Afbud/ej til stede Beboerdemokrater: Finn Stubtoft (VA), Reno Kragh (AB), Dennis Kragh (AB), Majbritt Brander (AB), Hakima Lasham Lahrissi (AB).

Transkript

1 23. juni 2014 REFERAT Møde - Følgegruppen for rækkehusene Tirsdag den 10. juni 2014 kl i Beboerhuset, Hjortens Kvarter 10. Til stede var Beboerdemokrater: Astrid B. Hansen (VA), Ole Jensen (VA), Bente Baudier (VA), Jens Arne Nielsen (VA), Inge-Lise Jørgensen (VA), Hans Kristian Andersen (VA), Hassan Ameri (VA), Biba Schwoon (VA), Flemming Holm (AB), Elisabeth Holm (AB), Jeannie Stubtoft (AB), Karl Neumann (AB). Rådgivere: Merete Nielsen/Wissenberg. Administration: Berit Djarling, Gert Pedersen, Tine Refsgaard, Rikke Dahl, Michael Willumsen grundet andet møde kl. 19 deltog MIW ikke i drøftelse af punkt 5. Afbud/ej til stede Beboerdemokrater: Finn Stubtoft (VA), Reno Kragh (AB), Dennis Kragh (AB), Majbritt Brander (AB), Hakima Lasham Lahrissi (AB). Administration: Jesper Rasmussen, John Hald. Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Valg af mødeleder 3. Godkendelse af referat fra følgegruppemøde den 8. april Opfølgning på punkter fra sidste møde med orientering om: Placering af kabler i haver. Glans på det udførte malerarbejde. Dræn i forhaver. Rækkefølge for fjernvarmearbejder i forhaver øst for gymnasiet. Varslinger suppleres med telefonnumre til MTH s medarbejdere. Opkrævning af husleje for tilvalg og muligheder for specifikation af beløb. 5. Status på Opfølgning på de udsendte breve til beboerne i 1. etape med forespørgsel om fortsatte fejl og mangler. Gennemgang og drøftelse af omfang og type af udestående arbejder. Afklaring af årsag til problem med fuger i klinkegulve samt tilknyttet forsøg på afhjælpning. Gennemgang af udearealer, herunder også store vandmængder på stier, forestående opretning samt afhjælpning af udvendige arbejder på blokkene. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 1

2 Stikprøvekontrol og destruktive undersøgelser af facadepuds. Notat med bemærkninger til referenceblokken. Ombygning af skure/skurlåger ved EUDP blokken. Udformning af fortov og parkeringsplads ved Elefanten, Løven og Bjørnen Eventuelt Ad 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Ad 2. Valg af mødeleder Tine blev valgt. Ad 3. Godkendelse af referat fra følgegruppemøde den 8. april 2014 Flemming havde spørgsmål til behandling af lofter og gjorde opmærksom på, at seneste varslinger ikke har telefonnumre til MTH, som oplyst ved sidste møde. Begge disse punkter behandles under andre dagsordenpunkter. Ad 4. Opfølgning på punkter fra sidste møde Placering af kabler i haver Siden sidste følgegruppemøde er udsendt tegning med oplysning om placering af ledning i have. I forhold til placering i terræn er oplyst: Ledning til skur +/- 50 cm sidevers. Midt mellem døre til skur. Dybde 40 cm dækplade. Tegning oploades på Masterplan Syd og indsættes i beboermanualen. Stærkstrømsbekendtgørelsens krav er, at kablet skal føres minimum 0,35 m under færdigt terræn. Hvis kablet er lagt mindre end 0,75 m skal kablet beskyttes med rør, U-profiler eller plader. Hvis kablet er lagt i 0,75 m eller dybere, skal der fremføres markeringsbånd 0,20 m over kablet. Med tegningsoplysningerne stemmer det udførte overens med kravene. Flemming og Berit tjekker udførelse ved Hvalen 11 C, hvor arbejdet ikke huskes udført i henhold til ovenstående. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 2

3 Glans på det udførte malerarbejde Med baggrund i sidste mødes tvivl om glans på malerarbejdet på vægge har Berit fået oplyst: Væg- og loftsmaling er tonet til lys råhvid Lofter 01 Vægge 05 ekstra Træværk akryl 40 Maling er fra Dyrup, 01, 05 og 40 er både glans og navn på malingen og svarer til oplysninger i beboervejledningen. Driftens standarder for behandlinger i flyttelejligheder, som også er ønsket af MTH er: Lofter, plastloftmaling, glans 5 Vådrumslofter, akrylplastfacademaling, minimum glans 25 Malede vægge, plastvægmaling, glans 5 Indvendigt træværk, akrylplastmaling, minimum glans 40 Radiatorer og rør, akrylplastmaling, minimum glans 40 Merete/Tine følger op og sikrer dokumentation for, hvilken glans arbejdet udføres med. Tilføjelse efter mødet: MTH oplyser, at 01 for loftmaling ikke betegner glans glans på loftmaling er 5. Referatet vedlægges side fra beboervejledningen med oplysninger om den anvendte maling. Dræn i forhaver Som tidligere oplyst er dræn i forhaver ikke en del af projekt/kontrakt og udlægges ikke generelt. MTH har alene udlagt dræn i forhaver for at afhjælpe søer på stier og i forhaver og oplyser løbende omfanget. Udlægges dræn, sker det langs stien mellem blokkene, tæt på hækkene og i cm s bredde. Berit har modtaget beboerhenvendelse om udlagt net og sten i forhave og generelt manglende mulighed for plantning og gravning i haverne. Behov for dræn og omfang af udførelsen drøftes ved den forestående gennemgang af udearealer. Merete/Tine følger op på punktet. Herudover følges op på, om grubning er sket i henhold til projektets krav, samt om jordens kvalitet kan accepteres. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 3

