Udskrift af forhandlingsprotokollen fra møde i skolebestyrelsen onsdag den

Transkript

1 Udskrift af forhandlingsprotokollen fra møde i skolebestyrelsen onsdag den Afbud: Jakob, Katrine. Pkt. 181 Godkendelse af referat fra bestyrelsens møde den Godkendt. Pkt. 182 Nyt fra elevrådet August orienterede om pendant til forældrebanken elevbank, som blev drøftet i elevrådet i dag. Elevrådet har udarbejdet forslag til sneregler i udskolingen; forslaget er sendt i høring besluttes endeligt af elevrådskontaktlærerne. Pkt. 183 Trivsels- og bevægelsesklasser (bilag) Børnehaveklasserne blev fra dette skoleår tildelt 6 ugentlige lektioner med fokus på trivsel og bevægelse. Det er foreløbig planlagt, at tilbuddet fortsættes til og med 3. klasse, og at en ny årgang starter hvert skoleår alt sammen under forudsætning af, at tilbuddet udvikler sig tilfredsstillende. Dette afklares hvert år i forbindelse med skoleårets planlægning i foråret. Tilbuddet er beskrevet i vedhæftede bilag, og Sanne orienterer om aktuel status. Sanne orienterede. Projektet er lidt forsinket, idet testarbejdet har taget længere tid end forventet. Der er indkøbt på forsøgsbasis et sæt klassemøbler fra Tress, der kan bruges i bevægelsessammenhæng. Budgettet tilrettes med udgiften til disse møbler. Vedr. mål for indsatsen sættes fokus på, om omfanget af akt-resurser i indskolingen påvirkes af indsatsen. Der laves orientering til pressen om projektets status. Sagen genoptages i bestyrelsen på møde om skoleårets planlægning i foråret 2013.

2 Pkt. 184 Trafikforhold ved Pedersborg Skole Bestyrelsen holdt møde med repræsentanter for Børn og Undervisningsudvalget og Udvalget for Teknik og Miljø den om trafikforhold ved skolen. Ud over udbedring af belægningen i Katrinelystrundkørslen blev vi kun lovet, at trafikforholdene ville blive overvejet i forbindelse med revisionen af trafiksikkerhedsplanen i december Altså ingen garantier for egentlige forbedringer! Samtidig er p-forholdene omkring skolen et støt stigende problem. P-pladsen ved Metalvej er fyldt op, biler parkerer i vejkanten på Metalvej, biler parkerer på Kongevejen til irritation for beboerne, og situationen på Rustkammervej er fortsat problematisk. Skolelederen har den rettet henvendelse til Ejendomscentret, som er ansvarlig for sagen. Kopi er sendt til chefen for Skole og Daginstitution. En reel løsning af p-problemerne er en budgetsag, og det er skolelederens vurdering, at der med prognoser om faldende børnetal i distriktet næppe er sandsynlighed for, at antallet af p-pladser udvides. På dette grundlag drøftes den samlede trafiksituation omkring Pedersborg Skole. Ejendomscentret, som har ansvar for p-pladser, besøger skolen kl for at undersøge muligheden for at etablere flere p-pladser og bedre afsætningsforhold. Henrik og Lars deltager i mødet. Henrik kontakter Hovmand for at få en vurdering af forholdene i Katrinelystrundkørslen. Henrik retter henvendelse til Teknik og Miljø vedr. forsøg med tidsbegrænset ensretning af Rustkammervej for at reducere trafikmængden. Sagen genoptages i bestyrelsen den Pkt. 185 Udarbejdelse af en kommunikationsstrategi Ulla og Christian orienterer om aktuel status. Der er udarbejdet foreløbigt forslag til en politik og ikke en strategi. Forslaget sendes i høring hos forældre og medarbejdere i januar, og der arbejdes videre med indkomne svar på møde inden Pkt. 186 Spisepausen Bestyrelsen har anmodet om, at der udarbejdes en model, der sikrer elever i indskolingen og på mellemtrinnet en ordentlig spisepause, uden at det får konsekvensen for undervisningstiden. Sanne orienterer om iværksatte tiltag. Der er udarbejdet en differentieret model, som tilgodeser både børn, der har brug for længere tid til at spise, og børn, som hurtigere er klar til at holde frikvarter. Bestyrelsen udtrykker tilfredshed, og Sanne orienterer forældrekredsen inden jul. Pkt. 187 Skolens værdigrundlag og værdiregelsæt En forældrearbejdsgruppe nedsat af bestyrelsen i forbindelse med revisionen af værdiregelsættet har opfordret til, at der igangsættes en drøftelse af gældende værdigrundlag med henblik på eventuelt at revidere værdigrundlaget.

