Udskrift af forhandlingsprotokollen fra møde i skolebestyrelsen onsdag den

Transkript

1 Udskrift af forhandlingsprotokollen fra møde i skolebestyrelsen onsdag den Afbud: Lars, Ole, Jacob. Katrine deltog ikke i behandlingen af punkterne Ikke mødt: August. Pkt. 165 Velkommen til August, 7.B, ny næstformand i elevrådet Udgår. Pkt. 166 Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde den Godkendt. Pkt. 167 Juniorklubbens organisering (bilag) Bestyrelsen besluttede på møde den at indsende forslag til BUU til ny organisering af Juniorklubben med tilknytning til skolen. Af vedlagte forslag fremgår såvel konkret forslag til organisering samt begrundelser herfor. Sfo-lederen deltager i behandlingen af dette punkt. Johnnie og Henrik færdiggør oplægget. Fremsendes af bestyrelsen til BUU som forslag om pilotprojekt. Henrik skriver udkast til henvendelse til BUU. Pkt. 168 Etablering af forældreråd i sfo (bilag) Bestyrelsen anmodes om at træffe beslutning om, hvordan samarbejdet mellem et forældreråd i sfo og bestyrelsen skal være. Der kan ikke tillægges forældrerådet bestyrelseslignende kompetencer ud over det, bestyrelsen beslutter. Af side 71 i Værd at Vide fremgår det hvilke kompetencer, bestyrelsen har tillagt klasseforældrerådene. Bestyrelsen anmodes om at beslutte, om der skal udarbejdes et særskilt kommissorium for forældrerådet i sfo, herunder hvad dette i givet fald skal omhandle. I så fald vil et forslag blive forelagt på decembermødet i bestyrelsen. Der vedlægges dog allerede et nu et kortfattet notat om etablering af et forældreråd.

2 Sfo-lederen deltager i behandlingen af dette punkt. Bestyrelsen anbefaler, at der oprettes forældreråd i sfo, som tiltrædes af sfo-lederen og 2 medarbejdere, og overlader udarbejdelsen af et kommissorium til parterne. Kommissoriet sendes til bestyrelsen til orientering. Pkt. 169 Nyt fra elevrådet Intet. Pkt. 170 Forældre som resurse i undervisningen (bilag) Arbejdsgruppen vedr. Etablering af en Familiebank præsenterer oplæg til fremtidig model. Forslaget videresendes efter drøftelsen i bestyrelsen til PU, primært med henblik på en vurdering af, hvad der skal til for, at lærere og pædagoger benytter Familiebanken. Udvalget tilretter oplægget, som sendes i høring i PU den 6. december. Herefter færdiggør udvalget oplægget, og familiebanken er køreklar senest efter Påskeferien Pkt. 171 Familieklasse Pedersborg Skole har tidligere været vært for kommunens familieklassetilbud, som nu er nedlagt. Vi havde på skolen positive erfaringer med at drive en familieklasse, og vi har en lærer og en pædagog ansat, der er uddannet inden for den narrative metode, som familieklassemodellen er baseret på. Den psykolog, der var tilknyttet familieklassen, er fortsat ansat i Sorø Kommune, så personalemæssigt ville vi formodentlig have forudsætninger for at etablere en familieklasse igen. Sorø Kommunes udgave af familieklassen var den fulde version i stil med originaludgaven, som stammer fra Marlborough i England. Denne model er omkostningstung, idet den baserede sig på 3 fuldtidsansættelser til 8 elever samt eventuel frikøb af forældre, så de kunne deltage. Den gennemsnitlige tilknytningstid pr. elev var 1-1½ år. Der var således tale om et vidtgående specialundervisningstilbud efter folkeskolelovens 20 stk. 2, og det vil ikke være muligt at genetablere dette i eget regi. Der er dog forskellige modeller, som praktiseres også modeller, der er langt mindre omkostningstunge. På baggrund af egne erfaringer fra Ringsted Kommune vil Camilla lægge op til en drøftelse af familieklassen som mulig pædagogisk metode på Pedersborg Skole. Hvis bestyrelsen herefter beslutter at arbejde videre med sagen, vil dette ske i relation til planlægningen af skoleåret og med inddragelse af Pædagogisk Udvalg med henblik på at undersøge, om det er muligt og ønskeligt at lave et tilbud på skolen som et element i vores samlede specialundervisningstilbud efter folkeskolelovens 20, stk. 1. Camilla orienterede. Bestyrelsen ønsker, at PU arbejder videre med sagen. Klaus inviterer Camilla til at præsentere familieklassen i PU. Herefter indgår familieklassen i de samlede overvejelser i relation til skolens specialpædagogiske tilbud.

