Indkaldelse til generalforsamling i DADAFO Dansk e-damper Forening. Søndag den 29. marts kl

Transkript

1 Fra: Sendt: 1. marts :35 Til: undisclosed-recipients: Emne: Indkaldelse til generalforsamling i DADAFO Dansk e-damper Forening Vedhæftede filer: Indkaldelse til generalforsamling i DADAFO Dansk e-damper Forening Søndag den 29. marts kl Indkaldelsen er sket 4 uger før afholdelsen af generalforsamlingen, som påkrævet i foreningens vedtægter, 8 stk. 3. Læs vedhæftede indkaldelse - og giv besked hvis du kan deltage fysisk i generalforsamlingen i Aalborg (af hensyn til hvor meget kaffe/te der skal brygges - og hvor meget kage der skal bages) Send en mail med bekræftelse til : medlem@dadafo.dk Bestyrelsen håber at se så mange af jer medlemmer som muligt. Vær opmærksom på, at alle medlemmer er velkomne, men det er kun medlemmer der senest på dagen har indbetalt kontingent for fuldt medlemsskab, som har stemmeret på selve generalforsamlingen. Bestyrelsen vil også arrangere, at I kan deltage digitalt via enten Skype eller Google Hangout. Alle vil få nærmere besked, så snart en endelig løsning er på plads. Det kunne måske være en god idé at samles flere på ét geografisk sted, og hvis der er nogen der har mod på at lægge hus, PC, webcam og skærm til rådighed, så giv os besked: Send ligeledes mail til: medlem@dadafo.dk - hvis du vil være vært for dit område, og hvis du har mulighed for at koble op via f.eks. Skype eller Google Hangout. Med venlig hilsen og på snarligt gensyn - på bestyrelsens vegne Kim Dabelstein Petersen - formand - formand@dadafo.dk David Mackenhauer - næstformand - naestformand@dadafo.dk Peter Stigaard - kasserer - treasurer@dadafo.dk Hanne Hassel Nielsen - suppleant - hanjo@dadafo.dk Morten Rom - suppleant uden portefølje - mr@dadafo.dk Denne mail er sendt ud (foreløbigt) til 1225 medlemmer af DADAFO - Dansk e-damper Forening

2 Indkaldelse til generalforsamling i DADAFO Dansk e Damper Forening Søndag den 29. marts 2015 kl Auditoriet i Aalborg Zoo Dagsorden 1. Velkomst og sikring af at IT fungerer optimalt 2. Valg af stemmetællere (Der skal optælles hvor mange stemmeberettigede der er til stede fysisk til generalforsamlingen, og hvor mange der er til stede digitalt) 3. Valg af dirigent 4. Valg af referent 5. Formandens beretning, v/ formand Kim Dabelstein Petersen 6. Regnskabsaflæggelse for 2014, v/kasserer Peter Stigaard (Se Appendix Årsregnskab) 7. Behandling af indkomne forslag. Forslag der ønskes behandlet skal være indsendt senest søndag den 7. marts til: medlem@dadafo.dk, jf Valg af bestyrelse og suppleant(er) jf Afstemning om vedtægtsændringer til hhv. 3 (Formålsparagraffen) og 11, (Tegningsret) som følge af mulighed for MobilePay og Netbank, jf. 12. (Se Appendix) 10. Eventuelt

3 NB! Til punkterne hvor der skal afstemmes, er det kun medlemmer der har betalt kontingent som fuldt medlem for 2015 der har stemmeret. Generalforsamlingen er åben for alle medlemmer, hvad enten de er basis, fuldt eller støttemedlem. Det er muligt at tegne fuldt medlemskab helt op til datoen for generalforsamlingen. Pause med kaffe/te og kage Bestyrelsen vil gerne vide hvor mange der kommer af hensyn til brygning af kaffe/te og bagning af kage så send en mail til: hvis du kommer til generalforsamlingen. Debat ca. kl Fremtiden for DADAFO og e dampen? Efter den ordinære generalforsamling, vil der være en fælles debat ang. e dampens fremtid hvor står vi? Hvad kan vi som forbrugere gøre for at bevare retten til at vælge et langt sikrere og mindre skadeligt alternativ til rygning af tobakscigaretter. Becig Brancheforeningen for E cigaret Forhandlere Formand Michael Larsen vil give en kort præsentation af brancheforeningen. Diverse nyttig information: Der må desværre ikke dampes indendørs i auditoriet. Men der er et godt damp område lige udenfor. For dem som vil en tur ind og se haven, før/under/efter generalforsamlingen, koster det en smule. Og det gælder alle. Pris for voksen: 50, kr. Pris for barn: 25, kr. (Normalt 155, og 95, ) Adresse: Mølleparkvej 63, 9000 Aalborg. Auditoriet : Indgang til administrationsbygningen, lige til højre ved indgang til Aalborg Zoo. Derefter op ad trappen eller elevator for de gangbesværede. Der er nem tilgang til toiletter og en frokoststue. Web: Digital generalforsamling Vi vil prøve at få oprettet mulighed for at alle kan være med på digital link til generalforsamlingen. Dvs. vi håber at flere kan samles privat, og deltage samt stemme om forslag m.m. Bestyrelsen vil snarest muligt melde tilbage med, hvordan dette vil komme til at foregå, så flest muligt har mulighed for at følge med i både generalforsamlingen og den efterfølgende debat. Bestyrelsen har fundet det vigtigt, at vi i år samles fysisk via muligheden for at anvende Aalborg Zoo s konferencefaciliteter. Bestyrelsen er godt klar over, at nationen skævvrides, da de færreste medlemmer på Fyn og Sjælland/Øerne, vil have mulighed for at deltage fysisk.

4 Appendix Ad. pkt. 10: Bestyrelsen anmoder generalforsamlingen om ved afstemning af godkende nedenfor nævnte vedtægtsændringer: 3 Formål 3.1 Dansk e Damper Forening er en privat forening, som vil oplyse om e dampning og varetage medlemmernes interesser. At tilegne sig korrekt viden om e damp og holde denne viden opdateret samt videreformidle den til samfundet gennem folkeoplysning, være den negativ såvel som positiv, samt at samarbejde med andre der arbejder for korrekt information omkring e damp såvel nationalt som internationalt. Ændres til: 3 Formål 3.1 Dansk e Damper Forening er en privat forening, som vil oplyse om e dampning og varetage alle damperes interesser. At tilegne sig korrekt viden om e damp og holde denne viden opdateret samt videreformidle den til samfundet gennem folkeoplysning, være den negativ såvel som positiv, samt at samarbejde med andre der arbejder for korrekt information omkring e damp såvel nationalt som internationalt. Som følge af at foreningen har råderet over et betalingskort, som er nødvendigt for at kunne tilbyde medlemmerne bl.a. MobilePay løsning, så har Arbejdernes Landsbank krævet at vi laver en tekstændring i vedtægterne. Det er også et krav fra Arbejdernes Landsbank, at der i foreningens vedtægter står, at formand og kasserer har adgang til Netbank via foreningens bankkonto. 11 Tegningsret 11.1 Dansk e Damper Forening tegnes af bestyrelsesformanden og kassereren. Ved forfald af bestyrelsens formand eller kasserer har næstformand tegningsret. Dansk e Damper Forening tegnes altid af to bestyrelsesmedlemmer. Ændres til: 11 Tegningsret 11.1 Dansk e Damper Forening tegnes altid af to bestyrelsesmedlemmer i forening. Bestyrelsen kan godkende, at formand og kasserer hver for sig kan råde over betalingskort og netbank til foreningens bank /giro konti hver for sig.

5