It-fundamentet, du kan bygge forretning på

Transkript

1 It-løsninger til håndværkere: It-fundamentet, du kan bygge forretning på It-løsninger specialudviklet til dine behov løfter produktivitet og bundlinje EG Byg & Installation

2 Hvor trykker skoen egentlig? Du har sikkert prøvet at skrive specifikationer bag på en klods og give et hurtigt tilbud baseret på hukommelsen. Det fungerer, men det er ikke optimalt. Det rigtige værktøj er en forudsætning for et godt resultat. Det gælder, når vi taler håndværk, og det gælder, når vi taler om at drive forretning. Med en professionel brancheløsning til håndværkere fra EG får du det it-værktøj, der sikrer dig, at du rammer hovedet på sømmet hver gang. Der kan være mange både små og store ting, der ikke fungerer helt godt, og som samlet set medfører fejl, spild og lavere fortjeneste. Kan du for eksempel genkende nogle af følgende udfordringer: 2

3 8 spørgsmål til mester: 1 Bruger du mere tid på administration og mindre tid på dit fag, end du ønsker? 2 Mangler du overblik og stikker omkostningerne af? 3 Fakturerer du alle materialer og timer? 4 Kender du din præcise kostpris, når du udarbejder tilbud og medregner du faste omkostninger? 5 Spilder medarbejderne tid på at køre til og fra kontoret for at hente arbejdssedler og aflevere timesedler? 6 Bruger du meget tid på at få godkendt dine fakturaer? 7 Har du fod på præcis, hvor du kan graduere og stadig tjene på en opgave? 8 Har du løbende overblik over opgaver, og optimerer du brugen af dine medarbejderes tid? 8 spørgsmål til bogholderen: 1 Fakturerer du hurtigt nok? 2 Er din lønregistrering tidskrævende og bøvlet? 3 Bruger du meget tid på manuel godkendelse af fakturaer? 4 Kan du risikere at betale for meget moms, fordi du ikke har præcist overblik over udgifterne? 5 Mister du rabatter, fordi du betaler for sent og oplever du rykkergebyrer og tidskrævende henvendelser fra leverandører? 6 Har du økonomisk overblik over alle åbne sager? 7 Bruger du meget tid på at tyde ulæselig håndskrift og indtaste manuelle uge-/dagsedler? 8 Taber I opgaver, fordi arbejdskort forsvinder i bilen, eller mundtlige aftaler glipper? Vi er blevet skarpere til at få pengene hjem i tide. Visual Administration giver ikke blot overblik, men også rykkerprocedurer og renteberegninger, som man selv kan tilrettelægge. Det er et enkelt og overskueligt. Bogholder Kirsten Wulff, Mogens Willert & Idebyg. Find svarene på næste side Sådan bliver it en pengemaskine for din virksomhed Gav nogle af ovenstående spørgsmål rynker i panden og stof til eftertanke, har du mulighed for at forbedre din produktivitet og bundlinje. Det betyder også, at investering i bedre it-værktøjer og bedre anvendelse af it-værktøjerne er en del af løsningen. Der er mange it-mæssige muligheder for at automatisere og forbedre jeres arbejdsgange, så I sparer tid og får en bedre forretning. 1 kr. 2 kr. 3

4 Sådan løfter du produktiviteten i din virksomhed Produktiviteten i Danmark halter efter de lande, vi normalt sammenligner os med, og det gælder også for bygge- og anlægsbranchen. Produktivitetspotentialet er stort, men der skal handling til. Men hvad skal der egentlig til, for at lige præcis du klarer dig godt, selvom krisen kradser? Når vi i EG ser på de af vores kunder, der gør det rigtig godt, er der ikke et entydigt svar på, hvad de gør bedre. Svaret er nok i virkeligheden, at de gør alt lidt bedre, men faktisk også kun lidt. Er du bare lidt bedre til alt, så er effekten stor, når regnskabet gøres op. It-værktøjer, der giver håndværkeren et overblik over økonomi og sager, kan være med til at gøre en forskel. Det kan for eksempel være en løsning, hvor medarbejdere kan registrere tids- og materialeforbrug direkte fra mobiltelefon eller pc. Det giver overblik her og nu, alle omkostninger bliver faktureret, og fakturaen kan sendes tidligere. Det er små ting, der sammenlagt gør en stor forskel for omsætning, likviditet og bundlinje. Professionel branche-it er en del af løsningen EGs brancheløsninger udviklet specielt til håndværksvirksomheder vil styrke dit overblik og strømline dine arbejdsgange. Det sker for eksempel ved at: effektivisere tidskrævende arbejdsgange optimere anvendelse af ressourcer indføre styringsredskaber, der giver overblik over økonomi, tilbud, forbrug af tid og materialer vejlede om forbedringer af administrative arbejdsgange 4

