Referat af ordinært hovedbestyrelsesmøde

Transkript

1 Hovedbestyrelsen Journalnr maj 2013 HB/dl Referat af ordinært hovedbestyrelsesmøde torsdag d. 16. maj 2013 kl i Forbundshuset DAGSORDEN: 1. Mødet åbnes - herunder godkendelse af referat. 2. Regnegruppen. 3. Politiforbundets økonomi. 4. Politiaspiranternes medlemsmæssige tilknytning. 5. Meddelelser. Ad 1: Mødet åbnes - herunder godkendelse af referat. Forbundsformand Peter Ibsen bød Hovedbestyrelsen velkommen til ordinært hovedbestyrelsesmøde, og rettede i den forbindelse en særlig velkomst til Poul Buus (Nordjyllands Politiforening), der som gæst var inviteret til at overvære hovedbestyrelsesmødet. Der var afbud fra Henrik Schwarz (Bornholms Politiforening) grundet sygdom. Uddrag af referat fra FU-møde 7. maj 2013: Referat fra Hovedbestyrelsens møde d På baggrund af en henvendelse fra et hovedbestyrelsesmedlem om drøftelserne i forbindelse med godkendelse af hovedbestyrelsesreferatet fra mødet d på mødet d havde forhandlingsudvalget en drøftelse af følgende.. - Referat fra hovedbestyrelsesmødet d Referat fra hovedbestyrelsesmødet d

2 - Overvejelser om fremadrettet udarbejdelse af referater fra Hovedbestyrelsens møder. Forhandlingsudvalget havde således en drøftelse af de referattekniske foranstaltninger, herunder beslutningen om, at medlemsinformation sker ved Informationsafdelingens foranstaltning og eventuel ny referatmodel med en kort tilbagesvarfrist. Forhandlingsudvalget finder det således ikke muligt på nuværende tidspunkt at indarbejde ændringer i et referat, som tidligere er udsendt, ligesom forhandlingsudvalget indstiller til, at eventuelle ændringer/tilføjelser anføres i referat fra hovedbestyrelsesmødet d Overvejelser i øvrigt om eventuelle ændringer i referatmodel m.v. indgår i drøftelserne i forbindelse med bemyndigelsesforslag om tilpasning af forbundets organisations- og beslutningsstruktur. Ovennævnte bringes op til beslutning ved hovedbestyrelsens møde d Referaterne af ordinære hovedbestyrelsesmøder afholdt d. 17. april 2013 og d. 2. maj 2013 blev herefter godkendt uden yderligere bemærkninger. Ad 2: Regnegruppen (j.nr ). Uddrag af referat fra FU-møde 7. maj 2013: Regnegruppens rapport Et aldrende & reduceret politipersonale? I tilknytning til den af Regnegruppen udarbejdede rapport: Et aldrende & reduceret politipersonale?, havde forhandlingsudvalget en drøftelse, idet rapporten findes rigtig god, særdeles relevant og grundigt udarbejdet. Forhandlingsudvalget finder således, at rapporten kan indgå i arbejdet om ressourceallokeringen. Rapporten udsendes herefter til Hovedbestyrelsen med henblik på behandling ved hovedbestyrelsens møde d Rapporten er vedhæftet. Kaj Rasmussen orienterede yderligere på vegne af Regnegruppe om, at der efter rapportens udsendelse var foretaget enkelte korrektioner og tilføjelser. Disse vil indgå i den endelige version af rapporten. Hovedbestyrelsen havde en kort drøftelse, hvorefter både indhold og den endelige rapport blev godkendt med de anførte korrektioner og tilføjelser. Rapporten er som udgangspunkt til hovedbestyrelsens interne brug. 52

3 Ad 3: Politiforbundets økonomi (j.nr ). Uddrag af referat fra FU-møde 7. maj 2013: Afslutning af Økonomiudvalgets arbejde. I tilknytning til Økonomiudvalgets arbejde blev der fremlagt en endelig oversigt over de foretagne besparelser i forbundshuset, som er opnået indtil d.d. Oversigten har været udsendt i kort høring i Økonomiudvalget, hvorfra der ikke er indkommet bemærkninger. SVS gennemgik herefter grundigt den endelige oversigt over besparelser i forbundet, som udgør kr ,-, hvilket forhandlingsudvalget fandt tilfredsstillende. CH redegjorde herefter for den videre proces i forhold til afslutning af Økonomiudvalgets arbejde. Der udarbejdes et indstillingsnotat med beskrivelse af den samlede proces til fremlæggelse i Hovedbestyrelsen. Forhandlingsudvalget tiltrådte efter en drøftelse den fremlagte model for afslutning af arbejdet. Materialet udsendes herefter til Hovedbestyrelsen med henblik på behandling ved hovedbestyrelsens møde d Indstillingsnotat er vedhæftet. Opsummering af besparelser er vedhæftet. Næstformand Claus Hartmann gennemgik det udsendte notat i forhold til den samlede økonomipakke, hvoraf det fremgår af konklusionen, at der fortsat vil være et besparelsespotentiale i Politiforbundets interne administration, drift og forgrenede udgiftsportefølje. Der vil derfor fortsat kunne indhentes yderligere besparelser løbende i den kommende kongresperiode. Økonomichefen har anbefalet en ændret regnskabsopfølgning, og med dette initiativ vil Hovedbestyrelsen i langt højere grad have mulighed for proaktivt at forholde sig til Politiforbundets regnskabs- og budgetmæssige udfordringer. En enig Hovedbestyrelse indstiller den samlede økonomipakke til vedtagelse på Kongressen maj 2013, idet de 4 elementer der blev iværksat med henblik på at genoprette balancen i Politiforbundets økonomi anses som værende opfyldt. Ad 4: Politiaspiranternes medlemsmæssige tilknytning (j.nr ). Beskrivelse af sagen: Uddrag af referat fra FU-møde 9. april 2013: Politistuderendes tilknytning til forbundet. I tilknytning til beslutningen om de politistuderendes tilknytning til forbundet, kontingentfrihed under SU-perioderne og de administrative udfordringer i forhold til kontingentrefusion havde forhandlingsudvalget en drøftelse. Forhandlingsudvalget fandt det således hensigtsmæssigt, at der alene sker refusion til politiforeningerne én gang 53

