Odense Congress Center september 2016 Udstillermappe

Transkript

1 Odense Congress Center september 2016 Udstillermappe

2 Kære E-16 udstiller, Odense, Maj 2016 Vi er rigtig glade for, at have Jer med som udstiller på årets store branche-event E-16 i Odense Congress Center, den september I den forbindelse har vi hermed fornøjelsen at fremsende messens informations- og bestillingsmappe i forbindelse med din virksomheds deltagelse. Udstillermappen indeholder relevant informationsmateriale om messen samt bestillingsskemaer til diverse ydelser i forbindelse med din messedeltagelse. Afsnit 1: Afsnit 2: Afsnit 3: Afsnit 4: Afsnit 5: Praktiske Oplysninger: Kontaktpersoner, checkliste, gode råd til messedeltagelse, praktiske oplysninger, forsikring m.m. Vigtige datoer og tider: Afleveringsfrister, opbygningstider, messens åbningstider og nedtagningstider. Oversigter: Halplan, udstillerliste, kørselsvejledning og parkeringsoversigt. Presse og katalog: Pressetjeneste, produktnyheder, invitationsfolder, autosignatur, udstillerkort, katalog m.v. Bestillingsskemaer: Regler og retningslinjer, bestillingsskemaer til tekniske ydelser og udstillerbespisning samt information og bookingformularer til ST Messe Logistik (transport, tomgods og logistik). Opbygning af stande I forbindelse med indretning og opbygning af jeres messestand beder vi dig være opmærksom på de regler, der er i forbindelse hermed. Du finder reglerne under afsnit 5 og vi beder dig især være opmærksom på punkterne 2 og 3 vedrørende opbygning og brandregler. - Som altid, hvis du er i tvivl så er det en god idé at fremsende en tegning til godkendelse hos vores tekniske koordinator på [email protected]. Vi glæder os til at byde Jer velkommen til E-16 og ønsker Jeres firma en rigtig god messe! Med venlig hilsen Odense Congress Center Iben Malling Projektchef

3 Messegods Vi har igen i år ST Messe Logistik på plads til at forestå transport og logistik i forbindelse med messen. Mange af jer kender Steen Thorvaldsson fra tidligere, og han beder os minde om: - at ved levering og afhentning af messegods er det vigtigt at datoer og tidspunkter overholdes (se afsnit 2). - at I gerne må anmelde levering / afhentning af jeres messegods hos ham i forvejen således I kan få tildelt tid og/eller kø-nr. Vi beder jer venligst informere jeres transportører og chauffører om dette, ligesom vi også beder om forståelse for evt. ventetid. - at ST Messe Logistik ligeledes kan stå for at arrangere transport til og fra Odense Congress Center til konkurrencedygtige priser, hvis du måtte have behov for det. - Anmeldelse af messegods og/eller bookning af transport til OCC: Kontakt Steen Thorvaldsson v/ ST Messe Logistik. Tlf.: , [email protected]. Teknisk Service For at kunne servicere dig på bedste vis, har Teknisk Service åben fra 1. opbygningsdag, under messen samt under nedtagningen. Her kan du få svar på eventuelle spørgsmål du måtte have, du har også mulighed at købe diverse købmandsvarer, foretage ekstra bestillinger, få taget fotokopier m.m. - Teknisk Service er beliggende i Vandrehal 2 (mellem hal A og C). Se åbningstiderne for Teknisk Service under afsnit 2. Aktiviteter på messen De forskellige aktiviteter på messen vil løbende blive annonceret på messens hjemmeside samt i nyhedsbreve. Skulle du have spørgsmål af den ene eller anden karakter, så kontakt os endeligt. Først i materialet finder du kontaktinformationer.

4 Afsnit 1 Praktiske Oplysninger: Kontaktpersoner, checkliste, gode råd til messedeltagelse, praktiske oplysninger, forsikring m.m.

5 Holdet bag E-16 Vi glæder os til at byde Jer velkommen til E-16. Nedenfor finder du relevante kontaktpersoner i forbindelse med messen. Har du spørgsmål til messen før, under og efter er du selvfølgelig altid velkommen til at kontakte os. Iben Malling Projektchef Planlægning og afvikling Tlf.: [email protected] Oleg Rowley Restaurantchef Tlf.: [email protected] SusanneTjørnehøj Jensen Salgskonsulent Tlf.: [email protected] KommPress Presseansvarlig Peter Hørlüch Mobil: [email protected] Jane Bang Møller Projektkoordinator Tekniske bestillinger Tlf.: [email protected] KomPress Kommunikationsrådgiver Sofie Vejlmark Andersen Mobil: [email protected] Lone Mogensen Administrativ koordinator Kontrakter og fakturering Katalog Tlf.: [email protected] ST Messe Logistik Steen Thorvaldsson Mobil: [email protected] Jessika Johansson Harboe Kundeservice koordinator PR-pakker Tlf.: [email protected] Postadresse: Odense Congress Center Ørbækvej 350 DK-5220 Odense SØ Tlf

6 Tjekliste for messedeltagelse STANDNR.: Standereservation og udformning reserveret areal, størrelse skitseforslag til indretning evt. kontakt til bureau eller opbygningsfirma godkendelse fra arrangør Tjek diverse opbygningsregler Standopbygning opbygning påbegyndes den: halplan standvægge skiltefriser gulvtæppe godkendelse af stand Evt. leje separat lokale transport af standmaterialer forsikring af standmaterialer, både skader, transport og tyveri diæter til opbygningspersonale transport/overnatning af personale Standinventar og installationer udstillingseffekter (bestilling, hjemtag. etc.) opbyg. af udstilling, plancher etc. brochuremateriale, prislister etc. brochureholdere, antal: plancher, fotostater, antal: belysning, antal spots o.l.: strømforsyning, 220/380V kwh:, amp.: trykluft, bar: vand/afløb møbler/podier blomster, planter, udsmykning forsikring af udstillingseffekter Diverse huskeliste pressemeddelelse produktomtaler bestilling af invitationsfoldere m.m. bestilling af udstillerkort/købekort udsende invitationer til kunder bemandingsplan, hotel, overnatning, diæter, transport for standpersonale uniformer, navneskilte til standpersonale fotografering af stand rengøring af stand i messeperioden traktement til besøgende: øl/vand, kaffe, snacks, chokolade/bolsjer glas, kopper, bestik, tallerkener, servietter, duge, sukker/fløde askebægre, papirkurv, affaldsspand nødhjælpskasse, hovedpinetabletter etc. evt. værktøj til udbedring af lette skader kontorartikler, papir, kuverter, frimærker rapportformularer andet: Opfølgning på messe rapport over messens forløb opfølgning af rapporter fra messen evaluering af messe reservation til næste gang, standstørrelse og placering: Økonomi rammebudget for udstilling kr.: betaling af standleje afregning med bureau / opbygningsfirma afregning for leje at teknik, standmateriel, strøm, møbler etc. afregning diverse Nedtagning af stand og hjemtransport nedtagning påbegyndes: afsluttes: transport/forsikring af standmaterialer og udstillingseffekter diæter, overnatning, transport af personale til nedtagning returnering af udstillingseffekter Egne notater

