Grevinge Kirke Referat Menighedsrådsmøde

Transkript

1 Grevinge Kirke Referat Menighedsrådsmøde tirsdag den 20.august 2019 kl til Nr / Fremmødte medlemmer KS Kirsten Schwartz, Annette Løen, Merete Løvgreen, Jens Tolstrup, Leif Napier, Helle Knudsen, Anders Tangaa Jensen og Lene Sødring. 1 Godkendelse af dagsordenen. Hvis der under orienteringspunkter er beslutningspunkter, skal de punktsættes på dagsordenen i forvejen eller på næste møde! 2 Godkendelse/underskrivelse Referat af møde og Godkendt Underskrevet 3 3.a Renovering af præstegården og menighedsfaciliteter Indflytningssyn d.19.juli, det medfører ekstra/uforudsete udgifter. Beløbet søges over 5 % puljen i provstiet. Gennemsyn d. 24,juli. Af kirkelade, lobby, toiletter, kontorer og mødelokale. Syn af ovenstående udsat til d. 12. august kl Møbler kommer d. 13. aug. Helle gør køkken rent d.8.aug. og kirkeladen efter syn i uge b Status på arbejdet med etablering af seniorboliger. Jens og Merete deltog på sognets vegne i Geoparkfestivalens åbning d.1.aug. Jens har sendt forslag/opfordring og underskrifter til Odsherred kommune ang.strategiplan/kommuneplan. 3.c Salg af forpagtergården. PU har afvist forpagters krav ang. for meget betalt ejendomsskat i forpagtningsperioderne (DAP ). Udvalget besluttede at kravet udover 5 år tilbage er forældet og henviser til en passage i forpagterkontrakten. Beløbet for de sidste 5 år til forpagteren godtgøres kirkekassen over 5% midlerne. Tager MR brevet fra PU til efterretning? Hvem tager kontakt til forpagter? a. Orientering b. Jens er ved at få priser på hegn og carport c. Mangler er stadig ikke udbedret. d. Kirsten køber skinner til ophæng af malerier. Status på underskriftindsamling i alt 366. Salg af forpagtergården.: kommer i offentlig udbud i september.

2 4 Præsteansættelse/anliggender Velkommen til sognets nye præst Anders Tangaa Jensen og familie, der starter i embedet d. 15. aug. og Anders indsættes d. 18. aug. kl ved provst Karin Bundgaard Nielsen. Ordination i Roskilde domkirke d. 8. juli. orientering Der skal laves en aftale vedrørende præstegårdshaven mellem MR og præst. Jens og Kirsten udfærdiger et forslag med udgangspunkt i Værd at vide om præsteansættelser til næste møde. 5 Indvielse og brug af kommende kirkelade Fast punkt på dagsordenen indtil indvielsen er løbet af stabelen. Se diverse tidligere beslutninger i tidligere referater. Receptionsfortæring fra Idrætscafeen. Der er lavet aftale med en praktisk medhjælp i køkkenet denne dag. Der er sendt indbydelser ud pr. brev eller mail med svarfrist d. 26. aug. Drikkevarer skal indkøbes/lene. Porcelæn lejes hos Henry Kjærgaard. Annonce kommer i Ugeavisen og Nordvestnyt, hvoraf det fremgår at hvis man har brug for kørsel kan man henvende sig til Merete. Journalist Marianne er adviseret. Vi har ikke endeligt besluttet hvad vi kalder kirkeladen. Der har været disse navne i spil; Kirkeladen, Kirke og Kulturlade/n. Kulturladen. Forslag: Navnet bliver og med skrives med stort begyndelsesbogstav Kirke og Kulturladen. Lokalerne klargøres fredag d.30.august, hvem deltager? Hvilke ting skal foregå mellem kl d. 31. august? Taler, sange, bespisning, fremvisning af lokaler, stande med evt. kommende tiltag. Andet? Hvem gør hvad til indvielsen d. 31. august? ( Kirsten byder velkommen og holder en tale for de fremmødte. Sang forfattet til lejligheden afsynges evt. en sang mere)/musikledsagelse (organist er bortrejst og kirkesanger har problemer med stemmen). Andre/andet? Officielt navn: Kirke- og Kulturladen Fredag, d. 30. kommer: Jens, Leif, Annette, Lene, Kirsten og Anders. Lene laver sang blad med septembers himmel er så blå og Det lysner over Agres felt. Arrangementer på bagsiden. Der laves skilte over aktiviteter og med mulighed for tilmelding. Kirsten køber skinner til ophængning agf malerier i kirkeladen og mødelokale 6 Kirke og kirkegårdsudvalg/bilag 1 Referat fra d.31. aug. Der er udsendt breve til sikring af gravminder. Hvis der kommer klager over kirkegården skal Leif have besked og sammen går Leif og Poul en tur på kirkegården. Vi har sagt nej tak til luftfoto. Tages op i 2020 Leif undersøger fremstilling eller indkøb af egernkasser. Forslag om at sætte timer op på de offentlige toiletter. Lene undersøger priser. Ved urnenedsættelser ved fællesgraven, er det vigtigt at få information om, hvilke steder det er

