Udskrift af forhandlingsprotokollen fra møde i skolebestyrelsen mandag den

Transkript

1 Udskrift af forhandlingsprotokollen fra møde i skolebestyrelsen mandag den Afbud: Nicolai, Ole. Pkt. 58 Godkendelse af referat fra bestyrelsens møde den Godkendt. Pkt. 59 Nyt fra elevrådet Plilip orienterede. Elevrådet laver pokerturnering. Elevrådet ønsker nyt bordtennisbord til aulaen. Philip og Nicolai deltager i kursus for fælleselevråd den Pkt. 60 Anvendelse af middagsfrikvarteret i udskolingen På bestyrelsens møde den blev det besluttet at nedsætte et udvalg med den opgave at udarbejde forslag til forskellige muligheder for anvendelsen af middagsfrikvarteret i udskolingen. Sagen var rejst af elevrådet med det formål at genindføre tidligere tilladelse til at forlade skolen i middagsfrikvarteret, i hvert fald for 9. klasserne. Udvalget skulle sammensættes af repræsentanter for elevrådet og udskolingslærerne med udskolingsleder Annemette Jensen som formand. Formandskabet er herfra uddelegeret til elevrådskontaktlærer Charlotte Mouritzen, som har behandlet sagen i elevrådet. Elevrådet har ikke taget stilling til andre spørgsmål end elevernes eventuelle tilladelse til at forlade skolen i middagsfrikvarteret, og elevrådet er uafklaret i sagen. Det skal bemærkes, at der siden sagens førstebehandling er indgået aftale med Lille Køkken om salg af skolemad fra den Det indstilles herefter, at nuværende praksis, hvor eleverne ikke må forlade skolen i middagsfrikvarteret, fastholdes, og at øvrige spørgsmål vedr. middagsfrikvarteret i udskolingen sendes tilbage til elevrådet med henblik på, at elevrådet arbejder videre med sagen. Sagen sendes tilbage til elevrådet med henblik på udarbejdelse af et konkret forslag til udskolingens anvendelse af middagsfrikvarteret. Bestyrelsen fastholder indtil videre, at eleverne ikke må forlade skolen i frikvartererne.

2 Pkt. 61 Trafikforhold Trafikudvalget har holdt møde den og fremsender hermed følgende forslag til godkendelse i bestyrelsen: Christian Schou Rasmussen (leder af trafikområdet i Sorø Kommune) inviteres til et møde med bestyrelsen for at drøfte: Katrinelystrundkørslen (de 2 forslag til forbedringer medsendes som bilag) Ensretning af Rustkammervej morgen og eftermiddag Skiltning, herunder ved Kiss-And-Ride. Margit (trafiklærer) igangsætter udvidet trafikundervisning i 6. klasse, som er det klassetrin, hvor der gennemføres cyklistprøve. Vi igangsætter forskellige kampagner i lighed med lygtekampagne og uddeler kager som præmier (uddeles fx til morgensang af skoleleder og forældre og der laves en masse PR om det; man kan fx præmiere en klasse, hvis en elev udviser særlig god trafikadfærd). Igangsætning af konkurrencer herudover i samarbejde med andre skoler eller internt. Etablering af et forældretrafikkorps, som bl.a. skal medvirke i pkt. 3 og 4. Hvert forældremedlem af bestyrelsen skal fx finde 5 medlemmer til korpset. Trafikudvalgets forslag godkendt. CSR inviteres til bestyrelsens møde den Eventuelle præmier skal ikke være kager. Henrik indkalder trafikudvalget til at arbejde videre med forslaget. Detaljeret plan med deadlines forelægges efterfølgende for bestyrelsen. Pkt. 62 Trivsel og bevægelse nyt fag i børnehaveklassen fra skoleåret (bilag) På grundlag af vedlagte forslag anmodes bestyrelsen om at træffe beslutning, om faget skal indføres i børnehaveklassen fra skoleåret og med hensigt om at udvide tilbuddet til hele indskolingen med en årgang pr skoleår. Ud over det konkrete forslag vedlægges notat vedr. den såkaldte konsensuskonference om fysisk aktivitet og læring arrangeret af Kulturministeriet, hvor budskabet er, at der er påvist en entydig sammenhæng mellem fysisk aktivitet og læring. Det udarbejdede forslag vil i skoleåret være udgiftsneutralt, hvad angår undervisningstimer, men der vil dog være en mindre udgift til materialer og evt. uddannelse af personalet. Begge dele vil blive indeholdt i de ordinært afsatte budgetter. Udgiften de efterfølgende år i indskolingen vil være kr. pr årgang pr skoleår, hvis tilbuddet udvides til at omfatte hele indskolingen, idet hver klasse på 1. og 2. årgang skal tildeles en ekstra ugentlig lektion á ca kr. Bestyrelsen godkender forslaget således, at beslutning træffes i forhold til skoleåret Eventuel videreførelse af forslaget kræver ny stillingtagen.

