Ældreomsorgsudvalget. Beslutningsprotokol

Transkript

1 Ældreomsorgsudvalget Beslutningsprotokol Dato: 03. november 2011 Lokale: 219, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: Kl. 13:30-17:10 Peer Thisted, Formand (A) Karl Emil Nielsen (O) Knud L. Pedersen (V) Lone Birkmose Lex (V) Peter H. S. Kristensen (A)

2 Bemærkninger/ændringer til dagsordenen: Ingen bemærkninger Fraværende: Alle mødt. Lone Lex deltog i punkterne 1, 2, 5, 6, 8 og 10.

3 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 01 Skema B for nyt plejecenter med servicearealer og distriktskontor m.v Ansøgning om betaling af husleje på "Jyske Ås Kulturhus" i Evaluering af kvalitetskontrakt 2010, Sundheds- og Ældreområdet Evaluering af budgetproces Venteliste til plejehjem og plejecentre Masterplan 2012 og frem for Ældreområdet Udfordringsret - salg af tilkøbsydelser Kørsel for hjemmeplejens medarbejdere i Asaa til Erhvervsparken ved Hjallerup Orientering om status på projekt Fælles Rehabiliterende Indsatser Forslag til ny struktur på Plejecentrene Orientering - åben Lukket sag - Orientering - Lukket

4 Ældreomsorgsudvalget, den 03. november 2011 Side Skema B for nyt plejecenter med servicearealer og distriktskontor m.v. J.nr.: Resumé: Ø52/dwtfkes 11/20346 Åben sag ÆR/ÆO/ØK/BY Den 22. december 2010 godkendte byrådet etablering af nyt plejecenter med 48 plejeboliger på Kvickly-grunden i Brønderslev By og tilhørende servicearealer, samt etablering af distrikskontor og ældreadministration. I sagen indgik foruden skema A for plejecenter også salg af Risagerlund og skema A for etablering af 35 nye almene boliger der, og med deraf følgende udgift til grundkapital m.v. Den del der vedrører Risagerlund indgår ikke i denne sag, idet dette projekt først bliver etableret efterfølgende. Byrådet skal godkende skema B for det nye plejecenter m.v., kommunal anlægsudgift vedrørende serviceareal til boligerne og anlægsudgift vedrørende distriktskontor m.v. Sagsfremstilling: Kuben Management fremsender på vegne af boligforeningen PM skema vedrørende nyt plejecenter på Kvickly-grunden. Projektet indeholder: 48 plejeboliger - ejes af boligforeningen PM - egen bolig der udlejes til borger. Serviceareal til boligerne m2 - der ejes af Brønderslev Kommune Distriktskontor samt ældreadministration m2 - der ejes af Brønderslev Kommune. Økonomi: Skema B: Hele kr. Samlet anlægsudgift: Boliger incl. moms Serviceareal 400 m2 - eks. moms Distriktskontor 485 m2 eks. moms I alt Kommunal anlægsudgift: Grundkapital boliger 7% Servicearealer m

