Dagsorden. 1. Godkendelse af dagsorden. Referat. Bestyrelsesmøde tirsdag d. 16. august kl. 17:00-18:30

Transkript

1 Referat Bestyrelsesmøde tirsdag d. 16. august kl. 17:00-18:30 Navn Funktion Fremmøde Anders Kaae Virksomhedsleder & referent X Sandra Forælderrepræsentant Kristina Villumsen Forælderrepræsentant X Louise Egede Nielsen Forælderrepræsentant Gitte Salling Degn Forælderrepræsentant X Rasmus L. Drost Forælderrepræsentant Sandra Stormly Forælderrepræsentant - suppleant Karen Medarbejderrepræsentant X Planlagte bestyrelsesmøder i 2016: februar april juni august Oktober Valg i november konst. 7. december Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Opfølgning fra sidste møde 3. Orientering fra leder 4. Høringsforslag siden sidst 5. Opgavefordeling i bestyrelsen 6. Eventuelt 7. Punkter til næste møde 1. Godkendelse af dagsorden

2 At bestyrelsen godkender dagsorden og drøfter evt. prioritering af tid til punkterne samt rækkefølge. Godkendt 2. Opfølgning fra sidste møde Opfølgning på legatmuligheder Udsættes til næste møde, da Louise ikke var til stede. 3. Orientering fra leder Orientering vedr. personalesituationen Der er ansat en ny pædagog (Rikke) på Spurvene pr. 1. august. Der er ansat en medhjælper (Anders S.) på Spurvene pr. 8. august. Der er ansat en barselsvikar (Janne) for Christina på Svalerne pr. 1. september. Der er ansat en pædagogmedhjælper (Mie) på Svalerne pr. august indtil 30. november. 1. december skal vi have en lønnet studerende i ½ år. Caroline skal være på Lærker i tirsdage - fredage. Pr. 1. oktober. Sandie er på Lærkerne indtil 1. oktober. 4. Høringsforslag siden sidst Udkast til høringsforslag drøftes. Input til høringsforslaget skrives ind og sendes.

3 (Høringsforslag vedlagt referat). 5. Opgavefordeling i bestyrelsen Status fra respektive ansvarlige Opgave Facebook moderator Børnenyt Høringsansvarlig Arrangementsudvalg (fx arb.dage, forældrekaffe, aftenoplæg mv) Ansvarlig Louise (primær) Anders (sekundær) Kristina Gitte Rasmus og Louise Halloweenarr. skal snart meldes ud. Status ikke mulig, da de ansvarlige ikke er tilstede. 6. Eventuelt 7. Punkter til næste møde d. 13. oktober kl Planlægning af valg i november Status på legater Status Halloweenarrangement Status budget Ønsker til sandwich fra Green Kitchen dagen før inden kl. 12. til Anders på andka@slagelse.dk Bilag: Høringssvar August 2016

4 Høringssvar til budget fra Børnegården (dagtilbud) Vi tilslutter os generelt de beskrevne konsekvenser i råderumskataloget for dagtilbud. Nedenfor er anført yderlige kommentarer fra LokalMED, forældrebestyrelsen og ledelsen i Børnegården Vi er meget bekymrede over de begrænsninger i kvalitet, som færre personaleressourcer vil medføre. Vi er bekymrede for konsekvenser i form af mangelfuld indsats i forbindelse med fx tidlig opsporing, forebyggelse/foregribelse, understøttelse af børnenes udvikling i de tidlige børneår, overgange mv, som følge af færre (personale)ressourcer. Det hænger ikke sammen med at der er evidens for den afgørende betydning af kvalitet i indsatser for bl.a. at skabe fundament for mestring af eget liv OG fastholdelse af uddannelse og arbejde senere livet. Kvalitet Kvalitet i Børnegården er optimal understøttelse af udviklingen ift. det enkelte barns sociale, sproglige og sanse motoriske kompetencer. Kvalitet er desuden også: - fokus på overgange - at være semi-familievejleder for forældre i deres forskellige udfordringer - at følge op på tværfaglige samarbejdspartneres indsats(er) omkring forældre og børn -at se løsninger SAMMEN med familierne under begrebet Mere Service Mindre Myndighed - at gøre noget ekstra, der kan hjælpe familier ift. den samlede opgave ved at understøtte udvikling til hele mennesker ift. ikke at tælle i statistikker omkring de 6 strukturelle udfordringer i kommunen. Sammenfattet er kvalitet i Børnegården: At møde professionelle, der ønsker, og gør, deres ypperste for at understøtte en merværdi for borgeren både for den enkelte og for fællesskabet. 1) Reduktion i ressourcetildelingen (dagtilbud) Vi er meget bekymrede for konsekvens af færre personaleressourcer i et i forvejen presset dagtilbud, hvor kvalitet dermed vil falde ift. de strukturelle udfordringer vi står overfor, målsætningen om mere service og mindre myndighed (Den serviceorienterede Myndighed), Grundfortællingen osv.

