Referat fra bestyrelsesmøde Østerdalen d kl. 19 til kl Mødeleder: Marie Ordstyrer: Lene Sekretær/Mai-Britt

Transkript

1 fra bestyrelsesmøde Østerdalen d kl. 19 til kl Inden mødet starter. Rundvisning i Skårup Børnehus af Marie og Mai-Britt. Deltagere: Maria, Lene, Mai-Britt, Helle, Søren, Anette, Marie, Mette-Louise Fraværende: Anja og Nina 0. Hvad Kommunikation internt i bestyrelsen. Da jeg oplever at Lene og jeg er helt koblet af den kommunikation der er i bestyrelsen. Hvem Søren Der er sket rigtig meget på det seneste og i den forbindelse har Lene og Søren ikke rigtig haft mulighed for at være med på tråden og dermed ikke haft mulighed for at give deres besyv med i vores skriv til medierne og overfor kolleger før der er kommet ud i medierne. Konklusion: Vi inviterer Søren, Lene og Mai-Britt til vores Facebook gruppe og så lægger vi låg på vores Messenger gruppe. 1. Markedsføring af vuggestue ift. dagpleje. Hvad får vi som forældre for de ekstra penge vi betaler? Markedsføring af vuggestue ift. dagpleje? Hvad får vi som forældre for de ekstra penge vi betaler? Måske dette punkt passer bedst sidst/ længere nede på dagsordenen? Min hensigt med punktet er en drøftelse /bevidstgørelse af, hvad kan dagtilbudsområdet gøre for at virke mere tiltrækkende for nye forældre. Dette med baggrund i, at der skyder private pasningstilbud op - for eksempel vuggestuen i Oure og mange private dagplejere. Hvordan kan vi som bestyrelse være med til at ruste tilbuddene bedre og sikre kommunale pasningstilbud i de små byer? Det kan vi blandt andet ved at hjælpe med at tiltrække børn - og hvordan kan vi så gøre det? Som forældre har vi jo sikkert hver især gjort os tanker om, hvorfor vi har valgt, hvad vi har valgt - men ved vi reelt, hvad vi får, og er det tydeligt, når man står og skal vælge? Jeg kunne tænke mig at dette punkt blev sendt til drøftelse i MED og hos ledergruppen - både hvad vi får, og hvordan de mener, vi kan "markedsføre" området bedre. Og så kan vi jo som bestyrelse efterfølgende se, hvad vi tænker om det. Mette- Louise

2 fra bestyrelsesmøde Østerdalen d kl. 19 til kl Pt. Heldagslegestuer for dagplejer i Skårup Børnehus og Oure, Nu på vej i Hesselager for at skabe det tætte samarbejde imellem, dagplejer, vuggestuer og børnehavebørn Flere emner er oppe og vende: - Branding Vil vi profilere vuggestue og børnehave alene? Eller skal vi Brande Østerdalen generelt (men den overordnede branding burde ligge vel egentligt ligge kommunalt) Konklusion: Vi ønsker at profilere vores område Østerdalen og vores tætte samarbejde dagpleje, vuggestue, børnehave og overgangen til skolen Med særlig fokus på vores styrker og fællesskab. Vi laver et opslag i vores Facebook gruppe og brainstormer videre. Det er unikt for Østerdalen med overgangen fra dagplejen/vuggestuen over børnehaven og op til skolen. - Det letter arbejdet for alle parter, familier vænner sig til at komme i husene og medarbejderne kender børnene en smule allerede inden de starter fast. - Evt. oplæg til forældre (mor eller far) på barsel om at komme på besøg i børnehusene i den sidste del af deres barsel. Udkast sendes til Mai-Britt som tager det med videre til kommentarer og input til teammøder 2. Feriesamling Den sidste bestyrelse besluttede at der skulle afprøves feriesamling i vinterferien, efterårsferien og i de 3 dage op til påske. Det blev besluttet at der skulle være et børnehus åbent i Stokkebækområdet og et i Skårup området. Der skulle være kendt personale med fra alle Børnehuse. I uge 29 og uge 30 samt mellem jul og nytår er der et børnehus åbnet. Om sommeren har dagplejen feriesamling sammen med Østerdalen. Der kan vi ikke garanterer, at der er kendt personale med fra alle Børnehuse. Der er udarbejdet en smtté model i forhold til beslutningen. Forslaget er kommet fra ledelsesteamet i forhold til at bruge personale ressourcerne bedst muligt, hvor der er flest børn. Se vedlagte bilag Ordningen er evalueret på sidste medmøde samt på ledelsesteammødet. Målet med punktet er at beslutte om ordningen fortsætter, og om der skal justeres i forhold til de styrker, udfordringer og muligheder. fra medmødet:

