Udkast til dagsorden for SiU-mødet onsdag den 17. september 2008 kl i mødelokale A2.36

Transkript

1 Side 1 af 15 SiU-møde Roskilde kl Pkt. 1 - Dagsorden Udvalget: Henrik Sandbech, DIR, formand Karin Rosengaard Pedersen, MIMI, daglig sikkerhedsleder Sikkerhedsrepræsentanter på medarbejdersiden: Bernd Munier, SYS, Dorethe W. Jensen, MAR Tina Thane, MIMI Lene Bruun, AM Sikkerhedsrepræsentanter (med ledelsesfunktion) der repræsenterer ledelsen: Vacant (Iver Steen Hansen, SEK) Christian Monies, ATMI Gert Asmund, AM Bjarne M. Hansen, MIMI Danmarks Miljøundersøgelser Aarhus Universitet Direktionen Sags nr.: Ref.: KRP-HS/chn 20. august 2008 Suppleanter for sikkerhedsrepræsentanterne på medarbejdersiden i prioriteret rækkefølge: 1. Birgit Groth, MIMI 2. Birthe Viola Hansen, ATMI 3. Morten Hildan, ATMI 4. Bjarne Jensen, ATMI Suppleanter for sikkerhedsrepræsentanter (med ledelsesfunktion) der repræsenterer ledelse, i prioriteret rækkefølge: 1. Axel Egeløv, ATMI 2. Betty B. Mogensen, ATMI 3. Bo Riemann, MAR Charlotte Hviid, FORS (referent) Ovenstående udvalg blev valgt ved 1/2-årsmødet i SiU Roskilde den 2. april Udkast til dagsorden for SiU-mødet onsdag den 17. september 2008 kl i mødelokale A Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser og orientering fra formand 3. Meddelelser og orientering fra daglig sikkerhedsleder, KRP. Bilag 4. Status på APV, KRP 5. Regnskab, KRP. Bilag 6. Musebibliotek, KRP. Bilag 7. Hjertestarter, KRP. Bilag 8. Brandslukningskursus, KRP. Bilag 9. Gennemgang af aktionliste. Bilag 10. Eventuelt. 1/1G:\AFDELING-FORS\SiU_Roskilde\2008\3_\2. udgave\pkt_01_dagsorden til SiU-møde i Roskilde onsdag den 17. september 2008.doc

2 Side 2 af 15

3 Side 3 af 15 SiU-møde - Roskilde Pkt. 3 - Orientering v. Daglig sikkerhedsleder Thomson Arbejdsmiljø, ABF, nyhedsbrev maj 2008: Danmarks Miljøundersøgelser Aarhus Universitet Arbejdstilsynets overvågningsrapport: Rapporten er udsendt af AT og fokuserer i år på virksomhedernes forebyggende arbejdsmiljøaktiviteter. AT s årlige overvågningsrapport skal være med til at belyse fremdriften i gennemførelsen af den nationale 2010-handlingsplan. VOV-undersøgelse: Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø (NFA) har offentliggjort en stor undersøgelse af virksomhedernes forebyggende arbejdsmiljøarbejde. Konklusioner og resultater kan findes i faktaark 37 som NFA har udgivet. Se Thomson Arbejdsmiljø, ABF, nyhedsbrev juni 2008: Kontormaskiner og arbejdsmiljø: Branchearbejdsmiljørådet for Privat Kontor og Administration har udgivet en vejledning om kontormaskiner og arbejdsmiljø. Vejledningen giver gode råd om placering, køb og vedligeholdelse. Se Overtrædelse af arbejdstidsloven: Arbejdstidsloven, der implementerer EU s arbejdsdirektiv, fastslår, at en medarbejder gennemsnitligt ikke må arbejde mere end 48 timer om ugen (syvdagesperiode) over en referenceperiode på 4 måneder. Hvis arbejdsgiveren overtræder denne bestemmelse og/eller opsiger medarbejderen, fordi medarbejderen har rejst krav efter arbejdstidsloven, er medarbejderen berettiget til en godtgørelse. Østre Landsret har i en dom i februar fastlagt vigtige fortolkningsprincipper for, hvordan den gennemsnitlige arbejdstid efter arbejdstidsloven skal beregnes. Bl.a. har de fastlagt at alle timer medregnes inkl. overarbejde som arbejdsgiver ikke har beordret. Sommervarme på arbejdspladsen: Arbejdsmiljøloven siger, at der normalt må være C ved stillesiddende arbejde. Og der må ikke være mere end 25 C. Under særlige klimaforhold som f.eks. en hedebølge, må højere temperaturer accepteres. Men da skal der træffes foranstaltninger, der sikrer de ansatte bedst muligt mod ubehag. Det kan f.eks. være flere pauser og lettere påklædning (hvis de ansatte har en slags uniform). Se mere her: og Arbejdstilsynets varmetema på 1/1

