Uddannelsesrådet Referat 26. september 2018

Transkript

1 Uddannelsesrådet Referat 26. september 2018

2 Uddannelsesrådet Sagsnr. 18/34428 LIO Tid: Onsdag den 26. september 2018 kl til Sted: Deltagere: Rektors mødelokale Bjarne Graabech Sørensen (prorektor, formand), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Poul Nielsen (prodekan NAT), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Annette Lund (studiechef SUND), Ole Friis (prodekan SAMF), Merete Munk (sekretariatschefen, SUND) Afbud: - Deltagere i øvrigt: Punkt 2: Rikke Holm Bramsen og Maj Hansen (Institut for Psykologi), Punkt 3: Kurt Gammelgaard Nielsen (IT-service), Punkt 7: Vikki Michelle Thygesen (Studieservice), Punkt 8 og 9: Jesper Hedegaard Vesterbæk (Studieservice), Punkt 10 og 11: Jacob Jensen (Rektorsekretariatet) Sekretær: Lisbeth Oksvang Hansen (Studieservice) Indhold 1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering Krænkende adfærd og trivsel blandt universitetsstuderende Pilottest af ny e-læringsplatform Godkendelse af tværfakultært talentprogram Entrepreneurship Opfølgning på SDU s institutionsakkrediteringsrapport Ansvarsområder for Uddannelsesrådets medlemmer Prækvalifikation US Årsrapport over eksamensuregelmæssigheder Praksis for afgørelser om eksamensuregelmæssigheder Projekt Advanced Analytics Den strategiske rammekontrakt Eventuelt

3 1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering Sagsindhold: a. Godkendelse af referat i. Referatet blev godkendt b. Formanden orienterer i. Prorektor orienterede om reduktionen af pladser på de engelsksprogede uddannelser. Der er møde med ministeren i eftermiddag, hvor rektor deltager. Der er udviklet en applikation, som kan vise konsekvensen på uddannelsesniveau. Rektor har applikationen med til dagens møde i ministeriet og derefter får fakulteterne applikationen. Senest den 11. oktober skal SDU komme med et indspil til, hvor reduktionen skal ske. Siden 2014 er SDU s optag på de engelsksprogede uddannelser faldet med ca. 32 % og det udfordrer den aktuelle reduktion, hvor særligt Campus Sønderborg vil blive ramt. Studiechefen fortalte, at der er lavet en plan i forhold til inputtet den 11., hvor fakulteterne også er indtænkt. På mødet i studiechefkredsen i går observerede studiechefen, at uddannelsesinstitutionerne håndterer reduktionen på forskellige måder. ii. iii. Prorektor nævnte, at anbefalinger for UUU er kommet. Der er 37 tiltag, hvor af 19 skal varetages af universiteterne, enkelte i samarbejde med ministeriet. Det vil give travlhed og udvalgsarbejde på tværs af uddannelsesinstitutionerne. Der arbejdes med et optagelsessystem, hvor målet er en fælles model. SDU står uden for den målsætning og vægter fleksibiliteten i optagelsen højt. Prorektor sidder i bestyrelsen for boghandlen og her har pensumlister og tidsfrister været diskuteret. Pensumlisterne bliver ikke leveret tidsnok til, at boghandlen kan have det relevante materiale hjemme til de studerende til semesterstart. Emnet vil blive en del af Uddannelsesrådets årshjul, så punktet kommer på Uddannelsesrådet før sommerferien. c. Orientering fra medlemmerne 2

4 2 Krænkende adfærd og trivsel blandt universitetsstuderende Sag: Oplæg om forskningsprojekt vedr. krænkende adfærd og trivsel blandt universitetsstuderende v/ lektor Rikke Holm Bramsen og lektor Maj Hansen, Institut for Psykologi Sagsindhold: Forskningsprojektet udspringer af Institut for Psykologi ved Rikke Holm Bramsen og Maj Hansen og har haft til formål at afdække forekomsten af krænkende adfærd og forskellige aspekter ved generel trivsel blandt universitetsstuderende. Ved oplægget til uddannelsesrådet præsenteres metoden bag studiet samt de foreløbige resultater herfra. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet Tager oplægget til efterretning Sagsbehandler: Rikke Holm Bramsen Lektor Institut for psykologi Referat: Rikke Holm Bramsen og Maj Hansen deltog på mødet og fortalte om forskningsprojektet vedr. krænkende adfærd og universitetsstuderendes trivsel. Uddannelsesrådet blev opfordret til at kontakte oplægsholderne efterfølgende, hvis der var elementer, de ønskede at vide mere om. Der blev uddelt slides på mødet og i den forbindelse blev det pointeret, at der er tale om foreløbige data og der kan, som del af den videre databehandling, ske ændringer i den data Uddannelsesrådet blev præsenteret for. Studiet startede i foråret 2016 og fire fakulteter har deltaget (HUM, SAMF, NAT og SUND). Undersøgelsen blev gennemført som en spørgeskemaundersøgelse på dansk blandt heltidsstuderende i november 2016, med en svarprocent på 26,12 % - svarende til studerende. På slidesene er der angivet Items og tallet i tilknytning hertil dækker over, hvor mange spørgsmål der er brugt for at afdække det pågældende emne. I undersøgelsen blev der spurgt til, om det er en medstuderende, som har udført den krænkende handling. Undersøgelsen dækker derfor ikke handlinger, der er udført af andre end personens medstuderende. 3