5 Kontante fordele til din virksomhed Lad os nævne en række konkrete fordele, der relaterer sig til spørgsmålene og udfordringerne, vi listede på forrige side. 8 svar til mester: 1 Tast kun data én gang, dernæst er der integration mellem tilbud, sagsstyring, fakturering etc. Der er elektronisk indsamling af timer og materialer sparer tid. 2 Alle økonomiske informationer om igangværende sager er med få klik tilgængelige komplet overblik. 3 Nem registrering af alle materialer og timer bedre likviditet og højere omsætning. 4 Opdaterede priser og faste omkostninger lægges i systemet reel bundlinje på hver enkelt sag. 5 Beskeder kan gives i systemet til alle relevante medarbejdere på den enkelte sag medarbejderne får mere tid ude hos kunden. 6 Elektronisk godkendelse af fakturaer på relevante sager sparer tid. 7 Faktabaserede budgetter, historik på tidligere sager og fordeling af faste omkostninger ud på enkeltsager giver viden om indtjening på sager større sikkerhed i indtjening på vundne sager. 8 Stram styring af svendes tid og fordeling af opgaver reduceret spildtid og optimal udnyttelse af ressourcer. 8 svar til bogholderen: 1 Enkel og hurtig fakturering bedre likviditet. 2 Enkel registrering og effektiv godkendelse af løn ingen ubehagelige overraskelser og efterreguleringer. 3 Elektronisk godkendelse af fakturaer på relevante sager hurtig godkendelse og viderefakturering. 4 Hurtig fakturahåndtering og registrering korrekt momsafregning. 5 Alle bilag er elektronisk tilgængelige nem søgning og hurtigt overblik over alle fakturaer. 6 Rapport over alle åbne sager dagligt overblik på den enkelte sag. 7 Alle timer og materialer bliver indtastet af medarbejder hurtig godkendelse og direkte overførsel til sagen. 8 Alle opgaver registreres og fordeles digitalt, så alle hele tiden har overblik flere gennemførte opgaver og mere tilfredse kunder. 1 kr. I dag har jeg tid til at følge sagerne tættere og til at lave Det flere og mere præcise tilbud. Direktør Martin Vestergaard, Gunnars Glas. var enten EG Webtid eller flere arme og ben på kontoret. Vi valgte EG Webtid. Martin Regnskabsansvarlig, Dorte Refstrup, Murermestrene Thomas Hans A/S. er ved at finde nye arbejdsopgaver til mig. I stedet for at bruge tid på dobbeltregistreringer, kan jeg for eksempel følge debitorerne lidt tættere. Bogholder Joan Kristensen, Gunnars Glas. 5

6 Vi kender branchen It til din hverdag Vi kender hverdagens arbejdsgange, rutiner og ikke mindst udfordringer i de forskellige typer af håndværksvirksomheder. Som sparringspartner og med rødder langt tilbage i branchen kan vi tilbyde en række solide, skræddersyede it-løsninger målrettet håndværkere. Tæt på brancheorganisationerne Vi samarbejder med relevante brancheorganisationer for at sikre, at vores løsninger har det helt rigtige branchefokus. Derfor understøtter EGs grundløsning Visual og vores tillægsløsninger netop de udfordringer, som du dagligt møder i din virksomhed. Vores samarbejdspartnere er: Dansk Håndværk Dansk Byggeri Danske Anlægsgartnere TEKNIQ Rabatportalen Fra vugge til grav Der er store gevinster forbundet med at digitalisere hele byggeprocessen fra vugge til grav. EGs brancheløsning tilbyder moduler og løsninger til hele forløbet, fra de første streger bliver slået på tegnebordet, til bygningen bliver renoveret eller revet ned. En af de store gevinster er, at data kun indtastes én gang i processen. Design Forberedelse Projektering Udbud Vedligeholdelse Udførelse Nedrivning Det tager kun få sekunder inde i sagsstyringen i Visual Administration at afgøre, om en given sag kører planmæssigt, eller om der er faresignaler, som gør, at vi skal arbejde os længere ind i sagen for at finde årsagen Malermester Lars Nielsen, Fr. Nielsen & Søn. Visual Kalkulation er værktøjet til at lægge prisen præcist så skarpt, at vi vinder opgaven med den bedst mulige fortjeneste Tømrermester Johnny A. Hansen, Idébyg. 6

