Formandens beretning 2017/18:

Transkript

1 Formandens beretning 2017/18: Bestyrelsesmøde i afd. 7 - torsdag 28. september 2017 Bestyrelsen tog arbejdes tøjet på og startede med at kiggede på alle de gode forslag der blev vedtaget på afd. Mødet. Der blev sat en undersøgelse i gang med at se på om det kunne betale sig at etablere flere parkerings pladser på hjørnet over for garagerne i Kildegårdsparken, ud fra den undersøgelse kunne bestyrelsen i samarbejde med Domi ikke se det vil give tilstrækkelig med parkering, inden for de økonomiske rammer, dette ville koste. For at kompensere for evt. At skabe lidt flere parkeringspladser, blev der vedtaget at justere og ændre lidt i parkerings reglerne, samt at sætte nye skiltning op ved indkørsel til Kildegårdsparken. Vi har ikke nogen statistik på hvorvidt det har haft den store virkning for fremmede trafik samt uønsket der parkere i Kildegårdsparken, men dog syntes vi det har hjulpet lidt. Der lå lidt uklarhed omkring kælder plan, hvem og hvad de forskellige kælder rum blev brugt til. Service afd. Var yderst behjælpelig med at kort lægge kælder planen, ved fælles hjælp fra beboere blev kælder rum mærket op til hvem de tilhøre, stor tak til service og beboere. Egentlig var det nok et forsøg på at se hvad muligheder der kunne være i et fælles rum, til gavn for beboere der gerne ville mødes til evt. Social sammen vær, dette var desværre ikke tilfældet at finde en løsning denne vej. Vi starter projektet op med legepladsen, udvælger et lille legeplads udvalg Signe og Lone melder sig, og bliver tovholder for legeplads projektet. Men først måtte vi lige undersøge om der var muligheder for at få frigivet det til side satte budget beløb på kr, da legepladsen er så nedslidt og ifølge den rapport der lå omkring legepladsens tilstand, efter denne vurdering mente ikke den kunne holde frem til år 2023, Der blev på mødet besluttet at hente tilbud på 1 reklame finansieret og 2 tilbud på ordinære.

2 Tilbage til tidligere vedtaget beslutning i 2016 omkring plantning af nye træer i parken, Signe kontakter en planteskole for udvælge nogle frugt træer som skulle plantes i parken, erstatning for det træ der blev fælde i fjord. Domi oplyser bestyrelsen om at der skal lægges nyt tagpap på garagerne, med opstart i december 2017, dette projekt forløb uden nogen problemer og budget blev overholdt. Bestyrelsesmøde i afd. 7 - torsdag 9. november 2017: En stor tak til de frem mødte beboere til vores åben bestyrelsesmøde, hvor en halv time næsten ikke var nok tid til alle de gode initiativer og ideer. Hans Lagoni starter ideen op med evt. Fællesspisning i Spektrum, bestyrelsen er helt med på ideen, og Hans arbejder videre i samarbejde med Spektrum. Der var lidt omkring yderdøren i trappe opgang, skulle holdes lukket i vintermånederne, bestyrelsen sendte meddelelse ud sammen med referat. En opfordring til beboere om at holde døren lukket. En beboere ønskede endnu engang om bestyrelsen kunne gøre noget ved trappevask, hvilket vi desværre ikke kan, kun opfordre til at beboere selv retter henvendelse til Domi hvis opgangen ikke holdes ifølge vaske regler. En beboere forslog om vi kunne forsøge at lave en forsøgs ordning med at grille på terrasserne i sommermånederne, desværre kan bestyrelsen ikke give tilladelse, men opfordre til at komme med forslaget til afdelingsmødet.