3 Pkt. 172 Kvalitetsrapport (bilag fremsendt ) Den samlede kvalitetsrapport udsendes fra fagcentret til kommentering omkring den Bestyrelsen skal herefter på mødet den udtale sig til kvaliteten på Pedersborg Skole, herunder om der er forhold, bestyrelsen ønsker særligt fokus på. Frist for bestyrelserne til at udtale sig til egen skoles kvalitet er den , og på byrådsmøde i december 2012 behandles den samlede rapport, som herefter er offentlig tilgængelig og således kan lægges på skolens hjemmeside inden juleferien Søren og Ole sender bestyrelsens udtalelse til Henrik senest lørdag. I januar skriver Søren og Henrik en artikel til pressen og hjemmesiden om gode historier fra kvalitetsrapporten. Pkt. 173 Opfølgning på møde med klasseforældrerådene den (bilag) Bestyrelsen besluttede på møde den at bede kommunikationsgruppen om at udarbejde samlet forslag til tilbagemelding til klasseforældrerådene vedr. de temaer, der blev drøftet på mødet. Vedlagt er gruppens forslag til tilbagemelding, herunder en anbefaling af konkrete forhold i prioriteret rækkefølge til videre foranstaltning samt en tidsplan. Bestyrelsen tager opsamlingen til efterretning. Henrik lægger Christians notat på forældreintra. Pkt. 174 Dialogmøde den Der ønskes en kort evaluering af mødet mellem bestyrelserne og BUU den På mødet blev der udtrykt ønske om en tættere dialog mellem bestyrelserne og BUU, herunder afholdelse af møde hvert år forud for igangsætning af arbejdet med kommunens budgetter. I den forbindelse foreslår Ole og Søren, at der afholdes 2 årlige møder et i foråret og et i efteråret mellem BUU og formandskaberne fra hver skolebestyrelse, hvor der kan drøftes aktuelle og fremadrettede skolepolitiske overvejelser, herunder drøftelse af budgettet på forårsmødet. Midtvejs ønskes fortsat afholdt dialogmøde mellem BUU og de samlede bestyrelser, Endvidere anmodes bestyrelsen om at beslutte, hvordan og hvornår der skal arbejdes videre med de oplæg, vi blev præsenteret for ved dialogmødet. Fra Frederiksberg Skole (Ulla): 1. Skolen har netop udsendt en meddelelse til forældre, elever og personale, som tydeligt fortæller, hvad skolen forventer af parterne. Arket er sat grafisk pænt op og fortæller i punktform, hvad vi kan forvente os af hinanden. En fin måde at forventningsafstemme på. 2. Dialogmøderne mellem klasseforældreråd og skolebestyrelse: Skolen har delt det op i tre separate møder: Et for indskolingsklasseråd, et for mellemtrin og et for udskoling. En ide jeg synes, vi kan gå videre med og diskutere. 3. Vi snakkede om hvad begrebet "ressourcestærke forældre" egentlig er: Forældrene i Ruds Vedby er særdeles aktive på deres skole, omend de på mange måde har et dårligere udgangspunkt end f.eks. forældrene på Frederiksberg Skole. Vi nåede desværre ikke frem til et entydigt svar! Fra Holbergskolen (Henrik): Holbergskolen har besluttet sig for at etablere en art forældrebank og ønsker temamæssigt at opdele den i indskoling, mellemtrin og udskoling. Af eksempler kan nævnes:

