Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg. PU møde 13. maj Kl Mødested: Præstegården i Halk. 1 Afbud fra Alle var mødt.

Transkript

1 Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 13. maj Kl Mødested: Præstegården i Halk Mødepunkt 1 Afbud fra Alle var mødt. 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt og underskrevet. 3 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 4 Gram MR: graverfaciliteter og anvendelse af overskud Sag: Pilotprojekt til udvikling af nye gravstedsformer (1237) - Gram Sogn PU godkendte, at overskuddet fra de hjemfaldne gravstedskapitaler i 2014 øremærkes til brug for anlægsprojektet for nye graverfaciliteter ved Gram kirkegård. Gram MR: graverfaciliteter og anvendelse af overskud 5 Jegerup - Istandsættelse af kirketårn Sag: Renovering af tårn (kalk) (1352) - Jegerup Sogn Jegerup - Istandsættelse af kirketårn Provstiudvalget besluttede dels at sende sagen videre til stiftet til behandling, dels at opfordre Jegerup MR til at sætte en arkitekt på sagen for at få udfærdiget en projektbeskrivelse med prisoverslag. PU besluttede i den forbindelse at ville yde 5% midler til disse foreløbige udgifter. 6 Brev fra Aastrup Menighedsråd - forpagtning Sag: Brev fra Aastrup Menighedsråd - forpagtning (1492) - Åstrup Sogn Brev fra Aastrup Menighedsråd - forpagtning 7 Hammelev MR: Tilladelse til at inddrage arkitekt til toilet/depot/sakristirenovering ved Hammelev kirke Sag: Toilet/depot/sakristirenovering ved Hammelev kirke (1493) - Hammelev Sogn Formanden var inhabil og forlod mødet under behandlingen af denne sag. Provstiudvalget besluttede at imødekomme anmodningen fra Aastrup MR om at forhandle prisen hjem på de to små arealer på hhv. 0,5 ha og 2,5 ha. Mens bortforpagtningen af de 8,9 ha skal ud i almindeligt udbud. Provstiudvalget besluttede at give tilladelse til, at MR involverer en arkitekt til at udarbejde et skitseforslag/overslag over nyt toilet/vaskerum/depot samt sakristirenovering ved Hammelev kirke. Sagen vil blive sat på prioriteringslisten over forestående byggesager. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Hammelev MR: Tilladelse til at inddrage arkitekt til toilet/depot/sakristirenovering ved Hammelev kirke Hammelev kirkegård - renovering af toiletter i tilbygning 8 Henvendelse fra HSUF om "Aktivitetsområde" på den sydlige af marken ved Hammelev Sognehus Sag: "Aktivitetsområde" på den sydlige af mark ved Hammelev Sognehus (1494) - Hammelev Sogn Provstiudvalget besluttede, at sende sagen til gennemsyn i stiftet, men vil i øvrigt anbefale, at projektet imødekommes. Henvendelse fra HSUF om "Aktivitetsområde" på den sydlige af marken ved Hammelev Sognehus 9 Ansøgning fra Vistrup MR vedr. uforudset økonomisk udgift Sag: Uforudset økonomisk udgift (1495) - Vilstrup Sogn Ansøgning fra Vistrup MR vedr. uforudset økonomisk udgift Beløb: ,61 kr. 10 Vilstrup MR synsrapport 2015 kirke og kirkegård Sag: Syn 2015 (1483) Vilstrup MR synsrapport 2015 kirke og kirkegård Provstiudvalget besluttede, at bevilge ,61 kr. af 5% midlerne til formålet. Det er forudsat, at de lovmæssige krav i sagen er overholdt. Godkendt, idet provstiudvalget forventer, at de nævnte arbejder kan afhjælpes inden for det 11 Vilstrup MR synsrapport 2015 graverkontor og redskabskontor Sag: Syn 2015 (1483) Vilstrup MR synsrapport 2015 graverkontor og redskabskontor Godkendt, idet provstiudvalget forventer, at de nævnte arbejder kan afhjælpes inden for det 12 Vilstrup MR synsrapport 2015 sognehus Sag: Syn 2015 (1483) Godkendt, idet provstiudvalget forventer, at de Vilstrup MR synsrapport 2015 sognehus nævnte arbejder kan afhjælpes inden for det Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 13 Oversigt over Kirkens jorde Forpagtnings- og eller lejeaftaler Sag: Kirkens jorde Forpagtnings- og eller lejeaftaler (1487) Oversigten blev taget til efterretning. Dog skal det undersøges, om der er sket en fejl med hensyn til Hjerndrup, hvor det oplyses, at den årlige leje er på kr. for 12,20 ha jord. Oversigt over Kirkens jorde Forpagtnings- og eller lejeaftaler 14 Invitation til samarbejde mellem menighedsråd i den vestlige del af provstiet Sag: Samarbejde mellem menighedsråd (1499) Invitation til samarbejde mellem menighedsråd i den vestlige del af provstiet Provstiudvalget tog sagen til orientering, idet provstiudvalget er interesseret i at blive orienteret om, hvilke samarbejdsmuligheder man ser, som kan være til inspiration for andre menighedsråd og dele af provstiet. SV: Samarbejde mellem menighedsråd - fejlagtigt sendt til Viborg MR 15 Spildevandsledning vedr. matr. 262 og 244 Vedbøl Vedsted Sag: Haderslev kommune spildevandsplan (1500) Bent K. Andersen orienterede om sagen, hvorefter provstiudvalget i første omgang tog sagen til efterretning. Spildevandsledning vedr. matr. 262 og 244 Vedbøl Vedsted Vedsted præstegårdsjord - spildevandsledning over matr. 262 og 244 Vedbøl Vedsted. 16 Ansøgning om 5%-midler, Øsby-Aarø På lukket dagsorden 17 Sommersted kirkehus - Delt i 4 etaper Sag: Sommersted sognehus og garage (1249) - Sommersted Sogn Sommersted kirkehus - Delt i 4 etaper Provstiudvalget kvitterede for henvendelsen fra Sommersted menighedsråd ang. renovering af kirkehus og garage. PU mener, at der er perspektiver i dette hus, og at sagen kan komme ind på prioriteringslisten med mere faktuelle tal. Provstiudvalget forventer dog, indtil projektet kan realiseres, at menighedsrådet sikrer tag og fag på huset. Med hensyn til anmodningen om accept fra provstiudvalget på erhvervelse af jord, matr. nr. 359, besluttede provstiudvalget, at MR kan arbejde videre med at købe jorden for at sikre sig disse arealer. Provstiudvalget vurderede dog, at prisen var for høj Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Provstiudvalget vurderede dog, at prisen var for høj og burde kunne forhandles væsentligt ned. Provstiudvalget besluttede derfor, at menighedsrådet kunne købe arealet til den billigst mulige pris. 18 Eventuelt Formanden orienterede om konsulentrunden i Gram. Thyra Bohsen orienterede om et ønske fra Øsby menighedsråd, om prioriteringslisten kunne specificeres yderligere, f.eks. med årstal, så man mere specifikt vidste, hvornår det kunne forventes, at man kunne komme i gang med det ønskede byggeri på listen. Ingrid Vilslev orienterede om det af kirkeministeret modtagne statstilskud til istandsættelse af Haderslev domkirke på ,00 kr. Domprovsten orientede fra den nordeuropæiske cathedralkonference i København, som han netop havde deltaget i. Ulla Toft gjorde opmærksom på, at Maugstrup kirketårns blytag blev omlagt uden beregning - se pkt. 21 på dagsordenen. Mødet slut. Referat, Side: 4

