Uddannelsesrådet Referat 24. januar 2018

Transkript

1 Uddannelsesrådet Referat 24. januar 2018

2 Uddannelsesrådet Sagsnr. 17/298 LIO Tid: Onsdag den 24. januar 2018 kl til Sted: Deltagere: Afbud: Rektors mødelokale Bjarne Graabech Sørensen (prorektor, formand), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Poul Nielsen (institutleder NAT), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Merete Munk (uddannelseschef SUND) Annette Lund (studiechef). Ole Friis (prodekan SAMF) Deltagere i øvrigt: Julie Nauerby Kristensen (punkt 2, 3 og 4), Vikki Michelle Thygesen (punkt 6), Maria Cecilie Vonsild (punkt 7), Jette Winther (Specialkonsulent i Dekansekretariatet SAMF) deltager i stedet for Ole Friis. Sekretær: Lisbeth Oksvang Hansen (Studieservice) Indhold 1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering Kvalitetssystem for deltidsuddannelser Justeret koncept for dimittendundersøgelse Fællesadministrationens uddannelsesberetning ODIN fælles fagdatabase Ny runde af prækvalifikationer (2018-2) Procesevaluering af Testbaseret Optag Erhvervskandidatuddannelser Besøg af Rigsrevisionen Orientering status på optagelseskampagne Eventuelt

3 1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering Sagsindhold: a. Godkendelse af referat Referatet blev godkendt. b. Formanden orienterer I. Arbejdet med den strategiske rammekontrakt er i proces med ministeriet. Andet møde er afholdt og tredje møde er planlagt. II. DUN (Dansk universitetspædagogisk netværk) holder konference den 17. og 18. maj. Indbydelsen bliver rundsendt til UR medlemmerne. Uddannelsesrådets sekretær undersøger muligheden for, at kontorchefen for SDU Uddannelsespædagogik giver en skriftlig indtryksrapport fra konferencen til Uddannelsesrådet. III. Prorektor rejser, på baggrund af tillidsværket, problematikken omkring egen praktik, hvor den studerendes praktik (eller projektorienteret forløb) sker på SDU. Den praksis er ikke tilladt og skal ikke understøttes af SDU. IV. Fordeling af friplads- og stipendieordningen. Prorektor tilslutter sig den reviderede forslag til fordeling og midlerne bliver fordelt på følgende måde Det humanistiske fakultet 10 % Det naturvidenskabelige fakultet 20 % Det tekniske fakultet 30 % Det samfundsvidenskabelige fakultet 20 % Det sundhedsvidenskabelige fakultet 20 % Sum 100 % Som vedtaget på Uddannelsesrådet den 22. november bliver der lavet en årlig opfølgning på fakulteternes bruger af midlerne. Skulle der opstå udfordringer med egendimensionerede uddannelser ved tildeling af fripladser og stipendier vendes problemstillingen med prorektor. c. Orientering fra medlemmerne 2

4 Prodekanen fra HUM har drøftet stud/vip indikatoren med Aarhus Universitet og deres praksis på området. De benytter en anden fremgangsmåde, som ikke vurderes relevant for SDU. Efter Danske Universiteters udmelding om, at universiteterne ikke ønsker, at Akkrediterings Instituttet skal lave understøttende tiltag i forhold til universiteternes kvalitetsarbejdet, har SDU trukket sig fra et samarbejde med Akkrediterings Institutionen om en undersøgelse. Studiechefen orienterede om, at der på mitsdu skal være en beskrivelse af de forskellige studenterforeninger. Derfor skal der være en dialog med fakulteterne om eksisterende studenterforeninger og første henvendelse herom bliver sendt direkte til Uddannelsesrådets medlemmers postkasse. 3

