Det Demensvenlige Fyn - Projektoplæg om Demensalliancen Fyn - en alliance for mennesker med demens, deres pårørende og øvrige fynboere.

Transkript

1 1 UDKAST! Det Demensvenlige Fyn - Projektoplæg om Demensalliancen Fyn - en alliance for mennesker med demens, deres pårørende og øvrige fynboere. 1. Baggrund Næsten personer lever med en demenssygdom i Odense og omkringliggende kommuner. Hvert år kommer ca. 800 nye til. Livet med demens vender op og ned på hverdagen både for personen med demens og for dennes pårørende. Efterhånden som sygdommen skrider frem bliver behovet for støtte og hjælp til at klare hverdagen større og større. Det regionale og kommunale sundhedsvæsen har ansvaret for at sikre et sammenhængende og tværfagligt behandlingsforløb og tilbyder undervejs i forløbet demenspatienter og pårørende målrettet behandling, pleje og omsorg. Den offentlige indsats kan dog ikke stå alene. Mennesker med demenssygdom er fuldgyldige medlemmer af samfundet og indgår på trods af de funktionstab, demenssygdommen fører med sig, i mange forskellige sociale fællesskaber og hverdagsaktiviteter som fx indkøb, motion og deltagelse i kulturelle arrangementer. Men som sygdommen skrider frem, bliver det stadig vanskeligere for personen med demens at klare sig, hvilket øger risikoen for eksklusion, isolation og ensomhed med markant øget risiko for forværring af det fremadskridende sygdomsforløb. Der er derfor brug for, at andre aktører i civilsamfundet aktivt deltager i bestræbelserne på at skabe et inkluderende og anerkendende fællesskab for mennesker med demenssygdom og deres pårørende. Et demensvenligt samfund er projektets mål. Erfaringerne fra bl.a. England, Skotland, Holland og Norge viser, at det ER muligt at engagere lokalsamfundet via lokale demensalliancer og mobilisering af demensvenner. Samtidig viser danske erfaringer fra bl.a. Odense (Kallerupvej) og projekterne Tænketank, Aktiv Højskole og Nye Spor alle målrettet mennesker med demens, at der ER muligt at inkludere personer med demens og deres pårørende direkte i skabelsen af demensvenlige og anerkendende fællesskaber. Alzheimerforeningen ønsker derfor i samarbejde med personer med demens, deres pårørende, Odense Kommune og aktive repræsentanter fra civilsamfundet at gøre Fyn demensvenligt ved at igangsætte projektet Det Demensvenlige Fyn.

2 2 2. Titel Projektets titel er: Det Demensvenlige Fyn en demensalliance for mennesker med demens, deres pårørende og øvrige fynboere 3. Formål Formålet med Det Demensvenlige Fyn er at udvikle og igangsætte initiativer, der øger personer med demens og pårørendes inklusion og livskvalitet, at motivere og engagere civilsamfundet i skabelsen af demensvenlige lokalsamfund på Fyn, at etablere Demensalliancen Fyn og finde mindst demensvenner blandt fynboere. 4. Målgrupper Projekts primære målgruppe som vil drage nytte af projekts aktiviteter er Personer med demens og deres pårørende fra Odense og andre kommuner på Fyn Der vil primært være tale om tidligt diagnosticerede og hjemmeboende personer med let til moderat demens, der via projektets aktiviteter og Demensalliancen Fyns initiativer får øget mulighed for at tage aktiv del i lokale fællesskaber på Fyn. Der vil også afhængigt af hvilke emner Demensalliancen Fyn beslutter sig for at sætte fokus på - være tale om plejehjemsbeboere med svær demens, der via projektets målrettede aktiviteter vil opleve øget livsglæde og kvalitet i den daglige pleje og omsorg. Projektets sekundære målgruppe, som vil være bærende for gennemførelse af projektets aktiviteter og Demensalliancen Fyns initiativer, er repræsentanter fra forskellige dele af civilsamfundet bl.a. fra handels- og erhvervslivet, transporterhverv, kulturinstitutioner, motionscentre, foreningslivet, hospitaler og sundhedsklinikker, tandlæger, offentlige myndigheder og andre hvis virke har betydning for mennesker med en demenssygdom. Målgruppen for projektets oplysende og mobiliserende demensven-aktiviteter vil være alle fynboere, der i dagligdagen møder mennesker med demens og deres pårørende fx som naboer, venner, kolleger, kunder, brugere eller tilfældigt i butikker, på biblioteket og på gaden mm.

