Orientering. RUT-registret. Medlemmer af Dansk Erhverv. 4. januar 2011

Transkript

1 Orientering Medlemmer af Dansk Erhverv 4. januar 2011 RUTregistret Fra den 1. januar 2011 gælder følgende: Udenlandske tjenesteydere, som udstationerer lønmodtagere i Danmark, har pligt til at anmelde en række oplysninger i RUT. Anmeldelsen skal ske til Erhvervs og Selskabsstyrelsens register (RUTregistret), der er et register over udenlandske virksomheder og udstationerede lønmodtagere i Danmark. De udenlandske virksomheder og udenlandske selvstændige skal anmelde oplysninger om den tjenesteydelse, der leveres i Danmark, og om de medarbejdere, der udstationeres i forbindelse med leveringen af tjenesteydelsen. Dette skal ske senest samtidig med, at leveringen af tjenesteydelsen påbegyndes. Oplysninger, der skal angives Udenlandske virksomheder, som udstationerer lønmodtagere til Danmark i forbindelse med levering af tjenesteydelser, skal anmelde følgende til RUTregistret: Oplysninger ved udstationering 1. Den anmeldelsespligtige virksomheds navn og forretningsadresse samt kontaktoplysninger m.v., CVR eller SEnummer, hvis dette tidligere er blevet tildelt 2. Dato for påbegyndelse og afslutning af tjenesteydelsen 3. Sted for levering af tjenesteydelsen 4. Kontaktperson for den anmeldelsespligtige virksomhed i Danmark 5. Virksomhedens branchekode 6. Identiteten af lønmodtagere, som virksomheden udstationerer, og udstationeringsperiodens varighed CVE Side 1/5 Sagsnr.:

2 Kontaktperson Kontaktpersonen skal udpeges af virksomheden blandt de personer, der arbejder i Danmark i forbindelse med levering af tjenesteydelsen. Selvstændige En udenlandsk virksomhed, der ved udførelse af arbejde i Danmark leverer tjenesteydelser uden at udstationere lønmodtagere til Danmark, skal anmelde følgende oplysninger: 1. Virksomhedens navn, forretningsadresse og kontaktoplysninger 2. Dato for påbegyndelse og afslutning af tjenesteydelsen 3. Sted for levering af tjenesteydelsen 4. Virksomhedens branchekode Frist Oplysningerne skal anmeldes senest samtidig med, at leveringen af tjenesteydelsen i Danmark påbegyndes. Ændringer af oplysningerne skal anmeldes senest 8 dage efter, at ændringen er foretaget. Undtagelser fra anmeldelsespligten Montørreglen Anmeldelsespligten gælder ikke i alle tilfælde, f.eks. ikke udenlandske virksomheder, som leverer et teknisk anlæg eller installation til en virksomhed i Danmark, og som kortvarigt udstationerer en lønmodtager med henblik på, at denne monterer, installerer, efterser, reparerer eller informerer om et teknisk anlæg eller installation i Danmark. Det er et krav for at anvende undtagelsen i montørreglen, at lønmodtageren er specialiseret i eller kvalificeret til at montere, installere, efterse, reparere eller informere om det tekniske anlæg eller installation. Den udstationerede lønmodtager skal således have særlige kvalifikationer eller specialistviden vedrørende det tekniske anlæg, for at anmeldelsespligten ikke gælder. Endvidere er det et krav, at udstationeringen ikke varer ud over 8 dage, hvorved der skal forstås 8 kalenderdage. Undtagelsen er møntet på virksomheder, som f.eks. leverer højteknologiske maskiner til danske industrivirksomheder, og hvor den udenlandske leverandørs ekspertise og knowhow er nødvendig for, at modtageren i Danmark hurtigt kan tage det tekniske anlæg eller installation i brug. Undtagelsen fra anmeldelsespligten finder f.eks. ikke anvendelse ved udstationering i forbindelse med udførelse af almindeligt bygge, anlægs og håndværksarbejde eller ved afmontering eller nedtagning af brugte maskiner, tekniske anlæg eller installationer. Andre undtagelser (kortvarige udstationeringer) Der skal ikke ske anmeldelse til RUT i følgende situationer: Side 2/5