5 2 Kvalitetssystem for deltidsuddannelser Sag: Kvalitetssystem for deltidsuddannelser v/ Annette Lund, Studiechef og Julie Nauerby Kristensen, Studieservice Bilag: 2.1 Notat om SDU s nøgletal for deltidsuddannelser Sagsindhold: Som opfølgning på SDU s interne evaluering af kvalitetssystemet for uddannelser er kvalitetssystemet for deltidsuddannelser udvalgt som opmærksomhedspunkt. Det fremgår af Plan for opfølgning på Selvevaluering af SDU s kvalitetssystem for uddannelser, som senest blev forelagt Uddannelsesrådet d. 25. oktober Opmærksomhedspunktet er valgt, da deltidsuddannelserne ikke har været underlagt samme systematik som SDU s heltidsuddannelser, hvor vi arbejder systematisk med seks nøgletal og grænseværdier for, hvornår disse er tilfredsstillende. Derfor anmodede Uddannelsesrådet d. 19. maj 2017 SAK KVAL om at sammensætte en arbejdsgruppe, der skal udarbejde indikatorer for deltidsuddannelser. Arbejdsgruppen har bestået af tovholder Morten Vestergaard-Lund (chefkonsulent, SAMF), Lone Granhøj (Chefkonsulent, HUM), Eva Draborg (lektor og studieleder, SUND) Henrik Bahne (afdelingsleder, Analyse & Kvalitet, Studieservice) og Torben Munk Damgaard (chef for efteruddannelse, SAMF). Forslaget fra arbejdsgruppen er, at SDU opererer med seks forskellige kvalitetsindikatorer for deltidsuddannelser Optag Studenterbestand Dimittender Forskningsbasering/videnbasering Læringsudbytte Oplevet kvalitet og relevans Indikatorerne er beskrevet og begrundet i det vedlagte notat. Her er det også beskrevet, hvordan der skal følges op på indikatorerne. SAK KVAL har haft notatet til høring og tilslutter sig forslaget. Såfremt Uddannelsesrådet vælger at følge forslaget, vil det medføre et behov for, at der konsekvensrettes i kvalitetspolitikken og andre dokumenter, der omtaler/beskriver nøgletal for deltidsuddannelser. Disse ændringer vil efter planen blive forelagt på Uddannelsesrådsmødet d. 24. april 2018 sammen med øvrige konsekvensrettelser, der er nødvendige på baggrund af beslutninger truffet ifm. opfølgningen på evalueringen af kvalitetssystemet. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet godkender det vedlagte forslag vedr. nøgletal for deltidsuddannelser. 4

6 Sagsbehandler: Julie Nauerby Kristensen AC-fuldmægtig Analyse & Kvalitet, Studieservice Referat Indstillingen blev godkendt, men der er et ønske om, at der bliver arbejdet med spørgsmålene. Det er vigtigt at sikre, at undersøgelserne faktisk bliver gennemført. Derfor skal notatet om SDU s nøgletal for deltidsuddannelser tilføjes Kvalitetspolitikken. Der er en erkendelse i Uddannelsesrådet af, at området er anderledes end fuldtidsuddannelser, da der på deltidsuddannelser er en anden konkurrencesituation og beskæftigelseskontekst. Det påvirker også hvilke nøgletal, der er relevante på området. 5

7 3 Justeret koncept for dimittendundersøgelse Sag: Justeret koncept for dimittendundersøgelse v/ Annette Lund, Studieservice og Julie Nauerby Kristensen, Studieservice Bilag: 3.1 Principper for dimittendundersøgelser Sagsindhold: På mødet d. 24. marts 2017 besluttede Uddannelsesrådet, at SAK KVAL skulle justere konceptet for SDU s dimittendundersøgelse. Baggrunden for justeringen var, at den tværfakultære fælles dimittendundersøgelse, som blev gennemført i 2013, ikke fungerede. De enkelte uddannelser har behov for specifik viden om dimittenderne og det behov bliver ikke imødekommet med en fælles undersøgelse, som dækker alle fakulteter. SAK KVAL fik derfor til opgave at udarbejde en ny model, som enten er en 1) central organiseret undersøgelse med uddannelsesspecifikke spørgsmål, eller alternativt 2) en decentraliseret undersøgelse. SAK KVAL har sonderet de to muligheder og udarbejdet et forslag til et justeret koncept for dimittendundersøgelser. Herunder også udarbejdet et udkast til nye principper for dimittenddialog- og monitorering. Dimittendundersøgelser er derudover et af de opmærksomhedspunkter, som er udvalgt som opfølgning på SDU s interne evaluering af kvalitetssystemet for uddannelser. I forhold til de gældende principper indeholder SAK KVALs forslag, udover nogle sproglige præciseringer, to ændringer: Ændring 1 - Forslaget til principperne beskriver, at det er fakulteterne, der tager initiativ til og gennemfører undersøgelsen, og at de har metodefrihed til at gøre dette. Ifølge de gældende principper skal undersøgelsen gennemføres samlet for alle universitetets uddannelser, og det er Studieservice/SDU Erhverv, der faciliterer og gennemfører undersøgelsen teknisk og evalueringsfagligt samt forestår databehandling og analyse. Forslaget til principperne indeholder dog en ramme, som fakulteterne skal gennemføre undersøgelsen indenfor, herunder hvilke emner der skal spørges til (princippernes bilag 1). Ændring 2- Forslaget i principperne omhandler kun dimittendundersøgelser. De gældende principper omhandler også dimittendmonitorering og dimittenddialog, men dette er fjernet i forslaget. I stedet henvises der til, at dimittendmonitorering hører ind under nøgletalsnotatet, og at dimittenddialog hører ind under alumnekontakt. Derfor er titlen på principperne også ændret til Principper for dimittendundersøgelser og tidligere bilag, der omhandlede procedure for opfølgning på beskæftigelsestal og eksempler på dimittenddialog gennem alumneaktiviteter, er fjernet. SAK KVAL har undersøgt muligheden for at anvende registerdata fra Danmarks Statistik som supplement til dimittendundersøgelsen. SAK KVAL vurderer dog, at dette ikke vil være hensigtsmæssigt, da de ikke i tilstrækkelig grad kan hentes på uddannelsesniveau. 6

