Referat af bestyrelsesmøde

Transkript

1 Protektor: Hans Kongelige Højhed Prins Joachim Til Erik Fage Pedersen Finn Rasmussen Daniel Klestrup Bjærge Søren Cruys-Bagger Kjeld Bøjlesen Birte Johansen Martin Helbo Nielsen Lars Hven Troelsen Gunnar Bak Cedermann Ebbe Ravn Ib Ketler Uffe Lundgaard Annette Neumann EFP FR DKB SCB KB BJ MHN LHT GBC ER IK UL AN Rønne, den 6. marts 2016 Kære bestyrelseskolleger Referat af bestyrelsesmøde Hermed referat af bestyrelsesmøde i Danmarks-Samfundet fredag, den 4. marts 2016 kl på Landskontoret i Idrættens Hus. Deltagere: Erik Fage Pedersen, Finn Rasmussen, Daniels Klestrup Bjærge, Søren Cruys-Bagger, Birte Johansen, Kjeld Bøjlesen, Martin Helbo Nielsen, Gunnar Bak Cedermann, Ebbe Ravn, Uffe Lundgaard og Annette Neumann. Fraværende med afbud: Lars Hven Troelsen og Ib Ketler, Dagsorden: 1. Velkomst, godkendelse/tilføjelse til dagsordenen. (EFP + øvrige) Formanden bød velkommen til mødet. En særlig velkomst blev rettet til Annete Neumann og Uffe Lundgaard. Formanden bemærkede, at der var tilføjelser til dagsordenen, men de vil blive bekendtgjort når de er aktuelle. Dagsordenen blev herefter godkendt uden bemærkninger. 2. Siden sidst (EFP + øvrige) a. Skal Sydslesvig have eget flag. Baggrunden for punktet var bla, en artikel i dagspressen som vores tidligere formand Preben Petersen have udtalt sig om. Annette Neumann kom med en kort begrundelse for forslaget. 1

2 Det danske mindretal vil være en synlig del af rigsfællesskabet. Man vil som statsministeren har foreslået, ligesom Grønland og Færøerne have en egen flagdag, på hvilken alle statslige flagstænger hejser vores flag. Sydslesvig mener, at der findes et Sydslesvigs flag Et Dannebrog med to blå slesvigske løver i skjold i det øverste venstre stangfelt. Under skjoldet med løverne står skrevet Constanter, hvilket betyder de, der holder ud. Flaget har stået ved ærkebiskop Anders Sunesens grav i Lund Domkirke siden15. juni 1969 da Dannebrog blev 750 år. Der var enighed i landsledelsen om, at det er en politisk sag, som vi ikke kommentere. b. Forslag om, at hjemløse skal sælge Valdemarsflag. Kort drøftelse af forslaget, men enighed om at det ikke var en god ide også selv om de pågældende overholder god salgsskik. c. Fanejournal Det er en god ide, men der laves ikke en egentlig journal. Der laves et stykke papir som klæbes ind bagerst i håndbog for fanebærer. Aktion: KB, GBC d. DS logo m/kongekrone I denne sag er der kommet hjælp fra flere sider. Gunnar har været på det Kongelige Bibliotek, og har haft godt udbytte af sin søgen i om vores logo s anvendelse tilbage i 1912/13. Der er fremsat et lovforslag om brug af lukket Kongekrone. I mærkningerne til lovforslaget kan vi se, at mange af de bemærkninger DS har fremført, er med. (Formålet med lovforslaget er at give kulturministeren hjemmel til at tillade visse restaurationsvirksomheder, foreninger og virksomheder at anvende kongekronen.) Lovforslaget har til hensigt at give kulturministeren hjemmel til at tillade at visse restaurationsvirksomheder, foreninger og virksomheder kan anvende kongekronen, hvor særlige historiske forhold taler for det. Såfremt lovforslaget bliver vedtaget kan Kulturministeren give tilladelse til at vu anvende den lukkede Kongekrone i vort loge men vi skal søge om det., GBC e. Indslag i Go morn Danmark I Go morn Danmark, TV2, den 23. januar 2016 var Søren Cruys-Bagger i morgen TV og fortælle om brug af Dannebrog. Stor ros til Søren og Videncenter. Baggrunden var at man skulle tælle alle statslige flagstænger for at beregne hvad det ville kost, at flage fra alle statslige flagstænger på flagdage. Aktion: SCB 2