7 Gode Råd i forbindelse med dit firmas deltagelse på messen Deltagelse på en messe skal opfattes som en kombineret salgs- og markedsføringsindsats for virksomheden - derfor er det en god idé at opstille en detaljeret plan for jeres deltagelse. Inden messen: Opstil et budget - hvilke målbare forventninger er der til messen? Udarbejd gerne salgsmål for hver enkelt sælger, der deltager på messen (målet kan eksempelvis inkludere salget de første 4-5 uger efter messen, så opfølgningssalget kommer med). Overvej muligheder for elektronisk dataopsamling hvad tilbydes der af muligheder gennem messen? Hvilke navngivne virksomheder skal besøge jeres messestand? Hvilken dialog vil I gerne have med hver af disse virksomheder? Kræver det teknisk personale på standen? Det kan anbefales at træne i disse overvejelser og argumenter på et salgsmøde lige inden messen. Prioriter eksempelvis i A-, B- og C-kunder/potentielle kunder og planlæg, hvordan hver enkelt skal informeres/inviteres. Planlæg nøje inden messen, hvilke kunder der skal have en særlig opmærksomhed i messedagene. Følg op på personlige invitationer. Det øger i høj grad muligheden for et besøg, såfremt jeres firma har haft kontakt og fortalt den enkelte, at der vil blive sat pris på et besøg på jeres stand. Under messen: Vær sikker på at alle firmaets medarbejdere har fokus på såvel virksomhedens mål med messen, som personlige mål. En god måde at få fokus på er, at følge op på planerne hver morgen inden messen åbner, og tilpasse dagens aktiviteter. Hvilke kunder/potentielle kunder skal vi i dialog med i dag? Måske har dagen før bragt nye vinkler: En ny måde I kan præsentere jeres produkter, eller kundernes spørgsmål har vist, at jeres produktprogram har udvidende anvendelsesmuligheder. En viden, som I selvfølgelig skal sikre, bliver delt med jeres kolleger på standen. Et fast morgenritual medvirker til, at der er en større chance for, at den enkelte opfanger og husker at videregive succesmuligheder. Efter messen: Opfølgning, opfølgning og atter opfølgning. Hvis der ikke er budgetteret med tid til opfølgning, går luften ret hurtigt ud af ballonen. Derfor er det helt afgørende for en vellykket messedeltagelse, at der er meget høj fokus på opfølgning på alle relevante emner - specielt i de første 3-4 uger efter messen. Derudover er det meget vigtigt, at der hurtigt samles op på erfaringerne. Hvad gjorde vi rigtig godt denne gang? Hvad kunne vi have gjort bedre? Og hvordan kan og vil vi bruge disse erfaringer, når vi planlægger vores næste messe. Men det skal gøres i den første uge efter messen, ellers går der al for megen fælles hukommelse i glemmebogen.

8 Praktiske oplysninger Der henvises også til Odense Congress Centers generelle regler og retningslinjer 1-4. Adgangskort Aflæsning Se under hhv.»invitationer«,»parkering«og»udstillerkort«på de følgende sider. I hallerne er der store porte, som man kan køre direkte til: Hal A: 5,15 x 4,30 m (b x h) Hal C1: 4,74 x 4,44 m (b x h) Hal C2: 4,72 x 4,45 m (b x h) Der er ingen trin eller forhindringer, så alt materiel kan rulles direkte ind på standen. Bemærk venligst, hvilken udstillingshal din stand er placeret i og kør direkte til de respektive porte A2, C1 eller C2 Se halplan. Forsendelser til standen bedes mærket/adresseret med følgende: Hal- og standnr. (dette fremgår af jeres kontrakt) Firmanavn E-16 c/o Odense Congress Center Ørbækvej 350 DK-5220 Odense SØ Vi gør opmærksom på, at vi ikke kvitterer for modtagelse men kun anviser fragtfører, hvor stand arealet er placeret. Hvis du ønsker assistance ved fragt, messespedition, af- og pålæsning samt opbevaring af tom emballage bedes du kontakte: ST Messe Logistik Att. Steen Thorvaldsson Mobil: [email protected] Du kan kontakte ST Messe Logistik direkte via ovenstående kontaktinformationer eller benytte skemaet under tekniske bestillinger. Alarm Uden for åbningstiderne og når alle døre er lukket, tilsluttes hallerne alarm. Vi henleder dog opmærksomheden på afsnittet vedrørende»forsikring«. Alt stand materiale udstilles for ejers/ udstillers egen regning og risiko.

9 Praktiske oplysninger Annoncering (Egen) E-16-logoer til udstillernes egne annoncer, mailsignaturer m.m. kan downloades fra: under»udstillere - Download«. Arrangørkontor Er beliggende i lokale 21 på 1. sal. opgang via vandrehal 1. Bespisning for udstillere, standpersonale og besøgende I forbindelse med messen er der forskellige muligheder for forplejning dels under opbygning og dels under selve messen. Under selve messen indrettes der et restaurant- og frokostområde i hal A. Levering af mad til standen Bestilling af stand opbygning, teknik og inventar Der er også mulighed for bestilling af mad med levering direkte til standen. Se bestillingsskema. Ønsker du at bestille stand materialer, teknik, inventar, av-udstyr m.m., kan dette ske ved indsendelse af bestillingsskemaerne De tekniske bestillingsskemaer kan også downloades direkte fra: Indsend standskitsen ved bestilling, angiv placering af udstyr således, at dette bliver anbragt korrekt. Husk at angive standnummer på nabo(er) på skitsen. Kontakt Teknisk Service vedrørende alle tekniske spørgsmål. Tlf.: eller [email protected] Alle bestillinger skal være os i hænde senest 27. juni Ved bestilling efter denne dato pålægges et ekspeditionsgebyr på 25 %. Har du problemer med denne deadline, så kontakt Odense Congress Center for eventuel aftale om senere levering. Se i øvrigt under»vigtige datoer og tider«. Bil(er) / varevogn(e) Er der motorkøretøjer på standen, skal dette anmeldes til Odense Congress Center. Deadline 27. juni 2016 af hensyn til planlægningen. Mængden af brændstof i køretøjet skal begrænses til max 5 liter.

10 Praktiske oplysninger For»almindelige«fabriksfremstillede eller typegodkendte biler, kan køretøjets polsko/batteri forblive monteret. Andre køretøjer, herunder ikke typegodkendte, må ikke stå med spænding på, efter daglig afslutning af messen. Køretøjer med ekstern strømforsyning uden ladefunktion, må ikke stå med spænding på, efter daglig afslutning af messen. EL & TEKNIK Ladning på batterier: Området skal indrettes i henhold til DBI forskrift 21, stk. 3.3., om anvendelse af motorredskaber i erhvervsvirksomheder. Brintkøretøjer må ikke udstilles med brint i tank eller lignende. Elbiler skal, ved udstilling, have placeret egnet sluknings-materiel på standen. Se endvidere brandvæsenets regler. Blomster Brandvæsenet Forsikring Frokost Hotel Odense Congress Center har eget»blomstergalleri«. Her er der mulighed for at købe store grønne planter samt blomster til udsmykning af standen. Blomstergalleriet er beliggende i Rød Foyer ved vandrehal 1. Blomstergalleriet har åbent mandag den 5.september mellem kl og Brandvæsenet kræver, at flaskegasanlæg skal godkendes, og at der ikke må anvendes papir, lærred, hessian eller andre letantændelige eller brandbare stoffer, medmindre disse er imprægnerede mod brand efter nærmere godkendelse af brandvæsenet. Brandfarlige væsker og celluloidvarer må kun forefindes efter brandvæsenets særlige tilladelse. Godkendelse og yderligere oplysninger ved henvendelse til Odense Congress Center. Odense Congress Center påtager sig ikke noget ansvar (hverken direkte eller via forsikring) for det udstillede materiel. Vi anbefaler, at du kontakter dit firmas forsikringsselskab med hensyn til forsikring af egne eller lejede udstillingsgenstande. Se under»bespisning«. Odense Congress Center har et dejligt hotel med 109 lyse værelser direkte i forbindelse med udstillingshallerne. Se mere på eller ring på tlf.: for at høre nærmere. Internet Skal du lave demonstrationer på din stand, som kræver adgang til net anbefaler vi, at du bestiller kablet internetadgang.