8 Såfremt Uddannelsesrådet vælger at følge SAK KVAL s forslag, vil det medføre et behov for, at kvalitetspolitikken gennemgås mhp. at identificere evt. konsekvensrettelser. Evt. ændringer vil efter planen blive forelagt på Uddannelsesrådsmødet d. 24. april 2018 sammen med øvrige konsekvensrettelser, der er nødvendige på baggrund af beslutninger truffet ifm. opfølgningen på evalueringen af kvalitetssystemet. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet godkender forslaget til Principper for dimittendundersøgelser. Sagsbehandler: Julie Nauerby Kristensen AC-fuldmægtig Analyse & Kvalitet, Studieservice Referat Indstillingen blev godkendt. HUM vil gerne have undersøgt, om ledighedstallene kan sige noget om, hvordan ledigheden fordeler sig er der nogle få kandidater som er ledige hele tiden, eller er der mange kandidater med perioder med kort ledighed. Analyse og Kvalitet undersøger, om det er muligt at se ud fra data. 7

9 4 Fællesadministrationens uddannelsesberetning Sag: Koordinering af fællesadministrationens uddannelsesberetning og opfølgning på uddannelsesniveau v/ Annette Lund, Studieservice og Julie Nauerby Kristensen, Studieservice Bilag: 4.1 Forslag til fremtidig udformning af Fællesområdets uddannelsesberetning Sagsindhold: Som opfølgning på SDU s interne evaluering af kvalitetssystemet for uddannelser er koordination imellem Fællesadministrationens uddannelsesberetning og opfølgning på uddannelsesniveau valgt som opmærksomhedspunkt. Det fremgår af Plan for opfølgning på Selvevaluering af SDU s kvalitetssystem for uddannelser, som senest blev forelagt Uddannelsesrådet d. 25. oktober I forbindelse med evalueringen af kvalitetssystemet i foråret 2017 gav alle fakulteter udtryk for, at fællesadministrationens del af den samlede uddannelsesberetningsproces (der i kvalitetspolitikken benævnes Fællesområdets uddannelsesberetning ) ikke fungerer. Eksempelvis oplever fakulteterne, at der ikke er sammenhæng mellem fællesadministrationens uddannelsesberetning og de øvrige uddannelsesberetninger. Fakulteterne efterspørger, at der sker en bedre udveksling af informationer mellem fællesadministrationen og uddannelserne. På den baggrund har SAK KVAL udarbejdet tre justeringer til fællesadministrationens uddannelsesberetning. De tre justeringer er beskrevet og begrundet i vedlagte bilag (bilag 4.1). Justeringerne vedrører hhv. navn, indhold og proces for udarbejdelse, og de er hverken gensidig afhængige eller gensidig udelukkende. Såfremt Uddannelsesrådet vælger at følge SAK KVAL s forslag vil det medføre et behov for, at der konsekvensrettes i kvalitetspolitikken og andre dokumenter, der omtaler/beskriver Fællesområdets uddannelsesberetning. Disse ændringer vil efter planen blive forelagt på Uddannelsesrådsmødet d. 24. april 2018 sammen med øvrige konsekvensrettelser, der er nødvendige på baggrund af beslutninger truffet ifm. opfølgningen på evalueringen af kvalitetssystemet. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet træffer beslutning om, at det, der i kvalitetspolitikken omtales som Fælleområdets uddannelsesberetning Skal hedde Fællesadministrationens beretning. Skal indeholde 1) Foregående handlingsplan, 2) SWOT-analyse, 3) Status på delpolitikker og 4) Fremadrettet handlingsplan. Skal udarbejdes efter den skitserede proces i bilag 4.1, hvor De af fællesadministrationens enheder, der i fællesadministrationens udmøntningsnotat er delegeret ansvaret for en eller flere indikatorer, udarbejder særskilte beretninger. Beretningerne udgør grundlaget for Fællesområdet uddannelsesberetning. Udkast til fællesadministrationens beretning bliver drøftet på et møde mellem fællesadministrationen og repræsentanter fra fakulteterne. 8

