Administration: Tine Refsgaard, Berit Djarling, Gert Pedersen, Jesper Rasmussen, Michael Willumsen.

Transkript

1 12. november 2013 REFERAT Møde - Følgegruppen for rækkehusene Onsdag den 30. oktober 2013 kl på Malervangen 1, BO-VEST. Til stede var Beboerdemokrater: Astrid B. Hansen (VA), Bente Baudier (VA), Jens Arne Nielsen (VA), Inge-Lise Jørgensen (VA), Hans Kristian Andersen (VA) Ole Jensen (VA), Finn Stubtoft (VA), Dennis Kragh (AB), Flemming Holm (AB), Elisabeth Holm (AB). Rådgivere: Merete Nielsen/Wissenberg. Administration: Tine Refsgaard, Berit Djarling, Gert Pedersen, Jesper Rasmussen, Michael Willumsen. Afbud/ej til stede Beboerdemokrater: Biba Schwoon (VA), Hassan Ameri (VA), Reno Kragh (AB). Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Valg af mødeleder 3. Godkendelse af referat fra følgegruppemøde den 23. september Følgegruppen, kommunikation og samarbejde 5. Status på: Mangelafhjælpning af afleverede blokke og afslutning på Fiskens Kvarter - GP Forløb med MTH s afleveringer og opfølgning/afslutning på beboernes mangellister - GP Drøftelser af molokker - MW Udformning af pergolaer - TRE 6. Orientering om Beregningsgrundlag og principper for solafskærmning, tonede glas og det aktuelle omfang - MNI Igangværende arbejde i forbindelse med revidering af oplistning af bemærkninger til referenceblokken Status på færdiggørelse af tilvalgskatalog Byggepladsens fremdrift og samarbejdet med MTH 7. Beslutning vedrørende omfang af fast belægning Ad 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Ad 2. Valg af mødeleder Jesper blev valgt. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 1

2 Ad 3. Godkendelse af referat fra følgegruppemøde den 23. september 2013 Flemming har den 29. oktober 2013 sendt mail til Dennis og Reno med cc til Eigil Boel, Berit, Martin Olsen, Merete, Tine, AB Syd og Majbritt Brander med bemærkninger til mødereferat fra den 23. september Jesper gjorde opmærksom på, at de fremsendte bemærkninger ikke vedrører det refererede, men er oplæg til en ny drøftelse af punkter fra sidste møde. Da nogle bemærkninger kan indgå under aktuelle dagsordenspunkter, udskydes Flemmings kommentarer til pågældende punkter. Dennis gentog tidligere fremsat tvivl om, at rist og afløb fra baldakin er underdimensioneret, og frygter løbende tilstopninger. Tine og Merete tjekker, om dimensionering er ændret fra sidste fremsættelse af kommentarer, og følger punktet op over for MTH. Ad 4. Følgegruppen, kommunikation og samarbejde Jesper orienterede om drøftelser med Afdelingsbestyrelsen i AB samt ønske om, at der strammes op i forbindelse med servicering af Følgegruppen. Der var enighed om og tilslutning til, at der strammes op og arbejdes mere disciplineret, således at der kun behandles punkter, der er sat på dagsordenen. Astrid gav udtryk for, at servicering hidtil har været ok, og at disciplinering kan besværliggøre arbejdet, hvis der ikke spontant kan tages punkter op. Flemming efterlyste tidligere udsendelse af dagsordener med bilag, da der kan være behov for at forberede sig forud for møderne. Endvidere huskede Flemming, at han på et tidspunkt er blevet bedt om at afklare forhold i Afdelingsbestyrelsen, hvilket forudsætter tid til drøftelser og beslutninger i bestyrelserne. Dennis udtrykte støtte til Astrids indstilling, og understregede, at ikke alle i AB s bestyrelse har ønsket ændringer i forhold til det hidtidige forløb. Finn støttede princippet om, at der kun tages stilling til dagsordenspunkter, men syntes ikke, at forløbet hidtil har givet anledning til problemer. Astrid gjorde opmærksom på, at ingen fra VA har grund til at tvivle på kompetencer og/eller det, der leveres fra de professionelt tilknyttede. Jesper foreslog, at eventuel stillingtagen på følgegruppemøder kan være med forbehold for accept i Afdelingsbestyrelsen og afsætning af 5-dages behandlingstid før endelig tilbagemelding. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 2