5 Orientering 19 NY udgave: Fælles personalekonsulent 1. kvartal 2015.xlsx Sag: Personalekonsulent - fælles (1111) - Haderslev Stift NY udgave: Fælles personalekonsulent 1. kvartal 2015.xlsx 20 Hjerndrup kirke - udvendig trappe på kirketårn Sag: Udvendig trappe på Hjerndrup kirkes kirketårn (1469) - Hjerndrup Sogn Hjerndrup kirke - udvendig trappe på kirketårn 21 Kvartalsrapport Hoptrup Sag: Kvartalsrapport kirkekasser (1477) Kvartalsrapport Hoptrup Kvartalsrapport Bevtoft Kvartalsrapport Maugstrup 22 Orientering om omlægning af Maugstrup kirketårns blytag Sag: Omlægning af Maugstrup kirketårns blytag (1496) - Maugstrup Sogn Orientering om omlægning af Maugstrup kirketårns blytag 23 Ordination - nyt om navne - biskoppen opfordrer kirker til at deltage i national markering - gudstjenester i anledning af Befrielsen - job i kirkerne Sag: Kommunikation (1319) - Haderslev Stift Ordination - nyt om navne - biskoppen opfordrer kirker til at deltage i national markering - gudstjenester i anledning af Befrielsen - job i kirkerne Referat, Side: 5

6 Orientering 24 Invitation, kursusdag for provstisekretærer den 2. juni 2015 Sag: Uddannelse provstisekretærer (1474) Invitation, kursusdag for provstisekretærer den 2. juni 2015 Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d Helge Christian Jacobsen Arne Rudbeck Bent Kronborg Andersen Erik Høgh Ingrid Vilslev Kim Jon Eriksen Lars-Peter Melchiorsen Thyra Margrethe Bohsen Ulla Toft Referat, Side: 7