AB/EK møde 26. juni 2017, kl. 17:15-19:15 Mødelokalet, Femkanten J 1

Transkript

1 AB/EK møde 26. juni 2017, kl. 17:15-19:15 Mødelokalet, Femkanten J 1 Afbud til mødet sendes til ab@blaakildegaard.net og ek-blaakildegaard@kab-bolig.dk Deltagere: Fra AB - Søren Evers, Peter Møller Nielsen, Ole Søndergaard, Franck Fogh- Dahl, Pia Jensen, Jonas Brandenburg, Sabrina Jørgensen. Fra EK - Lars Mann Pedersen (referent) Afbud fra: Line Aoussar, Samar Hassan Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af dagsorden nr. 6/2017, 26. juni Godkendelse af referat nr. 5/2017, 22. maj Ejendomskontoret informerer om aktuelle og kommende driftssager Ejendomskontoret informerer om personaleforhold Øvrige meddelelser fra ejendomskontoret Orientering om Helhedsplan for renovering og nybyggeri Status over afdelingens driftsøkonomi Sager fra afdelingsbestyrelsen til ejendomskontoret Kommende afdelings- og informationsmøder Opdatering af fælles sagsliste Næste møde Eventuelt /8

2 1. Godkendelse af dagsorden nr. 6/2017, 26. juni 2017 Det indstilles, at Afdelingsbestyrelsen godkender dagsorden. : Godkendt 2. Godkendelse af referat nr. 5/2017, 22. maj 2017 Det indstilles, at Afdelingsbestyrelsen godkender referatet. : Godkendt 3. Ejendomskontoret informerer om aktuelle og kommende driftssager Opgradering af internet Afdelingsmødet den 8. maj 2017 vedtog et forslag om opgradering af internetswitche i krybekældrene, og EK har derefter været i dialog med Dansk Kabel TV omkring iværksættelse af aftalen. Derudover har der været dialog med YouSee omkring prisen for individuel leje af tvboks. Opgradering af switche vil blive foretaget i august/september 2017, sådan at beboerne fra 1. oktober 2017 vil kunne indgå individuelle aftaler med Dansk Kabel TV om abonnementer med højere internethastigheder. YouSee har allerede indført en nedsættelse af prisen for leje af TV-boks fra de tidligere 99 kr. pr. måned til 30 kr. pr. måned for både nuværende og nye kunder. 2/8

3 03.02 Parkeringsplads i Sekskanten Der er indhentet kontroltilbud på retablering af parkeringsplads i Sekskanten, som vedtaget på afdelingsmødet den 8. maj Arbejdet igangsættes og forventes udført hen over sommeren. Udgiften vil blive konteret på som dækker flisebelægning og asfalt. Der er ikke budgetteret med udgiften i 2017 budgettet Parkeringsproblematik i Sekskanten Kundechefen har taget kontakt til kommunen med henblik på at finde løsning/er på problemet med parkering langs Sekskanten og ikke mindst se på trafiksikkerheden. Kundechef og ejendomsleder forventer at der bliver afholdt møde med kommunen efter sommerferien. Afdelingsbestyrelsen orienterede ejendomskontoret om en gammel aftale med HTK omhandlende kommunens andel af asfalteringsudgifter. Det har endnu ikke været muligt at finde den konkrete aftale på skrift. 3/8

4 03.04 Orientering om igangværende skimmelsager Der er p.t. gang i 2 sager med sanering for skimmelsvamp. På baggrund af det igangværende arbejde med en ny helhedsplan, skal det i hvert enkelt tilfælde vurderes om det er økonomisk forsvarligt at igangsætte en sanering, eller om en permanent genhusning vil være den økonomisk mest forsvarlige løsning for afdelingen / afdelingens beboere. 4. Ejendomskontoret informerer om personaleforhold Ansættelse af kontorassistent pr. 1. august 2017 Der er ansat en ny kontorassistent som tiltræder den 1. august 2017 på ejendomskontoret. Leni Milz har sidste arbejdsdag den 16. august 2017, og der bliver derfor en overlapning på ca. 10 arbejdsdage. Leni afvikler derefter restferie, og der vil derfor være en overgang med ekstra lønudgifter, som dog afholdes inden det samlede lønbudget. Ejendomslederen vil give en nærmere orientering på mødet. 5. Øvrige meddelelser fra ejendomskontoret Tyveri af planter i passagen ved Femkanten I er meldt til politiet, som tillige har modtaget videoovervågningsmaterialet. Klage over gener fra boldbanen. Gener fra multibanen er forsøgt minimeret ved bl.a. opsætning af skiltning der tydeligt markerer hvornår banen må benyttes. Deltagelse i landsdækkende projekt om energi og indeklima. Projektet kan eventuelt give gode ideer som kan benyttes i forbindelse med helhedsplanen. Kundedirektør Margrete Pump fratræder pr. 31. august Opdatering af bestyrelses- og personalefolder 4/8

