Godkendt referat af FSU-møde.

Transkript

1 D E T H U M A N I S T I S K E F A K U L T E T S A M A R B E J D S U D V A L G E T Godkendt referat af FSU-møde. Dato: Fredag den 25. februar Tidspunkt: Lokale: MARTS 2005 DET HUMANISTISKE FAKULTETS SAMARBEJDSUDVALG Til stede: John Kuhlmann Madsen, Thorkil Damsgaard Olsen, Henrik Prebensen, Karl Christian Lammers, Charlotte Kehlet, Hannah Krogh Hansen, Erik Tang, Anders Granum Aagaard og Peter Jørgensen (sekretær). Afbud: Rita Nærvig Jensen. NJALSGADE KØBENHAVN S TLF DIR Der var denne dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Meddelelser. 2.a. Økonomi. 2.b. Fysisk planlægning. 2.c. Administrationsudvikling på institutterne. 2.d. Fratrædelser ved Det Humanistiske Fakultet. 2.e. Normaftalen ved Det Humanistiske Fakultet. 2.f. Tyverisikringsprojekt på KUA. 2.g. MUS og afrapportering af kompetenceudvikling h. MUS og forskningsplanlægning. 2.i. Ændringer i personalepolitikken på KU. 2.j. Udviklingskontrakt k. Arbejdsmiljøreformen. 3. Samarbejdsrelationer mellem SU'erne på Det Humanistiske Fakultet. 4. Velkomstpakke til nyansatte. 5. Eventuelt. pjn@fak.hum.ku.dk Sag: / Bedes oplyst ved henv.

2 SIDE 2 AF 2 Ad. 1. Godkendelse af dagsorden. Den udsendte dagsorden blev godkendt. Ad. 2. Meddelelser. Ad. 2.a. Økonomi. Økonomipunktet var opdelt i en række del-emner: Budgetbog John Kuhlmann Madsen indledte med at sige, at temaerne i budgetbog 2005 kan blive taget op igen på senere møder, hvis FSU ønsker det. Han fortsatte med konkret kommentering af Budgetbog 2005: Der er indarbejdet en række nye normer og fordelingsprincipper. Angående budgetteret forbrugsmulighed udtrykker den en nedgang (fra ca. 435,8 mio. i 2004 til ca. 409,6 mio. i 2005). Nedgangen har bl.a. at gøre med, at flerårsmidlerne til uddannelse og forskning bortfalder. Han kunne dog også meddele, at resultatet for 2004 ser ud til at blive bedre end forventet. Hvad angår tidshorisonten frem imod 2006 var det Fakultetets målsætning at have en balance mellem indtægter og udgifter, forklarede han. Henrik Prebensen spurgte, om Fakultetet får en besparelse i forbindelse med flytningen af fagene fra Vandkunsten til gamle KUA? John Kuhlmann Madsen og Thorkil Damsgaard Olsen kunne begge sige, at der på længere sigt vil være en besparelse i den forbindelse. Thorkil Damsgaard Olsen supplerede beretningen om Fakultetets økonomi: Der er stadig usikkerhed om resultatet for For 2005 er der fortsat

