Referat af 5. hovedbestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat 5. HB-møde den 25. maj 2013 Side 1 Referat af 5. hovedbestyrelsesmøde DATO: Lørdag den 25. maj 2013 TID: Kl STED: Bisnapgård Efterskole Nordmandshage Hals Repræsentanter Navn Deltog Deltog ikke Region Nord Helle Hansen, regionsformand Mette Karlsen Iben Kvist Kirsten Hansen Maja Busted Kirsten Thomsen Henriette Eriksen, suppleant Connie Lynge Klejnstrup, suppleant Region Syd NN, regionsformand Poul Erik Rasmussen Ninna Jespersen Per Holm Jørgensen Kim Arne Overvad Poul Erik Morgensen Morten Bjerremand Mortensen, suppleant John Eriksen, suppleant Region Øst Sune Bøgh, regionsformand Karsten Carlo Hansen kommer lidt senere lørdag Joakim Karstensen Filip Jordan Minna Høgh Busted Anne Frederiksen Claus Johnsen, suppleant Ann Urbrand, suppleant Niklas Halkjær, suppleant LBU Sébastien Grau Arino, formand Simon Karlsen Vakant, suppleant LUU Mie Bast Jørgensen Mette F. Steen Vakant, suppleant FU-Medlemmer Stig Møller, forbundsformand Laila Nielsen, næstformand Vakant, næstformand Ivan Bøgh Dorte Rasmussen FU-Tilforordnet Louise Juul Jensen, forbundssekretær Org.repr. m/stemmeret Ejner K. Holst, LO Henning Blok Madsen, Socialdemokraterne Jakob K. Sørensen, DSU Bo Nakel, Frie Børnehaver HB-Tilforordnede Christina Schnell, LBU Vakant, Den Socialdemokratiske Folketingsgruppe Christian Brosolat, Efterskolen Bisnapgård Jessi Sørensen, Kritisk revisor Tommy Olsen, Kritisk revisor Helle Christensen, Børn hjælper Børn fonden Vakant, DUIs Venner Jens Jørn Iversen, HAL udvalget Forbundskontoret Allan Svendsen Jette Gjerulff Tilhører Solvej Mogensen

2 Referat 5. HB-møde den 25. maj 2013 Side 2 1. Velkomst og præsentation / Valg af dirigenter Kl Der bydes velkommen og synges en sang. Valg af dirigenter. Hovedbestyrelsen har indstillet Mie Jørgensen og Sune Bøgh som blev valgt. 2. Godkendelse af dagsorden Kl Dagsordenen godkendes. Bilag: Nærværende dagsorden. Indstilling: Til godkendelse. Dagsordenen blev godkendt 3. Orientering fra LBU og LUU Kl En repræsentant fra LBU og en fra LUU orienterer om arbejdet i udvalgene. Indstilling: Til orientering og drøftelse. LBU Sebastian fortalte om det kommende LBU-valg på aktivitetsfestivalen. Udvalgets træf i uge 36 har James Bond som tema. Udvalget holder møde i august, hvor de beslutter temaet for uge 10 træffet i LUU Udvalget holder træf i uge 35 med titlen Wild games. Her skal de lave forskellige lege såsom bungeerun, brydning i sumodragter og mudderbrydning. Udvalget planlægger en international sommerlejr i Lejren skal muligvis afholdes i Hørhaven. Udvalget har aftalt et møde med forbundsledelsen, hvor de skal tale om udvalgets arbejde, aktiviteter mm. 4. Nyt fra regionerne Kl Hver region orienterer om det lokale arbejde.