5 Ældreomsorgsudvalget, den 03. november 2011 Side 275 -Servicearealtilskud 48 x % beboerindskud Distriktskontor 485 m2 eks. moms A. Gardiner, IT, møbler til fællesarealer, flytning af beboere m.v. B. Gardiner, indretning, IT m.v. til distriktskontor C. Loftskinner finansiering af boligindretningskonto D. Teknologisk indrettet lejlighed - foreslås finansieret af puljen i budget 2012 til velfærdsteknologi. E. Fjernstyrede vinduer og fjernstyrede gardiner foreslås finansieret af puljen i budget 2012 til velfærdsteknologi, merudgift incl. moms I alt kommunal udgift Puljen til velfærdsteknologi oplyses for 2012 at være på 2,6 mio. kr., hvoraf 1,6 mio. kr. er øremærket til digital byggesagsbehandling. Ad. C Loftskinner: Der forberedes for opsætning af loftsskinner i alle boliger. Eksisterende skinner anvendes så vidt muligt, og evt. nyindkøb finansieres som normalt af konto for boligindretning. Der forventes ingen udgifter til motorer til lifterne, hvilket normalt er den største udgift, idet kommunen har motorer på lager. Ad. D teknologisk indrettet lejlighed, vigtig set i forhold til debatten om fremtidens plejehjem. Der udvikles i disse år mange teknologiske hjælpemidler til ældre, men der er behov for at afprøve disse hjælpemidler inden de indbygges i alle boliger. Med henblik på at få erfaringer med hvad der virker, hvad der kan gøre den ældre mere uafhængig, hvad der hjælper personalet o.s.v., foreslås indrettet en lejlighed, hvor det bliver muligt at afprøve de teknologiske hjælpemidler i hverdagen. Der foreslås afsat et rammebeløb på kr kr. til investering i disse hjælpemidler. Beløbet foreslås finansieret af puljen til velfærdsteknologi i Ad. E Fjernstyrede vinduer Med henblik på, at øge beboernes mulighed for at være selvhjulpne, kan der indsættes et fjernstyret vindue i hver lejligheds stue ligesom gardinerne kan fjernstyres. Merprisen ved isætning af fjernstyrede vinduer er kr. mens merprisen for fjernstyrede gardiner er skønnet til kr. Beløbet foreslås finansieret af puljen til velfærdsteknologi i 2012.

6 Ældreomsorgsudvalget, den 03. november 2011 Side 276 cember 2010 også salg af Risagerlund med indtægt for kommunen på kr., grundkapital for 35 almene boliger på Risagerlund med en kommunal udgift på kr., salg af P- Plads ved Kvickly-grunden med indtægt på , hvilket har vist sig ikke at kunne lade sig effektuere. I stedet forventes servicearealer i Tygelsgade - disse ejes af kommunen - solgt for et beløb på skønsmæssigt kr. Fra skema A til skema B er der en stigning i de kommunale udgifter på 3,15%. Statens rammebeløb incl. energitillæg og moms er fra 2010 til 2011 steget med 2,17% Fagenheden for Sundhed og Velfærd foreslår at Byrådet godkender: Skema B for 48 plejeboliger med servicearealer og distriktskontor Kommunal grundkapitalindskud på kr., finansieret af rest rådighedsbeløb fra budget 2011 til plejehjemsbyggeri på Rest kr. foreslås finansieret rest rådighedsbeløb i budget 2011 til køkkener, learncenter og bofællesskab. Kommunal anlægsudgift på kr. eks. moms til 400 m2 serviceareal til boligerne, finansieret af rådighedsbeløb afsat i 2011, 2012 samt overslagsåret 2013 på i alt kr. Kommunal anlægsindtægt vedrørende servicearealtilskud på kr. Indtægten er sat ind i overslagsår Kommunal anlægsudgift på kr. eks. moms til 485 m2 distriktskontor og ældreadministration, finansieret af rådighedsbeløb afsat i 2011, 2012 samt overslagsåret 2013, ialt kr. Rest kr. foreslås finansieret af rest rådighedsbeløb i budget 2011 til køkkener, learncenter og bofællesskab. 2% beboerindskud på kr., finansieret af rådighedsbeløb afsat i overslagsår Inventar, gardiner, IT til fællesarealer samt flytning af beboere m.v., kr. foreslås finansieret af forventet indtægt ved salg af servicearealer i Tygelsgade. Inventar, gardiner, IT m.v. til distrikskontor og ældreadministration, kr. foreslås finansieret af rest rådighedsbeløb i budget 2011 til køkkener, learncenter og bofællesskab. Teknologisk indrettet lejlighed, skøn kr. foreslås finansieret af pulje til velfærdsteknologi under økonomiudvalget. Fjernstyrede vinduer, 1 stk. pr. lejlighed 48 vinduer á kr. exl. moms = kr. exl. moms, kr. incl. moms, og merudgift ved fjernstyrede gardiner - skøn kr. incl. moms foreslås finansieret af pulje til velfærdsteknologi under økonomiudvalget. Det bemærkes, at der vil være afledt drift ved omlægning af Risagerlund fra plejehjem til almene ældreboliger, (fra opholdsbetaling til kommunen til husleje til boligselskab). I modsat retning går, at der skal ske ændring af budget for drift af boliger, idet vedligeholdelse fremover skal afholdes af henlæggelser fra huslejen. Der skal ligeledes ske tilpasning af normering i nattevagt når Risagerlund og Tygelsgade flytter sammen i det nye plejecenter. Disse ændringer skal indgå i budget 2013, hvor plejecentret forventes taget i brug.