5 Vi frygter, at den øgede belastning på færre personaler til opgaverne, vil medføre markant dårligt psykisk arbejdsmiljø med langtidssygemeldinger som følge heraf. Vi anbefaler derfor, at der ikke ændres i ressourcetildelingen 2) Ændret model for døgnåbent dagtilbud Primo august 2016 havde Børnegården besøg af Danmarks Radio i forbindelse med optagelser til DR-serien Et glimt af Danmark. Der var 2 livsstilseksperter og 7-8 produktionsfolk tilstede, der alle roste tilbuddet. De kunne desuden se en sammenhæng imellem Slagelse Kommunes mange unikke tilbud, der særligt opleves rettet mod børnefamilier. Danmarks Radios folk var alle fra Københavns Kommune, hvor de selv gjorde brug af døgnåbent pasningstilbud til stor glæde for deres familieliv. Børnegården er pt. i gang med at undersøge mulighed for at udnytte tilbuddet med andre målgrupper, både i forebyggelsesøjemed omkring hele familier, men også som udvidelse af samarbejde med det specialiserede børne- og ungeområde. Vi oplever desværre, at nogle forældre tror på myter om, at tilbuddet udelukkende er for børn i Børnegården ; for børn med diagnoser ; for børn med sociale udfordringer (det er det ikke!). Dertil kommer, at nogle forældre føler skyld over, at deres børn er i institution uden for almindelig åbningstid at andre kan synes, at det er synd for barnet. Vi er i øjeblikket i gang med at gøre en indsats for at aflive myter generelt via oplysning mv. Vores oplevelse er oftest, at familier med børn tilmeldt tilbuddet samlet set er mindre institution end børn, der er i institution fra Forældre med børn i døgnpasning har fri og er sammen med deres børn på andre tidspunkter. Vi oplever, at døgntilbuddet har en god tilslutning fra forældre i og udenfor Børnegården. Døgntilbuddet er desuden en væsentlig del af bosætningsstrategier. Vi frygter, at den øgede belastning på færre personaler til opgaverne, vil medføre markant dårligt psykisk arbejdsmiljø med langtidssygemeldinger som følge heraf. Vi anbefaler derfor, at der ikke ændres i døgnpasningstilbuddets tildeling af midler. 3) Lukning i 2 uger af juli

6 Forældre vil med dette forslag have en oplevelse af indskrænkning af muligheden for at planlægge oplevelser og samvær i sommerferien med ægtefælle/samlever og øvrig familie sammen med deres barn/børn. Dertil kommer, at mange forældre i forvejen gør brug af feriedage i forbindelse med eget bars sygdom. Dette vil desuden have indflydelse på bosætningsstrategier, hvor kommende familier netop udtaler at have TILVALGT Slagelse pga. at der er få tvungne lukkeperioder. Vi anbefaler, at der ikke indføres 2 lukkeuger i juli. 4) Lukning 3 dage før Påske Forældre vil med dette forslag have en oplevelse af indskrænkning af muligheden for at planlægge oplevelser og samvær i sommerferien med ægtefælle/samlever og øvrig familie sammen med deres barn/børn. Dertil kommer, at mange forældre i forvejen gør brug af feriedage i forbindelse med eget bars sygdom. Dette vil desuden have indflydelse på bosætningsstrategierne, hvor kommende familier netop udtaler at have TILVALGT Slagelse pga. at der er få tvungne lukkeperioder. Dog kan det være et forslag, der kan have mindre betydning for de herboende forældre, da det er muligt at vænne sig til, men ikke ønskeligt. Det vil dog ikke afhjælpe oplevelse i forbindelse med bosætningsstrategier. Vi kan til nøds anbefale dette forslag frem for øvrige besparelser. Hilsen Ledelsen, LokalMED og Forældrebestyrelsen i Børnegården