4 Indskolingen: Forældrearbejdsdage, lektiecafe, frivilligt arbejde med udsatte børn efter skoletid. Mellemtrinnet: Deltage i undervisningen, fungere som støtte, agere mediatorer mellem forældre Udskolingen: Hente børn til fritidsaktiviteter, fortælle om egne vanskelige vilkår, succesoplevelser til udsatte børn. Holbergskolen gør sig overvejelser om, hvad der virker bedst: 100 mand i én dag eller én mand i 100 dage, og så er det vigtigt at give resursesvage forældre muligheden for at byde ind med noget. Holbergskolen vil gerne brede samarbejdet ud, så skolerne kan benytte hinandens forældre. Vi aftalte at tage kontakt til skolen i januar for at høre, hvad de har sat gang i. Fra Borgerskolen (Klaus): Det var lidt nedslående at besøge Borgerskolen, idet de oplevede at forældreopbakningen til bestyrelsen var væk. Skolebestyrelsen oplevede bl.a., at fremmødet til de arrangementer, der før har haft over hundrede deltagere, nu er under 30, hvoraf de 20 er fra skolebestyrelsen og tilhørende familie. Desuden oplevede skolebestyrelsen, at de havde fejlet vedr. skolesammenlægningen, da de havde tabt begge forældregrupper, der før var meget aktive i de respektive skolebilleder. Der var stadig en oplevelse af dem og os. De gav intet men ønskede hjælp. Fra Ruds Vedby Skole (Søren): På Ruds Vedby skole prøver man at styrke forældresamarbejdet og forældrenes engagement i skolen ved fx at lave aktivitetsdage, hvor børnene viser ting, som de har produceret, frem for forældrene og hvor tingene kan købes. Skolen er lille og generelt opleves det, at der er en god opbakning fra forældrene. Den seneste tids uro med unge, har aktiveret en gruppe forældre fra skolen og sammen med skolebestyrelsen, har de lavet borgermøder, for at undgå yderligere uro. Det årlige forældremøde på skolen er planlagt af klasseforældrerådene, og selve mødet styres af forældrene. Lærerne kan bede om at få punkter på til mødet, og det er fælles ansvar at møderne har det "rigtige" indhold. Det giver en god tilslutning til møderne. Fra Stenlille Skole (Christian): Stenlille greb fusionen meget anderledes an end Pedersborg Skole, og det har medført et oprydningsarbejde i form af at fjerne sig fra ØV-stemningen. "Én brokker sig og 99 lytter" skal ændres til en anerkendende tilgang hvor 100 ytrer sig. De kritiske røster inddrages (efter princippet om, at det er bedre, at der pisses ud af teltet end ind i teltet). Princip om at møde forældrene på deres præmisser med hyppige møder, når skuden skal vendes. Synliggørelse af skolen på anden vis end bare for elever og forældre. Forslag om PR-chef og åbent-hus-dage. Forældreintra anvendes i en form tilpasset de tre afdelinger med obligatorisk anvendelse i indskoling over mod en mere frivillig anvendelse i udskoling. Skal Skolebestyrelsen være kulturbærende? Følgende punkter ønsker bestyrelsen at arbejde videre med: Der gøres forsøg i foråret 2013 med afholdelse af forældremøder, hvor forældrene har det fulde ansvar for indkaldelse, indhold og gennemførelse. Forsøgene er frivillige og udmeldes af skolelederen. Ansvarshavende bliver klasseforældrerådene. Disse forældre melder tilbage til bestyrelsen vedr. erfaringerne. Ulla undersøger herudover erfaringerne fra Frederiksberg Skole om afdelingsopdelte dialogmøder mellem klasseforældrerådene og bestyrelsen. Vedr. mødevirksomhed med BUU fremsender Søren og Ole forslag om afholdelse af møder som beskrevet i sagsfremstillingen.

