Uddannelsesrådet Referat af møde d. 19. maj 2017

Transkript

1 Uddannelsesrådet Referat af møde d. 19. maj 2017

2 Uddannelsesrådet Tid: Fredag d. 19. maj 2017 kl Sted: Rektors mødelokale Deltagere: Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Martin Svensson (institutleder NAT), Ole Friis (prodekan SAM), Annette Lund (studiechef), Pia Krogh Andersen (chefkonsulent SUND). Afbud: Merete Munk og Bjarne Graabech Sørensen Deltagere i øvrigt: Pkt. 2: Vibeke Worm Pkt. 3: Dorthe Majlund Sørensen og Pia H. Jensen Pkt. 4: Julie Nauerby Kristensen Pkt. 5: Agner Schibler og Henrik Bahne Sekretær: Charlotte Hundstrup Nielsen (Studieservice) Indhold 1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering Status på optaget ODIN (Fælles Fagbase) Revision af nøgletalsnotatet Opfølgning på kandidatstudiestartsundersøgelsen Task Force frafald afrapportering til direktionen Lyd- og billedoptagelse af undervisningen Orienteringspunkt de studerendes evaluering af Skrivenatten Oversigt emner til kommende møder Eventuelt

3 1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering Sagsindhold: a. Godkendelse af referat Referatat blev godkendt. b. Formanden orienterer Referat af punktet: På vegne af Bjarne orienterede Annette om følgende: i. SAK-KVAL har fået tallene i Uddannelseszoom ud til kontrol, da der viser sig at være uhensigtsmæssige timetalsfordelinger i forhold til beslægtede uddannelser. Dette rejser blandt andet spørgsmål om, hvem der har taget beslutning om, at småholdsundervisning er bedre end storholdsundervisning, hvilket er en af de ting, SAK-KVAL efterspørger hjælp til i denne forbindelse. Pt. er man i gang med at undersøge mulige fejlkilder, og det har vist sig - ved SAK-KVAL medlemmernes kontrol af tallene - at disse bevæger sig, således at det er andre tal, end dem de er blevet bedt om at kontrollere. I denne forbindelse har man rettet henvendelse til strategichefen vedrørende en strategi i forhold til zoom. ii. Kommissorium for SAK-KVAL: Annette efterspurgte muligheden for at lave en skriftlig behandling heraf. Kommissoriet er tilpasset en lignende struktur som det, der er godkendt for SAK-ADM. Ved den skriftlige behandling vil man bede Uddannelsesrådets medlemmer udpege en repræsentant fra rådet som tovholder for SAK-KVAL. Ved drøftelse af, hvem dette kunne være, foreslog Annette, at man nominerede studiechefen til denne rolle, med mindre der var andre, der har interesse i dette. Det var der umiddelbar opbakning til. iii. SMU fritekstfelter: i den oprindelige plan fra styregruppen skulle fritekstfelterne sendes ud til fakulteterne, som selv skulle anonymisere disse, inden de blev sendt videre ud til miljøerne. Dette har dog vist sig ikke at lade sig gøre, og det har været ønsket, at anonymiseringen gøres fra centralt hold. Af denne grund Analyse i Studieservice nu denne anonymisering. Derfor vil der gå længere tid, inden fakulteterne modtager fritekstfelterne dog forventes det at være inden sommerferien. c. Orientering fra medlemmerne i. Ole orienterede om, at han havde et punkt til eventuelt. 2

4 2 Status på optaget v/ prorektor Bjarne Graabech Sørensen Sag: Status på optaget Bilag: 1. Ingen bilag Sagsindhold: Der gives en mundtlig status på optaget. Indstilling: Uddannelsesrådet bedes tage den mundtlige status til efterretning. Sagsbehandler: Vibeke Høy Worm Afdelingsleder Studieservice Optag Referat af punktet: Vibeke samlede op på testdagene. Efterfølgende - om mandagen - udsendte Optag et evalueringsskema til de fremmødte. Der er udsendt et skema på dansk til dem, der mødte op fysisk og på engelsk til dem, der har taget testen via ProctorU. Overordnet viser det sig, at de studerende har haft en god dag. Vibeke gennemgik resulaterne af evalueringen, og det blev blandt andet fremhævet, at denne måde at optage studerende på, har været med til at afklare nogle af tvivlerne. Uddannelsesrådet var enigt om, at dette var positivt og en god pointe at tage med videre. Vibeke bemærkede, at de endelige evalueringsrapporter først kommer ud i næste uge på grund af, at der skal arbejdes yderligere med en del af spørgsmålene, hvor der er åbne svarkategorier. 3

