SERVICEAFTALE Vedrørende Ejerforeningen Øresund Strand Park, Etape 2 Øresund Parkvej København S

Transkript

1 SERVICEAFTALE Vedrørende Ejerforeningen Øresund Strand Park, Etape 2 Øresund Parkvej København S Mellem Ejerforeningen Øresund Strand Park, Etape 2 c/o Datea Gl. Lundtoftevej Kgs. Lyngby i det følgende kaldet kunden og Coor Service Management A/S Baltorpvej Ballerup i det følgende kaldet Coor Service Management A/S Side 1 af 5

2 er der d.d. indgået følgende SERVICEAFTALE 1. Coor Service Management A/S s ydelse 1.1. Coor Service Management A/S udfører de serviceydelser/opgaver for kunden, der er specificeret i bilag 1 til nærværende aftale Med mindre andet fremgår af nærværende aftale med bilag, afholder Coor Service Management A/S samtlige omkostninger til maskiner, personale, underentreprenører og lignende, der er nødvendige i forbindelse med præstationen af de serviceydelser, der er specificeret i bilag Personale og underentreprenører 2.1. Det af Coor Service Management A/S anvendte personale og underentreprenører har modtaget instruktion i opgavens udførelse Det af Coor Service Management A/S ansatte personale og underentreprenører har underskrevet en forpligtelse til at iagttage tavshed med hensyn til viden om kundernes forhold, der er erhvervet i forbindelse med opgavens udførelse Henvises til organisationsdiagram. 3. Nøgler 3.1. Kunden udleverer mod behørig kvittering det antal nøgler, som Coor Service Management A/S finder nødvendig i forbindelse med opgavens løsning. 4. Betaling 4.1. Betalingen er beregnet under forudsætning af, at arbejdet foregår på almindelige arbejdsdage i tidsrummet kl Skal arbejdet udføres udenfor dette tidsrum, vil der blive faktureret overtid særskilt Som betaling for de i bilag 1 nævnte serviceydelser, betaler kunden til Coor Service Management A/S de i bilag 2 anførte betalinger Kontrakten faktureres kvartalsvis forud. Forbrugte lyskilder faktureres iht. materialepriser, se bilag Eventuelle aftalte ekstraydelser faktureres efter medgået tid samt forbrug af materialer månedsvist bagud Faktura beløbet forfalder til betaling senest 20 dage efter fakturadato I tilfælde af forsinket betaling er kunden forpligtet til at betale morarente fra forfaldstidspunktet til betaling sker med 1,5% pr. påbegyndt måned. 5. Regulering af betaling 5.1. Prisen er fast indtil 1. kvartal Derefter indeksreguleres i overensstemmelse med "Summariske lønindeks for den private sektor (samtlige brancher)". Efterfølgende hvert år vil kontrakt prisen blive reguleret i 2. kvartal. Der reguleres udfra lønindekset i 3. kvartal året før, sammenlignet med lønindekset yderligere 1 år tilbage. Eks.: Reguleringen 2. kvartal kvartal kvartal kvartal 2002 = * 100 regulerings % 5.2. I andre tilfælde, end nævnte i punkt 5.1., kan Coor Service Management A/S forhøje den aftalte betaling med 6 måneders forudgående skriftligt varsel til en måneds udgang.. 6. Ansvar 6.1. Med de begrænsninger, der følger af nærværende punkt 6 eller punkt 7 er Coor Service Management A/S erstatningsansvarlig for skade på ting og personer i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler Coor Service Management A/S er alene erstatningsansvarlig for direkte tab. Coor Service Management A/S. er således ikke erstatningsansvarlig for indirekte tab, så som driftstab, avancetab, tidstab eller lignende indirekte tab I intet tilfælde kan Coor Service Management A/S s erstatningspligt overfor kunden overstige kr ,00 pr. år eller pr. ansvarspådragende begivenhed Såfremt der indtræder skader på ejendommen, eller ejer bliver opmærksom på uregelmæssigheder ved dette, skal der omgående gives besked til Coor Service Management A/S, der da er forpligtet til, inden for rammerne af aftalen og rimelig tid, at drage omsorg for skadens udbedring for ejers regning. Side 2 af 5