11 Praktiske oplysninger Via bestillingsskemaerne kan du bestille såvel kablet samt trådløst internet til dit standareal. Skal du blot tjekke dine mails, vil du kunne finde net til dette i vandrehallerne/fællesområderne. Intern transport Vi anbefaler udstillerne så vidt muligt selv at medbringe sække- eller rullevogne. Såfremt du har store udstillingsgenstande, der ikke kan transporteres ad de på halplanen indtegnede gange, bedes du kontakte ST Messe Logistik senest mandag den 22. august. Invitationer til besøgende Til invitation af såvel nuværende som potentielle kunder samt som kuvertfyld kan hver udstiller rekvirere Invitationsfoldere uden beregning. Invitationsfoldere ud over 200 stk. skal bestilles ved at benytte bestillingsskemaet. Deadline fredag den 17. juni Vi gør opmærksom på, at der ikke bliver debiteret for entréafgift for de besøgende. Katalog Konference- og mødelokaler Købekort Købmandsordning Messekataloget ligger færdigtrykt ca. en uge før messen åbner. Kataloget er gratis og uddeles til alle besøgende på messen. Indsend dine katalogoplysninger i word format se afsnit 4. Deadline er fredag den 17. juni Der er mulighed for at leje separate møde- og konferencelokaler. Kontakt Odense Congress Centers konferenceafdeling på tlf.: for nærmere information. Der er mulighed for at købe i cafeteria og restaurant/hotel med samlet afregning på faktura efter messen. Dette kræver registrering og udlevering af et købekort. Købekortet forudbestilles og udleveres ved henvendelse til Teknisk Service. Se bestillingsskema. Fra købmandsservice, som findes i forbindelse med Teknisk Service, har du mulighed for at købe diverse købmandsvarer. Bestillingsskemaer. Under messen d september vil købmandsvarer, der bestilles inden kl , blive leveret til standen inden messestart den følgende dag. Åbningstiderne for købmandsservice er følgende: Mandag den 5. september kl

12 Praktiske oplysninger Tirsdag den 6. september kl Onsdag den 7. september kl Torsdag den 8. september kl Kørsel i hallerne Logoer Messegods Kørsel med biler må kun ske efter særlig aftale. Parkering i hallerne er forbudt. Kun kortvarig af- og pålæsning er tilladt. Se også under»bil(er) / varevogn(e) på standen«. E-16-logoer til udstillernes egne annoncer, mailsignaturer m.m. kan downloades fra: under»udstillere - Download«. Aftale om levering af messegods skal laves direkte med ST Messe Logistik, att. Steen Thorvaldsson, mobil , [email protected] Messegods SKAL være afhentet senest mandag 12. september kl Nedtagning af stand Nedtagning af standen kan finde sted på følgende dage og tider: Torsdag kl Fredag kl Lørdag kl Søndag LUKKET Mandag Ingen nedtagning. Kun afhentning af Messegods mellem kl Evt. afhentning af messegods aftales direkte med ST Messe Logistik tlf , [email protected]. Husk at lave aftale med ST Messe Logistik (se ovenfor) eller andre fragtførere om afhentning af gods samt at mærke forsendelsen tydeligt. Opbygning af stand Opbygning af standen kan finde sted på følgende dage og tider: Torsdag kl Fredag kl Lørdag kl Søndag kl Mandag kl * *På sidste opbygningsdag skal alle gange være ryddet kl , da der pålægges gangtæpper. Herefter kan der kun arbejdes på standene til kl

13 Praktiske oplysninger Opbygningsregler Parkering Læs venligst afsnittet»regler og retningslinjer«. Vær særlig opmærksom på reglerne vedr. lukning af facader mod gangarealer, høje vægge eller lignende samt overdækning af stande. Vi anbefaler, du indsender tegning af din stand opbygning for godkendelse. Godkendelse af stand sendes til: senest den 27. juni Der er fri parkering for gæster til E-16. For udstillere og deres stand personale er der mod forevisning af et særligt parkeringskort reserveret parkering i begrænset omfang omkring hal C. Se kørsels- og parkeringsvejledning. Hvis disse områder er fyldt op, henviser vi til de øvrige almindelige p-pladser. Hver udstiller får et antal parkeringskort, som fordeles efter standstørrelse. Parkeringskortene afhentes i Teknisk Service ved ankomst til Odense Congress Center. Porte og døre Presselokale Porte og døre i messecentret må ikke spærres, og evt. plombering må ikke fjernes. Mødelokale for fagpressen / medier / journalister er beliggende i lokale 21 på 1. sal. Opgang via vandrehal 1. Se halplan på: Presseservice Restaurant Stande med 1. sal / overdækning Standskilte Teknisk Service Bliv profileret i fagbladene forud for E-16. I samarbejde med KommPress har vi oprettet en presseservice for udstillere. Indsend jeres pressemeddelelser til Sofie Vejlmark Andersen på [email protected], som sørger for at sende disse videre til fagpressen. Odense Congress Center har en god restaurant, som tilbyder både morgenmad, frokost og middagsmad. Henvend dig i hotellets reception eller i restauranten og hør om mulighederne. Vigtigt, afsnittet»regler og retningslinjer«. Se især brandvæsenets regler samt afsnittet omkring særlige standkonstruktioner. På opbyggede stande anbringer vi, vinkelret på standens væg/frise, et standskilt i A4-format med standnr. og udstillernavn. Standskiltet må ikke forveksles med tekst til skiltefrise, som skal bestilles sammen med evt. øvrig teknik.»teknisk Service«er udstillernes servicecenter før, under og efter

14 Praktiske oplysninger messen. Her besvares alle spørgsmål og ønsker i forbindelse med opbygning og gennemførelse af messen. Teknisk Service er placeret i vandrehal 2 mellem hal A og C, og åbningstiden for Teknisk Service, følger opbygnings- messe- og nedtagningstider. Dog er der enkelte dage begrænset åbningstid. Der er ikke åben lørdag den 10. september. Ordrekort på bestilte tekniske ydelser vil blive omdelt til alle stande. Ordrekortet skal underskrives og afleveres til Teknisk Service (se åbningstider ovenfor) inden messen lukker torsdag den 8. september kl Messens åbningstider Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl Udstillerkort Udstillersammenkomst»After hours«og udstillerfest Til udstillere og deres stand personale kan der i Teknisk Service afhentes udstillerkort. Disse kort giver i udstillingens åbningstid fri adgang til udstillingshallerne. Udstillerkort skal bæres synligt, da dette fungerer som adgangstegn for udstillere og stand personale under messen. Tirsdag den 6. kl er der en uformel sammenkomst for udstillerne og deres stand personale, hvor Odense Congress Center er vært ved et let traktement. Onsdag den 7. vil der i lighed med tidligere år blive afholdt en udstillerfest. Særskilt information/invitation følger.

15 Forsikring Specielt vedrørende forsikring: Odense Congress Center påtager sig ikke noget ansvar (hverken direkte eller via forsikring) for det udstillede materiel. Vi anbefaler at der tages kontakt til udstillers eget forsikringsselskab med hensyn til forsikring af egne eller lejede udstillingsgenstande. Det er et krav i alle erhvervsansvarsforsikringer, at der foretages en særlig afskærmning af arbejdende (farlige) udstillingsgenstande. Vi gør opmærksom på, at erhvervsansvars-, virksomheds- og transportforsikringer kun efter særlig aftale dækker skade under transport, af- og pålæsning samt simpelt tyveri under messen. Har du ikke en transportforsikring, tilbyder ST Messe Logistik (Odense Congress Centers faste interne messespeditør) i visse tilfælde transportforsikringer i forbindelse med transport, af- og pålæsning. Kontakt: ST Messe Logistik Steen Thorvaldsson Tlf [email protected] for nærmere information og / eller tilbud.