3 kalkuleret med for højt udgiftsniveau (omkring 10 millioner), og der er altså ikke balance mellem indtægter og udgifter. SIDE 3 AF 3 Hannah Krogh Hansen stillede et spørgsmål om lønmidlerne i Fakultetets budget. Hun spurgte, om ikke det er rigtigt, at VIP ofte får udbetalt penge for ikke afholdte feriefridage, og på den beslaglægger en stigende andel af lønmidlerne? I givet fald er dette er uheldigt, når det samtidig bliver taget i betragtning, at TAP overgår til ny løn, anførte hun. Thorkil Damsgaard Olsen sagde, at spørgsmålet har implikationer for nogle generelle overvejelser om lønafsætninger og lønpolitik på Fakultetet, som der er behov for at gøre sig. Han opfordrede B-siden til eventuelt at komme med udspil om nye principper for fordeling af den lønsum, der er afsat til individuelle lønforbedringer. John Kuhlmann Madsen foreslog, at emnet kan blive taget op på næste møde. Hannah Krogh Hansen spurgte også, om der er kommet afklaring på TAPtildelingen for Eksperimentalfonetisk Laboratorium og Sproglaboratoriet (note 1 på side 20 i budgetbogen)? Thorkil Damsgaard Olsen sagde, at Sproglaboratoriet indgår i enheden "Academic Support". F.s.v.a. Eksperimentalfonetisk Laboratorium er Institut for Nordiske Studier og Sprogvidenskab blevet bedt om at komme med oplæg til dette. Hannah Krogh Hansen anførte, at størrelsen på TAP-puljen til medarbejderkurser efter hendes mening godt kunne være større. Budget Angående budget 2006 sagde John Kuhlmann Madsen, at præmisserne for dette endnu ikke ligger fast. Københavns Universitet og fakulteterne skal i løbet af 2006 arbejde sig ind i de nye økonomistyringsprincipper i selvstændige institutøkonomier med kronestyring og større disponeringsfrihed. Han fortsatte med at pege på, at Det Humanistiske Fakultets indtægter i fremtiden er usikre. Herunder er der usikkerhed om, hvad

4 der kommer til at ske med basisbevillingen og STÅ-principperne som følge af den nye regeringsdannelse. Thorkil Damsgaard Olsen sagde, at Det Humanistiske Fakultet er henvist til at lave dets økonomiske styring, selvom der er en række usikkerhedsmomenter for fremtiden. SIDE 4 AF 4 I forlængelse af udvekslingen om basisbevillingen bragte Karl Christian Lammers ideen om at ansætte en fundraiser på Det Humanistiske Fakultet op. Thorkil Damsgaard Olsen mente, at centralt ansatte personer i KU's Ledelsessekretariatet - Poul Petersen m.fl. - stadig godt kan møde den efterspørgsel, der er efter rådgivning. Og så længe dette er tilfældet, mente han ikke, at der er behov for at ansætte en sådan person på Det Humanistiske Fakultet. Thorkil Damsgaard Olsen mente det kunne være en ide, at invitere Poul Petersen til et institutledermøde. Regnskabstal. John Kuhlmann Madsen gik videre til at tale om en mulig fast regnskabsrapportering fra Det Humanistiske Fakultets økonomiafdeling til FSU. Dette var han indstillet på skulle blive sat i værk, lige så snart der teknisk er mulighed for det. Henrik Prebensen mente, at dette (=fast regnskabsrapportering) skal være fast punkt på FSU. FSU bakkede op om dette. Stillingsstop. Vedrørende stillingsstop kunne John Kuhlmann Madsen berette, at der er dekreteret stillingsstop med ganske få undtagelser (undtagelser er alle kontinuationslektorater og særligt nødlidende VIP-områder efter konkret vurdering). Thorkil Damsgaard Olsen kunne oplyse, at der er slået 2 TAPstillinger op indenfor økonomi. Lønstatistik og lønforhandlinger 2005.

5 Om oplysninger om lønstatistik og lønforhold udtrukket fra systemerne relateret til KU2005 oplyste John Kuhlmann Madsen, at det stadig er yderst begrænset hvad der kan blive trukket ud af disse. Henrik Prebensen kunne fortælle, at der i HSU i løbet af efteråret er blevet drøftet, hvad man kan forlange leveret af data ud fra KU Dette arbejde er gået i stå, og kommer forhåbentlig i gang i april 2005 fortalte han. SIDE 5 AF 5 Ad. 2.b. Fysisk planlægning. John Kuhlmann Madsen sagde indledningsvist, at Masterplanen for KUA tidligere har været drøftet i FSU. Angående den videre byggeproces er tekst til aktstykke nu gået til Finansudvalget, og Kammeradvokaten mener, at der er grønt lys for at gå videre i processen, uden at komme i strid med EU-regler, sagde han. Om SEA-ordningen blev det anført af John Kuhlmann Madsen, at denne stadig volder visse vanskeligheder, idet KU har et overforbrug på godt 60 millioner kroner. Der er derfor et pres på forbruget af m 2. Henrik Prebensen gjorde opmærksom på, at ud af Københavns Universitets årlige budget på ca. 3,5 milliarder kroner udgør bygninger ca. 1 milliard. Ad. 2.c. Administrationsudvikling på institutterne. John Kuhlmann Madsen oplyste, at der bliver brugt mange kræfter og ressourcer på KU 2005, og at den mere overordnede strategisk/administrative planlægning på de nye institutter derfor ligger stille. Thorkil Damsgaard Olsen mente i forlængelse af dette, at KU 2005 og de nye BA-studieordninger beslaglægger nærmest al energi i administrationerne på institutterne. Ad. 2.d. Fratrædelser ved Det Humanistiske Fakultet.

