Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati Beslutningsreferat

Transkript

1 Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati Beslutningsreferat af møde den 22. august 2012 kl i Udvalgsværelset

2 Medlemmer Helle Vibeke Lunderød (A) formand Torben Hedelund (A) næstformand Annette Westh (A) Jane Howe Gersager (F) Ole S. Nielsen (O) Bent Andreasen (V) Lars C. K. Frederiksen (V) Øvrige deltagere Finn Gaarskjær, direktør Claus Herbert, chef

3 Indholdsfortegnelse Åbent referat 254 Godkendelse af dagsorden 1 Sager til efterretning 255 Orientering fra formanden og området Hundested Idrætsforening Kunstnerhuset - oversigt over forbrug 7 Sager til behandling 258 Udvikling af museumssamarbejdet i Nordsjælland - undersøgelse Kunstnerhuset - udkast til kommissorium for arbejdsgruppe Ansøgning til Udviklingspuljen Underskriftsark 20

4 254 Godkendelse af dagsorden 22. august 2012 Åbent referat Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den 22. august 2012, Punkt 254 Godkendt. Fraværende med afbud: Lars C. K. Frederiksen Side 1

5 255 Orientering fra formanden og området Sagsnr.: 2011/ august 2012 Åbent referat Efterretning Sagens kerne 1. Kommende sager i Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2. Orientering fra formanden 3. Orientering fra området Skole og Kultur Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager orienteringen til efterretning. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den 22. august 2012, Punkt 255 Direktionens indstilling taget til efterretning. Fraværende med afbud: Lars C. K. Frederiksen Sagsfremstilling 1. Kommende sager i Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati (se bilag 1) 2. Orientering fra formanden 3. Orientering fra området Skole og Kultur - Kulturaftale Kultur Metropol Øresund - Etablering af kultur- og fritidsportalen Lov- og plangrundlag Konsekvenser Høring, dialog og formidling Økonomi og afledt drift Bilag Kommende sager i Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati Side 2

6 255 KOMMENDE SAGER I UDVALGET FOR KULTUR, FRITID OG NÆRDEMOKRATI

7 Notat Sagsnr.: 2011/00259 Dato: 30. juli 2012 Titel: Kommende sager i Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati Sagsbehandler: Karin Østergaard Kulturkonsulent Kommende sager i Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati i 2012: September Retningslinjer for Halsnæs Kulturelt Samråds pulje Revision af retningslinjer for Kulturpuljen Kommissorium for arbejdsgruppen vedrørende Kunstnerhuset Kommissorium for Kunstrådet i Halsnæs Kommune Oktober Retningslinjer for Kunstnerhuset Faste punkter Politisk økonomiopfølgning Orientering fra formanden og området Ad hoc punkter (kommende punkter som endnu ikke er datofastsat) Kulturaftale Kultur Metropol Øresund status Frederiksværk En stålsat vision status Revision af Retningslinjer for udlån og brug af lokaler og udendørsanlæg til foreninger i Halsnæs Kommune Brugsretsaftale Kunstnerisk udsmykning af bygningen Nørregade 61 i Hundested Side 3

8 256 Hundested Idrætsforening Sagsnr.: 2012/ august 2012 Åbent referat Efterretning Sagens kerne Hundested Idrætsforening er en ny paraplyforening i Hundested - stiftet den 31. maj Foreningen varetager interesser for Hundested Idrætsklub (fodbold) og Hundested Håndbold Klub. Administrationen har i et notat beskrevet den nye forening nærmere. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager administrationens orientering til efterretning. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den 22. august 2012, Punkt 256 Direktionens indstilling taget til efterretning, idet der udarbejdes notat, der beskriver udbetaling af det kommunale juniortilskud. Fraværende med afbud: Lars C. K. Frederiksen Sagsfremstilling Hundested Idrætsforening er en ny paraplyforening stiftet den 31. maj Foreningen er stiftet af kredsen omkring Hundested Idrætsklub og Hundested Håndboldklub med det formelle formål at udbrede interessen for fodbold- og håndboldspillet. Ideen med den nye paraplyforening er at udskille arbejdet med udvalgte opgaver fra de oprindelige aktivitetsforeninger. Dette med henblik på at kvalificere de udvalgte opgaver, som i første omgang bl.a. er indhentning af sponsorater samt cafeteriadrift. På nuværende tidspunkt er tegnet sponsoraftaler for kr., og paraplyforeningen profilerer sig blandt andet ved at tilbyde gratis kontingent til ungdomsmedlemmerne (0-18 år) i de 2 aktivitetsforeninger, som fortsætter i deres nuværende form. Kontingenterne for ungdomsmedlemmerne betales således af paraplyforeningen fremfor, som hidtil, af medlemmet selv. Ideen med begrebet "Fri ungdom" har vakt stor interesse hos såvel sponsorer som inden for idrættens organisationer. Dette primært fordi der er tale om et setup, der åbner mulighed for tilbud om "gratis" medlemsskab. Udover de udvalgte temaer, som paraplyforeningen nu arbejder med, kan mere komme til, idet Hundested Idrætsforening er i dialog med andre foreninger om indlemmelse under denne nye organisering. Administrationen er i tæt dialog med folkene bag Hundested Idrætsforening og bistår med råd og vejledning. Lov- og plangrundlag Konsekvenser Øget rekruttering af børn og unge til idrætsaktiviteter vil have en gavnlig effekt på sundheden, lige så vel som der åbnes muligheder for øget socialisering af børn og unge, der ellers ikke ville have tilvalgt en idrætsaktivitet. Høring, dialog og formidling Økonomi og afledt drift Bilag Hundested Idrætsforening Side 4