3 Referat 5. HB-møde den 25. maj 2013 Side 3 Indstilling: Til orientering og drøftelse. Region Øst Regionen har afholdt årsmøde, hvor de prøvede et nyt koncept, med at deles op i grupper, som kom med forslag til nye aktiviteter. Derudover har de afholdt pinselejr. De planlægger en række kurser i regionen, i den kommende tid. Bl.a. et pølsemandskursus. Region Nord Regionen har afholdt årsmøde, hvor de blandt andet havde oplæg af kvindelig projektmedarbejder fra Gjellerupparken Derudover har de afholdt pinselejr på Bisnapgård. Regionen har nedsat aktivitetsudvalg Har allerede aftalt datoen for deres næste årsmøde, som bliver den 22. marts 2014 Regionen planlægger medarbejdertur til København i efteråret. Region Syd Regionen har holdt pinselejr. Vil afholde møde med formændene i regionen, Desværre er Korsløkkes hus er brændt, men vil blive genrejst. Der er afholdt en ungdomsfest i regionen Orientering fra DSU Jakob K. Sørensen fra DSU orienterede om deres arbejde. Han kom blandt andet med en opfordring til DUI om at danne fælles front med DSU, for at sikre at folkeskolen fortsat vil være en skole som vi, som samfund kan være bekendt. DSU holder sommerlejr den august på deres kursuscenter i Gadsbølle og alle unge DUIere er velkomne til at deltage. De lokale DSU-afdelinger er blevet opfordrede til at holde et samarbejdsmøde med de lokale DUI-afdelinger, og DSU håber at DUI vil gøre det samme. Herefter var der en diskussion om DUIs værdigrundlag og tilhørsforhold til arbejderbevægelsen og socialdemokraterne. 5. Økonomi Kl a) Seneste budgetrapport Bilag: Budgetrapport 2013/03 og resume til budgetrapport 2013/03, Indstilling: Til orientering og drøftelse. Budgetrapporten blev godkendt uden spørgsmål. b) Godkendelse af årsregnskabet 2012 Bilag: Årsregnskabet for 2012 og revisionsprotokollatet Indstilling: Til godkendelse. Louise Juul Jensen fremlagde årsregnskabet.

4 Referat 5. HB-møde den 25. maj 2013 Side 4 Der skal eventuelt udsendes en årsbudgetrapport til Hovedbestyrelsen sammen med årsrapporten, eventuelt med specifikation af hvilke udgifter vi kan få refusion for fra DUF. Negative afvigelser i budgetrapporterne kan eventuelt markeres med rødt. Herefter blev årsregnskabet godkendt. 6. Udvalg Kl a) Alle udvalg Orientering fra alle udvalg. Indstilling: Til orientering. Landsbørneudvalget Orienterede under punkt 3 Aktivitetsudvalget Der er lavet en skitse til en plakat der kan printes ud via hjemmesiden. Overvejer muligheden for at flytte jubi-lejren væk fra uge 31 i Temaet for lejren bliver vikinger. Aktivitetsfestivalen ligger i Thorsø nord for Århus. Der kan maks. være 350 deltagere på skolen. Der vil ikke blive solgt slik på aktivitetsfestivalen, men der vil være frugt til fri afbenyttelse. Aktivitetsfestivalen vil have fokus på aktiviteter som afdelingerne kan tage med hjem. Landsungdomsudvalget Orienterede under punkt 3 Uddannelsesudvalget Skal snakke uddannelsesstrategi, midtvejskursus og ungdomskursus på deres møde søndag. Der skal sikres introkurser for nye medarbejdere i alle regioner. Økonomiudvalget Mødes hver tirsdag på forbundskontoret. Udvalget har ændret i kommissoriet, således at det fremover består af Formand, Næstformand og Forbundssekretær. HAL-udvalget Arbejder med at få besøgt alle hytter, samt at få styr på ejerforholdene for alle DUIs hytter. Formålet med besøgene er også at sikre at standarden på de hytter som der udlejes er i orden. Udvalget imødeser et tab på et lån til Slagelse afdeling på kr. Børnepolitisk netværk Arbejder med at finde en anden form på netværket. Internationalt udvalg De internationale afdelinger i Syd/Øst og Nord er besluttet nedlagt med henblik på fusionering i en stor landsdækkende international afdeling. Forretningsudvalget har besluttet, at lade os repræsentere af næstformand Laila Nielsen samt Sune Bøgh som delegerede og Ann Urbrand som observatør til den kommende IFM-SEI kongres i Manchester, hvor der blandt andet skal vælges en ny generalsekretær. Vil gerne sætte gang i noget solidaritetsarbejde i Nicaragua og lignende lande. Solidaritetsudvalget Følger BHB-fondens projekter i Israel/Palæstina og Indien. DUI-analyse

