BESLUTNINGSPROTOKOL STYREGRUPPEN NY SKOLE PÅ ØSTERBRO

Transkript

1 BESLUTNINGSPROTOKOL STYREGRUPPEN NY SKOLE PÅ DATO: 25. SEPTEMBER 2019 STED: MØDELOKALE STRANDEN PARKVEJ 37, 4800 NYKØBING F TIDSPUNKT: KL. 16:00 MEDLEMMER: PEDER SKELBO HANSEN, KATHRINE ERSTED SØRENSEN, CARSTEN BERGER PEDERSEN, HANS CHRISTIANSEN, JESPER EDVARDSEN, HENRIK STEEN JENSEN, MAY-BRITT HERMANN, JOHANNE DUUS HORNEMANN, CHARLOTTE KIM STIESEN

2 SIDE 2/11 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Drøftelsessag: Proces vedr. tilbygning/renovering af Lindeskovskolen ORIENTERINGSSAG: ØKONOMI Beslutningssag: Skolebestyrelsens principper for ny fælles skole på Østerbro BESLUTNINGSSAG: PLANLÆGNING AF NÆSTE SAMMENLÆGNINGSUDVALGSMØDE DEN 2. OKTOBER Bilagsliste Underskriftsblad... 11

3 SIDE 3/11 1. DRØFTELSESSAG: PROCES VEDR. TILBYGNING/RENOVERING AF LINDESKOVSKOLEN INDSTILLING: Det indstilles til Styregruppen Ny skole på Østerbro; 1. at drøfte proces vedr. renovering af Ny fælles skole. BESKRIVELSE AF SAGEN: Christian Refstrup og Søren Petersen holder et oplæg om den kommende proces for tilbygning samt renovering af Lindeskovskolen SAMMENHÆNG TIL POLITISKE STRATEGIER: Alle børn skal blive så dygtige som de kan uanset hvor de kommer fra. De fysiske rammer er en væsentlig del af læringsmiljøet. Med en ny skole er der mulighed for at skabe endnu bedre læringsmiljøer for eleverne. BESLUTNING I DEN : Direktør for Teknik & Miljø, Christian Restrup, orienterede om de overordnede visioner for ydre Østerbro - Nykøbing Falsters Grønne Hjørne. Hovedvisionen er at skabe nye fællesskaber på Østerbro, fællesskaber med rødder i det Guldborgsundske Mindset, der består af følgende fire tilgange: Tidlig og rettidig indsats Helhedsorienteret tilgang Samskabelse og dialog Udnyt potentialerne Der er allerede anlagt en hundepark ved Lindeskovskolen, som er en absolut succes. Hundeparken benyttes flittigt af områdets nærmeste hundeejere, såvel som hundeejere, der kommer kørende til hundeparken. Godsejer Thomas Højgaard har lånt kommunen et lille stykke af sin skov, Lindeskoven, hvor der 1. oktober 2019 vil være indvielse af sheltere, naturrum, hjertesø og blåsted. Derudover arbejdes der med KuliVers, Det Vilde Strøg, et aktivitets-udeområde (der skal være Østerbros udgave af midtbyens Evigheden, Lindholm indefra, nedrivning af beboelse og opførelse af ny beboelse. JOURNALNR P20 SAGSNR. 19/28067 SAGSANSVARLIG: BIRTHE USSING OMRÅDE: CENTER FOR BØRN & LÆRING ÅBEN SAG SAGEN AFGØRES I STYREGRUPPEN NY SKOLE PÅ I hovedvisionen er der desuden en målrettet indsats på at få Lindholm-området ud af Transport-, Bygnings- og Boligministeriets ghettoliste. Det blev i Styregruppen besluttet at invitere Christian Refstrup til Sammenlægningsudvalgsudvalget den 2. oktober Leder for Ejendomscenter Guldborgsund, Søren Petersen, orienterede om den overordnede planlægning i forhold til om/ny/tilbygning af Lindeskovskolen og det her kan lade sig gøre. Lindeskovskolen udmærker sig ved set fra et byggeteknisk perspektiv at være max fleksibel. Max fleksibel fordi, man bortset fra toilet-kernen stort set kan hive alle skillevægge ud af bygningerne, og så bygge lokalerne op igen, som man ønsker det.