9 256 HUNDESTED IDRÆTSFORENING

10 Notat Sagsnr.: 2012/ Dato: 19. juli 2012 Titel: Hundested Idrætsforening Sagsbehandler: Henrik Høy-Caspersen Hundested Idrætsforening er en ny paraplyforening i Hundested. Foreningen er stiftet den 31. maj Foreningens formelle formål er, at udbrede interessen for fodbold- og håndboldspillet. Det er kredsen omkring Hundested Idrætsklub (fodbold) og Hundested Håndbold Klub, der forestår initiativet og således også disse foreninger, som paraplyforeningen i første omgang arbejder for. Som sådan vil både Hundested Idrætsklub og Hundested Håndbold Klub fortsætte i uændret form. Ideen med dannelsen af en paraplyforening er bl.a., at udskille arbejdet med at indhente sponsorater til idrætten fra den daglige foreningsdrift herunder, at forene kræfterne og dermed kvalificere opgaven mest muligt. Endvidere er ideen at kvalificere arbejdet med Hundested Hallens Cafeteria, som i dag forpagtes af Hundested Idrætsklub og Hundested Håndbold Klub. Målet her er at sætte fokus på det sociale, hvilket ifølge foreningens plan gøres ved at gennemføre forskellige tiltag, som skaber grobund for en ny kultur og nye netværk, der understøtter rekruttering af ungdomsudøvere, som ellers ikke tiltrækkes af de sportslige aktiviteter. Hundested Idrætsforening har profileret sig under overskriften Fri Ungdom. Grundtanken her er at tilbyde kontingentfri idræt til de 2 foreningers ungdomsmedlemmer under 18 år.målet med Hundested Idrætsforening er i forhold til ungdomsårgangene således, at alle får mulighed for at dyrke idræt. Herunder at indlemme flere af de unge, der i dag ikke dyrker idræt. Kontingentfriheden finansieres ved, at paraplyforeningen via sponsorater betaler kontingentet for ungdomsårgangene i henholdsvis Hundested Idrætsklub og Hundested Håndbold Klub. Disse 2 foreninger videreføres i uændret form og opkræver kontingenter i.h.t. de vedtagne satser ved i praksis, at sende girokortet til paraplyforeningen i stedet for til medlemmet selv. I skrivende stund er det oplyst at der er indgået sponsoraftaler for kr. Hundested Idrætsforening har startet sine aktiviteter den 1. juli 2012, fra hvilken dato det med nærværende set-up vil blive markedsført som kontingent fri idræt. Foreningen har afholdt et informationsmøde i Hundested Hallen den 25. juni 2012 kl , hvor medlemmerne af Hundested Håndbold Klub samt Hundested Idrætsklub og andre interesserede var inviteret. Side 5

11 Det er forhåbningen at flere foreninger vil tilslutte sig initiativet. Hundested Idrætsforening er allerede på nuværende tidspunkt i dialog med andre foreninger, der har demonstreret interesse for initiativet. Administrationen har i flere omgange været i dialog med folkene bag Hundested Idrætsforening og et af de temaer, der i den forbindelse har været aktuelt, har været om begrebet Kontingentfri idræt vil kompromittere foreningernes mulighed for, at opnå aktivitetstilskud. Det er her administrationens opfattelse, at sådan som regelsættet omkring aktivitetstilskud i Halsnæs Kommune i dag er formuleret, vil det ikke være tilfældet. Dette fordi, der reelt foregår kontingentbetaling for hvert enkelt medlem til henholdsvis Hundested Idrætsklub og Hundested Håndbold Klub som hidtil. Det nye er, at kontingentet inddækkes af sponsorater indhentet af paraplyorganisationen, der således i denne kontekst optræder som en helt traditionel venskabseller støtteforening. Den konstruktion, som Hundested Idrætsforening har etableret, er udtryk for nytænkning, som har vakt interesse inden for idrættens organisationer. Administrationen vil fortsætte en tæt dialog med folkene bag Hundested Idrætsforening. Dels for at følge den generelle udvikling inden for dette nye tiltag, men også for at sikre, at konstruktionen på alle niveauer holder sig inden for de generelle retningslinjer, regler og lovgivning, som er gældende. I fortsættelse af ovenstående er det administrationens opfattelse at Hundested Idrætsforening på sigt vil kunne være en aktiv medspiller i forhold til nogle af de kommunale tiltag, der initieres. Her tænkes bl.a. på den boligsociale indsats, sundhedsarbejdet, integration til Skolesport og øvrige temaer, hvor en forstærket foreningsstruktur kunne kvalificere de forskellige indsatser yderligere. Side 6