7 Ældreomsorgsudvalget, den 03. november 2011 Side 277 udvalget. Påtegning fra Center for Økonomi: Økonomiafdelingen har ikke yderligere bemærkninger til sagen. Beslutning i Ældreomsorgsudvalget den 3. november 2011: På mødet blev plejecenterprojektet gennemgået af rådgiver Ole Mark Jørgensen, Kuben Management, arkitekt Lars Christiansen, C.F. Møllers Tegnestue og Steen Jacobsen, Niras. De præsenterede tegninger vedhæftes sagen i den videre behandling sammen med de på mødet udleverede notater om Afledt drift, Husleje på nyt plejecenter sammenlignet med Rosengården, Hvad har Kvickly-grunden kostet, og Fjernbetjente vinduer. Peer Thisted og Peter H.S. Kristensen indstiller fagenhedens forslag, og begærer sagen i Byrådet. Lone Lex, Knud Pedersen og Karl Emil Nielsen kan ikke anbefale forslaget som følge af den foreslåede placering i byen. Bilag: Totaløkonomi distriktskontor Rest rådighedsbeløb 2011, Anlæg Kvickly-projektet, afledt drift Ansøgning Skema B for boligdel Mail med skema B Oversigt over skema A og skema B Mail fra Kuben angående rammebeløb og vinduer Anlægsbudget 2012 og frem vedr. Plejecenter Udskrift fra BOSSINF med ændringen af bygherre Logistikplan

8 Ældreomsorgsudvalget, den 03. november 2011 Side Ansøgning om betaling af husleje på "Jyske Ås Kulturhus" i 2012 J.nr.: Resumé: Ø40/dwsbts 11/2467 Åben sag ÆR/ÆO Centerrådet Flauenskjold ansøger om betaling af lokaler i 2012 og fremover i "Jyske Ås Kulturhus". Ældreomsorgsudvalget besluttede på møde den 3. marts 2011, på grund af lukning af Aldersro, hvor Centerrådet havde haft til huse, at betale leje for perioden marts 2011 til 31. december Der blev bevilget max. 40 gange á 800 kr. med beslutning om, at Centerrådet herefter skulle beslutte, om rådet ville fortsætte i andet regi uden kommunal støtte, eventuelt som klub. Ældreomsorgsudvalget skal nu tage stilling til ansøgning for 2012 og fremover. Sagsfremstilling: Centerrådet Flauenskjold søger nu kommunen om tilskud til lokaler i 2012 og fremover. Der søges om 45 tirsdage om året á 8 timer, svarende til kr. årligt. Ældrechef Bodil Christiansen udtaler, at der fra 1. januar 2012 vil være en aktivitetsmedarbejder til stede i centerrådet kl til at støtte op om arbejdet. Ældrechefen foreslår derfor, at der ydes støtte til lokaler 4 timer ca. 45 tirsdage om året, svarende til ialt kr. Beløbet skal tages fra den økonomi, der er til centerrådenes arbejde. Fagenheden for Sundhed og Velfærd foreslår, at der ydes støtte til lokaler 4 timer pr. uge i 45 uger, svarende til kr. årligt og svarende til den tid der er aktivitetsmedarbejder tildelt. at finansieringen sker af den økonomi, der er til centerrådenes arbejde Påtegning fra Center for Økonomi: Økonomiafdelingen har ingen bemærkninger til sagen. Beslutning i Ældreomsorgsudvalget den 3. november 2011: Godkendt. Bilag: Ansøgning - husleje 2012.

