FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET STRATEGI- OG HANDLINGSPLAN

Transkript

1 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET STRATEGI- OG HANDLINGSPLAN

2 Forord Vi har i Folkeoplysningsudvalget afholdt en inspirationsworkshop og en strategiworkshop for at blive klogere på, hvordan vi arbejder som udvalg og hvordan vi bliver endnu bedre til at håndtere det. I processen vendte vi mange forskellige temaer, og vi har efterfølgende udformet en omfangsrig og grundig strategi- og handlingsplan, der er med til at sætte retningen for vores arbejde de næste to år. Det ligger os meget på sinde at arbejde med indsatser, der understøtte Byrådets vision for Holbæk Kommune Holbæk i Fællesskab samt kultur- og fritidspolitikken Kultur og Fritid i Fællesskab. Vi ønsker at påtage os en mere proaktiv rolle, hvor vi som udvalg kæmper for det frivillige foreningslivs mærkesager. Samtidig vil vi føre en endnu bedre dialog med vores bagland, så vi kan påtage os en aktiv rolle som foreningernes talerør ind i det politiske system i Holbæk Kommune. Arbejdet med og resultaterne af Folkeoplysningsudvalgets arbejde ønsker vi at gøre mere synligt, så endnu flere kender til vores virke. Vores strategi- og handlingsplan er blevet til i samarbejde med Torben Stenstrup fra Foreningsudviklerne. På de følgende sider kan du læse resultatet af denne proces. Vi har formuleret fire strategiske indsatsmål og foldet dem ud i en række konkrete handlinger for perioden Med venlig hilsen Folkeoplysningsudvalget Svend Due Mikkelsen Formand 2

3 Strategiske indsatsmål Mål 1 Udvalget sikrer sig et mere solidt fodfæste blandt foreningslivets aktører Udvalgets arbejde bygger i højere grad på indsamlede data på området Udvalgets virke og resultater er blevet mere synlige for omverdenen Udvalgets kontakt til baglandet er styrket og organiseret bedre Mål 2 Udvalget arbejder proaktivt og udfarende for at skabe værdi og adressere udfordringer for kommunens borgere og foreningsliv Udvalget har skabt synlige resultater, der understøtter Holbæk Kommunes nye Vision og den nye Kultur- og fritidspolitik Udvalget er blevet mere opsøgende og strategiske i bestræbelserne for at skabe resultater ved uddeling af midler fra sine egne puljer Mål 3 Udvalget agerer som bindeled mellem den kommunale organisation og foreningslivet, så begge verdener opnår en gensidig forståelse for hinandens virkelighed, drivkraft og motivation Udvalget har samarbejdet med mindst 10 aktører i foreningslivet om fx alliancer, partnerskaber, projekter mv. Udvalget har styrket sit samarbejde med Fællesskaberne Udvalget har opnået en tættere dialog med det politiske udvalg KFFU Mål 4 Udvalget styrker sin kapacitet og slagkraft Udvalget arbejder mere effektivt sammen Udvalget har fået et større mandat og kompetence overdraget fra det politiske udvalg KFFU 3