3 3 5. Målsætning Projektets overordnede målsætninger er etablering af Demensalliancen Fyn inde udgangen af 2016 at finde og engagere mindst demensvenner inden udgangen af På det konkrete plan er det projektets målsætning at øge Fynboernes viden og forståelse for livet med demens. Succeskriterierne for projektet er derfor at flere fynboere kender til de tre centrale Demensven-budskaber i 2019 end i 2016 at omsætte den øgede viden og forståelse i konkrete handlinger. Succeskriterierne for projektet er derfor, at der er etableret lokale demensalliancer i alle kommuner på Fyn inden udgangen af at mennesker med en demenssygdom og deres pårørende på Fyn bliver bedre inkluderet. Succeskriterierne for projektet er derfor at færre personer med demens og deres pårørende på Fyn føler sig ensomme og at flere er enige i at de lever i et demensvenligt samfund i 2019 end i Aktiviteter Projektet Det Demensvenlige Fyn bygges op omkring en lokal demensalliance bestående af repræsentanter fra relevante aktører i civilsamfundet (se pkt. 4 Målgrupper). Alle projektets aktiviteter udspringer fra Demensalliancen Fyn og tilsvarende lokale demensalliancer efterhånden som de etableres i de fynske kommuner. I tilknytning til demensalliancernes aktiviteter gennemføres målrettede oplysnings- og involveringsaktiviteter rettet mod rekruttering af demensvenner 6.1 Demensalliancer Demensalliancen Fyn etableres officielt på den internationale Alzheimerdag den 21. september Alle relevante aktører inden for civilsamfundet og interesserede offentlige myndigheder og institutioner inviteres til en stiftende workshop i Odense den 21. september Demensalliancen Fyn består af de deltagende aktører, som stifter Demensalliancen. Aktører, der ikke har deltaget i den stiftende workshop kan efterfølgende tilslutte sig Demensalliancen Fyn. På baggrund af input fra den stiftende workshop og det første møde i Demenslab Fyn (se pkt. 6.3) beslutter Demensalliancen Fyn hvilke konkrete initiativer, der skal udvikles og igangsættes på Fyn. Initiativerne vil dels være betinget af hvilke aktører, der engagerer sig i demensalliancen, dels af de ressourcer, der kan mobiliseres til at igangsætte de konkrete initiativer. Aktiviteterne skal alle være rettet mod de udfordringer som personer med demens og deres pårørende møder i hverdagen.

4 4 Der kan fx være tale om følgende aktiviteter: - demensvenlige butikker og virksomheder - bedre hjælp til transport - flere meningsfulde oplevelser - fysisk aktivitet, wellness og mindfulness - dans, musik og sang - daghøjskoler, natur og kultur - tryghed og assistance - demensvenlig hjemmepleje - Tabu og fordomme om demens For hvert af de valgte fokusområder nedsættes en arbejdsgruppe med repræsentanter fra de berørte områder, Demenslab Fyn (se pkt 6.2) samt lokale vidensmiljøer. Der udarbejdes i samarbejde med Alzheimerforeningens landskontor handlingsrettede inspirationsguides med forslag til hvordan de relevante aktører kan igangsætte initiativer der inkluderer personer med demens (jvf bilag 1) Inspirationsguiden følges op af konkrete projekter, der hjælper deltagerne med at implementere inspirationsguidens forslag. For hvert fokusområde udarbejdes der et lille arbejdsdokument, der kort beskriver hvem, der deltager, hvad målsætningen med demensalliancens indsats er, hvilke konkrete handlinger, der skal gennemføres, en tidsplan samt overslag over økonomi samt eventuelle sponsorer. Arbejdsdokumentet offentliggøres på Demensalliancen Fyns hjemmeside. Eksempel Fokus: Transport Deltagere: Fynbus, DSB, TaxaFyn, Arriva, Falck, Mobil i Odense, Statoil, Demenslab Fyn, Nordfyn Kommune, Nyborg Kommune, Storebæltsforbindelsen, Center for Velfærdsteknologi, 3F-Odense og Alzheimerforeningen Mål: Demensvenlig transport på Fyn Målsætning: 500 demensvenner blandt ansatte ved udgangen af 2018 Handling: demens sådan gør vi en inspirationsguide til trafikoperatører på Fyn Tidsplan: Arbejdsgruppe nedsat oktober 2016 Inspirationsguide på gaden 21. september 2017 Økonomi: kroner Sponsor: Statoil, Taxa Fyn, Odense Kommune og Energi Fyns Almene Fond Tovholder: Odense Kommune kontakt H.C. Andersen tlf