9 Ældreomsorgsudvalget, den 03. november 2011 Side Evaluering af kvalitetskontrakt 2010, Sundheds- og Ældreområdet J.nr.: Resumé: P23/dwsbhsj 10/15561 Åben sag ÆO/ÆR Den 12. august 2010 godkendte Ældreomsorgsudvalget kvalitetsmål i forhold til "Forebyggelse af genindlæggelser" med temaet "Fremskudt Visitation" Der er nu udarbejdet opfølgning/evaluering som fremsendes til Ældreomsorgsudvalget til orientering. Sagsfremstilling: Der blev den 12. august 2010 i Ældreomsorgsudvalget godkendt kvalitetsmål i forhold til "Forebyggelse af genindlæggelser" med temaet "Fremskudt Visitation". Der foreligger nu opfølgning/evaluering og konsekvenser vedrørende temaet "Fremskudt Visitation" Evalueringen viser bl.a. Fremskudt visitation har haft en positiv effekt på færdigbehandlingsdage. Visitationen oplever et bedre samarbejde mellem sektorerne. Mere ensartethed ved tildeling af aflastning. Større tryghed hos borgere og pårørende. Sammenhængende udskrivningsforløb. Fagenhenden for Sundhed og Velfærd forelægger opfølgningen til orientering for Ældreomsorgsudvalget. Visitationsleder Tina Grønbech deltager under dette punkt. Beslutning i Ældreomsorgsudvalget den 3. november 2011: Udsat til næste møde. Bilag: Evaluering - kort udgave til indberetning Evaluering - Fremskudt Visitation

10 Ældreomsorgsudvalget, den 03. november 2011 Side Evaluering af budgetproces J.nr.: Resumé: A26/dwokkr 11/2547 Åben sag ÆO Borgmesteren har anmodet om en evaluering af årets budgetproces. Økonomiudvalget anmoder om, at alle udvalg evaluerer processen på udvalgsmøderne i november 2011, så erfaringerne kan indgå i forslaget til proces for budgetlægningen for Sagsfremstilling: Fagudvalgene havde i forbindelse med udarbejdelse af budget 2012 en mere aktiv rolle end tidligere. Denne nye rolle og budgetprocessen generelt bør evalueres, så der evt. kan ske tilpasning af processen i forhold til budget 2013 Forretningsledelsen forslår, at alle udvalg drøfter evaluering af proces for budget 2012, som punkt på dagsorden i novembermøderne. Alle udvalg anmodes om at drøfte evalueringerne ud fra følgende temaer: Fagudvalgenes rolle i forhold til afdækningskatalogerne Fagudvalgenes rolle i forhold til prioritering af afdækningsforslag i forslag til 1. behandling Kvaliteten af det udarbejdede materiale Inddragelse af brugere og ansatte Budgetseminar form og indhold Udvalgssekretæren opsamler drøftelserne skriftligt, og videreformidler til Økonomiafdelingen, som indarbejder evalueringerne i forslaget til proces for budget Beslutning i Ældreomsorgsudvalget den 3. november 2011: Afdækningskatalogerne: Tilfredshed med processen. Udvalget følte sig godet klædt på. Prioritering af afdækningsforslag: Det er væsentligt, at fagudvalget har en rolle ved prioritering af forslagene. Procentkravene kunne være differentieret udmeldt. Kvaliteten af arbejdet: Fint materiale Inddragelse af brugere og ansatte: Temamøde i Brønderslev-hallen var god. Budgetseminar Metoden er OK. Selvom ventetiden kan være lang, så er den samlede proces god og nødvendig.

11 Ældreomsorgsudvalget, den 03. november 2011 Side 281 Godt at der var et indhold (kursus i Ipad) på seminaret for de medlemmer, der ikke sidder i forhandlingsudvalget. Lone Les var fraværende.

