Referat af bestyrelsesmøde

Transkript

1 Til Erik Fage Pedersen Finn Rasmussen Daniel Klestrup Bjærge Søren Cruys-Bagger Kjeld Bøjlesen Birte Johansen Martin Helbo Nielsen Lars Hven Troelsen Gunnar Bak Cedermann Kære bestyrelseskolleger Protektor: Hans Kongelige Højhed Prins Joachim (EFP) (FR) (DKB) (SCB) (KB) (BJ) (MHN) (LHT) (GBC) Referat af bestyrelsesmøde Rønne, den 9. september 2015 Hermed referat af bestyrelsesmøde i Danmarks-Samfundet tirsdag, den 8. september 2015 kl på Landskontoret i Idrættens Hus. Deltagere: Erik Fage Pedersen, Finn Rasmussen, Søren Cruys-Bagger, Kjeld Bøjlesen, Birte Johansen, Martin Helbo Nielsen, Lars Hven Troelsen og Gunnar Bak Cedermann. Fra pkt. 6.c Ebbe Ravn Fraværende med afbud: Daniels Klestrup Bjærge Dagsorden: 1. Velkomst, godkendelse/tilføjelse til dagsordenen. (EFP + øvrige) Formanden bød velkommen og oplyste, at Daniel Bjærge havde meldt afbud, idet mødedage på tirsdage og torsdage ikke af arbejdsmæssige årsager passer ham. Ebbe Ravn vil støde til senere. Formanden havde yderligere et par punkter, men tager dem når vi når dertil. Dagsorden godkendt. 2. Godkendelse af referat fra mødet, den 28. april 2015, udsendt 30. april (Alle) Godkendt uden bemærkninger. 3. Afslag på støtte fra Kulturstyrelsen for (EFP, FR) Formanden og næstformands indstilling til Landsledelsen. Besparelser: Kalender trykkes ikke. Julehilsner sendes elektronisk til foreningerne, øvrige ved brev. Landsledelsesmødet i november aflyses. Uddeling af antal faner og flag i 2016, reduceres betragteligt. Intet salg af Valdemarsflag, ingen faner og flag til uddeling. 1

2 Følgende fastholdes Formandens deltagelse i forskellige aktiviteter. Deltagelse i møder i Sydslesvig. Repræsentantskabsmøde i samme omfang som hidtil. Arbejdet med Nordens Frihed. (H.C. Bjerg er i gang med arbejdet. Havde været i Stockholm, og han har oplyst, at der er meget materiale der. Ligesom der findes en del i Norge. Vedrørende penge så skulle vi ikke bekymere os om det for nærværende. Så han arbejder videre med projektet) Hvordan kommer vi så igennem året. For tiden ser det ikke så dårligt ud. Men der kommer et par store regninger til september, hvor der bl.a. skal betales for flag og faner. Foreningerne bliver bedt om, at de pr. 31. august indbetaler for flagsalg. Vi låner i Jubilæumsfonde. I 2016 hensætter der ikke til konsolidering i fødselsdagsfonden. Det hentes maksimalt fra Fødselsdagsfonden i Begrænsning i tilskud til foreningerne. Mulighed for at lave en App, undersøges. (Arbejdsgruppen) Drøfte om der evt. skal optages et lån, eller der skal trække på kassekreditten. Med baggrund i afslag fra Kulturstyrelsen om støtte til Danmarks-Samfundet i 2015 havde formand, næstformand og forretningsfører hold et møde, hvor man havde drøftet den opståede situation. Der var en god debat om de anbefalinger der forelå, og landsledelsen tiltrådte disse. Fsva. de repræsentationer lokalafdeling København varetager for DS er der ingen ændringer. Men lokalafdelingen skal være opmærksom på økonomien i arrangementerne. Den udsendte pressemeddelelse om manglende støtte havde flere aviser, selv de landsdækkende, omtalt. 4. Siden sidst (EFP + øvrige) a. Mylinsagen Intet nyt i sagen Fra Danmarks-Samfundets side er sagen afsluttet. b. Møde med Kulturministeren Formanden havde skrevet til ministeren den 15. august 2015, vedrørende afslag på støtte i 2015 og med anmodning om et møde et forslag, der var fremsat af Bertel Haarder, inden han vidste at han skulle være Kulturminister. Der er endnu ikke kommet nogen tilbagemelding på skrivelsen. Der er som DS ser på sagen tre muligheder: Anmodning om møde med ministeriet, uden deltagelse af ministeren Møde med Kulturudvalget Møde med ministeren Sagen er kendt i ministeriet, idet vi havde modtaget en intern mail mailen er trukket tilbage Bør M prioritere denne invitation? Hvis nej bør der: 2