4 Side 4 af 15

5 Side 5 af 15 SiU-møde - Roskilde Pkt. 5 - Økonomi for SiU Økonomioversigt for sikkerhedsudvalget, Roskilde 2008 Oprindeligt budget (2008) i hele kr.: Md: Beskrivelse: Beløb Beløb Udgift Indtægt Beløb til rådighed Februar Abonnement (Arbejdsmiljø) 400 Marts Kontigent SSID 850 Maj/Juni 1.hjælps kursus (Afdelingerne) Maj/Juni 1.hjælps kursus (Afdelingerne) September Abonnement (ABF) 1075 Oktober Abonnement (Arbejdsmiljø) 420 I alt: Over/underskud: 7255 Revideret budget (pr. 26/8-2008) i hele kr.: Md: Beskrivelse: Beløb Beløb Udgift Indtægt Beløb til rådighed Jan Abonnement (Arbejdsmiljø) 476 Feb Kursus i psykisk arbejdsmiljø 3495 Mar Kontingent SSID 850 Mar Transport til Defgo.net kursus på AU 426 Apr Kursus i førstehjælp (Falck) udgift Maj Kursus i førstehjælp (Falck) indtægt fra afdelingerne August Transport til APV-møde på AU 816 September Transport til APV-møde på AU 816 September Abonnement (ABF) 1075 Oktober Transport til APV-møde på AU 816 Oktober Abonnement (Arbejdsmiljø) 476 I alt: Over/underskud: 754

6 Side 6 af 15

7 Side 7 af 15 SiU-møde - Roskilde Punkt 6 - Musebibliotek Danmarks Miljøundersøgelser ved AU J.nr.: Ref.: KRP Resume På sidste SIU-møde fortalte jeg, at det musebibliotek vi har, stadig bliver brugt. Der er dog visse mus og penne, der er så forældede, at softwaren til dem ikke virker længere Konsekvenser Jeg har gennemgået musebiblioteket og tjekket, hvad der virker, hvad der er forældet, og hvad der stadig kan købes, det der ikke virker, har jeg kasseret: Musebiblioteket består af: 1 lille Rollermouse (Logitech TrackBar Pro Mini), kan ikke købes mere. 1 Logitech TrackMan Marble FX, kan ikke købes mere. 2 Logitech Marble Mouse. 2 Rollermouse (TrackBar). Håndledsstøtte til tastatur. Blandt det kasserede var der 2 forskellige musepenne. Der er efterspørgsel på muligheden for at prøve en pen. Der er mange forskellige på markedet og de koster lige fra 700 til 7000 kr. Efter samtale med Britta Munter og Anne van Acher, som begge dagligt bruger musepen, har jeg fået anbefalet Wacom s produkter, som bl.a. kan købes gennem Indstilling Jeg vil foreslå at købe en mousepen (Wacom Bamboo Fun Small A6 varenr. CTE-450/W-EN) til ca kr. til musebiblioteket på næste års budget, da nuværende budget, ikke har så meget luft. 1/1 G:\AFDELING-FORS\SiU_Roskilde\2008\3_\2. udgave\pkt_06_musebibliotek.doc

