Brug for flere hjælpemidler i O4 såfremt at afsnittet forbliver som det gør. Meget slidtage.

Transkript

1 Afdeling: Ortopædkirurgisk afdeling O Udarbejdet af: Jane Sandholm Olesen Journal nr.: Dato: Telefon: Referat Møde: LMU-MØDE Tidspunkt: Tirsdag den 20. oktober 2015 kl Sted: O's konferencelokale, Odense Deltagere: Niels Dieter Röck, Marianne Lundegaard, Gerda Kruse-Andersen, Ejnar Kuur, Søren Larsen (fra 11.55), Lone Rude, Irene Hansen, Anne-Mette Grøn, Hans RI Jørgensen, Birthe Lundgaard, Trine Eg Kruse, Jane Dinna Hansen, Karin Kjemtrup, Maja Lærke Rasmussen, Jens Werlinrud, Anne Hauerberg, Anne Lise Rasmussen, Ayoe Berg, Else Aagaard, Hanne Nørgaard Jensen, Helle Nimb, Jeanne Dam Ross, Jytte Kristiansen, Katrine Bidstrup, Marianne Bork, Rikke Wilde, Tina Mørch, Louise Rasmussen Afbud: Charlotte Gram, Maria Sølvberg Thomsen, Lena Daugbjerg Hansen (syg), Søren Skydt Kristensen Referent: Jane Sandholm Olesen 1. Valg af ordstyrer Gerda Kruse-Andersen blev valgt. 2. Godkendelse af dagsorden Punkt til evt. Karin Kjemtrup; Arbejdsmiljøcertificering - status fra FMU. 3. Godkendelse af referat fra sidste ordinære møde Godkendt. 4. Temadel: a. Runde arbejdsmiljørepræsentanter (AMIR) afsnit for afsnit O4 O3 10 nye medarbejdere. 9 valgt at blive. Fået 2 ssa. fra Svendborg. Befinder sig godt. Meget fokus på god oplæring. Godt psykisk arbejdsmiljø. Lavt sygefravær. Stort fokus på fremmødeplaner. Nye måder at tænke på. Effektivisering af arbejdsgange. Brug for flere hjælpemidler i O4 såfremt at afsnittet forbliver som det gør. Meget slidtage. Ingen uløste IPL er liggende. Kun én omhandlende fysisk plads, som der ikke kan gøres noget ved. Har fået løst problemer med computere. Psykisk arbejdsmiljø fylder meget mht. besparelser og O3s fremtid. Side 1/ 6

2 O2 Mange nye kolleger, god oplæring. Oplever øget arbejdspres. Flere år problemer med lys ved netværksprinter. ESA: når det virker er det fint, men skaber ellers mange frustrationer. Hjælpemidler. Møde igen fredag ang. rum i forhallen. MLU: status. Rummet er klart og vi er tæt på at være færdige. Problemer med at få rekvireret hjælpemidler i weekenden. Social og kollegialt trives vi. De unge sygeplejersker er spændt for med at blive oplært. MLU: positiv historie, at der er mange, der har været her længe nu. O1 O-læger: Personaler der stopper og nye kommer til. God mulighed for at oplære godt i stikskader og anden oplæring. Ventilation og udluftning. IPL stadig liggende. Ikke afklaret. MLU: der er ikke lavet nogen plan for at løse dette. MLU har efterspurgt ved Direktionen og ASA uden held. Termostater problemer med at styre disse på kontorområder. Psykisk arbejdsmiljø. Stop af vikar, har brug for at se hvad det har betydet økonomisk. Det er meget ressourcekrævende at finde erstatning ved sygdom. MLU: det er en central udmelding og ikke en rar opgave. Der er sparet 2 mio. i år jan-sept. IPL: stuegangsfunktion stadig ikke i orden. JK: Stadig problemer med lokaler i FAM. Diktering i orkanens øje. JK: Tilstedeværelse af visse bagvagter for sporarisk. Især i weekenden. JCW: som bagvagt ikke nemt at være to steder på én gang. Røntgenkonf. traumer, mv. JK: For mange unge og urutinerede læger. Udskiftning hvert halve år. HRI: svært at få afviklet alle patienter inden 21 i Svendborg, hvor den overgår til skadeklinik. NDR: Der er ændret i masken, så det skulle blive lettere at blive færdig. Indbyrdes har lægerne det meget godt. O-sekr. Odense Arbejder forsat med det psykiske arbejdsmiljø. Går bedre. Side 2/ 6