3 Ad 5. - Status på: Mangelafhjælpning af afleverede blokke og afslutning på Fiskens Kvarter og Forløb med MTH s afleveringer og opfølgning/afslutning på beboernes mangellister Gert fremviste det skema, der ligger til grund for udsendelse af varslinger, tilbageflytninger, afleveringer og mangelgennemgange med beboerne. Skemaet justeres/opdateres løbende i dialog mellem BO-VEST, MTH og Peter Flink, Wissenberg. Gert deltager i afleveringer og beboergennemgange og orienterede følgende om forløbet heraf: Ved MTH s afleveringer noteres mangler i Digitjek, og der afhjælpes om muligt før indflytning. Senest 14 dage efter tilbageflytning udfylder beboerne gul BO-VEST-liste/skema. Herefter foretages gennemgang med afklaring af mangler og eventuel fristillelse af beboere for senere krav om afhjælpning. Bemærkninger samles til en MTH-liste for efterfølgende afhjælpning. Når MTH meddeler, at mangelafhjælpning er afsluttet, sendes kopi af MTH s liste til beboerne for eventuelle bemærkninger. I Fisken har man hovedsageligt kunnet konstatere følgende fejl og mangler: Defekte fuger og knækkede klinker. Afklaring af årsag og afhjælpning pågår. Baddøre sveller op i bunden udskiftes til nye vådrumsdøre. Maling af lofter i badeværelser slipper/falder af i flager. Det er besluttet, at der skal udføres ekstra afrensning af bund. Store revner mellem loft og vægge på 1. sal lejlighedsskel er fortsat tæt. Revner er af ren kosmetisk art, og der udføres akrylfuge, hvor revner synes for store. Der vil være fokus på en eventuel udvikling af revneomfang og størrelse ved 1-års gennemgang. Firkanter i loft, hvor der sidder træklods i betonen. Eksisterende overflader behandles ikke i samme omfang som nye, hvilket bl.a. ses på vægge i trapperum. Der er megen god snak med beboerne ved aflevering og efterfølgende afhjælpninger. Der er meget opmærksomhed på, at aftaler skal overholdes. Årsag til defekte fuger og revnede klinker samt afhjælpning forsøges afklaret ved gennemgang i Fiskens Kvarter 3 F. Når afhjælpning er fastlagt i denne bolig, afhjælpes der i øvrige boliger med samme problem, som ikke er generelt. Astrid har ved evalueringsmødet den 9. september 2013 hørt om en bolig med gyngende gulve/gulve, der har sat sig, hvilket er samme problematik som nævnt ovenfor. Dennis meddelte, at en beboer har fået oplyst, at gulve ikke tåler vask flere gange om ugen. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 3