3 - Gives fagligt begrundet afslag fra M? - Gives embedsmandssvar, herunder evt. tilbydes møde med embedsmænd? - Svares direkte fra LS? Det undrede flere, at man ikke umiddelbart opfatter Dannebrog som kultur. Burde have været med i Kulturkanon som Brian Mikkelsen, som kulturminister lancerede i Action: Formanden c. Flagfester. Der havde været mange arrangementer rundt om i landet, også steder som ikke forud var anmeldt til landskontoret. Der havde været en meget fin pressedækning lokalt og mange havde også medtaget dele fra vores pressemeddelelse om belysning af flag. Alt i alt megen fine omtaler. Men ikke det store salg af Valdemarsflag. Der skal udarbejdes en presseskabelon, der blot skal udfyldes med lokale navne ect. Action: Forretningsfører og Ebbe Ravn d. Årsmøde i Sydslesvig. Der havde været god opbakning til arrangementerne. Flensborg avis havde megen omtale af arrangementerne, såvel søndag som mandag. Avis uddelt. Formanden havde udleveret to faner. Søren Cruys-Bagger havde holdt årsmødetalen. Der var rejste spørgsmålet om det ikke var muligt at søge om midler til DS fra puljen i Sydslesvig. Der er modtaget materiale om tilskudsmulighederne, men man skal være hjemhørende i Syd Slesvig for at kunne komme i betragtning. I Eckernförde havde der været begrænset med deltagelse. Men to gode sælgere. Formanden og forretningsføreren vil i løbet af efteråret forsøget at få etableret en lokalforening derned. Man har emne til formandsposten. Der skal arbejdes på at udgifterne til møderne fremover hentes ved hjælp af fondsmidler. Action: Formanden og forretningsfører e. Rebild fest. DS Aalborg kreds deltog ikke i år, idet man ikke måtte stå ved indgangen til pladsen, samt der skulle betales en afgift på kr Der tages kontakt til Rebildudvalget for at drøfte mulighederne for at vende tilbage uden at der skal betales for stadeplads. Action: Birte og Kjeld f. Folkemøde Ejer Bavnehøj. DS var ikke til stede. Formanden oplyste, at der blev solgt for godt 600 kr. Det er et Grænseforeningsarrangement. Men Ds bør være med, der vil blive arbejdet på sagen. Action: Formanden. g. Flagdag, 5. september, for udsendte i International tjeneste Mange fine arrangementer, hvor DS lokalt var med mange steder. Flere steder var DS medarrangører. 3

4 Formanden havde deltaget i København. På grund af togforsinkelse havde han ikke nået ret meget af den første del. Havde håbet på at kunne tale med kulturministeren, men han var smutte inden lejlighedens bød sig. Det var enighed om, at DS skal være med over hele landet. Vi skal tilbyde os ude i de enkelte kommuner. h. Medlemskab af KlubLiv i Danmark. Vedrørende medlemskab havde vi fået et positiv svar, men vi kan ikke komme med i første omgang, idet der først skal skabes en god kontakt og formidling til de nuværende medlemmer. Vi kan måske komme i betragtning ved næste omgang. KlubLiv er en ny foreningsmodel og bliver fra sommeren 2015 en økonomisk håndsrækning til spejdergrupper og foreninger over hele landet. Action: Formand og Næstformand i. Genoptryk af For Nordens Frihed. Formanden havde talt med H.C. Bjerg om hvor langt han var kommet, idet der ikke var penge til det for nærværende. H.C. Bjerg oplyste at han havde været på Rigsarkivet i Stockholm og her var meget materiale, heri også en del brevkorrespondancer. Ligesom han havde fået oplyst, at der i det norske rigsarkiv var en del materiale. Han fortsætter arbejdet og får penge når vi har midlerne. Der er udarbejdet budget for opgaven. Der skal findes fondsmidler til denne opgave. Action: Formand og Ebbe Ravn j. Folder om Dannebrog, Aalborg Flagfabrik. Der er lavet et forslag fra Ålborg flagfabrik til en A5 folder, der skal vedlægges alle de flag og faner de sælger. Der skal foretages en del redaktionelle tilretninger i folderen. Forretningsføreren forhører sig hos Svendborg tryk hvad en folder vil koste. Et godt initiativ, men må afvente at vi får bedre økonomi. Action: Næstformand og forretningsfører k. Grafik om flag, XL-Byg. Forslaget havde været ude på en lang tur inden det endte hos de rette i DS. Flot arbejde, som skal tilrette. Ikke et projekt som DS skal bidrage økonomisk til. Formanden havde talt med XL-byg om folderen. l. Tilbagemeldinger på artikler i Nyhedsbrev nr. 2. Der havde været et par reaktioner på artiklen om Arbejdsgruppens indlæg. Et der gik på, at vi ikke må ændre navn på Landsorganisationen og en der gerne vil hjælpe til med AG arbejde han er kommet med i AG. m. Sommertogt. (Nyt pkt.) Forretningsføreren nævnte Kongehusets sommertogt, hvor der havde været godt med faner de enkelte steder. Her er det godt at vi er med på Kongehusets agendaliste. Togterne var i år gået til: Grønland Ebeltoft Åbenrå Vejle 4

