SSK Forretningsorden

Transkript

1 SSK Forretningsorden 1) Bestyrelsesmøder. 2) Uddannelse 2b) Instruktører 2c) Skippere 3) Eksklusion af medlemmer.. 4) Regler for medlemmer med kommerciel tilknytning til dykning 5) Udlån af klubhus. 6) Snorkeldykker juniorer i SSK. 7) Støttemedlem 8) Katastrofeplan

2 1) Bestyrelsesmøder: Bestyrelsesmøderne afholdes efter en forud fastlagt dagsorden. For at undgå situationer hvor der kan sås tvivl om referaters indhold, oplæses en konklusion af det behandlede, umiddelbart efter behandling af enkelte delpunkter, hvorefter det godkendes. I sager hvor der er uenighed, er det muligt for enkelte bestyrelsesmedlemmer, at få ført dette til referat. Renskrevet referat lægges på klubbens hjemmeside senest 1 uge efter bestyrelsesmødet. Ved behandling af sager fra underudvalg, kan den der tegner det pågældende udvalg eventuelt indkaldes, for fremlæggelse / status. Ved bestyrelsesmøder, hvor der diskuteres personsager vil bestyrelsesmødet være lukket for menige medlemmer af SSK. Referat fra møder omhandlende personsager samt punkter om personsager fra almindelige bestyrelsesmøder, vil ikke fremgå af referatet og vil ikke blive offentliggjort, men noteres som interne fortrolige notater/referater forbeholdt bestyrelsen. I forbindelse med behandling af personoplysninger er alle i bestyrelsen underlagt foreningens GDPR politik. Forretningsorden omkring bestyrelsesmøder er vedtaget på bestyrelsesmøde d. 5. November ) Uddannelse: Enhver form for undervisning hvor et klubmedlem underviser og klubbens udstyr indgår, foregår uden vederlag. Sønderborg Sportsdykker Klub vil i forbindelse med uddannelse af instruktører gerne betale for følgende instruktørcertifikater: - CMAS* Instruktør - CMAS** Instruktør - CMAS Nitrox instruktør - CMAS Gasblender Instruktør - Instruktørcertifikater udover disse vil ikke blive betalt af klubben, medmindre bestyrelsen finder det pågældende certifikat fordelagtigt for klubbens medlemmer (jf. Paragraf 2 i SSK vedtægter). I et tilfælde, hvor SSK s bestyrelse ikke finder det pågældende instruktørcertifikat fordelagtigt, vil dette skulle betales af den pågældende instruktør selv. Dog med den forudsætning at alt instruktørvirke foregår i Sønderborg Sportsdykker Klubs navn. Elevuddannelse med instruktørcertifikater fra ovennævnte liste betalt af Sønderborg Sportsdykkerklub foregår uden vederlag. Elevuddannelse med instruktørcertifikater som ikke er betalt af Sønderborg Sportsdykkerklub skal der aftales eventuelt vederlag med Sønderborg Sportsdykkerklubs bestyrelse løbende. Forretningsorden omkring Uddannelse er vedtaget på bestyrelsesmøde d. 08. Januar 2018

3 2b) Instruktører: En person, der ønsker at være instruktør i klubben, skal først godkendes af bestyrelsen. Dette foregår ved at personen og et eller flere af bestyrelsesmedlemmerne afholder en samtale, hvor forventninger til hinanden afklares. Klubben betaler instruktørkurserne jf. pkt. 2 i forretningsordenen. Dog ikke kørsel hertil. Derudover betaler klubben for deltagelse i de krævede instruktørseminarer så længe man er aktiv instruktør i SSK. Det forventes at man som instruktør i klubben arbejder positiv for klubben. Det vil blandt andet sige, at man hjælper med afvikling af klubbens kurser. Forretningsorden omkring Instruktører er vedtaget på bestyrelsesmøde d. 08. Januar c) Skippere: For at blive skipper på Havgassen eller gummibåden skal man godkendes af bestyrelsen. Bestyrelsen sørger for at en opdateret liste over skippere i SSK er tilgængelig for klubbens medlemmer. Krav: For at blive skipper på Havgassen kræves der: - Duelighedsbevis - Oplæring af eksisterende skipper(e) - Godkendelse af bestyrelsen For at blive skipper på gummibåden kræves der: - Speedbådscertifikat - Oplæring af eksisterende skipper(e) - Godkendelse af bestyrelsen. Procedure ved godkendelse: Godkendelse som skipper på Havgassen eller gummibåden sker, når et medlem af SSK tager kontakt til bestyrelsen og meddeler, at ansøgeren mener at være klar til at blive godkendt som skipper. Bestyrelsen vil efter samtale med eksisterende skippere og internt i bestyrelsen, tage stilling til ansøgerens eventuelle godkendelse på næstkommende bestyrelsesmøde. Forretningsorden omkring Skippere er vedtaget på bestyrelsesmøde d. 05. august 2019