12 257 Kunstnerhuset - oversigt over forbrug Sagsnr.: 2012/ august 2012 Åbent referat Efterretning Sagens kerne Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati har ønsket at få en oversigt over de årlige udgifter til forbrug i Kunstnerhuset. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager orienteringen vedrørende udgifter til forbrug i Kunstnerhuset til efterretning. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den 22. august 2012, Punkt 257 Sagen genoptages på næste møde. Fraværende med afbud: Lars C. K. Frederiksen Sagsfremstilling Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati besigtigede i forbindelse med udvalgsmødet den 16. maj 2012 Kunstnerhuset, beliggende Gjethusparken 4-8 i Frederiksværk. Udvalget havde i den forbindelse en indledende drøftelse af udviklingen og synliggørelsen af Kunstnerhuset, idet administrationen ønskede, at udvalget skulle komme med nogle pejlemærker i forhold til det videre arbejde i den arbejdsgruppe, der skal nedsættes. Der blev i denne sammenhæng udtrykt ønske om at få en oversigt over de årlige udgifter til forbrug i Kunstnerhuset. Kunstnerhuset er en kommunalt ejet bygning, som er inddelt i en række lejemål/værksteder, som udlejes til kunstnere. Kunstnerhuset har fungeret som værksteder for kunstnere siden husets indvielse i 1990 og rummer 6 individuelle lejemål/værksteder, som har forskellig størrelse og forskelligt kunstnerisk indhold. Halsnæs Kulturelt Samråd har tidligere stået for administration af Kunstnerhuset, herunder opkrævning af husleje, men denne funktion, samt de øvrige funktioner i relation til udlejning og drift af Kunstnerhuset, blev pr. 1. februar 2012 overtaget af Halsnæs Kommune i forbindelse med indgåelsen af en ny samarbejdsaftale mellem Halsnæs Kommune og Halsnæs Kulturelt Samråd. Halsnæs Kommune har i den forbindelse overtaget de lejekontrakter, som allerede er indgået, men det er tanken, at der i forbindelse med udarbejdelse af retningslinjer for Kunstnerhuset også skal udarbejdes reviderede lejekontrakter Det fremgår af de nuværende lejekontrakter, at lejerne udelukkede betaler et månedligt lejebeløb (værkstedsleje) på 1400 kr pr lejemål pr måned. Lejen er den samme uanset lejemålets størrelse. Udover værkstedslejen betaler lejerne ikke andre udgifter (det vil sige, der betales ikke for forbrugsudgifter) og der erlægges ikke depositum for lejemålet. Det fremgår desuden af de nuværende lejekontrakter, at værkstedslejen kan reguleres ved stigninger i forbrugsudgifterne. Der er ikke opsat individuelle forbrugsmålere for hvert lejemål. Den samlede lejeindtægt for Kunsterhuset for 2011 som helhed var kr. De årlige forbrugsudgifter for Kunstnerhuset for 2011 som helhed var: kr. fordelt på kr. til udgifter til el, kr. til udgifter til varme. Ejendommen har ingen registreret vandmåler, men vandforbruget er estimeret ca kr. Hertil kommer kr. til udgifter til bygningsvedligeholdelse og kr. til udgifter til vintervedligeholdelse. Herudover er der udgifter til spildevand, renovation, skatter og afgifter samt forsikringer. Lov- og plangrundlag Konsekvenser Side 7