5 De samme spørgsmål er udsendt til studerende, der taget testen via ProctorU, og ud af 400 personer er det cirka halvdelen, der har svaret. Evalueringen viser, at det har været en blandet oplevelse at tage testen på denne måde, da der har været en del omkring det praktiske, som har gjort, at det ikke er alle, der har haft et lige gnidningsfrit forløb, hvilket der har været forskellige årsager til. Eksempelvis har nogle været forvirret over AM og PM, og har derfor måtte tage testen om natten, og andre har fået forkerte informationer fra dem, der overvåget dem, da de har haft andre end SDU-studerende at monitorere. Vi har dog ikke skræmt dem væk, de har bare ikke haft et lige så vellykket forløb som de andre. Uddannelsesrådet var enigt om, at det var en fin evaluering, samt at det især er interessant med den afklaring, der er sket for de studerende, hvor det efterfølgende testen viser sig, at denne har bidraget til afklaring omkring studievalg. Ligeledes er det positivt, at SDU efter testen - fortsat er et attraktivt sted at studere. Det blev fremhævet, at Uddannelsesrådet ser frem til at modtage evalueringen på uddannelsesniveau, hvortil Vibeke bemærkede, at dette formodentlig først lader sig gøre i sensommeren, hvor der også er klarhed over, hvem der optages, samt hvem der falder fra. Det vil tage tid at koble data. Vibeke orienterede om, at der også laves en opfølgning på de studerende efter behandlingen af test, hvor de har fået svar på, om de er optaget i kvote 1 eller 2, så vi får et billede af, hvor mange vi har mistet undervejs. Dertil kommer, at de vil blive spurgt ind til, om de ønsker at omprioritere. Lige pt. er Optag - i samarbejde med fakulteterne - i gang med afvikling af de fagspecikke test. Grundlæggende går det godt, men det har også vist, at dette er et større arbejde. Det vil være vigtigt at følge den aftalte plan og holde de aftaler, der er lavet oprindeligt. Medarbejderne i Optag er ved at være trætte, hvorfor Vibeke opfordrede til at holde den aftalte kurs og understregede samtidig, at der ikke kan nås mere, end det aftalte. Skulle der opstå problemer eller bump på vejen i denne forbindelse, bad Vibeke om, at man tager kontakt direkte til hende og ikke til medarbejderne i Studieservice. Uddannelsesrådet støttede op omkring dette og kvitterede for en fin proces og imødekommenhed fra Optag. Der har dog også været overraskelser undervejs, da det er første gang, vi optager på denne måde, hvilket vi kan lære af til næste gang. Vibeke understregede, at der har været flere udforudsigelige hændelser. Dertil kommer, at dette har været et afprøvningsår, hvorfor vi også vil stille skarpt på den interne evaluering og samle op på opmærksomhedspunkter til næste gang. Vibeke bemærkede vedrørende afslagsbrevene, at Optag har været forbi nogle af fakulteterne i forhold til dette. Brevene gøres individuelle, da fakulteterne har forskellige ønsker og forløb, men der er ikke tale om et decideret afslag, blot at de først kan få svar d. 28. juli. Endvidere blev Uddannelsesrådet orienteret om, at Optag har afholdt møder med fakulteterne omkring studiestartssiderne, hvor der er opnået konsensus i forhold til et fælles udtryk. Slutteligt nævnte Vibeke, at kandidatoptaget går godt og følger tidsplanen. Fakulteterne har fået en del ansøgninger ud til faglig vurdering, og over halvdelen af ansøgerne har fået tilbudt en studieplads. Derudover afventer Optag nu det forestående kvote 1 optag. Indstilling Beslutning: Uddannelsesrådet bedes tage den mundtlige status til efterretning. Uddannelsesrådet tog orienteringen til efterretning. 4

6 3 ODIN (Fælles Fagbase) v/ prorektor Bjarne Graabech Sørensen Sag: ODIN (Fælles Fagbase) Status og testplan Bilag: Statusrapport for fase 2 - udviklingsfasen Plan fase Projektorganisation Sagsindhold: Projekt ODIN (Fælles Fagbase) har afsluttet præprojektet (fase 1), og projektet er nu meget tæt på at afslutte udviklingsfasen (fase 2). Det overordnede formål med fase 2 har været at udvikle et fælles system til arbejdet med studieordninger og fagbeskrivelser samt de flows som knytter sig hertil. Til Uddannelsesrådets drøftelse har projektleder udarbejdet Statusrapport og Plan fase 3, ligesom projektorganisation er opdateret til fase 3. Arbejdet med at udvikle en fælles fagbase har været et ønske i flere år, og efter nogle forsøg er man nu kommet så langt, at der er opnået enighed om systemet og dets indhold. Der foreligger således nu et system, som kan testes af brugerne. Projektleder anbefaler, at overgangen til testfasen markeres ved et mindre arrangement i slutningen af august for de medarbejdere, som har lagt et stort arbejde i at projektet er nået så langt, som det er. Projektleder anbefaler, at projektejer og styregruppeformand Bjarne Graabech Sørensen er vært ved arrangementet. Medlemmer af Uddannelsesrådet er naturligvis også meget velkomne til at deltage. Studieservice har tilbudt at lægge budget til arrangementet. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet: 1. Tager projektleders statusrapport til efterretning 2. Godkender plan for fase 3 3. Godkender den opdaterede projektorganisation 4. Godkender afholdelse af arrangement til at markere overgangen til testfasen af ODIN Sagsbehandler: Dorthe Majlund Sørensen Specialkonsulent, projektleder Studieservice 5