8 Side 8 af 15

9 Side 9 af 15 SiU-møde - Roskilde Punkt 7 - Hjertestarter Forklæde Danmarks Miljøundersøgelser ved AU J.nr.: Ref.: KRP Resume Ved sidste SIU-møde d. 29/5 fremlagde jeg, at der var enkelte, der havde udtrykt ønske om hjertestartere på DMU. Jeg havde nogle bilag med forskellige løsninger, og vi aftalte at jeg skulle undersøge markedet og sammenligne os med andre lign. institutioner Konsekvenser Jeg har undersøgt hvilke steder der findes hjertestartere i Danmark på Der er rigtig mange sports-/ svømmehaller, enkelte firmaer har også registreret sig. Jeg har ikke fundet noget indenfor universiteter, ingeniørfirmaer eller analyseinstitutter på nær Risø. Risø har 4 hjertestartere, hvoraf en er placeret i portvagten og en anden i bygning 126 en nabobygning til DMU (se bilag side 1). Vi kan måske benytte os af disse. Der findes mange forskellige hjertestartere. Alle anbefaler at der skal gennemføres et kursus, men der findes løsninger, hvor man køber hjertestarteren, og hvor man leaser den (se bilag side 2). Hvordan der skal vurderes, afhænger af hvad vi ønsker. 1. Vil vi have en eller flere hjertestartere? Hvis ja: 2. Hvor mange personer skal kunne betjene en hjertestarter? 3. Hvor godt skal personerne uddannes? 4. Skal vi købe eller lease? Hvis nej. 5. Vil vi så benytte os af RISØ s hjertestartere, og de muligheder for kursus via Risø, der er mulighed for? Indstilling Jeg indstiller til, at vi i SIU overvejer mulighederne, og ser om vi kan komme frem til en beslutning. Økonomidelen af dette vil nok påvirke afdelingerne. Hvis der er brug for yderligere undersøgelser, kan vi måske nedsætte et udvalg, som kommer med en gennemført undersøgelse og en anbefaling. 1/1

10 Side 10 af 15

11 Side 11 af 15 SiU-møde - Roskilde Punkt 7 - Hjertestarter Bilag RISØ-hjertestartere: Risø har 4 hjertestartere, de er placeret i portvagten, bygning 118, 227 og 126. På kortet har jeg angivet de 2 hjertestartere, der er placeret nærmest DMU, med rød pil og firkant. Risø sikkerhedschef, Anne Birk Bitzer, har oplyst at de har en aftale med portvagten om, at de kan køre ud med den hjertestarter, de har, men at de i portvagten endnu mangler at komme på kursus i brug af den. Danmarks Miljøundersøgelser ved AU J.nr.: Ref.: KRP Risø har købt forskellige hjertestartere. De er købt af afdelinger, der har haft ønske om at have en hjertestarter. Risø har herefter valgt at de afholder førstehjælpskurser inkl. brug af hjertestarter. Anne Birk Bitzer har mundtligt tilkendegivet, at der er mulighed for at vi kan låne RISØ s hjertestartere. - RISØ s HR-medarbejder Sanne Thanning, som står for arrangering af førstehjælpskurser inkl. undervisning i brug af hjertestartere, har mundtligt tilkendegivet, at vi sagtens kan komme med på deres kurser som bliver afholdt af GO førstehjælp, mod betaling af kursusudgiften for de pågældende DMU-medarbejdere (DD deltager også med medarbejdere). 1/2

12 Side 12 af 15 SIU-møde - Roskilde Punkt 7 - Hjertestarter Bilag Køb eller leasing af forskellige hjertestartere. De forskellige hjertestartere har en standby-tid på 4-5 år og laver dagligt en test på elektroder, batteri og elektriske komponenter. Ved leasing vil der blive et årligt tjek og ingen udgifter ved udskiftning, men en årlig udgift til leasingaftalen. Her er et udpluk af muligheder: 1. 1 stk. Laurdal hjertestarter HS-1. Køb: kr. inkl. moms uden kursus uden montering. (Pris kr. + montering anslået til 1000 kr. + kursus anslået til kr. = kr.) 2. 1 stk. KIVEX hjertestarter Heartsine PAD. Køb: kr. inkl. moms uden kursus uden montering. (Pris kr. + montering anslået til 1000 kr. + kursus anslået til kr. = kr.) 3. 1 stk. PRIMEDIC Heart Save AED. Køb: kr. inkl. moms uden montering med 4-timers kursus for max. 12 pers. afholdt af beredskabsforbundet. (Pris kr. + montering anslået til 1000 kr. = kr.) 4. 1 stk. Falck hjertestarter AED. Leasing: 3 årig periode, kr./år inkl. moms og montering med 6 timers grundudd. for 8 pers. og repetitionskursus på 3 timer år 2 og år stk. Falck hjertestarter AED. Leasing: 3 årig periode, kr./år inkl. moms og montering med 6 timers grundudd. for 8 pers. og repetitionskursus på 3 timer år 2 og år Ingen køb eller leasing af hjertestartere. Forventet mulighed for lån af RISØ s hjertestartere. Opkobling på RISØ s førsthjælpskurser med undervisning i hjertestarter, for en deltagerpris. (Pris anslået udfra sidste førstehjælpskursus fra falck på DMU (2 grund og 2 rep)). NB! Kan blive billigere, hvis det vedtages at kun et mindre udvalg af personer skal være uddannnet. Mulighed nr.: Antal hjertestartere: Kursus inkl.: Montering inkl.: Pris i kr. inkl. moms for en 3 årig periode: Pris/år 1. år Pris/år 2. år Pris/år 3. år 1 1 * * * * * * * * X * * * * X X X X X * * * * * mærket beløb, da en del af beløbet er anslået. Se uddybning i teksten til mulighedsnr. 2/2

