Dagsorden 12. Forretningsudvalgsmøde den 30. april 2013 Side 1

Transkript

1 Dagsorden 12. Forretningsudvalgsmøde den 30. april 2013 Side 1 Referat af 12. Forretningsudvalgsmøde DATO: Tirsdag den 30. april 2013 TID: Kl STED: Forbundskontoret Mågevej Hvidovre Forretningsudvalget Navn Deltager Afbud Stig Møller, forbundsformand Laila Nielsen, næstformand Ivan Bøgh, FU-medlem Dorte Rasmussen, FU-medlem Louise Juul Jensen, forbundssekretær 1. Godkendelse af dagsorden og referat Referatet er godkendt via mail, Dagsordenen sættes til godkendelse. Bilag: Den udsendte dagsorden til aftenens møde. Indstilling: Til godkendelse. Referatet fra de sidste to møder d. 19. marts og 2. april var godkendt via mail. Det blev aftalte, at Louise vedhæfter fremover referatet i mailen til godkendelse. Dagsordenen blev godkendt. 2. Siden sidst Forbundsformanden orienterer om aktuelle emner siden sidste møde. Stig Møller har været på projektbesøg i Indien sammen med Helle Christensen. Det er et fantastisk arbejde, vi laver i Indien og man ser tydeligt at vi gør en stor forskel. Det skal overvejes om det er muligt at lave aktivitets- og undervisningsmaterialer om vores arbejde i Indien. Stig har udarbejdet en artikel om projektbesøget i Indien til næste nr. af medlemsbladet.

2 Dagsorden 12. Forretningsudvalgsmøde den 30. april 2013 Side 2 Louise har været til møde i Familien, vores samarbejdspartnere i arbejderbevægelsen d. 15. april, hvor der bl.a. blev talt om at få stemmeprocenten til Kommunalvalget blandt de unge op samt om det kommende delegeretmøde til december. 3. Afdelingsarbejdet Status på afdelingsarbejdet Forretningsudvalget har haft indkaldt til et orienteringsmøde for alle afdelinger og medarbejdere på Fyn om opstart af en afdeling i Vollsmose. Desværre havde for få tilmeldt sig og mødet blev aflyst. Stig har netop modtaget et opkald om, at en interesseret person fra Vollsmose gerne vil være aktiv i vores opstart af en afdeling i Vollsmose. Rigtig mange DUI-afdelinger ejer hytter rundt omkring i landet. FU vil opfordre afdelingerne til at samarbejde om at holde opsyn med hytterne så de altid fremstår i god og rengjort stand. FU vil komme med nogle konkrete bud på hvordan vi udvikler afdelingsarbejdet og hvordan vi får nye og yngre kræfter med. Medarbejderhåndbogen skal opdateres så den er tidssvarende. Dorte er ansvarlig. 4. Regionerne Status på arbejdet i regionerne Stig og Louise deltog d. 17. april i et møde i region syd hvor regionen skulle diskutere muligheden for at finde en ny formand. På mødet blev der diskuteret forskellige muligheder og der arbejdes nu videre på de muligheder der kom frem på mødet. Region Øst har afholdt årsmøde d. 20. april i DUI Østerbros lokaler. Det var spændende at opleve at regionen havde valgt at lade debatten om beretningen foregå i mindre grupper, så mange flere kom til orde. FU har nu deltaget på alle årsmøder i regionerne og konstaterer at der er generelt opbakning til den centrale kontingentopkrævning. På møderne har der bl.a. været talt om medlemsbladet, manglende tilgang af nye medarbejdere, vores uddannelsesaktiviteter og værdier. Regionerne opfordres til at have fokus på de nye afdelinger, der er blomstret op i det seneste år samt nye formænd. 5. Aktiviteter

