Orø Bådelaug Havnen 1A, Orø 4300 Holbæk - Tlf

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling Søndag d. 14. april 2013 kl. 10:30 i Bådelauget,. Dagsorden iflg. vedtægterne. 1. Som dirigent valgtes bestyrelsens forslag: Jørgen Lang Jørgensen. Stemmetællere: Benner, Preben Nielsen og Peter. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og overholdt foreningens vedtægter. Dirigenten konstaterede at originalt regnskab nu var underskrevet af begge revisorer, mod det udsendte, der var ufuldstændigt. 2. Bestyrelsens beretning ved formanden. Formanden opsummerede årets bestyrelsesmøder. Der blev taget vel imod gæster der kom i klubben og gæstesejlere, der anløb i sæsonen. Tak til Fjordsejlerne og tak til Langturssejlerne for arrangementer. Klubbens egne sejlstævner har fået tilbagemeldinger om god og venlig modtagelse i havnen og i klubhuset. Klubben har haft et relativt roligt år uden de store sager med kommune osv. Der er til stor fornøjelse for medlemmer og gæster taget en ny flydebro og en ny kran i brug. Der er opsat kranmanual på kranen og kopi i klubhuset, på grund af en vis fummelfingrethed, der kostede klubben en anseelig sum i reparationsomkostninger. Der er afsøgt muligheder for billigere vognmand i løbet af året, men uden resultat, da det er bestyrelsens holdning at, der skal være en markant besparelse for at opveje lokalkendskab og mange års erfaring med øens både og beliggenheden. Der er to søsætninger i år på grund af den lange vinter. Der er planlagt større vedligeholdelsesarbejder i og omkring klubhus/terrasse. Grøn stue males. Havnearealerne bliver gennemgået. Der vil komme opslag om deltagelse. Bestyrelsen er projekteringsmæssigt færdig med byggeprojektet, der blev berørt kort, da det havde selvstændigt punkt. Formanden så en aktiv fremtid i havnen. Den nære fremtid med Fjordsejlertræf d. sidste weekend i maj, Dronningens besøg 3. juni, SRPI i midten af juni, klubbens egne mesterskabsstævner med det første i pinsen, samt vikingetræffet d juli., der omtales som træffet og involverer havnens arealer med mere end 200 tilsejlende vikinger, en kulturkaravane med boder. Det sidste er temmelig stort og har deltagelse af klubbens frivillige, Vikingeskibsmuseet i Roskilde, Holbæk Museum og Holbæk Kommune. Formanden takkede med ros klubbens frivillige arbejdende folk for deres store arbejde i årets løb. Den frivillige fundraiser blev nævnt for et meget stort arbejde, der desværre viste sig frugtesløst. Fortsættes

2 Orø Bådelaug Formanden takkede bestyrelse og generalforsamling og ønskede klubben en god sæson. Til bestyrelsens beretning tilføjedes kommentarer om Ø-dag d Om flydebroen nu også var færdig, da den knirkede og bragede mellem stolperne. Hvornår klubstanderen skulle hejses. Om flydebroen skulle ryddes i forbindelse med Dronningebesøg. Formanden svarede og redegjorde for status på spørgsmålene og bemærkningerne. Beretningen herefter enstemmigt godkendt. 3. Regnskab og budget Kassereren fremlagde og forklarede det udsendte regnskab for generalforsamlingen og forklarede om eventuelle usikkerhedsmomenter i regnskabet. Dette skyldes nyvalgt kasserer (sidste år) en anden konteringsform og fornyet/ændret samarbejdsform med bogholderen. Dette gav sig udslag i en forenkling af jobbet som kasserer og bl.a. synligt ved udsendelse af en faktura.. Kassereren bemærkede, at omsætningen igen i år var faldet, at man inden for kort tid havde fået to gange 3,5 % prisstigninger fra Carlsberg, men at man med stigning på udsalgsprisen i oktober i klubben - overordnet havde en sund forretning og at resultatet var fornuftigt. Egenkapitalen var godt 2 mio. inkl. værdien af klubhuset. Revisorerne havde sidste år bemærket de meget lave renteindtægter og opfordrede til at man eventuelt skiftede bank e.a. Dette har i regnskabsåret medvirket til en stærkt forøget renteindtægt, da der blev lavet ny renteaftale med Nordea ved formandens og kassererens mellemkomst. Forklaring til posterne: Småanskaffelser, der forklaredes med eftersyn af klubbens låsesystem og indkøb af en printer. Diverse-posten indeholdt kaffemaskineeftersyn/serviceabonnement og bl.a. forplejning til generalforsamlingen. Spørgsmål til: Forholdet mellem salg og indkøb og sammenhængen med fortjeneste. Dette forhold vil kassereren redgøre for fremover, men det var ikke p.t. gennemskueligt. Medlemskontingentbeløbet var ikke umiddelbart deleligt med et antal medlemmer... Der kigges på tallene. Der blev spurgt til om kassen var uden kontrol af andet end frivillige. Kassen forsøges holdt fri for kontanter, der bortlåses hurtigst muligt. Afslutningsvis sagde formand, bestyrelsesmedlem og kassereren at klubformen medførte et svind, der ikke kunne redgøres for, men at man mente man havde og til stadighed bestræbte sig på tiltag, der kunne minimere dette. Blandt andet en stab af frivillige der knoklede for at få et stort regnskab til at fungere. Kassereren opsummerede at, der [jo] ikke er stemning i klubben for en anden klubform med diverse automater. Regnskab og budget herefter enstemmigt godkendt