5 TEK spurgte om mistrivsel blandt studerende er et voksende problem. Rikke og Maj svarede, at det har de ikke grundlag for at udtale sig om på nuværende tidspunkt. SUND spurgte til, om der er eksempler på, at der er lavet tiltag, der virker på det her område? Rikke og Maj svarede, at der i USA er tiltag i forhold til problemer med seksuelle overgreb. Udfordringerne med amerikanske erfaringer er, at de er svære at overføre til Danmark på grund af kulturelle og strukturelle forhold. Prorektor takkede for oplægget og vil gerne invitere oplægsholderne tilbage, når der er sket yderligere analyser i studiet. 4

6 3 Pilottest af ny e-læringsplatform Sag: Pilottest af ny e-læringsplatform v/ IT-chef Kurt Gammelgaard Nielsen Bilag: 3.1 Projektgrundlag pilottest af læringsmiljøplatforme Sagsindhold: I 2020 udløber SDU s kontrakt med Blackboard og SDU vil derfor skulle gennemføre et EU-udbud på e-læringsplatformen. For at forberede udbuddet og undersøge mulighederne på området, afprøver IT- service og tre fakulteter platformene Canvas og Blackboard Learn Ultra i efteråret Afprøvningen sker ved en pilottest, hvor rigtige kurser afvikles i de to systemer. På mødet vil IT-chef Kurt Gammelgaard Nielsen fortælle om pilottesten og drøfte den med Uddannelsesrådet. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet Drøfter pilottesten af e-læringsplatforme. Sagsbehandler: Kurt Gammelgaard Nielsen IT-chef IT-service Referat: IT-chef Kurt Gammelgaard Nielsen fortalte om pilottesten af de to produkter indenfor digitale læringsplatforme. Ønsket er, at en enkelt brugerflade skal kombineres med de mange krav SDU har. Der er mange snitflader fra forskellige systemer og komponenter til den nuværende læringsplatform. SDU skal køre et udbud på området inden 2020, hvor den nuværende kontrakt ophører, og pilotprojektet skal indsamle erfaringer til det kommende udbud. SAMF spurgte, om der vil være forskel på plagiattjekkene, der følger med de forskellige systemer? Kurt svarede, at det vil være et krav, der skal stilles i udbuddet, så leverandøren skal beskrive, hvordan de gør. Der er mange leverandører, som bruger underleverandører til plagiattjekket. Der er nedsat et e-læringsudvalg, som vil skulle udarbejde kravspecifikationen. Kurts opfattelse er, at der er sket en generel udvikling på markedet siden sidste udbud, så flere leverandører står stærkere i dag, end tilfældet var ved det seneste udbud. 5

7 TEK spurgte til, om må man indregne skifteomkostninger i udbuddet? Kurt bekræftede, at det er tilfældet. SUND ville vide, om der vil være en fordel i, at SDU bruger et system, som andre uddannelsesinstitutioner også bruger? Kurt fortalte, at AU også bruger Black board, mens KU bruger et andet system. Der er indhentet gode erfaringer fra begge universiteter. Prorektor opfordrede til, at der bliver bygget et stærkere bånd til de faglige miljøer end det nødvendigvis sker gennem e-læringskoordinatorerne. Det vil være afgørende for at sikre opbakningen til en fremtidig løsning. Uddannelsesrådet ønskede at følge projektet og udbuddet i den videre proces. Studiechefen bemærkede, at der vil ske flere skift inden for IT-systemer og det vil påvirke alle medarbejdergrupper og derfor vil Uddannelsesrådet løbende diskutere udviklingen. Kurt nævnte afslutningsvis, at der er udsendt en liste til fakulteterne over hvilket software, der er godkendt i forhold til persondataforordningen. Det er vigtigt, at fakulteterne og underviserne er opmærksomme på listen og kender til indholdet. Listen er sendt det tekniske netværk og SDUUP drøfter også listen med institutlederne. 6

