Afbud fra: Mette Thunø (prodekan for forskning), Anders Granum Aagaard (repr. Metal).

Transkript

1 KØBENHAVNS UNIVERSITET DET HUMANISTISKE FAKULTETS SAMARBEJDSUDVALG (FSU) GODKENDT MØDEREFERAT Forum: FSU møde FAKULTETSSEKRETARIATET Møde afholdt: 17. november 2006 kl Sted: Referent: Mette Odel Spliid Til stede: A-siden: Kirsten Refsing (dekan) og Thorkil Damsgaard Olsen (prodekan). NJALSGADE KØBENHAVN S. TLF DIR FAX REF: MOS B-siden Henrik Prebensen (fælles-tr for VIP), Karl Christian Lammers (VIP-TR, Saxo-instituttet, afd. f. historie), Karsten Fledelius (VIP TR), Merete Lynnerup (TR for HK), Kim Hølmer (stedfortræder for HK-TR), Erik Tang (repr. Bygningsdriften), Sissel Rendrup Johansen (fælles TR for adm.ansatte AC er). Sag: / Bedes oplyst ved henv. Afbud fra: Mette Thunø (prodekan for forskning), Anders Granum Aagaard (repr. Metal). Ad 1) Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt.

2 Ad 2) Godkendelse af referat af mødet Referatet blev godkendt med enkelte ændringer. SIDE 2 AF 5 Ad 3) Informationer fra ledelsen Byggeriet: Dekanen orienterede om, at indsigelsen i anledning af nabohøringen har resulteret i et håb om, at der alligevel ikke vil blive opført ejerlejligheder på nabogrunden. Der afholdes snart styregruppemøde og campusgruppemøde. Den foreløbige indplacering af institutterne i den samlede bygningsplan foreligger nu, men dekanen stillede sig tvivlende over for, om hele ToRS kan placeres samlet i KUA 1 som foreslået. Dette ville også blive drøftet på styregruppemøde ugen efter FSU-mødet. Musikvidenskabeligt Institut ville blive placeret sammen med IKK. Søren Høffner og den samlede ledelsesgruppe støtter og rådgiver dekanen i forbindelse med bygningsovervejelserne. Selv om der skal foretages en betydelig reduktion i det samlede kvadratmetertal, så dekanen ikke noget modsætningsforhold i ønskerne om at ende på det bedst mulige studie- og arbejdsmiljø for alle. Arkitektfirmaets fordelingsmodel er ved at blive finpudset og vil herefter komme i høring blandt medarbejderne. Merete Lynnerup tilbød at deltage i en af arbejdsgrupperne, hvis der måtte være behov for dette, men dekanen mente, at der allerede er det nødvendige antal medarbejdere i de forskellige bygge-grupper. På spørgsmål om hvorvidt man kunne bevare en del af game KUA som et monument for 70 er arkitektur, svarede dekanen at det næppe ville kunne lade sig gøre. Fusioner: I anledning af fusionen vil der vil blive afholdt en stor kick-off event på SUND på en endnu ikke fastsat dato i januar Rektorerne fra DFU og KVL deltager i ledelsesmøderne, og Fusionssekretariatet er i fuld gang med diverse koordineringsopgaver som f.eks. IT og størrelsen på samarbejdsudvalg. Henrik Prebensen gjorde opmærksom på, at fakultetet skal være yderst opmærksom på den konkurrence på det pædagogiske og fagdidaktiske område, som KU vil blive udsat for efter fusionen mellem Århus Universitet og DPU. Dekanen oplyste, at Åbent Universitet er langt på efter- og videreuddannelsesområdet, og at ledelsesteamet vil drøfte de perspektiver, som dette rummer. Sissel Rendrup Johansen mindede om også at fokusere på det didaktiske spor. Thorkil Damsgaard Olsen oplyste, at dette vil blive sat ind i en større ramme af Karen Borgnakke, som skal administrere adjunktpædagogikum. Sissel Rendrup Johansen understregede behovet for repræsentation fra Humaniora i diverse grupper vedrørende fusionen, idet ændringer af f.eks. studieadministrative systemer vil have store konsekvenser også for Humaniora. Ad 4) Budget Dekanen oplyste, at udregningerne ikke er færdige endnu.