3 Dagsorden 12. Forretningsudvalgsmøde den 30. april 2013 Side 3 a) Åbent hus i Forbundshuset en lørdag i august for alle afdelinger og frivillige medarbejdere Bilag: Ingen bilag Indstilling: Til drøftelse og diskussion Der bliver åbent hus på Forbundskontoret d. 21. september for alle interesserede afdelinger og medarbejdere. Efter FU-mødet er FU blevet bekendt med at Region Øst den lørdag også holder et regionskursus og derfor vil der blive fundet en ny dag og meldt ud hurtigst muligt. Der skal information ud om Aktivitetsfestivalen 2013, så afdelingerne kan få meldt ind hvilke aktiviteter de gerne vil byde ind med. 6. Interne/eksterne repræsentationer Efterskolen DUI-LEG og VIRKE, Bisnapgård Bilag: Bilag udsendt Indstilling: Til drøftelse og diskussion Efterskolen har udarbejdet et forslag om at medlemmer af DUI, der har været medlem i minimum et år og ikke skylder kontingent, kan få lommepenge hver måned. Der ydes et tilskud på kr. på maksimum 6 elever pr. skoleår, max kr. pr. år. FU besluttede at ville yde et tilskud på kr. til lommepenge til efterskolens DUIelever. Pengene skal i år tages fra budgetposten Uddannelsesaktiviteter. Efterskolen skal udarbejde et forslag til hvordan midlerne skal forvaltes. Louise undersøger med SKAT hvordan muligheden er for at udbetale lommepenge. 7. Medarbejderuddannelse Status på uddannelse - Ivan Bøgh orienterer Bilag: Ingen bilag Landskurset er netop afholdt i weekenden. Overordnet har deltagerne vurderet landskurset som rigtigt positivt, men der er plads til flere forbedringer. Der var en rigtig god stemning på kurset og maden var som altid meget god. Havkajak kurset blev desværre kun lørdag, da havkajak-instruktøren havde booket forkerte dage. a) Midtvejskursus 2014

4 Dagsorden 12. Forretningsudvalgsmøde den 30. april 2013 Side 4 Forretningsudvalget besluttede på sit møde d. 12. februar 2013 at Midtvejskonferencen skal have følgende tre temaer; DUI-analyse, en værdi-debat og en debat om hvordan vi kvalitetssikrer vores aktiviteter FU-medlemmerne skal levere indspark til form og de praktiske rammer. Bilag: Ingen bilag Der forventes omkring 80 deltagere til Midtvejskurset. Der er enighed om at rammerne bliver på folkeskole-niveau. Louise undersøger hvilke muligheder der er for at finde en god skole. Uddannelsesudvalget laver et udkast til et program på det kommende møde, som er dagen efter Hovedbestyrelsesmødet i maj. FU godkender det endelige program for midtvejskurset. God idé med foredragsholdere, så der kommer nogle indspark ude fra. 8. Udvalgsarbejdet Drøftelse af udvalgsarbejdet pt. a. Landsbørneudvalget Udvalget har planlagt næste arrangement, hvor James Bond er temaet. b. Aktivitetsudvalget Udvalget har møde efter HB-mødet, hvor der er fokus på Aktivitetsfestivalen og Jubi-lejr. c. Landsungdomsudvalget Udvalget holder møde næste gang i København d. 31. maj 2. juni. d. Uddannelsesudvalget Udvalget holder møde efter HB-mødet, hvor der bl.a. skal snakkes om midtvejskursus og nærkurser. e. Økonomiudvalget Der afholdes jævnligt møde i det lille økonomi-udvalg, hvor de månedlige budgetbalancer, debitorliste mv. diskuteres. f. HAL-udvalget Der er ikke afholdt møde siden sidst. g. Børnepolitisk netværk Udvalget fungerer ikke optimalt. h. Internationalt udvalg International afdeling syd/øst blev nedlagt på et møde d. 12. april og tanken er, at de to internationale afdelinger skal lægges sammen til en stor afdeling der gælder for hele landet. De resterende penge fra International syd/øst afdeling overføres til Børn hjælper Børn fonden. Bestyrelsen sidder indtil de to afdelinger er endeligt sammenlagt.