5 5 Der arrangeres hvert år på den internationale Alzheimerdag den 21. september et offentlig arrangement/event hvor Demensalliancens Fyns forskellige arbejdsgrupper præsenterer resultaterne af deres indsats. Efterhånden som erfaringerne fra Demensalliance Fyn indhøstes etableres der i samarbejde med lokale repræsentanter fra civilsamfund og offentlige institutioner lokale demensalliancer i relevante kommuner og lokalområder på Fyn. Alle demensalliancer på Fyn indgår i Demensalliancen Fyn og tilknyttes et landsdækkende netværk af demensalliancer (se bilag 1). 6.2 Demenslab Fyn Formålet med Det Demensvenlige Fyn er bl.a. øget inklusion af personer med demens. Dette handler ikke kun om bedre tilgængelighed eller flere demensvenlige lokalmiljøer. Det handler også om at mennesker med demens indgår i alle væsentlige tiltag og beslutninger der vedrører livet med demens. I forbindelse med Det Demensvenlige Fyn etableres derfor et innovativt Demenslab Fyn bestående af mennesker med demens og deres pårørende. Demenslab Fyn vil fungere som ressourceplatform og tænketank for Demensalliancen Fyn og de øvrige lokale demensalliances aktiviteter. Demenslap Fyn er samtidig udgangspunktet for personer med demens og deres pårørendes engagement i Demensalliancen Fyn og de aktiviteter, der igangsættes. Demenslab Fyn etableres og udvikles i samarbejde med Rådgivningscentret på Kallerupvej i Odense og trækker dermed på de erfaringer, der er gjort i forbindelse med Alzheimerforeningens Tænketank, der gennem mere end 10 år har biddraget med inspiration, konkrete forslag og baggrundsviden om livet

6 6 med demens. I regi af Demenslab Fyn arrangeres målrettede workshops, debatfora, studieture, testprogrammer og pilotprojekter mm. afhængigt af de ønsker og behov deltagerne har samt den viden og de input, der efterspørges i forbindelse med demensalliancernes fokusområder. Demenslab Fyns første opgave bliver at udarbejde en prioriteret liste med forslag til hvilke fokusområder Demensalliancen Fyn skal tage fat på. 6.3 Demensvenner I forbindelse med Det Demensvenlige Fyn igangsættes en række lokale initiativer, der motiverer og engagerer relevante personer til at blive demensvenner. Demensvenner er oprindeligt en idé fostret i Japan og videreudviklet i England. I Danmark har Alzheimerforeningen med inspiration fra England igangsat projektet Demensvenligt Danmark Demensvenner. Demensven-projektet i Danmark er et kombineret oplysningsog aktivitetsprojekt, hvis centrale budskaber er Demens kommer ikke med alderen men skyldes en sygdom i hjernen Mennesker med demens mister mere end hukommelsen Det ER muligt at leve et godt liv med demens især hvis man får hjælp fra gode demensvenner Alle demensvenner modtager informationsmateriale med forslag til hvordan man kan række en hjælpende hånd til mennesker med demens. Demensvenner vil også løbende modtage informationer med inspiration og konkrete forslag til initiativer, der kan støtte mennesker med demens og pårørende i hverdagen. Tilmelder demensvennerne sig via hjemmesiden vil der være tale om de generelle informationsmateriale fra Alzheimerforeningen. Er der tale om samarbejdsprojekter i regi af Demensalliancen Fyn vil der være tale om skræddersyet materiale målrettet det pågældende fokusområde fx transport, butik, hotel mm. Det Demensvenlige Fyn vil i samarbejde med Alzheimerforeningen og de lokale målgrupper i Demensalliancen Fyn finde og engagere mindst demensvenner på Fyn. Aktiviteterne omfatter uddannelse af lokale Demensven-instruktører, integration af Demensven-konceptet i alle Demensalliancen Fyns fokusområder og konkrete aktiviteter. Demensven-aktiviteterne omfatter desuden uddannelse af butikspersonale, borgerservice, bus- og taxachauffører, svømmehalsansatte, biblioteksansatte, byrådsmedlemmer m. fl. Som demensvenner. 6.4 Viden-om-demens-på-Fyn