7 Referat af punktet: Dorthe orienterede om, at omdrejningspunktet for fase 2 har været at få udviklet basen så godt, at vi kan gå i test. Dette er gjort på baggrund af kravspecifikationen, som er også er blevet kvalificeret yderligere i denne proces. Projektgruppen har generelt været meget involveret i dette. Pia J. tilføjede, at testperioden er en semitest, da alt der indtastes er driftsmateriale, hvorfor der ikke skal indtastes flere gange. Der er som afslutning på fase 2 udarbejdet en statusrapport og en plan for fase 3, som vi snart går ind i. Derudover bemærkede Annette, at vi overholder tidsplanen. Generelt roste Uddannelsesrådet planlægningen og bemærkede, at det kører efter bogen. Samarbejdet har været forbilledligt og kunne med fordel udbredes til andre processer. Pia nævnte, at for SUNDs vedkommende, er der dog brug for en yderligere rammesætning af, hvad der skal afsættes af ressourcer i forhold til testfasen. Dorthe bemærkede hertil, at der har været møde på SUND for at drøfte, hvordan sådan en testperiode kan skrues sammen. På næste møde i projektgruppen vil man tale om, hvordan de forskellige fakulteter griber testfasen an. Derudover er det aftalt, at SUND ved de bilaterale møder kommer sidst i rækken, så man kan gøre brug af erfaringerne fra de andre fakulteter. Pia J. rettede opmærksomhed mod, at der er tale om en lang testperiode for fase 3, hvilket man har valgt, så der er mulighed for at rette og justere undervejs. Det er derfor vigtigt, at man følger planen og kommer i gang med at teste, så der ikke klumpes for meget sammen til sidst. Uddannelsesrådet stillede i den forbindelse spørgsmål ved, om planen så er den rette, hvis der er risiko for, at man ikke kommer i gang. Dorthe understregede, at planen er afstemt med fakulteterne, som netop har ønsket den udstrakte plan og har vurderet, at denne kan honoreres. Dorthe orienterede om, at projektorganisationen er opdateret grundet enkelte titelændringer blandt de involverede. Uddannelsesrådet tilsluttede sig slutteligt det foreslåede arrangement til markering af overgang til testfasen. Indstilling Beslutning: Det indstilles, at Uddannelsesrådet: 1. Tager projektleders statusrapport til efterretning 2. Godkender plan for fase 3 3. Godkender den opdaterede projektorganisation 4. Godkender afholdelse af arrangement til at markere overgangen til testfasen af ODIN 1. Uddannelsesrådet tog statusrapporten til efterretning. 2. Uddannelsesrådet godkendte plan for fase Uddannelsesrådet godkendte den opdaterede projektorganisation. 4. Uddannelsesrådet godkendte afholdelse af arrangement med henblik på at markere overgang til testfasen af ODIN. 6

