Referat for: Favrskov Provstiudvalg. PU møde 25. juni Kl Mødested: Provstikontoret

Transkript

1 Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 25. juni Kl Mødested: Provstikontoret Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet fra sidste møde blev godkendt (mangler at blive underskrevet lå ikke i mappen). Underskrives på næste møde. 2 Tilføjelse til dagsordenen Sag: Dige på Grundfør kirkegård (1754) - Grundfør Sogn Godkendt. Der bevilges kr af screeningspuljen. Ansøgning om refusion af udgift til afslutning af dige på Grundfør kirkegård MR søger om kr af screeningspuljen 3 Provstiet rundt V/provst Anders Bonde Ordination af præst i Hvorslev 14. august i Aarhus Domkirke 2014 Indsættelse den 17. august 2014 Den ny præst i Hammel bliver alligevel ikke en del af Hammel Neurocenter. Præstesituationen er ved at falde på plads nu. 4 Nyt fra personalekonsulenten Intet nyt v/personalekonsulent Pernille Weldingh 5 Nyt fra stiftsrådet Intet nyt v/steen Boye 6 Nyt fra Skoletjenesten v/birgith Nørlund Skoletjenesten omfatter Randers Nordre og Søndre provstier og Favrskov provsti. Skolerne tilføres ressourcer og undervisningsmateriale via skoletjenesten. Der aflægges besøg på alle skolerne efter ferien. Plan for skoletjenesten for det kommende skoleår udarbejdes efter ferie i samarbejde med skolerne. Der skal sammensættes et forretningsudvalg. Birgit bliver den ene af to fra Favrskov provsti. Der skal vælges et læg medlem. Vi har været i Forvaltningen omkring konfirmandundervisningen. Og der var stor velvilje Referat, Side: 1

2 så det lover godt. Eva er ansat 25% i Kirke-skolesamarbejdet og der vil formentlig også blive ansat en pædagogisk medarbejder for Favrskov provsti. Der er stemning for at finde et læg medlem til skoletjenesten som er ansat i Folkeskolen 7 Status puljemidler Sag: Puljemidler (1675) Status taget til efterretning Puljemidler, opgørelse pr. 13/ Undersøgelse af behov Sag: Reservering af gravsteder og flytning af kirster mellem kapel og kirke (1722) Punktet udsættes til næste møde Undersøgelse af behov Svar fra Ødum-Hadbjerg MR Svar fra Røgen MR Svar fra Granslev MR Svar fra Houlbjerg 9 Gennemgang af Kvartalsrapporter - 1. kvt Sag: Kvartalsrapporter 2014 (1696) Hanne og Lone gennemgår alle de indkomne kvartalsrapporter forud for mødet. Kvartalsrapport fra PUK skal også godkendes og underskrives. Lone og Hanne gennemgår kvartalsrapporterne. Der vil blive taget kontakt til menighedsråd hvis der er behov for det. Kvartalsrapporten for PUK underskrives. 1. kvt.rapport PUkassen 10 Foreløbig Budget 2015, PU-kassen Sag: PUK 2015 (1701) Til godkendelse. Er indlæst i økonomiportalen. Budgettet blev godkendt Foreløbig Budget 2015, PU-kassen 11 Økonomi Lading kirkekasse 13/14 På lukket dagsorden Referat, Side: 2

3 12 Anmodning om refusion 1. halvår 1014 Sag: specialkonfirmander (1517) Provstiudvalget bevilger kr ,81. Anmodning om refusion 1. halvår 1014 MR anmoder om kr ,81 13 Ansøgning om reservemidler Sag: Maling af kirkedøre (1743) - Granslev Sogn Provstiudvalget bevilger kr til maling af kirkedøre. Ansøgning om reservemidler MR ansøger om kr til maling af 4 kirkedøre j.fr. provstesyn Nyt Indgangsparti Røgen kirke Sag: Screening Røgen kirkegård (1276) - Røgen Sogn Bilag fremsendes tirsdag Godkendt og videresendes til Stiftets godkendelse Nyt Indgangsparti Røgen kirke Niveaufri adgang, Røgen kirke 15 Forundersøgelse brugt orgel Sag: Udskiftning af orglet i Sporup Kirke (1740) - Sporup Sogn MR søger om tilladelse / økonomi til at få foretaget en forundersøgelse i forbindelse med brugt orgel der er til salg. Bevillig af forundersøgelse godkendes. PU godkender at formand og provst bevilger beløb for undersøgelse af reservemidlerne. Forundersøgelse brugt orgel 16 Synsforretning, kirke og kirkegård Sag: Syn 2014 (1745) - Sporup Sogn Synsforretning, kirke og kirkegård Kirkesyn Sag: syn 2014 (1746) - Sall Sogn Kirkesyn synsrapport Hvorslev kirke Sag: syn 2014 (1742) - Hvorslev Sogn Referat, Side: 3