3 f. Indsamlingsanalyse i Metroexpres 8. januar Metroexpres havde bragt nogle tal fra det regnskab der var sendt til indsamlingsnævnet. Der var kun oplyst beløbet for flagsalg samt udgifter til indkøb. Og dermed fremstår det som DS har det største administrationsudgifter ved indsamlinger. Man har slet ikke oplyst om de egentlige udgifter på flagsalg Formanden havde reageret på omtalen, men det var ikke blevet bragt. g. Annonce abf-nyt Der havde været en god omtale af Dannebrog i bladet og på den baggrund blev det undersøgt hvad en annonce kostede i bladet, men det overstiger DS formåen Vi prøver med en artikel om Dannebrog og Danmarks-Samfundet senere. Finn fremsender tidligere omtale i foreningsblade til kontoret., ER h. Aros-sagen (bemaling af Dannebrog) Nogle kunst studerende have i forbindelse med nogle opgaver malet motiver på Dannebrog. Det havde fået mange til at henvende sig til Danmarks-Samfundet. Formanden skrev et brev til Aros og gjorde opmærksom på, at det fandt Danmarks- Samfundet meget uheldigt. Der er ikke kommet nogen reaktion fra Aros., SCB i. Forslag om SMS-indsamling Fra et af vore medlemmer, Poul Agertoft, er der kommet et forslag om SMS indsamlinger. Forslaget blev kort drøftet. Landsledelsen finder det ikke en farbar vej., ER j. Deltagelse i faneborge og optog Der er for få ungdomsforeninger, der deltage i vore arrangementer med fane, hvilket er bekymrende. Ungdoms organisationer er stor aftagere af vore faner, hvorfor de bør møde bedre op en tilfældet er. Lokalforeningerne bør tage kontakt til disse organisationer i deres område. Formanden vil komme ind på det i sin beretning på repræsentantskabsmødet. Der bør endnu engang sendes et indlæg til deres foreningsbalde. Finn finder det tidligere anvendte frem., FR, GBC k. Invitation til HKH Prins Joachim fra Malmø Der er kommet en henvendelse fra lokalforening København om Flagans Dag i Sverige den 6. juni 2019 har 100 års dag for samarbejdet med København, Formanden for København foreslå, at vores protektor Hans Kongelig Højhed Prins Joachim deltager. Formanden tager kontakt til Lokalforening København og bede dem foranledige, at der evt. kommer en henvendelse direkte fra Malmø til Danmarks-Samfundet, der så videresender den til hoffet. I påtegningen til Hoffet gøres opmærksom på, at Dannebrog den 15. juni 2019 har 800 års dag. l. Brochure: Dannebrog i kirken Det går fremad med at lave brochuren. 3

4 Den skal være et info til præsterne, så de har et godt grundlag at arbejde ud fra, når de får en henvendelse om ønske at have fanen med ved kirkelige handlinger, og ikke til vore fanebærer, idet de har Håndbog for fanebærer at gå ud fra. Aktion: GBC, SCB m. Brochure: Aalborg Flagfabrik Der er sendt et oplæg til Aalborg Flagfabrik. DS betaler for brochuren, der vedlægges flag og faner der sælges fra Aalborg Flagfabrik Aktion: GBC n. For Nordens Frihed Der kommer ny titel på dette skrift Nordiske frivillige i Slesvigske krige. H.C. Bjerge er i gang med at forfatte det den bliver på ca. 150 sider, idet der er fundet megen materiale i de Nordiske arkiver. Der sendes ansøgninger om donationer til de Nordiske Ambassader. Ligesom andre fonde søges., SCB, ER o. Andet Der bør være anført en kontaktperson på vores hjemmeside så man ved hvem man skal henvende sig til. Der er fra Svendborg Tryk kommet et tilbud på en reduceret APP, kr , hvilket er væsentlig billigere end de hidtil tilbud. Afventer nu kun en drøftelse med direktøren for firmaet. Aktion: MHN, GBC 3. Administrative meddelelser siden sidst (GBC) a. Medlemsstatus. Der er nu 1643 medlemmer en fremgang på 29 medlemmer. Det kan nævnes, at i Sydslesvig er der nu 60 medlemmer. Der etableres snarest en lokalforening i Sydslesvig, man afventer de sidste afpudsninger af vedtægterne, som skal tilpasses de tyske forhold. b. Hjemmeside. Det skrider fremad med at oprette lokale hjemmesider. Man skal blot være opmærksom på, at de skal vedligeholdes. Nogle af de historier Gunnar har fundet på det Kgl. Bibliotek kan med fordel lægges ind på vores hjemmeside. c. Øvrige områder. Gunnar har været på Det Kongelige Bibliotek og her fundet meget historisk om Danmarks- Samfundet i årene 1908 til Mange artikler i aviserne i disse år i særdelshed Videncenter er overdraget en del kopier. Man kan se, at også på den tid var der røre om Dannebrog og dens anvendelse. Der meget materiale til evt. at skrive DS historie kunne være i anledning af DS 125 år i

