Vedtægter for Produktionsforeningen SaltoMortale

Transkript

1 Vedtægter for Produktionsforeningen SaltoMortale 1 Navn og hjemsted Foreningens navn er SaltoMortale og foreningens adresse er Rosenørns Allé sal, 1634 Kbh V. Foreningen er hjemhørende i Københavns kommune 2 Formål Foreningens formål er at drive Opera, koncert og teatervirksomhed, såvel stationært som turnerende og opsøgende. Foreningens produktioner findes inden for drama, musik, dans, film, billedkunst og litteratur på nationalt, såvel som internationalt niveau. 3 Formue Ved foreningens stiftelse består dens formue af kr ,- 4 Medlemmer I foreningen kan optages enhver person, med interesse for foreningens formål, efter bestyrelsens godkendelse. Ved en eventuel afvisning kan ansøger indbringe afgørelsen for førstkommende generalforsamling. Stk. 2 I foreningen kan medlemmer optages som aktive eller passive medlemmer. Aktive medlemmer betaler et årligt kontingent, der fastsættes af generalforsamlingen. Passive medlemmer betaler et årligt kontingent, der udgør halvdelen af et aktivt medlems kontingent. Aktive medlemmer har foruden stemmeret ved generalforsamlingen, ret til at deltage i foreningens aktiviteter. Der kan i forbindelse med afholdelse af disse aktiviteter opkræves en afgift til dækning af eventuelle aktivitetsomkostninger. Passive medlemmer har ret til at deltage i generalforsamlingen uden stemmeret. Passive medlemmer kan kun deltage i foreningens aktiviteter efter bestyrelsens beslutning og mod betaling af en afgift, der er større end den afgift et aktivt medlem betaler for deltagelse i samme aktivitet. Stk. 3 Foreningen fører kartotek over medlemmernes navne, adresser, telefonnumre og e- mailadresser. Stk. 4 Medlemmer, der handler illoyalt over for SaltoMortale, på anden vis modarbejder eller handler til skade for SaltoMortale kan ekskluderes af foreningen. Stk. 5 Beslutning i henhold til stk. 4 træffes af 2/3 stemmeflertal i bestyrelsen. Stk. 6 En beslutning i henhold til stk. 4 kan på begæring af det berørte medlem eller et bestyrelsesmedlem ændres af generalforsamlingen, der træffer beslutning ved almindelig stemmeflerhed. 5 Generalforsamling Generalforsamlingen er foreningen højeste myndighed. Stk. 2 Aktive medlemmer har stemmeret til generalforsamlingen. Aktivt medlemskab opnås når der er betalt fuldt kontingent. Stk. 3 Generalforsamlingen fastsætter det årlige kontingent på min. kr. 100,-. Generalforsamlingen kan i særlige tilfælde fastsætte et lavere kontingent for medlemmer, som i perioder er lavere bemidlede.

2 Stk. 4 Generalforsamlingen vælger min. 3 og max. 9 medlemmer til bestyrelsen for 2 år. Stk. 5 Generalforsamlingen vælger hvert år 1 intern revisor. Revisoren vælges for regnskabsåret. Stk. 6 Generalforsamlingen vælger 1 statsautoriseret og/eller registreret revisor. Revisoren vælges for regnskabsåret. Stk. 7 Generalforsamlingen afholdes hvert år i perioden medio oktober til medio januar: 1) Valg af dirigent og referent 2) Valg af stemmetæller 3) Formandens beretning 4) Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse Fremlæggelse af budget for kommende sæson til godkendelse 5) Fremlæggelse af produktionsplan for kommende sæson 6) Fastsættelse af kontingent 7) Valg af medlemmer til bestyrelsen 8) Valg af statsautoriseret eller registreret revisor. 9) Eventuelt Generalforsamlinger indkaldes ved almindeligt brev, eller mail til hvert medlem. De indkaldes med mindst 14 dages og højst 4 ugers varsel. Forslag fra medlemmer skal indgives senest en uge inden generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling holdes, når det skriftligt forlanges af 1/10 af medlemmerne. 6 Bestyrelsen Bestyrelsen består af min. 3 og max. 9 medlemmer efter generalforsamlingens nærmere bestemmelse. Stk. 2 Bestyrelsen har til opgave at varetage foreningens interesser i henhold til foreningens formål. Stk. 3 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer Stk. 4 Bestyrelsen er ansvarlig for oplæg til handlingsplan Stk. 5 Bestyrelsen er i øvrigt ansvarlig i henhold til gældende lovgivning Stk. 6 Bestyrelsen afholder møder mindst 1 gang årligt og der indkaldes skriftligt med min. 14 dages varsel af formanden med angivelse af dagsorden. Min. 2 bestyrelsesmedlemmer kan begære ekstraordinært bestyrelsesmøde. Formanden indkalder til bestyrelsesmøde senest 5 dage efter begæringen er modtaget. Stk. 7 Bestyrelsen træffer sine afgørelser ved 2/3 stemmeflerhed. 7 Ledelse og ansættelse I perioder, hvor bestyrelsen har besluttet ikke at ansætte en faglig og administrativ ledelse (jvf stk 5.) varetages den daglige ledelse af foreningens formand, der følger de retningslinier, som generalforsamlingen har fastsat.

