Professor Lars Bo Nielsen, Rigshospitalet Led. ovl. Georg Söletormos, Hillerød Hospital. Økonomi- og planlægningsafdelingen. Planlægningsenheden

Transkript

1 Økonomi- og planlægningsafdelingen Planlægningsenheden Glostrup Hospital Nordre Ringvej Glostrup Møde i: Sundhedsfagligt Råd, Klinisk Biokemi Dato: 14. maj 2014 Kl.: Sted: Glostrup Hospital, Gæstespisestue (Psykiatriskområde) Deltagere: Vicedirektør Per E. Jørgensen, Glostrup Hospital (Formand) Ledende overlæge Steen Stender, Gentofte Hospital (Næstformand) Led. bioanalyt. Gunver Merete Steensgaard-Hansen Led. ovl. Niels Fogh-Andersen, Herlev Hospital Leder af Diag. Enhed Curt Sten, Bornholms Hospital Led. ovl. Jørgen Hjelm Poulsen, Hvidovre Hospital Personalechef Else-Marie Fischer, Region Hovedstadens Elektive Laboratorium Spec. ansv. overlæge Niklas Rye Jørgensen, Glostrup Hospital Led. bioanalyt. Helle Brunsgaard Larsen, Bispebjerg & Frederiksberg Hospital Led. bioanalyt. Helle Hedegaard Lethmar, Glostrup Hospital Led. bioanalyt. Kristina Rasmussen, Herlev Hospital Susanne de Lony, Almen praksis Karina Sol, Planlægningskonsulent Telefon Direkte Mail Dato: 8. maj 2014 Afbud: Professor Lars Bo Nielsen, Rigshospitalet Led. ovl. Georg Söletormos, Hillerød Hospital

2 Punkter til beslutning 1. Godkendelse af dagsorden og punkter til eventuelt At dagsorden godkendes. 2. Godkendelse af referat fra møde den 19. februar Materiale: REFERAT af moede 19. februar 2014 Vedlagt. At referatet godkendes. Punkter til orientering 3. Opfølgning på de nedsatte brugergrupper vedr. decentralt analyseudstyr for blodgas, POCT-Glukoser og standardisering af EKG (V/Eva Reinholdt) Der er udpeget medlemmer til de 3 standardiseringsgrupper vedr.: decentralt analyseudstyr for blodgas blodglukoseanalyser samt EKG-standardisering Gentofte KBA har netop trukket en ansøgning om nyt POCT-Glukoseudstyr tilbage pga. den kommende standardisering. Der savnes i SFR en status på, hvor man er i processen i standardiseringsgrupperne og formandskabet har derfor skrevet til Koncern Økonomi og Indkøb og bedt om en status på drøftelserne i standardiseringsgrupperne. At SFR tager orienteringen fra regionen vedr. opfølgning på de nedsatte brugergrupper til orientering. 4. Orientering om Q-matic (V/Niels Fogh-Andersen) På sidste møde blev der orienteret om, at den nuværende version af Q-matic på nogle hospitaler efter årsskiftet ikke længere vil blive supporteret og at det derfor Side 2

3 er nødvendigt at skifte til nyt system. Herlev Hospital har afholdt møde med leverandøren, der tilbyder at lægge pc-materiale over på server. Alle hospitaler kan i princippet have interesse i systemet, hvorfor det blev drøftet, at det i givet fald vil skulle i udbud. Niels Fogh-Andersen har skrevet til Q-matic, men har ikke fået svar på forespørgslen om en konsolideret løsning, som det ellers var aftalt med repræsentanten fra Q-matic. I mellemtiden har Lene Ørnstrup fået afslag på en ansøgning om en ny Q-matic installation under henvisning til den igangværende direktørkredssag. At SFR tager orienteringen fra Niels Fogh-Andersen vedr. Q-matic til efterretning. 5. Orientering om indstilling af repræsentanter til Sundhedsplatformen (V/Steen Stender og Per Jørgensen) På opfordring fra regionen har SFR Klinisk Biokemi i Hovedstaden og Sjælland i fællesskab indstillet følgende personer til arbejdet med Sundhedsplatformen: 2 læger (faglig ekspert kernegruppe) + suppleanter Udpeget af Hovedstaden: Ovl. Pal Szezi, Gentofte Hospital. Udpeget af Sjælland: Led. ovl. Poul Bjerrum, Holbæk Sygehus. 1 lægesekretær (faglig ekspert, primært workflows) + suppleant Der er ikke indstillet nogen lægesekretær da lægesekretærer anvendes meget lidt indenfor klinisk biokemi, og SFR derfor ikke skønner, at det er nødvendigt at udpege en lægesekretær til arbejdet. 2 bioanalytikere (faglig ekspert kernegruppe) + suppleanter Udpeget af Sjælland: Mette Frimann Sørensen, Holbæk Sygehus + Lene Smidt Andersen, Roskilde Sygehus. Programmet vedr. Sundhedsplatformen har indsamlet en mængde information vedr. vejledninger, skabeloner, check-lister, bestillingssæt mv., som ønskes kommenteret og prioriteret af de sundhedsfaglige råd og øvrige faglige beslutningsorganer. Der er tale om ganske betydelige mængder af information, som skal opsættes i Sundhedsplatformen. Med henblik på at fastlægge omfanget, vil SFR blive bedt om i første omgang at forholde sig helt overordnet til det klinisk og administrative indhold på sit område. I nærmeste fremtid vil hvert SFR /fagligt beslutningsorgan således modtage en oversigt over vejledninger mv., og vil blive bedt om at: Verificere relevansen af de anførte vejledninger til dette formål samt anføre vejledninger, som vi ikke har været opmærksomme på Side 3

