Referat fra møde den 30. januar 2013 kl i Rindum Sogns Menighedsråd

Transkript

1 Rindum Kirke, Menighedsrådet, Rindumvej 2, 6950 Ringkøbing Referat fra møde den 30. januar 2013 kl i Rindum Sogns Menighedsråd Til stede: Anders Storgaard Sørensen, Tage Høj Kristiansen, Poul Sørensen, Anita Bonde Vistisen, Heidi Sandholm, Ingemann Hvas Sandvad, Knud Føhns, Mogens Thams og Merete Gammelmark Under punkt 1 deltog Alex Wejse Afbud: Marianne Olesen 1. Budget 2013 og regnskab Gennemgang og orientering. Alex Wejse deltager i dette punkt. Økonomi indblik for det nye menighedsråd. Budget 2013 er godkendt af provstiet. Brev fra Kirkespil i Ringkøbing, der meddeler at de ikke får behov for at realisere underskudsgarantien for Budget 2013 er tidligere udsendt. 1

2 Kopier af ansvarsfordeling mellem kasserer og regnskabsfører samt af årets gang blev udleveret og gennemgået. Kvartalsrapporten kommer til godkendelse i menighedsrådet hvert kvartal, dog således at 4. kvartal erstattes af regnskabet. Endvidere godkendes regnskab og budget. Der forventes et underskud på knap kr. i 2012, når alle bilag er bogført. Flere af midlerne eks. gravstedskapitaler er deponeret i stiftet til fastsatte formål. Disponering af årets overskud fremgår af årsregnskab 2011 side 5 og 6 Der udover har det tidligere råd fremsat konkrete ønsker. Budgettet til Provstiet har været beskåret budgetmæssigt i 10, 11 og 12 i forhold til tidligere Regnskabsinstruksen blev drøftet. Orienteringen blev taget til efterretning 2. Post og meddelelser a. Julebrev fra Fuusgaards Tegnestue. b. Takkebrev fra Bibelselskabet. c. Folder fra Stiftet omkring Menighedsrådets arbejde og hjælp fra Stiftet. d. Kursus katalog fra Løgumkloster Højskole. e. Invitation fra Danmarks Kirkelige Mediecenter på. Ved Mogens f. Senere indkommet post. Orienteringen blev taget til efterretning. 3. Nyt ved formanden Formanden gennemgår følgende emner: a. Arkivskabe er nu opsat i kopirummet. b. Orientering om samarbejde med Ringkøbing Sogn ang. brug af Folkekirkens Logo og fremtidens kommunikation. c. Den digitale arbejdsplads. d. Nøgler til nyt og gammelt graverhus. e. Ny hjemmeside. f. Referat og dagsorden. 2

3 Ad. a. Nøgler til Anders og Mogens. Ad. b. Merete G. indgår i arbejdet om designprofil. Anders indgår i arbejdet om kommunikationsstrategi. Ad. c. Den digitale arbejdsplads indeholder brugbar information til menighedsrådet og gode muligheder for at dele oplysninger. Det blev nævnt, at der p.t. er oplysninger om graverens opgave og om, Landsforeningen for menighedsråd invitation til møde om, hvordan menighedsrådet får indflydelse. Det blev besluttet, at alle i rådet inden næste møde har været inde på den digitale arbejdsplads. Ad. d. Knud og Anders får nøgler til både det nye og gamle graverhus. Ønsker andre nøgler bedes de henvende sig til Anders. Ad. e. Der ønskes backup på hjemmesiden. Merete kontakter Kresten herom. Ad. f. Punkter til do. bedes sendt til formanden, gerne med beskrivelse. Der blev ligeledes opfordret til at infopunkter fra udvalg og rollepersoner sendes til dagsordenen gerne i punktform. 4. Nyt ved sognemedhjælper/sognepræst Marianne er på kursus i Løgumkloster Minikonfirmandafslutning søndag den 3. februar for 3a Efter vinterferien påbegyndes minikonfirmandundervisning af 3b. 5. februar er der kirkeaften med Kasper Koch om Kaj Munk Uge 8 besøg fra konfirmand aktion vedrørende Sierra Leone, der fortælles om tidligere borgerkrig og kirkens forsoningsarbejde. 24. februar forbønsgudstjeneste for forfulgte kristne. Konfirmandforældreaften den 28. februar Heidi og Knud hjælper til. Præstemøde om struktur med hensyn til plejehjem. Pt. månedlige gudstjenester. Problemstilling med forholdsvis få deltagere. Der blev opfordret til at tage kontakt til plejehjemslederen, for at høre om årsag hertil.. 5. Nyt ved Kontaktpersonen