8 4 Godkendelse af tværfakultært talentprogram Entrepreneurship Sag: Godkendelse af tværfakultært talentprogram Entrepreneurship v/ Prorektor Bjarne Graabech Sørensen Bilag: 4.1 Course description Talent program in Entrepreneurship Sagsindhold: Jf. SDU s principper for talentudvikling af studerende skal Uddannelsesrådet formelt godkende tværfakultære talentprogrammer og sikre, at disse lever op til principperne. Det tværfakultære talentprogram Entrepreneurship (Entreprenørskab) har været udbudt to gang før i 2016/2017 og 2017/2018. Denne runde af programmet vil blive afholdt i 2018/2019. Talentprogrammet er forankret i Studienævn for Markeds- og ledelsesantropologi, Økonomi, Matematik-Økonomi og Miljø og Ressource Management på SAMF. I principperne for talentudvikling af studerende er der følgende krav til tværfakultære talentprogrammer Der skal være et klart formål og mål for programmet, så det er tydeligt for den studerende, hvad der skal arbejdes hen imod, og hvad der kræves for at nå det. Talentprogrammer skal være tilrettelagt på en sådan måde, at det er muligt for den studerende at gennemføre programmet sideløbende med dennes hoveduddannelse og indenfor normeret studietid. Ved tværfakultære talentprogrammer indgår der i opgaveløsningen et krav til samarbejde de studerende imellem. Talentprogrammer ved SDU skal have et omfang svarende til minimum 10 ECTS for at kunne udløse en anerkendelse til den studerendes eksamensbevis. Udvælgelsen af studerende til talentprogrammerne sker ud fra adgangskriterier, der sikrer det bedste match mellem den studerende og det pågældende program. I bilag 4.1 er fagbeskrivelsen til det nye udbud af det tværfakultære talentprogram Entrepreneurship. Da det er tredje gang programmet bliver udbudt er der i det nye udbud inddraget erfaringerne fra de to tidligere udbud og konceptet er dermed videreudviklet og optimeret. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet Godkender forslaget om det tværfakultære talentprogram Entrepreneurship. Sagsbehandler: Lisbeth Oksvang Hansen Specialkonsulent 7

9 Studieservice Referat: Uddannelsesrådet godkendte forslaget om det tværfakultære talentprogram Entrepreneurship. SAMF bemærkede, at der vil blive fundet en ny subject director på programmet. HUM spurgte til evalueringer af programmet. Studiechefen oplyste, at programmet har fået gode evalueringer blandt deltagerne og der har været en konstruktiv vidensdeling fra programmet og til andre tværfakultære talentprogrammer. Prorektor oplyste, at talentprogrammet vedr. Ageing vi blive igangsat til sommer

10 5 Opfølgning på SDU s institutionsakkrediteringsrapport Sag: Opfølgning på SDU s institutionsakkrediteringsrapport v/ Studiechef Annette Lund Bilag: 5.1 Arbejdsdokument vedr. udfordringer i forbindelse med SDU s kvalitetssikringssystem (eftersendes) 5.2 SAK-KVAL s behandling af Arbejdsdokument vedr. udfordringer i forbindelse med SDU s kvalitetssikrings- system (eftersendes) Sagsindhold: SDU fik i december 2014 en positiv institutionsakkreditering og i akkrediteringsrapporten, der danner baggrund for afgørelsen, gives der en vurdering af, hvordan SDU lever op til de fem kriterier for institutionsakkreditering. I den forbindelse påpeges der en række udfordringer ifm. SDU s kvalitetssikringssystem og en række anbefalinger til SDU s videre arbejde med kvalitetssikring af uddannelser. Studieservice har udarbejdet et arbejdsdokument (bilag 5.1), der indeholder en beskrivelse af de udfordringer og anbefalinger, der påpeges i akkrediteringsrapporten. Arbejdsdokumentet indeholder endvidere en redegørelse for, hvordan udfordringerne har været håndteret ifm. evalueringen og revideringen af kvalitetssystemet i 2017/2018, og hvordan hhv. Uddannelsesrådet, SAK KVAL og SAK ADM har arbejdet med udfordringerne siden 1. januar Arbejdsdokumentet er udarbejdet med henblik på, at SDU har mulighed for at sikre, at der er taget hånd om disse udfordringer og anbefalinger, i den grad det vurderes nødvendigt forud for SDU s geninstitutionsakkreditering. Arbejdsdokumentet fremsendes hermed til Uddannelsesrådet med henblik på, at dokumentet kan kvalificeres yderligere ift., hvordan udfordringerne har været håndteret, siden SDU fik sin institutionsakkreditering. Endvidere bedes Uddannelsesrådet drøfte, hvordan udfordringerne skal håndteres. Arbejdsdokumentet har været fremsendt SAK ADM og SAK KVAL, der behandlede notatet på deres møder d. 12. september I bilag 5.2 fremgår SAK-KVAL s kommentarer til arbejdsdokumentet med fokus på, om udfordringerne har været håndteret yderligere end beskrevet i arbejdsdokumentet, og hvilke mulige tiltag der kan iværksættes fremadrettet. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet: Drøfter hvordan udfordringerne, der er beskrevet i det vedlagte arbejdsdokument, har været håndteret siden SDU fik sin institutionsakkreditering i december Drøfter og træffer beslutning om tiltag, der skal iværksættes overfor udfordringerne, der er beskrevet i det vedlagte notat. Sagsbehandler: 9

11 Julie Nauerby Kristensen Kvalitetskonsulent Studieservice Referat: Der var enighed i Uddannelsesrådet om vigtigheden af emnerne og at fakulteterne handler i forhold til hængepartier. Medlemmerne går tilbage og arbejder med de områder, hvor der stadig er plads til forbedringer. Medlemmerne bliver kontaktet om en uge i forhold til en status på de konkrete emner og områder. HUM nævnte, at AU er blevet institutionsakkrediteret uden at have en STÅ-VIP. Uddannelsesrådet drøftede kort værdien af STÅ-VIP og prorektor nævnte behovet for at se på hele nøgletalssystemet i forhold til flere faktorer. 10