3 fra bestyrelsesmøde Østerdalen d kl. 19 til kl Styrker andre tidspunkter vi via besparelse af personaleressourcer i ferieperioder kan være flere kendte voksne på arbejde i alle dage ud over ferie perioderne onalet får større kendskab til hinanden Udfordringer onerne skal passes i et andet børnehus cer end nødvendig set ift. antal børn, da flere forældre meldte fra i sidste øjeblik, eller i ugens løb Muligheder samarbejde (Skårup og Bakkehuset, Oure og Hesselager børnehus, Eventyrhuset og Gudme børnehus Lade det fortsætte, som det er. Aftaler Mai-Britt Fakta: Der spares generelt mange mandetimer ved sampasning. Vi kan aldrig komme helt i mål i forhold til at forældre pludselig alligevel får brug for pasning eller alligevel kan holde fri i relevante dage. Eventyrhuset føler, at de tit sender mange børn til andre børnehuse i forbindelse med sampasning, og kan ikke helt finde ud af om det kunne give mere værdi at holde børnene hjemme i Eventyrhuset, og lade de andre børnehuse lave den fælles sampasning udenom Eventyrhuset. Det vil ikke være muligt at få mandetimerne til at gå op, hvis vi ikke har sampasning så medarbejdere kan afspadsere/holde deres ferier i primært disse perioder, hvor flere familier holder ferie. I forhold til at flytte vuggestue børn, så bliver udfordringen større med de nye vuggestuepladser i Oure.

4 fra bestyrelsesmøde Østerdalen d kl. 19 til kl Konklusion (sampasning prøveperiode i påske, efterårsferie og vinterferie opretholdes frem til sommerferien 2018 inden næste evaluering) Uge om sommeren og i juleferien har altid været sampasning, og ændres ikke. Det er meget vigtigt at der er et kendt ansigt, i særdeleshed i vuggestuerne. Det er vigtigt, at der er mulighed for offentlig transport for de forældre, som ikke har bil til den længere køretur. Når børnene er meldt til sampasning, så udarbejder lederne mødeplan for de medarbejdere som skal være på arbejde. Planen lægges så den i videst muligt omfang dækker en bemanding, så børnene møder de voksne de kender mest muligt. Sampasning er en af vores muligheder for at holde økonomien nede, i forhold til at samle ferier og bruge mindst mulige vikarer. Vi justerer dog sampasningen, så det frem til sommerferien planlægges og afholdes igennem venskabshuse. Eventyrhuset/Gudme Børnehus Hesselager Børnehuse/Oure Børnehus og Bakkehuset/Skårup Børnehus. Husene imellem skal organisere og arrangere besøgsdage/eftermiddage inden sampasningsperioderne Skal evalueres inden sommerferien Gode idéer fra forældrene til muligheder og justeringer modtages gerne i bestyrelsen. 3. Tilgang til forældresamarbejde Ift. forældresamarbejdet er den løbende og tætte dialog vigtig, men som forældre er det også rart at vide, at der er et mere formaliseret samarbejde, hvor man kan komme i dialog med personalet i fred og ro - og ikke altid i en aflevere/hente situation. Jeg kunne tænke mig et oplæg om, hvad er der af formaliseret samarbejde i dag (jeg har oplevet det forskelligt de 2 steder, vores børn har været) og kan vi som bestyrelse for eksempel ønske os introsamtale - opfølgningssamtale efter 3 måneder - opfølgningssamtale efter hver trivselsvurdering. I et af de børnehuse hvor vi har været, har de været meget tydelige omkring de mål, de arbejdede med for det enkelte barn - kan dette overføres til andre børnehuse, så vi som forældre kan hjælpe til og have samme fokus. Mette Louise Forældresamtaler ved opstart/afslutning i et Børnehus samt ved trivselsvurderinger 2 gange årligt af børnene er beskrevet i målsætningerne for Østerdalen. I Eventyrhuset har der været fællesspisning, hvor alle forældre har haft mulighed for at få et kvarter med relevante medarbejder/leder til en snak om deres barn, også for de børn som ikke er i fokus og egentligt trives rigtig fint. Muligheden for disse samtaler er der, men dette er en måde at gøre det mere tilgængeligt i Eventyrhuset