4 SIDE 4/11 I forhold til udbygning/tilbygning af Lindeskovskolen, vil dette ske som et modulbyggeri med præfabrikerede moduler (pavilloner). Søren Petersen udleverede en rapport fra den rådgivende ingeniørvirksomhed, Niras, som viser, at PCB-niveauet såvel som Radon-niveauet er under det kritiske niveau. Tidsplanen for MODUL-byggeriet af Lindeskovskolen er i hovedtræk: 10. november 2019: Pladsbehovet er klarlagt 15. januar 2020: Der kan som udgangspunkt ikke ændres i ønsker/behov længere 15. maj 2020: Aflevering af modul-byggeriet sker 1. juni 2020: Modul-byggeriet er færdigt og klar til brug Der blev i Styregruppen fremsat ønske om, at Søren Petersen, eller en anden medarbejder fra Ejendomscenter Guldborgsund, bliver en del af Opgaveudvalget De Fysiske Rammer som Ekspert. Dette vil blive drøftet i Styregruppen på et senere tidspunkt. Der blev i Styregruppen fremsat ønske om at se, hvordan en modul-pavillon kunne se ud. Det blev i Styregruppen besluttet, at Styregruppen indkaldes til at mødes ved Sundby Børnehus den 3. oktober Mødeindkaldelse er udsendt. Der blev i Styregruppen fremsat ønske om, at Styregruppen mødes på Lindeskovskolen med tegningerne fra Søren Petersen den 8. oktober Mødeindkaldelse er udsendt. Det blev i Styregruppen besluttet at invitere Søren Petersen til Sammenlægningsudvalgsudvalget den 2. oktober Det blev i Styregruppen besluttet at invitere Søren Petersen til at deltage i et Styregruppemøde i oktober 2019 for en videre drøftelse af Lindeskovskolens renovering. Det blev i Styregruppen besluttet, at Søren Petersen leverer 10 stk. A0 tegninger over Lindeskovskolen og området omkring skolen. Det bemærkes, at Søren Petersen oplyste, at skillevæggene på tegningerne ikke er aftegnet 100 procent korrekt, men at der på tegningerne var aftegnet vinduer.

5 SIDE 5/11 2. ORIENTERINGSSAG: ØKONOMI INDSTILLING: Det indstilles til Styregruppen Ny skole på Østerbro; 1. at blive bekendt med et eksempel på, hvordan ressourcetildelingsmodellen genererer et samlet budget med nye klassedannelser mv. i forhold til Ny fælles skole på Østerbro 2. at drøfte honorering af medarbejderne på Østre Skole og Lindeskovskolen i forhold til deres arbejde i sammenlægningsudvalget og ekstraarbejde generelt i forbindelse med sammenlægningen af de to skoler BESKRIVELSE AF SAGEN: Det blev på sammenlægningsudvalgsmødet den 18. september 2019 udtrykt ønske fra mange af udvalgets medlemmer om at få indsigt i de økonomiske ressourcer, der vil være til rådighed, når Lindeskovskolen og Østre Skole fra skoleåret 2020/2021 bliver til en Ny fælles Skole på Østerbro. Vicecenterchef Peter Skelbo Hansen vil orientere om økonomien. Skoleleder Carsten B. Pedersen fra Østre Skole har i mail af 23. ds. bedt om, at det bliver besluttet, hvorledes honorering af medarbejderne på Østre Skole og Lindeskovskolen i forhold til deres arbejde i sammenlægningsudvalget og ekstraarbejde generelt i forbindelse med sammenlægningen, skal foregå. Dette skal drøftes i Styregruppen. SAMMENHÆNG TIL POLITISKE STRATEGIER: Alle børn skal blive så dygtige som de kan uanset hvor de kommer fra. De fysiske rammer er en væsentlig del af læringsmiljøet. Med en ny skole er der mulighed for at skabe endnu bedre læringsmiljøer for eleverne. BESLUTNING I DEN : Centerchef for Børn & Læring, Kathrine Ersted Sørensen, uddelte på mødet Økonomisk overblik af 25. september 2019 som bilag til Styregruppen. Kathrine Ersted Sørensen gennemgik bilaget, der viser Ressourcetildelingsmodellen (alle skoler), Tildeling ved siden af ressourcemodellen (alle skoler) og Budget fra ressourcetildelingen for Lindeskovskolen og Østre Skole isoleret og Tildeling ved siden af ressourcemodellen for Lindeskovskolen og Østre Skole isoleret og oplyste, at Økonomisk overblik løbende vil blive udviklet og løbende blive tilgængelig for Styregruppens medlemmer og på Informationsplatformen for Fælles Skole på Østerbro. Kathrine Ersted Sørensen oplyste i forhold til Fælles Skole på Østerbro, at JOURNALNR P20 SAGSNR. 19/28067 SAGSANSVARLIG: BIRTHE USSING OMRÅDE: NY FÆLLES SKOLE PÅ Lindeskovskolen tager sin grundtildeling med Østre Skole tager sin grundtildeling med Klassetildeling beholdes i overgangsfasen Elevtildelingen beholdes ikke, idet pengene følger børnene, hvor de reelt er Kathrine Ersted Sørensen oplyste videre, at Styregruppen vil få Pris & Løn fra Kommuneaftalen, når den er fastlagt. ÅBEN SAG