4 Orientering om deltagelse i ansættelse af ny kordegn i Ringkøbing Sogn. Kordegnen i Ringkøbing passer regnskab for Ringkøbing og fører kirkebog for begge sogne. Ny kordegn og kordegnevikar er udpeget. Vikaren varetager blandt andet opgaven under de afsatte 6 ugers ferie og ved evt. sygdom. Fremtidig deltagelse i medarbejdermøder, den første tirsdag i måneden. Forslag: Der er fremsat forslag om, at alle rådsmedlemmer deltager mindst en gang om året. Stillingsansættelse er til efterretning. Dem som har mulighed for at deltage i medarbejdermøder, deltager. Tage sender datoforslag til gruppen, medlemmer kommer med dato ønsker, hvorefter Tage planlægger. Kl til Kaffe hentes ind 6. Nyt ved Aktivitetsudvalg Orientering om opstart og det første møde. Dato for det årlige Menighedsmøde, forslag om den 21. april. Forslag om at høre fra Mogens og Marianne, hvad er personalets forventning til et menighedsråd, stort og småt. Kan det sættes på næste møde? 4

5 Aktivitetsudvalget har vedtaget følgende arbejdsprincipper: Personalet skal udvikle og udfolde sig gennem aktiviteter i sognet Udvalget har Eyes on Hands off I videst muligt omfang delegeres til frivillige Udvalget er altid back-up Udvalget giver konstruktiv feedback og inspiration. Aktivitetsudvalget har endivere vedtaget en formåls- og handlingsplan. (se bilag) Beslutning. 7. Behov for at få styr på frivillighedslisten og gøre den åben for alle som har lyst være bevidst om, at når man inddrager frivillige, skal man også gøre brug af dem. Punkt på næste møde om præst og sognemedarbejders forventninger. Nyt ved Kirke- og kirkegårdsudvalget Orientere om det første møde og rundvisningen i lørdags, på kirkegård og i kirken. Præsentation af regneark med emner relateret til Kirken ved Knud m.fl. : Hævning af lysekroner i tårn og skib Maling af vinduer i kapel og graverhus Tagryg på gammelt graverhus Maling af kirkebænke Maling og restaurering af altertavle og lydhimmel Utætheder i blytag på tårnet Lakering af gulv i kirken under kirkebænke Eventuel etablering af skovkirkegård Indlæg vedr. besøg i præstegården 15/1. ved Ingemann. Maling af rækværk og læhegn ved kirkebolig Andre mindre udskiftninger/reparationer.. 8. Nyt ved Kirkehusudvalget

6 Orientering om opstart og de første møder. Ansvar for løsning af div. praktiske opgaver med henvisning til mail fra MT pr ang. oprydning efter juleaften. Opdatering af regler for udlån af Kirkehuset. Andet: Der har ikke været afholdt møde. Problemstilling vedrørende myrer. Anita håndterer myreproblemet. Ellers til efterretning. 9. Hvad det betyder at være et menighedsråd Drøftelse, hvad det betyder at være et menighedsråd og ikke "bare en bestyrelse" Kort oplæg med en lille tegning på tavlen. Ved Ingemann. Til drøftelse Udsat. 10. Lukket dagsorden Lukket dagsorden Eventuelt Punkter til kommende møder: Alle møder starter med underskrift af referat Udsatte punkter fra dette møde Målsætninger, aktivitets- og handleplan for Rindum Kirke. Gavepolitik vedrørende medarbejder, ansat ved Rindum Kirke. Forslag om at høre fra Mogens og Marianne - personalets forventning til et menighedsråd, stort og småt. 6

7 Drøfte artikel hvad gør vi når pressen henvender sig. Presse strategi artikel fra Ribe Stift. Det årlige menighedsmøde søndag den 21. april. Kageordning: Poul giver kage næste gang. Andet: Underskrifter: Ønske om kendskab til kirkehusets netadgang Mogens informere om adgangskoden ved næste møde. 7