4 Der er kun i én bolig udført prøve med flytning af forsatsvæg fra stuen til 1. sal, dette på MTH anbefaling for at tjekke mulig forbedring af lydisolering i boligen, da det forventedes at køkkenvæg er tilstrækkelig lydisolerende mellem boligerne i stueetagen. MTH har udført måling af effekt, men dette er for sent i forhold til beslutning om tilsvarende udførelse andre steder. Desuden mangler måling til sammenligning af effekten. Kvalitetskrav til malerarbejde og krav til glans svarer til Driftens istandsættelse af flyttelejligheder. Dennis opfordrede til MTH s egen kontrol, bl.a. på baggrund af aktuel aflevering af Renos bolig, hvor der er bestilt bordplade af bøg, men udlagt sort plade. Dennis oplyste endvidere, at montering af kogeplader er afvist af MTH i Renos bolig. Merete oplyste, at der ikke fra BO-VEST s og bygherrerådgivers side er opbakning til MTH s afvisning, og foreslog ny drøftelse ved aflevering af Renos bolig. Ole spurgte til hvilke overvejelser, der har været gjort i forbindelse med individuelle valg af hårde hvidevarer. Berit mindede om, at det er i afdelingerne, der træffes beslutninger om hvilke hvidevarer, der opsættes. Der har de seneste dage periodisk været strømafbrydelser i området/på byggepladsen. Da udendørs belysning har afventet stillingtagen til en eventuel omlægning af p-pladser, kører strøm til udebelysning fortsat sammen med byggepladsstrøm, hvilket har forårsaget den manglende belysning. Med beslutning om at vindfang ikke opføres, skal MTH have tilbagemelding om, hvor fundament ønskes fastholdt. Herefter afslutter MTH arbejdet i forbindelse med fundament/sokkel. Der er udført 1. gennemgang af Fiskens Kvarter med udvendig gennemgang af blokke og udearealer. Mangelafhjælpning pågår og skal i henhold til aftale efter evalueringsmødet den 9. september 2013 være afsluttet den 1. november Flere følgegruppemedlemmer påtalte store niveauforskelle og forskelligt fald på belægninger på bagstier og stier mellem blokkene. Herudover er der store niveauforskelle og fald fra boliger mod bagstier, som synes større end før renoveringsstart. Tidligere trin på stier udlignes for at sikre niveaufri adgange fra haverne. Ved Fisken 7 F er der et stort fald i haven fra køkkendør til bagsti. Jens Arne anbefaler, at udearealer gennemgås efter regnvejr. Tine oplyste, at dette forhold er bemærket ved gennemgangen med MTH og følges op. Drøftelse af molokker Michael orienterede om afholdt møde i VA med molokker på dagsordenen. I mødet deltog to leverandører af affaldsløsninger samt Vestforbrændingen. AB var indbudt, men deltog ikke. Ved mødet blev forskellige løsninger/systemer med 5 m 3 nedgravede beholdere præsenteret. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 4

5 Efterfølgende er det ved et møde i Afdelingsbestyrelsen besluttet at anvende 2 x 5 m 3 -beholdere til tømning hver 14. dag til restaffald pr. parkeringsplads/48 boliger + én enhed til flasker + én enhed til papir. På store p-pladser suppleres med flere molokker. Dennis bemærkede, at nogle beboere kan få lang vej til molokkerne, og oplyste endvidere, at AB ikke deltog i mødet, da der i bestyrelsen er en opfattelse af, at aftale om molokker allerede er truffet. Molokker udføres i afdelingernes regi, men der forventes støtte/delvis finansiering via byggesagens økonomi. Udformning af pergolaer Opsætning af pergolaer er stoppet, da løsningen er afvist i forbindelse med oplægning af glas. De først opsatte pergolaer svarer ikke til tegninger, udarbejdet af Rubow. Der arbejdes med et revideret forslag til snarlig godkendelse. Når godkendelse er på plads, kan de bestilte pergolaer opsættes af MTH. Ad 6. Orientering om: Beregningsgrundlag og principper for solafskærmning, tonede glas samt det aktuelle omfang Med dagsordenen er der udsendt Bsim-beregninger og rapport, der viser forudsætninger for efterlevelse af bygningsreglementets krav om max. 100 timer årligt med mere end 25 grader i boligen. Bsim-beregninger er udarbejdet af Torkil Laursen og gransket af Niras, der har bemærket, at nogle forudsætninger er meget optimistiske og dermed viser, at det er tilstrækkeligt med tonet glas på 1. salens indgangssider. Wissenberg har ligeledes gennemgået Torkil Laursens beregninger og støtter Niras i, at en mere konservativ beregning vil påvise et øget behov for tonet glas. Med tilvalgskatalogets muligheder for valg af vinduer på havesidernes 1. sal vil et øget omfang af tonet glas få konsekvenser for vinduer i stueetagens karnapper. Ved tidligere drøftelser i Følgegruppen har der været enighed om, at omfanget af tonet glas skal begrænses mest muligt, og at udvendig solafskærmning efter afprøvning i EUDP-blokken ikke er ønsket. MTH monterer kun tonet glas i 1. sals vinduer på indgangssider. I henhold til Flemmings fremsendte bemærkninger og den rejste tvivl om, hvorvidt der også monteres tonet glas i karnapper, er der formentligt sket en misforståelse, da 3-lags energiruder reducerer den transmitterede dagslys- G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 5