5 Formanden rettede en tak til de mange, der havde deltaget i disse arrangementer, og vil sende en tak til de involverede lokalformænd. Action: Formanden n. Flagning om natten. (Nyt pkt.) Der er udsendt en pressemeddelelsen vedrørende det nye fænomen med belysning af Dannebrog om natten. Formanden og forretningsføreren havde haft et møde med et pressebureau, der havde lavet en skabelon og oplyst, hvor man skulle henvende sig. Det havde koste kr Pressemeddelelsen havde været omtalt i flere medier, bl.a. radioavisen dage efter pressemeddelelsen var udsendt. Ligesom flere landsdækkende avis have omtalt det. Vi har nu en model til fremtidige henvendelser til pressen 5. Administrative meddelelser siden sidst (GBC) a. Medlemsstatus. Der er nu medlemmer. Der har været en tilgang på ca. 250 i år og en afgang på ca Siden vi startede hvervningen af medlemmer har der være medlemmer. Der bør iværksættes en medlemshvervning. Hvervningen bør koncentreres om de unge mennesker alderen fra år, men også gerne yngre. Der er kommet godt kr. ind i kontingent indtil nu. Der er knap i udestående. Der rykkes endnu en gang og forretningsføreren forventer at der kommer ca kr. ind. Er man i restance på mere end to år slettes man. Der er enkelte foreninger som efter et år melder sig ud nogle uden at have betalt kontingent, men har modtaget en fane eller et flag. Foreningerne skal være mere obs på dette. Der er en del problemer med mailadresse, disse ajourføres ikke, og man glemmer at holde landskontoret orienteret om ændringerne. b. Hjemmeside. Fungerer fint. Der er nu lavet så man får et auto-svar på sin ansøgning. Forretningsføreren savner billeder fra årets flagfester. Der laves et kursus på Landskontoret i efteråret om hjemmeside. Sikkerheden på hjemmesiden er ikke i top, men vi har ikke noget følsomt materiale liggende på den, så der giver ikke anledning til betænkeligheder. Action: Forretningsfører og Martin c. Øvrige områder. Intet at referer. d. Hjælp til kontoret. Forretningsføreren oplyste, at han forventer at fortsætte indtil Han har en tidligere kollega, der hedder Oxman som han vil spørge om at hjælpe evt. mod at de deler timerne så det ikke belaster økonomien. Action: Formand og Forretningsføreren 5

6 e. OBS indslag i DR flagsalg. Umiddelbart ser det ikke ud til at have nogen indvirkning på flagsalget eller deltagelse i Flagarrangementerne. Formanden havde ikke i år fået mulighed for at komme med et indlæg i radioen. Der vil ikke umiddelbart fremadrettet blive gjort brug af denne mulighed. 6. Økonomi (DKB, GBC) a. Økonomien i resten af I hovedkassererens fravær gennemgik forretningsføreren regnskabet. Der mangler jo de kr. fra Kulturstyrelsen. Der overføres i løbet af nogle dage kr fra fødselsdagsfonden. Der er en regning fra Ålborg flagfabrik på knap kr., der skal betales i september måned. Vi har frie midler på kr Vi håber på, at der kommer godt med penge ind for flagsalget. Der er bedt om aconto pr. 31.august. Der er enkelte foreninger, som endnu ikke har indsendt midler. Umiddelbart er vi ikke nødlidende, men vi skal være meget påpasselig med brug af penge. Formanden udleverede en folder, udgivet af Dansk Flygtning Nævn Din støtte gør en forskel. Anviser hvordan man på 5 måder kan støtte sagen. Girokort, netbank, sms, tlf. nr. til indbetaling og mobilpay (se bilag) b. Budgetopfølgning. Der er sket en opfølgning på budgettet, man har justeret visse områder så de passer til vores nuværende situation Action: Kasserer og forretningsfører c. Budget til Kulturstyrelsen, skal være Kulturstyrelsen i hænde senest 1. november. Der laves ansøgning og budget, sendes såvel elektronisk som pr. brev. Action: Formand, kasserer og forretningsfører d. Bestyrelsesmøde i fødselsdagsfonden. Der er en kapital på ca. 3,5 mio. kr. Der har været et afkast på ca. 10% i indeværende år Der hentes kr i fonden til forestående opgaver og udgifter Overskud fra fonden hjemtages i takt med behov for midler. Forretningsføreren og vores rådgiver drøfter mulighederne for bedre afkast muligheder. Landsledelsen fastholder den nuværende fordeling mellem aktier og obligationer. Action: Kasserer og forretningsfører 7. Tilbagemelding fra arbejdsgruppen vedrørende mulighed for øget indtjening (FR) Arbejdsgruppen, der skulle se på muligheden for øget indtjening og minimering af DS udgifter. Der var ikke anvendt megen krudt på økonomi. Idet man havde koncentreret sig om hvad en APP skal indeholde. Der havde i AG været en god drøftelse af hvem er vores målgruppe og her er enigheden om, at det er hele Danmarks befolkning. 6