4 årligt pr. d SVS vil herefter undersøge og fremkomme med oplæg til, hvorvidt de studerende/prøveansatte kolleger fuldt ud skal tilknyttes forbundet centralt eller politiforeningerne lokalt under studieforløbet. Nærmere følger. Der ønskes en drøftelse af og stillingtagen til politiaspiranternes medlemsmæssige tilknytning indtil fastansættelsen. Hvor skal de stå i nummer og modtage den primære medlemskontakt? Næstformand Claus Hartmann orienterede om, at forhandlingsudvalget indstiller følgende - Politistuderende tilknyttes de lokale politiforeninger fra ansættelsesdatoen. - Politiforbundets refusion af kontingent tilgår politiforeningerne ved fastansættelsen, således at kontingentrefusionen opgøres pr. 1. januar og udbetales månedsvis til foreningerne. Hovedbestyrelsen tilsluttede sig forhandlingsudvalgets indstilling efter en kort drøftelse. Ad 5: Meddelelser. -fra forbundsformanden. Peter Ibsen orienterede kort om, at Rigspolitichefen indkaldte til ekstraordinært møde i det Centrale Samarbejdsudvalg (CSU) d. 6. maj 2013 hvor der blev givet en status på lederreformen. Hovedbestyrelsen havde en grundig drøftelse om Rigspolitiets håndtering og informationsniveau i forbindelse med lederreformen, ligesom der var fuld opbakning til det af forbundsformanden udsendte orienteringsbrev nr. 2 til lederne. Efter at have udvekslet synspunkter og holdninger tog Hovedbestyrelsen orienteringen til efterretning. -fra næstformanden. Claus Hartmann oplyste på given foranledning, at den nye elektroniske indberetningsblanket er udarbejdet med baggrund i skyderapporten fra 2007 og indhentelse af aktuelle oplysninger alene skal tilvejebringes af hensyn til muligheden for at udbygge det statistiske materiale. Det blev konstateret, at kvalitetssikringen i den tidligere indberetningsblanket var mangelfuld, hvorfor den nye elektroniske blanket i udvidet form er udfærdiget i samarbejde mellem Rigspolitiet og Politiforbundet. -fra forhandlingsudvalgsmedlemmer. Claus Oxfeldt orienterede kort fra et møde afholdt i Rigspolitiet Personalepolitiske Udvalg d. 14. maj 2013, herunder særligt 54

5 - I forbindelse med ændring af Kundgørelse I nr. 24 om opslag, ansøgning og besættelse af stillinger i politiet er det nu foreslået, at indstillingen og besættelse af stillinger på 1. charge (lokalt/centralt) efterfølgende vil blive endelig afklaret i forlængelse af lederreformens færdiggørelse. - Sygefraværsanalysen i forhold til afdækning af trivsels- og sygefraværsindsatsen, hvoraf det bl.a. fremgår, at det samlede sygefravær er på 5 % - svarende til godt 11 sygedage pr. årsværk, ligesom det fremgår, at % af medarbejderne ikke har en eneste sygedag.. Hovedbestyrelsen tog de givne orienteringer til efterretning. Niels Hedeager orienterede i tilknytning til Rigspolitiets netop udsendte folder Etik i politiet om, at der henvises til politiets uniformsreglement, selv om det fortsat ikke er offentliggjort på POLNET på trods af, at det var aftalt og færdigt før 1. februar Ved efterfølgende henvendelse til Rigspolitiet blev det lovet udsendt medio maj Hovedbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. -fra hovedbestyrelsesmedlemmerne. Annette Nielsen orienterede kort om, at der fortsat modtages og konstateres lønsedler behæftet med fejl, herunder løntilbageholdelse uden den pågældende medarbejder er inddraget, hvilket er imod retningslinjerne herfor. Sagerne forfølges. Bo Jonassen orienterede om, at Færdselssikkerhedskommissionens nationale handlingsplan frem mod 2020 har en målsætning om, at der i 2020 maksimalt skal være 120 dræbte, 1000 alvorligt og 1000 lettere tilskadekomne i trafikken. I handlingsplanen er indlagt 10 fokusområder, herunder For høj hastighed, Spiritus, narkotika og medicin og Manglende sele- og hjelmbrug. Jens Jørgen Møller Nielsen orienterede om, at Nordjyllands Politiforening var klar til at modtage de delegerede til Politiforbundet Kongres fra sekretariatet. Forbundssekretær Flemming Olsen henledte opmærksomheden på, at Chambers Europe har udsendt den årlige ranking-liste over førende advokater og advokatkontorer indenfor diverse specialområder. Herunder er advokatfirmaet Elmer og Partnere omtalt som det førende advokatkontor i Danmark for arbejdstagere. Afslutning af mødet. Næstformand Claus Hartmann afsluttede herefter mødet og ønskede alle god hjemrejse. 55

6 Det næste ordinære hovedbestyrelsesmøde varsles til afholdelse d. 28. maj 2013 kl i Aalborg Kongres & Kultur Center, Europa Plads 4, 9000 Ålborg. For referat Svend-Erik Jakobsen 56