7 TEKNISK SUPPORT Her er produkterne, du kan bygge forretning på KALKULATION UDDANNELSE SAGSSTYRING Design TELEFON- OG FJERNSUPPORT LØN Systemet Visual er en branchespecifik økonomiløsning, som løser de daglige administrative opgaver. Til løsningen er der seks moduler, der hver især giver yderligere funktionalitet. Derudover kan man supplere med de seks tillægsløsninger. Alle moduler og tillægsløsninger er integreret i løsningen, så man kun skal indtaste oplysningerne én gang. INFRASTRUKTUR Projektering DOKUMENT- OG VIDENDELING KURSUS ONLINEHOSTING INTEGRATION TIL MOBILE LØSNINGER Nedrivning Vedligeholdelse Håndværker virksomhed Udførelse Forberedelse Udbud INDGÅENDE FAKTURA E-KUNDENET Vi tænker hele vejen EGs it-løsninger til håndværkere tænker i sammenhæng. Vi tilbyder grund-systemet Visual, der kan suppleres af en række tillægsløsninger til dokumenthåndtering, løn, tids- og materialestyring, e-faktura etc. Derudover hjælper vi med alt inden for hardware, infrastruktur, hotlinesupport, uddannelse og hosting. Vi er med andre ord en komplet samarbejdspartner på alt, hvad der vedrører it til din forretning. LØNSERVICE PROCESOPTIMERING ELEKTRONISK TIDS- & MATERIALE- REGISTERING UDGÅENDE FAKTURA RÅDGIVNING ELEKTRONISK FAKTURA- GODKENDELSE BANK- INTEGRATION MOBILITY OPGAVE- OG RESSOURCE- STYRING ERFA-GRUPPER Gå online Du kan få systemet Visual som en onlineløsning. Det betyder, at du kan vende ryggen til systemet, koncentrere dig 100 procent om din forretning og overlade driften af it-løsningen til os. Fordelene omfatter blandt andet: Brugerantallet kan tilpasses efter behov. Der kræves kun en pc og internetforbindelse. Vi håndterer drift og daglig backup. Du har altid den nyeste version af løsningen. Revisoren har adgang online. Du sparer tid og penge på egen it-drift. 7

8 TEKNISK SUPPORT Alt er samlet ét sted DOKUMENT- OG VIDENDELING KALKULATION LØNSERVICE KURSUS ONLINEHOSTING UDDANNELSE INTEGRATION TIL MOBILE LØSNINGER SAGSSTYRING Nedrivning Vedligeholdelse UDGÅENDE FAKTURA Design Håndværker virksomhed Udførelse TELEFON- OG FJERNSUPPORT LØN Projektering Forberedelse BANK- INTEGRATION Udbud INDGÅENDE FAKTURA ERFA-GRUPPER INFRASTRUKTUR E-KUNDENET Der er mange tidskrævende udfordringer, når du skal have hverdagen til at fungere. It-løsningen Visual består af en række moduler, der tilsammen dækker dine grundbehov for at styre og administrere på en hurtig og effektiv måde. Løn Lønbogholderi er en krævende manøvre, ikke mindst fordi lov- og overenskomstreglerne hele tiden ændres. Lønmodulet er en stor hjælp til lønadministrationen, så du kan køre lønnen på rette tidspunkt og i rette kvalitet uden for stort tidsforbrug. PROCESOPTIMERING RÅDGIVNING MOBILITY ELEKTRONISK TIDS- & MATERIALE- REGISTERING ELEKTRONISK FAKTURA- GODKENDELSE OPGAVE- OG RESSOURCE- STYRING Indgående faktura Effektiv håndtering af elektroniske fakturaer er vigtig og sparer tidskrævende tastearbejde. Visuals modul Indgående faktura er en effektiv løsning til håndtering af e-fakturaer. Bankintegration Det er vigtigt hurtigt og smertefrit at kunne foretage, styre og holde øje med egne betalinger og overvåge kunders indbetalinger via banken. Tæt integration til banken giver dig skarp styring af betalinger, så fakturaer hverken bliver betalt for tidligt eller for sent. 8