13 Høring, dialog og formidling Side 8

14 258 Udvikling af museumssamarbejdet i Nordsjælland - undersøgelse Sagsnr.: 2011/ august 2012 Åbent referat Behandling Sagens kerne Der er mulighed for, at Industrimuseet Frederiks Værk kan indgå i en undersøgelse af mulighederne for udvikling af museumssamarbejdet i Nordsjælland, såfremt Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati ønsker dette. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati bevilger kr. til udarbejdelse af en undersøgelse af mulighederne for udvikling af museumssamarbejdet i Nordsjælland finansieret af den samlede økonomiske ramme på området. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den 22. august 2012, Punkt 258 Direktionens indstilling godkendt. Fraværende med afbud: Lars C. K. Frederiksen Sagsfremstilling En række nordsjællandske museer har i en årrække arbejdet på udvikling af et samarbejde på tværs af museerne, først og fremmest omkring arkæologiske opgaver men på sigt også omkring et egentlig "Museum Nordsjælland" med fælles ledelse, administration, magasiner, værksteder osv. Det drejer sig om Hørsholm Egns Museum, Rudersdal Museer, Holbro Herreds Kulturhistoriske Center, Folkemuseet i Hillerød, Furesø Museer og Helsingør Kommunes Museer. Behovet og interessen for at se på organisationsstrukturen skyldes ikke mindst Kulturministeriets "Udredning om fremtidens Museumslandskab" og de forventede implikationer heraf samt de mange forskellige hensyn, som museerne er underlagt. Det gælder krav om kvalitet og effektivitet, overordnede samfundsmæssige hensyn, lokalpolitiske kulturpolitikker og direktiver, lokal forankring, brugermangfoldighed, formidlingsudvikling med udgangspunkt i/inddragelse af brugerne og deres præferencer, synlighed og tydelig profil osv. Administrationen og lederen af Industrimuseet Frederiks Værk har løbende deltaget i møder omkring udvikling af samarbejdet på tværs af museerne i Nordsjælland. Der har imidlertid ikke fra bestyrelsen for Industrimuseet Frederiks Værks side været et ønske om at indgå i et forpligtende samarbejde, idet bestyrelsen har peget på, at det kunne være relevant for museet med andre samarbejdspartnere end de kulturhistoriske og arkæologiske museer, f.eks. Industrimuseet i Horsens, Danmarks Tekniske Museum samt Arbejdermuseet. Industrimuseet Frederiks Værk har derfor besluttet sig for at afvente museumsudredningen og den kommende revision af museumsloven. Administrationen har modtaget et tilbud om, at Halsnæs Kommune kan indgå i den undersøgelse af, hvordan museerne fremover kan samarbejde, som et eksternt konsulentfirma skal udarbejde, og som Kulturstyrelsen har givet tilskud til. Det er ifølge tilbuddet fra konsulentfirmaet hensigten, at: "(...) undersøgelsen skal tilvejebringe et beslutningsgrundlag for museernes fremtidige samarbejde, idet der vil blive opstillet tre eller flere modeller, som tager højde for forskellige grader af samarbejde fra omrettelsen af selvstændige museumsenheder til en fusion af de lokalhistoriske museer i Nordsjælland". I tilbuddet fra konsulentfirmaet foreslås det, at beslutningsgrundlaget skabes igennem en inddragende proces, hvor følgende beskrives og analyseres: - Udgangssituationen for hvert af museerne - En vision for det fremtidige samarbejde - Tre alternative scenarier/modeller for samarbejdet - Anbefalinger til den videre proces. Side 9

15 Gennemføres processen som beskrevet, er der garanteret et færdigt beslutningsgrundlag i oktober Opfølgningsarbejdet på "Udredning om fremtidens museumslandskab" afventer p.t. den nye kulturministers stillingtagen til det videre arbejde, men administrationen vurderer, at det kunne være hensigtsmæssigt, at Industrimuseet Frederiks Værk omfattes af analysen, idet det efter administrationen opfattelse er bedre at være med i en analyse end at stå udenfor - også i tilfælde af, at implikationerne af museumsudredningen skulle vise sig større end antaget. Der kan så efterfølgende træffes beslutning om, i hvilken udstrækning det er hensigtsmæssigt, at Industrimuseet Frederiks Værk indgår i samarbejdet, lige som det vil være oplagt at Industrimuseet - uagtet undersøgelsens resultat - fortsat søger andre samarbejdspartnere i relation til industrikulturarven. Lov- og plangrundlag Budget Høring, dialog og formidling Sagen har ligeledes været drøftet på sidste bestyrelsesmøde i museet. Bestyrelsen bakker op omkring tilslutningen af museumssamarbejdet. Økonomi og afledt drift De seks museer i Nordsjælland, som er nævnt i sagsfremstillingen, har indgået aftale med konsulentfirmaet Pluss om udarbejdelse af undersøgelsen Udvikling af museumssamarbejdet i Nordsjælland. Prisen for undersøgelsen er kr.. Kulturstyrelsen har modtaget en fællesansøgning fra de seks museer og har givet besked om, at de støtter fællesansøgningen med kr. Det fremgår af ansøgningen, at der i udredningsarbejdet skal belyses forskellige modeller for samarbejde, herunder fra opretholdelse af selvstændige museumsenheder til en fusion blandt museerne. Samarbejdsmodellerne skal bl.a. afdække faglige, juridiske og økonomiske forhold og konsekvenser. Endvidere fremgår det, at det er en forudsætning for styrelsens tilskud, at de involverede kommuner bidrager med supplerende finansiering. Restfinansieringen på kr kr. finansieres af de involverede kommuner med kr. til hver kommune. De enkelte kommuners fagudvalg ansøges om finansiering med forventet beslutning ultimo juni. Administrationen har været i dialog med de øvrige kommuners kulturforvaltninger og med Pluss, og der er mulighed for, at Industrimuseet kan indgå i undersøgelsen, hvis Halsnæs Kommunen finansierer dette med kr. Administrationen foreslår, at beløbet finansieres af den samlede økonomiske ramme på området. Side 10