3 Vi fortsætter med kælder projektet, i samarbejde med service afd. Får vi tømt alle de viktualierum der stod åben og ulåste, for effekter og gammel skrammel tidligere beboer ikke har fjernet. Ud over beslutter bestyrelsen at få repareret alle de puds og afskalninger i kælderen. Så kælder ser nogen lunde fin ud, der mangler dog maling. Bestyrelsen beslutter ved har behov for en internet forbindelse i mødelokalet, service afd. Etablere internet forbindelse en stor hjælp til bestyrelsen. Tak til service afd. Bestyrelsesmøde i afd. 7 - torsdag 11. januar 2018: Hans Lagoni arbejder stadig videre med ideen om fælles spisning i Spektrum, der aftales en dato 15 marts, og vi finder i fællesskab en pris for maden der er rimelig, ved hjælp fra Domi og forhandling med spektrum lykkes det at holde pris på 50,- og halv pris for børn under 6 år. Stor tak til Hans Lagoni for dette initiativ. Endnu et fantastisk initiativ bliver sat i værk, Gunnar melder sig til at indrette hobbyrummet Parkvej, til et super dejligt værksted med et godt arbejdsborde og mulighed for at ophæng sin cykel. I samarbejde med Gunnar for vi fastsat nogle regler for brug af hobbyrum. Og koden til låsen kan udleveres af bestyrelsen. Et kæmpe stor tak til Gunnar for dette flotte hobby rum.

4 Desværre er der ingen i Kildegårdsparken der melder sig til samme initiativ for deres hobbyrum. En beboer kommer med en ide om det er mulighed for evt. Automatisk sæbe dosering på fælles vaskemaskiner. Bestyrelsen kigger lidt på ideen, men desværre er vi ikke kommet videre med, da det jo er noget der skal bruges mere tid på, og måske tages op til et afdelingsmøde. Vi arbejder videre med legepladsprojektet, vi henvender os til Domi for at få hjælp til at komme vi videre med projektet samt økonomi. Bestyrelsesmøde i afd. 7 - torsdag 15. februar 2018: Hans Lagoni er nu helt klar med menu og pris til vi kan få lavet en indbydelse til alle beboere. Bestyrelsen inviterer beboere kildegårdsparken til at se hobbyrummet Parkvej, ingen meldte sig. Endnu engang har beboere rettet henvendelse til bestyrelsen omkring problemer med trappevask, og igen må vi desværre sige vi ikke kan gøre ret meget mere en opfordre til at komme med forslag til afdelingsmødet. Der arbejdes videre med legepladsprojektet og udvalget Signe og Lone får Frederik Schrøder fra Domi med på projektet, som forslår vi skal kigge på hvad vi kunne tænke os af legeredskaber, og derefter kontakte 3 leverandør som kan give tilbud inden for de økonomiske rammer.

5 Bestyrelsen opfordrer i referatet at beboer er meget velkommen til at komme med bidrag og ideer til den nye legeplads. Desværre fik vi ikke nogen henvendelser Bestyrelsesmøde i afd. 7 - torsdag 5. april 2018: Besøg af Hans Lagoni og evaluering på en succesfuld fællesspisning i spektrum, hvor vi var omkring 35 til spisning, rigtig dejligt at se så mange. Så Hans Lagoni gik straks i gang med om arbejdet på en endnu engang fælles spisning til efteråret, men først skal vi lige have en sommer familie dag med. Hans og Helle går straks igen med planlægning af familiedagen i parken, og datoen bliver fastsat til d. 17. juni. En beboer retter henvendelse til bestyrelsen om hjælp til at få løst problemer med varmt vand Parkvej 6, beboere har tidligere rettet henvendelse til service, men desværre var der lidt modstand fra service der mente det ikke lige sådan kunne løses. Bestyrelsen mente nu ikke det er rimeligt at beboere skal mangle varmt vand, i samarbejde med service, fik vi dette problem løst med en ekstra pumpe. I referat opfordrer bestyrelsen endnu engang til beboere om at komme med indsigelser eller ideer til den nye legeplads. Ellers vil bestyrelsen selv fortsat planlægge og sørge for indkøb. Desværre fik vi ikke nogen tilbage meldinger.