3 Op O-sekr. Svendborg Nylig rundering. Træk fra vinduerne. Fylder lidt med bekymringer i forhold til at vi ikke har haft fyldte ambulatorier + lejer. Går bedre nu - mere fokus. En harmonisk gruppe, fungerer godt. Stadig problemer med skæve gulve. Stadig problemer med fysiske rammer. For lidt plads. Sidste år arbejde med teamsamarbejde. Arbejder fortsat med det. ESA: fjernet igen efter en uge. Fungerede ikke. Medicinske pc ere er alle nu udskiftet har lettet arbejdsgangene. Generationsskifte, flere nye personaler. Mere struktur på vores oplæring. O-amb Svendborg Ingen nye IPL er. Gene af ombygning på Svendborg Sygehus. Pres med lidt sygemeldinger. Sociale sundhedsfremme, tæl skridt konkurrence. Gik ca. 3 mio. skridt i den periode. IPL: Varme kulde vinduer bliver skiftet næste år. O-amb. Odense Har lavet en tip en 13 er om arbejdsmiljø. For at finde ud af hvor meget personalet ved. Stue 8- manglende ventilation, er koblet på igen. Fået ny gipsestol Bariatrisk kørestol. Søgt ASA. Fået en i gave. ESA: kører godt i ambulatoriet på pleje pc erne. IPL: på Hotellet. Sommeren har stadig været varm og stadig stort indeklima problem. Koordinatorrummet store problemer med varme/kulde indeklima. Side 3/ 6

4 Træk stue 1-7 IPL derpå. Trykaflastende madrasser på bårer i Dagklinikken er super gode. Personalet har det godt. Kommentarer fra afd.ledelsen Hurtig runde. Positivt, betyder der ikke er de store problemer i afdelingen. NDR knytter kommentar til lægerne, at der skal arbejdes på at gøre vagtforholdende/strukturen bedre. Positivt at vi rundt om i afdelingerne søger midler og får tildelt i ny og næ. MLU: det har været en stor opgave at få nedjusteret fremmødeplanerne og MLU roser personalet for det gode arbejde i forbindelse med justeringerne. Besparelserne i plejen har været meget barsk. Der er så mange bolde i luften for afdelingsledelsen, som aldrig lander. Det er frustrerende aldrig at få taget beslutningerne, så tingene bliver afsluttet. b. Drøftelse af 4 punkter fra AMIR 1. Forflytningsundervisning O3 vil være tovholder på forflytningskurser for nyt personale, elever og studerende. Men det erfarne personale har også brug for genopfriskning. Vi ønsker at der bliver prioriteret den tid der skal til. Ayoe: Ikke indtryk af, at de nye læger har fået undervisning i forflytning. Foreslår det lægges ind i et introduktionsprogram. Helle Nimb har med O1 haft 3 eftermiddagsseancer for de erfarne sygeplejersker af 1½ times varighed med deltagelse af fys og ergo. MLU: A-instruktørerne bør sammen med afd.spl. individuelt planlægge for eget personale. HNJ: mener det bør være skolen opgave for elever og studerende. Vigtigt at A-instruktørerne får taget de kurser der ligger i plan2learn. 2. Optimering af stuegang. Der spørges ind til hvor langt er man i den proces, så vi får et godt stuegangsforløb? HRI: Forslag om sweeper funktion, så der er én overlæge, der overordnet har ansvaret og som man kan gå til ved problemer. NDR mener ikke det et problem der skal drøftes og løses i det her forum. Det konstateres hermed at der stadig er problemer med stuegang, og der arbejdes videre med at løse det. Side 4/ 6