8 4 Revision af nøgletalsnotatet v/studiechef Annette Lund Sag: Revision af nøgletalsnotatet Bilag: Revideret notat om SDU s seks nøgletal for uddannelseskvalitet Sagsindhold: Notat om SDU s seks nøgletal for uddannelseskvalitet er sidst revideret i juni I den forbindelse vurderede Uddannelsesrådet på sit møde d. 28. juni 2016, at der er behov for, at der arbejdes videre med nøgletalsnotatet. På den baggrund har SAK-KVAL arbejdet videre med revidering af nøgletalsnotatet i relation til tre områder: 1) stud/vip-rationen, der indgår i nøgletal for forskningsdækning, 2) nøgletal for undervisningsaktiviteter og 3) sproglig bearbejdning samt opdatering. Uddannelsesrådet påpegede på mødet i juni 2016, at der er behov for revidering af nøgletal for internationalisering, men vurderede samtidig at den skal afvente nyt monitoreringssystem, som forventes at være færdig 1. juni Derfor er der ikke arbejdet med dette nøgletal. Det afventer i stedet en senere revidering. Stud/VIP-ratio (indgår i nøgletal for forskningsdækning) Ved Uddannelsesberetningen i 2016 var det ikke muligt at beregne stud/vip-rationen, da der ikke forelå det nødvendige datamateriale til beregning af VIP-tallet. Da beregning af VIP-tallet er komplekst, forslås det, at der nedsættes en projektgruppe, der kan udarbejde en model til en teknisk løsning, der gør det muligt, at VIP-tallet kan beregnes. Det foreslås, at Studiechefen indgår i arbejdet med etablering af projekt, som skal godkendes i direktørens porteføljestyringsgruppe. Indholdsmæssigt diskuteres emnet i SAK-KVAL. Nøgletal for undervisningsaktivitet Det nuværende nøgletal for undervisningsaktivitet er ikke fuldt ud hensigtsmæssigt, og der er behov for en bedre eller supplerende indikator for undervisningsaktivitet. Det foreslås, at det nuværende nøgletal for undervisningsaktiviteter suppleres med en indikator for studerendes studietidsforbrug. Studieservice og Det Naturvidenskabelige Fakultet er aktuelt i gang med at afklare mulighederne for anvendelse af stud_puls, der er et redskab, der bl.a. måler studerendes belastningsgrad. Det foreslås, at dette arbejde afventes. Sproglig bearbejdning samt indholdsmæssig opdatering SAK-KVAL har forestået en sproglig bearbejdning af nøgletalsnotatet, så evt. sproglige fejl er blevet udbedret. Derudover er nøgletalsnotatet blevet indholdsmæssigt opdateret. Denne opdatering består primært i, at historiske overvejelser og forhold er blevet udskilt og indsat i særlige kommenteringsbokse nederst i de enkelte afsnit, så de gældende definitioner er tydeligere. Disse grå bokse fjernes i det nøgletalsnotat, der offentliggøres på hjemmeside etc., men bibeholdes i et arbejdsdokument. Derudover er der foretaget enkelte opdateringer, hvor der er sket ministerielle ændringer, og hvor formuleringer indholdsmæssigt var misvisende. De indholdsmæssige ændringer fremgår af højre kolonne i det vedlagte bilag, hvor ændringerne er beskrevet ved de enkelte afsnit. En af de indholdsmæssige ændringer er, at definitionen af undervisningsaktiviteter, der indgår i nøgletal for undervisningsaktiviteter samt VIP/DVIP-rationen, er ændret på baggrund af ny ministeriel vejledning. Derfor forslår SAK- 7

9 KVAL, at der igangsættes et arbejde, der sikrer, at undervisningsaktiviteter fremadrettet opgøres i overensstemmelse med den nye definition. En anden indholdsmæssig opdatering er, at det i overskriften for nøgletalsnotatet præciseres, at nøgletalsnotatet kun dækker heltidsuddannelser. I forlængelse heraf foreslår SAK-KVAL, at der igangsættes et arbejde for udarbejdelse af et nøgletalsnotat for deltidsuddannelser. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet: 1. Tager til efterretning, at Studiechef som foreslået indgår i projekt omkring stud/vip- ratioen med indholdsmæssig diskussion i SAK-KVAL. 2. Tager til efterretning, at supplering af nøgletal for undervisningsaktiviteter afventer afklaring vedr. muligheder i stud_puls. 3. Tager den sproglige bearbejdning samt indholdsmæssige opdatering af nøgletalsnotatet til efterretning, herunder at de grå bokse med kommentarer i forbindelse med revidering fjernes i den officielle udgave. 4. Igangsætter udarbejdelse af nøgletalsnotat for deltidsuddannelser. 5. Drøfter og beslutter, hvordan det fremadrettet kan sikres, at undervisningsaktiviteter hensigtsmæssigt opgøres for derved at sikre korrekt opgørelse af nøgletal for undervisningsaktiviteter samt VIP/DVIP-rationen. Sagsbehandler: Annette Lund Studiechef Studieservice Referat af punktet: Der er overordnet tre ting i fokus i forhold til det reviderede nøgletalsnotat udarbejdet af SAK-KVAL. Det drejer sig om 1) opgørelse af stud/vip, 2) nøgletal for undervisningsaktivitet og 3) den sproglige bearbejdning. Sidstnævnte indebærer, at nøgletalsnotatet omdøbes til Nøgletalsnotat for heltidsuddannelser, samt at der igangsættes et arbejde omkring et nøgletalsnotat for deltidsuddannelser. Dertil er der kommet en ny definition for undervisningsaktiviteter fra ministeriet, hvilket er blevet indskrevet i nøgletalsnotatet. Ole bemærkede, at man kunne gå yderligere et skridt tilbage og i højere grad overveje, om man har de rette nøgletal, eller om der er andre, der er bedre. Lars bemærkede hertil, at der var en længere proces for halvandet år siden, hvor der blevet foretaget den store revidering af nøgletallene, hvor man nåede frem til det, vi kørte uddannelsesberetning på i Vurderingen var, at vi ikke kunne blive ved med at revidere nøgletallene mellem hver uddannelsesberetningsrunde. Derfor indeholdt kommissoriet for det arbejde, der er foregået nu, ikke at vi skulle ændre på nøgletallene. Det arbejde der har pågået nu, er ændringer, der har afventet, som vi ikke berørte mellem 2014 og Annette understregede, at vi skal fokusere på opdraget, samt at dette er løst. Martin spurgte, om der er en anden og nemmere måde, hvorpå forskningsdækning kan opgøres. Det er fint, at man igangsætter et projekt, men dette arbejde bør indebære, at man undersøger, om der findes en anden opgørelsesmetode. I forbindelse med drøftelsen af om disse nøgletal er indikatorer på kvalitet, fremhævede Lars, at det i højere grad handler om, at de (studietid, ledighed og frafald) er økonomisk afgørende, og derudover kræver institutionsakkre- 8

