LSU Sundhedsuddannelser Onsdag den 13. februar i D0.06 REFERAT

Transkript

1 LSU Sundhedsuddannelser Onsdag den 13. februar i D0.06 REFERAT Mødeleder: ULRM Referent: LEBA Afbud fra: JERA, BEMA Dagsorden: Punkter til drøftelse: 1. Mål og strategi Motivering: Punktet medtages jf årshjul og indeholder følgende punkter: 1.a Udviklingskontrakt; Orientering om og drøftelse af indsatsområder; ulrm 1.c Strategi 2020; Orientering om status for indsats i 2013 Bilag: Udviklingskontrakt: Strategi 2020: University College Lillebælt Blangstedgårdsvej Odense SØ Dato Reference ULRM/LEBA Tlf leba@ Journalnummer - Alle afdelinger har afrapporteret til udviklingskontrakten bilag udleveret på mødet og gennemgået ved ULRM. FIRM ønskede at drøfte mål 60 og mål 35 omkring kontakttid som skal øges med 7,5%, og flere uddannelseselementer til rådighed for studerende. ULRM orienterede om formålet med omlægning af forberedelsestid til kontakttid med studerende. Initiativet indgår i uddannelsernes mulighed for implementering af studieaktivitetsmodellen. Drøftelse af problematik omkring definitionen og tolkningen af hvor hvilke aktiviteter skal ligge (kvadranter) i studieaktivitetsmodellen. FIRM: vigtigt med fælles fodslag og fælles forståelse, da uddannelserne sammenlignes. Marianne deltager i gruppe, der arbejder med at begrebsafklare ift studieaktivitetsmodellen. MAGO orienterede om udlægning af studieaktivitetsmodellens kvadranter. GIST: Spørgsmål omkring Ph.d. mål Styrket forsknings- og udviklingsbasering: 16 i gang i 2013 og 19 i Hvem finansierer? Side 1/5

2 ULRM orienterede om at der er afsat penge til ph.d forløb i UCL og at det derudover er afsat midler i læreruddannelsen til særlige forløb dér. Processen omkring opfyldelse af antallet af Ph.d ligner den proces vi var igennem i 2001, hvor man skulle løftes til kandidat/masterniveau. Baggrunden for opskrivning af ønsket af antallet ph.d i institutionen er nye krav til UC ernes forsknings- og udviklingsaktiviteter via de tildelte midler til dette område. LSU drøftelsen fastslog vaf vigtigheden af, at bliver i stand til at fastholde ph.d i UCL. Lederrådet vil følge op med en strategi for dette område. 2. Finanslov; Motivering: medtages jf. årshjul mhp dels orientering takster til drift og udvikling. Der orienteres derudover mundtligt om igangsat proces ift nye budgetprincipper internt i UCL (udgiftsbudgettering); ulrm Bilag: takstkatalog 2013: Der var ingen bemærkninger til taktskataloget. ULRM: Der er igangsat proces ift nye budgetprincipper. I 2014 vil der ske omfordelinger af tildelte teoristå (takster) på institutionsplan. Hensigten er at få mere sammenlignelige vilkår for afvikling af teoretisk undervisning. I UCL modellen medtænkes dels en overgangsordning, så det er muligt at implementerer de justerede takster og dels hensyn til en række særlige vilkår i den enkelte uddannelse ( fx flere obligatoriske hold/retninger; små udbud, særlige krav i studieordning til samarbejde med klinik/praktik CAGH: der kunne blandt medarbejdere være en frygt for, at det kunne blive laveste fællesnævner man lægger til grund. GIST: det er positivt, at der nu endelig er taget fat på problematikken omkring markante forskelle i fx teori-stå. ULRM: Det er nye er, at det fremover vil være en institutionsløsning at fordele de samlede midler. Det er åbenlyst at der er en del udfordringer i nye principper for tildeling af ressourcer i uddannelserne, men også at en del uddannelser efterlyser mere ensartede vilkår og mere objektive/saglige begrundelse for evt. afvigelser fra den fælles norm. 3. Arbejdstilrettelæggelse Motivering: Orientering omkring status efter drøftelser i task force samt orientering om den videre proces og implementering; cagh og ulrm Der foreligger nu et endeligt udspil, som er en del af punkt på næste møde i HSU. Side 2/5