12 6 Ansvarsområder for Uddannelsesrådets medlemmer Sag: Ansvarsområder for Uddannelsesrådets medlemmer v/ Prorektor Bjarne Graabech Sørensen Sagsindhold: Som del af evalueringen af Uddannelsesrådets arbejde har Uddannelsesrådet drøftet ansvarsområder for medlemmerne. På Uddannelsesrådets møde den 22. august var der enighed om at Tilføje prodekan fra NAT til ansvarsområderne Internationalisering og Universitets pædagogik. Tilføje studiechefen under ansvarsområdet Institutionsakkreditering, kvalitetspolitik, kvalitetssikring og kvalitetsudvikling. Tilføje Studenterinvolvering som nyt ansvarsområde, der blev tildelt studiechefen og sekretariatschefen fra SUND. Troværdige eksamener udgik som ansvarsområde, da projektet er overgået til drift. Projekt fælles fagdatabase udgik som ansvarsområde, da projektet er overgået til drift. I forlængelse af drøftelsen den 22. august anmodede prorektor rådets medlemmer om at overveje eventuelle nye ansvarsområder frem mod pågældende møde. På den baggrund ønsker Studiechefen at bringe tre nye ansvarsområdet ind i drøftelserne. Områderne er henholdsvis Talent, Studiestart og Summerschools. Forslag til nye ansvarsområder Talenter og specifikt talentprogrammer er del af den strategiske rammekontrakt med ministeriet og udviklingen på området må forventes at få en øget bevågenhed som del af rammekontrakten. Det kan derfor være relevant for Uddannelsesrådet at følge området yderligere end tilfældet er i dag, hvor Uddannelsesrådet godkender indholdet i de tværfakultære talentprogrammer. Studiestarten for nye studerende har stor betydning for starten på tilværelsen som universitetsstuderende samt frafald. Der bliver løbende lavet nye tiltag og justeret i uddannelsernes studiestartsindsats og for at sikre en vidensdeling og udvikling af området kan Uddannelsesrådet overveje at gøre det til et ansvarsområde. Sensommeren 2018 bød for NAT og TEK på et succesfuldt samarbejde om at udbyde en række summerschools inden for fagområderne på de to fakulteter. Hvis SDU ønsker at udbygge summerschool aktiviteterne kan det være relevant at drøfte området som et ansvarsområde for Uddannelsesrådet. Opdeling af ansvarsområde På mødet den 22. august blev studiechefen tilføjet til ansvarsområdet Institutionsakkreditering, kvalitetspolitik, kvalitetssikring og kvalitetsudvikling, hvor prodekanen for HUM og sekretariatschefen fra SUND også er tilknyttet. For at sikre den optimale arbejdsdeling i fremtiden forslår studiechefen, at ansvarsområdet deles op i tre med hvert sit medlem som ansvarlig. Forslaget er at ansvarsområderne bliver 11

13 Kvalitetsudvikling ved sekretariatschefen fra SUND Kvalitetspolitik ved prodekan fra HUM Akkreditering ved studiechefen. Forslaget indebærer at kvalitetssikring bliver slettet som et ansvarsområde, da det implicit bliver dækket af de tre øvrige områder. Indstilling: Det indstilles, At Uddannelsesrådet drøfter forsalg til nye ansvarsområder og beslutter hvorvidt de nye ansvarsområder skal tilføjes. At Uddannelsesrådet drøfter forsalg om opdeling af ansvarsområdet vedr. Institutionsakkreditering, kvalitetspolitik, kvalitetssikring og kvalitetsudvikling og beslutter hvorvidt ansvarsområdet skal deles op. Sagsbehandler: Lisbeth Oksvang Hansen Specialkonsulent Studieservice, Analyse & Kvalitet Referat: Prorektor gennemgik fordelingen af ansvarsområderne og der var enighed herom i Uddannelsesrådet. I forhold til opdelingen af kvalitetsområde i tre dele, var der følgende kommentarer. HUM understregede vigtigheden af at se kvalitetsområdet som en helhed og betydningen af fakultetsrepræsentanter pga. den decentrale forankring af kvalitetsarbejdet. HUM bemærkede endvidere, at det er svært at opdele emnet i fx kvalitetspolitik og kvalitetsudvikling, da det er begreber som automatisk berører og overlapper hinanden. Studiechefen nævnte behovet for, at der er ét uddannelsesrådsmedlem, som har taktstokken på hver af de forskellige delelementer. Vidensdeling og samarbejde skal opretholdes og området tænkes stadig i én sammenhæng. SUND så ikke en udfordring i, at der er tre ansvarlige på området og at det enkelte medlem vil have en overvægt ind i en opgave, men understregede samtidig vigtigheden i, at de ansvarlige uddannelsesrådsmedlemmer stadig er sammen om opgaverne. Konklusionen blev, at området skal stadig ses som én sammenhæng, med mulighed for en arbejdsdeling indenfor de forskellige opgaver. Opgavedelingen aftales indbyrdes mellem de tre ansvarlige uddannelsesrådsmedlemmer. I forhold til nye ansvarsområder blev fordelingen følgende Prodekan for SAMF blev ansvarlig for området Studiestart. Prodekan for NAT og Uddannelsesdirektøren for TEK blev ansvarlige for ansvarsområdet Summerschool. Prorektor og studiechefen blev ansvarlige for området Talentprogrammer. 12