13 Side 13 af 15 SiU-møde - Roskilde Pkt. 8 - Brandslukningskursus Danmarks Miljøundersøgelser ved AU J.nr.: Ref.: KRP Resume Ved sidste SIU-møde d. 29/5 fremlagde jeg, at der var enkelte, der havde udtrykt ønske om et brandslukningskursus, og jeg havde nogle bilag på forslag til kursus med på mødet. Vi aftalte, at jeg skulle undersøge, om der reelt var basis for at arrangere et brandslukningskursus Konsekvenser Jeg har fået tilbagemeldinger fra 4 afdelinger, som gerne vil betale for at sende personer på et brandslukningskursus. 18 pers. har ønsket at deltage. På baggrund af succesen med Falck som kursusudbyder på førstehjælpskursus har jeg valgt at fokusere på Falcks grundkursus på 3 timer. Det er et kursus uden forplejning, med kursusmateriale, teori og praksis. Kurset afholdes her og koster 8424 kr. for et hold på 12 pers. absolut max. 15 pers. Dvs. prisen vil blive mellem 562 og 702 kr./pers. Falck tilbyder også: 2 timers repetitionskursus i brandslukning, ren teori uden praksis beregnet til genopfriskning. Et hold: 6290 kr. 4 timers grundkursus i brandslukning, hvor der, foruden det som det 3 timers grundkursus indeholder, kan laves en gennemgang af firmaets egne brandslukningsmuligheder. Et hold: 9435 kr. Indstilling Jeg indstiller til afholdelse af 1 grundkursus på 3 timer i brandslukning med Falck som kursusudbyder i efteråret /1

14 Side 14 af 15

15 Side 15 af 15 SiU-møde Roskilde Pkt. 9 - Aktionsliste Danmarks Miljøundersøgelser DIR J.nr.: Ref.: chn 20. august 2009 Aktionsliste fra mødet den 29. maj 2008 Emne Revidering af APV skema / revidering af procedure ved APV / fastlæggelse af kadence for APV Evt. indførelse af fælles sikkerhedshåndbog for alle tre tjenestesteder Slåning af græs ved ATMI / kontorer i hovedbygningen ( a.h.t. pollenallergikere KRP undersøger prise etc. vedr. hjertestartere og brandkurser Ansvarlig CHN CHN HS (chn) KRP Status /opgave til udførelse Punktet sættes på dagsordnen på DMU'skoordinationsudvalgsmøde i Uddrag fra ref. af ovenstående møde 23. juni 08: HLO refererede fra AU's koordinationsudvalg, hvor der er enighed om at alle hovedområder under AU gennemfører APV (fysisk og psykisk) samtidig i september 2008 og bruger samme software (som nu er indkøbt af AU) og at det psykiske APV afholdes 100 % anonymt.efterfølgende udarbejdes der fra centralt hold en analyse af det psykiske APV til brug for benchmarking. På DMU efterbehandles undersøgelserne i de enkelte sikkerhedsgrupper. Punktet sættes på dagsordnen på DMU's koordinationsudvalgsmøde i 2008 Uddrag fra ref. af ovenstående møde 23. juni 08: Der var enighed om at det er en god ide med en fælles sikkerhedshåndbog. KRP vil gerne være tovholder på projektet. Det blev besluttet at JPB, MHP og KRP udgør det udvalg der fører projektet ud i livet - herunder sørger for at orientere deres respektive sikkerhedsgrupper om beslutningen. KRP er tovholder på projektet som forventes gennemført inden næste møde i koordinationsgruppen (DMU) Snarest muligt - besked gives til CM Er effektueret Til næste møde i SiU (17. september) 1/1 G:\AFDELING-FORS\SiU_Roskilde\2008\3_\2. udgave\pkt_09_aktionsliste.doc