Referat for: Bornholms Provstiudvalg. PU møde 1. september Kl Mødested: Søborgstræde 11. Afbud fra Jack Frederiksen og Jens Borg Spliid

Transkript

1 Referat for: Bornholms Provstiudvalg PU møde 1. september Kl Mødested: Søborgstræde 11 Afbud fra Jack Frederiksen og Jens Borg Spliid Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Underskrift referater Referater er underskrevet Referater: 10. august v/allinge og Hasle Kapel 18. august 22. august om Folkekirkens skoletjeneste 3 Kvartalsrapporter pr. 30. juni 2016 Oversigt over kirkekassers driftsresultat og likviditet pr. 30. juni 2016 er vedlagt 4 Ansøgning fra Rønne Menighedsråd Sag: Indvendig istandsættelse af Rønne Præstegård (2837) - Rønne Sogn Ansøgning fra Rønne Menighedsråd Rønne Menighedsråd ønsker udbetaling af 5% midler vedr. renovering af Søborgstræde 11. Oversigten er gennemgået Der er ændringsønsker til oversigten til næste gang. Der er ingen øvrige bemærkninger til punktet Sagen udsættes, og Rønne Menighedsråd bedes indsende en oversigt over hvilke afvigelser der har været i forhold til budgettet for renovering af Søborgstræde 11 Der ønskes et punkt på næste dagsorden om byggestyringsprocedure generelt Udgifter til håndværker i alt kr ,52 Udgifter til møbler i alt kr ,75 Samlet udgift i alt kr ,27 Bevilliget via anlæg kr Restbeløb kr ,27 PU har den 25. febr. bevilget kr af 5% midlerne til dækning af disse udgifter. Der søges om kr ,27 mere end tidligere bevilget 5 Energimærkning af folkekirkens bygning i 2016 Sag: Energimærkning af folkekirkens bygning i 2016 (2992) Det blev på budgetsamrådet den 31. aug aftalt med menighedsrådene, at PU etablere kontakt til energikonsulenter for tilbudsgivning, og PU betaler udgiften for energimærkningen. Energimærkning af folkekirkens bygning i 2016 Der er den 16. august 2016 via DAP udsendt brev til menigshedsrådene i Kbh. Stift om Aftale om fælles indhentning af tilbud på energimærkning af bygninger skal underskrives af alle menighedsråd. Der indhentes tilbud fra 2 energikonsulenter. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt energimærkning af folkekirkens bygninger Det anbefales fra stiftet, at der indgås en aftale mellem de deltagende menighedsråd og provstiudvalget om fælles udbud af energimærkning, såfremt man i provstiet beslutter fælles indhenting af tilbud på opgaven. Vejledninger og forslag til breve og aftaler er vedlagt skrivelse fra Kbh. Stift link til DAP: Sider/Energimærkning-af-folkekirkensbygninger-i Til-Provstier.aspx 6 Ansøgning om 5% midler fra Klemensker Kirke Sag: Ansøgning om 5% midler fra Klemensker (2993) - Klemensker Sogn Ansøgning om 5% midler fra Klemensker Der anmodes om 5% midlerne til renovering af kloakker ved Klemensker Kirke. Det var planlagt at udbedre fejlen i 2016 og afholde udgiften af de ordinære driftsmidler. Det viste sig imidlertid, at kloakken var i langt dårligere stand end forventet, og udgiften for renovering af kloakken løb derfor op i ,- Udvalget erklærer Poul Kofod inhabil Poul Kofod forlod mødelokalet under sagens afgørelse Der bevilges kr af 5% midlerne til dækning af ekstra udgifter i forbindelse med renovering af kloakker ved Klemensker kirke. Med udgangspunkt i, at Klemensker MR selv skulle afholde nogle af udgifterne til renovering, anmodes om at få refunderet størstedelen af udgifterne, eller kr ,- 7 Budgetlægning 2017 Endelige rammebevillinger for drift og anlæg vedtages Drifts- og anlægsrammer blev vedtaget som gennemgået på budgetsamråd den 31. august 2016 og jf. nedenfor: -Allinge: Drift * Anlæg/kalkning Bodilsker: Drift * Anlæg/kalkning * Afdrag lån Gudhjem: Drift Hasle: Drift * Anlæg/kalkning Ibsker: Drift * Anlæg/kalkning Klemensker/Rø: Drift Knudsker: Drift * Anlæg/kalkning Nexø: Drift * Anlæg/kalkning Nyker: Drift * Anlæg/kalkning Nylars: Drift * Anlæg/kalkning Olsker: Drift * Anlæg/kalkning Poulsker: Drift * Anlæg/kalkning Rutsker: Drift * Anlæg/kalkning Rønne: Drift * Anlæg/kalkning Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Svaneke: Drift Vestermarie: Drift * Anlæg/kalkning Østerlars: Drift * Anlæg/kalkning * Afdrag lån Østermarie: Drift * Anlæg/kalkning Aaker/Pedersker: Drift * Anlæg/kalkning I alt: Drift * Anlæg/kalkning * Afdrag lån Provstiudvalgskassen: Drift * Stiftsbidrag Eventuelt Kommende PU-møder: torsdag den 29. september kl mandag den 31. oktober kl (flyttet fra torsdag den 27. oktober) torsdag den 24. november kl Referat, Side: 3

4 Orientering 9 Kursus for nye(re) provstisekretærer i ugerne 43 og 45 Sag: Provstisekretæren (2988) Mødet den 27. oktober ændres til mandag den 31. oktober Kursusdatoer: 26. og 27. oktober og 10. november 2016 Det foreslåes derfor at der findes en ny mødedato for PU-mødet den 27. oktober Kursus for nye(re) provstisekretærer i ugerne 43 og 45 Der er udbudt kurser af 2 x 2 dages varighed for nye sekretærer Lena er tilmeldt begge kurser Referat, Side: 4

5 Underskrifter vedr. møde d Poul Ove Kofod Anette Kaas Henning Kiilerich Jack Rønne Frederiksen Jens Borg Spliid Johannes Gregers Jensen Robert Valdemar Nielsen Svend Aage Kristoffersen Referat, Side: 5