4 synsrapport Hvorslev kirke syn gerning kirke Sag: syn 2014 (1727) - Gerning Sogn syn gerning kirke Synsrapport Søften præstegård Sag: Syn 2014 (1748) - Søften Sogn Synsrapport Søften præstegård 21 MR klar til møde om udvidelse af konfirandbygning i Thorsø Sag: Udvidelse af konfirmandhus (1607) - Thorsø Sogn Provsten tager kontakt til menighedsrådet med henblik på at udskyde byggeplanerne til 2016 MR klar til møde om udvidelse af konfirandbygning i Thorsø 22 Ansøgning til reservemidler, fjernelse af forhække, etape 1 Sag: Screening (1729) - Nørre Galten Sogn Godkendt, bevilges af screeningspuljen, såfremt det ikke kan afholdes helt / delvis indenfor driftsrammen. Ansøgning til reservemidler, fjernelse af forhække, etape 1 MR søger om kr Tilbud på rådgivercafe Sag: Energigennemgang af kirkerne (1340) Tilbud på rådgivercafe Vigtigt at servicerer gravere og kirkeværger på det konkrete niveau. Vi kender ikke omfanget af behovet for rådgivning. Gert Madsen inddrages i udarbejdelse af logbog. I dialogen med gravere og kirkeværger i august afsøges om der er et behov for rådgivning. 24 Studietur til Island den september 2014 for provsterne i Århus stift Sag: Provst Anders Bonde (1749) - Hadsten Sogn Obligatorisk deltagelse for provster. Alle udgifter forbundet med studieturen er bevilget. Studietur til Island den september 2014 Provsten ønsker at deltage i studietur. Udgiften hertil søges dækket af PU-kassen 25 Forslag fra Hammel-Lading-Voldby om Provstiudvalget bakker op om projektet og Referat, Side: 4

5 Salmemaraton i Provstiet Sag: Salmemaraton i Provstiet (1750) ansøgningen lægges i mappen for forkyndelsespuljen Forslag fra Hammel-Lading-Voldby om Salmemaraton i Provstiet 26 Budget 15, puljemidler Sag: PUK 2015 (1701) Udgår fejl at punktet er med Budget 15, puljemidler puljemidler, budget 2015.xlsx 27 Ansøgninger til PU fra Hinnerup menighedsråd Sag: Refusion, regnskabsassitance, Hinnerup (1752) - Grundfør Sogn Godkendt. Provstiudvalget bevilger kr ,08 af reservemidlerne til regnskabsassistance. Ansøgning om midler til regnskabsasistance 28 Ansøgning om midler til ny tavle Sag: Præstetavle (1644) - Lyngå Sogn Fejl, skulle ikke været sat på dagsordenen. Dette punkt afventer skitse fra arkitekt Hans Grøn. Ansøgning om midler til ny tavle MR ansøger om kr moms = i alt kr Referat, Side: 5

6 Orientering 29 Følgebrev fra Advokat om overdragelsesaftale til godkendelse Sag: Salg af Solbakken 58, 8450 Hammel (1734) - Hammel Sogn Følgebrev fra Advokat om overdragelsesaftale til godkendelse Godkendt Overdragelsesaftale Solbakken 58, 8450 Hammel 30 HLF plejeorlov Sag: Provstisekretær Hanne Foldager (1455) Punktet falder ud der bliver ingen plejeorlov. Hanne er fritaget for arbejde i denne uge HLF plejeorlov 31 Hammel-Voldby-Lading Pastorat - ansøgning om lokalt finansieret præstestilling til opnormering af sognepræstestilling Sag: Hammel-Voldby-Lading - lokalt finansieret præstestilling (1753) - Hammel Sogn Hammel-Voldby-Lading Pastorat - ansøgning om lokalt finansieret præstestilling til opnormering af sognepræstestilling Opnormering af lokalfinansieret præst Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d Lone Tougaard Torp Anders Jørgen Bonde Birgith Nørlund Jensen Helle Vestergaard Mikkelsen Inge Vejby Møller Sten Boye Jensen Referat, Side: 7