4 3) Eksklusion af medlemmer. Formål: For at præcisere hvor paragraf 15 i klubbens vedtægter kan anvendes gives følgende eks. vold, trusler om vold, tyveri og hærværk. Procedure ved eksklusion: 1. Mundtlig advarsel 2. Skriftlig advarsel, hvor det tydelig angives, at pågældende overvejes indstillet til eksklusion. 3. Skriftlig eksklusion med begrundelse fremsendes til den ekskluderede, samtidig informeres alle klubmedlemmer. Ved beslutning om en eksklusion, anvendes 2/3 flertal i bestyrelsen. Forretningsorden omkring Eksklusion af medlemmer er vedtaget på bestyrelsesmøde d. 02. oktober ) Medlemmer med kommerciel tilknytning til dykning. Der er tale om et personligt medlemskab af SSK. Der præciseres, at medlemmet sporadisk kan medbringe ikke kommercielle gæster til rekreative dyk og aktiviteter. 1 til 2 månedlige gæstebesøg med 1 til 2 gæster vil være at gennemføre uden forudgående godkendelse fra bestyrelsen.(deltagelse i juletræsfest, fastelavn osv. med familie og venner medregnes ikke) Systematisk udnyttelse af gæsteaktiviteten vil blive betragtet som aftalebrud. Alene gæster med dykkercertifikat kan deltage i dyk. Luft og Ilt: Der afregnes efter gældende priser for hhv. personligt og kommercielt forbrug og kan forbruges uden forudgående aftale. Uddannelse: Enhver form for uddannelse/træning hvori klubbens lokaler eller udstyr indgår skal forudgående aftales med bestyrelsen. Ud over ovenstående kan der træffes aftale med bestyrelsen om benyttelse af SSK s udstyr og lokaler i forbindelse med kommercielle aktiviteter. Forretningsorden omkring medlemmer er vedtaget af bestyrelsen d. 12. januar ) Udlån af klubhuset. Udlejning af klubhuset kan alene ske til klubbens egne medlemmer med opnået stemmeret. Medlemmet der låner klubhuset, skal aktivt deltage i aktiviteten hvortil klubhuset benyttes. Udlejning af klubhuset skal godkendes af bestyrelsen. Forretningsorden omkring Udlån af klubhuset er vedtaget på bestyrelsesmøde d. 02. oktober 2017

5 6) Snorkeldykker juniorer i SSK: I forbindelse med etablering af juniorafdelingen, optages nye medlemmer efter følgende regler: 1. Juniorer kan kun optages med forældres/værges skriftlige godkendelse. 2. Skal være fyldt 8 år. 3. Skal kunne svømme mindst 100 meter. Derudover vil der blive indhentet Børneattester på de personer, som er involveret i arbejdet med juniorer samt hele bestyrelsen af SSK. Forretningsorden omkring juniorer godkendt af bestyrelsen d. 02. oktober ) Støttemedlemmer: Støttemedlem bliver betragtet som sponsor af klubben og har derfor ingen brugsret til klubbens faciliteter inkl. klubhus. Dog er støttemedlemmer altid velkommen på klubaften. Forretningsorden omkring støttemedlemmer er vedtaget på bestyrelsesmøde d. 02. oktober ) Beredskabsplan: I tilfælde af en hændelse under klubregi, der er at betragte som en ulykke, katastrofe, krise eller hvor myndigheder er inddraget er proceduren følgende: 1) Klubbens formand informeres omkring hændelsen 2) Formanden informerer den siddende bestyrelse 3) Ved henvendelser fra pressen henvises til formanden, der som den eneste udtaler sig til pressen. 4) Bestyrelsen beslutter hvordan det videre forløb skal være. Herunder hvorvidt der skal krisehjælp til fra en psykolog. Forretningsorden omkring Beredskabsplan er vedtaget på bestyrelsesmøde d. 02. oktober 2017