7 7 I tilknytning til Demensalliancen Fyn etableres eventuelt i samarbejde med Nationalt Videncenter for Demens et lokalt vidensnetværk bestående af deltagere fra relevante forsknings- og fagmiljøer inden for demensområdet på Fyn fx demensklinikker, udredningsenheder, uddannelsesinstitutioner og faglige organisationer og selskaber. Viden-om-demens-på-Fyn fungerer som faglig ressourcebase for Demensalliancen Fyns konkrete initiativer og inviteres til at deltage i demensalliancens aktiviteter og udarbejdelse af inspirationsguides mm, hvor det er relevant. Viden-om-demens-på-Fyn kan også selv tage initiativ til aktiviteter, der er relevant for Demensalliancen Fyns formål og virke- fx udarbejdelse af metode- og aktivitetsguides med evidensbaserede anbefalinger om hvad der virker samt deltage i faglige kurser for frivillige. Målet er dels at sikre høj faglig kvalitet af de enkelte aktivitetstilbud, dels at sikre løbende erfarings- og dataindsamling til brug for videreudvikling af meningsfulde aktiviteter for mennesker med demens. Viden-om-demens-på-Fyn kan også arrangerer relevante faglige netværksmøder om aktuelle og specifikke emner i relation til Det Demensvenlige Fyn. Netværksmøderne giver fagligt input til Demensalliancen Fyns aktiviteter. I samarbejde med Viden-om-demens-på-Fyn gennemføres der årlige spørgeskemaundersøgelser i relation til projektets målsætning samt andre relevante spørgsmål. Der kan eventuelt etableres et permanent demenspanel, som kan fungere som baggrundsressource i forbindelse med undersøgelse af holdninger blandt personer med demens og deres pårørende. Viden-om-demens-på-Fyn tilknyttes endvidere Alzheimerforeningens projekt om kompetenceløft af frivillige på demensområdet. (jvf bilag 1). 6.5 Demenstopmøde Fyn Demensalliancen Fyn arrangerer hvert år et Demenstopmøde Fyn. Deltagerne i topmødet er beslutningstagere med relation til Demensalliancens fokusområder fx rådmænd og udvalgsformænd fra de involverede kommuner, regionspolitikere fra Region Syddanmark, forvaltningsdirektører fra region og kommuner, samt formænd og adm. direktører fra Demensalliancen Fyns andre relevante civilsamfundsaktører. Demenstopmøde Fyn afholdes hvert år i januar. Formålet er at drøfte mulige løsninger på de udfordringer som identificeres via Demensalliancens aktiviteter, og hvis løsninger kræver overordnede eller tværgående beslutninger. Det kan fx være inden for trafikområdet, hvor omlægning af busruter, bedre skiltning ved busstoppesteder og på banegårde, transporttilskud i og evt. udligning mellem kommunerne og tilsvarende alle kræver fælles politiske eller administrative beslutninger.

