1. Ansøgning til Nordeafonden - Strategi for med at få flere medlemmer, frivillige og afdelinger

Transkript

1 Referat af 23. forretningsudvalgsmøde DATO: Tirsdag den 17. juni 2014 TID: Kl STED: Forbundskontoret Mågevej Hvidovre Forretningsudvalget Navn Deltager Afbud Stig Møller, forbundsformand Laila Nielsen, næstformand Ivan Bøgh, FU-medlem Dorte Rasmussen, FU-medlem Louise Juul Jensen, forbundssekretær 1. Godkendelse af dagsorden og referat Dagsordenen sættes til godkendelse. Bilag: Den udsendte dagsorden til aftenens møde. Indstilling: Til godkendelse. Dagsordenen blev godkendt. 2. TEMA: DUIs medlemssituation Bilag: 1. Ansøgning til Nordeafonden - Strategi for med at få flere medlemmer, frivillige og afdelinger 2. Forslag til drøftelse på kommende HB-møde d. 31. august 2014 Det er en alvorlig situation vi lige nu befinder os. Medlemstallet falder, selvom der i rigtig mange afdelinger tilbydes gode og meningsfyldte medlemstilbud. Det vil få alvorlige konsekvenser for vores organisation, hvis vi ikke formår at få vendt udviklingen. Derfor må alle bidrage aktivt. Bilag 1: Ansøgningen blev positivt modtaget og der var opbakning til at søsætte projektet efter sommerferien så vi kan få draget os nogle erfaringer. Der er mange spændende elementer i oplægget. FU deltager aktivt i hele processen. Der vil også blive ansøgt andre

2 steder end Nordea-fonden. Louise sørger for, at FU hele tiden er orienteret om, hvor langt vi er i processen og hvor vi ansøger om økonomisk støtte. Louise sender allerede i indeværende uge en liste med 5 afdelinger ud til FU, som er dem som foreslås at vi allerede efter sommerferien går i gang med. Det er vigtigt, at de 5 afdelinger er valgt og der har foregået en længere dialog mellem afdeling og FU/landsforbund. Der udarbejdes en konkret samarbejdskontrakt med de 5 forsøgsafdelinger, så alle parter ved, hvad der forventes. Der gennemføres regionale informations- og dialogmøder i september-oktober for interesserede medarbejdere og afdelinger, hvor forretningsudvalgsmedlemmerne også deltager. Projektet iværksættes i fuld skala pr. 1. januar 2015 under forudsætning af, at den nødvendige økonomi tilvejebringes. Bilag 2: Et godt indspil til hvordan Hovedbestyrelsen på næste møde kan drøfte den alvorlige negative medlemsudvikling. Det foreslås, at HB diskuterer, hvordan regionerne kan understøtte det lokale arbejde og aktivt udvikle løsninger til brug i regioner og afdelinger. Det skal sikres, at den nødvendige videndeling og erfaringsudveksling gennemføres afdelingerne imellem. 3. Siden sidst Forbundsformanden orienterer om aktuelle emner siden sidste møde.. Der er indledt møder med alle børneambassadørerne. Der har indtil videre været møde med Rasmus Horn og Jeppe Bruus. Møderne har været positive og der er lagt op til at hver enkelt børneambassadør byder ind med forslag inden for de politiske områder som de sidder med og tænker over, hvordan vi kan skabe samarbejde om arbejdet med at få implementeret FN Konventionen om barnets rettigheder i dansk lovgivning. 4. Afdelinger/regioner/landsforbund a) Andre ting i Landsforbundets regi - Folkemødet på Bornholm - Aktivitetsfestival 2014 i Skovlunde - Jubi-lejr 2015 Folkemøde på Bornholm: Louise har deltaget på Folkemødet sammen med de øvrige Samrådsorganisationer. Hun fik bl.a. talt med flere ministre, politikere og andre interesseorganisationer, som vi med fordel kan bruge i vores DUI-netværk.

