Småfolket/Regnbuen Småfolket/Regnbuen

Transkript

1 DAGSORDEN TIL LOKALRÅDSMØDE TIRSDAG DEN KL I SMÅFOLKET Tilstede: Line, Rikke, Sarah, Mette, Søren, Bettina, Mia, Laila Afbud: Sani og Gunvor Formalia 1) Valg af referent: Laila 2) Valg af ordstyre: Mette 3) Godkendelse af referat fra sidst: Godkendt 4) Godkendelse af referat: Godkendt Orientering 5) Nyt fra de to afdelinger Småfolket: 22 børn afsted i SFO/skole. Afsluttende arrangement med fællesspisning for børn og forældre og DGI lege. De nye 20 børn er startet i førskolegruppen, der er afholdt forældremøde. Cirkustema hele ugen både i BH og vuggestue. Vi ses til sommerfesten Regnbuen: 12 børn afsted i SFO/skole. De nye førskolebørn starter op til efteråret. P.t leges der DGI lege og laves sprogstimulering. Jæger på besøg i morgen i forlængelse af forrige læreplanstema: Natur. Vuggestuen har fokus på DGI lege. Der planlægges Sommer OL for både Regnbuens og Småfolkets vuggestuebørn. Arrangementet afholdes i Regnbuen i år. Kampen om den gyldne ble 6) Nyt fra ledelsen, herunder orientering om økonomi Kr tilbage på den børnerelaterede konto. Indkøb: Legehus til Regnbuen, nyt solsejl, små borde/bænkesæt med ryglæn til vuggestuerne. Økonomisk prioriteres læringsmiljøerne Lokalrådet sætter spørgsmål ift., at en medarbejder lægger timer i andet hus i området efter sygdomsperiode. Ledelsen oplyser, at det er ganske få timer der lægges i Maglegården, som opstart på en blid tilbagevenden til arbejdet. Det er fortsat den samme vikar, som dækker den før omtalte medarbejders timer samt de 3 timer hvor anden medarbejder fra stuen laver varmt mad i vuggestuen henholdsvis onsdag og fredag.( Dette er grundet dækning for den medarbejder der normalt laver mad, som pt er

2 fraværende). Denne vikar er et kendt ansigt og har været fast vikar gennem de sidste 2-3 år på stuen og i resten af huset. - Herunder orientering om retningslinjer for transport til fx fødselsdage Der skal være kørselstilladelse og underskrift fra forældrene. Forældrene må gerne fragte børnene til fødselsdag, forældrene til det enkelte barn, er selv forpligtede til at sætte autostolen fast af sikkerhedsmæssige grunde, da der er mange forskellige modeller. Der køres ikke flere gange frem og tilbage for at imødekomme et ønske om besøg af en stue. Det skal være muligt at fragte børnene i biler af en gang. Der henvises til fødselsafholdelse i weekend, såfremt der ikke er biler til rådighed og ikke kan klares i gå/cykel afstand. Ligeledes er forældrene velkommen til, at afholde barnets fødselsdag på barnets stue ved aftale med personalet - Nyt fra områdebestyrelsen Der er sendt referat fra dialogmødet ud Områdebestyrelsesmødet afholdes d. 30. juni i Valmuen Henvendelse fra forældre vedr. hygiejne, håndvask og afspritning af hænder for både børn og forældre. Der sættes fokus på emnet på ny i kampen mod bakterier og sygdom Der er købt lampe, til belysning ved håndvask. Evt uddeling af diplomer til børnene Debat Punkter fra opslagstavlen 7) Budget 2017, hørring (se bilag) Se under BFU, det har mest relevans for os. Effektiviseringsforslaget vedr. reducering af daglig pædagogisk leder i områderne. Har fatale følger; relations ledelse i dagligdagen lider i forvejen. Der er efterspørgsel efter ledelse i afdelingernes personalegrupper. De administrative og faglige opgaver omkring det enkelte barn, er ikke blevet reduceret i takt med ændret ledelsesstruktur Tidsperspektivet er derfor i forvejen alvorligt udfordret Ligeledes står der i den nuværende kompetence og opgavebeskrivelsen af de Daglig pædagogiske ledere, at der er afsat 25 pædagogtimer og 12 administrative timer. Derfor yderst uigennemskueligt forslag. Vi får bestemt ikke tildelt mere pædagogisk personale på gulvet, timerne ligger der i forvejen, ligeledes er der ikke beregnet feriepenge i budgettet Lille besparelse med meget store konsekvenser for; arbejdsmiljøet, den faglige udvikling, opfølgning på børnesager