4 Sende kopi af relevante skabeloner, check-lister, bestillingssæt, standardtekster, mm. for de mest repræsenterede patientgrupper Anføre relevante indberetninger til registre og databaser. Formandskabet foreslår, at der afholdes et fællesmøde med vores og Region Sjællands SFR + de udpegede eksperter til Sundhedsplatformen. Formålet med mødet er at diskutere, hvordan de to SFR bedst kan understøtte eksperternes arbejde og koordinere, hvor det er nødvendigt. Materiale: Sundhedsplatformen_KAI-governance_ (2) At SFR tager orienteringen til efterretning og beslutter, om der skal afholdes et fællesmøde mellem de to SFR i Sjælland og Hovedstaden. 6. Orientering vedr. nyt kommissorium for arbejdsgruppe vedr. ekstern kvalitetssikring (AVEK) (V. Eva Reinholdt) Arbejdsgruppen vedr. ekstern kvalitetssikring, AVEK har fået revideret sit kommissorium. Materiale: AVEK_Kommissorium endelig nov 2013 cx At SFR tager orienteringen til efterretning. 7. Nyt fra afdelingsledelserne På sidste møde blev det besluttet at der fremover på møderne skal orienteres om nyt fra afdelingsledelserne vedr. nyt apparatur, nye analyser, nye tiltag mv. At SFR tager orienteringen til efterretning. 8. Orientering om NPU-arbejdet (V. Linda Hilsted) På sidste møde den 19. februar blev det besluttet at indstille Linda Hilsted, RH som kontaktperson til NPU-arbejdet, da hun allerede har siddet som repræsentant gennem de seneste tre år. Linda Hilsted vil give en kort orientering om NPU-arbejdet på mødet den 14. maj At SFR tager orienteringen til efterretning. Side 4

5 Punkter til drøftelse 9. Fakturering, analysepriser og forenkling (V/Eva Reinholdt) Flere laboratorier fakturerer for fremmødte patienter fra de andre hospitaler i regionen. Der bruges meget tid på dette og der anvendes vidt forskellige takster, ligesom det er forskelligt, hvad laboratorierne tager sig betalt for. Det er f.eks. ikke entydigt om der skal være en forsendelsesafgift for at sende prøver/analyser til hinanden i regionen. Nogle hospitaler skal have fakturaen sendt til patientens stamafdeling og andre til KBA. Det er reelt en KBA-udgift, da KBA s budget er til prøvetagning og analysering på hospitalets patienter men som situationen er nu sendes regningen til stamafdelingen. Der er vurderingen, at der er behov for oprydning og forenkling i disse sagsgange. At SFR drøfter problemstillingen og beslutter en forenkling af sagsgangene i forbindelse med fakturering af analyser. 10. Status på specialeplanlægningen (V/Steen Stender) Næstformand Steen Stender, som er udpeget som repræsentant for SFR Klinisk Biokemi i Region Hovedstaden i forbindelse med specialegennemgangen, har deltaget på møde i Sundhedsstyrelsen den 1. maj. Næstformanden har den 30. april 2014 sendt vedlagte mail til SFR Klinisk Biokemi med orientering om mødet inkl. relevante bilag. I mailen opfordres SFR Klinisk Biokemi til at fremsende evt. ønsker til specialegennemgangen til Steen Stender forud for mødet, idet et af punkterne på dagsordnen vedrører evt. overlappende funktioner. Materiale: Mail fra næstformand vedr. møde i SST 1/5-2014: Faget er i fare Bilag 1 Deltagerliste til fællesmødet Bilag 2 - Overlap mellem specialer DAGSORDEN for fællesmøde mellem laboratoriespecialer 1. maj 2014 DSKBs indlæg At SFR tager Steen Stenders orientering fra mødet i Sundhedsstyrelsen til efterretning og drøfter eventuelle ændringsforslag til den gældende specialevejledning for Klinisk Biokemi. 11. Det videre forløb af prøvetagning ved mutationsundersøgelser (V/Linda Hilsted) Side 5

6 På mødet i SFR Kl. Biokemi den 26. november 2013 blev den forskellige praksis af prøvetagning ved mutationsundersøgelser på regionens hospitaler drøftet. Repræsentanter for hhv. Rigshospitalet og Herlev Hospital påtog sig at udarbejde et notat til vurdering af, hvordan problematikken imødekommes med henblik på SFR s drøftelse heraf. Punktet skulle være behandlet på SFRmødet den 19. februar, men blev udsat, da notatet ikke forelå. Materiale: NOTAT EFTERSENDES At SFR drøfter det vedlagte notat om hvordan den forskelligartede praksis af prøvetagning ved mutationsundersøgelser på regionens hospitaler imødekommes. 12. Næste mødedato Næste møde er fastsat til den 20. august 2014 kl Eventuelt Med venlig hilsen Karina Sol Planlægningskonsulent Side 6