10 Deadline for fremsendelse af Fællesområdets uddannelsesberetning til Uddannelsesrådet er den samme som for fakulteternes uddannelsesberetninger. Sagsbehandler: Julie Nauerby Kristensen AC-fuldmægtig Analyse & Kvalitet, Studieservice Referat Indstillingen blev godkendt med følgende bemærkninger Der er et behov for at punkt 5 bliver foldet ud, så det fremgår at mødet er mellem fællesadministrationen og uddannelsesansvarlig. Navnet på fællesadministrationens beretning bliver ændret til fællesadministrationens beretning om uddannelseskvalitet 9

11 5 ODIN fælles fagdatabase Sag: Tværgående topprioriteter fra Studiemiljøundersøgelsen v/ Annette Lund, Studiechef Bilag: 5.1 Plan for fase 5 (implementering på hele SDU). 5.2 Skabelon for udviklingsønsker til ODIN 5.3 Status på implementering fra fakulteter og Studieservice. 5.4 Statusrapport for fase 4 (pilotdrift og implementering af justeringer) Sagsindhold: Projekt ODIN (Fælles Fagbase) har nu afsluttet fase 4 og indtrådt i den sidste fase implementering på hele SDU. Det overordnede formål med fase 4 har været at forberede pilottest på fakulteterne i foråret 2018 samt implementere de systemrettelser og -justeringer, som der har vist sig behov for igennem fakulteternes tests og arbejde i systemet. Til Uddannelsesrådets drøftelse har projektleder udarbejdet Statusrapport for fase 4, plan for fase 5 samt skabelon for udviklingsønsker. Medlemmer i projektgruppen har udarbejdet en kort status over implementering af systemet på hver deres hovedområde. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet: Tager projektleders statusrapport samt projektgruppemedlemmers status for implementering til efterretning. Godkender plan for fase 5. Godkender skabelon for udviklingsønsker. Sagsbehandler: Dorthe Majlund Sørensen Specialkonsulent, projektleder Studieservice Referat Statusrapporten blev taget til efterretning. 10

12 Skabelon for udviklingsønsker blev godkendt. Uddannelsesrådet har følgende kommentarer vedr. udviklingsønsker TEK det er vigtigt at de nødvendige ressourcer stilles til rådighed i processen, for ønsker til rettelser eller udvikling kan have stor betydning på fakulteterne. Endvidere skal der være gennemsigtighed i prioriteringen af de ønsker, der kommer ind. SUND har ligeledes et ønske om gennemsigtighed i prioriteringen af indmeldte ønsker. Studiechefen forklarer, at det er Studieservice der har driftsansvaret for ODIN, mens fakulteterne bliver repræsenteret i et senior advisory board. I skabelonen til udviklingsønsker er det muligt at beskrive, hvad konsekvensen er, hvis et ønske ikke imødekommes. En grundig beskrivelse af konsekvenserne er en oplagt mulighed til at hjælpe med prioriteringen af ønsket. Plan for fase 5 blev godkendt. 11