16 Side 11

17 259 Kunstnerhuset - udkast til kommissorium for arbejdsgruppe Sagsnr.: 2012/ august 2012 Åbent referat Behandling Sagens kerne Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati skal tage stilling til administrationens udkast til kommissorium for arbejdsgruppen vedrørende Kunstnerhuset. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati godkender administrationens udkast til kommissorium for arbejdsgruppen vedrørende Kunstnerhuset. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den 22. august 2012, Punkt 259 Direktionens indstilling godkendt. Fraværende med afbud: Lars C. K. Frederiksen Sagsfremstilling Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati besigtigede i forbindelse med udvalgsmødet den 16. maj 2012 Kunstnerhuset, beliggende Gjethusparken 4-8 i Frederiksværk. Udvalget havde i den forbindelse en indledende drøftelse af udviklingen og synliggørelsen af Kunstnerhuset, idet administrationen ønskede, at udvalget skulle komme med nogle pejlemærker i forhold til det videre arbejde i den arbejdsgruppe, der skal nedsættes. Kunstnerhuset har siden dets etablering i 1990 og frem til 1. februar 2012, hvor Halsnæs Kommune overtog administrationen af Kunstnerhuset, hørt under Halsnæs Kulturelt Samråd, som blandt andet har stået for lejekontrakter (tidsubegrænsede) samt opkrævning af husleje. Samrådet står fortsat, jævnfør samarbejdsaftalen, for at "rådgive og indstille til Skole og Kultur, hvilke kunstnere der skal udvælges til et værksted/lokale i Kunstnerhuset, når et sådant bliver ledigt. Indstillingen skal vægtes i forhold til en nærmere defineret aftale mellem Halsnæs Kulturelt Samråd og kommunens udvalg på området vedrørende kriterier for differentiering, så der sikres en spredning i kunstformer, en hensigtsmæssig fordeling mellem antallet af etablerede og nyetablerede kunstnere samt en relevant tidsmæssig afgrænsning af lejemålet. Et væsentligt kriterium er desuden, at kunstnerne er indstillet på åbenhed". Der har ikke hidtil eksisteret skriftlige retningslinjer for Kunstnerhuset. Det er styrelsen i Halsnæs Kulturelt Samråd, som hidtil har stået for udvælgelse af kunstnere til Kunstnerhuset ud fra nogle ikke nærmere beskrevne kriterier. De kriterier, som primært synes at have været anvendt, er kriteriet om en professionel, kunstnerisk uddannelse (fra akademi eller designskole), kriteriet om en vis differentiering i kunstformer samt kriteriet om, at den enkelte kunstner skulle være bosiddende i Halsnæs Kommune. Administrationen har afholdt et møde med kunstnerne i Kunstnerhuset og de øvrige personer, som på baggrund af udvalgsmødet det 16. maj 2012 er blevet udpeget til at indgå i arbejdsgruppen vedrørende Kunstnerhuset. Administrationen har på denne baggrund udarbejdet et udkast til et kommissorium for arbejdsgruppen vedrørende Kunstnerhuset. Af kommissoriet fremgår det, at arbejdsgruppen skal komme med et udkast til forskellige scenarier for Kunstnerhuset, som skal forelægges for Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati. Scenarierne skal omfatte beskrivelse af formål, kriterier for udvælgelse af kunstnere, kriterier for kunstnerisk diversitet, krav til lejemålenes varighed, krav til synliggørelse af Kunstnerhuset og de enkelte værksteder m.m. samt beskrive fordele og ulemper ved de forskellige scenarier. Formålet med beskrivelsen af forskellige mulige scenarier for Kunstnerhuset er at give Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati et kvalificeret grundlag at træffe beslutning ud fra, således at der gives en politisk tilkendegivelse af, hvilket scenarie man ønsker skal være gældende for Kunstnerhuset. Arbejdsgruppens opgave er herefter at udarbejde et udkast til retningslinjer for Kunstnerhuset, som præciserer formål, udvælgelseskriterier, kriterier for lejemål m.m. Side 12

