Rektor Erik Knudsen, vicerektor Lone Hougaard (Sygeplejerskeuddannelsen

Transkript

1 Dagsorden HSI Mødedato: Onsdag den 11. marts 2009 Starttidspunkt: Kl. 12:00 Sluttidspunkt: Kl. 14:00 Mødested: Mødelokale: L1.22 Journalnummer: HSI Medlemmer: Indkaldte suppleanter: Blangstedgårdsvej 4, 5220 Odense SØ Rektor Erik Knudsen, vicerektor Lone Hougaard (Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle), souschef Kirsten Larsen Pædagoguddannelsen i Odense), underviser Hanne Lyder (Pædagoguddannelsen i Odense), underviser Hanne Marie Pedersen (Sygeplejerskeuddannelsen i Odense), chefkonsulent Christian Jansson (økonomi- og personaleafdelingen), personalekonsulent Lene Synnøve Andersen (økonomi- og personaleafdelingen) (ref.) Studierektor Jørgen Juul (Læreruddannelsen i Jelling), underviser Poul Danchell (Den sociale Højskole) Dagsordenspunkter 1. Godkendelse af dagsorden Opfølgning fra sidste møde jf. referat Sundhedscertificering ved Dansk Firmaidræt Uanmeldt besøg fra Arbejdstilsynet Retningslinjer i forhold til stressforebyggelse Status APV Status EASY Medlemskab af MiljøForum Fyn Fastsættelse af dato for inspirationsdag i efteråret Evt Side 1/5

2 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden for mødet den 11.marts 2009 skal godkendes, og punkter under eventuelt, skal annonceres af de tilstedeværende. Det indstilles, at dagsordenen godkendes. 2. Opfølgning fra sidste møde jf. referat Udsendelse af sundhedspolitikken til HSU og LSU erne (ansvarlig: Lene Synnøve Andersen). Procedure for sygemelding indarbejdes i personalehåndbogen samt på intranettet (ansvarlig: Lene Synnøve Andersen). Skærmbriller indarbejdet i personalehåndbog (ansvarlig: Lene Synnøve Andersen). Opfølgning på sikkerhedsorganisation (ansvarlig : Allan Kjær Hansen (fællesadministrationen) og Ole Østergaard (EVU). Nyvalg til HSI forår Sundhedscertificering ved Dansk Firmaidræt. Dansk Firmaidrætsforbund sundhedscertificerer som de eneste i landet virksomheder for deres sundhedsfremmende indsats for medarbejderne. For at opnå sundhedscertificering skal virksomheden arbejde vedvarende og strategisk med sundhedsfremme, samt handle aktivt på KRAMS områderne; kost, rygning, alkohol, motion og stress. Sundhedscertificering vil typisk ske 4-12 måneder fra processens start - afhængigt af virksomhedens forudsætninger og ressourcer til certificeringsarbejdet. En sundhedscertificering gælder 2 år herefter kan der recertificeres. HSI bedes drøfte, hvorvidt sundhedsarbejdet i University College Lillebælt skal kvalificeres med hjælp fra Dansk Firmaidræt m.h.p. sundhedscertificering. Bilag 3.1: Sundhedscertificering (information) Bilag 3.2: Sundhedscertificering (krav) Side 2/5

3 4. Uanmeldt besøg fra Arbejdstilsynet Den 9. februar 2009 havde Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle uanmeldt besøg fra Arbejdstilsynet som en del af tilsynets screening-program. Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle fik dog alligevel et påbud vedrørende rygepolitikken, som skal være bragt i orden inden den 11. maj Påbuddet drejer sig om, at rygepolitikken skal suppleres med oplysninger om konsekven serne af at overtræde rygepolitikken. Udgangspunktet for drøftelsen om rygepolitikken med Arbejdstilsynet var, at Sygeplejerskeuddannelsen I Vejle har en gammel lokal ryge- (og alkohol) poli tik, som ganske vist ikke var komplet i henhold til lovgivningen, og som altså skal suppleres. Lone Hougaard vil orientere nærmere om Arbejdstilsynets uanmeldte besøg. HSI bedes drøfte, hvordan University College Lillebælts rygepolitik, som er integreret i University College Lillebælts sundhedspolitik kan bringes til at opylde lovens krav. Herudover bør det drøftes om konsekvenserne af eventuelle overtrædelse af retningslinjerne bør være fælles for alle medarbejdere i University College Lillebælt. Bilag 4.1: Personale- og ledelsespolitik for University College Lillebælt Bilag 4.2: Sundhedspolitik for University College Lillebælt 5. Retningslinjer i forhold til stressforebyggelse Ved aftalefornyelsen i 2005 har Personalestyrelsen og Centralorganisationernes Fællesudvalg (CFU) aftalt, at der skal sættes fokus på forekomst af arbejdsrelateret stress på de statslige arbejdspladser. I den statslige samarbejdsaftale blev det fastlagt, at de statslige samarbejdsudvalg skal fastlægge retningslinjer for arbejdspladsens samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til forekomst af arbejdsrelateret stress. Det blev samtidig aftalt, at samarbejdsudvalgets varetagelse af denne opgave skal koordineres med sikkerhedsudvalget. Personalestyrelsen og CFU har udarbejdet en pjece (bilag 5.1), som indeholder såvel en beskrivelse af denne opgave, som en gennemgang af tilgange og metoder, der kan anvendes, når arbejdet med at fastlægge af retningsliner for arbejdspladsens samlede indsats omkring arbejdsrelateret stress i gangsættes. Side 3/5