16 Afsnit 2 Vigtige datoer og tider: Afleveringsfrister, opbygningstider, messens åbningstider og nedtagningstider.

17 Opbygnings-, messe og nedtagningstider Hal A og C Teknisk Service - åbningstider Opbygning 01.09, kl , kl , kl , kl , kl , kl , kl , kl , kl , kl På sidste opbygningsdag den 5. september skal alle gange være ryddet kl , da der pålægges gangtæpper. Herefter kan der kun arbejdes på standene. E-16 messe 06.09, kl , kl , kl , kl , kl , kl Nedtagning 08.09, kl , kl , kl , kl , kl , servicetelefon 10.09, servicetelefon 11.09, servicetelefon Messegods skal være afhentet senest den kl Evt. afhentning af messegods aftales direkte med ST Messe Logistik tlf

18 Vigtige datoer HUSK: Deadline: Afsnit Indsendelse af presseoplysninger 17. juni Bestilling af - PR-materiale - Invitationsfoldere - Udstillerkort - Keychains m.m. 17. juni Indsendelse af standskitse og tekniske bestillinger 27. juni Indsendelse af katalogoplysninger, logo/annonce til katalog 17. juni Bestilling af udstillerfrokost 22. august

19 Afsnit 3 Oversigter: Halplan, udstillerliste, kørselsvejledning og parkeringsoversigt

20 1. sal Arrangørkontor Café Vandrehal 1 Gæste-registrering INDGANG Port C2 b: 472 x h:445 Opdateret / ibma Bar EXHIBITOR AREA Restaurant/frokostbuffet H D Café Vandrehal Teknisk Service INNOVATION ZONE Hal C Port C1 b: 474 x h: 444 Hal A Port A b: 515 x h: 430 Port b: 480 x h: 433 Vandrehal 3 Café Porte b: 455 x h: 467 Trap

21 Restaurant/frokostbuffet Hal A Port A b: 515 x h:

22 Port C2 b: 472 x h: EXHIBITOR AREA Caf Vandrehal INNOVATION ZONE Hal C Port C1 b: 474 x h: 444

23 Udstillerliste Alfabetisk orden C-3918 Actec A/S C-3509 AlmexA C-4236 Alpha-Elektronik A/S A-1326 Altoo ApS C-3136 Arrow Danmark ApS C-3536 Atlantik Elektronik GmbH A-1526 Avnet Abacus C-4518 Avnet Memec Silica C-4728 Awilco ApS C-3318 Azitech ApS A-1926 Bennike & Wander A/S C-4254 BETA ApS C-3631 Boll's ApS C-3539 Bomberg & Co. ApS C-3204 BR Electronics ApS C-4119 Broadband Technology AB C-3845 Cabcon A/S C-4439 Cardeg Electronics ApS C-3428 CellTech A/S C-3828 CIM Industrial Systems A/S C-3021 CIVA as C-3328 Compomill Nordic Components A-1306 CompuLab Nordic A/S C-3128 Coromatic C-3554 Cre8tek C-3118 Data Modul AG C-3939 Data Respons A/S C-4318 Delfi Group C-3518 Develco A/S C-3001 Diatom A/S C-4501 DMTonline ApS C-3636 DSE Test Solutions A/S C-3036 Ecomal Denmark A/S C-3409 Ektos A/S C-4436 Electronic House UAB A-1309 Elektronik & Data A-1945 Eltraco C-3331 enics A-1537 EP-TeQ A/S C-4354 Erik Blichfeld A/S C-4301 GHDsign ApS C-3201 Glyn Denmark C-3109 GPV International A/S C-3500 Hamamatsu Photonics Danmark C-3931 Hans Buch A/S C-3936 Hans Buch A/S A-1006 Huber+Suhner UK Ltd C-4428 Hytek C-3618 Innofour A-1559 Interflux A-1715 IT Teknolog, Erhvervsakademiet Lillebælt C-3645 IT+Engineering C-3531 Jens-EMC C-4328 Jørgensen & Co. A/S C-4245 Konsulent-Klyngen C-4239 KPJ Supply C-4131 Leica Microsystems A/S A-1337 LEMO C-4719 Liewenthal Electronics Ltd. C-4154 Mascot AS C-3509 Mekan C-3300 Metalwo A/S C-3739 Metronic ApS C-3545 Mikkelsen Electronics A/S C-3528 Molex Sweden C-4128 Multiprint A/S C-3828 National Instruments Sweden AB C-4731 NCAB Group Denmark A/S A-1426 Nohau Danmark A/S C-3228 Nordcad Systems A/S A-1726 Nortelco Electronics C-3054 ODU Denmark ApS C-3940 Onrox ApS C-3000 Paul E Danchell A/S C-3648 PCB Connect AB C-3145 Phoenix Mecano ApS C-3029 Power Technic ApS A-1937 Powerbox A/S A-1415 Prevas A/S C-3104 Prevas A/S A-1039 Professionel Elektronik (Café) C-4339 Proprint C-4045 RDF Reservedelsfabrikken A/S C-4028 RepComp ApS C-3121 RODAN Technologies A/S A-1315 Rohde & Schwarz Danmark A/S C-4228 Scansupply Energy A/S C-3818 Sensor ECS A/S C-3639 Skaarup Imcase A/S A-1345 smarttec Nordic A/S A-1737 SMT Solutions C-4118 Styromatic A/S C-3945 SVI A/S C-4336 Team Precision Public Company Limited

24 Udstillerliste Alfabetisk orden C-3736 TechMedia A/S - Aktuel Elektronik C-3418 Tekpartner A/S C-4431 Tommerup Elektronik A/S C-3509 Toptronic A/S C-3354 Tribotec AB C-4036 Tronex C-4445 TTI Electronics Denmark ApS C-3131 Walbom A/S C-3045 Welcrosoft C-3445 Würth Elektronik Sweden AB C-5128 Zenitech

25 Udstillerliste Standnummer orden A-1006 Huber+Suhner UK Ltd A-1039 Professionel Elektronik (Café) A-1306 CompuLab Nordic A/S A-1309 Elektronik & Data A-1315 Rohde & Schwarz Danmark A/S A-1326 Altoo ApS A-1337 LEMO A-1345 smarttec Nordic A/S A-1415 Prevas A/S A-1426 Nohau Danmark A/S A-1526 Avnet Abacus A-1537 EP-TeQ A/S A-1559 Interflux A-1715 IT Teknolog, Erhvervsakademiet Lillebælt A-1726 Nortelco Electronics A-1737 SMT Solutions A-1926 Bennike & Wander A/S A-1937 Powerbox A/S A-1945 Eltraco C-3000 Paul E Danchell A/S C-3001 Diatom A/S C-3021 CIVA as C-3029 Power Technic ApS C-3036 Ecomal Denmark A/S C-3045 Welcrosoft C-3054 ODU Denmark ApS C-3104 Prevas A/S C-3109 GPV International A/S C-3118 Data Modul AG C-3121 RODAN Technologies A/S C-3128 Coromatic C-3131 Walbom A/S C-3136 Arrow Danmark ApS C-3145 Phoenix Mecano ApS C-3201 Glyn Denmark C-3204 BR Electronics ApS C-3228 Nordcad Systems A/S C-3300 Metalwo A/S C-3318 Azitech ApS C-3328 Compomill Nordic Components C-3331 enics C-3354 Tribotec AB C-3409 Ektos A/S C-3418 Tekpartner A/S C-3428 CellTech A/S C-3445 Würth Elektronik Sweden AB C-3500 Hamamatsu Photonics Danmark C-3509 Mekan C-3509 Toptronic A/S C-3509 AlmexA C-3518 Develco A/S C-3528 Molex Sweden C-3531 Jens-EMC C-3536 Atlantik Elektronik GmbH C-3539 Bomberg & Co. ApS C-3545 Mikkelsen Electronics A/S C-3554 Cre8tek C-3618 Innofour C-3631 Boll's ApS C-3636 DSE Test Solutions A/S C-3639 Skaarup Imcase A/S C-3645 IT+Engineering C-3648 PCB Connect AB C-3736 TechMedia A/S - Aktuel Elektronik C-3739 Metronic ApS C-3818 Sensor ECS A/S C-3828 National Instruments Sweden AB C-3828 CIM Industrial Systems A/S C-3845 Cabcon A/S C-3918 Actec A/S C-3931 Hans Buch A/S C-3936 Hans Buch A/S C-3939 Data Respons A/S C-3940 Onrox ApS C-3945 SVI A/S C-4028 RepComp ApS C-4036 Tronex C-4045 RDF Reservedelsfabrikken A/S C-4118 Styromatic A/S C-4119 Broadband Technology AB C-4128 Multiprint A/S C-4131 Leica Microsystems A/S C-4154 Mascot AS C-4228 Scansupply Energy A/S C-4236 Alpha-Elektronik A/S C-4239 KPJ Supply C-4245 Konsulent-Klyngen C-4254 BETA ApS C-4301 GHDsign ApS C-4318 Delfi Group C-4328 Jørgensen & Co. A/S C-4336 Team Precision Public Company Limited C-4339 Proprint C-4354 Erik Blichfeld A/S

26 Udstillerliste Standnummer orden C-4428 Hytek C-4431 Tommerup Elektronik A/S C-4436 Electronic House UAB C-4439 Cardeg Electronics ApS C-4445 TTI Electronics Denmark ApS C-4501 DMTonline ApS C-4518 Avnet Memec Silica C-4719 Liewenthal Electronics Ltd. C-4728 Awilco ApS C-4731 NCAB Group Denmark A/S C-5128 Zenitech

27 Kørsels- og parkeringsvejledning Kørsels- Vejledning til og fra Odense Congress Center Parkerings- Muligheder Ved Odense Congress Center Af- og på- Læsning (Porte) Hal A Hal C

28 Afsnit 4 Presse og katalog: Pressetjeneste, produktnyheder, invitationsfolder, autosignatur, udstillerkort, katalog m.v.