6 mængde, sammenholdt med ét lag glas eller 2-lags termorude. Levering af 3-lags energiruder forudsættes for at opnå 2015-energikrav. Dennis anbefalede Flemming at læse hjemmesiden Lyssyn, der bl.a. beskriver energiruders indvirkning på lysindfald. Jens Arne oplyste, at han er glad for vinduerne i sin bolig, og at der er et godt indeklima, men at han har bemærket et øget el-forbrug på 1½-2 kwh pr. døgn. Flemming tog orienteringen til efterretning og har fået besvaret de stillede spørgsmål til løsning/valg. Merete afklarer til næste møde, hvad 8h -1 betyder. Igangværende arbejde i forbindelse med revidering af oplistning af bemærkninger til referenceblokken Udvendig gennemgang foretages kvartervist, og der følges op på punkter i notat med opfølgning på bemærkninger til referenceblokken, når Fiskens Kvarter afsluttes. Der er tidligere påtalt stående vand på skurtage, hvilket Flemming mindede om skal løses. Merete oplyste, at skurtage manglede sidste lag pap, da problemet blev påtalt. Ønske om levering af store elefantriste ved hoveddøre fastholdes af BO-VEST, men disse er endnu ikke leveret af MTH. Bente har bemærket, at der nogle steder er lagt to riste oven på hinanden. Tine/Merete sikrer, at der ved hver bolig kun udlægges én stor rist. I det omfang, følgegruppemedlemmer har kommentarer til de udvendige forhold, sendes de inden for de næste par uger til Merete/Tine, der tilføjer på listen og følger op i forhold til udførelsen. Der er gennemført prøve med kugletest på de pudsede facader, og Witraz/Rambøll gennemgår resultat, tjekker det udførte og sammenholder med KS-materiale. Kvaliteten af de pudsede facader skal dels efterleve de af LBF stillede krav, dels sikres i forhold til holdbarhed og muligheder for efterreparationer. Procedure for udførelse og afhjælpningstiltag gennemgås ved næste møde. I forbindelse med spørgsmål om, hvordan der på sigt opsættes nøglebokse til hjemmehjælpere m.m., var det bedste bud at finde en løsning i dialog med Driften, og at opsætning i pudsede facader ikke er mulig. Fisken 2 F er fortsat ikke udlejet og benyttes bl.a. til fremvisning, når interesserede udefra besøger/besigtiger bebyggelsen. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 6

7 Status for færdiggørelse af tilvalgskatalog Berit bidrager med sidste fotos og input til tilvalgskataloget. Fotos af klinker og fliser skal udskiftes grundet for stor forskel mellem illustration og faktisk farve. Sidste fotos forventes på plads næste uge, og endeligt tilvalgskatalog oploades i løbet af nogle uger på MSP-hjemmesiden. Astrid refererede fra en utilfreds beboer, der har valgt ud fra tilvalgskataloget efter de oprindelige priser/lejestigninger, men nu kommer tilbage til anden huslejestigning grundet den ændrede finansiering af tilvalg. Astrid har skrevet til Ulrik herom. Berit oplyste, at beboere i Fisken, der har tilvalgt med oprindelig finansiering og 30-årige lån, har fået tilbud om at ændre til gældende finansiering over 15 år. Flere beboere har misforstået den udsendte information og har efterfølgende fået uddybet. Med de 15 år er der lavere rente og højere ydelse. Stk.-priser er de samme, men ændret så de nu er inkl. råderetsgebyr. Både Berit og Morten Orvamnn har talt med beboeren, og der sikres aftale, som beboer er tilfreds med. Der er modtaget klager fra beboere i Fiskens Kvarter over merprisen for aktuelt skift til ligusterhække på kr. 600, mens det fremover kun vil koste det halve at skifte fra bøg til liguster. Bøgehække i forhaver har været gældende generelt indtil for to måneder siden, hvor beboere i VA har fremsat og godkendt forslag om at ændre standarden. Der er således ikke tale om, at det drejer sig om en fejl fra gartners eller MTH s side. Jens Arne mindede om, at Driften skal passe på de nye hække ved saltning, og Michael gjorde opmærksom på, at beplantning i området trives med Driftens pasning og vedligehold. Yderligere diskussion må tages i VA på et afdelingsbestyrelsesmøde. AB s kommende driftschef, John Hald, har ved et internt møde anbefalet afklaring omkring vækstbetingelser. Byggepladsens fremdrift og samarbejde med MTH Merete orienterede om forløb på pladsen og om samarbejdet mellem MTH, BO-VEST og bygherrerådgiver. Der kan være uenigheder, men samarbejdet er godt, og problemer løses uden efterfølgende konflikter. Berit var enig i, at samarbejdet er godt, men der er problemer i forbindelse med arbejder på udearealer, hvor håndværkernes eventuelt provokerende adfærd kan formidles videre til Berit, der følger op over for MTH. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 7