4 Der skal snarest muligt udsendes information til beboerne om eventuelle særlige forhold, der er gældende i forhold til plantning i haverne. Uafhængigt af dræn må der alene plantes træer i overensstemmelse med afdelingernes gældende husorden. Rækkefølge for fjernvarmearbejder i forhaver øst for gymnasiet Den ændrede udførelsesrækkefølge og behov for adgang via baghaver er beskrevet i sidste nyhedsbrev. Astrid spurgte, om flugtvejsforhold overholdes, når boliger øst for gymnasiet ikke kan benytte hoveddøre. Merete/Tine følger op. Tilføjelse efter mødet: MTH oplyser, at omend, der er gravet ud på indgangssiden vil hoveddøre altid vil kunne benyttes som flugtvej. Bente fandt den monterede lås på havelåge utilstrækkelig, da det ikke er muligt at aflåse havelåge indefra, og dermed er der fri adgang til havemøbler m.m. Hængelås på havelåge kan alene benyttes, når beboere er hjemme eller væk fra boligen. Merete/Tine afklarer muligheder for supplerende aflåsning af havelåger. Jeannie har fra forsikringsselskab fået oplyst, at der kun er forsikringsdækning for havemøbler m.m., såfremt låge er aflåst. Varslinger suppleres med telefonnumre til MTH s medarbejdere Der blev udtrykt massiv kritik af: at der fortsat udsendes varslinger uden telefonnumre at der varsles om forskellige arbejder i haverne uden koordinering eller oplysning/plan for resterende arbejder at der varsles hele dage uden oplysning om forventet tidsrum for adgang/udførelse at der trods varsling om udførelse over flere dage ikke møder håndværkere op at datoer på varslingsbrev ikke stemmer overens med udsendelsestidspunkter for varslinger Merete/Tine følger op over for MTH og beder om samlet plan for afhjælpningens udførelse. Tilføjelse efter mødet: MTH erkender, at varslingsprocedure ikke har fungeret. Fremover tilføjes varslinger som aftalt telefonnumre til kontaktpersoner, herudover vedlægges digitjekliste med angivelse af mangler, der skal afhjælpes, samt hvilke fag, der afhjælper, så beboerne får overblik over omfang. MTH G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 4

5 bestræber, at afhjælpning koordineres, så adgang begrænses, men nogle arbejder kan ikke udføres samtidigt eksempelvis fræsning af have og malerarbejde. Opkrævning af husleje for tilvalg og muligheder for specifikation af beløb Berit orienterede om, at det ikke er muligt at fremsende individuelle breve med specifikation af hvilke tilvalgte arbejder, der opkræves husleje for. Der udsendes standardbreve, som vedlægges MTH s oversigt over, hvad der er udført i de enkelte boliger. Alle beboere - også bagudrettet - tilsendes breve. Flemming forespurgte til om specifikation af huslejeopkrævningen ikke bør være et formelt bilag til kontrakten. Tine afklarer. På tilbageflytningsbrevene oplyses med småt, at der kan være justeringer af huslejestigningen på kr Dette bunder i, at endelig lejestigning først kendes ved regnskabsafslutning. Ad 5. Status Opfølgning på de udsendte breve til beboerne i 1. etape med forespørgsel om fortsatte fejl og mangler + Gennemgang og drøftelse af omfang og typen af udestående arbejder Der er nu udsendt færdigmeldingsbreve til næsten hele 1. etape brevene vedlægges MTH s digitjekliste med oversigt over påtalte og/eller afhjulpne mangler. Seneste udsendte breve til Fiskens Kvarter har afventet, at MTH fik ajourført deres digitjeklister. Jens Arne spurgte, hvordan brevet skal læses og hvilken reaktion, der forventes fra beboernes side. Berit oplyste, at flere beboere, der ikke er enige i, at afhjælpning er på plads, har reageret på brevene, og pågældende beboeres bemærkninger opsamles med henblik på ny afhjælpning via MTH. Gert orienterede om, at indflytning samt mangelafhjælpning for beboere, indflyttet sommeren 2013, kan have været uforståelig, da der har været mange tjek og afhjælpninger af mangler. Med seneste breve synes der at mangle en signaturforklaring på digitjeklisten samt en klar melding om, hvorvidt og til hvem beboerne skal reagere. Der opfordres til klarere kommunikation fremover. Proces for afhjælpning lægges på Masterplan Syds hjemmeside. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 5