12 Ældreomsorgsudvalget, den 03. november 2011 Side Venteliste til plejehjem og plejecentre J.nr.: Resumé: G01/dwsbhsj 10/1640 Åben sag ÆO Der foreligger nu venteliste pr. 24. oktober 2011 til plejehjem og plejecentre. Fagenheden for Sundhed og Velfærd forelægger ventelisten til orientering. Beslutning i Ældreomsorgsudvalget den 3. november 2011: Til efterretning. Bilag: Venteliste pr. 24. oktober 2011 Venteliste pr. 24. oktober grafisk

13 Ældreomsorgsudvalget, den 03. november 2011 Side Masterplan 2012 og frem for Ældreområdet. J.nr.: P16/dwsbhsj 11/21098 Åben sag ÆO Resumé: På Ældreomsorgsudvalgets møde den 6. oktober 2011 blev det besluttet, at udvalget ønsker at drøfte politiske oplæg/ønsker/ideer til en kommende Masterplan for 2012 og frem, inden fagenheden går i gang med at lave administrativt oplæg. Ældrerådet har bidraget med Forslag til Brønderslev Kommunes Ældrepolitik Sagsfremstilling: På Ældreomsorgsudvalgets møde den 6. oktober 2011 blev det besluttet, at udvalget ønsker at drøfte politiske oplæg/ønsker/ideer til en kommende Masterplan for 2012 og frem, inden fagenheden går i gang med at lave administrativt oplæg. Ældrerådet har bidraget med Forslag til Brønderslev Kommunes Ældrepolitik Fagenheden for Sundhed og Velfærd foreslår, at udvalget drøfter oplæg/ønsker/ideer til den kommende Masterplan og drøfter Ældrerådets forslag til Ældrepolitik. Beslutning i Ældreomsorgsudvalget den 3. november 2011: Der ønskes udarbejdet en masterplan indeholdende et overblik over strategier på området samt en række faktuelle oplysninger. Desuden ønskes belyst flere alternative veje, som Byrådet kan vælge i mellem. Masterplanen kan fx belyse følgende temaer: Demografisk udvikling Almene og specialiserede plejecentre Visitationskriterier Længst muligt i eget hjem eller anden strategi? Antal af plejecentre og øvrige boliger Udvikling i hjemmeplejen, kan plejen gives på en anden og bedre måde? Sundhed blandt ældre Udviklingen i sygehusvæsenet og konsekvensen for den kommunale ældrepleje Den teknologiske udvikling Ensomhed Demens Udvalget ønsker afholdt et temamøde i Byrådet om masterplanen inden denne gøres endeligt

14 Ældreomsorgsudvalget, den 03. november 2011 Side 284 færdig. På næste udvalgsmøde ønskes forelagt en struktur for processen, herunder inddragelse af Byråd, udvalg, medarbejdere m.v. Masterplanen sættes på dagsordnen på de kommende udvalgsmøder indtil masterplanen er færdiggjort. Bilag: Ældrerådets forslag til Ældrepolitik oktober 2011

15 Ældreomsorgsudvalget, den 03. november 2011 Side Udfordringsret - salg af tilkøbsydelser J.nr.: Resumé: P08/dwfsss 08/17915 Åben sag ÆO/SS Henholdsvis den 3. marts 2010 og 25. marts 2010 besluttede Social- og Sundhedsudvalget og Ældreomsorgsudvalget "at der skulle indsendes ansøgning til Indenrigs- og Sundhedsministeriet om fritagelse fra den "lovgivning" der forhindrer kommunen i at sælge tilkøbsydelser indenfor ældre-, handicap- og psykiatriområdet." Sagsfremstilling: Jfr. ovenstående skulle der indsendes ansøgning om anvendelse af udfordringsretten i forhold til den lovgivning, der forhindrer kommunen i at sælge tilkøbsydelser indenfor ældre- handicapog psykiatriområdet på lige fod med private leverandører. Ansøgningen skulle indgå i samlet ansøgning fra Brønderslev Kommune på alle områder. Det har imidlertid vist sig, at denne del fejlagtigt aldrig er kommet med i ansøgningen. Der er derfor rettet henvendelse til Ministeriet, og det er oplyst at mange kommuner har søgt om lov til at sælge tilkøbsydelser. Svaret herpå fremgår af midtvejsstatus og svar til kommuner vedrørende Udfordringsretten. De kommuner der har søgt har fået afslag - bl.a. Odense og Ringkøbing/Skjern. "Forslaget afvises, idet en udvidelse af de kommunale opgaver vurderes at stride imod regeringens politik og da hensigten med udfordringsretten ikke er at udvide de kommunale ydelser til at omfatte tilkøb". Fagenheden for Sundhed og Velfærd foreslår, at udvalget tager sagen til efterretning. Beslutning i Ældreomsorgsudvalget den 3. november 2011: Udsat til næste møde.