3 Louise udarbejder et notat til næste møde indeholdende tanker og refleksioner over, hvordan vi næste år kan deltage i Folkemødet for at synliggøre vores holdninger og ideer over for meningsdannerne og de deltagende politikere og mediefolk. Aktivitetsfestival 2014: På næste møde diskuterer FU hvordan Aktivitetsfestivalen 2015 kan foregå. Laila og Dorte udarbejder en skriftlig ramme for diskussionen i FU. JUBI-lejr 2015: Næste nyhedsbrev er et sær-nyhedsbrev, som kun omhandler JUBI-lejr 2015, hvor der gives mere information om tilmelding, aktiviteter og logo osv. 5. Internationalt arbejde a) Evaluering af IFM-SEI møde d juni i Antwerpen Laila Nielsen, Niels Jul og Mette Hermansen har deltaget i IFM-SEI IC-meeting. Det faglige niveau på mødet var utrolig lavt og der var rigtig mange punkter, som gik op i sociale lege. Forretningsudvalget afventer det endelige referat fra mødet. ABN Demokratiskolen bliver d oktober 2014 i Danmark og d. 27. februar 1. marts 2014 I Norge. Der skal 3 deltagere med fra hvert land. Forretningsudvalget skal godkende vores endelige repræsentation på de 3 deltagere. Laila kontakter Helle Christensen, BHB- fonden for drøftelse af forslag til deltagelse af internationale gæster og organisationer på JUBILEJREN PÅ BISNAPGÅRD NÆSTE ÅR. Forretningsudvalget skal godkende den endelige liste over internationale deltagere på næste års JUBI-lejr. Sagen haster, fordi der skal skaffes ekstern økonomi til denne del af lejren. 6. HB/FU a) FUs arbejdsopgaver FU medlemmernes overvejelser og ønsker til egne og nye ansvarsområder pr. ultimo I forbindelse med den nye næstformands tiltræden i august måned skal opgaverne i FU fordeles på ny. Alle melder ind til Stig inden sommerferien omkring hvilke politikområder, de ønsker at have ansvaret for i fremtiden set i lyset af, at der nu kommer en næstformand mere i forretningsudvalget. b) Hovedbestyrelsesmødet den 24. maj på Bisnapgård

4 Bilag: Referat fra HB-møde Det var et godt møde. Flere påpegede dog, at det var meget langt at rejse for et kort møde. På det næste HB-møde skal følgende ting på: o Tema-drøftelse om Medlemssituationen hvordan understøtter regionerne afdelingernes arbejde o Tema-drøftelse om Efterskolen Bisnapgård o Børns rettigheder c) Stauninggården Helsingør Kommune ønsker at lukke Stauninggården, fordi der skal spares penge i kommunen. Kommunen kalder det omfordeling og tilpasning af ressourcer. Vi er meget overraskede over indstillingen, der forventes vedtaget i Byrådet den 24. august, fordi Børnehuet Stauninggården altid er blevet rost som et godt sted for børn. Der er flere ting, vi er uenige i. Dels har kommunen vurderet, at Stauninggården er angrebet af skimmelsvamp og en renovering vil koste 13,5 millioner kroner. Det er at skyde langt over målet, mener vi. Skimmelsvampen er efter vores mening fremkommet på grund af manglende udvendig og indvendig vedligeholdelse, som har været kommunens ansvar de sidste 22 år. Når det er endeligt besluttet at Børnehuset Stauninggården skal lukkes, udsendes en kortfattet orienteringsskrivelse til Hovedbestyrelsen. En manglende lejeindtægt for Stauninggården betyder, at der skal ske yderligere besparelser i Landsforbundets samlede budget for næste på mere end ,- kroner årligt. Det er en ganske alvorlig situation, som der også her skal findes brugbare løsninger på ret hurtigt. d) Medlemskontaktcenter pr. 1. januar 2015 Stig udarbejder et notat om dette til endelig beslutning på HB-mødet i august. e) Seminar for nye HB-medlemmer d. 31. august i forbundshuset

5 Dorte og Stig udarbejder rammer og indbydelse for søndagsseminaret, som kan udsendes til HB-medlemmerne før sommerferien. f) DUIs indspil til Socialdemokraternes arbejdsprogram Bilag: Indspil til Socialdemokraternes arbejdsprogram FU har tilsluttet sig den skrevne tekst som er indsendt til Socialdemokraterne. Den skrevne tekst skal udsendes via nyhedsbrevet som en sommerhilsen til alle afdelinger og medarbejdere samt Hovedbestyrelsens medlemmer. 7. Udvalgsarbejdet Status på udvalgsarbejdet På grund af tidspres blev punktet kun delvist behandlet. a. Landsbørneudvalget b. Aktivitetsudvalget c. Landsungdomsudvalget d. Økonomiudvalget e. HAL-udvalget f. Internationalt udvalg g. Solidaritetsudvalget h. DUI-analyse i. DUI år 2020 j. DUI-arbejde i større boligområder k. Ungdomsfester l. International afdeling Generalforsamling 2014 m. Værdidebatgruppen n. Børn og mobning o. Uddannelsesudvalget. Punktet flyttes til næste møde. 8. Økonomi a) Gennemgang af budgetrapporten Bilag: Budgetrapporten og resumé for maj FU tog rapporten til efterretning og havde ingen yderligere kommentarer.

6 9. Næste FU møde Næste FU møde er den 5. august 2014 kl i forhold til den fastlagte plan. Det foreslås at flytte mødet til d. 12. august 2014 kl Næste møde afholdes d. 12. august kl på landsforbundet. Dorte har meddelt at hun har mulighed for at starte møderne allerede kl. 14, hvis de flyttes til om torsdagen. Louise udarbejder derfor et udkast til revideret mødeplan for efteråret 2014.