10 diteringen, at vi tager fat i noget der minder om STÅ/VIP. Lars fremførte yderligere, at under besøget ved AI - sammen med Annette - spurgte de ind til det, og det virkede tydeligt, at der skulle følges op på stud/vip under én eller anden form. Hertil blev det nævnt, at AU og KU har fundet en linje sammen for dette, hvortil Martin understregede, at det ville være vigtigt at følge op på, hvad de er kommer frem til. Lars vil forsøge - ved et kommende dekanmøde på HUM - at finde ud af dette. Derudover understregede han, at vi bør være villige til at følge en lignende løsning, så vi ikke gør det sværere for os selv end højst nødvendigt. Annette orienterede om, at vi vil blive prøvet på undervisningsaktiviteter. Stud-PULS er blot et eksempel, som vi gerne vil undersøge nærmere i samarbejde med Det Naturvidenskabelige Fakultet. Det er et spørgsmål om, at når vi tæller, så skal det gøres intelligent. Og med stud_puls kan der foreligge en mulighed for at gøre noget andet, end det vores konkurrenter gør. Lars pointerede, at der under drøftelsen af punktet i SAK-KVAL, var enighed om, at der med fordel kan arbejdes på en ny måde at monitorere undervisningsaktivitet/studieintensitet, men at anbefalingen ikke var, at der udarbejdes et nyt nøgletal for området (altså en ny lampe i systemet) baseret på dette nye statistiske materiale især fordi datamateriale baseret på svarprocenter ikke egner sig til egentlige nøgletal. Lars bad om, at denne pointe blev husket i den kommende arbejde. Annette sluttede af med at nævne, at dette vil runde Uddannelsesrådet igen. Vedrørende den sproglige bearbejdning i afsnit 7.2.spurgte Martin til passagen, hvor der står For Uddannelsesberetninger efter 2016 uddannelsesberetningen gælder dog følgende, da dette handler om, hvad der sker i 2016 og ikke efter. Dette afsnit skal ud, men historikken og fortællingen må ikke forsvinde. Generelt vurderes det, at notatet er blevet mere brugbart efter den sproglige bearbejdning, og de grå bokse genfindes i et arbejdsdokument, men ikke i den officielle form. Angående nøgletalsnotat for deltidsuddannelser vurderes det, at vi blot skal have et apparat for systematisk opfølgning. Annette understregede, at det vil være vigtigt at få talt om, hvad det er for nogle indikatorer, vi forfølger i forskellige sammenhænge. På nuværende tidspunkt er efter-og videreuddannelse mange forskellige ting på universitetet. Men det er ikke til at svare på, hvad der er SDU i denne forbindelse. Ole erklærede sig i enig i, at det drejer sig om at finde nogle indikatorer, som kan angive, om vi er på den vej, vi gerne vil. På efter- og videreuddannelsesområdet er det ikke et spørgsmål om ledighed, men eventuelt hvordan man er blevet forfremmet. Det foreslås som opsummering på drøftelsen, at der nedsættes en arbejdsgruppe med SAMF for bordenden, hvor Henrik Bahne også deltager. SAK-KVAL får opgaven med sammensætning af arbejdsgruppen. Ministeriets nye opgørelse af undervisningsaktiviteter giver mulighed for indberetning af flere timer. SAK-KVAL skal finde en fælles linje på tværs af SDU for opgørelsen af undervisningsaktiviteter. I forhold til nøgletal gør vi mindst muligt, men ikke forhold til at nedbryde data, som vil være den indre forståelse og måde at arbejde med det på. Indstilling Beslutning: Det indstilles, at Uddannelsesrådet: 1. Tager til efterretning, at Studiechef som foreslået indgår i projekt omkring stud/vip- ratioen med indholdsmæssig diskussion i SAK-KVAL. 2. Tager til efterretning, at supplering af nøgletal for undervisningsaktiviteter afventer afklaring vedr. muligheder i stud_puls. 1. Det blev taget til efterretning, at studiechefen indgår i projekt om stud/vip-rationen, samt at diskussion om indhold foregår i SAK-KVAL. 2. Det blev taget til efterretning, at man afventer afklaring af muligheder for stud_puls vedr. supplering af statistisk materiale for undervis- 9