3 Stk. 2 Bestyrelsen sørger for, at foreningens fulde navn oplyses, når der indgås aftaler på foreningens vegne. Stk. 3 Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening. Stk. 4 Bestyrelsen påser, at foreningen drives i overensstemmelse med den for teatervirksomheden gældende lovgivning og i øvrigt i overensstemmelse med lovgivningens krav. Stk. 5 Bestyrelsen ansætter den faglige (kunstneriske) og administrative ledelse, som er nødvendig eller påbudt i lovgivningen. Lederen og dennes ansættelsesvilkår skal godkendes af Scenekunstudvalget/Scenekunstcentret. Ledelsen skal have den kunstneriske frihed, som nærmere beskrives i teaterlovens 31, stk Økonomi Foreningens regnskabsår er 1. juli til 30. juni. Første regnskabsår er fra den stiftende generalforsamling til den følgende 30. juni. Regnskabet består af driftsregnskab, status og bestyrelsens årsberetning. Regnskabet revideres af den ved generalforsamlingen valgte interne revisor. Eller af generalforsamlingen valgt statsautoriseret eller registreret revisor, der i sin revisionspåtegning skal udtale sig om, hvorvidt modtagne offentlige støttemidler synes anvendt efter formålet. Såfremt foreningen modtager støtte fra Scenekunstudvalget, skal udvalget straks skriftligt orienteres om nyvalg af revisor. Inden en uge efter generalforsamlingens godkendelse af regnskabet indsendes dette med bestyrelsens og revisors underskrifter til Scenekunstudvalget, såfremt foreningen modtager støtte herfra. Scenekunstudvalget kan da afkræve bestyrelse og revisor alle ønskede oplysninger til yderligere belysning af foreningens økonomiske situation og støttemidlers anvendelse. Modtager foreningen støtte fra kommuner, skal regnskabet inden samme frist tilsendes disse, og de har samme krav på oplysninger som Scenekunstudvalget. Scenekunstudvalget kan offentliggøre regnskabet. Stk. 3 For foreningens økonomiske forpligtelser hæfter alene foreningens formue. Foreningen hæfter ikke for forpligtelser udover de almindelige i dansk ret. Stk. 4 Bestyrelsen kan påse, at der tages skyldige økonomiske hensyn ved forvaltning af foreningens midler, og den skal sørge for, at regnskab og formueforvaltning kontrolleres på betryggende måde. Stk. 5 Overskud ved foreningens aktiviteter tilfalder foreningen og anvendes til foreningens aktiviteter. 9 Vedtægtsændringer Vedtægtsændring kræver et flertal på 2/3 af de fremmødte medlemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger. (Sætning efter sidste komma udelades) 10 Protokol Både over bestyrelsens møder og over enhver generalforsamling føres en protokol. Scenekunstudvalget kan, hvis der modtages støtte herfra, til enhver tid forlange indsigt i protokollerne.

4 11 Ophør En opløsning af foreningen skal vedtages på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 4 ugers mellemrum, og hver med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Ved foreningens opløsning må ingen del af dennes formue tilfalde medlemmerne. Formuen anvendes til kulturelle formål efter generalforsamlingsindstilling og efter nærmere beslutning af Scenekunstudvalget, hvis der er modtaget støtte herfra, samt fra de kommuner, hvorfra støtte eventuelt er modtaget. 12 Varige medlemmer Foreningens grundlæggere; Tobias Ørum, Cille Buch og Emil Ritter kan ikke ekskluderes fra foreningen, men kan kun forlade foreningen ved egen udmeldelse. Således vedtaget på generalforsamling i København den 07/ , hvor som bestyrelse valgtes: Else-Marie Kristoffersen Fredensborgvej Tikøb tlf Emkristoffersen@post.cyber city.dk Line Vaaben Sundholmsvej 79 4th Kbh. S. Tlf: Livaaben@gmail.com Cille Buch Rosenørns Alle sal København V. Tlf: Cillesoprano@gmail.com Rikke Broe Petersen Helene Bang Liebst Sune Bjørnvig Holbergsgade 10, 2 tv Duevej 41 Pile Allé 7H, st 1057 Kbh. K Solrød Strand 2000 Frb. Tlf: Tlf: Tlf: rikkebroe@yahoo.dk HBL@Aumento.dk Sune@fday.dk Som intern revisor valgtes: Helene Liebst Som eksterne revisor: Sussanne Luup På generalforsamlingen, valgte bestyrelsen som ny forkvinde Line Vaaben. Som sin næstforkvinde Else-Marie Kristoffersen og som sin kasserer Helene Bang Liebst.

5 København d Bestyrelsens underskrifter: Cille Buch Line Vaaben Rikke Broe Petersen Else-Marie Kristoffersen Sune Bjørnvig Helene Bang Liebst