Formandens beretning for OF-Lynæs 2013.

Transkript

1 Formandens beretning for OF-Lynæs Tømmetanke. Sidste år vedtog generalforsamlingen at bestyrelsen kunne låne penge ud til medlemmer der ønskede at få gravet en tømmetank ned og tilsluttet den til køkken og toilet. Bestyrelsen indgik derefter en for OF-Lynæs meget favorabel aftale med en autoriseret kloakmester. Han gav et introduktionstilbud for at grave dem ned og tilslutte dem for et beløb på kr. (incl. moms) pr. parcel. (Andre kloakmestre havde givet tilbud på hhv kr. og kr.) Tilbuddet blev givet under forudsætning af at det måtte koste kr. året efter, samt at han fik hele ordren, som bestyrelsen ydede lån til. Endvidere måtte vi være indstillet på selv at foretage noget jordmæssigt efterarbejde, når det nu skulle være så billigt. Den konkrete aftale indebar også, at han kun skulle tilslutte ét toilet og ét køkken og at dette skulle være på den side af huset, hvor tanken ville blive placeret. Endvidere at han ikke skulle grave ind under huset til den anden side. Flere tilslutninger og andet ekstraarbejde måtte den enkelte beboer selv finansiere. Omkring 20 fritidshusejere tilsluttede sig ordningen og tømmetankene blev gravet ned og tilsluttet i løbet af efteråret. Samtidig gik bestyrelsen rundt for at tjekke at dem, der ikke ville have tømmetank, havde et lovligt tørkloset installeret, som i øvrigt skal tømmes i foreningens udslagskumme. Vi kan nu konstatere, at 55 af vores 73 parceller har tømmetank og at de resterende er fuldt lovlige. Og derved også konstatere, at ordningen med udlån til medlemmer, der ønskede at få gravet en tømmetank ned og tilsluttet den, har været en rigtig stor succes for OF-Lynæs. Som tidligere nævnt fortsætter ordningen i Der er dog ingen introduktionstilbud og prisen er kr. (incl. moms) for nedgravning og tilslutning. Det er stadig muligt at låne og der vil være en beskeden renteudgift på 0,5 % samt en tilbagebetalingsordning på 10 år. Dræning. Forrige år fik vi drænet i OF-Lynæs. Langs Nøkkevangen og langs Elvervænget. Fra Nøkkevangen pumpes vandet over i mosen, som i denne henseende fungerer som ét stort forsinkelsesbassin. Derfra pumpes vandet over til en ny pumpe på parkeringspladsen på Elvervænget. Derfra pumpes vandet ud i den lille å, som løber på østsiden af vores område. Denne å går ud i Ullerup Å og derefter forsvinder vandet ud i Roskilde Fjord. Vi har således 3 pumper. En ved Mosen, en ved parkeringspladsen på Elvervænget og en ved nr. 4 i starten af Elvervænget. Og det ser ud til at fungere.

2 Bestyrelsen har ansat en VVS-mand til at efterse pumperne løbende. For de skal køre hele året, - også om vinteren. Hans vurdering er, at det fungerer fint, men at vi må være indstillet på at udskifte pumpen på Elvervænget nr. 4 hver år, da den pumpe er særligt belastet og kører næsten uafbrudt især i efteråret, hvor det regner voldsomt. Vejene. I 2013 fik vi ordnet vejene. Fik kørt nogle skærver på (eller hvad det nu hedder) og fik lappet de værste huller. Min vurdering her ved årsskiftet er at det ser ud til at holde. Samtidig fik vi etableret Mosestien, som går fra parkeringspladsen på Elvervænget hen til hjørnet af Tornerosekæret / Nøkkevangen. Et drænrør under Mosestien blev udskiftet, der blev lagt en dug på stien og derefter et ordentligt lag stabilgrus. Det er stadigvæk lidt blødt, men mon ikke det sætter sig i løbet af vinteren det er vi blevet lovet. Bestyrelsen har efterfølgende aftalt med ham, der har lavet vejen, at han kører en tur hen over vejene engang til foråret, når frosten er forsvundet. Der er sikkert kommet et par huller, der skal fyldes op. Bestyrelsen er meget tilfreds med arbejdet. Bodil Storm. De kraftige decemberstorme af nogle kaldet Allan og Bodil har heldigvis ikke medført større ødelæggelser i OF-Lynæs. Dog væltede et par store træer ved bommen, så det var svært at komme ind i området. Da det jo strengt taget er kommunens træer, der var væltet ind over vores område, fik jeg dem til at fjerne træerne. De har også ryddet rimeligt pænt op efter sig. Desuden fik jeg dem til at fælde et par træer, der hældede faretruende meget ind over vores område ved skovkanten oppe for enden af Dovrehøjen. Kommunens mand mente, at det kunne blive et problem, at man i en nødsituation (hvis nogle veje var blokeret af væltede træer) ikke kunne komme den normale vej rundt om området. Stien fra bommen / fælleshuset op til toppen af Dovrehøjen er nu så bred at en ambulance i nødstilfælde ville kunne køre den vej. Måske skulle foreningen overveje at fælde et par træer mere langs bagvejen fra Dovrehøjen til Dværgbakken, som i givet fald kan bruges til nødindgang til området for ambulancer eller lignende. I det hele taget bør vi alle i OF-Lynæs nok kigge rundt på vores grund og rundt i området for at se om der ikke er et stort træ eller flere, der vil være i fare for at vælte ved næste storm. Og så få det fældet INDEN stormen kommer. Helårsvand. Efter vi har fået helårsvand er det som bekendt muligt at åbne og lukke for vandet ind til de enkelte huse hele året. Bruger man ikke sit hus, skal hanen i brønden selvfølgelig være lukket i vinterhalvåret. Ultimo december gik jeg en runde i området for at se om alle haner var lukket. Det var de ikke.