11 3. Tager den sproglige bearbejdning samt indholdsmæssige opdatering af nøgletalsnotatet til efterretning, herunder at de grå bokse med kommentarer i forbindelse med revidering fjernes i den officielle udgave. 4. Igangsætter udarbejdelse af nøgletalsnotat for deltidsuddannelser. 5. Drøfter og beslutter, hvordan det fremadrettet kan sikres, at undervisningsaktiviteter hensigtsmæssigt opgøres for derved at sikre korrekt opgørelse af nøgletal for undervisningsaktiviteter samt VIP/DVIP-rationen. ningsaktiviteter. 3. Uddannelsesrådet tog den sproglige bearbejdning og indholdsmæssige opdatering af nøgletalsnotatet til efterretning. 4. SAK-KVAL får til opgave at sammensætte en arbejdsgruppe, som skal udarbejde indikatorer for deltidsuddannelser. 5. Uddannelsesrådet drøftede, hvordan undervisningsaktiviteter hensigtsmæssigt opgøres i lyset af ministeriets nye retningslinjer og besluttede, at SAK-KVAL skal finde en fælles linje herfor. 10

12 5 Opfølgning på kandidatstudiestartsundersøgelsen v/prodekan Lars Grassmé Binderup Sag: Opfølgning på kandidatstudiestartsundersøgelsen 2016 Bilag: Studiestartsundersøgelse for nye kandidatstuderende september 2016 Sagsindhold: SDU har siden december 2014 gennemført en studiestartsundersøgelse for nye aktive bachelorheltidsstuderende. Undersøgelsen måler de studerendes tilfredshed med forskellige aspekter af studiestartsforløbet, herunder et spørgsmål om den generelle tilfredshed med studiestarten, hvor sidstnævnte indgår som målepunkt i SDU s udviklingskontrakt På Uddannelsesrådets møde d. 21. september 2016 besluttedes det at igangsætte en studiestartundersøgelse på første semester på kandidatuddannelser, hvor et særlig behov herfor identificeres. Undersøgelsen rettes dermed mod studerende, der kommer ude fra, fx professionsbachelorer, akademiske bachelorer fra andre institutioner end SDU og internationale full-degree studerende samt eventuelt udvekslingsstuderende i første semester. Undersøgelsen blev gennemført første gang i perioden 28. november til 14. december 2016, og resultaterne foreligger i vedlagte notat (bilag 1). QlikView-rapporten, der er udarbejdet som supplement til notatet, vil blive præsenteret på mødet. Link hertil eftersendes primo uge 20. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet tager opfølgning på kandidatstudiestartsundersøgelsen til efterretning. Referat af punktet: Henrik bemærkede, at der er udarbejdet et kort notat samt en dertilhørende QliKView rapport som opfølgning på studiestartsundersøgelsen på kandidatniveau. Fordelen ved at at anvende QlikView fremfor et længere notat er, at QlikView er dynamisk og på sigt giver det mulighed for at binde flere ting sammen. Uddannelsesrådet vurderede,at det var en fordel at anvende QlikView til dette, og samtidig at der kun forelå et kort notat. Henrik ridsede kort op i forhold til undersøgelsen, at denne viser, at ca. 80 procent udtrykker, at de generelt er tilfredse med deres studiestart. Det svarer cirka til resultateterne i undersøgelsen for bachelorer. Agner præsenterede QlikView rapporten og forklarede blandt andet, at der er mulighed for at se, hvordan fakulteterne har klaret sig internt imellem hinanden, og hvor man eventuelt kan hente inspiration. Tanken er på sigt, at 11

13 det bliver rullet ud, således at man blandt andet kan se på uddannelsesniveau og campus. Derudover kan man via fanen landkort se de forskellige kommuner, de studerende kommer fra. Dette giver også mulighed for at kigge på pendlere. Lars bemærkede hertil, at det især er uddannelsesniveau, der er interessant, da gennemsnit på fakultetsniveau kan dække over store forskelle internt. Slutteligt fremhævede Agner muligheden for at kigge på sammenhæng mellem frafald og tilfredshed med studiestarten. Henrik spurgte, om Uddannelsesrådet var interesseret i at udbrede undersøgelsen til alle kandidatstuderende. Ole nævnte, at erfaringerne viser, at retskravbachelorerne ikke deltager. Uddannelsesrådet vurderede, at man ønsker at afvente direktionens arbejde omkring en kandidatindsats. Derudover har vi som Lars nævnte Task Forcen der fokuserer på en bedre studiestart på kandidatniveau. Lars fremhævede i den forbindelse, at det kunne være interessant, hvis man særligt kunne se på professionsbachelorer. Indstilling Beslutning: 1. Det indstilles, at Uddannelsesrådet tager opfølgning på kandidatstudiestartsundersøgelsen til efterretning. 1. Uddannelsesrådet tog opfølgning på kandidatstudiestartsundersøgelsen til efterretning. 12