29 Presse og katalog På de følgende sider finder du information om de mange muligheder for markedsføring, der er i forbindelse med messen. Bestilling af forskelligt PR-materiale bl.a. invitationsfoldere. Folderen indeholder generelle oplysninger om messen, udstillerliste m.m. HUSK i den forbindelse at: Invitationsfoldere stadig er den bedste markedsføring af din deltagelse på messen. De besøgende svarer i vore analyser efter messen, at hele 65-70% af dem beslutter deres besøg på messen, fordi de har modtaget invitationer direkte fra én eller flere udstillere. BENYT denne gratis mulighed til at få kontakt med Elektronik branchen bestil uden beregning i ubegrænset antal Invitationsfoldere bliver leveret primo august. NYT få jeres firmalogo på den elektroniske bekræftelse. Alle besøgende skal registrere sig elektronisk på og der er nu mulighed for at få jeres helt eget unikke link, som I kan maile til jeres kunder, så netop jeres firmalogo printes ud på tilmeldingen. Med andre ord har I muligheden for at opnå større synlighed. Deadline, PR-materiale og katalog den 17. juni 2016

30 Pressetjeneste og produktomtale Få dine nyheder i relevante fagblade! Arrangørerne af messen vil løbende holde kontakt med alle relevante fagblade og vil foranledige, at repræsentanter fra fagpressen modtager relevant materiale vedrørende messens udstillere. Udstillere, der ønsker pressemateriale videreformidlet til den relevante fagpresse, kan indsende dette til messens pressesekretariat, som vil stå for formidlingen. Vi vil bede om at få materialet tilsendt med de relevante informationer og illustrationer. Vi har erfaringer med, at fagpressen som oftest tager godt imod det materiale vi fremsender, og derfor vil vi gerne opfordre til, at I benytter jer af denne mulighed. Sådan gør du: Vælg de mest interessante emner fra jeres stand, som f.eks. nye produkter, maskiner, udstyr m.v. Beskriv emnerne kort - det vil sige, hvilken type produkt/vare eller maskine/udstyr, hvad er nyheden, hvorfor og hvordan. Husk: - Citater fra relevante personer styrker nyheden. - Nyheden skal altid stå i indledningen. - Skriv i et let forståeligt sprog med korte sætninger. - Skær ind til benet og fjern overflødig information. - Understreg, hvad emnerne betyder for brugeren. - Husk relevant kontaktinformation. Kort sagt: Fortæl hvilke tekniske/praktiske egenskaber emnerne har, hvad de betyder for brugerne, hvilken branche eller firmatype som især vil kunne drage fordel og hvordan. Hver omtale skal minimum indeholde firmanavn, standnummer samt kontaktinformation på kontaktperson hos udstilleren. Alle tekster fremsendes i Word. Alle billeder skal leveres som.jpeg,.jpg.,.tiff,.eps eller pdf-filer - og det skal tydeligt fremgå, hvor billedet hører til. Ved spørgsmål kontakt venligst Sofie Vejlmark Andersen, hos vores samarbejdspartner KommPress, på telefon Materialet sendes til: Sofie Vejlmark Andersen. [email protected] Deadline for indsendelse af presseoplysninger er den 17. juni 2016

31 Medie- og temaoversigt Medie Målgruppe Omtale / tema Aktuel Elektronik Trykt oplag Elektronikfokus.dk Elektronikfokus Nyhedsbrev Elektronik & Data Trykt oplag Elek-data.dk Ingeniøren Trykt oplag Udvikling/design (HW/SW//Embedded) samt produktion af elektronik. Elektronikingeniører og teknikere inden for maskinindustri, automation, medico, plastindustri. Distribution af komponenter, systemer og service- /rådgivningsydelser bl.a. test og måling, print, elektromekanik. Udvikling/design (HW/SW//Embedded) samt produktion af elektronik. Elektronikingeniører og teknikere inden for maskinindustri, automation, medico, plastindustri. Distribution af komponenter, systemer og service- /rådgivningsydelser bl.a. test og måling, print, elektromekanik. Svagstrøms-, data- og produktionsingeniører. Militæret, teknologiske servicevirksomheder, læreanstalter, forskningscentre. Indkøbsafdelinger. Vieksomheder med udvikling og/eller produktion af elektronik. Systemintegratorer samt rådgivende ingeniørfirmaer. Softwarehuse, elektromekaniske værksteder og elinstallatører. Komponentdistributører og leverandører af test- og måleudstyr, produktionsudstyr, EDA-værktøjer, print, materialer. Svagstrøms-, data- og produktionsingeniører. Militæret, teknologiske servicevirksomheder, læreanstalter, forskningscentre. Indkøbsafdelinger. Vieksomheder med udvikling og/eller produktion af elektronik. Systemintegratorer samt rådgivende ingeniørfirmaer. Softwarehuse, elektromekaniske værksteder og elinstallatører. Komponentdistributører og leverandører af test- og måleudstyr, produktionsudstyr, EDA-værktøjer, print, materialer. Ingeniører, herunder elektroingeniører. 26. august Tema E oktober Efteromtaler E august Tema E april Fokus E august Tema E-16

32 Medie- og temaoversigt Ing.dk brugere pr. uge Ingeniører og andre teknisk interesserede personer. Ingeniøren Nyhedsbrev modtagere Elektronic Supply Nyhedsbrev modtagere Producenter, elektronisk udstyr. Øvrige indkøbere af Elektronik. Underleverandører af elektronik. Underleverandører af plast og metal. Leverandører af komponenter. Leverandører af software. Leverandører øvrigt. Rådgivere/konsulenter.

33 Katalog Katalog: Kataloget udarbejdes således, at det foreligger færdigtrykt ca. en uge før messen åbner. Kataloget uddeles - gratis - til de besøgende på messen. Kataloget indeholder en alfabetisk firmafortegnelse samt hal- og oversigtsplaner og praktiske oplysninger til de besøgende m.m. Logo og/eller annonce i kataloget: Der er mulighed for at bestille logo og/eller annonce i kataloget (se afsnit om PRmateriale, herefter). Eksempel på katalogoptagelser finder du på følgende side. Pris pr. uploaded logo er kr. 600,00 (H:20 mm x B:35 mm) Pris for helsides annonce er kr ,00 (H:210 mm x B:120 mm leveres som færdig PDF) Medudstillere: Skal tilmeldes og godkendes af Odense Congress Center. I henhold til regler om deltagelse på messen er fremlån og/eller -leje af benyttelsesretten ikke tilladt, ligesom der ikke må reklameres for firmaer, agenturer, produkter m.v., som ikke er tilmeldt som (med)udstillere, og skriftligt er godkendt af Odense Congress Center. Pris for registrering er kr ,00 ekskl. moms. pr. tilmeldt firma. Der fremsendes kontrakt, som først er bindende efter underskrift og efterfølgende faktura til det tilmeldte firma. Der kan uploades følgende: Firmafortegnelse Fri tekst Logo Medudstillere (Gratis) max. 400 anslag (Gratis) kr. 600,00 pr. logo kr ,00 pr. tilmeldt firma. Katalogoplysninger skal fremsendes i Word format til Lone Mogensen på [email protected] Kontakt også Lone, såfremt du har spørgsmål. Se eksempler på katalogoptagelser på de følgende sider. Materiale til kataloget, tekst/logo/annoncer skal være os i hænde senest den 17. juni 2016.