3 1. Deltagelse i seminarer og konferencer, herunder forskere, foredragsholdere og lignende, som er indbudt til at undervise eller holde oplæg 2. Professionelle artisters deltagelse i enkeltstående kunstneriske begivenheder 3. Deltagelse i forretningsrejser for udenlandske firmaer eller selskaber, der ikke har fast forretningssted i Danmark 4. Professionelle idrætsudøveres og træneres deltagelse i enkeltstående større sportslige begivenheder eller prøvetræning i en dansk idrætsklub 5. Levering af konsulentydelser inden for regnskab og revision i op til 8 dage 6. Virksomhedsintern udstationering i op til 8 dage. Dette gælder dog ikke, hvis tjenesteydelsen angår bygge og anlægsvirksomhed, landbrug, skovbrug og gartneri, rengøring, herunder vinduespudsning samt hotel og restaurationsvirksomhed 7. Cabotagekørsel efter EUforordning om international godskørsel Hvervgiveransvaret Senest samtidig med levering at tjenesteydelsen påbegyndes, skal den udenlandske virksomhed give dokumentation til hvervgiver for, at anmeldelse er foretaget, hvis tjenesteydelsen angår bygge og anlægsvirksomhed eller landbrug, skovbrug og gartneri. Det er branchekoden, der er afgørende, således at f.eks. en transportydelse til brug for en bygge og anlægsvirksomhed ikke er omfattet af hvervgiversansvaret. Såfremt hvervgiver ikke modtager dokumentation for anmeldelsen, eller denne er mangelfuld eller forkert, skal hvervgiver senest 3 dage efter, at levering af tjenesteydelsen er påbegyndt, rette henvendelse til Arbejdstilsynet. Hvervgiveransvaret omfatter: Hvervgivere, som modtager tjenesteydelser inden for bygge og anlægsvirksomhed eller landbrug, skovbrug og gartneri, herunder ikkeerhvervsdrivende private. Hvis den udenlandske tjenesteyder selv bruger udenlandske underentreprenører, vil tjenesteyderen være hvervgiver i forhold til disse, og dermed vil hvervgiverpligten påhvile tjenesteyderen. Arbejdstilsynet vil ved henvendelse fra hvervgiver kunne kontrollere, om tjenesteyderen har foretaget anmeldelse til RUT. Såfremt tjenesteyderen har foretaget anmeldelse til RUT, vil tjenesteyderens manglende fremsendelse af dokumentation til hvervgiver ikke være strafsanktioneret. Hvervgivers manglende anmeldelse til Arbejdstilsynet i tilfælde af, at der er foretaget anmeldelse til RUT, men tjenesteyder ikke har givet hvervgiver dokumentation herfor, er således ikke strafsanktioneret. Udstationering Anmeldelsespligten gælder for enhver virksomhed, som udstationerer sine lønmodtagere til Danmark i forbindelse med levering af en tjenesteydelse. Der skal være tale om en udstationering. Udstationering er en juridisk betegnelse, som der bl.a. opereres med i international ret, EUretten m.v. Der skal bestå et ansættelsesforhold mellem lønmodtageren og den udstationerede virksomhed eller en anden virksomhed, der har stillet lønmodtageren til rådighed for den udstationerende virksomhed. Side 3/5

4 Selvstændige erhvervsdrivende, der skal registrere tjenesteydelser i RUT, er ikke udstationerende, men har en selvstændig anmeldelsespligt m.v. Sanktion Den udenlandske virksomhed m.v., der undlader rettidigt at anmelde oplysninger eller lignende, kan blive straffet med bøde. Bødeniveauet er kr. i almindelige tilfælde ved: Undladelse af den selvstændige eller virksomheden til rettidigt at anmelde oplysninger eller afgive urigtige oplysninger Undladelse af at give dokumentation til hvervgiver, eller hvis Hvervgiver undlader at rette henvendelse til Arbejdstilsynet om manglende underretning for tjenesteydelser Overtrædelserne straffes dog ikke, såfremt der er sket korrekt anmeldelse af virksomheden eller af den selvstændige. Tjenesteyderens eventuelt lettere forsinkede opfyldelse af anmeldelsespligten på baggrund af hvervgivers henvendelse forudsættes ikke at ville blive påtalt. Husk momsregistreringen For god ordens skyld kan det nævnes, at der tillige er en momsregistrering, der skal ske senest 8 dage, før arbejdet påbegyndes, mens indberetning om udstationering skal ske senest samtidig med, at arbejdet påbegyndes. Anvendelse af oplysningerne Myndigheder Arbejdstilsynet vil f.eks. kunne trække på oplysningerne i RUTregistret i forbindelse med tilrettelæggelsen og gennemførelsen af tilsynet over for udenlandske virksomheder med udstationerede lønmodtagere. På samme måde kan skattemyndighederne trække på oplysningerne i registeret med henblik på at kunne føre tilsyn med, om der indtræder skattepligt for én eller flere udstationerede lønmodtagere ved længerevarende udstationeringer. Derudover skal anmeldelsen af oplysninger indgå som statistiske oplysninger, som skal gøre det muligt at få tal for, hvor mange udenlandske virksomheder og udstationerede arbejdstagere, der er i Danmark. Andre Visse oplysninger er tilgængelige for offentligheden til brug for f.eks. arbejdsmarkedets parters muligheder for at sikre de udstationerede løn og arbejdsvilkår svarende til niveauet i Danmark. Fagforeninger har således også indsigt i disse oplysninger. Alle offentlige myndigheder kan se alle registrerede informationer vedrørende virksomhedens ydelser, arbejdssted(er) og medarbejdere. Alle andre kan kun se følgende informationer om virksomheder: Virksomhedens identitet Sted for levering af tjenesteydelsen Kontaktperson (hvor dette kræves) Side 4/5