5 Orientering om retssag efter indbrud Orientering om afdelingens tv-overvågning Arbejdspladsvurdering og trivselsmåling Henvendelsen vedrørende energi og indeklimaprojekt oversendes til Byg- og Grøntudvalget. EK indkøber gave fra Blåkildegård og repræsenterer afdelingen til Margrete Pumps afskedsreception. Bestyrelses- og personalefolderen opdateres så den kan uddeles i august/september Afdelingen var i januar 2017 ramt af en række indbrud, og afdelingens videomateriale har været medvirkende til at er faldet dom i sagen. Selvom videoovervågningen i det konkrete tilfælde har været nyttigt, skal der fremadrettet ses på hvordan systemet kan optimeres så det bliver mere driftssikkert. KAB har i foråret gennemført en trivselsmåling blandt alle medarbejdere i KAB-fælleskabet, som generelt viser engagement og tilfredshed i personalegruppen. Delrapporten for Blåkildegård er meget positiv på stort set alle målepunkter. Der er gennemført en arbejdsplads vurdering i juni måned, hvor der er blevet set på både det psykiske og fysiske arbejdsmiljø. Der vil nu blive arbejdet videre med opfølgning på de få punkter hvor der er gjort anmærkninger. Orienteringerne blev derefter taget til efterretning 5/8

6 6. Orientering om Helhedsplan for renovering og nybyggeri Byggeafdelingen arbejdere videre med projektet ud fra beslutningen på det ekstraordinære afdelingsmøde i maj AKB Taastrup har indsendt de fornødne dokumenter til ministeriet, med henblik på at få tilladelse til den del af projektet der omfatter en nedbygning af boligerne, forud for en opførelse af nye boliger i Blåkildegård. # Kapitel 8 i "Håndbog for almene boliger" omhandlende nybyggeri og renovering er fremsendt til bestyrelsen. # Folderen Velkommen til Følgegruppen er fremsendt til bestyrelsen. Byggeudvalget afventer at der bliver givet grønt lys fra LBF og ministeriet, og der vil derfor ikke blive afholdt byggeudvalgsmøder før der ligger en afklaring derfra. 7. Status over afdelingens driftsøkonomi Halvårsbudgetopfølgning fremsendes til bestyrelsen medio juli /8

7 8. Sager fra afdelingsbestyrelsen til ejendomskontoret Afdelingsbestyrelsen informerer om eventuelle sager eller forhold til ejendomskontorets opfølgning. Ejendomskontoret tager informationerne til efterretning, samt igangsætter eventuelle initiativer på baggrund af afdelingsbestyrelsens beslutninger. EK skal være opmærksom på om nødudgangen benyttes i det lille beboerlokale i forbindelse med udlejninger, da det giver anledning til bl.a. støjgener hos de omkringboende. Såfremt plomben på nødudgangen er brudt vil reetableringsomkostningen blive pålagt lejeren. Der blev rykket for opfølgning over for beboere der hensætter affald, fliser, jord m.m. uden for gårdhaven/haven. Der blev rykket for opfølgning over for de lejere der har ændret ved bl.a. gårdhaveoverdækninger sådan at de ikke fremstår i henhold til afdelingens og kommunens tilladelser, samt lejere der har monteret ledninger m.m. i facadesamlinger eller på facaderne. 9. Kommende afdelings- og informationsmøder Der afholdes ordinært afdelingsmøde mandag den 4. september Det indstilles, at Afdelingsbestyrelsen noterer sig datoen. 7/8

8 10. Opdatering af fælles sagsliste Sagslisten indeholder konkrete beboersager med adresseoplysninger, og betragtes som et internt arbejdsdokument for AB/EK samarbejdet. Fremsendt til bestyrelsen efter sidste møde. Det indstilles, at Afdelingsbestyrelsen og Ejendomskontoret gennemgår den fremsendte sagsliste og foretager eventuel tilrettelse. Opdateret sagsliste udsendes til AB-medlemmerne sammen med referatet 11. Næste møde Næste møde er aftalt til mandag den 21. august 2017 kl Det indstilles at afdelingsbestyrelsen noterer sig datoen. Der er afbud fra Søren og Pia til næste møde. Den øvrige bestyrelse noterede sig datoen. 12. Eventuelt Møde slut kl /8