13 6 Ny runde af prækvalifikationer (2018-2) Sag: Procesplan for ny runde af prækvalifikationer og godkendelse af ny skabelon (2018-2) v/ Annette Lund og Vikki Michelle Thygesen, Studieservice Bilag: 6.1 Prækvalifikation procesplan 2018-II udkast 6.2 Prækvalifikation procesplan 2018-II Alternativ A 6.3 Prækvalifikation procesplan 2018-II Alternativ B 6.4 Skabelon for uddannelsesansøgning 6.5 Revideret skabelon for uddannelsesansøgning 6.6 Heltidsuddannelse beregningsmodel Vejledning til prækvalifikationsprocessen på SDU Sagsindhold: Ifølge Principper for udvikling af nye uddannelser skal Uddannelsesrådet to gange årligt indstille en procesplan til direktionen vedrørende den interne godkendelse af fakulteternes forslag til nye uddannelser, herunder relevante skabeloner til brug for udarbejdelse af konkrete uddannelsesforslag. Procesplan for intern godkendelse af nye uddannelsesforslag Procesplanen for 2018-II (bilag 6.1) følger samme skabelon som foregående procesplan. Uddannelses- og Forskningsministeriet (UFM) fraviger den vanlige ansøgningsfrist 1. oktober, så denne gang er ansøgningsfristen mandag d. 17. september 2018 kl Da bestyrelsesmødet i september 2018 falder efter ansøgningsfristen til UFM, er der indarbejdet en orientering i juni til bestyrelsen om de forventede ansøgninger til forhåndsgodkendelse. Denne fremgangsmåde blev også anvendt i den foregående procesplan. Hvis vi følger den vanlige proces vil direktionens 2. behandling af uddannelsesforslag komme til at falde meget sent i forhold til ansøgningsfristen. Dette er en konsekvens af, at ansøgningsfristen er placeret to uger tidligere end den plejer. Derfor er der udarbejdet to alternative forslag til procesplan (bilag 6.2 og 6.3), som Uddannelsesrådet kan overveje. I alternativ A er Uddannelsesrådets 2. behandling rykket frem til før sommerferien (20. juni 2018). I alternativ B foreslås det at afholde et ekstraordinært Uddannelsesrådsmøde i uge 32 ( august). Skabelon for uddannelsesansøgning Den nuværende skabelon for uddannelsesansøgning (bilag 6.4) er fra maj Siden har Uddannelses- og Forskningsministeriet udgivet Vejledning til prækvalifikation af nye uddannelser og 12

14 nye uddannelsesudbud af videregående uddannelser (januar 2016), og Vejledning til digital ansøgning om prækvalifikation (juli 2017), SAK KVAL har konstateret nogle uklarheder ved brugen af skabelonen, og universitetsdirektøren har efterspurgt en administrativ vinkel på behandlingen af nye uddannelser. Det har givet anledning til at opdatere skabelonen. Studieservice har i samarbejde med SAK KVAL udarbejdet en revideret skabelon for uddannelsesansøgning (bilag 6.5). I skabelonen er der sket følgende rettelser: Der er tilføjet felter vedr. undervisningsressourcer, økonomiske konsekvenser, og bygningsmæssige konsekvenser. Det er tydeligt adskilt hvilke informationer, som er til den interne behandling og hvilke informationer, som bliver gengivet i en evt. endelig prækvalifikationsansøgning. Det er angivet, hvornår i processen (US1/US2) de forskellige oplysninger forventes at foreligge. Kriterierne for prækvalifikation er afstemt med UFMs vejledning Til belysning af de økonomiske konsekvenser har Økonomiservice udarbejdet en beregningsmodel (bilag 6.6). Den nye bevillingsreform, med virkning fra 2019, vil have indflydelse på de indtægter, der fremgår af modellen. Vejledning til prækvalifikationsprocessen på SDU SAK KVAL har efterspurgt en vejledning til prækvalifikationsprocessen på SDU, af hensyn til medarbejdere som ikke tidligere har arbejdet med, eller sjældent, arbejder med prækvalifikation. Studieservice har i samarbejde med SAK KVAL udarbejdet en sådan vejledning (bilag 6.7). Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet: Godkender en procesplan, samt vurderer behovet for videre indstilling heraf til direktionen. Godkender den reviderede skabelon for uddannelsesansøgning, samt vurderer behovet for videre indstilling heraf til direktionen. Godkender vejledningen, samt vurderer behovet for videre indstilling heraf til direktionen. Vikki Michelle Thygesen AC-fuldmægtig Studieservice, Analyse & Kvalitet Referat Uddannelsesrådet vedtog procesplan 2018-II udkast (bilag 6.1). Skabelonen blev godkendt. Uddannelsesrådet udtrykte, at ændringerne i skabelonen er et fremskridt, som nu bliver afprøvet og evalueret ved behov. SAM gjorde opmærksom på, at satser ikke indeholder udgifter til forskningsdækning. Der bliver henvist til, at ekstraomkostninger kan skrives ind andre steder i skabelonen. Vejledningen blev godkendt. Materialet skal ikke til behandling i direktionen. 13