16 Ældreomsorgsudvalget, den 03. november 2011 Side Kørsel for hjemmeplejens medarbejdere i Asaa til Erhvervsparken ved Hjallerup J.nr.: Resumé: K08/dwsbsus 11/20595 Åben sag ÆR/ÆO På Ældrerådets møde den 3. oktober blev der udtrykt ønske om en nærmere redegørelse for hjemmeplejens kørsel i Distrikt Øst. Sagsfremstilling: Social- og sundhedshjælpere i Aså har i forbindelse med Ny Struktur for hjemmeplejen, fået tilhørsforhold til Hjallerup Erhvervspark, hvor ledere, planlæggere, sygeplejersker og social- og sundhedshjælpere har base. Dette er vægtet for at opnå langt større fleksibilitet og effektivitet. Ældrechef Bodil Christiansen deltager og giver en orientering. Beslutning i Ældreomsorgsudvalget den 3. november 2011: Til efterretning. Bilag: Redegørelse vedr. kørsel for Hjemmeplejens medarbejdere i Aså

17 Ældreomsorgsudvalget, den 03. november 2011 Side Orientering om status på projekt Fælles Rehabiliterende Indsatser J.nr.: Resumé: Ø54/dwsbkvj 11/17367 Åben sag SS/ÆO Fagenheden for Sundhed og Velfærd har igangsat projektet FRI - Fælles Rehabiliterende Indsatser. Sagen sendes til orientering i Ældreomsorgsudvalget. Sagsfremstilling: Fagenheden for Sundhed og Velfærd har igangsat projektet FRI. Der er nedsat en arbejdsgruppe med deltagelse fra Ældreområdet, Visitationen, Træningsafdelingen, Forebyggelses- og Rehabiliteringsafdelingen, Psykiatriområdet og Økonomiafdelingen. Denne arbejdsgruppe mødes hver 14. dag og sikrer et flow i projektet. Det er også denne arbejdsgruppe, der arbejder med udarbejdelse af projektbeskrivelse, mål osv. Arbejdet med FRI påbegyndes i 2 hjemmehjælpsgrupper - en i øst og en i vest. FRI-grupperne har følgende medarbejdere: terapeuter, SSA og SSH, sygeplejersker, visitator og bostøttemedarbejder. Grupperne mødes en gang om ugen, og hver 14. dag mødes begge grupper for at sikre, at der arbejdes i samme retning. Første møde i FRI-grupperne er 5. oktober. Forventningen er, at alle hjemmehjælpsgrupper inden for et halvt år vil være koblet på en FRIgruppe. Der har været afholdt orienteringsmøde med de private leverandører af hjemmehjælp, idet efterspørgslen efter de private leverandørers ydelser vil blive reduceret som følge af FRI indsatsen. Der gives en mundtlig orientering på mødet om status på projektet. Fagenheden for Sundhed og Velfærd foreslår, at udvalget tager orienteringen til efterretning. Chef for Visitationen Tina Grønbæk deltager under dette punkt. Beslutning i Social- og Sundhedsudvalget den 12. oktober 2011: Orientering taget til efterretning. Beslutning i Ældreomsorgsudvalget den 3. november 2011: Udsat til næste møde.