18 Lov- og plangrundlag Budget Konsekvenser - for miljø og sundhed - for kulturarven Kunstnerhuset i Frederiksværk blev opført ca som smedje- og modelværksted for Anker Heegaards fabrikker, der havde støberi i Gjethuset. I smedjen udførtes diverse hjælpeværktøjer til produktionen, mens håndværkerne i modelværkstedet lavede forme til støberiet. Bygningerne er set ud fra et industrihistorisk synspunkt interessante, dels fordi de både indvendig og udvendig fremstår med en række originale detaljer, dels fordi de er de absolut sidste produktionsbygninger, der står tilbage i bymidten fra jernstøberiets mest aktive og civile periode. Der er derfor tale om bygninger, som det er vigtigt dels at bevare og dels at synliggøre for borgere og besøgende som et led i formidlingen af Frederiksværk industrikulturarv. - for personale Høring, dialog og formidling Administrationen har i forbindelse med udarbejdelse af et udkast til kommissorium for arbejdsgruppen vedrørende Kunstnerhuset afholdt et møde med kunstnerne i Kunstnerhuset samt de øvrige personer, som er blevet udpeget til at indgå i arbejdsgruppen. Dette med henblik på at udarbejde og kvalificere nærværende kommissorium. Arbejdsgruppen består af følgende personer: 2 repræsentanter fra Kunstnerhuset, Anette Aare fra Halsnæs Kulturelt Samråd, Helga Jensen fra Gjethuset samt Karin Østergaard fra Skole og Kultur i Halsnæs Kommune. Økonomi og afledt drift Bilag Udkast til kommissorium for arbejdsgruppen vedrørende Kunstnerhuset i Halsnæs Kommune Side 13

19 259 UDKAST TIL KOMMISSORIUM FOR ARBEJDSGRUPPEN VEDRØRENDE KUNSTNERHUSET I HALSNÆS KOMMUNE

20 UDKAST Kommissorium for arbejdsgruppen vedrørende Kunstnerhuset i Halsnæs Kommune Baggrund Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati harønsket, at der nedsættes en arbejdsgruppe, bestående af repræsentanter fra bl.a. Kunstnerhuset, Halsnæs Kulturelt Samråd, Gjethuset og administrationen, som skal komme med et udkast til forskellige scenarier for Kunstnerhuset. Scenarierne skal omfatte beskrivelse af formål, kriterier for udvælgelse af kunstnere, kriterier for kunstnerisk diversitet, krav til lejemålenes varighed, krav til synliggørelse af Kunstnerhuset og de enkelte værksteder m.m. samt beskrive af fordelene og ulemperne ved de forskellige scenarier. Formålet med beskrivelsen af forskellige mulige scenarier for Kunstnerhuset er at give Udvalget mulighed for at træffe en kvalificeret beslutning om, hvilket scenarie man fra politisk side ønsker skal være gældende. Der skal herefter udarbejdes et udkast til retningslinjer for Kunstnerhuset, som præciserer formål, udvælgelseskriterier, kriterier for lejemål m.m. Arbejdsgruppen nedsættes under skole- og kulturchefen i Halsnæs Kommuneog har alene en rådgivende funktion. Arbejdsgruppens formål Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati har med nedsættelse af denne arbejdsgruppe ønsket at understøtte udviklingen af Kunstnerhuset, jf. kommunens kultur- og fritidspolitik og jf. samarbejdsaftalen mellem Halsnæs Kommune og Halsnæs Kulturelt Samråd. I samarbejdsaftalen står der bl.a. følgende: Halsnæs Kulturelt Samråd deltager i en arbejdsgruppe, som også rummer repræsentanter fra Skole og Kultur, Kunstnerhuset og andre relevante interessenter, som sammen kan være med til at udvikle og synliggøre Kunstnerhuset i overensstemmelse med kommunens kultur- og fritidspolitik. Formålet med arbejdsgruppen er at sikre, at der udformes et kvalificeret udkast tilforskellige scenarier for Kunstnerhusetsamt at der efterfølgende, på baggrund af den politiske beslutning, udarbejdes kvalificerede retningslinjer for Kunstnerhuset. Arbejdsgruppens opgaver Arbejdsgruppen har to overordnede opgaver: 1. At beskrive forskellige scenarier for Kunstnerhuset som hver især rummer stillingtagen til følgende elementer: Hvad skal Kunstnerhusets overordnede formål være? Skal det være at understøtte nye, spirende kunstnere og give dem mulighed for at blive etablerede? Eller skal det være at kommunen har et professionelt kunstnerhus for primært etablerede kunstnere? Hvordan skal vægtningen være mellem stabilitet og dynamik (et levende hus) hvad skaber et godt Kunstnerhus i Halsnæs Kommune? Skal der tilstræbes en blanding af nye og mere etablerede kunstnere i Kunstnerhuset og i givet fald ud fra hvilken fordeling (hvor mange af hver Side 14