5 Referat 5. HB-møde den 25. maj 2013 Side 5 Har holdt møde med Hans Stavnsager og spørgeskemaet er under udarbejdelse. Der mangler adresser i medlemsystemet, og afdelingerne er derfor blevet opfordret til at indtaste de manglende adresser. DUI år 2020 Udvalget kommer med en præsentation af hvordan DUI kan se ud i år 2020, på hovedbestyrelsesmødet i oktober. DUI-arbejde i større boligområder Der er 2 personer der har meldt sig som frivillige medarbejdere i Vollsmose. Derudover er der lavet udkast til materialer til arrangementer i de større boligområder. Disse kan findes på DUIs hjemmeside. Det planlagte møde i Odense blev aflyst pga. manglende tilmeldinger. Børn og mobning Udvalget har arbejdet videre med idéer der fremkom efter gruppearbejdet, på sidste hovedbestyrelsesmøde. Der er udsendt et brev til alle afdelinger med opfordring til at afdelinger vedtager en mobbepolitik. Udvalget vil nedsætte en gruppe, der skal arbejde med forslag til initiativer og aktiviteter der kan bruges i afdelingerne til at forebygge mobning. Efterskolen DUI-LEG og VIRKE Bisnapgårds repræsentantskabsmøde Kl Efterskolen DUI-LEG og VIRKE Bisnapgård afholdte repræsentantskabsmøde. Særskilt referat udsendes af Efterskolen til deltagerne. 7. Orienteringssager Kl a) FU-strategiseminar Orientering om FU-strategiseminar d maj Indstilling: Til orientering. FU har afholdt et strategiseminar hvor der ud fra handlingsplanen der blev vedtaget på sidste landsmøde, har udarbejdet 5 fokuspunkter: Servicering af afdelinger Rekruttering af nye medlemmer Opstart af nye afdelinger Nye aktiviteter for afdelingerne Fællesskab og værdier i afdelingerne 8. Direct mail til alle medlemmer Kl

6 Referat 5. HB-møde den 25. maj 2013 Side 6 a) Direct mail til alle medlemmer Vedtagelse af strategi for brug af direct mail til alle medlemmer er DUI-LEG og VIRKE. Bilag: Notat om direct mail, som tidligere er drøftet i FU. Indstilling: Til drøftelse og godkendelse. Notatet blev gennemgået og godkendt, med følgende kommentarer: Det fremgår ikke tydeligt af notatet, hvem medlemmerne tilhører. o Nogle afdelinger vil måske ikke udbyde aktiviteter til deres børn, hvis de ikke har medarbejderressourcer til det. o Medlemmerne kan altid selv finde informationerne på DUIs hjemmeside. o Alle medlemmer har ret til at modtage informationer fra DUI. o Henvendelser skal skrives på et sprog som passer til målgruppen. o Man kan muligvis også udsende informationer på sms, hvilket dog ikke er en del af det nuværende notat. Forretningsudvalget kan arbejde videre med sms-delen af vores kommunikation. Det er vigtigt at der ikke meldes priser ud på arrangementer, idet der er flere afdelinger der opkræver en reduceret pris overfor deres medlemmer. Tilmelding til landsdækkende arrangementer skal altid ske via afdelingen. Notat blev godkendt. 9. Værdidebat om DUI-LEG og VIRKE Kl Hovedbestyrelsen nedsatte på mødet i januar en gruppe som skulle komme med et udkast til hvordan en debat af DUI-LEG og VIRKEs værdier i Hovedbestyrelsen kunne gemmemføres. Der vil være en kort introduktion til gruppens arbejde og efterfølgende vil Hovedbestyrelsen skulle debattere DUI-LEG og VIRKEs værdier. Indstilling: Til diskussion. Flere deltagere roste diskussion og havde gerne set at der var mere tid til en fælles diskussion af gruppernes arbejde. Værdigruppen arbejder videre med projektet og Hovedbestyrelsen vil løbende blive informeret og inddraget i arbejdet. 10. Næste Hovedbestyrelsesmøde Kl Tema for næste hovedbestyrelsesmøde. Mødet er lørdag den 31. august i Hørhaven i Århus. Indstilling: Til drøftelse og godkendelse.

7 Referat 5. HB-møde den 25. maj 2013 Side 7 Iben Kvist og Sune Bøgh blev valgt som dirigenter til det kommende HB-møde i Hørhaven i August. Mette Karlsen fortalte om det Samrådsprojekt hun har deltaget i det sidste stykke tid og opfordrede afdelingerne til at kigge mere på foreningsredskaber.dk da der er udviklet mange gode værktøjer, som alle afdelinger kunne få glæde af. Louise Juul Jensen reklamerede for grill-arrangementet i Forbundshuset d. 21. juni, hvor der samtidig med er reception for Jette Gjerulff som går på efterløn efter 23,5 års arbejde hos DUI. Louise har fået en ønskeseddel fra Jette. Derudover blev der også reklameret for Forbundshusets Åbent hus arrangement d. 17. august, hvor alle medarbejdere er inviteret. Der vil blive rig mulighed for at hilse på alle DUIs ansatte, se Forbundskontoret samt høre mere om hvad forbundet kan hjælpe afdelingerne og regionerne med. Afsluttende fællessang.