6 SIDE 6/11 Skoleleder Carsten B. Pedersen fra Østre Skole havde ønsket at få spørgsmålet om, hvordan medarbejderne fra Østre Skole og Lindeskovskolen skulle honoreres i forhold til deres arbejde i projektet Fælles Skole på Østerbro. Det blev i Styregruppen besluttet, at Kathrine Ersted Sørensen, Peder Skelbo Hansen, Carsten B. Pedersen og Hans Christiansen mødes for at drøfte mulighederne for honoreringen af de to skolers medarbejdere vurdere behovet for det merarbejde, medarbejderne skal lægge i projektet involvere relevante faglige organisationer og dermed få aftalt, hvordan honoreringen i praksis skal foregå Det blev i Styregruppen videre besluttet, at Hans Christiansen og Carsten B. Pedersen skulle aflevere en indstilling til Kathrine Ersted Sørensen i forhold til behovet for vikardækning og hvilke muligheder, de to skoleledere allerede nu havde af muligheder, de kunne byde ind i forhold til at løse timeforbrug/honoreringsspørgsmålet. Det blev i Styregruppen besluttet, at det er Kathrine Ersted Sørensen, Peder Skelbo Hansen, Carsten B. Pedersen og Hans Christiansen, der beslutter, hvordan honoreringen af medarbejderne på Lindeskovskolen og Østre Skole skal udmønte sig. UDVALGTE BILAG: Oekonomisk_overblik_ pdf (236445/19)

7 SIDE 7/11 3. BESLUTNINGSSAG: SKOLEBESTYRELSENS PRINCIPPER FOR NY FÆLLES SKOLE PÅ. INDSTILLING: Det indstilles til Styregruppen Ny skole på Østerbro: 1. at beslutte proces for det videre arbejde med udarbejdelse af skolebestyrelsens principper for ny fælles skole på Østerbro. BESKRIVELSE AF SAGEN: PÅ mødet i sammenlægningsudvalget den 18. september fremlagde Hans Christiansen og Carsten B. Pedersen en bruttoliste med forskelle og ligheder for de 2 skolebestyrelsers principper. Listen er lang og kræver et større arbejde for at danne sig et overblik. Se bilag Værdiregelsæt af SAU-medlemmerne udviste stor interesse for punkterne Værdier/værdiregelsæt samt visioner. SAMMENHÆNG TIL POLITISKE STRATEGIER: Alle børn skal blive så dygtige som de kan uanset hvor de kommer fra. De fysiske rammer er en væsentlig del af læringsmiljøet. Med en ny skole er der mulighed for at skabe endnu bedre læringsmiljøer for eleverne BESLUTNING I DEN : Det blev i Styregruppen besluttet, at Hans Christiansen og Carsten B. Pedersen får input fra skolebestyrelserne på Østre Skole og Lindeskovskolen, og at de to skoleledere derefter mødes med Kathrine Ersted Sørensen og Peder Skelbo Hansen for drøftelse af, hvordan processen videre skal forløbe. Det blev i Styregruppen besluttet, at dette punkt kommer på dagsordenen igen, når drøftelsesmødet er afholdt. UDVALGTE BILAG: Vaerdiregelsaet_med_farver_ pdf (232706/19) JOURNALNR P20 SAGSNR. 19/28067 SAGSANSVARLIG: BIRTHE USSING OMRÅDE: CENTER FOR BØRN & LÆRING ÅBEN SAG SAGEN AFGØRES I STYREGRUPPEN NY SKOLE PÅ