15 7 Procesevaluering af Testbaseret Optag Sag: Procesevaluering af Testbaseret Optag på SDU 2017 v/ Maria Cecilie Vonsild Bilag: 7.1 Procesevaluering Testbaseret Optag 2017 Sagsindhold: Status for den testmodel, der blev afprøvet ved bacheloroptaget i 2017, var primært baseret på test af ansøgernes generelle studiekompetencer ved anvendelse af studieegnethedstesten unitest. I alt ansøgere til 60 uddannelser deltog i unitest i weekenden den 22. og 23. april. Der var test i alle fem Campusbyer. Der var test med fjernovervågning for de ansøgere, der opholdt sig i udlandet. Komplementært blev der afviklet fagspecifikke tests på 40 uddannelser, hvor fokus var på forventningsafstemning, samt test af personlige og fagspecifikke færdigheder. Nogle fagspecifikke tests blev afholdt samme dag som unitest, andre senere i kvote 2 ansøgningsforløbet i maj og juni måned. UniTEST blev anvendt enten som præselektion af ansøgere, der herefter gik videre til de fagspecifikke tests, eller som en del af en helhedsbedømmelse, hvor andre parametre talte med i bedømmelsen. På omkring 20 uddannelser, anvendtes udelukkende unitest. Alt afhængig af hvilken eller hvilke uddannelser en ansøger havde søgt, kunne de blive testet i tre til fem komponenter: 1. Kritisk ræsonnement 2. Kvantitativt ræsonnement 3. Sprogligt og kulturelt ræsonnement 4. Videnskabeligt ræsonnement 5. Mellemmenneskeligt ræsonnement Afvikling af testdagene Den logistiske afvikling af testdagene og unitest deltagelse, hvor ansøgerne skulle medbringe egen computer, blev afprøvet ved en pilottest i Selve flowet for dagens forløb har været afprøvet siden 2008 på Sundhedsvidenskab. Ansøgerne møder ind i hold á 500 med 1 times intervaller, modtagelses på campustorvet til indregistrering og ID tjek og efterfølgende sluses de ud til testlokalerne. Den store udfordring ved testdagene i 2017 var, at der skulle afvikles fagspecifikke tests samme dag. Samtidig skulle der også skulle være plads til de ekstra tiltag med studiestande, forældrekaffe, festforelæsninger og opsamlingszoner for ansøgere, der havde været til test. De ekstra tiltag var planlagt i samarbejde med adfærdsbureauet Kl. 7 på baggrund af deres rådgivning om at skabe nogle adfærdsregulerende rammer for testdagene, så ansøgerne fik en god oplevelse af SDU som studiested. Ikke mindst i forhold til at sikre, at ansøgerne fik et ærligt indtryk af, at SDU gerne vil møde mennesket bag karakteren. 14

16 Resultatet af samarbejdet blev, at organiseringen, udover at sikre en logistisk sikker afvikling, også fik sat strøm til alle de nedslag i løbet af testdagen, hvor SDU fik mulighed for at møde den enkelte ansøger. Nedslagene er illustreret i figuren nedenfor: Kilde: Kl. 7 Resultater fra procesevalueringen Procesevalueringen viser, at ansøgerne havde en god oplevelse af testdagenes forløb, både hvad angår unitest samt de fagspecifikke testforløb, og fik en positiv oplevelse af SDU som et attraktivt studiested. Langt størstedelen af de ansøgere, der deltog i den første spørgeskemaundersøgelse, tilkendegiver, at de enten havde en positiv oplevelse (68 %) eller overvejende positiv oplevelse (29 %) af testdagen. Den første spørgeskemaundersøgelse blev udsendt umiddelbart efter testdagene i starten af maj. I den opfølgende spørgeskemaundersøgelse (1. juli) var det hhv. 62 % som havde en positiv oplevelse og 22 %, der havde en overvejende positiv oplevelse af de fagspecifikke testforløb. Figuren nedenfor viser, at 92 % af de ansøgere, der var igennem testforløbet i kvote 2, i høj grad oplever SDU som et attraktivt studiested (1. maj). Ved opfølgning 1. juli er det 76 % af kvote 2 ansøgerne, der oplever, at SDU fortsat i høj grad er et attraktivt sted at studere. Blandt de ansøgere der valgte testforløbet fra, er det 59 % af ansøgerne som i høj grad oplever SDU som attraktivt. 15