8 8 Demenstopmøde Fyn planlægges og forberedes i tæt samarbejde med de involverede myndigheder, virksomheder og institutioner for at sikre at drøftelsen af mulige løsninger ligger så tæt på de forskellige beslutningsprocedurer som muligt og derfor efterfølgende kan indgå i den normale beslutningsproces. 7. Organisering og forankring Projektet Det Demensvenlige Fyn er som udgangspunkt et samarbejde mellem Odense Kommune og Alzheimerforeningen og er dermed en udvidelse af det eksisterende samarbejde om Rådgivnings-og aktivitetscentret på Kallerupvej i Odense. Efterhånden som projektets aktiviteter igangsættes udvides samarbejdskredsen med andre relevante parter fx andre kommuner på Fyn, Region Syddanmark samt repræsentanter fra Civilsamfundet. Der etableres en styregruppe bestående af repræsentanter fra Odense Kommune, Demenslab Fyn, Alzheimerforeningens lokalforening på Fyn, Rådgivningscentret på Kallerupvej samt Alzheimerforeningens landsforening. Odense Kommunes repræsentant er formand for styregruppen. Styregruppen udvides i takt med at andre partnere inddrages. Styregruppen har ansvaret for projektets overordnede styring. Alzheimerforeningens landssekretariat er projektansvarlig over for sponsorer og tilskudsgivere og har dermed ansvaret for projektets økonomi samt ansættelse af personale. Der ansættes en projektkoordinator, der placeres på rådgivningsog kontaktcentret på Kallerupvej. 8. Tidsplan * Dato Aktivitet 2. kvartal 2016 Projektidé og udvikling Projektformulering 3. kvartal 2016 Målrettet kommunikation og forberedelse af Demensalliancen Fyn Ansættelse af projektleder 21. september september 2016 Første mandag i oktober 2016 International Alzheimerdag Stiftende workshop og Demenslab Fyn Etablering af Demensalliancen Fyn Husk Mig kampagnedag på Fyn Annoncering af Demensalliancen Fyns fokusområder kvartal 2016 Nedsættelse af arbejdsgrupper på fokusområder Forberedelse af netværk om Viden-om-demens-på-Fyn

9 9 Planlægning af Demenstopmøde Fyn halvår 2017 Demenstopmøde Fyn 2017 Demenslap Fyn Etablering af Viden-om-demens-på-Fyn Forberedelse af inspirationsguides Uddannelse demensven-instruktører Kampagne demensvenner Fyn Projektaktiviteter på fokusområder 2. halvår 2017 Fortsatte aktiviteter Demensalliancen Fyn Fortsatte aktiviteter Demensvenner på Fyn Igangsættelse af lokal fundraising strategi 2018 Fortsatte aktiviteter Demensalliancen Fyn Fortsatte aktiviteter Demensvenner på Fyn Implementering af lokal fundraising strategi demensvenner på Fyn 2019 Det Demensvenlige Fyn fortsætter *) = = Der er ikke endnu finansiering på plads til at dække omkostningerne ved disse aktiviteter. Deres gennemførelse afhænger derfor af, at der tilføres personale og finansielle ressourcer hertil (se budgetoverslag) Gennemførelse af disse aktiviteter afhænger af ekstern finansiering (se budgetoverslag) 9. Økonomi og finansiering Det Demensvenlige Fyn finansieres af projektmidler, lokal fundraising samt bidrag fra deltagende partnere. Projektets økonomi bygges op om et basisbudget, der omfatter udvikling og gennemførelse af projektets aktiviteter, etablering af Demensalliancen Fyn og lokale demensalliancer, kommunikation og markedsføring, husleje og anden drift samt løn til projektleder. Ud over basisbudgettet vil projektet Det Demensvenlige Fyn endvidere udvikle særprojekter, hvortil der fundraises ekstra midler til gennemførelsen af aktiviteterne Fundraisingsstrategi Der ansøges om en tre-årig projektbevilling til igangsættelse og start af projektet og Demensalliancen Fyn. Efter den tre-årige projektperiode forventes Demensalliancen Fyns aktiviteter at være finansieret af lokal fundraising. Der skal derfor i løbet af den tre-årige projektperiode udvikles lokale fundraisingsstrategier, der omfatter donation fra lokale fonde, sponsorkontrakter,

10 10 målrettede indsamlinger, events samt igangsættelse af indkomstskabende aktiviteter. Fundraisingen skal finansiere Det Demensvenlige Fyns basisudgifter herunder aflønning af relevant personale. Der skal derudover udvikles strategier for fondsansøgninger mm til finansiering af Demensalliancen Fyns konkrete projekter. Budget overslag se side 1o! Det Demensvenlige Fyn Budget overslag i alt Demensalliance Fyn Møder og planlægning Inspirationsguides Demens event 21/ Demenslap Fyn Møder og planlægning Transport Demensvenner Instruktørkurser Materialer, porto Viden-om-demens-Fyn Møder og planlægning Spørgeskema-undersøgelse Demenstopmøde Fyn Forberedelse og planlægning

11 11 Topmøde arrangement Samarbejde og netværk Styregruppe Hjemmeside Personale Projektleder Projektadministration (20% af løn) Drift Husleje Kontorhold PC telefon Møder og transport Andet Revision Forsikring April-2016 npn