14 7 Prækvalifikation US Sag: Prækvalifikation af nye uddannelser, ansøgningsrunde 2019-I behandling af US1 v/ Prorektor Bjarne Graabech Sørensen Bilag: Bilag 7.1 US1 Kandidat Data Science Bilag 7.2b Prækvalifikation procesplan 2019-I (bilag findes på SharePoint) Sagsindhold: Det Naturvidenskabelige Fakultet har indsendt ønske om godkendelse af en ny uddannelse: Kandidat i Data Science, Campus Odense Uddannelsen er et samarbejde mellem det Naturvidenskabelige Fakultet, det Samfundsvidenskabelige Fakultet, det Humanistiske Fakultet og det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Forslaget (bilag 7.1) fremsendes hermed til første drøftelse i Uddannelsesrådet, med henblik på indsendelse til Uddannelses- og Forskningsministeriet den 1. februar 2019 til prækvalifikation og godkendelse. I overensstemmelse med den vedtagne procesplan for udarbejdelse og godkendelse af uddannelsesansøgninger (bilag 7.2b), skal Uddannelsesrådet og direktionen over to omgange tage stilling til fakulteternes forslag til nye uddannelser. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet drøfter det vedlagte uddannelsesforslag i dets nuværende form for at: bidrage med kommentarer til fakultetets videre arbejde med ansøgningen bidrage med kommentarer til indstillingen til direktionens første behandling den 1. november 2018 Sagsbehandler: Vikki Michelle Thygesen AC-fuldmægtig Studieservice, Analyse & Kvalitet Referat: Uddannelsesrådet var enige om, at det er en interessant uddannelse, som der forventeligt vil være et marked for, og derfor skal der arbejdes videre med ansøgningen. 13

15 SAMF forslog, at SAK-KVAL medlemmerne fra SAMF og NAT samarbejder om at få ansøgningen vinklet yderligere. TEK og SUND ønskede begge en større tilknytning til uddannelsen. NAT tager en dialog med SUND og TEK herom. TEK mente, at efterspørgslen på uddannelsen kan blive stor, men vi skal have fokus på, hvilket niveau uddannelsen bliver på. Der skal være en opmærksomhed på, at uddannelsen er anderledes end andre af vores kandidatuddannelser. NAT understregede, at der ikke er tale om en datalogiuddannelse, som det er fremgået i medierne. Prorektor opfordrede prodekanen for NAT til at gå ind i arbejdet med ansøgning, for at kvalificere den yderligere. Ansøgningen vil blive målt på aftagerinteressen og at der ikke er sammenfald med eksisterende uddannelser. Prorektor understregede, at der meget hurtigt skal være en fremdrift på opgaven, da ansøgningen også skal igennem den interne proces på SDU. Hvis ansøgningen skal indsendes til februar, skal et nyt udkast af ansøgningen behandles på Uddannelsesrådets møde den 24. oktober. Uddannelsesrådet drøftede det realistiske i at nå ansøgningsfristen i februar Hvis ansøgningen ikke indsendes i februar, vil det ske i efteråret 2019 med studiestart i

16 8 Årsrapport over eksamensuregelmæssigheder 2017 Sag: Årsrapport over eksamensuregelmæssigheder 2017 v/ Studiechef Annette Lund og Jesper Vesterbæk Bilag: 8.1 Årsrapport over eksamensuregelmæssigheder 2017 Sagsindhold: Årsrapporten indeholder en gennemgang af Året der gik struktureret efter overskrifterne nedenfor, et afsnit om Demografi samt et afsnit vedr. Type, form og afgørelser. Tendenser inden for eksamenssnyd Antallet af indberettede sager i 2017 er lig antallet af indberettede sager i Fordelingen af indberettede sager fakulteterne imellem ligner fordelingen i 2016, dog med den forskel, at der er sket en stigning i antallet af indberettede sager fra det Naturvidenskabelige Fakultet, fra det Sundhedsvidenskabelige Fakultet og fra det Tekniske Fakultet. Fra det Samfundsvidenskabelige Fakultet og fra det Humanistiske Fakultet er der i 2017 blevet indberettet færre sager i På uddannelsesniveau indberettes der igen flest studerende fra de erhvervsøkonomiske uddannelser. Akademisk praksis og typiske faldgruber Årsagen til at en studerende indberettes for brud på disciplinærreglerne varierer fra sag til sag. Uddannelsesjuridisk team kan imidlertid konstatere, at nogle årsager går igen på tværs af fakulteter og uddannelser. Uddannelsesjuridisk team kan i forlængelse heraf konstatere, at der ved netop disse årsager, er stor sandsynlighed for, at den studerende uforvarende har begået bruddet. Årsagerne fremstår dermed som egentlige faldgruber, som studerende bør være ekstra opmærksomme på når de udarbejder akademiske produkter. Selvplagiat. Studerende angiver ofte, de ikke er klar over, at de skal henvise til tidligere indleveret materiale ved genbrug af selvsamme materiale i anden sammenhæng. For tæt samarbejde. Et godt og frugtbart samarbejde op til en prøve kan ende med, at de samarbejdende studerendes opgaver kommer til at ligne hinanden for meget til, at der være tale om selvstændigt akademisk produkt. Noter og plagiat. Deling af noter studerende imellem, og sjusket nedskrivning af noter kan resultere i at de studerende uforvarende plagiere enten underviser eller en ekstern kilde. De studerende angiver således typisk under partshøringen, at man har glemt ophavet til egne noter, hvorfor der ikke har været opmærksom på, at der skulle kildehenvises. Klager over afgørelser Alle afgørelser om eksamensuregelmæssigheder kan påklages til Styrelsen for Forskning og Uddannelse. I 2017 blev der klaget over 3 afgørelser. Fælles for sagerne er, at styrelsen ikke gav den studerende medhold i de påklagede punkter. I alle tre tilfælde konkluderede styrelsen endvidere, at afgørelserne følger SDU s egne regler på området, og at der ikke er sket ulovlige skøn. Derudover har styrelsen i en af afgørelserne fundet, at det er i orden, at 15