3 Udspillet kommer ud til hele medarbejdergruppen efter HSU-mødet. ULRM orienterede om processen: Taskforce-gruppen har indstillet endeligt udspil til direktionen. Det har været en proces med drøftelse af punkter med særlig opmærksomhed. Taskforce gruppen fortsætter som følgegruppe til implementeringsprocessen, mhp at følge arbejdet med implementering og herunder særligt at følge udviklingen af de områder man har særlig opmærksomhed på. GIST: kommer der HSU-mødet et endeligt officielt dokument fra ledelsen, hvornår kan medarbejdere sige, at nu arbejder vi efter den nye model? ULRM: ja, der kommer officiel udmelding fra rektor/uddannelsesdirektør. ULRM: Uddannelseschefer eller studiekoordinatorer arbejder med udspil til timefordeling. Timefordeling vil fremover være planlagt for et kalenderår, dvs. fra januar til december. I udspillet arbejder man p.t. med begrebet Før/efterbehandling (tidligere forberedelse), dvs. timer som stadig registreres i den nye model. Der oprettes ressourceregnskab / medarbejderark for den enkelte medarbejder, hvor alle aktiviteter registreres og efterfølgende summeres op på uddannelsesniveau. B-side efterspørger hvordan medarbejderne introduceres til den nye model? Ønske om samlet udmelding til alle medarbejdere, og ikke kun som skriftlig udmelding af ledelsesgrundlaget. GIST: hvad betyder processen her for skemalægningsprocessen som går i gang nu? ULRM: skemaprocessen fortsætter som planlagt GIST: Hvad med nogle af de andre elementer i den gamle arbejdstidsaftale? Fx overarbejde. ULRM: der kan ikke overføres timer fremover i den nye model. Opgave/afklaring Fælles info af medarbejdere på uddannelserne i SUND ved uddannelseschefer og studierektor. Aktion Efter punktets behandling på næste HSU-møde indkalder ULRM/leba alle medarbejdere til fælles orientering 4. Punkter til orientering/opfølgning a) Uddannelseschef bioanalytikeruddannelsen; ulrm Side 3/5

4 Stillingen som uddannelseschef blev ikke besat ved ansøgningsrunde i januar. Lene Nøhr-Jensen har sidste arbejdsdag fredag den 15. februar, men er tilknyttet til 1. marts. Aino Larsen er udpeget som studiekoordinator med 220 timer fra nu og ind i efteråret Ansættelsesudvalg taler om opslag af stilling til besættelse pr. 1/8. Der er overvejelser om, at få assistance/sparring ved Mercuri Urval. CAGH har kontaktet DBIO for sparring. b) Ny sekretærstilling; ulrm Ny stilling som ledelsessekretær er opslået. Opgaverne er primært rettet mod ledelsessupport. Dvs. opgaver omkring Indfak, Accostat, udviklingsøkonomi, LSU, Uddannelsesudvalg, ledelsesoplæg m.m. Ansættelsessamtaler foregår den 7. marts. c) Lokaler Blangstedgårdsvej; orientering om intern rokade Der er udsendt materiale om lokalerokade på BLA. Der udsendes snarest en endelig plan for, hvornår og hvordan flytningerne af de involverede kontorer/ansatte kommer til at foregå. d) Flowdiagram v/leba Orientering om diagram. Ingen bemærkninger til punktet. 5. Evt. GIST: der er ikke et TR-lokale længere? Er der taget højde for det i rokaden? Udmelding til studievejlederne at det også kan bruges til akutte samtaler af TR. GIST: opfordring til Husudvalg BLA, at der kigges på rengørings standard på BLA bla. på L-gangen. Opgave/afklaring Der kigges på den generelle rengørings standard på BLA. Der er behov for gennemgang af lokaler. Aktion ULRM tager punktet med til møde med Tom/Bygningsafdelingen. Medarbejdere oplever, at de stationære pc i lokalerne ikke er sat op til UCL forside + ledninger hænger LØST. Der mangler fjernbetjeninger til skærme osv. Side 4/5

5 TBON: ønske om, at der kan være eksperthjælp at hente, når man kommer ind til undervisning og der er brug for teknisk hjælp. (æste møde er heldagsmøde den 24. april LAU skal være opmærksom på punkter til eftermiddagens fællesmøde. Side 5/5