6 Der blev på mødet omdelt et bilag til orientering, skrevet af Kirsten Stenbjerre. Det fremgik, at der per 23. februar 2005 var indgået fratrædelsesordninger med 5 TAP og 8 VIP. FSU tog disse informationer til efterretning. SIDE 6 AF 6 Ad. 2.e. Normaftalen ved Det Humanistiske Fakultet. John Kuhlmann Madsen orienterede om "Midlertidig aftale om HVIP's tidsforbrug til forskellige arbejdsopgaver" af 10. december Charlotte Kehlet fandt ikke sidestillingen af propædeutikundervisning med gymnasieundervisningen og den deraf følgende forberedelsestid på 40 minutter pr. lektion rimelig. Den meget korte forberedelsestid vil efter hendes mening betyde, at en fuldtidsansat studieadjunkt/studielektor vil kunne pålægges op til 30 undervisningslektioner pr. uge med den nuværende semesterlængde. Thorkil Damsgaard Olsen svarede, at aftalen er defineret af timelønscirkulæret, og at der derfor ikke er meget Det Humanistiske Fakultet kan gøre. John Kuhlmann Madsen mente, at man kan strække propædeutiksemestrene til fx 20 uger. Thorkil Damsgaard Olsen tager det op med studielederne. Ad. 2.f. Tyverisikringsprojekt på KUA. Der blev omdelt et bilag med statistik over tyverier på KUA for 2003 og I 2003 blev der stålet for kroner og i 2004 blev der stjålet for kroner. Henrik Prebensen nævnte, at der flere steder på KUA er blevet opsat udendørs lys som led i tyveriforebyggelse, men at man er ikke kommet meget videre med videoovervågning. Ad. 2.g. MUS og afrapportering af kompetenceudvikling 2004.

7 FSU drøftede kort MUS-aspektet af afrapporteringerne for FSU havde den holdning, at enhederne skal huske at rapportere fyldestgørende om MUS for FSU-sekretæren blev bedt om at være opmærksom på dette, når rapporterne kommer ind. SIDE 7 AF 7 Ad. 2.h. MUS og forskningsplanlægning. John Kuhlmann Madsen introducerede og mindede om den tidligere udveksling i FSU om betingelserne for at drøfte forskningsplanlægning i MUS. At FSU tidligere fået en udtalelse fra jura-professor Vagn Greve, der sagde, at der kan drøftes forskningsplanlægning i en MUS med en VIP indenfor rammer, som ikke har karakter af pålæg, sanktioner o.lign. John Kuhlmann Madsen fortalte også, at der er en proces i gang i HSU-regi om forskningsvogtning (jf. papiret "Udkast til fælles regler for fakulteterne vedr. forskningsindsatsen på individniveau", fremlagt i HSU den 15. december 2004). Et del-tema i dette arbejde er MUS og forskningsplanlægning. Karl Christian Lammers spurgte hvor ofte MUS skal blive afholdt, og om en institutleder må delegere kompetence til at afholde MUS til fx en afdelingsleder på et institut? Videre spurgte han om ansvaret for forskningsvogtning må blive delegeret? John Kuhlmann Madsen svarede, at det er forventet, at der blive holdt MUS en gang om året, og at MUSkompetencen og forskningsvogtningskompetencen godt kan blive delegeret fra institutleder til afdelingsleder. Ad. 2.i. Ændringer i personalepolitikken på KU. John Kuhlmann Madsen tog udgangspunkt i det udsendte papir om ændringer i Københavns Universitets personalepolitik. FSU tog ændringerne til efterretning.