5 fra bestyrelsesmøde Østerdalen d kl. 19 til kl Konklusion: Som forældre mangler vi måske lige det sidste i forhold til hvorfor de enkelte børnehuse gør som de gør, og hvad det betyder for vores børn. Fremadrettet skal alle børnehuse lave aktionslæringsskemaer, og flere gør det løbende allerede. Nyhederne på Intra må meget gerne indeholde nyt om hvad der foregår i huset her og nu, og hvor det giver mening også et lille skriv om, hvorfor de gør som de gør, så vi som forældre kan understøtte og bakke op om det derhjemme. 4. Tilpasning af kapacitet til børnetal Jeg vil gerne have en orientering om, hvordan dette fungerer i dag - hvem har hvilke roller ind i det, og hvad er bestyrelsens rolle? Hvordan fungerer garantimodellen, og hvor bliver den brugt? Mette Louise Der tildeles penge til budgettet efter ventelister og prognoser. Der tildeles penge pr. barn. Er der færre børn end forventet, trækkes der centralt fra penge ved årets udgang, og er der flere børn kommer der ekstra penge. Garantitildeling gives til de Børnehuse, hvor der gennemsnitligt årligt er under 32 børn. Børnehuse der modtager garantideling er: Hesselager (lidt), Bakkehuset og Oure Børnehus. Indskrivningen til Oure vuggestue ser ud til at gå planmæssigt. Der kommer prognoser til kommunen to gange årligt, næste prognose for børnetallene kommer til maj. Ledelsesteamet følger løbende indskrivningen og justerer løbende i forhold til personaleresurser. Reducering kan dog ikke foregå fra den ene dag til den anden. Der forsøges at omplacerer personaler fra et børnehus til et andet, hvis det er en mulighed. Ellers er det opsigelse, med individuelle Vi har haft en generel snak om tilpasning af børnetal og tildeling af garantitildeling. 5. Østerdalens bus Østerdalens bus synger desværre på sidste vers. Der er ikke penge i budgettet til en ny(ere). Hvad gør vi? Bussen betyder rigtig meget for Børnehusene Kan vi se nogle muligheder sammen? Mai-Britt Nina, er ikke nået videre med Østerdalens bus endnu, punktet flyttes til

6 fra bestyrelsesmøde Østerdalen d kl. 19 til kl næste møde min. Formidling af Østerdalens bestyrelse Hvem er med i bestyrelsen og hvordan kan man kontakte os Alle Marie er i gang med oversigten og sender den rundt til godkendelse i 1 uge af december inden den sendes ud til børnehusene. Søren, Lene og Mai-Britt sender vellignende billede og info om hvordan de helst vil kontaktes til Marie senest 3/12 til en fælles oversigt over hvem der sidder i bestyrelsen min min. Årshjul Emner til årshjul: Dialog med ledere om hvad de ønsker bestyrelsen tager sig af * nærmere indblik i østerdalen - økonomi. Nøgletal. Pædagogisk tilgang m.m. * madordning Marie og Mai-Britt har ikke nået at mødes omkring udarbejdelse af årshjul. Nogle af de punkter der var skrevet ind under punktet årshjul er kommet på som punkter til denne dagsorden. Flyttes til næste møde Gensidig orientering, og mulighed for at stille spørgsmål Evt. og punkter til næste møde. Opdatering af hvad der sker i Børnehusene Mulighed for at spørge om stort og småt Mulighed for at komme med punkter, der ønskes med på kommende møde Inddragelse af suppleanter til bestyrelsesarbejdet (da vi ved at 2 af os kun sidder med for et år) Alle Flyttes til næste møde

7 fra bestyrelsesmøde Østerdalen d kl. 19 til kl KOMMENDE MØDER I OG FOR BESTYRELSEN: d forældrebestyrelsesmøde i Hesselager Børnehus kl til kl d forældrebestyrelsesmøde i Eventyrhuset - Gudbjerg kl til kl d dialogmøde med udvalget Rådhuset kantinen 3. sal kl til kl d forældrebestyrelsesmøde i Oure Børnehus kl til kl d.?-9 forældrebestyrelsesmøde i Gudme Børnehus kl til kl d dialogmøde med udvalget Rådhuset kantinen 3. sal kl til kl d.?-11 forældrebestyrelsesmøde i Bakkehuset - Skårup kl til kl