Referat fra ordinær generalforsamling torsdag den 12. marts 2009

Transkript

1 Risskov den 28. april 2009 Referat fra ordinær generalforsamling torsdag den 12. marts Valg af Referent. Torben nr. 41 blev valgt som referent. 2. Valg af dirigent. John nr. 31 blev valgt som dirigent. Det blev konstateret, at genererealforsamlingen på grund af for lavt fremmøde, egentlig ikke er beslutningsdygtig. 3. Formandens beretning. For at undgå gentagelser er dele af formandens beretning er refereret under eventuelt. Vandur. Endelig er der etableret isolering omkring vores vandur. Efter mange forgæves forsøg på at få etableret en målerbrønd til en rimelig udgift, besluttede vi at få bygget et lille skur. John nr. 31 blev ankermand hvilket udmundede sig i en veludført konstruktion til acceptable omkostninger. Ejerforeningen takker John herfor. Træer og grønne områder. Da vi fældede lindetræerne på Tornebakken ud for nr , fik jeg efterfølgende en henvendelse fra grundejerforeningen da træerne åbenbart hørte til deres domæne. Grundejerforeningen har efterfølgende fremsendt retningslinier til alle ejerforeninger, med hensyn til at fremsætte ønsker omkring vedligeholdelse af Grundejerforeningens grønne områder. 4. Godkendelse af formandens beretning. Formandens beretning blev godkendt. Side 1 af 5

2 5. Kassererens beretning. Karin fremlage regnskabet for Godkendelse af regnskabet. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. 7. Valg af bestyrelse. 7a) valg af formand Torben i nr. 41 blev valgt. 7b) valg af bestyrelsesmedlem Arne i nr. 15 blev valgt. 7c) valg af 1. suppleant Jette i nr. 39 blev valgt. 7d) valg af 2. suppleant Lotte i nr. 11 blev valgt. Der er på ingen måde kampvalg til bestyrelsesposterne, så det er ikke nemt at få sammensat en bestyrelse. Det lykkedes dog og bestyrelsens sammensætning 2009 er som følger, Formand: Torben nr. 41. Næstformand: John nr. 31. Kasserer: Karin nr. 33. Bestyrelsesmedlem: Anne nr. 21. Bestyrelsesmedlem: Arne nr suppleant: Jette nr suppleant: Lotte nr Valg af revisor. Revision Århus blev valgt som revisor for regnskabsåret Indkomne forslag. a). Lisbeth nr. 19 foreslår at der plantes små træer langs kanten af græsset ved brandvejen. Forsamlingen blev enig om at små beskårne rødtjørn som hos nabo ejerforeningen eller tilsvarende beplantning vil være passende. For at sikre at de nye træer vil gro, bør vi vente til efteråret med udplantning. Forslaget blev vedtaget. Lisbeth nr. 19. er ansvarlig for projektet. Side 2 af 5

3 b). Claus nr. 37 foreslår at vi får kloakrørene renset samt etableret en ny rotte spærring mod hovedrøret. Claus har været i kontakt med en kloakmester som oplyste at en rensning af rørene samt udskiftning af rottespærringen vil virke forebyggende. Oplyst udgift kroner. Forslaget blev vedtaget. Claus nr. 37 er ankermand, men skal kontakte bestyrelsen angående juridiske forbehold og endelig pris før tilsagn til kloakeringsfirmaet gives. c). Anne nr. 21 ønsker en opgørelse af det fælles vandforbrug til bilvask. Da nøjagtigheden af en vandmåler typisk ligger ved +/- 5% ved lavt flow liter i timen og +/- 2% ved højt flow over 100 liter i timen vil der altid være forskel mellem hovedmåleren og summen af de 18 måleure der er placeret i boligerne. Aflæsning hoved måler 5/ Aflæsning hovedmåler 2/ Forbrug 2008 (m3) 1.736> Aflæsning 18 bimålere 5/ Aflæsning 18 bimålere 2/ Forbrug 2008 (m3) 1.669> Difference til bilvask og fejlmåling (m3) 67 67x100/1669=4.0% hvilket ligger inden for de 2-5% Der blev stillet spørgsmål til om vores vandledning er utæt. Det er kontrolleret at hovedmåleren står stille af og til, men det vil for en sikkerheds skyld blive tjekket endnu engang. Man skal være opmærksom på at største delen af de 67 m3 skal tillægges fejlmåling. Hvis de 67m3 skulle bruges til at vaske bil i ville det betyde at der skulle vaskes bil 1-2 timer hver dag. Side 3 af 5

4 10. Eventuelt. Skorstene til udtræk. Under snevejret februar/marts 2008 røg der et par udtræks skorsten ned. Disse er blevet repareret og genetableret. Asfalt og trapper igen. Efter nedgravning af fjernvarmen, er asfalten stadigvæk ikke lappet desuden smuldre trappen mere. Vi må prøve at kontakte Århus Kommune endnu engang med henblik på reparation. Energimærkning. Der har været et par henvendelser fra nogle konsulenter der er af den mening at ejerforeningen skal energimærkes som en samlet ejendom. Jeg er af den opfattelse, at de henvender sig på grund af vores CVR. registrering samtidig med at de danner sig det indtryk, at ejerforeningen er en etage ejendom. Tagrender. Tagrenderne er blevet repareret for utætheder i Hvis der skulle være en svipser, kontakt bestyrelsen så vi kan få det udbedret. Vejviser. Infoskiltet oppe ved parkeringspladsen er i en farlig forfatning og skulle have været frisket op i Men det viste sig at det lystryk der blev anvendt til fremstillingen var væk. Lisbeth i nr. 19. har kontakter der muligvis kan hjælpe. Sten langs med stien. Det blev foreslået, at der i forbindelse med beplantning af kanten langs brandvejen bliver placeret nogle ud mod asfalten for at undgå at bilerne kører ind på græsset. Rotter. For at undgå at tiltrække rotter, bør vi undgå at stille affaldsposer til overnatning uden for døren. Plæneklipper. Vores plæneklipper trænger til et eftersyn. John nr. 31 kontakter en plæneklipper service. Side 4 af 5

5 Parkering på Brandvej. Der gøres opmærksom på at det ikke er tilladt at parkere på brandvejen. Af- og på- læsning er tilladt. Men husk lige at fjerne bilen igen, så den ikke står der indtil næste dag den skal bruges. Fællesarealer Fællesarealerne omkring vores område er offentlig rum, og det er ikke til at undgå, at forbipasserende af og til taber et stykke affald. For at holde vores eget område pænt, opfordres i til at samle evt. affald op. Man går jo alligevel lige forbi skraldespanden, når man komme hjem. Når storskrald svigter. Der har været et par klager over gammel ragelse der står og flyder oppe ved Tornebakken. Når storskrald svigter, ville det være rart hvis vi kunne stille affaldet ved vores skur. Det forskønner ikke ligefrem området når storskraldet står i vente position i 14 dage. Torben Munkholm Side 5 af 5