8 Ad. 2.j. Udviklingskontrakt SIDE 8 AF 8 Det blev fortalt af John Kuhlmann Madsen, at han og Thorkil Damsgaard Olsen har været til samtale med pro-rektor og universitetsdirektøren om udviklingskontrakt med særlig henblik på Fakultetets mål-opfyldelse. Konklusionen på samtalen var, at Fakultetet var på omgangshøjde med kontraktens målsætninger. Henrik Prebensen spurgte til fremgangsmåden for kontrakten for : Vil den blive kørt bottom-up (fakulteterne bliver bedt om aktive inputs, som så danner grundlag for udformningen) eller top-down (udspillet kommer fra KUcentralt til institutterne)? John Kuhlmann Madsen antog, at udspillet hovedsagligt vil komme fra KU-centralt. Thorkil Damsgaard Olsen havde det generelle synspunkt, at målsætninger i udviklingskontrakt 2005 slet ikke er nået ud i de yderste led af Københavns Universitet: Institutter, enheder og enkeltmedarbejdere. Målene er ikke bredt kendt, mente han. Ad. 2.k. Arbejdsmiljøreformen. Thorkil Damsgaard Olsen omtalte den ny arbejdsmiljøreform. I særdeleshed nævnte han de uanmeldte besøg, som arbejdsmiljømyndighederne vil aflægge på institutionerne. Thorkil Damsgaard Olsen pegede på, at specielt på feltet "psykisk arbejdsmiljø" har Fakultetet ikke nogen tilfredsstillende politik/praksis. Også Henrik Prebensen efterlyste en indsats på området "psykisk arbejdsmiljø". Muligheden for en koordination mellem Det Humanistiske Fakultets arbejdsmiljøorganisations planer om en konference om psykisk arbejdsmiljø og den påtænkte konference i FSU-regi for alle samarbejdsudvalg på Københavns Universitet blev nævnt.

9 Erik Tang havde det synspunkt, at rengøringsassistenterne bør have adgang til pc'er. SIDE 9 AF 9 Charlotte Kehlet fremhævede, at rengøringskvaliteten efter hendes mening ikke er god. I den forbindelse blev der peget på, at medarbejdere selv kan gøre noget for, at der kan blive gjort bedre rent, fx rydde skriveborde og gulve så rengøringsfolk kan komme til. Ad. 3. Samarbejdsrelationer mellem SU'erne på Det Humanistiske Fakultet. John Kuhlmann Madsen gjorde indledningsvist opmærksom på, at samarbejdsrelationerne mellem de lokale SU og FSU er blevet bearbejdet, bl.a. ved at der er oprettet et fælles grupperum for alle SU på Det Humanistiske Fakultet, og der bliver taget initiativ til en konference for alle SU på fakultetet. Thorkil Damsgaard Olsen gjorde opmærksom på, at et grupperum som det der er oprette for alle SU på fakultetet, skal holdes vedlige ved aktuelle og gerne provokerende faglige indlæg. Ellers sander det til, mente han. FSU-sekretæren blev opfordret til at overveje, hvordan grupperummet undgår at sande til. Henrik Prebensen spurgte om CST er underlagt Københavns Universitets personalepolitik? Sådan forholder det sig, blev det meddelt. Ad. 4. Velkomstpakke til nyansatte. John Kuhlmann Madsen omtalte - med reference til punktets bilag - ideen om en velkomstpakke til alle nyansatte. Det blev aftalt, at FSU-sekretæren i samarbejde med sekretæren for Fakultetets arbejdsmiljøorganisation skal gå videre med velkomstpakken.

10 Henrik Prebensen mente generelt, at alle ledere skal være opmærksomme på at give gode velkomst/introduktionforløb til alle nyansatte. FSU støttede dette. SIDE 10 AF 10 Ad. 5. Eventuelt. FSU-sekretæren mindede om velkomstarrangementet for alle nyansatte - og relativt nyansatte - på Det Humanistiske Fakultet den 26. april. SLUT.