3 6.5. Såfremt ejer lader service- og vedligeholdelsesarbejde udføre af andre end de, som Skanska forud har godkendt, er det på ejers ansvar og risiko. Hvis service- og vedligeholdelsesarbejdet udføres af andre, skal der omgående gives meddelelse til Coor Service Management A/S. 7. Force majeure 7.1. Følgende omstændigheder medfører ansvarsfrihed, såfremt de forhindrer aftalens opfyldelse eller gør opfyldelsen urimelig byrdefuld: Arbejdskonflikt og enhver anden omstændighed, som parterne ikke er herre over, såsom brand, krig, mobilisering eller uforudsete militærindkaldelser af tilsvarende omfang, rekvirering, beslaglæggelse, valutarestriktioner, oprør og uroligheder, mangel på transportmidler, almindelig vareknaphed, restriktioner af drivkraft samt mangler ved eller forsinkelser af leverancer fra underleverandører, som skyldes nogen af de i dette punkt nævnte omstændigheder Uanset, hvad der i øvrigt følger af nærværende aftale, kan enhver af parterne hæve aftalen ved skriftlig meddelelse til den anden part, såfremt aftalens opfyldelse hindres i mere end 1 måned af en begivenhed som nævnt i punkt Ophør 8.1. Nærværende aftale kan af begge parter opsiges med 3 måneders varsel til en måneds udgang I tilfælde af en parts væsentlige misligholdelse af nærværende aftale kan den anden part ophæve denne med øjeblikkelig varsel. Undlader kunden betaling af fakturerede beløb i mere end 10 dage efter Coor Service Management A/S s afsendelse af betalingspåkrav til kunden, betragtes dette som væsentlig og hævebegrundende misligholdelse af nærværende aftale. 9. Ekstraarbejder 9.1. Med mindre andet særskilt er aftalt, udføres ekstraarbejder for kunden på de vilkår, der fremgår af nærværende aftale. 10. Ændringer eller tillæg til aftalen Enhver ændring af aftaleforholdet skal udfærdiges skriftligt Dersom ejer agter at foretage væsentlige ændringer ved ejendommen, skal dette meddeles til Coor Service Management A/S. Hvis sådanne ændringer påvirker nærværende serviceaftale, er Coor Service Management A/S berettiget til omgående genforhandling. 11. Bilag Bilag 1: Bilag 2: Specifikation af serviceydelser Betaling Ikrafttrædelsesdato: Ballerup, den Coor Service Management A/S Baltorpvej Ballerup Underskrift, navn og titel Henrik Slott Service Manager Sted og dato Kundenavn og adresse evt. stempel Underskrift Side 3 af 5

4 Bilag 1: Specificerede serviceydelser Viceværten vil være tilstede 2 gange om ugen og vil på alle ugens hverdage være og træffe telefonisk mellem kl og kl Ugentlige opgaver : Tilsyn med trappeopgange og elevatorer Tilsyn med varmecentral Tilsyn med affaldscontainere samt klargøre til tømning 2 gange pr. uge Tilsyn med belysninger på trapper og i kælderen, samt udskifte defekte lyskilder Tilsyn med el- tavler Udføre mindre reparationer og justeringer herunder smøring af hængsler og låse, justering af dørpumper på fællesarealerne Ved fejl, rekvirerer fagkyndig håndværkere / teknikere anvende administrators rekvisitioner Månedlige opgaver : Aflæsning af varmemålere, vandmålere og el- målere i forbindelse med ELO Udslamning af varmtvandsbeholder Tilsyn med gulvafløb på fællesarealer Tilsyn med vægge, fundament, trapper og døre på fællesarealer ELO skemaer udleveres af ELO konsulenten. Døgnvagt Ejendommen tilknyttes FM s døgnvagt (p.t. hos Group4Falck) på telefonen med mulighed for afhjælpning af uopsættelige problemer og akut opståede skader døgnet rundt. FM udarbejder vagtforholdsordre til administrators/foreningens godkendelse. Vagtudkald uden for normal arbejdstid af inspektør- og viceværtpersonale honoreres særskilt jfr. bilag 2.. Eventuel ekstern assistance i forbindelse med vagtudkald afholdes af kunden. Side 4 af 5

5 Bilag 2: Betaling Coor Service Management A/S kan tilbyde de i bilag 1 nævnte service ydelser til samlet årlig pris på: der faktureres kvartalsvis forud: i alt DKK ,52 ekskl. moms. i alt DKK ,63 ekskl. moms. Ved aftalt ekstra arbejder anvendes nedenfor nævnte timesatser Timepriser FM s timepriser ekskl. moms. for regningsarbejder inden for normal arbejdstid er pr. 1. kvartal 2004 følgende: Projektleder/inspektør 700,00 kr./time Driftsleder 550,00 - Gartner 275,00 - Servicemedarbejder 270,89 - Servicevogn 45,00 - Tillæg ved udkald udenfor normal arbejdstid 100 %. Der faktureres dog minimum 3 timer. Materialer faktureres til gældende dagspris. Materiale priser Side 5 af 5