3 Bestyrelsen anmodes om at beslutte, om den ønsker igangsat en værdidebat og i givet fald, om debatten skal gennemføres efter følgende plan: Skolens gældende værdigrundlag (vision, værdier og mission = definition af god undervisning) drøftes i perioden januar-marts i bestyrelse, personalegruppen og elevrådet. Debatten igangsættes i bestyrelsen, og oplæg vil foreligge til mødet den På møde den samler bestyrelsen trådene og udarbejder forslag til nyt værdigrundlag. Dette sendes i høring i elevråd og personalegruppen og godkendes endeligt i bestyrelsen på møde den I forlængelse af godkendelse af værdigrundlaget drøfter bestyrelsen værdiregelsættet. For at sikre den nødvendige tid til at inddrage både elever og personale forlænges værdiregelsættet til den Plan for revision af værdiregelsættet udarbejdes og forelægges på bestyrelsens møde den Ulla orienterer om planen ovenfor. Punktet var et beslutningspunkt. Bestyrelsen ønsker at revurdere værdigrundlaget. Sagen genoptages på bestyrelsens møde den , jf. sagsfremstillingen. Pkt. 188 Sfo Sfo-lederen orienterer Johnnie orienterede. Foreløbig har 2 forældre ønsket at deltage i et forældreråd. Elektronisk registrering af børn i Sfo igangsættes fuldt ud efter juleferien. Sfo har fokus på, om børn med pædagogisk friplads får det rigtige tilbud. Der har været kvalitetskontrol af rengøringen, og controller udarbejder rapport vedr. kontrollen. Pkt. 189 Årsmøde i Skole og Forældre Ole har deltaget i årsmødet og beretter om indtryk fra mødet, herunder overvejelser om temaer, der kan have bestyrelsens interesse. Ole har oplistet 3 temaer og nogle foreløbige bud. Bestyrelsen anmodes om at beslutte hvilke temaer, der skal arbejdes videre med. Der vil så efterfølgende blive udarbejdet oplæg til drøftelser. Tema 1 Hvordan kan bestyrelsen medvirke til at sikre videndeling på skolerne? Indføre formøder hvor klassekontakforældre inviteres med varighed fx 1 time med sandwich? Opdele bestyrelsen i indskolingen, mellemtrin og udskolingen? Bestyrelsen afholder seminar om særlige emner på skolen? Nyttig viden og kompetencer forsvinder når forældrene forsvinder med børnene efter 9 kl.: Kan man lave en seniorforældrebank? Tema 2 Hvordan sikrer man uddannelse af bestyrelsesmedlemmer? Skole og Forældre (Som) afholder obligatoriske grundkurser for SB? (en dag eller over flere dage?) Tema 3 Inklusion og hvordan? Hvad kan skolen gøre?

4 Økonomien og kommunens motiver? Er der afsat midler til ændring af de fysiske rammer? Inklusion og hvad er så forældrenes rolle? Dobbeltklasser, pædagogisk støtte når det er nødvendigt. Krav og forventninger til forældrene? Afskedige 3 lærere og ansætte 5 socialpædagoger? Mentorordning? AKT koster. Fleksible/ differentierede mødetider? Børneprojektet er godt på vej? (Tidlig indsats og en samling af kompetencerne). Inkluderer man nogen børn, samtidig med at man ekskluderer andre børn til fx privatskolerne? Ole orienterede. Der afholdes et ekstraordinært bestyrelsesmøde inden vinterferien om inklusion. Formandskabet finder snarest en dato. Pkt. 190 Økonomirapport pr (bilag) Sanne orienterer. Det centrale økonomistyringssystem fungerer fortsat ikke. Den fremlagte økonomirapport er forsigtigt vurderet, så regnskab 2012 forventes at balancere med et overskud på min kr. Pkt. 191 Orienteringssager Nyhedsbrev udsendes senest fredag den Søren orienterer fra formandsmødet. Ole orienterer om endeligt høringssvar vedr. flytning af distriktsgrænsen mellem Borgerskolen og Pedersborg Skole. Andre orienteringssager. Fra Søren: Vi er den eneste skole, der ikke umiddelbart anbefaler forskudte bestyrelsesvalg. Stor tilfredshed hos alle med dialogmødet med BUU. i-pad-implementeringen drøftet. Fra Ole: Skolens endelige høringssvar bakker op om forslag fra Borgerskolen om, at distriktsgrænsen følger motorvejen. Pkt. 192 Eventuelt Hvem bager til januarmødet? Søren udarbejder forældrereferat fra dagens møde. Christian bager til januarmødet. På et kommende møde drøftes bestyrelsens aktivitetskalender. Der afholdes ekstraordinært bestyrelsesmøde om inklusion den kl i stedet for den

5 Søren W. Andersen Lars Printz Dagmar Keinicke Ole Bent Pedersen Lillian Wik Henrik Madsen Camilla Halgren Larsen Ulla Grundtvig Brask Klaus Bolø Christian Christensen Sanne Bjerre August Riis Nielsen