BESLUTNINGSPROTOKOL STYREGRUPPEN NY SKOLE PÅ ØSTERBRO

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "BESLUTNINGSPROTOKOL STYREGRUPPEN NY SKOLE PÅ ØSTERBRO"

Ida Groth
4 år siden
Visninger:

1 BESLUTNINGSPROTOKOL STYREGRUPPEN NY SKOLE PÅ DATO: 21. OKTOBER 2019 STED: CHEFMØDELOKALET RÅDHUSET - PARKVEJ NYKØBING F. - CHEFMØDELOKALET I CENTER FOR BØRN & LÆRING TIDSPUNKT: KL. 16:00 MEDLEMMER: PEDER SKELBO HANSEN, KATHRINE ERSTED SØRENSEN, CARSTEN BERGER PEDERSEN, HANS CHRISTIANSEN, JESPER EDVARDSEN, HENRIK STEEN JENSEN, MAY-BRITT HERMANN, JOHANNE DUUS HORNEMANN, CHARLOTTE KIM STISEN

2 SIDE 2/11 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Beslutningssag: Dagsorden til Sammenlægningsmødet den 22. oktober Beslutningssag: Ny mødedatoer for Styregruppen og Sammenlægningsudvalget 1. halvår Orienteringssag: Status på Opgaveudvalgenes arbejde Beslutningssag: Udvidelse af Lindeskovskolen med moduler Drøftelsessag: Eventuelt... 9 Bilagsliste Underskriftsblad... 11

3 SIDE 3/11 1. BESLUTNINGSSAG: DAGSORDEN TIL SAMMENLÆGNINGSMØDET DEN 22. OKTOBER 2019 INDSTILLING: Det indstilles til Styregruppen at godkende udkastet til dagsordenen til Sammenlægningsudvalgsmødet den 22. oktober 2019, der er vedhæftet dagsordenspunktet som bilag. BESKRIVELSE AF SAGEN: Udkast til dagsorden til Sammenlægningsudvalget den 22. oktober 2019 er den 10. oktober 2019 udsendt som udkast til Sammenlægningsudvalget. BESLUTNING I DEN : Dagsordenen til Sammenlægningsmødet den 22. oktober 2019 er godkendt med den mindre detalje, at der ikke vedhæftes bilag til dagsordenen under punktet: Opgaveudvalgene arbejder videre med risikoanalyse, tidsplan og aktivitetsskabelon. Dagsordenen udsendes til Sammenlægningsudvalgets medlemmer om morgenen den 22. oktober UDVALGTE BILAG: _SAU_dagsorden_endelig.pdf (249346/19) JOURNALNR P20 SAGSNR. 19/28067 SAGSANSVARLIG: BIRTHE USSING OMRÅDE: CENTER FOR BØRN & LÆRING ÅBEN SAG

4 SIDE 4/11 2. BESLUTNINGSSAG: NY MØDEDATOER FOR STYREGRUPPEN OG SAMMENLÆGNINGSUDVALGET 1. HALVÅR 2020 INDSTILLING: Det indstilles til Styregruppen at beslutte mødedatoer for Styregruppemøder og Sammenlægningsudvalgsmøder for Ny Fælles Skole på Østerbro for 1. halvår BESLUTNING I DEN : Det besluttes, at møderækken for 1. halvår 2020, der er vedhæftet som bilag, godkendes. Der bliver sendt kalenderinvitationer ud i nærmeste fremtid. Det præciseres, at denne møderække for 1. halvår 2020 erstatter den møderække, som var oplyst i begyndelsen af dette projekt. Det bemærkes, at alle mødedatoer er onsdage, idet et medlem af Styregruppen har udtrykt ønske om, det kunne lade sig gøre. UDVALGTE BILAG: 1-halvaar-2020_Moede_KalenderNy_Faelles_Skole_Oesterbro.pdf (245076/19) JOURNALNR P20 SAGSNR. 19/28067 SAGSANSVARLIG: BIRTHE USSING OMRÅDE: CENTER FOR BØRN & LÆRING ÅBEN SAG

