Referat af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde. Torsdag den 4. februar 2016 kl

Transkript

1 af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Torsdag den 4. februar 2016 kl Ind- og udgået post VinterGrill Indbydelse er omdelt. Husk tilmelding senest mandag den 22. februar. Faskine til opsamling af regnvand Der er gravet en faskine ned til opsamling af regnvand. Den er placeret hvor stien fra busstoppestedet passerer haven til Lerhus Alle 23. Senere vil samme sti blive udvidet med fire rækker ekstra belægningssten. Opretning af flisebelægninger Flisebelægning er rettet ved indgangen til Lerhus Alle 29, således at det kan foregår tørskoet efter regnskyl. Der er flere steder rundt omkring i afdelingen som vil blive justeret i løbet af året. Handicap P pladser Der er etableret 2 handicap parkeringspladser ved Lerhus All 51 og Lerhus Alle 60. Pladserne bedes respekteret. Overtrædelse kan anmeldes til politiet. Almindeligt bødeforlæg ved ulovlig parkering vil blive anvendt. 4. Budget / Regnskab Omdeles medio marts med oplysninger om AFDELINGSMØDE den 28. APRIL Der afholdes budgetmøde i AAB i uge 9 om det endelige budget for 2017, som bliver præsenteret på afdelingsmødet den 28. april. 5. Vaskeri: HUSK altid at bestille i god tid. Henvendelse til Kirsten på Eventuelt: Husk at bestyrelsen træffes den første mandag i hver måned ml og i Mandag den 7. marts, 2016, kl

2 af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag denn 7. marts 2016 kl Ind- og udgået post / siden sidst Præsentations Video AAb har lavet en præsentationsvideo om vores afdeling. Du kan finde den her: : /prasentationn eller via dette kortlink: Ny projektchef Arne Tollaksen har efter mange år i AAB, valgt at opsige sin stilling. Der vil blive ansat en ny projektchef Fælles bestyrelsesmøde 2 gange om året mødes de fire afdelinger, afd. 52, 53, 566 og 58 til ett fælles møde, hvor også varmemesteren og lokalinspektørenn deltager. På mødett aftales og igangsættes forskellige fælles f ting, som f.eks. belægninger og grønne områder. Næste møde bliver afholdt den 16. marts 2016 med voress afdeling som vært. 2. Siden sidst til 4. Budget / Regnskab 5. Vaskeri: 6. Eventuelt: 7. Næste ordinære Omdeles 31. marts sammen med indkaldelsenn til AFDELINGSMØDET den 28. APRIL. e Regnskabet for 2015 er færdigt. Bliver synlig på hjemmesiden i løbet af foråret. Find det på hjemmesiden under økonomi/reg gnskab. Respekter venligst reserverede vasketider. HUSK ALTID at flyttee din reservationsklods, hvis h du ikke har bestilt en ny vasketid. HUSK altid at bestillee i god tid. Henvendelse: SMS til eller på mail til udlejning.53@aab-skaade.dk. Du kan også ringe til Kirsten på Husk at bestyrelsen træffes den første mandag i hver måned ml og i Mandag den 4. april, 2016, kl

3 af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 5. september 2016 kl Nye ansættelser Pr. 1 september 2016 er Per Jensen ansat som ny ejendomsservicetekniker i afd Per har været ansat under renoveringsprojektet på Tjelevej. AAB har ansat Mads Kjær Birk som ny inspektør. Mads kommer fra en ansættelse som lokalinspektør, og har tidligere været vores lokalinspektør. Mads får dog ikke berøring med vores afdeling, vi fortsætter med Eva Serup som inspektør. 40 års ansættelse Linda Svendsen havde den 16. august været ansat i AAB i 40 år! Linda har i de seneste år været beskæftiget i receptionen på kontoret på Langelandsgade; så flere har nok hilst på Linda. AAB fejrede Linda med morgenkaffe og senere med en reception. Der er et interview med Linda i næste nummer af BeboerNyt. 25 års jubilæum i afd. 56 Nøddeskrænten fejrede lørdag den 20. august sit 25 års jubilæum med fest i teltet og helstegt pattegris (som vi også gjorde ). Afdelingsbestyrelsen var inviteret med og havde sagt Ja tak. Alle havde en dejlig aften. FyrAftensHygge 19. august Tak til alle vi var 30 personer til en hyggelig aften med Pandekagekompagniets pandekager. og de smagte godt! Projekter i uderummet Afdelingsbestyrelsen har beskrevet ca. 20 forskellige jobs udendørs rundt omkring i afdelingen. Dette blev præsenteret onsdag den 31. august for varmemesteren og lokalinspektøren. En af opgaverne var bl.a. at fjerne al bevoksning på skråningerne med Lerhus Alle 17, 21 og 23 for derefter at genplante. Efterfølgende vil andre områder i afdelingen få samme tur. Repræsentantskabsweekend AAB afholder kursusweekend den 1. og 2. oktober. Denne gang i Grenaa. Hele bestyrelsen deltager. Planlægning af havegennemgang Der er havegennemgang i uge 37, og vi vil se efter følgende: Hækken skal klippes (max. højde 1,80 m) Hækken trænger til studsning i toppen Græsset trænger til at blive slået Side 1 af 2