18 Ældreomsorgsudvalget, den 03. november 2011 Side Forslag til ny struktur på Plejecentrene J.nr.: Resumé: P05/dwsbhsj 11/13635 Åben sag ÆR/ÆO/ØK/BY På baggrund af Økonomiudvalgets beslutning i maj 2011 har Fagenheden for Sundhed og Velfærd udarbejdet forslag til ny struktur på plejecentrene. På mødet den 18. august 2011 besluttede Ældreomsorgsudvalget, at man ønskede en organisationsstruktur, hvor der alene er to niveauer. Fagenheden for Sundhed og Velfærd har på denne baggrund udarbejdet et nyt forslag til organisationsstruktur. Byrådet skal tage stilling til den nye organisationsstruktur. Sagsfremstilling: Nuværende struktur Der er i dag 10 centre, eksklusiv Kornumgaard. Centrene er varierende i størrelse fra 16 til 73 beboere. Organisatorisk er området bygget op således, at der er en centerleder på hvert center uanset størrelse, dog er der samme leder på Rosengården og Valdemarsgade samt på Risagerlund og Tygelsgade. Udfordringer ved nuværende struktur Strukturen er meget sårbar ved fravær. Ved fravær er det en af de andre centerledere, der overtager det ledelsesmæssige ansvar med deraf følgende ekstra arbejdsbyrde, ligesom den leder der skal træffe de ledelsesmæssige beslutninger ikke har det fulde kendskab til centret. Da det ved den nuværende løsning kun er lederen, der har ledelsesmæssigt ansvar og kompetence, er det ikke muligt at overholde medarbejdernes overenskomstmæssige krav på årlige MUSsamtaler på alle centrene. Forslag til ny struktur Der foreslås en ændret ledelsesstruktur, hvor der arbejdes i større enheder således, at sårbarheden mindskes. Det foreslås, at der oprettes 3 områder: Område 1: Center Antal beboere Tonnishave, Asaa 20 Margrethelund, Dronninglund 73 Beboere i alt 93

19 Ældreomsorgsudvalget, den 03. november 2011 Side 289 Området vil have 103 ansatte, svarende til 77,45 fuldtidsstillinger Område 2: Center Antal beboere Stengården, Hjallerup 29 Hellevadlund, Klokkerholm 16 Elmehøj, Ø. Brønderslev 19 Rosengården, Jerslev 24 Beboere i alt 88 Området vil have 84 ansatte, svarende til 67,16 fuldtidsstillinger Område 3 Nyt plejecenter 48 Plejecenter Valdemarsgade, Brønderslev 32 Stenumgaard, Stenum 26 Beboere i alt 106 Området vil have 102 ansatte, svarende til 82,89 fuldtidsstillinger. Ledelsesmæssig dækning: Ud over de 3 områdeledere vil der være 3 souschefer og op til 12 afdelingsledere Supportfunktioner til lederne: Nuværende planlæggere bibeholdes uændret. Centrenes størrelse og opgaver er varierende i størrelse, hvorfor antal gruppeledere og antal planlæggere besluttes af den enkelte områdeleder. Konsekvenser ved ny struktur er bl.a.: Ledelsen bliver mindre sårbar. Områdelederen frigøres fra daglig drift, og vil sammen med souschefen sikre det fulde perspektiv over området til gavn for beboere og personale. Det sikres, at nye tiltag implementeres, og at der følges op på tilsynsrapporter. Der sikres ledelsesmæssig sparring. Der bibeholdes ledelse på det enkelte center via afdelingslederne, hvilket anses for yderst vigtigt i forhold til det daglige arbejde med beboere og pårørende. Det vil være muligt at overholde medarbejdernes overenskomstmæssige krav om MUS-