9 Udgående faktura Der er store besparelser ved at sende fakturaer elektronisk. Det gælder både elektroniske fakturaer til private og offentlige virksomheder og fakturaer til private i for eksempel pdf-format. E-faktura indeholder integration til NemHandel og edoc, så du kan sende fakturaer som pdf-filer med egen brevskabelon. Integration til mobile enheder Der er store besparelser og fordele forbundet med at koble medarbejdere i marken sammen med it-systemet ved hjælp af mobile enheder som smartphones, tablets og bærbare pc er. Integration til mobile løsninger gør det let at integrere mobile enheder, så medarbejderne får direkte adgang til informationer og mulighed for selv at tilføje informationer om sager, kunder, materialeforbrug, tidsregistreringer etc. Sagsstyring Har du løbende overblik over økonomien i dine sager? Har du styr på tidsforbrug, indkøb af materialer, tilbud, dækningsbidrag, likviditet, tidsplan osv. i hver enkelt sag? Det overblik kan modulet Sagsstyring hjælpe dig med at få. Sagsstyring giver også mulighed for efterkalkulation, hvor du kan se, hvordan dækningsbidraget i en sag har været, og hvordan du eventuelt kan skærpe dit tilbud næste gang. 9

10 DOKUMENT- OG VIDENDELING KALKULATION LØNSERVICE KURSUS ONLINEHOSTING UDDANNELSE INTEGRATION TIL MOBILE LØSNINGER PROCESOPTIMERING ELEKTRONISK TIDS- & MATERIALE- REGISTERING TEKNISK SUPPORT SAGSSTYRING Nedrivning Vedligeholdelse UDGÅENDE FAKTURA Design Håndværker virksomhed Udførelse RÅDGIVNING ELEKTRONISK FAKTURA- GODKENDELSE TELEFON- OG FJERNSUPPORT LØN Projektering Forberedelse BANK- INTEGRATION MOBILITY Udbud OPGAVE- OG RESSOURCE- STYRING INDGÅENDE FAKTURA ERFA-GRUPPER INFRASTRUKTUR E-KUNDENET Få et forspring med professionelle tillægsløsninger Visual er fundamentet. Ønsker du at gå skridtet videre i arbejdet med at løfte produktivitet og bundlinje, tilbyder vi en række tillægsløsninger, der kan integreres direkte i din Visual-løsning. Kalkulation Var dit seneste tilbud lidt for godt? Ved du, hvordan du vinder sagen og stadig tjener penge? Programmet Visual Kalkulation eller Visual Malerkalk er effektive værktøjer til hurtigt at udarbejde tilbud, der er baseret på fakta og ikke kun på fornemmelser. EG tilbyder programmet i tre versioner tilpasset henholdsvis murere/entreprenører, tømrere/snedkere samt malere. Visual Kalkulation til murere/entreprenører og tømrere/snedkere indeholder opmålingsskemaer og et omfattende kartotek med komplette bygningsdele. Visual Malerkalk er opbygget med integreret opmåling i skemaer. Alle tre løsninger indeholder mængdeberegninger, og kalkulationen kan overføres til sagsstyringen i Visual Administration. Dokument- og videndeling Kravene til dokumentation i en bygge- eller renoveringsproces er store, og flowet af dokumenter kan hurtigt blive uoverskueligt. Løsningen Dokument- og videndeling giver dig en let og enkel metode til at organisere, systematisere og gemme s og andre dokumenttyper, så de let kan hentes frem, når der er brug for viden om sager, mandskab eller materiel i et byggesagsforløb. Løsningen giver også let adgang til styringsrelevante nøgletal og diagrammer for både ledelse og medarbejdere. Det er viden, som kan forbedre din virksomheds reaktionsevne og dermed konkurrenceevnen. 10