21 slags )og ud fra hvilke ønsker om rotation/udskiftning? Hvad betyder nye kunstnere og hvornår er man ikke længere ny? Hvilke muligheder er der ellers i kommunen for at understøtte upcoming kunstnere? Og hvilken rolle skal Kunstnerhuset spille i forhold til kunst- og kulturlivet i kommunen generelt? Er synlighed og/eller åbenhed i sig selv formål med Kunstnerhuset og hvad menes konkret med dette? Hvad med fællesskabet mellem kunstnerne i Kunstnerhuset hvad betyder det i forhold til husets formål? Skal det være et formål at have gæstekunstnere (f.eks. fra udlandet) i Kunstnerhuset i en periode? Eller skal det være et formål at en kendt kunstner har værksted i huset også selv om vedkommende f.eks. ikke er bosiddende i eller har tilknytning til Halsnæs Kommune? Hvilke kriterier skal gælde for udvælgelsen af kunstnere? Hvordan skal udpegningen af kunstnere, der kan få adgang til et værksted i Kunstnerhuset, helt konkret foregå og ud fra hvilke kriterier og hvilken vægtning af de enkelte kriterier? Er det fx et kriterium at man har taget en kunstnerisk uddannelse og/eller at man har deltaget i censurerede udstilling? Er det et kriterium at kunstnerne i Kunstnerhuset alle er bosiddende i Halsnæs Kommune? Hvilken betydning har den personlige relation og fællesskabet mellem kunstnerne for udvælgelsen af kunstnere til et værksted? Er det et kriterium at man arbejder for husets fællesskab og interageren og/eller at man deltager i et eller andet omfang deltager aktivt i kommunens kunst- og kulturliv til gengæld for en billig værkstedsleje? Hvem skal udvælge kunstnere?er det Halsnæs Kulturelt Samråd, kunstnerne i Kunstnerhuset selv, et Kunstråd eller nogle helt andre? Hvilke kriterier skal gælde i forhold til den kunstneriske diversitet? Skal det være et kriterium for udvælgelse, at der er en spredning i kunstformer, således at flere forskellige kunstformer er repræsenteret i huset, eller er dette underordnet (og i forhold til hvad)? Hvilke kunstformer ønskes eventuelt repræsenteret? Hvilke krav skal der være til lejemålene i forhold til varighed m.m.? Hvor længe skal man som kunstner have adgang til et værksted i Kunsthuset? Skal det være tidsubegrænsede lejemål eller skal der være en afgrænset lejemålsperiode og hvor lang skal denne være? Skal der være forskel på de enkelte lejemål (skal nogle f.eks. være afgrænset til 3, 5 eller 8 år) eller skal lejemålsperioden være ens for alle? Kan man som kunstner få forlænget sit lejemål? Kan man som kunstner få adgang til at leje et værksted i huset ad flere omgange (med år imellem), eller har man kun mulighed for at leje et værksted én gang? Hvilke regler skal gælde for overtagelse af værksteders inventar f.eks. keramikerovne, værktøj/maskiner, udsugningssystemer m.m.? Skal der være differentierede huslejer på baggrund af antal m2, forbrug af el og varme m.m.? Hvilke krav skal gælde vedrørende synliggørelse af Kunstnerhuset og de enkelte værksteder? Skal Kunstnerhuset være et åbent sted, som både borgere og turister kan have mulighed for at besøge hvordan og hvor meget? Hvordan skal vægtningen være mellem synlighed/åbenhed og behovet for arbejdsro?skal Kunstnerhuset fungere som åbne værksteder i perioder igennem året, hvor interesserede har mulighed for at iagttage, hvorledes kunst bliver til i en proces, skal der være faste åbningstider og/eller særlige arrangementer (faste?) i tilknytning til Kunstnerhuset? Skal/må man tilbyde undervisning i Kunstnerhuset? Side 15