5 SIDE 5/11 3. ORIENTERINGSSAG: STATUS PÅ OPGAVEUDVALGENES ARBEJDE INDSTILLING: Det indstilles til Styregruppen at blive orienteret om status fra de forskellige opgaveudvalg. BESKRIVELSE AF SAGEN: Opgaveudvalget: Børnene Opgaver er overgået til aktivitetsniveau. Opgaveudvalget: Skoleindskrivning Opgaven anses for at være færdig, og medlemmerne af udvalget kan byde ind på andre opgaveudvalg eller opgaver Opgaveudvalget: Fysiske Rammer Patrick Sloth Rasmussen fra Ejendomscenter Guldborgsund er indgået i udvalget som ekspert. Patrick er inviteret til Sammenlægningsudvalgsmødet den 22. oktober Opgaveudvalget: Fordomme og Kulturen Opgaver er overgået til aktivitetsniveau Bilag bliver eftersendt. Opgaveudvalget: Medarbejderne TRIO erne fra Lindeskovskolen og Østre Skole er på opgaven. BESLUTNING I DEN : Der spørges ind til rammesætningen omkring opgaveudvalgenes arbejde, idet der ønskes præciseret, om opgaveudvalgenes nuværende medlemmer også er dem, der skal løse opgaverne. Dette spørgsmål ønskes besluttet i Styregruppen. Centerchef Kathrine Ersted Sørensen oplyser, at det i første omgang var medlemmerne af Sammenlægningsudvalget, der blev til de fire, nuværende opgaveudvalg (Børnene, Skoleindskrivning, De Fysiske Rammer og Fordomme og Kulturen). Opgaveudvalgene skulle identificere forskellige udfordringer/problemstillinger og derefter tænke eksperter ind, der kunne hjælpe med en løsningsmodel. Der har under hele forløbet med opgaveudvalgenes arbejde været gjort opmærksom på, at eksperter skulle forstås bredt; eksperter kunne fx også være elever, lærere, forældre mv. JOURNALNR P20 SAGSNR. 19/28067 SAGSANSVARLIG: BIRTHE USSING OMRÅDE: CENTER FOR BØRN & LÆRING ÅBEN SAG I forhold til opgaveudvalgene Børnene, Fordomme og Kulturen og De Fysiske Rammer, vil de kunne drage nytte af Dansk Center for UndervisningsMiljø, der deltager på Sammenlægningsudvalgsmødet den 22. oktober De Fysiske Rammer arbejder desuden i tæt samarbejde med Patrick Sloth Rasmussen og Søren Pedersen fra Ejendomscenter Guldborgsund. Opgaveudvalgene bør desuden tænke over, om det er tid til at inddrage elever, forældre og medarbejdere uden for Sammenlægningsudvalget i løsningen af de udfordringer og problemstillinger, de har identificeret. Det besluttes, at der ved gennemgang af opgaveudvalgenes arbejde på Sammenlægningsudvalgets møde den 22. oktober 2019 jf. oplægget konkretiseres

6 SIDE 6/11 og tydeliggøres, hvordan igangsætning af opgaveudvalgenes arbejde skal/kan foregå fremadrettet. Det bemærkes, at bilag: Fordomme og Kulturen er eftersendt efter, dagsordenen til dette møde blev udsendt. UDVALGTE BILAG: Opgaveudvalgene_ pdf (245084/19) Boernene_Opgaveudv_ pdf (245087/19) Skoleindskrivning_ _opgaveudvalg.pdf (245080/19) Fysiske_Rammer_ _Opgaveudvalg.pdf (245077/19)