3 Pkt. 63 Møde mellem bestyrelsen og klasseforældrerådene Som følge af kun 7 tilmeldte forældre valgte skolelederen i samråd med bestyrelsens formandskab at aflyse mødet den Det indstilles, at mødet i stedet afholdes tirsdag den kl , og at der inden juleferien udsendes ad vis om dette. Det indstilles endvidere, at mødes gennemføres med denne dagsorden: Partnerskaber, jf. tidligere udsendte dagsorden Idræt og bevægelse en drøftelse af det nye fag i relation til indsatsområdet Sund skole (dette forudsætter, at bestyrelsen har anbefalet forslaget i pkt. 62). Til behandling af spørgeskemaundersøgelsen nedsættes i stedet en arbejdsgruppe med deltagelse af 2-4 forældre, en medarbejderrepræsentant og under ledelse af Annemette Jensen. Til at rådgive arbejdsgruppen om fortolkning og iværksættelse af tiltag i relation til spørgeskemaundersøgelsen nedsættes en fokusgruppe af forældre fra klasseforældrerådene. Annemette nedsætter fokusgruppen og indkalder fokusgruppe og arbejdsgruppe til møde i første halvdel af januar 2012 med det formål at udarbejde oplæg til beslutning i bestyrelsen på dennes møde den Mødet afholdes torsdag den kl Klasseforældrerådene og andre interesserede forældre inviteres. Dagsorden godkendt, idet fokus ikke er faget Trivsel og bevægelse, men Sund skole. Håndteringen af spørgeskemaundersøgelsen godkendt. Følgende deltager i arbejdsgruppen: Helle, Ole, Camilla, Annemette. Annemette er tovholder. Pkt. 64 Økonomirapport pr og forventet regnskab 2011 (bilag) Endeligt regnskab kan ikke fremlægges før februarmødet, da en del posteringer foretages i løbet af Som det fremgår af rapporten, forventer vi et overskud i størrelsesordenen 1,2 mio. kr. Selv om budgettet for næste skoleår ikke er kendt pt., skal det bemærkes, at vi ved uændret elevtal kan forvente reduktioner i budgettet for skoleåret og i øvrigt også fremover. Der spares på ledelse, i forbindelse med Børneprojektet og , som overføres til IT-strategien. Alt i alt giver det en besparelse på , hvoraf vi skal bidrage med ca. 19,5 %. Hertil kommer reduktionen som følge af ny resursetildelingsmodel, og alt i alt vil vi have ca mindre, vi selv kan disponere over (nogle af pengene får vi fortsat, fx til IT og projekter under Børneprojektet, men vi kan ikke selv disponere pengene). Skolelederen opfordrer derfor til forsigtighed, hvad angår anvendelsen af overskuddet for 2011, og foreslår overskuddet anvendt således: Til udbetaling af indeholdt overtid afsættes kr. Til styrkelse af undervisningsmiddelkontoen afsættes kr. Til inklusionsfremmende tiltag (løn) i afsættes kr. Som et reservebeløb og til div. øvrige tiltag afsættes kr. Endvidere anmodes bestyrelsen om at beslutte, om en del af overskuddet skal anvendes på at videreføre vores deltagelse i Børnenes dag i Istanbul i foråret Dette koster ca kr. I foråret deltog 6 elever og 2 lærere i arrangementet, som har deltagelse af elever fra en lang række lande i Europa. Eleverne fungerer som ambassadører for skolen og udvælges via en ansøgning til skolen udarbejdet på engelsk og forpligtiges ved deltagelse til at orientere øvrige elever på skolen om det internationale samarbejde.

4 Økonomirapporten taget til efterretning. De fremsendte forslag til anvendelse af overskuddet godkendtes med tilføjelse af, at der i foråret 2012 anvendes kr. til specialundervisning. Endvidere deltager skolen i Children s Day i Istanbul i april Ledelsen definerer vores målgruppe samt formulerer konkrete krav til teltagende elever. Pkt. 65 Partnerskab om effektiv anvendelse af lærernes arbejdstid (bilag) Børn og Undervisningsudvalget har behandlet vedlagte rapport om anvendelse af lærernes arbejdstid og anmoder nu skolebestyrelserne om at drøfte rapporten og give en tilbagemelding om, hvordan man opfatter rapportens konklusioner, muligheder og data. Svarfristen er sat til den Rapporten handler om en forøgelse af lærernes undervisningstid med i gennemsnit 14 timer om året, således at undervisningsopgaven kan løses kr. billigere, hvorved et tilsvarende beløb kan anvendes til forebyggende tiltag i relation til børneprojektet. Skolebestyrelsen kan ikke tilslutte sig nogen af de 3 fremsendte forslag. Vigtigste anke er indgrebet i bestyrelsens frihed til at prioritere resurserne. Samtidig har forslagene udelukkende fokus på kvantitet frem for kvalitet. Bestyrelsen ønsker at udarbejde høringssvar i samarbejde med Med-udvalget. Henrik udarbejder forslag til høringssvar, som fremsendes til bestyrelsen. Pkt. 66 Sager til bestyrelsens møde den : 1. Temadrøftelse sfo 2. Temadrøftelse partnerskabet (foreslås dog udsat, hvis møde med klasseforældreråd ikke har været afholdt) 3. Kompetencecentret en orientering 4. Børneprojektet: præsentation af pilotprojektet 5. Lektiepolitik genoptagelse af sagen fra en Karakterer i idræt 7. Kage til mødet: Lillian Temadrøftelserne om Sund Skole indføjes. Temadrøftelse om Partnerskaber udsættes til bestyrelsesmødet den Pkt. 67 Orienteringssager Nyhedsbrev udsendes senest lørdag den Husk infomøde børnehaveklassen den kl Ansættelsessamtale afholdes i uge 5. Lillian ønsker en drøftelse af mobning. Helle har fået en henvendelse fra en forælder om højt støjniveau. Pkt. 68 Eventuelt Intet.

5 Ulla Grundtvig Brask Philip Remdrup Henrik Madsen Søren W. Andersen Lars Printz Annemette Jensen Camilla Halgren Larsen Helle Wagner Holm Dagmar Keinicke Lillian Wik Klaus Bolø