3 muligt at få urnen nedsat. Vi vil gerne have indrettet kapellet så det er muligt at holde en højtidelighed, hvis man ønsker det Der skal laves en lille kasse om alarmskabet i kirken. Jens spørger Frits. Len kontakter museet om de har interesse i at bevare Cobra maler Alfred Liljegren 7 Kirkeværge Nyt alarmsystem opsat. Individuel kode skal laves. Nye hynder til kirken taget i brug. Gardiner til Kirkeladen opsættes i uge 33. Løber til kirken. Gravminder. Gravstednedlæggelser m.m. Lysglobe står i første omgang i kirkeladen. Hvor skal den placeres i kirkerummet? Bagsiden af toiletbygning Udløb af gravsted Alarmsystem sættes op senere i denne uge Gardiner sættes op fredag Lene kontakter beboerne for flytning af deres ting bag toiletbygningen, mens der bliver malet Lene undersøger med Poul, hvad vi skal gøre fremover med et navngivet gravsted 8 Præstens hjørne Konfirmandindskrivning 16. juni kl.10 efter gudstjenesten. Der er indskrevet konfirmander fra den alm. folkeskole og fra specialskolerne. Antal? Ugedage og tidspunkter for undervisningen? Kirkekontor/åbningstider? Anders har foreløbig taget opgaven. Andagter på Grevinge Centret. Året i tal 2018 Grevinge kirke. Hvor mange af de fødte i sognet bliver navngivet/døbt i en anden kirke end vores. I givet fald hvad er forklaringen? Andet. 9 Kontaktperson a. Lønaftale i hus for organiststilling b. Kirkesanger har stemmeproblemer, så der rekvireres diverse vikarer. Tidshorisont uklar. c. Gravermedhjælper har afholdt tre ugers ferie og skal på kursus i uge og i uge Omkring 15 konfirmander. Senere møde med Videnscentret om antal derfra. Der er opstart d. 10/9 Andagter på Grevinge center bliver planlagt i løbet af nærmeste fremtid. Taget til efterretning 10 Formandsorientering. Evt. med enkelte beslutningspunkter. a. Falck abonnement. Skal det ændres/opsiges? I givet fald, hvem gør så hvad? b. PU har godkendt anmodning om at restmidler fra anlægsbevillinger 2017/2018 på beløb ,00 kr. konverteres til nyt alarmsystem og inventar c. Roskilde stift har imødegået ansøgning om at indestående salgskapitaler på beløb ,33 kr. frigives til at dække byggeudgifter. Det indebærer at der er midler til indkøb af møbler til kirkeladen og kontorerne. d. Kvartalsrapport på næste møde e. Rapport Gudstjeneste om gudstjenestelivet i Den Danske Udsættes til næste møde

4 Eventuelle afbud - mail eller tlf senest mandag den 19.august 2019

5 Folkekirke og hæfterne Hvem bestemmer, Gudstjeneste og Dåben kort fortalt udleveres på mødet. Indholdet vil løbende være til drøftelse på kommende MR møder f. Kirkens Forum Fælles buskørsel. Husk at tilmelde jer senest d. 1.sep. hvis I deltager g. Offentligt budgetmøde i PU d. 11. sep. hvor det offentliggøres hvilke anlægsansøgninger, der er bevilget penge til i Praktiske opgaver a. Gudstjenester 25. aug. kl.10.30, 1. september kl , 8.sep. kl.?? Hvem deltager? b. Torsdag d.26.sep.kl foredrag smilets ambassadør ved eventyrer og tryllekunstner Jesper Grønkjær. Kaffe og brød. Annoncering. Hvem deltager? c. Lørdag d. 28.sep. kl spisning og dans med Ten Four. Bespisning og musik er aftalt. Annoncering. Hvem deltager? 25/8 Jens og Leif, 1/9 Merete og Leif, 8/9 Jens og Annette og Kirsten 26/9 Jens og Lene laver kaffe kl Andre deltager også C: Kirsten, Merete og Helle og Annette måske andre. Kirsten giver annonce 12 Koncert og arrangement udvalg/bilag 2 Kirkemusikfestivaluger i uge 42 og 43. Forslag: Vores organist har et samarbejde med en præst, hvor de laver gudstjenester med tekst og musik af f.eks. Leonard Cohen, Beatles, Johnny Cash og Elton John. Skal vi spørge om de er ledige og beslutte hvilken/hvilke kunstner/kunstnere, det skal være i samråd med vores organist Kenneth Reiner? Dato? Koncert med Sigurd Barret d. 23. nov. kl i Hørve kirke Sigurd synger salmer for store og små i samarbejde med Fårevejle, Asnæs og Vallekilde-Hørve kirker. Udgiften deles og PU ansøges om et bidrag til afholdelsen. 13 Evt. edb og telefon Anders takkede for en meget fin og god modtagelse af ham og hans familie. Kirsten taler med Kenneth ang. Datoer Der er internet i både lade og privat og alt virker. Telefon indkøbt og det gamle fastnetnummer bruges. Der fældes og beskæres nogle træer op til graverhuset. Der skal udarbejdes en kontrakt ang. Rengøring, hvor mange timer og hvad skal der laves. 14 Næste møde tirsdag den 10.september kl.18.00