17 Er SDU fortsat et attraktivt studiested? Ja, i høj grad Ja, i nogen grad ja, men i mindre grad Nej, slet ikke Ved ikke Efter unitest 1/5 Efter kvote 2 forløb 1/7 Fravalgte testforløb 1/7 Evalueringsmøderne med Styregruppen, Studieservice i byerne, Teknisk Service og Optagelsen har givet nyttig viden om hvilke tiltag, der fungerede godt/mindre godt, samt hvilke områder der skal forbedres, ændres, eller blot kræver justeringer. Fx blev de mange nye tiltag med opsamlingszoner for ansøgerne, rekrutteringen af ekstra vejvisere blandt SDU studerende, muligheden for at ansøgere kunne tale med en studerende eller en studieleder opfattet som et godt og værdiskabende tiltag. Til gengæld kom der meget få besøgende til fakulteternes studiestande, ligesom festforelæsningerne måtte aflyses, fordi der ingen fremmødte var. Dertil skal testdagens forløb forbedres for de ansøgere, som skal til flere fagspecifikke tests efter unitest. Her skal det sikres, at der går mindst 1 time mellem hver test, samt at ansøgerne får en mere tydelig information om de enkeltes tests start og sluttidspunkt. I evalueringen med fakulteternes ansatte som var involveret i udviklingen af de fagspecifikke tests, var der overvejende tilfredshed med de forskellige tests anvendelsesgrad ift. at afdække de egenskaber og kompetencer, som de ønskede at måle. Dog bemærkede Det Tekniske Fakultet det problematiske i, at det ikke var muligt at afvise decideret uegnede ansøgere på baggrund af et dårligt testresultat, da de hvis de ikke tilbydes en plads i kvote 2 sandsynligvis ville blive optaget via kvote 1, medmindre de selv kom til den erkendelse, at et ingeniørstudie ikke var passende for dem. Samme oplevelse blev udtrykt på Humaniora efter afvikling af fagspecifikke sprogtests på tysk og spansk. I 2018 bliver Testbaseret Optag udbredt til næsten hele bacheloroptaget, ligesom de fagspecifikke test udbredes til næsten alle uddannelser. I evalueringsrapporten gøres der opmærksom på, at ansøgerne får en længere testdag og/eller et længere testforløb med flere test spredt over flere måneder. For den enkelte ansøger som måtte søge flere uddannelser, kan dette give nogle logistiske og økonomiske udfordringer, som i værste fald kan få den konsekvens, at testforløbet i kvote 2 vælges fra. Det er i øvrigt vigtigt at være opmærksom på de fremtidige udfordringer, der kan opstå, hvis landets øvrige universiteter implementerer fagspecifikke testløb. I år er udfordringen, at Science på AU planlægger fagspecifikke test udover unitest. Dog er der en gensidig interesse for at koordinere testdagene, således at der ikke opstår datosammenfald. Samsøgere til de to universiteter skal stadig gå til fagspecifikke tests to steder og dermed skabes en konkurrencesituation mellem universiteterne. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet Drøfter anbefalinger til fremadrettede tiltag og handlinger på baggrund af evalueringen. 16