17 SDU ved begrundet mistanke undersøger opgaver, som er indleveret og evt. bestået på et tidligere tidspunkt af en given studerendes uddannelse. Styrelsen har i forlængelse i en anden afgørelse fundet, at SDU med rette kan træffe afgørelse i sager, hvor der er tale om et brud, som er sket under et nu afsluttet uddannelsesforløb ved SDU. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet Tager orienteringen om årsrapporten efterretning. Sagsbehandler: Jesper Vesterbæk Specialkonsulent Studieservice, Registrering & Legalitet Referat: Jesper Vesterbæk gennemgik konklusionerne i årsrapporten. Fordelingen af antal sager mellem fakulteterne blev drøftet. Her kan eksamensformen have en betydning, fx ses plagiat ofte i forbindelse med større skriftlige opgaver, der er meget teksttunge, som der er mange af på HUM og SAMF. Prorektor spurgte til, om vi er gode nok til at informere de studerende om reglerne. SUND bemærkede, at det fremgår af studiestartsprincipperne, at de studerende skal informeres herom. Men spørgsmålet er om det er på det rigtige tidspunkt, at de får informationerne. Kunne en løsning være en film, som alle undervisere kan bruge, så informationsniveauet ikke afhænger af den enkelte underviser. Studiechefen vil give de tidligere kampagner et serviceeftersyn og overveje om der er behov for supplerende tiltag. SAMF oplyste, at der som en del af materialet how to uni kommer der information om emnet og det kan være oplagt at dele, så der ikke bliver lavet sideløbende tiltag. NAT efterspurgte muligheder for at studerende får vejledning i den her type sager? Studiechefen svarer, at det findes der ikke på nuværende tidspunkt. HUM bemærkede, at vi næppe er gode nok til at fange nye former for snyd? Fx når nogen får andre til at lave deres opgaver. Studiechefen gjorde opmærksom på, at vi på SDU systematisk leder efter snyd. 16

18 9 Praksis for afgørelser om eksamensuregelmæssigheder Sag: Praksis for afgørelser om eksamensuregelmæssigheder v/ Studiechef Annette Lund og Jesper Vesterbæk Bilag: 9.1 Notat om praksis for eksamensuregelmæssigheder 9.2b Regler om disciplinære foranstaltninger over for de studerende ved SDU (bilag kan findes på SharePoint) Sagsindhold: Af hensyn til det videre arbejde med sager om eksamensuregelmæssigheder ønsker Studieservice, at Uddannelsesrådet drøfter om gældende praksis fortsat er hensigtsmæssig, og om der eventuelt skal ske ændringer (se konkret forslag herom herunder og bilag 9.1 for uddybning af gældende praksis). Forslag om lempelse af praksis På baggrund af en række af aktuelle sager om eksamensuregelmæssigheder forslår Studieservice, at praksis lempes i en række af sagstyper. Lempelsen vil blandt andet bevirke, at udgangspunktet for vurdering af sanktion i sager, hvor overtrædelsen sker i forbindelse med en skriftlig stedprøve sidestilles med den vurdering, der sker i sager, hvor overtrædelse sker i forbindelse med en skriftlig hjemmeopgave. Baggrund Forslaget udspringer af de erfaringer, som Studieservice har gjort sig i forbindelse med sagsbehandlingen af en række sager om eksamensuregelmæssigheder, hvor overtrædelsen sker i forbindelse med en skriftlig stedprøve. Fælles for sagerne er, at der er tale om overtrædelser, som konkret er vurderet til at være i den milde kategori af spektret af eksamensuregelmæssigheder. Endvidere er der i alle tilfælde tale om første-gangs-forseelser. Jf. principper for troværdige eksamener 1 er udgangspunktet for vurdering af sanktion midlertidig bortvisning i et til to semestre. Grunden til at sagerne er bemærkelsesværdige, er, at havde der været tale om sager, hvor overtrædelsen var sket i forbindelse med en skriftlig hjemmeopgave, ville udgangspunktet for vurderingen af sanktion have været en advarsel. Studieservice finder det uhensigtsmæssigt, at prøveformer på denne måde kan være afgørende for om en studerende sanktioneres med en advarsel eller en bortvisning fra SDU. Dette både set i forhold til, at man risikerer at forskelsbehandle studerende uden god saglig grund herfor, og set i forhold til, at sanktionen ved den skriftlige stedprøve syntes unødvendig hård. Studieservice ønsker i stedet, at det er den konkrete vurdering af overtrædelsens form og omfang i den enkelte sag, som skal ligge til grund for vurderingen af sanktion. Det indebærer en vurdering af, hvilken form for overtræ- 1 Tiltrådt af Uddannelsesrådet den 11. juni