7 SIDE 7/11 4. BESLUTNINGSSAG: UDVIDELSE AF LINDESKOVSKOLEN MED MODULER INDSTILLING: Det indstilles til Styregruppen at beslutte et udkast til Sammenlægningsudvalget i forhold til behov af moduler (pavilloner) og placering i forhold til Lindeskovskolens nuværende bygninger. BESKRIVELSE AF SAGEN: Den 9. oktober 2019 mødtes Styregruppen og Søren Pedersen og Patrick Sloth Rasmussen fra Ejendomscenter Guldborgsund på Lindeskovskolen. Der blev udleveret plantegning af Lindeskovskolen, og gruppen gennemgik skolen for at danne sig et overblik over udnyttelse af de eksisterende lokaler og behov for udvidelse i form af moduler. Patrick Sloth Rasmussen og Søren Pedersen vil komme med deres bud på, hvor mange moduler, der er brug for, og hvor de kan bygges på de eksisterende bygninger. BESLUTNING I DEN : Det noteres, at og Søren Pedersen og Patrick Sloth Rasmussen fra Ejendomscenter Guldborgsund er tilstede på dette møde. Det blev udleveret en plantegning over Lindeskovskolen, hvor der var indtegnet 4 moduler. I den forbindelse blev det oplyst, at det oprindelige ønske fra Styregruppen om, at modulerne blev sammenbygget med Grøn Blok ikke var muligt, idet der skal være fem meter fra bygning/modul til brandvej. Der blev videre oplyst, at det ikke er en mulighed at flytte brandvejen. Søren Pedersen oplyste, at de (Ejendomscenter Guldborgsund) er i gang med: at opmåle Lindeskovskolen for at kunne udarbejde en digital 3D-model af skolen, så det bliver muligt virtuelt at flytte vægge, døre, vinduer mv. før, det fysiske arbejde går i gang at opmåle gulve, vægge og lofter i forhold til at afdække behov for maling og udskiftning med henblik på at sende opgaverne i udbud Søren Pedersen oplyste videre, at der er afsat 30 millioner kroner til Ny Fælles Skole på Østerbro. De 30 millioner kroner skal bruges på følgende, overordnede punkter: JOURNALNR P20 SAGSNR. 19/28067 SAGSANSVARLIG: BIRTHE USSING OMRÅDE: CENTER FOR BØRN & LÆRING Trafikløsning (der er gang i trafiktællinger/trafikanalyser) Bygninger ude og inde Udvidelser (moduler) Renoveringer Udearealer I forhold til det videre arbejde i opgaveudvalget De Fysiske Rammer besluttes det i Styregruppen, at; ÅBEN SAG

8 SIDE 8/11 Opgaveudvalget fokuserer på læringsmiljøet i forhold til at drage nytte af den viden, som Dansk Center for UndervisningsMiljø bidrager med på Sammenlægningsudvalgsmødet den 22. oktober 2019 Opgaveudvalget om muligt prioriterer klassesammensætningen; - En blok hver til henholdsvis indskoling, mellemtrin og udskoling - En blok hver til A, B og C klasser på alle klassetrin - Eller. UDVALGTE BILAG: Fysiske_Rammer_moduludvidelse.pdf (245044/19)

9 SIDE 9/11 5. DRØFTELSESSAG: EVENTUELT BESLUTNING I DEN : Der er ingen punkter til Eventuelt. JOURNALNR P20 SAGSNR. 19/28067 SAGSANSVARLIG: BIRTHE USSING OMRÅDE: CENTER FOR BØRN OG LÆRING ÅBEN SAG

10 SIDE 10/11 BILAGSLISTE 1. Beslutningssag: Dagsorden til Sammenlægningsmødet den 22. oktober _SAU_dagsorden_endelig.pdf (249346/19) 2. Beslutningssag: Ny mødedatoer for Styregruppen og Sammenlægningsudvalget 1. halvår halvaar-2020_Moede_KalenderNy_Faelles_Skole_Oesterbro.pdf (245076/19) 3. Orienteringssag: Status på Opgaveudvalgenes arbejde 1. Opgaveudvalgene_ pdf (245084/19) 2. Boernene_Opgaveudv_ pdf (245087/19) 3. Skoleindskrivning_ _opgaveudvalg.pdf (245080/19) 4. Fysiske_Rammer_ _Opgaveudvalg.pdf (245077/19) 4. Beslutningssag: Udvidelse af Lindeskovskolen med moduler 1. Fysiske_Rammer_moduludvidelse.pdf (245044/19)

11 SIDE 11/11 UNDERSKRIFTSBLAD HANSEN, PEDER SKELBO SØRENSEN, KATHRINE ERSTED PEDERSEN, CARSTEN BERGER CHRISTIANSEN, HANS EDVARDSEN, JESPER JENSEN, HENRIK STEEN HERMANN, MAY-BRITT HORNEMANN, JOHANNE DUUS STISEN, CHARLOTTE KIM

Relaterede dokumenter

DAGSORDEN STYREGRUPPEN NY SKOLE PÅ ØSTERBRO

DAGSORDEN STYREGRUPPEN NY SKOLE PÅ DATO: 25. SEPTEMBER 2019 STED: MØDELOKALE STRANDEN PARKVEJ 37, 4800 NYKØBING F TIDSPUNKT: KL. 16:00 MEDLEMMER: PEDER SKELBO HANSEN, KATHRINE ERSTED SØRENSEN, CARSTEN