3 4. Havnens drift Formanden redegjorde for diverse arbejdsdage med frivillige i årets løb. At pælene skal eftergås og nogle eventuelt fjernes og nævnte et kommende forsøg med flydende afstandsstykker, da pælebankning var blevet markant dyrere. Der bliver indkøbt rød/grøn skilte til pladserne, så de er nemmere at leje ud til gæstesejlere. Der er ledige jollepladser og en eventuelt ny jollehavn/mole er ikke på tale mere. Vinteroplagspladsen, hvor der om sommeren står bukke og stativer er svær at vedligeholde og vil blive tilført fibertex og stabilt. Kassereren tilføjer at resultatet er lavere end sidste år på grund af kraftigt forøgede reparationsudgifter. Bl.a. en elregning på ,- på grund af oversvømmelser og deraf følgende, samt en kranreparation af den nye kran på grund af fejlhåndtering på 8.500,- Der er siden sidste regnskab indkøbt et løfteåg og tilhørende stropper. Endvidere var antallet af solgte gæstepladser mindre på grund af den forgangne sommers vind og vejr. Der er dog et fald i udgifter til revision. Spørgsmål til en prisstigning i havneleje på 400 % på 25 år. Dette besvaredes med: Kun i tal/priser. Ikke i realtidspenge og at vi nu var ansvarlige for driften. Dette kræver en opsparet kapital til vedligeholdelse og investeringer. Formanden fremhæver at man i år ikke har en bro der er ødelagt af isvinter. Havnen betaler fortsat et pristalsreguleret og momset beløb til kommunen j.f. forpagtningsaftale. Da havnen IKKE hæver pladslejen pr. kvm tilsvarende i indeværende år, påtager man sig dermed en mindre lønsomhed. Havnens drift herefter enstemmigt vedtaget 5. Endelig godkendelse af byggeprojekt Formanden og Elo Foverskov (EF) redegjorde hver især for de sidste 5 års bestræbelser på at få lavet, tegnet og godkendt projektet på havnen. Der er søgt adskillige fonde, med et meget stort arbejde bag og alle gav afslag. Der er brugt mange hundrede arbejdstimer og projektet er væsentligt beskåret i forhold til det oprindelige i antal huse, etager og en opgivet dækmole. Man havde undervejs bestræbt sig på at beholde nøgleprojektet, som handlede om fobedrede bade- og vaskefaciliteter, samt at den nuværende miljøstation skulle lægges ind i byggeriet. Spørgsmål til om alt var inkluderet i byggeprojektet, blev besvaret med et ja og tilført bemærkningen fra LAG om at vi fik meget for pengene. Spørgsmål om der var udarbejdet et driftsregnskab og svaret var ja fra EF og at man var klar over det forøgede klubbens bygningsmæssige driftsomkostninger. På spørgsmål om budget/overslagsberegning over dette var svaret, at man ikke havde regnet på det, da man ikke vidste om generalforsamlingen ville endeligt godkende projektet. At bygningerne de første år var nye og at man skulle forhandle tilbagebetalingsvilkår med kommunen. På spørgsmål om inventar var medregnet var svaret at der er indregnet alle faste installationer, men ikke løsøre som vaskemaskiner etc. Dette ville man i første omgang søge midler til.