19 delse der er tale om jf. 3, stk. 2 i disciplinærregelsættet (bilag 9.2), om der er tale om en særlig grove overtrædelse, og om den studerende har opnået fordel ved overtrædelsen. Derudover vil antallet af tidligere forseelser også gøre sig gældende. Overtrædelser som konkret vurderes til at være i den grove kategori vil ved første-gangs-forseelser fortsat skulle kunne sanktioneres med en midlertidig bortvisning fra universitetet i et semester. Anden-gangs-forseelser skal i tilsvarende tilfælde fortsat kunne sanktioneres med en midlertidig bortvisning fra universitetet i to semestre. Studieservice bemærker slutteligt, at forslaget om lempelse ikke relaterer sig til udgangspunkt for vurdering af sanktion i sager, hvor overtrædelsen sker i forbindelse en afsluttende prøve (BA-projekt, afgangsprojekt, kandidatspeciale, o. lign.). I sager af denne type vil prøveformen fortsat være udgangspunktet for vurdering af sanktion. Ved eksamensuregelmæssigheder i den grove kategori forstås: Omfattende plagiat og parafrasering Brug af ikke-tilladt hjælpemidler, hvor bruddet gavner den studerende Uretmæssig modtagelse af hjælp fra andre eller ydelse af uretmæssig hjælp til andre Forsøg på omgåelse af elektroniske overvågningsprogrammer til gavn for den studerende Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet: Drøfter gældende praksis for eksamensuregelmæssigheder jf. bilag 9.1 Tager stilling til, hvorvidt der kan ske den forslåede lempelse af praksis Sagsbehandler: Jesper Vesterbæk Specialkonsulent Registrering & Legalitet, Studieservice Referat: Jesper Vesterbæk gennemgik punktet og ønsket om ændret praksis. HUM udtrykte enighed i ønsket om at ændre praksis og erindrede også, at der blev skelnet mellem snyd og groft snyd i projektet om troværdige eksamener. Der var enighed i Uddannelsesrådet om at indføre lempelsen. Praksis for behandling af sager om eksamensuregelmæssigheder bliver fremadrettet, at der i hvert enkelt sag vil ske en sondring på, hvorvidt der er tale om groft snyd i forbindelse med vurdering af sanktion. 18

20 10 Projekt Advanced Analytics Sag: Projekt Advanced Analytics v/ kontorchef Jacob Jensen Sagsindhold: Kontorchef Jacob Jensen fra SDU s centrale analyseenhed giver en status på projektet. SDU s bestyrelse og direktion har besluttet at intensivere brugen af advanced analytics til strategisk ledelsesinformation. Advanced Analytics er betegnelsen for avanceret databehandling, fx maskinlæring, hvor store mængder af data fra mange forskellige kilder anvendes til at udarbejde prognoser. Advanced Analytics adskiller sig fra klassisk standard afrapportering fra forretningssystemerne ved at have et rent analytisk prædiktivt fokus, der leverer anbefalinger til større strategiske beslutninger. Til sammenligning hermed er indholdet i den klassiske ledelsesinformation typisk defineret i forhold til en række legalitetskrav, eksterne indberetningskrav og operationelle ledelsesbehov i organisationen. SDU ønsker, at projektet: Styrker ledelsens strategiske beslutningsgrundlag med prognoser, der fokuserer på organisatorisk læring - i første omgang vedrørende de studerendes adfærd. Styrker potentialer for at udvikle den akademiske læring ved at udvikle webbaserede dashboards, der kan berige underviserne med viden om de studerende, som de underviser. Styrker de studerendes mulighed for selv-monitorering og feedback i forhold til deres studieindsats. Projektet løber i perioden Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet Tager orienteringen til efterretning. Sagsbehandler: Jacob Jensen Kontorchef Rektorsekretariatet, Den centrale analyseenhed Referat: 19

21 Jacob Jensen fortalte om projektet og mulighederne i det. Den nuværende ledelsesinformation er deskriptiv og bygger på historiske data. Pilotprojekt viste, at maskinlæring kan bruges til prædiktion om fx frafald. Projektet skal bl.a. Styrke ledelsens strategiske beslutningsgrundlag vedr. de studerendes adfærd. Styrke den akademiske læring gennem dashboards, der kan give underviser viden om de studerende, der bliver undervist. Styrke de studerendes mulighed for selvmonitorering og feedback på deres studieindsats. Der bliver nedsat et advisory board i forbindelse med projektet i løbet af efteråret Uddannelsesrådet drøftede skismaet mellem mængden af data samt undersøgelser og hvordan vi får sat resultaterne i spil, når beslutningsprocesserne kører. 20