11 Lønservice At køre sit eget lønbogholderi er på mange måder en ressourcekrævende aktivitet, og vi tilbyder derfor at udføre lønbogholderiet for dig i Lønservice, så du kan koncentrere dig om din kerneforretning. EG Lønservice er lønadministration og rådgivning udført af fagfolk, der kender alle de relevante overenskomster i byggebranchen, ikke mindst de løbende ændringer og som ved, hvordan fx ferie og SH-dage tackles. Medmindre du hører andet, kører lønnen som planlagt, og har du spørgsmål, er der råd at hente. Elektronisk tids- & materialestyring Leger du bank for dine kunder, indtil du får skrevet næste omgang fakturaer, og får du alle timer og alle stumper med på fakturaen? Elektronisk tids- og materialestyring er en tillægsløsning til Visuals økonomi- og sagsstyring. Den er webbaseret og gør det muligt at registrere tid, materialer og maskiner via en webbrowser. Informationerne tastes kun én gang og er efterfølgende tilgængelige i Visual klar til godkendelse og udfakturering. Elektronisk fakturagodkendelse Jo mere du kan digitalisere fakturagodkendelsesflowet, jo flere gevinster i form af mindre tidsspilde og færre fejl vil du opleve. Tillægsløsningen Elektronisk fakturagodkendelse digitaliserer arbejdsgangen, og det gælder hele forløbet fra modtagelse, indlæsning/indscanning og bogføring til endelig godkendelse af disse fakturaer. Løsningen er webbaseret, hvilket betyder, at der er nem adgang til fakturaflowet med en internetadgang og adgangskoder. Opgave- og ressourcestyring Løsningen er et onlineplanlægningsværktøj, hvor alle opgaver registreres og styres. Her kan I foretage planlægning af opgaver og medarbejdernes tid i overskuelige flow og løbende perioder. Både mester og svende har til enhver tid overblik over, hvad de skal lave hvornår og hvor. Fordelene er bedre udnyttelse af svendetid, øget optimering af driften, mindre spildtid, ingen tabte arbejdskort og ingen glemte mundtlige aftaler. Visual kan købes både som en online- og en licensløsning. 11

12 EG gør en forskel EG er det rette valg som it-partner for håndværksvirksomheder Vi er cirka 85 dygtige medarbejdere, hvoraf mange har praktisk erfaring fra bygge- og håndværksbranchen. Medarbejderne i EG Byg Kundecenter sidder klar til at hjælpe på , hvis du eksempelvis har spørgsmål til din regning, har ændringer til din nuværende aftale med os eller har brug for at vide, om nogle af vores produkter kan løse en aktuel udfordring, du står med i din forretning. Vi hjælper dagligt cirka kunder med at få en bedre bundlinje. Kort sagt: Vi gør bygge- og håndværksvirksomhed til god forretning. Alle typer håndværksvirksomheder Vores brancheløsning henvender sig til alle typer mindre håndværksvirksomheder. Vi har også en række specialudviklede it-løsninger, der er målrettet større entreprenør-/installatørvirksomheder og mindre og mellemstore installatører. Vi er tæt på dig EG har en koncerns fordele og er samtidig tæt på dig lokalt med den nærhed og fleksibilitet, det giver. Vi har kontorer i Ballerup, Herning, Hjørring, Holbæk, Kolding, København, Odense, Skanderborg, Thisted, Aalborg og Aarhus. Det var et af de mest behagelige salgsmøder, jeg nogensinde har haft han afdækkende mine behov, fremlagde løsningsmuligheder uden pres og sagde pænt farvel, ikke noget med en fod i døren Tømrermester Jens Rasmussen, Tømrer- og Snedkervirksomheden Jens Rasmussen ApS. Kontakt os: Telefon , kundecenter@eg.dk