5 Branchekode Hvorvidt virksomheden leverer tjenester i Danmark Der er således offentlig indsigt i oplysninger om arbejdssted, men ikke i oplysninger om datoen for påbegyndelse og afslutning af tjenesteydelsen eller andre medarbejderes identitet end kontaktpersonen. Arbejdstilsynet står for tilsynet Arbejdstilsynet har tilsynet med, at udenlandske virksomheder anmelder sig til RUT. Når Arbejdstilsynet møder en udenlandsk virksomhed, der udfører arbejde i Danmark og dermed kan have pligt til at foretage anmeldelse til RUT, skal tilsynet kontrollere, om virksomheden optræder på Erhvervs og Selskabsstyrelsens oversigt over virksomheder, der har foretaget anmeldelse til RUT, og hvervgiver har opfyldt sin pligt om eventuel henvendelse til Arbejdstilsynet inden 3 dage. Hvis dette ikke er tilfældet, anmeldes dette til politiet. Det er forudsat, at Arbejdstilsynet i forbindelse med sin tilsynsvirksomhed udover til politiet kan videregive oplysninger til andre relevante myndigheder, herunder SKAT, om virksomheder, der vurderes ikke at have overholdt deres anmeldelsespligt til RUT, med henblik på, at disse myndigheder kan føre kontrol med, om virksomhederne overholder den lovgivning, som finder anvendelse i forbindelse med udstationering. Hertil kommer så arbejdsmarkedets parters anvendelse af oplysninger i RUT, når oplysningerne er til stede i registret. Oplysningspligt Enhver tjenesteyder, der er pålagt en anmeldelsespligt, samt dennes kontaktperson skal efter anmodning give Arbejdstilsynet de oplysninger, der skal registreres. Enhver, der udfører arbejde i Danmark, skal på anmodning fra Arbejdstilsynet oplyse eget navn og navnet på den virksomhed, som den pågældende udfører arbejde for til brug for Arbejdstilsynets tilsyn med udenlandske virksomheders overholdelse af anmeldelsespligten for virksomheden. Arbejdstilsynet kan benytte oplysningerne til at identificere den pågældende virksomhed, således at det ved opslag i RUT kan kontrolleres, at den pågældende har opfyldt sin anmeldelsespligt. Anmeldelsesproceduren På hjemmesiden kan man finde de blanketter og lignende, der skal udfyldes i forbindelse med udstationering af lønmodtagere i Danmark. På Arbejdstilsynets hjemmeside og på er nærmere information om reglerne. Der er links til andre hjemmesider, som informerer om RUT. Anmeldelsen sker på Hvervgiveren skal selv sørge for at underrette Arbejdstilsynet, hvis denne ikke 3 dage efter arbejdets begyndelse har fået dokumentation for, at der er foretaget anmeldelse til RUT. Det kan gøres via et elektronisk skema på eller via mail til at@at.dk. Borgere, virksomheder eller andre kan sende en elektronisk anmeldelse til Arbejdstilsynet på eller ringe eller skrive til Arbejdstilsynet, oplyser Arbejdstilsynet. Side 5/5