5 Pkt. 175 Lygtekampagne Formanden foreslår, at skolebestyrelsen for 7. år i træk arrangerer en lygtekampagne, hvor forældrerepræsentanterne og evt. elevrådet i skolebestyrelsen en morgen i december står foran Pedersborg skole og uddeler reflekser til alle cyklende børn og voksne på vej til skole. Der vil også blive givet et lygtesæt til de cyklende, som ikke har et tydeligt lys på deres cykler. Formålet er, at fremme sikkerheden ved at færdes på cykel til og fra skolen og støtte, at flere og flere benytter dette transportmiddel. Samtidig er det også en mulighed for skolebestyrelsen til at vise, hvem vi er, og være aktive på skolen, hvilket er en del af skolebestyrelsens formålsparagraf. Udgiften vil være kr. til indkøb af lygter. Formanden står gerne for det praktiske. Lygtekampagnen gennemføres. Pkt. 176 Økonomirapport pr (bilag eftersendes) Sanne forelægger rapport til orientering.. Pkt. 177 Orienteringssager Nyhedsbrev for november udsendes senest den Henrik orienterede om Ny Nordisk Skole. Den afholdes formandsmøde om bl.a. rengøring. Der er afgivet positivt høringssvar vedr. Ungeprogrammet. På bestyrelsesmøde i december laves oplæg om igangsætning af værdidebat. Decembermødet starter for forældrene kl Camilla orienterede om kontakt til Ejendomscentret og det politiske niveau om rengøringsniveauet. Pkt. 178 Eventuelt Intet. Pkt. 179 Forslag til ændrede distriktsgrænser mellem Borgerskolen og Pedersborg Skole Vedlagte forslag til ændrede distriktsgrænser er sendt i høring med svarfrist den Bestyrelsen bedes udtale sig til forslaget. Anbefales.

6 Pkt. 180 Afholdelse af forskudte valg til skolebestyrelsen På grundlag af henvendelse fra fagcentret modtaget den om interessen for afholdelse af forskudte valg til skolebestyrelsen, jf. nedenfor, anmodes bestyrelsen om at udtale sig til sagen. Det skal pointeres, at valgperioden for alle forældrevalgte medlemmer af bestyrelsen fortsat vil være 4 år. Til Skolernes ledelse og bestyrelse. På baggrund af en konkret ansøgning om forskudt skolebestyrelsesvalg fra Frederiksberg Skolebestyrelse samt udsagn ved det seneste dialogmøde mellem skolebestyrelser og Børn og Undervisningsudvalget tyder det på, at flere skolebestyrelser er interesserede i eller har overvejelser gående på at få mulighed for forskudte valg til skolebestyrelsen. Dette understøttes tillige af indholdet i mødereferater fra skolebestyrelsernes møder, som indgår i Børn og Undervisningsudvalgets behandling under det faste punkt "Meddelelser". Udvalget har derfor ønsket, at få afdækket, hvor mange skolebestyrelser, der ønsker forskudte valg jf. Bkg. Nr. 114 af 26/01/2010 ("Skolebestyrelses bekendtgørelsen") kap Resultatet af denne forespørgsel vil indgå i den igangværende revision og opdatering af styrelsesvedtægten for Sorø Kommunes Skolevæsen (forventes afsluttet primo 2013). Tilkendegivelserne for - eller imod - forskudte valg bedes sendt til Allan Velstrøm alve@soroe.dk snarest mulig - og senest 10. december Aktuelt har bestyrelsen ikke ønske om afholdelse af forskudte valg, men ser frem til at høre om erfaringerne fra Frederiksberg Skole. Søren W. Andersen Camilla Halgren Larsen Dagmar Keinicke Ulla Grundtvig Brask Lillian Wik Henrik Madsen Christian Christensen Sanne Bjerre Klaus Bolø