4 På spørgsmål om evt. jordbundsundersøgelser var afklaret, var svaret Ja, men ikke gennemført, da der afventes en egentlig byggesagsbehandling. På spørgsmål om der er udarbejdet lokalplan, var svaret nej, men at dette kun afventede byggeansøgning i kommunen. Herefter blev fremsat ønske om eventuelt fællesværksted i den ene bygning. Kajakfolkene udtrykte støtte til projektet og anbefalede det, da de manglede badefaciliteter. Afslutningsvis redegjorde EF for et stort regnskabsmæssigt forarbejde, der var endt i et godt og med hans mangeårige regnskabserfaringer var et godt og anbefalelsesværdigt projekt med et godt budget. Herefter blev forslaget sendt til afstemning. På anmodning fra salen og et bestyrelsesmedlem, blev der afholdt skriftlig afstemning. Afstemningsresultatet var 60 stemmer FOR projektet. 3 stemmer imod projektet og 1 ugyldig stemme. Stemmeoptælling kontrolleret af stemmetællere, formand og dirigent. Projektet og klubbens økonomiske engagement dermed vedtaget. 6. Der var ikke indkommet forslag der skulle behandles på årets generalforsamling. 7. Medlemskontingent blev fastsat uændret. 8. Valg til bestyrelsen a) Formanden modtog genvalg og der var ikke andre forslag fra forsamlingen til posten Bjarne Søeborg blev enstemmigt valgt uden modkandidat. b) Bestyrelsesmedlem Elo Foverskov modtog ikke genvalg. Bestyrelsens foreslog Lars Mortensen til valg. Lars Mortensen blev enstemmigt valgt uden modkandidat. c)bestyrelsesmedlem Thomas Jensen var på valg. Bestyrelsen indstillede Carlo Kristensen til valg. Carlo Kristensen blev enstemmigt valgt uden modkandidat. 9. Valg af suppleant Suppleant Kurt Antonsen modtog ikke genvalg. Bestyrelsen indstillede Morten Olesen til valg. Morten Olesen blev enstemmigt valgt uden modkandidat.

5 10. Valg til medlem af Havneudvalget Morten Olesen modtog genvalg Morten Olesen blev enstemmigt valgt uden modkandidat. Orø Bådelaug 11. Valg af to revisorer Klubbens to revisorer modtog ikke genvalg og bestyrelsen indstillede herefter nuv. suppleant Morten Warrer Juul og Elo Foverskov Morten Warrer Juul og Elo Foverskov blev enstemmigt valgt uden modkandidater. 12. Valg af revisorsuppleant Morten Warrer Juul var på valg og er indtrådt som revisor. Bestyrelsen indstillede herefter Nol Wijnholds til valg. Nol Wijnholds blev enstemmigt valgt uden modkandidater 13. Eventuelt Dette var ganske kort. Connie Andersen spurgte til offentliggørelse af bestyrelsesreferater på klubbens hjemmeside. Sekretæren redegjorde for bestyrelsens hidtidige vedtagne politik om ikke at lægge dette ud til offentligheden, da referaterne omhandlede klubanliggender, men at man ville behandle det igen snarest på denne foranledning i den nye bestyrelsessammensætning. Dirigenten spurgte til yderligere indlæg og da dette ikke var tilfældet, bemærkede han den meget uheldige tilstand af mikrofonanlægget igen i år og takkede for god ro og orden under generalforsamlingen. Formanden afsluttede generalforsamlingen med at overdrage vingaver som klubbens og bestyrelsens påskønnelse af mange års arbejde i bestyrelsen af to markante medlemmer. Elo Foverskov og Kurt Antonsen Generalforsamlingen sluttede hermed klokken Dirigent Jørgen Lang Jørgensen. Referent Kim Kennedy Formand Bjarne Søeborg Orø d