Personalepolitik fra Fravær til Nærvær. Hvad gør jeg når jeg bliver syg?

Transkript

1 Personalepolitik fra Fravær til Nærvær Hvad gør jeg når jeg bliver syg? Bliver du syg skal du ringe til børnehuset inden 7.00 Har du en åbnevagt kan du enten ringe til den næste der møder ind kl. 7.30/8.00 eller til ledelsen. Raskmelding Raskmelding skal som udgangspunkt ske inden kl dagen før. Er du syg ud over 3 dage skal du ringe til den daglige leder og så vidt mulig fortælle, hvor lang tid du regner med sygdomsforløbet vil vare, - eller at du forsat ikke kan give en tilbagemelding. Hvis du ikke selv ringer, vil den daglige leder ringe til dig og spørge til hvordan du har det? Det sker både for at udvise omsorg for dig, men også for at sikre tilrettelæggelse af personale dækningen resten af ugen. Du skal altid ringe hvis du forsat er syg op til en weekend. Sygemelding og raskmelding sker altid ved direkte opkald til arbejdspladsen pr. telefon og ikke over SMS. Den ansatte som modtager opkaldet skal altid huske at skrive det i både kalenderen og uge planen. Er der særlige omstændigheder der har betydning for arbejdspladsen skal du som fraværende altid kontakte lederen. Barnets første og anden sygedag Du har mulighed for at afholde barnet 2 første sygedage når dit barn er syg. Det er altid vigtigt at barnet har en af sine forældre hos sig under sygdom afhængig af alder. I børnehuset forventer vi at begge forældre deles om at være hjemme hos barnet under sygdom. Barnets første og anden sygedag skal altid tilrettelægges under hensyn til både arbejdspladsen og familien. Har du en åbner eller lukker kan du under hensyn til arbejdspladsen fx komme og åbne eller lukke og på den måde dele dagene i mellem jer som forældre. Vi prioritere selvfølgelig i videst muligt omfang at du kan blive hjemme hos dit barn hele dagen, hvis det er syg. Hvis dit barn er alvorligt syg over længere tid kan der laves konkrete aftaler med arbejdspladsen.

2 Fleksibilitet på arbejdspladsen Den fleksible arbejdsplads tager som udgangspunkt hensyn til både opgavehåndteringen på arbejdspladsen og den enkelte ansattes samlede livssituation. Værdier omkring opgavehåndteringen Omkring børnene: At de oplever et personale der skaber glæde og begejstring og rammer omkring en udfordrende hverdag omkring børnegrupperne - kodeord er kontinuitet, sammenhæng og nærvær. For den ansatte: Sammenhæng og hensyn mellem arbejdsliv og familieliv Trivsel og arbejdsglæde Udvikling og faglighed Konkrete handlinger På arbejdspladsen er der fleksibilitet mellem de enkelte ansatte. Det er muligt at bytte arbejdstider, hvis der opstår akut behov for ændringer eller at kunne afspadsere, holde en halv eller en hel fridag aftal indbyrdes og informer den daglige leder. I særlige tilfælde kan du som medarbejde lave aftaler om særlige fridage fx på grund af stress i arbejds situationen, familiemæssige årsager eller andre særlige tilfælde Der tages i skemaplanlægningen individuelle hensyn afhængig af børn, alder og andre særlige omstændigheder. Vi arbejder videre med og undersøger om arbejdet kan tilrettelægges på nye fleksible måder fx under projekter eller lign. Kan vi arbejde længere nogle dage og kortere tid andre fx over en længere eller kortere projektperiode?

3 Trivsel og nærvær på arbejdspladsen Den enkelte medarbejder skal have oplevelsen af arbejdsglæde og mening i hverdagen. Det gælder også i de situationer hvor børnehuset har fravær i forbindelse med kurser, møder og sygdom. Vi passer ikke bare børn Vi opererer i hverdagen med Den lille og den store kuffert hvilket vil sige at: Vi i den ugentlige planlægning af den pædagogiske hverdag prioriteres der ud fra de resurser institutionen har i den pågældende uge Alle børnegruppers interesser tilgodeses løbende i planlægningen. Som medarbejder er du derfor ansvarlig for at byde ind i forhold til planlægningsmøder torsdag klokken 12.30, i teams og på personalemøde. Vi byder ind på planlægningsmøder eller kommunikerer det videre til den repræsentanten der deltager i møderne. Aktiviteter gennemføres, men i mindre omfang uanset fravær. Begrebet den store og lille kuffert bruges som en positiv indgangsvinkel til at tænke i plan A og B. Planlagte ture prioriteres højt. De giver mulighed for nærvær, nye oplevelser, energi og fællesskabsfølelse for både børn og voksne. Når en gruppe børn er ude af huset giver det luft og plads til fordybelse for de resterende børn, selvom enkelte ansatte må løbe en lille smule stærkere Nærvær i hverdagen Det sociale liv på arbejdspladsen prioriteres højt fx i forbindelse med uddannelsesdage, julefrokost eller andre sammenhæge. Vi siger så vidt muligt goddag og farvel til hinanden. Hvis en medarbejder af den ene eller anden grund har været fraværende er det vigtigt at få vist at det er godt at se personen igen, på samme vis som når et barn vender tilbage til børnehuset efter at have været fraværende.

4 Der skabes tid og rum til refleksion og faglig udvikling Vi har fokus på mødestrukturen. Vuggestuegrupperne har teamsmøder mandag formiddag med tre ugers interval og på samme måde børnehavedelen om fredagen Vi arbejder med at udvikle en mødestruktur hvor nærvær og faglig intensitet kommer i centrum og hvor møderne bliver handlingsorienteret med fokus på forberedelse og børns trivsel. Vi arbejder med en samlet kompetenceplan og individuelle som skal understøtte børnehuset profil - fx afholdes arbejdspladsudviklingssamtaler og ikke Mus samtaler med fokus på hvordan vi hver især og i fællesskab kan byde ind så arbejdspladsen udvikler sig. Her kan kursus og uddannelsesbehov og muligheder synliggøres. Vi prioriterer en positiv og løsningsorienteret tilgang som konkret kan ses i hverdagen ved at vi er; Er bevidst om egen væremåde Undre os konstruktivt Giver plads til hinanden Taler åbent og engageret om egne og andres interesser Giver plads og tid til andres projekter Holder fokus er nærværende - opbygger fælles synergi og opmærksomhed jeg skal ikke lige. Taler ikke udfordringer eller konflikter op, men byder ind og er løsningsorienteret og har fokus på opgaven Områder vi kan arbejde videre med Hvad kendetegner en god kollega omsorgsfuld med en professionel tilgang? Hvordan den enkelte medarbejder tager medansvar i hverdagen arbejdspladsens forventninger?

5 Trioudvalget særlige opgave som ambassadører - hvordan udvikles Trioen under distriktstrukturen?