22 11 Den strategiske rammekontrakt Sag: Den strategiske rammekontrakt v/ kontorchef Jacob Jensen Bilag: 11.1b Den strategiske rammekontrakt (bilaget kan findes på SharePoint) Sagsindhold: Den 3. juli 2018 underskrev Uddannelses- og forskningsminister Tommy Ahlers SDU s strategiske rammekontrakt, hermed afsluttedes et års forhandlingsforløb om kontrakten gældende for perioden 2018 til Den strategiske rammekontrakt kan ses i bilag 11.1b. Der er 8 mål i kontrakten, der fordeler sig på 4 temaer. At udvikle kvaliteten og relevansen i forskningen. Strategisk mål 1: For at fremme forskningen på allerhøjeste internationale niveau og skabe et potentiale til fundamentale og transformative videnskabelige gennembrud, vil SDU etablere og/eller styrke et eller flere excellente forskningscentre. Strategisk mål 2: For at hæve det videnskabelige niveau og tiltrække yderligere ekstern finansiering, vil SDU tiltrække bedre forskere til videnskabelige stillinger. Strategisk mål 3: For at styrke kvaliteten og relevansen af forskningen, samfundsengagementet og skabe værdi i samfundet, vil SDU fremme forskningsområder, der matcher styrkepositioner i navnlig det regionale erhvervsliv. At udvikle kvaliteten i uddannelserne. Strategisk mål 4 For at øge de studerendes læringsudbytte og studieintensitet vil SDU udvikle uddannelser med stadig højere faglig, pædagogisk og didaktisk kvalitet. At udvikle kvaliteten i uddannelserne. Strategisk mål 5 For at hæve kvaliteten, læringsudbyttet og konkurrenceevnen vil SDU eksperimentere med formen for uddannelser, indholdet af uddannelser og måden hvorpå uddannelser udbydes, struktureres og afvikles. Strategisk mål 6 21

23 For at uddanne mere arbejdsmarkedsparate kandidater, der kan håndtere fremtidens udfordringer, vil SDU udvikle og udbyde særlige talentprogrammer, der bryder eksisterende faggrænser og udvikler de studerendes kompetencer til at samarbejde tværfagligt. At tiltrække og optage de bedst egnede studerende. Strategisk mål 7 For at sikre det bedste match mellem studerende, uddannelser og arbejdsmarked og dermed nedsætte f.eks. frafald, studietid og arbejdsløshed vil SDU vil gennem tests og samtaler afdække ansøgerens kompetencer og motivation. At udvikle relevansen i uddannelserne. Strategisk mål 8 For at sikre lav arbejdsløshed og mere iværksætteri, vil SDU vil uddanne kandidater, der hurtigt kommer i beskæftigelse eller etablerer egen virksomhed. De 8 mål opgøres ved i alt 21 målepunkter. Bilag 11.1b indeholder i forlængelse af kontrakten en nærmere metodebeskrivelse med baseline for de 21 målepunkter. Rektorsekretariatets analyseenhed indhenter informationerne til målepunkterne til udvikling af et dashboard til ledelsens monitorering af såvel de 21 målepunkter som perspektiverende målepunkter. Dashboardet forventes tilgængeligt internt på SDU ultimo efteråret Den årlige afrapportering til Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte (SIU) behandles først internt på SDU i henholdsvis direktionen og bestyrelsen. Årshjulet for denne interne proces afventer en afklaring om sektorens årshjul for styringsmøderne mellem SIU og universiteterne, hvor de strategiske rammekontrakter bliver et centralt omdrejningspunkt. Der forventes et årligt møde mellem SDI og SDU, hvor dagsordenen planlægges i fællesskab. SIU forventer ved mødet at være repræsenteret på kontorchefniveau, og SDU vil være repræsenteret med de relevante ledelsesniveauer alt efter dagsordenspunkterne. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet Tager orienteringen til efterretning. Sagsbehandler: Jacob Jensen Kontorchef Rektorsekretariatet, Den centrale analyseenhed Referat: Jacob Jensen informerede om processen med den strategiske rammekontrakt og målene i den. 22

24 12 Eventuelt Direktionens beslutning vedr. uddannelser med røde nøgletal blev drøftet. Der var enighed om, at Uddannelsesrådet kan bidrage konstruktiv til nøgletalssystemet fremadrettet. Der vil blive udarbejdet et oplæg herom til drøftelse i Uddannelsesrådet. Der er en opmærksom på SAMF om, at Boghandlen reklamerer for Aspiri kurser. Prorektor bad prodekan for SAMF kontakte boghandlen vedr. emnet. SAMF fortalte, at licensen til Peergrade udløber den 1/ Studiechefen bad SAMF rette henvendelse til ITchefen og universitetsdirektøren vedr. forlængelse af licensen. 23