6 Bestyrelsen får henvendelser fra beboere Kildegade at det vilde krat i parken efter hånden har vokset sig ind i deres haver, om ikke det er muligt at få tyndet lidt ud så deres hække kunne overleve. I go ro og orden får vi løst problemet i fælles skab og Service afd. Domi kigger på det, og får de grønne mænd til at tynde lidt ud i krattet. Vi kigger lidt på om der ligger en beboere mappe, og pusler lidt med ideen om en velkomst mappe til nye beboere. Bestyrelsesmøde i afd. 7 mandag 11. juni 2018: Desværre vælger Lykke Bangsgård at forlade bestyrelsen, pga. Arbejde uden for riget, så Signe der er suppleant for pladsen som bestyrelsesmedlem. HC og Helle samt jeg selv for lige det sidste færdig og klarhed på fælles hygge og grill eftermiddag i parken invitation bliver trykt bag på referat. Vi arbejder stadig meget på legepladsprojektet for at finde det bedste i samarbejde med Frederik Domi. Samt en repræsentant fra firma Hags, der gerne vil tage opfordringen op til at give et godt tilbud. En beboer mener der er fejl i bookingsystemet i vaskeriet. Bestyrelsen kontakter Domi for at få rettet op på problemet. Et mindre net problem blev løst, ved genstart. Ellers opfordre Domi at hvis vi støder på lignede fejl, er den bedste løsning at vi selv tager kontakt til Nortec, da det sparer en masse mellem led.

7 Bestyrelsen bliver orienteret om nogle uklarheder omkring have reglement, vi kigger på disse regler og forslår vi vil komme med nogle nye enkelte regler, til afstemning på afd. Mødet. Domi bliver kontaktet om vi kan finde en løsning i samarbejde med service om evt. At få fjernet fælles hæk afklip. Vi har endnu ikke hørt fra Service om muligheden. I referat opfordrer vi til at lukke for varmen i tørre rum, når vinduer åbnes og tørrerum forlades. Bestyrelsesmøde i afd. 7 mandag 9. juli 2018: Vi er i mål med legepladsprojektet, der bliver indgået en aftale med firmat Hags om levering at den nye legeplads, (billede tryks på bagside af referat), en legeplads udført i robinietræ. Den gamle legeplads vil blive fjernet i løbet af september og den nye blive opsat også her i september. Bestyrelsen bliver enig om at få sat en lignede kodelås på hobbyrummet i Kildegårdsparken, da rummet tilsyneladende bliver brugt til stor skral. En enkelt beboer har fået udleveret koden og gør brug at hobbyrummet. Bestyrelsen får henvendelse om det er rigtig at der ligger en ny mulighed om chance vask fra kl 21 til 22 i den app. Man bruger til booking af vaskemaskine. Bestyrelsen retter henvendelse til Nortec booking, og høre hvorfor denne mulighed nu, men vaskeriet lukker jo kl 21. Nortec retter App. Programmet til så det passer til Kildegårdsparken, så nu er det ikke længere muligt at vaske på nogen chance, en fejl fra Nortec.

8 Til slut vil bestyrelsen meget gerne takke for et rigtig spændende år, med mange stor og små opfordringer ideer initiativer mv. fra alle jer beboere, en speciel tak til dem der kiggede forbi til vores møder. Håber at se mange flere af jer, den kommende sæson. Bestyrelsen takker også Hans og Helle for en fantastisk stor stykke arbejde i et festudvalg, initiativ til fælles spisning med stor tilslutning der kom bag på os alle sammen, mange beboere fik hilst på hinanden. Ud over en dejlig familie grill søndag i parken, hvor vejret desværre ikke lige helt var med os denne dag, men pyt vi gik over til plan B. og måtte investere i en pavillon som vi sikkert får meget glæde af til næste år, hvis det regner. Vi ved og kan nu allerede fortælle at der er endnu en invitation til fælles spisning på vej til jer, og datoen er bliver d. 1. november, menuen dufter helt sikkert af jul. Også en tak til Lene der arrangeret loppemarked ved Parkvej. Bestyrelsen og naboer/beboere Parkvej vil også gerne takke Gunnar for et kæmpe arbejde med at få etableret et super godt hobbyrum i kælderen. Jeg selv undertegnede vil gerne sige tak til Signe og Lone der har være tovholder for legepladsprojektet, side løbende med andre opgaver i bestyrelsen, der er brugt mange fritidstimer undervejs igen side løbende med bestyrelsesmøder. Håber alle i Kildegårdsparken/Parkvej får glæde af den nye legeplads i mange år tusind tak til jer. Bestyrelsen håber på at se rigtig mange af jer beboere til vores møder i det kommende år Det var årsberetning 2017/2018 fra bestyrelsen