14 6 Task Force frafald afrapportering til direktionen v/prodekan Lars Grassmé Binderup Sag: Task Force frafald afrapportering til direktionen i forbindelse med opfølgning på SDU s udviklingskontrakt Bilag: Udkast til Task Forcens afrapportering til direktionen Sagsindhold: Task Forcen afrapporterer halvårligt til direktionen i forbindelse med opfølgningen på udviklingskontraktens målepunkter vedrørende frafald. Vedlagte afrapportering er blevet til med udgangspunkt i Task Forcens møde d. 20. april, hvor der blev gjort status på de tidligere indmeldte tiltag og sammenlignet erfaringer på tværs af områder. Task Forcens afrapportering er forsøgt udarbejdet i et mere samlet skematisk format med henblik på et hurtigt overblik, hvor status er angivet med markering grøn (gennemført), gul (undervejs), rød (ej gennemført) med efterfølgende uddybende bemærkninger. Afrapporteringen består af følgende: 1. Forklæde 2. Status på Task Forcens seks anbefalinger (fælles tiltag) 3. Status på fakulteternes tidligere indmeldte frafaldtiltag Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet drøfter Task Forcens afrapportering med følgende formål: 1. at bidrage med kommentarer med henblik på et endeligt udkast til fremsendelse til direktionens behandling 2. at godkende afrapporteringen. Referat af punktet: Lars opfordrede til, at Uddannelsesrådets medlemmer tjekkede skemaerne for at sikre, at tiltagene fremstår korrekt. Derudover var der ikke kommentarer til afrapporteringen. Indstilling Beslutning: Det indstilles, at Uddannelsesrådet drøfter Task Forcens afrapportering med følgende formål: 1. at bidrage med kommentarer med henblik på 1. Uddannelsesrådet drøftede afrapporteringen. 13

15 et endeligt udkast til fremsendelse til direktionens behandling 2. at godkende afrapporteringen. 2.Uddannelsesrådet godkendte afrapporteringen. 14

16 7 Lyd- og billedoptagelse af undervisningen v/studiechef Annette Lund Sag: Retningslinjer for lyd- og billedoptagelse af undervisningen Bilag: Retningslinjer for lyd- og billedoptagelse af undervisningen Sagsindhold: Den 21. april 2017 behandlede Uddannelsesrådet de reviderede retningslinjer for lyd- og billedoptagelse af undervisningen. Uddannelsesrådet vurderede dog, at retningslinjerne var uklare og ønskede derfor, at disse blev justeret enten ved at stramme op på de foreliggende retningslinjer eller ved at tage en anden vinkel herpå. Retningslinjerne blev videregivet til Studieservice, som i samarbejde med Juridisk Kontor har udarbejdet et nyt udkast til Uddannelsesrådets godkendelse. Indstilling: Det indstilles, at: 1. Uddannelsesrådet godkender de reviderede retningslinjer for lyd- og billedoptagelse Sagsbehandler: Karin Bruun Chefkonsulent Juridisk Kontor Referat af punktet: Annette orienterede om, at der er i samarbejde med Juridisk Kontor er blevet udarbejdet en kortere version af det, der nu udgør retningslinjer for lyd- og billedoptagelse. Uddannelsesrådet drøftede udkastet, og det blev vurderet, at de to første sætninger under Vejledning til undervisere bør slettes, således retningslinjerne ikke adresserer ophavsret. Samtidig blev det under Vejledning til undervisere - besluttet at slette forud for undervisningen i fjerde sætning, så det blot fremgår, at underviseren skal meddele det til deltagerne (i skema, studyguide eller lignende undervisningsmateriale), og forklare den pædagogiske begrundelse for, at undervisningen ikke må lyd- og billedoptages. 15

17 Endvidere var der enighed om - under overskriften Overtrædelse - at justere første sætning, så det tydeligt fremgår, at der ikke kun er tale om en overtrædelse, såfremt studerende optager undervisningen trods underviserens forbud, men også hvis studerende distribuerer optagelsen, og dermed bruger denne til andet end privat brug. Med ovennævnte justeringer tilsluttede Uddannelsesrådet sig retningslinjerne med bemærkning om, at såfremt retningslinjerne viser sig ikke at fungere, kan en drøftelse omkring disse genoptages. Studieservice gennemskriver retningslinjere ud fra Uddannelsesrådets kommentarer, hvorefter disse sendes til Juridisk Kontor. Retningslinjerne sendes efterfølgende til Uddannelsesrådet en sidste gang, hvor det også vil fremgå, hvordan disse publiceres. Kommentarer til det sproglige sendes til Charlotte. Indstilling Det indstilles, at: Beslutning: 1. Uddannelsesrådet godkender de reviderede retningslinjer for lyd- og billedoptagelse 1. Uddannelsesrådet godkendte retningslinjerne jf. ovennævnte bemærkninger. 16