34 Eksempler på katalogoptagelser Eksempel 1) Logo, firmafortegnelse og tekst: Eksempel 2) Firmafortegnelse og tekst: Eksempel 3) Firmafortegnelse:

35 PR-materiale Invitationsfoldere: Til besøgende kan rekvireres - uden beregning i ubegrænset antal til levering primo august Benyt de gratis Invitationsfoldere til at gøre opmærksom på netop dit firmas deltagelse på E-16. TÆNK PÅ at udsendelse af Invitationsfoldere er et vigtigt element i markedsføringen af messen og din deltagelse jo flere påvirkninger jo flere besøgende. Der vil også blive lavet en elektronisk udgave af folderen. På messens hjemmeside vil det være muligt for besøgende at registrere sig til messen elektronisk samt udskrive deres eget adgangskort, der sikrer nem og hurtig adgang til messen. Logo / internetbanner Vi opfordrer alle udstillere til at benytte messens logo og/eller autosignatur som bannerlogo på egen hjemmeside, således de besøgende her kan linke sig videre til E På den måde støtter vi hinanden i markedsføringen af messen til gavn for alle parter. Mailsignatur: Gør opmærksom på din deltagelse på messen benyt dig af mailsignatur når du sender mails. På hjemmesiden under»udstillere - Download«ligger der en skabelon, som du gratis benytte. Du har også mulighed for at få tilpasset mailsignaturen gratis med dit/jeres stand nummer send blot en mail til Jessika Johansson Harboe på [email protected]. Mailsignatur E-16 med standnummer. Bestilling: [email protected] Udstillerkort: Som noget nyt, har vi elektroniske udstillerkort på E-16. Link til registrering som udstiller sendes separat. Ved ankomst til OCC enten under opbygning eller messe, scannes din udstillerregistrering, og du får udleveret dit udstillerkort. P-kort: Til stand personale udleveres efter fordelingsnøgle et bestemt antal P-kort efter fordelingsnøgle, ud fra standens størrelse. Glemte P-kort kan desværre IKKE erstattes da der er begrænsede pladser.

36 PR-materiale Bestillingsskema til PR-pakker Pakke 1 Firmalogo og Standnummer i Invitationsfolder Pakke 2 Logo i katalog Pakke 3 Annonce i katalog Pakke 4 Keychains til adgangskort Pakke 5 Flyers ved indgang Pakke 6 Firmalogo på printet billet Sæt X Ja tak, Vi ønsker Pris kr. 600,- pr. logo. Logo sendes til Jessika Johansson Harboe [email protected] senest 17. juni Pris kr. 600,- pr. logo. Logo sendes til Lone Mogensen [email protected] senest 17. juni Pris kr Annonce sendes til Lone Mogensen [email protected] senest 17. juni Pris kr ,- Keyhangers sendes til Odense Congress Center Att.: Jessika Johansson Harboe Ørbækvej Odense SØ Senest 18. august Pris kr ,- Flyers (Max stk.)sendes til Odense Congress Center Att.: Jessika Johansson Harboe Ørbækvej Odense SØ Senest 18. august Pris kr. 600,00,- Logo sendes til Jessika Johansson Harboe [email protected] Forventet ekspeditionstid er to arbejdsdage Alle priser er ekskl. moms Standnummer Firma Kontaktperson Telefon/mobil Deadline for bestilling: 17. juni 2016 Dato, firmastempel og bindende underskrift

37 PR-materiale Pakke 5 Flyers ved indgang I år vil det være muligt at få uddelt jeres egne flyers ved indgangen til messen. Ifølge reglerne er det udelukkende tilladt at omdele materiale fra eget stand areal, læs venligst nedenfor. Vi giver derfor mulighed for, at du som udstiller kan have Flyers liggende ved indgangen, som de mere end 3000 besøgende får i hånden ved indgangen sammen med messekataloget. Vi samler materialet og indstikker det i kataloget. Flyers skal være leveret til Odense Congress Center att.: Jessika Johansson Harboe Ørbækvej Odense SØ, senest den 18. august Pris kr ,00 ekskl. produktion og levering. Max format er A5. Under Regler og retningslinier 1.3 er følgende oplyst: Pakke 6 Firmalogo på printet billet Udstilleren må under ingen omstændigheder disponere over andet end den tildelte stand, hverken med reklamer, sandwichstandere eller på anden måde. Det er således ikke tilladt at omdele reklamer, benytte levende reklamesøjler, udsende lasershow eller lignende uden for eget stand areal. Forbuddet gælder overalt på messeområdet, såvel inden- som udendørs. Det er heller ikke tilladt at anbringe produkter, dekorationer, inventar eller lignende på gang- og/eller friarealer samt toiletter. Logo på printet billet. Alle gæster skal registreres elektronisk forud for messen, hvorefter de modtager billet pr. mail. Denne billet scannes og byttes til adgangskort på messen. På eksemplet næste side er det Odense Congress Center, der inviterer, men på denne plads kan I få indsat jeres eget logo. Vælger I dette, vil I få tilsendt et nyt link (til jeres helt egen billet ), som I kan benytte når I inviterer på den måde får I maksimal synlighed overfor jeres kunder, når de downloader, printer og opbevarer billetten, indtil de skal på messe. Ekspeditionstiden er to arbejdsdage. Der er følgende tekniske krav til logomateriale: det skal kunne anvendes på en hvid baggrund bredde: minimum 250 pixels opløsning: 72dpi filformater:.png,.jpg,.gif,.eps,.tiff,.bmp Pris kr. 600,00 Se eksempel på næste side

38 PR-materiale Her kan I få indsat jeres firmalogo. Alle beløb er ekskl. moms. Beløbene faktureres efter messen sammen med de tekniske bestillinger. Bestilling af ovennævnte kan foretages via bestillingsskemaer til PR pakker. Se næste side.

39 PR-materiale Bestillingsskema til PR-pakker Pakke 1 Firmalogo og Standnummer i Invitationsfolder Pakke 2 Logo i katalog Pakke 3 Annonce i katalog Pakke 4 Keychains til adgangskort Pakke 5 Flyers ved indgang Pakke 6 Firmalogo på printet billet Sæt X Ja tak, Vi ønsker Pris kr. 600,- pr. logo. Logo sendes til Jessika Johansson Harboe [email protected] senest 17. juni Pris kr. 600,- pr. logo. Logo sendes til Lone Mogensen [email protected] senest 17. juni Pris kr Annonce sendes ti,-l Lone Mogensen [email protected] senest 17. juni Pris kr ,- Keyhangers sendes til Odense Congress Center Att.: Jessika Johansson Harboe Ørbækvej Odense SØ Senest 18. august Pris kr ,- Flyers (Max stk.)sendes til Odense Congress Center Att.: Jessika Johansson Harboe Ørbækvej Odense SØ Senest 18. august Pris kr. 600,00,- Logo sendes til Jessika Johansson Harboe [email protected] Forventet ekspeditionstid er to arbejdsdage Alle priser er ekskl. moms Standnummer Firma Kontaktperson Telefon/mobil Deadline for bestilling: 17. juni 2016 Dato, firmastempel og bindende underskrift

40 Afsnit 5 Bestillingsskemaer: Regler og retningslinjer, bestillingsskemaer til tekniske ydelser og udstillerbespisning samt information og bookingformularer til ST Messe Logistik (transport, tomgods og logistik)