5 Dagsorden 12. Forretningsudvalgsmøde den 30. april 2013 Side 5 Der er IFM-SEI kongres d juni i Manchester hvor Laila Nielsen, Sune Bøgh og Ann Urbrand deltager. i. Solidaritetsudvalget Der arbejdes stadig på projekterne i Palæstina. j. DUI-analyse Arbejdet er gået i gang og Louise og Hans Stavnsager har udarbejdet et spørgeskema som er ved at blive kommenteret og rettet til. Når det er færdigt bliver det sendt ud til FU, regionsformændene samt et par medlemmer som kan gennemgå spørgeskemaet og komme med kommentarer inden det sendes ud til medlemmerne. k. DUI år 2020 Der er ikke afholdt nogen møder. l. DUI-arbejde i større boligområder Der arbejdes stadig på at få startet en afdeling op i Vollsmose. m. Børn og mobning Der er ved at blive udarbejdet et brev til alle afdelinger, hvor alle opfordres til at snakke om mobning og hvordan man håndterer det i afdelingen hvis mobning forekommer samt hvordan man forebygger mobning. Efter sommerferien skal udvalgenes arbejde evalueres. 9. Landsforbundet a) Personalestaben på Landsforbundet pr Forbundssekretæren fremlægger foreløbig overvejelser. Bilag: Bilag udsendt Indstilling: Til drøftelse og diskussion FU tilsluttede sig forbundssekretærens indstilling om, at nedlægge stillingen som kontorassistent på landsforbundet for i stedet at ansætte en ekstra organisationskonsulent. Det blev besluttet, at de to nye organisationskonsulenter der skal ansættes pr. 1. august 2013 skal have fokus på følgende fire ting; 1. Servicere afdelingerne 2. Rekruttere nye medarbejdere og medlemmer 3. Opstarte nye afdelinger 4. Udvikling af nye aktiviteter i afdelingerne b) Mundtlig orientering om personaleforhold i øvrigt v. forbundssekretær Louise Juul Jensen

6 Dagsorden 12. Forretningsudvalgsmøde den 30. april 2013 Side 6 Louise orienterede om personaleforholdene på kontoret. 10. Økonomi / Kontingent / Medlemsindberetning a) Gennemgang af budgetrapporten og debitorlisten. Bilag: Budgetrapport for marts 2013, resume til budgetrapport for marts 2013 og debitorlisten pr. 31. marts Indstilling: Til drøftelse og godkendelse. Stig, Laila, Louise og regnskabsmedarbejder Allan Svendsen gennemgår den kommende tirsdag de udsendte papirer. b) Regnskab 2012 Bilag: Årsrapport 2012 Indstilling: Til drøftelse og godkendelse Regnskabet er gennemgået og nu underskrevet af hele FU. Regnskabets indstilles til godkendelse til Hovedbestyrelsesmødet d. 25. maj. c) DUF-ansøgning 2012 Indstilling: Til orientering og godkendelse På næste møde tager FU endelig stilling til om vi skal søge for en 1-årig eller 2-årig periode. d) DUF-tal pr. 15. april 2013 Bilag: Bilag udsendt. Indstilling: Til orientering og diskussion Der er pt. Indberettet 1031 medlemmer under 30 år, hvilket ikke er tilfredsstillende. 11. Børnepolitiske tiltag Orientering om børnepolitiske tiltag

7 Dagsorden 12. Forretningsudvalgsmøde den 30. april 2013 Side 7 Stig fremsatte et forslag til politisk udtalelse, som Stig efter en debat i FU valgte at trække. 12. HB/FU a) FU strategimøde d maj i Roskilde Hvem gør hvad inden strategimødet og fordeling af ansvarsområder blandt FUmedlemmer. Bilag: Ingen bilag Indstilling: Til drøftelse og godkendelse. De fire punkter, de nye organisationskonsulenter skal arbejde efter, vil også være de punkter som FU-strategi seminaret skal omhandle. Stig og Louise udarbejder et udkast til program og opgaver. Mødet afholdes på Roskilde Vandrehjem. Louise sender mere information ud til FU. b) Integrationsprojekt Drøftelse af projektets mange udfordringer Bilag: Afrapportering og regnskab. Der er afleveret afrapportering og regnskab til Socialministeriet. 13. Handlingsplan Intet til punktet på dette møde. Intet til dette punkt. 14. Synlighed og information Intet til punktet på dette møde. Intet til dette punkt. 15. Andre sager Eventuelle emner, som ikke er indehold under de øvrige punkter. Intet til dette punkt. 16. Næste FU møde

8 Dagsorden 12. Forretningsudvalgsmøde den 30. april 2013 Side 8 Næste FU møde er den 21. maj 2013 kl På næste FU-møde skal der også diskuteres følgende; - Børneambassadører - Samrådet - Form og indhold af FU-møder