18 Sagsbehandler: Maria Cecilie Vonsild Projektleder Studieservice Referat Aarhus Universitet kører også test i år og det er forventningen at flere universiteter vil udvikle og implementere testmodeller de kommende år. Det vil give udfordringer i forhold til de studerende, som søger optag på flere universiteter. Forslag til fremadrettede tiltag og handlinger HUM oplever at tilbagemeldingen fra nogle uddannelser er hvorfor tester vi, når der er områder, hvor vi alligevel optager alle? Prorektor understreger at testene også skal ses som et tilbud til de studerende om at teste sig selv af. Det er Uddannelsesrådets opfattelse af det testbaseret optag stadig er i en indkøringsfase og derfor er det svært at optimere på alle parametre. Der er stor fokus på at få brugt erfaringerne og skabt forbedringer, samtidig med at ressourcerne til det testbaseret optag skal bruges mest effektiv. Det fører på baggrund af evalueringsrapporten til ændring og justeringer. Uddannelsesrådet tog evalueringen til efterretning og så ingen kritiske elementer og har derfor ingen handlingsanvisninger, som skal videre til direktionen. 17

19 8 Erhvervskandidatuddannelser Sag: Orientering om SDU s ansøgning til erhvervskandidatuddannelser v/ Annette Lund, Studiechef Bilag: Sagsindhold: SDU har den 15. januar ansøgt om følgende erhvervskandidatuddannelser: Erhvervskandidatuddannelsen i datalogi (cand.scient. i datalogi) Erhvervskandidatuddannelsen i civilingeniør i software engineering (cand.polyt. i software engineering) Erhvervskandidatuddannelsen i revision (cand.merc.aud.) Erhvervskandidatuddannelsen i erhvervsøkonomi (cand.merc.) Erhvervskandidatuddannelsen i jura (cand.jur.) Erhvervskandidatuddannelsen i klinisk sygepleje (cand.cur.) Ministeriet forventer at kunne give svar på ansøgningerne den 31. januar Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet tager orienteringen til efterretning. Sagsbehandler: Annette Lund Studiechef Studieservice Referat Der er startet et internt arbejde med at sætte rammebetingelserne om indskrivningsperiode, optagelse m.v. 18

20 9 Besøg af Rigsrevisionen Sag: Orientering om Rigsrevisionens besøg vedr. studieintensitet v/ Annette Lund, Studiechef Bilag: Sagsindhold: Rigsrevisionen har igangsat en undersøgelse, der skal afdække, om Uddannelses- og Forskningsministeriet sikrer, at de videregående uddannelsesinstitutioner leverer fuldtidsuddannelser. Derfor besøgte Rigsrevisionen den 21. december 2017 SDU for at samle viden om undersøgelsens delmål 2 Har uddannelsesinstitutionerne sikret, at de leverer fuldtidsuddannelser. Rigsrevisionen havde ønsket at høre mere om arbejdet med studieintensiteten på følgende uddannelser Erhvervsøkonomi HA (SAMF) Cand.merc.jur. (SAMF) International virksomhedskommunikation (HUM) Interkulturel pædagogik og dansk som anden sprog (HUM) Studiechefen orienterer om møderne med Rigsrevisionen. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet tager orienteringen til efterretning. Sagsbehandler: Annette Lund Studiechef Studieservice Referat Studiechefen orienterer om besøget. På baggrund af undersøgelsen bliver der lavet en beretning, som skal fremlægges for statsrevisorerne i august Processen indtil da er, at Rigsrevisionen udarbejdet et revisionsnotat, som de sender i høring i ministeriet ultimo februar. Revisionsnotatet er ikke et beretningsudkast, men mere et fact findings papir. Anden høring bliver af beretningen og er planlagt til maj. Det er ministeriet som afgør, hvordan høringerne foregår, men studiechefen har tilkendegivet SDUs ønske om at blive inddraget i høringerne. 19

21 10 Orientering status på optagelseskampagne Sag: Status på optagelseskampagne v/ Annette Lund, Studiechef Bilag: Sagsindhold: Optagelseskampagnen er gået i gang og studiechefen orienterer om status for trafikken på de digitale medier. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet tager orienteringen til efterretning. Sagsbehandler: Annette Lund Studiechef Studieservice Referat Studiechefen orienterer om kampagnen. Med referatet fremsendes de konkrete besøgstal i et separat dokument. 20

22 11 Eventuelt Afdelingslederen fra Analyse og Kvalitet orienterede om ministeriets evaluering af den ledighedsbaserede dimensioneringsmodel. Analyse og Kvalitet har forfattet et notat om evalueringen, som er sendt ud til Uddannelsesrådets medlemmer før mødet. 21