6 Med aflevering af 1. etape den 6. marts 2014, vil 1-års gennemgang for hele 1. etape være aktuel pr. 6. marts MTH har netop foreslået aflevering af 2. etape inkl. færdige haver den 14. november Endelig fastlæggelse af dato sker i dialog med MTH. Afklaring af årsag til problem med fuger i klinkegulve samt tilknyttet forsøg på afhjælpning MTH har på dagens bygherregruppemøde oplyst, at afhjælpningsløsning for klinke-/fugeproblemer næsten er på plads. Eneste udestående er aftale mellem MTH og Danfoss om, hvilket fugeprodukt, der fremover skal anvendes. Indtil dette er på plads arbejdes med den hidtidige løsning. Udgangspunkt for MTH s udførelse af klinkegulvene er EUDP-blokke, hvor der ikke er konstateret problemer. Når afhjælpningsløsning er på plads, forventer MTH at kunne afhjælpe i én bolig pr. dag. Beboere skal ikke fraflytte, der vil blive opsat støvvægge mod resterende bolig. Udførelse af afhjælpning i boliger med klinker i hele stueetagen kendes endnu ikke. Gennemgang af udearealer, herunder også store vandmængder på stier, forestående opretning samt afhjælpning af udvendige arbejder på blokkene Tine orienterede, om at der den 18. juni 2014 er gennemgang af 1. etapes udearealer med bred deltagelse af MTH inkl. underrådgivere, Tine, Michael, Gert + bygherrerådgivere. Ved gennemgangen vil kvalitetsniveauet for den generelle udførelse blive fastlagt. Endvidere vil grubning, dræn, fald på stier og områder med atypiske løsninger blive drøftet. Enkelte beboere har påtalt stående vand på bagstier, men pågældende steder er udearealer ikke færdige, og de supplerende dræn i stier ikke udført. Ole gjorde opmærksom på, at skilte med bloknavne/nr. nogle steder er opsat meget klodset med borede huller i skiltene. Der blev gjort opmærksom på betonlignende overflader i færdige haver. Tine oplyste, at der udføres 5 stikprøver på jordkvaliteten. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 6

7 Stikprøvekontrol og destruktive undersøgelser på facadepuds Ved dagens bygherregruppemøde har Merete fået udleveret beskrivelse af, hvordan skader i puds kan repareres. Det udleverede er endnu ikke kommenteret, så der følges op med punktet på dagsordenen ved næste følgegruppemøde. Notat med bemærkninger til referenceblokken Færdiggørelse af notatet afventer gennemgang af udearealer. Herefter udsendes til følgegruppen. Ombygning af skure/skurlåger ved EUDP blokken Michael og Tine koordinerer ombygningen af skurlågerne. Der er udført prøve ved en bolig. Udformning af fortov og parkeringsplads ved Elefanten, Løven og Bjørnen 13 På Michaels vegne oplæste Berit forslag til ændring af fortove ved p-pladser ved Elefanten, Løven og Bjørnen. Michael vurderer, at der ikke er plads til fortov og foreslår, at asfalt opstreges som fodgængerovergang. Kantsten skal males gule med henblik på markering af parkeringsforbud, da biler alternativt ikke kan komme ud af carporte. Der savnes fokus på ønsker om udvidelse af forhaver ved parkeringspladserne ved Elefanten, Løven og Bjørnen. Dette ønskes skal holdes op mod om eventuel reducering af antallet af p-pladser. Tine/Merete koordinerer med Michael og følger op på mulige ændringer på forhaver/p-pladserne og sikrer samtidig koordineringer med molokprojektet. Der ønskes orientering om, hvordan forhaver udføres mod Albertslundvej og mod kommuneskel. Ad 6. Eventuelt Afrensning af lofter I en del boliger i stueetagen har der vist sig problemer med loftsmaling, der slipper og skaller af. Årsagen hertil har været undersøgt for at sikre, at det ikke blot skyldes MTH s udførelse med nedrivning af 1. sal og åbne rum/boliger, men det er konstateret, at der er behandlet med kalkholdige malerprodukter. Fremadrettet afrenses alle lofter. Brusekant Jens Arne gjorde opmærksom på, at limet kant ved brusevæg går løs. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 7

8 Vandhaner Flemming oplyste, at han har undersøgt muligheder for levering af vandhaner med anden tud. Svar afventes. Næste møde Følgende mødetidspunkter er aftalt - møder afholdes i Beboerhuset Hjortens kvarter 10: Tirsdag den 2. september kl Tirsdag den 18. november kl G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 8