3 4 haner på Elvervænget, 1 hane på Dværgbakken og 3 haner på Dovrehøjen stod åbne. Det kan koste os dyrt og det er ikke i orden at der stadig er nogle, der ikke lukker for hanen inden vintersæsonen. Enhver må tage ansvar for sin egen hane, og sørge for at den er lukket om vinteren. Som minimum kan man bede en anden om at gøre det. bestyrelsen har besluttet, at hvis der sker en frostsprængning i løbet af vinteren og vandet fosser ud, vil pågældende blive afkrævet et beløb, der svarer til udgiften af det vand, der er løbet ud. Klipning af hæk til naboen. Foranlediget af en konkret sag skal bestyrelsen gøre opmærksom på, at klipning af hæk ind til naboen (incl. beskæring af træer, der står i hækken) er et fælles anliggende mellem de to naboer. Man skal AFTALE med sin nabo hvor høj / lav den fælles hæk skal være. Man må selvfølgelig kun klippe sin egen side af hækken og under INGEN omstændigheder klippe naboens sid af hækken uden aftale. En fælles aftale sikrer i øvrigt et godt naboskab. Kan man slet ikke blive enige om klipningen af den fælles hæk, kan bestyrelsen træde ind, hvor det så får karakter af et hegnssyn. Nye byggeregler. Bestyrelsen har søgt om dispensation fra de nuværende byggeregler, der fremgår af lokalplan nr. 47 af 27. april Vi søgte om at få lov til at opfatte reglerne således, at de 70 m2, som hver parcel må bebygge, kan bestå af et hovedhus samt et anneks. I første omgang fik vi afslag. Jeg har altid opfattet det således, at lokalplanens udtryk til hver have må opføres et fritidshus godt kan betyde flere huse, idet ordet et hverken er understreget, kursiveret eller fremhævet på anden vis. Jeg havde derfor efterfølgende adskillige samtaler med kommunen, hvor jeg begrundede mit synspunkt. Og nu har bestyrelsen for OF-Lynæs fået bemyndigelse til under særlige betingelser at give dispensation således at der kan opføres et anneks på vores grunde. Betingelserne er bl.a. følgende: - Bestyrelsen skal konkret vurdere, om der er forhold, der gør, at der kan dispenseres. - Områdets præg af haveforening må ikke ændres. - Naboer skal høres, hvis det ansøgte vurderes at have indflydelse på deres parcel. - Det maksimale areal for fritidshus og anneks må under ingen omstændigheder overstige 70 m2. (Der må stadig yderligere bygges et redskabsskur på 10 m2.) - Annekset må maximalt være 20 m2 og skal ligge i en afstand af 5 m fra skel (Det er jo en hytte med beboelse).

4 - Der må ikke være køkken i annekset. - Lokalplanens bestemmelser i øvrigt skal overholdes og bestyrelsen har ansvar herfor. Den gule mappe. I løbet af efteråret 2013 har et par bestyrelsesmedlemmer gennemgået den gule mappe, revideret den, opdateret den og derved gjort den tidssvarende. Et fantastisk stykke arbejde, som vi alle kan have gavn af og være tjent med. Så derfor stor ros til dem. I den anledning udleveres den gule mappe i dag her på generalforsamlingen. Og nu er mappen så blevet HVID. Hjemmesiden. OF-Lynæs har for længst etableret en hjemmeside. Her vil nyheder og relevante informationer blive offentliggjort. Hjemmesiden vil blive opdateret hele året, hvorfor det er en god idé at klikke sig ind på siden en gang imellem og læse, hvad der står. Hvis en storm, som den vi oplevede i december, passerer Lynæs, vil det fremgå af hjemmesiden. Hvor omfattende og voldsom den har været, ligesom det vil fremgå om der er sket skader på huse og andet i området. Hvis der er oversvømmelser, vil det også fremgå af hjemmesiden. Men bestyrelsen kan ikke klare det alene, vi har også brug for input fra medlemmerne. Så hvis man erfarer noget i OF-Lynæs, som kan være til gavn for de øvrige medlemmer, så kontakt bestyrelsen, og så får vi slået det op på hjemmesiden. Benyt kontaktformularen og vi vil vende tilbage hurtigst muligt. Hjemmesiden kan således bruges til meget og det er fx oplagt at bruge hjemmesiden, hvis man vil sælge sit hus. For at hjælpe nybegyndere udleveres der derfor en pamflet / folder om introduktion til den officielle hjemmeside for OF-Lynæs. OF-Kongres Hvert andet år afholder OF kongres. Dette foregår i år lørdag den 26. april. Fra OF-Lynæs deltager de 5 bestyrelsesmedlemmer samt 4 ekstra delegerede. Der vil senere på generalforsamlingen være valg hertil og bestyrelsen skal opfordre alle interesserede til at melde sig. Det er i forvejen besluttet at OF s vedtægter skal have et grundigt eftersyn. Herunder skal kompetenceforholdet mellem forretningsudvalget (FU) og hovedbestyrelsen (HB) afklares. Altså hvem skal bestemme i lokalområderne: FU eller lokalbestyrelserne. Op til kongressen vil bestyrelsen sammen med de 4 ekstra delegerede afholde et par møder, hvor bl.a. disse forhold vil blive debatteret.

5 Med venlig hilsen på bestyrelsens vegne Erik Tingsøe formand