22 2. At udarbejde et udkast til retningslinjer for Kunstnerhuset på baggrund af det scenarie, som udvalget vælger. Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati kan inddrage arbejdsgruppen i løsningen af diverse opgaver, f.eks. i forbindelse med etablering af et kunstråd, såfremt dette måtte blive relevant. Arbejdsgruppens arbejdsform Arbejdsgruppen mødes efter behov, forventeligt 4 gange i 2012, frem til retningslinjerne forventes godkendt at det politiske udvalg ultimo Herefter mødes arbejdsgruppen efter nærmere aftale for at drøfte implementeringen af retningslinjerne m.m. En repræsentant fra Skole og Kultur (staben) indgår i arbejdsgruppen og fungerer derudover som sekretær. Skole- og kulturchefen indgår i arbejdsgruppen efter behov. Arbejdsgruppens økonomi Arbejdsgruppen råder ikke over selvstændig økonomi eventuelle mødeudgifter afholdes af området Skole og Kultur. Arbejdsgruppens sammensætning Arbejdsgruppen består af 5 medlemmer: 2 repræsentanter fra Kunstnerhuset 1 repræsentant fra Halsnæs Kulturelt Samråd 1 repræsentant fra Gjethuset 1 repræsentant fra Skole og Kultur i Halsnæs Kommune (staben) Godkendt af Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati den Side 16

23 260 Ansøgning til Udviklingspuljen Sagsnr.: 2012/ august 2012 Åbent referat Behandling Sagens kerne Udvalget under Udviklingspuljen har behandlet en ansøgning fra Frederiksværk Gymnasium og HF om støtte på kr. til indkøb af et pulsmålingssystem. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati følger indstillingen fra Udvalget under Udviklingspuljen og bevilger et samlet beløb på op til kr. til indkøb af et pulsmålingssystem, som kan udlånes til Frederiksværk Gymnasium og HF, kommunens folkeskoler samt kommunens foreninger. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, den 22. august 2012, Punkt 260 Direktionens indstilling godkendt, idet der bevilges kr. til indkøb af pulsmålingssystem, som kan udlånes til Frederiksværk Gymnasium og HF, kommunens folkeskoler, kommunens øvrige uddannelsesinstitutioner samt kommunens foreninger mf. Fraværende med afbud: Lars C. K. Frederiksen Sagsfremstilling Frederiksværk Gymnasium og HF har indsendt en ansøgning om støtte på kr. til indkøb af et pulsmålingssystem. Det system, der ansøges om, er enkelt at bruge og pædagogisk i sin præsentation af pulsdata. Hertil kommer, at systemet kan have mange brugere på en gang, f.eks. en skoleklasse. Ifølge ansøgningen er dette produkt særegent ved, at alle kan konkurrere og sammenligne sig på lige vilkår, hvorved f.eks. den idrætsusikre eller overvægtige elev kan sammenligne sig med den veltrænede. Dermed vil systemet således også kunne bruges i det sundhedsfremmende arbejde med f.eks. overvægtige, der gennem brug af systemet vil få mulighed for at føre statistik over sine præstationer og derved medvirke til at motivere til yderligere bevægelsesaktivitet til gavn for sundhed og velvære. Udvalget under Udviklingspuljen har drøftet ansøgningen og indstiller, at der ydes støtte til det ansøgte. Dog med den klausul, at der sikres så bred anvendelse af systemet som muligt, idet systemet således også kan udlånes til kommunens folkeskoler, institutioner samt foreninger. I og med at systemet er tiltænkt en bred brugerflade, vil det være hensigtsmæssigt, at systemet forvaltes og udlånes fra centralt hold, og der peges således på, at systemet forankres i Idrætshallerne, der efter et sæt retningslinjer vil forestå administration og udlevering af systemet herunder vedligeholdelse. Der er ansøgt om i alt kr., men det indstilles, at der bevilges støtte på op til kr., idet forskellen skal anvendes til indkøb af transportmaterial, der sikrer at systemet holdes samlet i forbindelse med såvel udlevering som modtagelse. Lov- og plangrundlag Konsekvenser Systemet må forventes i et vist omfang at have en afledt sundhedsfremmende effekt, idet formålet med systemet er at motivere til fysisk udfoldelse. Høring, dialog og formidling Økonomi og afledt drift Side 17

24 Udviklingspuljens budget udgør for kr. Forbruget pr. 19. juli 2012 udgør i alt kr.. Bilag Ansøgning fra Gymnasiet Side 18

25 260 ANSØGNING FRA GYMNASIET

26 Side 19

27 261 Underskriftsark 22. august 2012 Åbent referat Protokollen godkendt. Helle Vibeke Lunderød(A) formand Torben Hedelund (A) næstformand Annette Westh (A) Jane Howe Gersager (F) Ole S. Nielsen (O) Bent Andreasen (V) Fraværende Lars C. K. Frederiksen (V) Side 20