4 Handlingsplan for Mål 1 Udvalget sikrer sig et mere solidt fodfæste blandt foreningslivets aktører 1.1 Indsamling af relevante data (nye/eksisterende) og bearbejdning af disse med henblik på at skabe et mere kvalificeret grundlag for udvalgets indsatser Folkeoplysningsudvalget definerer nye dataemner til kommende årsrapporter Med udgangspunkt i årsrapporten dykker udvalget dybere ned i aktuelle temaer og analyserer yderligere på disse 1.2 Udvalget skaber mere synlighed om sit virke gennem en mere synlig fremtræden ved fysiske møder (byde velkommen ved arrangementer og være synlige ved events mv.) og gennem skriftlige kanaler (nyhedsbrev, aviser, Facebook, præsentationsfolder mv.) Ved hvert arrangement, der udbydes af Folkeoplysningsudvalget, skal en repræsentant fra udvalget byde velkommen Der oprettes et kvartalsmæssigt nyhedsbrev med Folkeoplysningsudvalget som afsender, hvor udvalget kan formidle sine beslutninger og holdning til modtagerne Hver gang Folkeoplysningsudvalget træffer en beslutning af bred interesse formidles det via en nyhed på holbaek.dk og via Kultur og fritids Facebookside 1.3 Der gennemføres dialogmøder mellem udvalget og relevante grupperinger af foreningslivet, ligesom udvalgsmedlemmer sikrer en tæt dialog med deres paraplyorganisationer Folkeoplysningsudvalget gennemfører årlige dialogmøder med repræsentanter for idrætsforeningerne, aftenskolerne samt de øvrige folkeoplysende foreninger. Der inviteres til drøftelse af relevante temaer Mål 2 Udvalget arbejder proaktivt og udfarende for at skabe værdi og adressere udfordringer for kommunens borgere og foreningsliv 2.1 Udvalget kortlægger relevante initiativer, hvor udvalget kan bidrage til realisering af den nye Vision og den nye Kultur- og Fritidspolitik Folkeoplysningsudvalget udvælger 2-3 områder i den nye Kultur- og fritidspolitik, hvor der stilles konkrete forslag til KFFU på dialogmødet i Udvalget opsøger/støtter konkrete tiltag baseret på relevante data via 60+ foreningspuljen (fx aktiviteter på Aktiv Centre, Motionsvenner/ensomhed eller Aktiviteter for danskere med anden etnisk baggrund end dansk) De tre delpuljer i 60+ foreningspuljen åbnes yderligere op for ansøgere i starten af Der iværksættes en opsøgende indsats for at finde egnede projekter/ansøgere til 60+ foreningspuljen 2.3 Udvalget opsøger/støtter konkrete tiltag baseret på relevante data via Folkeoplysningsudvalgets udviklingspulje (fx fire fokusområder ) 4

5 2.3.1 Der iværksættes en opsøgende indsats for at finde egnede projekter/ansøgere til Folkeoplysningsudvalgets udviklingspulje Mål 3 Udvalget agerer som bindeled mellem den kommunale organisation og foreningslivet, så begge verdener opnår en gensidig forståelse for hinandens virkelighed, drivkraft og motivation 3.1 Udvalgets medlemmer arbejder på at etablere en god kontakt til relevante politikere og ledere i den kommunale organisation samt nøglepersoner i lokalt forankrede interesseorganisationer (fx Friluftsrådet, DGI, DIF, DUF osv.) Folkeoplysningsudvalget gennemfører dialogmøder med Frivilligrådet, Ældrerådet, Handicaprådet, Integrationsrådet, Ungdomsbyrådet m.fl. Der inviteres til drøftelse af relevante temaer Folkeoplysningsudvalgets medlemmer fører en løbende dialog med interesseorganisationer samt relevante politikere og ledere i kommunen 3.2 Udvalget afdækker relevante samarbejdspartnere i forskellige sammenhænge og indleder konkrete samarbejder med dem Partnerskaber og samarbejder kan tage udgangspunkt i de udvalgte områder fra Kultur- og fritidspolitikken (se punkt 2.1.1) 3.3 Udvalget gennemfører en workshop med Fællesskaberne og aftaler hvordan et tættere samarbejde kan indledes Workshoppen afvikles inden sommeren Der gennemføres fortsat to årlige dialogmøder mellem Folkeoplysningsudvalget og KFFU og herudover tilstræbes en direkte dialog mellem formændene for de to udvalg, når der er relevante sager at drøfte De to udvalgsformænd aftaler i fællesskab temaet for hvert af dialogmøderne Mål 4 Udvalget styrker sin kapacitet og slagkraft 4.1 Der udarbejdes en forretningsorden for udvalget, som beskriver arbejdsmetoder, procedurer og centrale værdigrundlag mv. for et effektivt og tillidsbaseret samarbejde mellem udvalgets medlemmer Folkeoplysningsudvalget kommer med input til en forretningsorden primo 2017, hvorefter Kultur- og fritidssekretariatet udarbejder et udkast til vedtagelse inden udgangen af 1. kvartal Udvalget kortlægger eventuelle kompetenceløft, der kan medføre større effekt og udbytte af udvalgets arbejdsindsats 4.3 Der indledes en dialog om gensidig forventningsafstemning med det politiske udvalg KFFU om forudsætningerne for at tildele Folkeoplysningsudvalget et større mandat Folkeoplysningsudvalget vil løbende dokumentere egne resultater 5

6 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET 6