4 HSI bedes drøfte, hvorvidt udarbejdelse af retningslinjer til stressforebyggelse skal ligge i HSU- eller HSI-regi. I så fald udarbejdelse af retningslinjer til stressforebyggelse ligger i HSI-regi, bedes HSI tage stilling til den videre proces. Bilag 5.1: Arbejdsrelateret stress (publikation) 6. Status APV APV tænkes udsendt i uge APV en var på dagsordnen i lederforum den 2. marts Erik Knudsen vil orientere om status. 7. Status EASY Christian Jansson laver hvert kvartal dataudtræk fra EASY. Der er ikke tidligere, og heller ikke pt. indberettet fra University College Lillebælt. Der blev på møde i HSI den 12. november 2008 besluttet, at hvis der heller ikke i 1. kvartal 2009 forefindes indberetninger i EASY, skulle det undersøges nærmere, hvorvidt det skyldes, at der ingen arbejdsrelaterede sygdommer/arbejdsskader er/var i University College Lillebælt eller andre årsager. HSI bedes drøfte, hvordan dette kan undersøges nærmere. 8. Medlemskab af MiljøForum Fyn Private virksomheder, uddannelsesinstitutioner, organisationer og offentlige myndigheder på Fyn med interessere for miljø og bæredygtig udvikling, har dannet et forum til udveksling af erfaringer på miljøområdet og dannelse af netværkskontakter. Målet med MiljøForum Fyn er: At skabe en miljømæssig bæredygtig udvikling på Fyn At styrke det grønne samarbejde i den fynske region At bringe Fyn i spidsen på miljøområdet Side 4/5

5 Alle private virksomheder, uddannelsesinstitutioner, organisationer og offentli ge institutioner kan være medlem af MiljøForum Fyn og medlemmerne beteg nes forummedlemmer. MiljøForum Fyns sekretariat igangsætter løbende miljøklubber indenfor for skellige brancher. Miljøklubberne er hver især medlemmer af MiljøForum Fyn. Som klubmedlem er man forpligtet til at udarbejde en miljøredegørelse og til at arbejde på at opfylde redegørelsens målsætninger. Klubmedlemmet skal lave en miljøredegørelse hver andet år (første gang dog efter 3 år). Uanset om man er forum- eller klubmedlem kan man i udgangspunkt deltage i alle arrangementer i MiljøForum Fyn og i miljøklubber i regi af MiljøForum Fyn. Mulighederne for netværksdannelse på tværs af brancherne øges derved be tydeligt og samtidig får medlemmerne mulighed for et væsentligt større udbyt te af kontingentet. University College Lillebælt betaler pt. kr i kontingent pr. år (2008). MiljøForum Fyn blev sidst behandlet i HSI den 29. februar Her blev det besluttet, at University College ikke generelt ville kunne understøtte alle de tiltag, som Miljøforum Fyn lægger op til, men det vil være en god idé, hvis der lokalt er interesse for at lave et pilotprojekt. Kirsten Larsen har af Miljøforum Fyn fået et program til registrering af energiforbrug. Det sendes i første omgang til Christian Jansson, men ventes udbredt til alle uddannelsesstederne. HSI bedes drøfte relevansen af medlemskabet af MiljøForum Fyn. Bilag 8.1: Oplæg til vækstgruppeforløb 9. Fastsættelse af dato for inspirationsdag i efteråret 2009 I forbindelse med inspirationsdagen i efteråret 2009, bedes HSI fastsætte datoen. 10. Evt. Side 5/5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52