8 SIDE 8/11 4. BESLUTNINGSSAG: PLANLÆGNING AF NÆSTE SAMMENLÆGNINGSUDVALGSMØDE DEN 2. OKTOBER 2019 INDSTILLING: Det indstilles til Styregruppen Ny skole på Østerbro; 1. at beslutte dagsordenen til næste sammenlægningsudvalgsmøde den 2. oktober 2019 BESKRIVELSE AF SAGEN: Styregruppen skal beslutte, hvilke punkter, der skal på dagsordenen til det næste sammenlægningsudvalgsmøde, der holdes den 2. oktober 2019 på Østre Skole. 1. Status på opgaveudvalgene nedsat på sammenlægningsudvalgsmødet den 28. september. Se bilag. Input fra opgaveudvalget vedrørende Børnene er endnu ikke modtaget og vil derfor blive eftersendt/udleveret på Styregruppemødet, hvis projektsekretariatet modtager dette inden mødet. SAMMENHÆNG TIL POLITISKE STRATEGIER: Alle børn skal blive så dygtige som de kan uanset hvor de kommer fra. De fysiske rammer er en væsentlig del af læringsmiljøet. Med en ny skole er der mulighed for at skabe endnu bedre læringsmiljøer for eleverne. BESLUTNING I DEN : Det blev i Styregruppen besluttet, at dagsordenen til Sammenlægningsudvalgsmødet den 2. oktober 2019 bliver som følger: 1. Direktør for Teknik & Miljø, Christian Refstrup orienterer om planerne og visionerne for Østerbro: Det Grønne Hjørne. Leder for Ejendomscenter Guldborgsund, Søren Pedersen, eller en anden medarbejder fra Ejendomscenter Guldborgsund, orienterer om ud-/til- /nybygning af Lindeskovskolen 2. Kommunikationsmedarbejder, Johanne Duus Hornemann, fremlægger den kommunikationsmodel, hun har udarbejdet 3. Opgaveudvalgene arbejdere videre med at få faciliteret og kvalificeret deres opgaveudvalg, herunder at gå mere i detaljer med at få planlagt at kontakte de eksperter, de ønsker i opgaveudvalget og udarbejdelse af en tidslinje. Opgaveudvalgene skal desuden fokusere på risici i forhold til den eller de opgaver, de har kvalificeret i deres opgaveudvalg 4. Opsamling og næste skridt EVENTUELT (Status på skolesammenlægningen af lindeskov/østre) JOURNALNR P20 SAGSNR. 19/28067 SAGSANSVARLIG: BIRTHE USSING OMRÅDE: NY FÆLLES SKOLE PÅ ÅBEN SAG I forbindelse med afrundingen af dette Styregruppemøde blev der fra et af Styregruppens medlemmer fremsat ønske om en tidsplan og risikoanalyse for både projektet Fælles skole på Østerbro som helhed og for de enkelte opgaveudvalg. Kathrine Ersted Sørensen oplyste, at den overordnede tidsplan og risikoanalyse for projektet løbende vil blive revideret, og at Styregruppen ville få en revideret udgave, når de datoer, der fremkom på mødet, er implementeret i tidsplanen. Kathrine Ersted Sørensen oplyste videre, at tidsplan og risikoanalyser for så vidt angår Opgaveudvalgenes opgaver kommer fra Opgaveudvalgene selv, idet

9 SIDE 9/11 udarbejdelse af en tidsplan og vurdering af risici er en del af Opgaveudvalgenes arbejdsopgave. Der blev i Styregruppen besluttet, at Opgaveudvalget Medarbejdere, også skal sættes i gang. Der blev i Styregruppen besluttet, at Hans Christiansen og Carsten B. Pedersen udveksler datoer i forhold til at arrangere, at personale på Østre Skole og Lindeskovskolen kan besøge hinanden og hinandens skoler. Opgaveudvalget Medarbejdere tages med som et punkt på næste Styregruppemøde. UDVALGTE BILAG: Opgaveudvalg_DeFysiskeRammer_ pdf (232571/19) Opgaveudvalg_DeKommendeSkolebørn_ pdf (232568/19) _Opgaveudvalg_Fordomme_Kulturen.pdf (232567/19)

10 SIDE 10/11 BILAGSLISTE 2. ORIENTERINGSSAG: ØKONOMI 1. Oekonomisk_overblik_ pdf (236445/19) 3. Beslutningssag: Skolebestyrelsens principper for ny fælles skole på Østerbro. 1. Vaerdiregelsaet_med_farver_ pdf (232706/19) 4. BESLUTNINGSSAG: PLANLÆGNING AF NÆSTE SAMMENLÆGNINGSUDVALGSMØDE DEN 2. OKTOBER Opgaveudvalg_DeFysiskeRammer_ pdf (232571/19) 2. Opgaveudvalg_DeKommendeSkolebørn_ pdf (232568/19) _Opgaveudvalg_Fordomme_Kulturen.pdf (232567/19)

11 SIDE 11/11 UNDERSKRIFTSBLAD HANSEN, PEDER SKELBO SØRENSEN, KATHRINE ERSTED PEDERSEN, CARSTEN BERGER CHRISTIANSEN, HANS EDVARDSEN, JESPER JENSEN, HENRIK STEEN HERMANN, MAY-BRITT HORNEMANN, JOHANNE DUUS STIESEN, CHARLOTTE KIM