5 4. Økonomi (DKB, GBC, ER) a. Status, økonomien. Kassereren gennemgik status på økonomien for de to første måneder af året. Såvel indtægter som udgifter følger de tidligere års mønster. Få indtægter mange udgifter. Foreningen Lolland har igen i år søgt om penge til flagfest, er afslået. De har fået at vide, at de må selv skaffe midlerne. De har ikke solgt Valdemarsflag hverken i 2014 eller Der oprettes en bankkonto(r) via DS til foreningen på Lolland, idet den de har er for dyr. Lokalforeningen i Aarhus ønsker at der oprettes en tilsvarende konto for dem. b. Ansøgninger til fonde. Ebbe er i gang med at søge fonde til vore projektor, foreløbig er der sendt ambassaden i Stockholm, til Nordiske frivillige i Slesvigske krige. De øvrige Nordiske ambassader ansøges også. Det blev oplyst at der findes en kulturfond for Finlandske Danske forhold, men fristen var den 29. februar. Ny ansøgning i Der findes også nogle nordiske kulturfonde. Ansøgningerne bilægges med budget og indhold i det man søg om. c. Bestyrelsesmøde i fødselsdagsfonden. Regnskabet for 2015 blev gennemgået og underskrevet. Der overføres kr. til Danmarks-Samfundet når der er penge på kontoen, der fordeles således: DS kr års markering af Dannebrog i 2019 kr Der havde været et særdels godt afkast i Årsmøde (EFP) Der var en gennemgang af dagsordenen til årsmødet. 6. Nyhedsbrev nr. 1/2016. (EFP, DKB) Kort om hvad der skal i nyhedsbrevet. Der kommer lidt af det som Gunnar har fundet på Det Kgl. Bibliotek Videncenter har det med i deres indlæg Indlæg skal være redaktøren i hændes senest 15. marts. 7. Årsskrift (IK) Indlæg skulle være redaktøren i hænde senest med udgangen af januar Indlæg fra årsmøde skal være redaktøren i hænde senest 11. marts Nyt fra Nationalt Videncenter. (SCB) Som sædvanligt havde Videncenterets medarbejder været produktive. Der var kommet 6 henvendelser om Dannebrog. Flagning hvis der er dødsfald og fødselsdag samme dag i en beboer forening. Hvordan fanens bæres ved begravelser Hvordan måler man arealet på et splitflag Hvordan markeres andre landes nationaldag Hvordan er traditioner med brug af faner opstået Der var som altid givet en meget fyldestgørende besvarelse enkelte af dem er på 4 5 sider. 5

6 Der var en orientering af hvordan Dannebrog var synlig i Beskrevet ved en artikel fra Bornholms Tidende Omtale i medierne siden sidste bestyrelsesmøde, 9. Lokalforeninger. (GBC) Der er ikke oprettet lokalforeninger i I foråret oprettes der en i Sydslesvig. Der ser ud til at komme en i Vordingborg området, der er fundet en til at tage sig af det. I Sorø er der fundet en anden repræsentant. I Nordøst Sjælland er der kommet en mere til at være med i arbejdet. Der mangler kontaktperson i Hillerød. Der er ny kontaktperson i Svendborg Langelands området års jubilæum. (EFP) Kort omtale af brev til Statsministeriet og hvem DS mener skal stå for arrangementet. Men for at være på forkant med planlægning af DS andel nedsatte en arbejdsgruppe. Der vil blive indkaldt til møde i april/maj måned. Udvalget blev sammensat således: Erik Fage Pedersen Søren Cruys-Bagger Ebbe Ravn Gunnar Bak Cederman H.C. Bjerg Thomas Dahl, DGI 11. Rulning af aktivitetsplan. (FR + øvrige) Kort gennemgang af planen, der dækker der kommende år. Der var sat datoer på de arrangementerne. 12. Næste møde. (Alle) Landsledelsesmøde, 20 april 2016 kl på kontoret i Idrættens Hus. Der fastsattes ligeledes mødet i september til onsdag, den 7. september 2016 kl i Idrættens hus. 13. Eventuelt. (Alle) Kjeld Bøjlesen spurgte til, om der var nogle i Sydslesvig, der kunne tænke sig at hjælpe til ved mødet i år. Annette Neumann undersøger og melder tilbage. Gunnar, der laves en skabelon som kan bruges af lokalforeningerne til at søge om midler hos kommunerne og andre. Formanden omtalte tildeling af Flag på Sild den 29. maj Finn rettede en tak til alle, for et godt samarbejde gennem de år han havde været med i landsledelsen, ønskede god vind fremover. Mødet slutter kl Med venlig hilsen sekretær 6