4 Havehegn males. Kontakt afdelingsbestyrelsen om muligheden for gratis maling. Havehegn repareres eller fjernes. Måske en god idé med en udskiftning Fjernelse af ukrudt uden for hækken/hegnet. Der står i ordensbestemmelserne: Støder havens hegn op til fast belægning, renholdes det mellemliggende jordstykke. Dato for havevandring: Uge 37, som det fremgår af den omdelte kalender (ved årsskiftet). Omdeles i uge 38 sammen med indbydelse til FyrAftensHygge den 7. oktober. 4. Budget / Regnskab Mandag den 3. oktober, 2016, kl Side 2 af 2

5 af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 3. oktober 2016 kl Repræsentantskabsweekend AAB afholder kursusweekend den 1. og 2. oktober. Denne gang i Grenaa. Hele bestyrelsen deltager. Møde med Anders Ærenlund Mandag den 28. september havde afdelingsbestyrelsen møde med Anders Ærenlund, lokalinspektør, om nyt bestillings og betalingssystem til fællesvaskeriet. Anders fortalte om mulighederne og bestyrelsen blev enige om at få leveret og monteret et nyt bestillings og betalingssystem. Levering vil finde sted inden årets udgang. Projekter i uderummet Der er nu truffet de endelige aftaler med Varmemester og ekstern anlægsgartner om at starte op med følgende: Skråninger ved Lerhus Alle 17, 21 og 23 ryddes og efterfyldes med muld. Bedene beplantes med forskellige Spirebuske samt søjlekirsebær. Trappen ved Lerhus Alle 21 renoveres. Udgået røn på bystien udskiftes. Tilplantning af kasse ved den østlige slutning af randbeplantningen. Diverse beskæring af træer. Arbejderne påbegyndes hurtigst muligt. Renovering af belysning på P pladser Der vil blive opsat tre nye standere samt tre mindre lamper ved trappe og mørke passager. Arbejdet forventes påbegyndt i uge Budget / Regnskab Mandag den 7. november, 2016, kl

6 af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 7. november 2016 kl Repræsentantskabsweekend Kursusweekenden blev afholdt den 1. og 2. oktober. Temaet denne gang var tryghed. Hele bestyrelsen deltog. Projekter i uderummet Aftalte projekter er i gang. Billedet er fra Lerhus Alle 17, 21 og 23 før der blev plantet. I dag plantede gartnerne og senere plantes der 3 træer. Renovering af belysning på P pladser Arbejdet er i gang. Forventes afsluttet i uge 46. Indbydelse til JULEFEST omdeles i uge 45. Julefesten afholdes fredag den 25. november. Nyt bestillings og betalingssystem til fællesvaskeriet Anlægget er bestilt, pris ca ,. Bestyrelsen forventer montering inden årets udgang. Når vi får den endelig tidsplan, vil alle beboer blive orienteret. 4. Budget / Regnskab Mandag den 5. december, 2016, kl

7 af ordinært Afdelings Bestyrelsesmøde Mandag den 5. december 2016 kl Garageport Vær opmærksom på ar få garageporten skubbet helt tilbage når du åbner den. Den sidder ikke så fast, så der er en risiko for at den lukker halv i af sig selv. Køkkenmodernisering Husk at du kan få renoveret dit køkken med f.eks. nye låger som husleje finansieret forbedring. Indbydelse til JULEFEST omdeles i uge 45. Julefesten afholdes fredag den 25. november. Nyt bestillings og betalingssystem til fællesvaskeriet Anlægget er bestilt, pris ca ,. Bestyrelsen forventer montering inden årets udgang. Når vi får den endelig tidsplan, vil alle beboer blive orienteret. 4. Budget / Regnskab Mandag den 9. januar, 2017, kl