20 Ældreomsorgsudvalget, den 03. november 2011 Side 290 samtaler. Specielt for beboerne: Alt det beskrevne vil føre til en forbedret pleje hos den enkelte beboer både i forhold til, hvordan plejen planlægges og til den faglige kvalitet i udførelsen af plejen. Beboerne bliver ikke direkte berørt af strukturændringen. Da der på hvert center er en afdelingsleder, hvis primære fokus vil være beboere og personale, vil beboerne opleve, at tilstedeværelsen af en leder bliver mere synlig. Dette betyder, at der er beslutningsmæssige kompetencer helt tæt på beboeren, hvilket gør, at tvivlsspørgsmål vedrørende beboerens situation hurtigt kan løses. Økonomiske konsekvenser: Strukturændringen holdes indenfor Ældreområdets økonomiske ramme. Fagenheden for Sundhed og Velfærd foreslår, at Ældreomsorgsudvalget anbefaler den nye struktur for plejecentrene med 3 områder. Påtegning fra Center for Økonomi: Center for Økonomi har ingen bemærkninger til sagen. Beslutning i Ældrerådet den 8. august 2011: Ældrerådet anbefaler den nye struktur. Beslutning i Ældreomsorgsudvalget den 18. august 2011: Et flertal i udvalget ønsker forelagt et forslag til organisationsstruktur, hvor der alene er 2 niveauer, dvs. områdeleder og afdelingsleder, hvor enkelte afdelingsledere vil have funktion som stedfortræder og ansvarlig for tværgående opgaver. Sagsfremstilling til Ældreomsorgsudvalget den 8. september 2011: På mødet den 18. august 2011 besluttede Ældreomsorgsudvalget, at man ønskede en organisationsstruktur, hvor der alene er to niveauer. Fagenheden for Sundhed og Velfærd har på denne baggrund udarbejdet et nyt forslag til organisationsstruktur. Fagenheden for Sundhed og Velfærd forslår, at Ældreomsorgsudvalget anbefaler den nye organisationsstruktur. Påtegning fra Center for Økonomi til Ældreomsorgsudvalget den 8. september 2011: Center for Økonomi har ingen bemærkninger til sagen.

21 Ældreomsorgsudvalget, den 03. november 2011 Side 291 Beslutning i Ældreomsorgsudvalget den 8. september 2011: Peer Thisted, Peter Kristensen, Lone Lex og Knud Pedersen kan anbefale forslaget med følgende tilføjelser: - at passus om, at ledelsestimerne vil variere fra timer erstattes med, at den enkelte leder kan vurdere mulighed for at indgå i den daglige pleje. - at ændringen træder i kraft pr. 1. januar 2012 Karl Emil Nielsen kan ikke anbefale forslaget, og ønsker udarbejdet en oversigt over forslagets økonomiske konsekvenser. Beslutning i Økonomiudvalget den 21. september 2011: Udsættes til næste økonomiudvalgsmøde. Der ønskes et notat om konsekvenserne for plejeydelsen og økonomi ved indførelse af den nye struktur. Sagsfremstilling til Økonomiudvalget den 26. oktober 2011: Fagenheden har udarbejdet notat om konsekvenserne for plejeydelser ved ny struktur på plejecentrene. Beslutning i Økonomiudvalget den 26. oktober 2011: Oversendes til fagudvalget til udtalelse inden behandling. Claus Kongsgaard var fraværende. Sagsfremstilling til Ældreomsorgsudvalget den 3. november 2011: På Økonomiudvalgets møde den 21. september 2011 blev sagen udsat, idet udvalget ønskede udarbejdet et notat om konsekvenser for plejeydelser ved ny struktur på plejecentrene. Notatet til Økonomiudvalget blev udarbejdet, men Økonomiudvalget besluttede den 26. oktober 2011 at oversende sagen med notatet til Ældreomsorgsudvalget inden behandling. Fagenheden for Sundhed og Velfærd foreslår, at Ældreomsorgsudvalget drøfter notat vedrørende konsekvenser for plejeydelser. Beslutning i Ældreomsorgsudvalget den 3. november 2011: Peer Thisted, Peter H.S. Kristensen, Lone Lex og Knud Pedersen fastholder tidligere udtalelse, idet det forudsættes at finansiering af de kr. ikke går ud over plejen. Karl Emil Nielsen fastholder tidligere udtalelse. Bilag: Forslag ny struktur samt stillingsbeskrivelser juli 2011 Forslag til ny struktur på centrene - august 2011 Notat om konsekvenser for plejeydelser ved ny struktur på plejecentrene

22 Ældreomsorgsudvalget, den 03. november 2011 Side Orientering - åben J.nr.: Resumé: I06/dwsbhsj 11/1785 Åben sag ÆO Indbydelse til konference: Længe leve den frie frivillighed. Tina Grønbech orienterer om visitationskriterier. Beslutning i Ældreomsorgsudvalget den 3. november 2011: Orientering om visitationskriterier udsat til næste møde. Lone Lex var fraværende. Bilag: Længe leve den frie frivillighed

23 Ældreomsorgsudvalget, den 03. november 2011 Side Lukket sag - Orientering - Lukket