7 Der var en generel drøftelse af hvad en APP kan anvendes til. Der var stor spredning på kendskabet på hvordan en APP virker, og nogle manglede kendskab til hvad en APP er. Der var dog bred enighed om, at såfremt vi skal have fat i ungdommen er vi nød til at have de virkemidler som de anvender heriblandt APP, facebook, Twitter mm. Der var enighed om, at fortsætte arbejdet og indhente tilbud fra tre firmaer. Vi har fået 4 forslag til firmaer, som kan lave APP. Indhentning iværksættes snarest, der skal senest primo november være tilbud til behandling på AG-møde medio november. Action: Næstformand og Arbejdsgruppen 8. Nyhedsbrev nr. 3/2015. (EFP) Materiale til nyhedsbrevet skal være redaktøren, Daniel Bjærge i hænde senest 20. september Formanden har sin vanlige klumme. Nationale Videncenter har lidt. Der vil være lidt fra arbejdsgruppen om kommende APP Omtale af kommende Fanebærerkursus Action: Formand, næstformand, Søren Cruys-Bagger og Kjeld Bøjlesen 9. Nyt fra Nationalt Videncenter. (SCB) Der blev udleveret en del avisudklip fra sommerens begivenheder, hvor Danmarks- Samfundet var nævnt. Men også det manglende tilskud fra kulturstyrelsen har fået mange ord med på vejen. Desuden var der to artikler med dannebrogsviden, forklaringsordbog om begreber og navne for faner og flag samt splitflag med særligt mærke. Disse to beder Det nationale videncenter om tilbagemeldinger på senest 1. oktober. Herudover de spørgsmål med svar der havde været siden sidste Landsledelsesmøde. 10. Lokalforeninger. (GBC) 11. Fanebærerkurser. (LHT) Der afholdes kursus, den 24. oktober i Hadsten. Action: Kjeld Bøjlesen års jubilæum. (EFP) Formanden har endnu ikke fået skrevet til Statsministeren. Vi skal undersøge hvor de faner, der blev udleveret til amterne i forbindelse med 750 året, i 1969, hvor de befinder sig. Der blev uddelt opgaver til de enkelte om at finde ud af hvor fanerne evt. befinder sig i eget områder. Tilbagemelding til Landskontoret. 13. Rulning af aktivitetsplan. (FR + øvrige) Bortset fra aflysning af landsledelsesmødet i november og ændring af mødedato i januar 2016 var der ingen ændringer. Action: Næstformand 14. Fastsættelse af næste møde. (Alle) Primo november 2015/januar Er der behov for møde i november, henset til DS økonomiske situation? 7

8 Mødet i november aflyst! Forhandlermøde 12. januar 2016, deltager Formand, hovedkasserer og forretningsfører Landsledelsesmøde onsdag den 13. januar 2016 kl på Landskontoret i Brøndby. Fundraiser Ebbe Ravn deltager i mødet. 15. Eventuelt. (Alle) Ebbe Ravn har sagt ja til at være fundraiser og pressekontakt. Gamle faner modtages og renoveres af foreningen i Hedensted Fanedug på de faner, der renoveres udskiftes med en ny. Der udarbejdes master til pressemeddelelser og andre meddelelser til brug for foreningerne. Tovholder forretningsføreren og Ebbe Ravn. Mødet sluttede kl Med venlig hilsen Sekretær Bilag: 1. Folder Din støtte gør en forskel 8