18 8 Orienteringspunkt de studerendes evaluering af Skrivenatten v/studiechef Annette Lund Sag: Evaluering af Skrivenatten Bilag: Evaluering af Skrivenatten. Sagsindhold: Uddannelsesrådet er tidligere blevet orienteret om Skrivenatten, som er et nyt arrangement på biblioteket i regi af Læringszonen, hvor studerende der ønsker vejledning til speciale, bachelorprojekt eller anden vejledning i skriftlige opgaver - havde mulighed for at deltage i en skriveworkshop d. 25. april. Det er en gruppe rådgivere/vejledere fra Studieservice samt bibliotekarer fra SDUB, der har afholdt arrangementet. Der var mulighed for at tilmelde sig forskellige workshops, hvor der blandt andet var fokus på: -Den gode problemformulering -Litteratursøgning -Referencehåndtering -Projektstyring og tidsforbrug -Motivation Vedlagte bilag indeholder en evaluering af arrangementet. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet tager orienteringen til efterretning. Referat af punktet: Skrivenatten har fået en god evaluering, og der har efterfølgende været efterspørgsel efter andre lignende aktiviteter. Det er ikke sidste gang, at der afholdes den slags begivenheder, men det kunne eventuelt give mening at gøre dette på fag og fakulteter. Annette foreslog, at såfremt dette gøres, at man gik sammen om at eksponere sådanne begivenheder. Martin kommenterede på fordelingen af studerende, da der ikke har været NAT studerende til stede. Det kan tænkes, at et sådan arrangement passer bedre til HUM. Annette forklarede, at der ikke har været tale om et bevidst tileller fravalg af studerende fra de forskellige fakulteter, samt at det været annonceret et og samme sted. Henning supplerede hertil, at det måske også kunne været et udtryk for behov. Lars nævnte, at det også kunne have at gøre med, at der på HUM har været studieledere, der decideret har anbefalet arrangementent. Derudover har HUM også samarbejde omkring andre skriveworkshops med Bjarne. Ole bemærkede, at der var tale om 17

19 samme fordeling af studerende på SDUB s skrivekursus, da denn metodiske del nok henvender sig mere til HUM end de andre fakulteter. I den forbindelse nævnte Lars, at man på HUM i forbindelse med et fakultært tiltag for at styrke akademisk skriftlighed i første semester forsøger at sende de studerende den vej. Annette konkluderede, at man vil udrulle konceptet igen. Samtidig med mulighed for at kigge på, hvordan man kunne tilpasse det til studerende tilhørende fakulteter, der var knapt så repræsenteret. Indstilling Beslutning: 1. Det indstilles, at Uddannelsesrådet tager orienteringen til efterretning 1. Uddannelsesrådet tog orientering om Skrivenatten til efterretning. 18

20 9 Oversigt emner til kommende møder v/prorektor, Bjarne Graabech Sørensen Sag: Oversigt emner til kommende møder i Uddannelsesrådet Bilag: Oversigt - status over sager til forelæggelse for Uddannelsesrådet Sagsindhold: Der fremlægges en oversigt over emner eller sager, som er foreslået behandlet i regi af Uddannelsesrådet, eller som Uddannelsesrådet tidligere har besluttet skal behandles. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet drøfter ajourføring af oversigt og prioritering af emner til kommende møder. Indstilling Beslutning: Det indstilles, at Uddannelsesrådet drøfter ajourføring af oversigt og prioritering af emner til kommende møder. Uddannelsesrådet drøftede oversigten. 19

21 1 10 Eventuelt -Ole henledte opmærksomhed omkring notat om notatpligt i forhold til vejledning. Der lægges op til en kraftig forøgelse i forhold til, det vi gør. Han efterspurgte, om der bør være et notat, der gælder for universitetet, eller et der gælder for fakulteterne. Annette orienterede om, at man på universiteterne har tradition for at skelne skarpt mellem vejledning og sagsbehandling. Man kan sige, at vejledning er frigjort af forvaltningsretten. Når noget betragtes som sagsbehandling, er der jounaliseringspligt. Der foreligger et papir fra 2004, der vidner om de diskussioner, der tidligere har været. På nuværende tidspunkt er man i gang med at udarbejde et nyt bud på, hvordan dette kan beskrives.studieservice laver dertil en arkiveringsinstruks. Det blev besluttet af afvente, det papir der er under udarbejdelse, hvorfor det ikke umiddelbart er en sag til et kommende uddannelsesrådsmøde. -Lars nævnte, at ved indførelse af type 2 samtalerne samtaler om god akademisk praksis blev det vedtaget, at disse skulle registreres. Efterfølgende har HUM undret sig over en melding fra Studieservice om, at disse samtaler ikke måtte registreres, hvorefterdet nu viser sig, at de rent faktisk skal registreres. -Ole bemærkede omkring tilvalg og sidefag, at vi har en forpligtelse til at levere gymnasielærere til det Syddanske. Han foreslår derfor, at der igangsættes en proces med henblik på at diskutere, hvordan vi får det til at passe sammen. SAMF, HUM og NAT bør sætte sig sammen og tale om dette. 20