3 Ad 5) Udviklingskontrakt Dekanen oplyste, at første udkast til udviklingskontrakten inden for den nærmeste uge ville blive rettet til med henblik på at blive sendt til rektoratet. Dekanen opfordrede i den anledning FSU s medlemmer til at indsende eventuelle bemærkninger skriftligt til dekanen. SIDE 3 AF 5 Ad 6) Strategiplan Dekanen har den 3. november 2006 sendt strategiplanen i intern høring til institutlederne, Akademisk Råd og samarbejdsudvalgene med svarfrist inden den 11. december Dekanen opfordrede til skriftligt at kommentere denne, så fakultetet kan samle kommentarerne med henblik på fremsendelse til rektoratet. Man bedes bruge den skabelon, som rektoratet har lagt ud til sine svar. Strategiplanen vil blive drøftet på næste FSU-møde. Henrik Prebensen oplyste, at Rektor vil indkalde alle bestyrelsesmedlemmer til en individuel drøftelse af planen, og at man eventuelt kan sende sine bemærkninger til ham (med kopi til dekanen) med henblik på hans fremførsel af synspunkterne i den sammenhæng. Ad 7) Seniorfridage Som opfølgning på drøftelserne ved FSU-møderne den 19. september 2006 og 27. oktober 2006 drøftede FSU, i hvilket omfang der ud over de allerede aftalte frem ekstra fridage til TAP-medarbejdere på 62 år og derover skal gives seniorfridage. Drøftelserne udsprang af, at det ved overenskomstfornyelsen blev aftalt, at arbejdspladsen kan beslutte at tildele medarbejdere på 62 år og derover op til 12 årlige fridage (seniordage). Thorkil Damsgaard-Olsen havde udarbejdet nogle oversigter, som illustrerede, hvorledes ordningen hidtil har været anvendt. Aftalen har hovedsagelig været brugt af VIP, idet der kun er ansat få TAP over 62 år. Skønsmæssigt vil det i fremtiden dreje sig om ca. 100 personer om året. FSU drøftede fordele og ulemper ved indførsel af flere seniorfridage, herunder eventuel differentiering mellem VIP og TAP samt vigtigheden af en positiv seniorpolitik og en fastholdelsespolitik, der kan matche de øvrige fakulteters. B -siden havde lavet et udkast til en aftale, som parterne vil underskrive, når den er rettet til i overensstemmelse med de faktiske tal, og Henrik Prebensen og Thorkil Damsgaard Olsen har udarbejdet retningslinjer for, hvorledes aftalen skal praktiseres. Af aftalen, som skal træde i kraft den 1. januar 2007, vil fremgå, at fastansatte TAP på 62 år og opefter - efter ansøgning til den lokale leder - har krav på indtil 12 dages ekstra frihed om året. Ligeledes får fastansatte VIP på 62 år og opefter - efter ansøgning til den lokale leder - krav på en nedskrivning af årsnormen med indtil 88,8 timer. En forudsætning for, at en ansat kan gøre brug af denne mulighed, er at den ansatte har brugt de særlige feriedage, og ordningen rummer ikke mulighed for, at den ansatte kan få udbetalt et beløb i stedet for den ekstra frihed/normnedskrivning.

4 SIDE 4 AF 5 Ad 8) Høring om studienævnsreform Det færdige dokument om studienævnsreformen vil blive udsendt til FSU mhp. drøftelse ved FSU s møde den 8. december Henrik Prebensen og Sissel Rendrup Johansen gjorde opmærksom på behovet for snarest at foretage udmeldinger om vilkårene for studienævns- og studielederarbejdet og at være smidig i administrationen af dette. Dekanen lovede sin støtte, og understregede behovet for iværksættelse af journalisering. Ad 9) Ansættelser, status Dekanen orienterede om institutlederansættelserne, som nu næsten er på plads 1 : Professor Finn Hauberg Mortensen tiltræder som institutleder på Institut for Nordiske Studier og Sprogvidenskab den 1. januar Lektor Jan Riis Flor er ansat som institutleder på Institut for Medier, Erkendelse og Formidling. Lektor Jens Erik Mogensen er indstillet til stillingen som institutleder på Institut for Engelsk, Germansk og Romansk. Lektor Ingolf Thuesen er indstillet til stillingen som institutleder på Institut for Tværkulturelle og Regionale Studier. Lektor Bente Holmberg er indstillet til stillingen som institutleder på Nordisk Forskningsinstitut. Lektor Marianne Ping Huang er indstillet til stillingen som institutleder på Institut for Kunst og Kultur. Marianne Ping Huang kommer fra en stilling som lektor på Institut for Æstetiske Fag på Det Humanistiske Fakultet i Århus. Der er genopslag for SAXO, og stillingen håbes besat pr. 1. februar Herudover oplyste dekanen, at fakultetsdirektør Kim Brinckmann og prodekan for uddannelserne Hanne Løngreen begge tiltræder den 1. december Stavroula Nielsen (HK-sekretær for dekanen) tiltrådte den 1. november Den administrative stilling som studiechef vil blive opslået i nær fremtid. Det blev aftalt, at der efter Kim Brinckmanns tiltræden vil blive afholdt et stormøde, hvor den nye fakultetsdirektør får lejlighed til at fortælle om sig selv, sin baggrund og sine visioner. Ved samme lejlighed vil de nye prodekaner og institutledere blive præsenteret. 1 Der henvises til HumNyt uge 46.

5 Ad 10) Eventuelt Henrik Prebensen erindrede om, at det er aftalt inden for politisamarbejdet, at enhver ansat eller studerende bør bære sit ID-kort synligt. Det blev aftalt at søge budskabet udbredt via informationsafdelingen. SIDE 5 AF 5 Karl Christian Lammers udtrykte ønske om at tale med Mette Thunø om IA- RU-samarbejdet (International Alliance of Research Universities). Dekanen opfordrede til at kontakte Mette Thunø direkte om dette. IARU samarbejdet er desuden beskrevet på fakultetets hjemmeside. Fakultetet har inviteret alle til afskedsreception for prodekan Thorkil Damsgaard Olsen onsdag den 13. december kl i Mødestedet. Den 1. januar 2007 tiltræder Thorkil Damsgaard Olsen en stilling som kommitteret for rektor. Ad 11) Næste møde Fredag den 8. december 2006 kl i lokale Karl Christian Lammers meldte afbud til mødet, og Karsten Fledelius må gå, før mødet slutter. Mødet sluttede kl /MOS