5 3. Besparelser på fysioterapiområdet. NDR: Afdeling O har haft indtil flere drøftelser med fysioterapeuterne omkring disse arbejdsopgaver. Meningen er, at man stadig skal kunne nå de kerneopgaver, selvom der er besparelser. De må finde ud af at skulle gøre det på en smartere måde. Det er ikke et O problem. MLU: Har beskrevet de forskellige problemer for Direktionen. Fredag er der et tværfagligt møde omkring hvad det er for opgaver terapeuterne kan nedprioritere. Afdeling O skal i samarbejde med terapeuterne finde ud af, hvordan vi bedst muligt kan mobilisere vores patienter. De har nednormeret med en tredjedel af terapeuttid i weekenderne. Der arbejdes videre med problemet. 4. Vaccine ved stikskader. Afdelingen betaler for de efterfølgende vaccinationer. 5. Status økonomi/drift Overskud på drift og sparet helt vejen rundt. Mest på plejen. Brugt 12 mio. mindre end sidste år. Problemet er, at vi har et produktionstab, der er større. Dermed er der forventeligt et underskud på 5 mio.kr. i Men vi mister så også baseline og dermed fiskekvote og det tilsvarende budget. Afdelingsledelsen skal derfor formentlig anvise budgetreduktioner på 13, 8 mio. kr. Derfor er det meget vigtigt, at vi får så meget produktion igennem resten af året som overhovedet muligt, idet det kan reducere gabet mellem overskud og manglende produktion. Vedhæftet referat en række punkter afdelingsledelsen vil foreslå Direktionen på møde senere i dag. Vi afventer, om vi får lov til at arbejde videre med disse ting. 6. Opfølgning på Direktionens initiativer mhp. stabilisering af økonomien på OUH herunder konkret mere dagkirurgi. Afdeling O har fået opgaven at være vicevært for dagklinik for O, D, L, A. Der skulle være afsat nogle midler hertil. Vi har været ude og se på genhusningsmuligheder til de 1-2 lægekontorer som ryger i forbindelse hermed. Tanken er at det skal startes op pr Der appelleres fra Louise OP til, at så snart afdelingsledelsen ved mere om, hvordan tingene kommer til at køre, at der meldes ud til OP-personalet, så disse er velinformeret. Ejnar Kuur og Gerda Kruse-Andersen er valgt til daglige ledere af Dagklinikken. Alle dem som har en aktie at få dette til at køre, vil blive inddraget i det omfang, det er muligt. Side 5/ 6

6 Der spørges ind til tanker omkring pladshåndtering i så fald ambulatorieaktiviteten trækkes ind til Odense. MLU: tanker om udvidelse af arbejdstiden. En overordnet opgave var også at se på, om der var noget at hente i lægelig arbejdstilrettelæggelse og dyre aftaler med læger. Afdeling O har allerede foretaget mange ændringer, og der er ikke meget at hente her. 7. Drøftelse af maksimal fleksibilitet i opgaveløsningen. (Svarfrist ) LMU drøftede fordele og ulemper ved at køre samme personalegruppe til såvel ambulatorie og sengeafsnit. Der er ikke nogen lette løsninger. Vigtigt at opretholde et godt patientforløb og fleksibilitet, og hvad det er for nogen opgaver, der skal løses, så vi opretholder et højt fagligt niveau for patienterne. På denne baggrund af denne drøftelse udarbejder afdelingsledelsen et svar, som sendes ud til LMU til godkendelse. 8. Evt. personaleproces vedr. sygeplejesekretærer/mlu Der er nednormeret i plejen både ssa + spl. MLU kan ikke love, at der ikke bliver pillet ved sygeplejesekretærernes arbejdstid. Det betyder en personaleproces, hvor man opsiger med et varsel for at genansætte til en lavere timebrøk. MLU vil gøre alt hvad vi kan for at undgå dette. 9. Meddelelser: Fra afdelingsledelsen Udsat pga. tidsmangel Øvrige medlemmer i LMU SL: spørger ind til MTU- status? besvarelsesprocent ca. 78 %. Ingen tilbagemelding. 10. Evt. Udsat pga. tidsmangel. Side 6/ 6