3 møder og lign. 8) Facebook, hvordan forholder vi os til spørgsmål der rettes derpå? Hvordan forholder vi os til de debatter der foregår på siden? Forældre rigtig gode til at lukke debatten og henvise til ledelsen eller pædagogen på stuen Meget svært styrebart medie Det er ikke et dialogforum med hverken ledelse eller medarbejderne Lukker facebook-gruppen d. 22. august, ForældreIntra træder i stedet og åbner pr. 15. juni De nye hjemmesider er åbnet på Faxe kommunes hjemmeside. Gå gerne ind og orientere Jer 9) Status på den forældrearrangerede frokostordning Ledelsen forlader mødet, lokalrådets forældre drøfter alene dette punkt Lukket punkt (Ledelse og medarbejdere forlader mødet jf. aftale med forældrerepræsentanterne). 10) Situationen i Regnbuen på baggrund af forældremøde og forældrehenvendelser Formanden Mette har modtaget henvendelser fra forældre, der er bekymret. Mette refererer fra forældrehenvendelsen følgende: Udtrykt utilfredshed i vuggestuegruppen, særligt Rødderstuen, da en medarbejder er taget ud 6 t/ugt for at lave varmt mad. Der er fast vikar på stuen, så timerne er dækket ind. Der gives udtryk for, at Regnbuen er knap så velfungerende og opfattes som en lettere irriterende lillesøster, ledelsen virker ikke som om de er til stede, dårlig bemanding Kritisabel at forældrene ikke fik det samme oplæg som Regnbuen. (Line var beklageligvis syg) Forældrene vil opfordre til, at der etableres et nyt forældremøde Der opfordres til, at ledelsen sidder i Regnbuen en dag om ugen Fælles drøftelse og refleksioner(ånden i den videre dialog er, at ledelsen gerne vil imødekomme ovenstående henvendelse). Udsagn fra dialogen: Det er diffust at forholde sig til ovenstående udsagn. Hvor mange forældre drejer

4 det sig om og hvor meget. Der er altid ledelse tilstede pr. telefon, eller mail. Det er ikke realistisk, at forestille sig en ledelse der er til stede, som i de gode gamle dage. Forslag til handlinger: Der laves et opfølgende informationsbrev vedr. personalesituationen og forventningerne til ledelsens tilstedeværelse. Og hvordan man kan kontakte ledelsen ved eventuelle spørgsmål. Ledelsen stiller gerne op til et opfølgende forældremøde for at imødekomme spørgsmål og en tydeligere afklaring på, hvordan den politiske beslutning omkring ledelsesstrukturen er i kommunen og hvilke forventninger forældrene kan have til ledelsens tilstedeværelse. Dialogvejen og personalesituationen i Regnbuen. Dialog om kulturen i Regnbuen og det italesatte drøftes på husmøde(personalemøde) Mette henvender sig til vedkommende, der på vegne af Regnbuen, har sendt brevet med en forespørgsel på, om brevet kan offentliggøres. Hensigten er at tage afsæt i brevets indhold. Er det muligt, vil der blive indkaldt til ekstraordinært forældremøde med afsæt i brevets indhold hurtigst muligt. Det vil kun være ledelsen der er til stede 11) Info tavler Forældremøde om bedre overskuelighed ift. Information (Regnbuens forældremøde) - Herunder foto af lokalrådet (Line medbringer du kamera?) Udsat til næste møde 12) Planer for legepladserne Forældreønske fra Regnbuens forældremøde - Kan/vil lokalrådet igangsætte et arbejde med fx at søge fonde for at tilvejebringe midler til legepladserne? - Forslag om at lokalrådet besigtiger de to afdelingers legepladser for et indtryk af standard og behov for vedligehold og fornyelse begge steder Udsat til næste møde 11 b) Forældre møde i Småfolket Forældrene er åbne for og ønsker endnu mere inddragelse ved eks. læreplanstemaer, sprogarbejde og lign, så de kan understøtte deres barns læring

5 bedst muligt. Hensigten er, at give forældrene ideer og værktøjer med hjem ift. de emner der arbejdes med på stuerne Målet er at anvende ForældreIntra og tydeliggøre dette. 12) Mandag d. 22. august kl i Regnbuen Opslagstavle -punkter til senere behandling * Børne Intra * Vedligehold af huse * Værdier Vel mødt! Laila, Mette, Betina og Line