8 Dennis syntes, at tempoet er øget mere end aftalt, og at der er stor fokus på at komme i gang med nye blokke uden afslutninger og oprydninger på p-pladser. Dette blev besvaret med oplysning om, at der oprindeligt er stillet arbejde i 80 boliger ad gangen i udsigt, men at det grundet fraflytninger m.m. har været muligt at øge op til 90 boliger. Fremdriften er således ikke øget. MTH forbereder p.t. opgravninger i forhaver for at undgå stop grundet vinter/frost. Nødvendige afdækninger og udlægning af midlertidige gangbroer sikres. Wissenberg er opmærksom på MTH s rettidige udsendelse af varslinger. Flemming gjorde opmærksom på, at beboere, der springer en midlertidig bolig over og flytter direkte til renoveret bolig, har likviditetsproblemer i forbindelse med betaling af indskud. Det påtalte blev besvaret med melding om, at problemet er under behandling hos BO-VEST og kan være kompliceret, hvis der f.eks. er restancer. Ole påtalte problemer med for tidlig kørsel med tung trafik på Vridsløsevej. Påtale viderebringes til MTH. De to ombyggede boliger i Bjørnens kvarter 15 C og D ombygges ikke, men tilsluttes fjernvarme, fibernet m.m. samtidig med de øvrige boliger i blokken. Beboerne i de to huse skal også genhuses. Tidsplan/skema med varslinger justeres løbende og er ikke egnet til at blive oploadet på hjemmesiden. Følgegruppen ønsker plan over overordnede datoer for flow, fraflytning m.m. oploadet på hjemmesiden. Ad 7. Beslutning om omfang af faste belægninger Michael orienterede om, at dilemmaet i forbindelse med mange beboeres ønske om fliser i haver og Driftens ønsker om faste belægninger løses ved, at der supplerende pr. bagsti etableres tre ekstra brønde, der skal sikre vandafledning. Dermed bliver det muligt at udlægge faste belægninger i bagstiernes fulde bredde uden skærver langs skure og at tilbyde beboerne fliser i hele haven. BO-VEST er af den opfattelse, at der med de ekstra brønde ikke vil være væsentlige afvandingsproblemer. Hvis det måtte vise sig, at der opstår afvandingsproblemer, må fliser optages. Bygherrerådgiver er ikke enig, tager forbehold for afvandingsproblemer og tilslutter sig ikke den valgte løsning. Merpris for brønde er ca. kr. 1 mio., men den sene stillingtagen til en løsning betyder, at MTH skal gå tilbage i færdige stier og omlægge indtil blok 22-24, hvilket indebærer ekstrabetaling. Udgifter til etablering af brønde finansieres via afdelingernes driftsbudgetter. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 8

9 Flemming spurgte til muligheden for at gøre noget ved allerede kendte traktoseproblemer. Michael oplyste, at der sikres optimale vækstbetingelser ved hække. Dennis bemærkede, at hvis de tre brønde afleder til kloaksystemet, vil der på sigt blot ske overbelastning af systemet. Michael foreslog et eventuelt samarbejde med Kommunen omkring LAR-projekt i Kongsholm Parken. Oplands projekterede fald i haver indebærer risiko for vand på bund i skure. Det indskrives i driftsvejledningerne, at opbevaring i skure anbefales at ske 10 cm over bund. Dennis huskede anbefaling om 8 cm sokkel, hvilket ikke svarer til MTH-udførelsen. Tidligere aftalte Rio-net-løsning udføres af MTH ved EUDP-blokken. Næste møde Følgende mødetidspunkter er aftalt for Følgegruppen: Tirsdag den 17. december 2013 kl på Malervangen 1. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 9