41 Regler og Retningslinjer Regler for benyttelse af standareal 1.1 Fremlån eller -leje af benyttelsesretten er ikke tilladt, ligesom der ikke må reklameres for firmaer, som ikke er tilmeldt som (med)udstiller, og skriftlig er godkendt af arrangøren. 1.2 Udstillingsstanden skal være færdiggjort og udstillede genstande skal være på plads på de angivne tidspunkter før udstillingen åbner, og nedtagning må ikke finde sted før udstillingen slutter. Udstillingsstanden skal være åben og bemandet i hele udstillingsperioden. 1.3 Udstilleren må under ingen omstændigheder disponere over andet end den tildelte stand, hverken med reklamer, sandwichstandere eller på anden måde. Det er således ikke tilladt at omdele reklamer, benytte levende reklamesøjler, udsende lasershow eller lignende uden for eget standareal. Forbuddet gælder overalt på messeområdet, såvel inden- som udendørs. Det er heller ikke tilladt at anbringe produkter, dekorationer, inventar eller lignende på gang- og/eller friarealer. 1.4 Odense Congress Center har eneret på at servere mad og udskænke drikkevarer inden for udstillingsområdet. Udlevering af smagsprøver må kun finde sted efter Odense Congress Centers forudgående godkendelse. Årsagen hertil er, at Odense Congress Center er ansvarlig for, at de danske myndigheders love og regler, herunder miljø- og hygiejnekrav fra levnedsmiddelkontrollen og bevillingsloven, overholdes i hele udstillingsområdet. Det er derfor kun tilladt at etablere udskænknings- og serveringsområder på standene efter Odense Congress Centers godkendelse og kravspecifikation. Dermed er du og dit firma automatisk dækket ind under Odense Congress Centers spiritusbevilling, ligesom vi har sikret os, at reglerne for opbevaring og servering af levnedsmidler er overholdt. Udstillerne må under ingen omstændigheder sælge mad eller drikkevarer. Se afsnit Erhvervsministeriets bestemmelser vedrørende udstillingsdeltagelse skal overholdes. Regler og retningslinier fastsat af Arbejdstilsynet, brandmyndigheder og eventuelt andre offentlige instanser skal nøje overholdes, og personale herfra skal have uhindret adgang til standarealet, og deres henstillinger skal følges. 1.6 Forsikring: Odense Congress Center påtager sig ikke noget ansvar (hverken direkte eller via forsikring) for det udstillede materiel. Vi anbefaler at der tages kontakt til udstillers eget forsikringsselskab med hensyn til forsikring af egne eller lejede udstillingsgenstande. Vi gør samtidig opmærksom på, at erhvervsansvars-, virksomheds- og transportforsikringer kun efter særlig aftale dækker skade under transport, af- og pålæsning samt simpelt tyveri under messen. Desuden er det et krav i alle erhvervsansvarsforsikringer, at der foretages en særlig afskærmning af arbejdende (farlige) udstillingsgenstande.

42 Regler og Retningslinjer Udstillede maskiner, anlæg og apparater af enhver art skal være forsynet med forskrevne sikringsdele, uanset om de er i drift eller ej. Al tilslutning til el og/eller trykluft skal være i overensstemmelse med gældende normer/regler. Demonstrationer, der udvikler støv, røg, damp, lugt, gas m.v. må kun foretages, såfremt forureningen effektivt fjernes. 1.8 Gulvarealet i hallerne skal beskyttes i videst mulig omfang. Ved enhver form for spild skal gulvet afdækkes, ligesom der til gulvbelægning kun må benyttes speciel tape, som kan købes i Teknisk Service. Kørsel i hallerne med lastbil må kun ske efter aftale, og alle biler med motoren i gang skal have påmonteret slange fra udstødning og ud i det fri. 1.9 Udstillede genstande og materiel af enhver art henstår for udstillers ansvar og risiko, ligesom transport til, fra og på udstillingsarealet sker på udstillers foranledning og eget ansvar og risiko. Udstilleren er ansvarlig for skader på personer, ting og lokaler forårsaget af udstiller, dennes personale og materiel Benyttelse af standarealet er i øvrigt betinget af, at udstilleren overholder givne regler. Overtrædelse kan medføre, at udstiller bortvises, ligesom dette kan ske, såfremt arrangøren skønner at udstiller og/eller dennes personale optræder upassende eller i strid med god markedsføringsskik. Ved bortvisning kan arrangøren frit disponere over udstillingsarealet, uden at udstillers betalingspligt bortfalder Personale fra offentlige myndigheder eller fra Teknisk Service skal altid have mulighed for at komme ind på din stand. Eventuelle påtaler fra myndigheder eller fra Teknisk Service skal altid efterleves.

43 Regler og Retningslinjer Regler vedrørende opbygning/udformning af stande samt retningslinjer for brug af standmateriel 2.1 Mindst 50 % af facadearealet mod hvert gangareal skal være åbent. Der må ikke bygges udenfor det lejede areal. 2.2 Udstilleren er ansvarlig for indretning af standarealet. Desuden er udstilleren pligtig til at holde standen åben samt have den forsvarligt bemandet i udstillingsperioden. Regler, fastsat af Odense Congress Center, brandvæsen og/eller andre myndigheder, skal overholdes. 2.3 Opbygningens udformning må ikke genere de omkringliggende stande, hverken med lys, laserstråler, lyd/højttaleranlæg, larmende optræden, udekorerede hvide standvægge m.v. Brug af højttalere, forvisning af film, lysshow m.v. må kun finde sted, hvis det ikke generer de omkringliggende stande. Det skal bemærkes, at støjniveauet 1 m fra standen ikke må overstige 85 db(a). 2.4 Opbygning af arealets yderkant må max. være 2,5 m høj og derefter stige i en vinkel på 45 o ind mod arealets midtpunkt. I tilfælde, hvor der ønskes afvigelse fra dette, skal der indsendes tegning til Teknisk Service til endelig godkendelse. 2.5 Opbygning (og nedtagning) af standareal skal ske under hensyntagen til sikkerhed for personale og besøgende. 2.6 Udstilleren skal være indforstået med at overholde de tidsfrister, som fastsættes af arrangøren til hvert enkelt arrangement. Ved overskridelse af tidsfrister er udstiller pligtig at betale ekstra omkostninger til evt. ekstra personaleforbrug. 2.7 Stande i to etager (overbygning) tillades kun efter forudgående aftale med messens arrangør samt Teknisk Service i Odense Congress Center. Tegning skal fremsendes og Odense Brandvæsen træffer endelig afgørelse i hvert enkelt tilfælde. Stande hvorpå der etableres 1. sal (overbygning) skal forsynes med sprinkleranlæg. Læs venligst afsnit 3. Brandvæsenets regler. 2.8 Der må i standopbygningen ikke indgå materialer som f.eks. pap, papir, tekstiler, plastprodukter m.m. som er let antændelige, eksplosive eller ved brand udvikler giftige luftarter. Ingen materialer må være mere brandbare end træ. Gardinstoffer skal således imprægneres mod brand ifølge Brandvæsenets og producenternes anvisninger. For alle hovedledninger, som bestilles i forbindelse med tilslutning til egne maskiner eller anden installation, kræver Stærkstrømsregulativet, at den fremførte hovedledning afsluttes i et CEE- /Eurostik.

44 Regler og Retningslinjer Det er absolut forbudt at slå søm og skrue direkte i standplader og skiltefriser. Ligeledes er det forbudt at male/skrive på standmateriellet Ophængning kan foretages ved hjælp af diverse beslag, som kan lånes/købes i Teknisk Service. Vær opmærksom på, at lånt beslag m.m. skal afleveres i Teknisk Service efter brug/messen - i modsat fald bliver det faktureret. Ophængning (af lettere materiale) kan evt. også ske ved hjælp af specialtape, som kan købes i Teknisk Service Bemærk, at al tape m.m. skal være fjernet fra plader, friser og gulv ved aflevering af standen - i modsat fald bliver De faktureret for afrensning/istandsættelsen som følger: Standplader kr. 250,00 pr. side. Friser kr. 25,00 pr. lbm. Gulv og øvrige materiel efter regning. Priserne er ekskl. moms og er også gældende ved enhver anden form for beskadigelse og tilsmudsning af materiel Aflevering af standareal efter brug. Standarealet skal være ryddet for affald ved aflevering efter brug/messen, og affald skal være anbragt i dertil beregnede affaldsbeholdere/containere. Ligeledes skal gulvet være rengjort, og evt. taperester være fjernet. I modsat fald vil udstiller blive faktureret for oprydning/rengøring Myndighedsregler. Vi gør venligst opmærksom på at nævnte regler, byggetekniske regler samt regler fastsat af brandvæsen og/eller andre myndigheder skal overholdes. Især henvises til Trafik- og Byggestyrelsens regler omkring Transportable konstruktioner. Stande med 1. sal samt høje scener/podier og telte: Jf. Byggeloven skal materiel, der anvendes til opbygning af følgende konstruktioner være certificeret. Stande i flere etager hvorpå der færdes personer Scener, podier, gangbroer, tårne over 1,0 meter i højden målt fra gulv i hallen til overkant af konstruktionen. Scener med overdækninger Forsamlingstelte på over 50 m 2 Der skal kunne fremvises dokumentation herfor såfremt myndighederne forlanger dette. Alternativt kan der ansøges om byggetilladelse hos bygningsmyndighederne, hvis materiellet ikke er certificeret. Dette gøres hos:

45 Regler og Retningslinjer 1-4 Byg & Miljø Odense Kommune Flakhaven Odense C Tlf.: Kontaktes via NEM ID eller Digital Signatur. Udstillingsledelsen alene træffer afgørelse i tvivlstilfælde - og kan foranledige, at opbygning der overtræder ovennævnte regler, tages ned. I tvivlsspørgsmål kan Teknisk Service kontaktes.

46 Regler og Retningslinjer Brandvæsenets regler En brand på en messe vil selvfølgelig være katastrofal, og derfor skal du kende til brandvæsenets regler: Brandvæsenet skal godkende messen, og beredskabsinspektørens anvisninger og påbud skal altid følges En messe/udstilling i Odense Congress Center er omfattet af Beredskabsloven med tilhørende driftsmæssige forskrifter. Nedenstående information er Odense Brandvæsen s supplement til Beredskabsstyrelsens Driftsmæssige forskrifter for hoteller m.v., plejeinstitutioner, forsamlingslokaler, undervisningslokaler, daginstitutioner og butikker. De vejledende bestemmelser i informationen, er udarbejdet i samarbejde med Beredskabsmyndigheder i 5 andre kommuner. Vedr. standopbygning i 2 etager kontakt Odense Congress Center hurtigst muligt. 3.1 Sprinkling Hallerne er forsynet med et sprinklersystem. Ønskes der overdækning af stande, skal overdækningen som udgangspunkt bestå af et materiale der er brandimprægneret og 80 % vandgennemtrængeligt. Stande der ønskes overdækket med IKKE vandgennemtrængeligt materiale som overstiger 15 m 2 skal sprinkles. Tegninger til godkendelse af opbygningen, og dokumentation på vandgennemtrængelighed af overdækning skal fremsendes til Odense Congress Center inden deadline for tekniske bestillinger. Dokumentation på overdækning skal opbevares på standen og kunne fremvises på forlangende. Alle stande, hvor der indgår busser, campingvogne, containere og lignende, eller bygges i 2 etager, skal vurderes separat af Odense Congress Center, med henblik på eventuel sprinkling eller etablering af særligt brandberedskab. Sprinklingen skal udføres af Odense Congress Center s eksterne leverandør. Udgift hertil afholdes af udstiller. Alternativt kan udgift til brandberedskab påregnes, såfremt Odense Brandvæsen skønner, at denne løsning bruges i forbindelse med arrangementet. Endvidere skal egnet slukningsmateriel forefindes synligt monteret på standen. Odense Congress Center forbeholder sig ret til at afvise forespørgsel om fast overdækning, i tilfælde af, at omfanget af faste standoverdækninger i den samlede udstillingshal udgør over 25 %.

47 Regler og Retningslinjer Nødudgange og brandslanger Ingen udstiller må beklæde, skjule eller lukke nødudgange, vandfyldte slangevindere og brandalarmer. Du må heller ikke placere udstillingsgenstande i gangarealer eller foran nødudgange. I lukkede rum, hvor der gøres fast ophold (møderum, kontor o.lign.) skal der altid etableres to udgange. Depot, tekøkken og lign. Kræver kun én udgang. Egnet slukningsmateriel skal forefindes synligt monteret på standen. 3.3 Standopbygning og dekorationer Krav til beklædninger, dekorationer og øvrige materialer til opbygning af standen, er beskrevet i de Driftsmæssige forskrifter. Gulve på standen kan dog, efter Beredskabsmyndighedernes vurdering, tillades beklædt med svært antændelige materialer, mens gulve i gangarealer ikke må beklædes med materiale ringere end lokalernes normale gulvbelægning. Dekorationer og scenografi i letantændelige materialer, skal brandimprægneres (dokumentation skal forevises på forlangende), eller være tilstrækkeligt fugtet. Se i øvrigt Driftsmæssige forskrifter for hoteller m.v. plejeinstitutioner, forsamlingslokaler, daginstitutioner og butikker på: ages/reglerogvejledninger.aspx 3.4 Brandbare gasser (F-gas, Acethylen m.m.) Medbringes F-gas (flaskegas) eller trykflasker af anden art på en udstilling, skal dette anmeldes til Odense Congress Center. Samme deadline som for tekniske bestillinger. Midlertidige gasinstallationer, er omfattet af Gasreglementets afsnit B-5. Den driftsansvarlige skal fremvise den i reglementets bilag 1 viste kontrolattest, omfattende alle gasinstallationer i lokalerne. Attesten udfyldes af autoriseret gas-installatør. Acethylen-flasker må, grundet deres egenskaber (ustabile), ikke placeres i hallerne. Fyldte gasflasker skal fjernes fra messeområdet, til opbevaring i det fri, ved udstillingens daglige ophør, samt ved brand/alarm. Kontakt Odense Congress Center for henvisning til sikkert opbevaringsområde. Flasker der alene tjener dekorative formål, skal være fabriksnye og tomme.

48 Regler og Retningslinjer 1-4 Se i øvrigt Gasreglementets afsnit B-5 på: Brandfarlige væsker I hallerne må der ikke være beholdere med eksplosive og brandfarlige væsker. 3.6 Motorkøretøjer på standen Er motorkøretøjer på standen, skal dette anmeldes til Odense Congress Center. Samme deadline som for tekniske bestillinger. Mængden af brændstof i køretøjet skal begrænses til ca. 5 liter. For almindelige fabriksfremstillede eller typegodkendte biler, kan køretøjets polsko/batteri forblive monteret. Andre køretøjer, herunder ikke typegodkendte, må ikke stå med spænding på, efter daglig afslutning af messen. Køretøjer med ekstern strømforsyning uden ladefunktion, må ikke stå med spænding på, efter daglig afslutning af udstillingen. Ladning på batterier: området skal indrettes i henhold til DBI forskrift 21, stk. 3.3., om anvendelse af motorredskaber i erhvervsvirksomheder. Brintkøretøjer må ikke udstilles med brint i tank eller lignende. El-biler skal, ved udstilling, have placeret egnet slukningsmateriel på standen. 3.7 Brug af åben ild Brug af åben ild, herunder enhver form for levende lys, til dekorativt brug, må ikke forefindes på udstillingsstande. Brug af åben ild på stande, kan tillades efter skriftlig ansøgning til Odense Congress Center. Det er en forudsætning for eventuel tilladelse, at det produkt der skal demonstreres, af hensyn til demonstrationens effekt, er afhængig af anvendelse af åben ild. På standen skal der placeres egnet slukningsmateriel. Brug af åben ild, herunder levende lys, kan normalt accepteres i messecentrets generelle serveringsområder, bord-/stoleopstillinger og lignende områder, uden udstillede genstande og letantændelige dekorationer. Her kræves ikke yderligere slukningsmateriel. Ønskes levende lys på stande skal der ansøges Odense Congress Center om dette. Brug af bioethanol-pejse og lignende produkter kan tillades, på betingelse af, at de er opsat/installeret i henhold til leverandørens anvisning, og at leverandørens øvrige sikkerhedsbestemmelser overholdes. Inden for messens åbningstid må der ikke foretages nogen form for omhældning. Der må ikke forefindes reservelager for væsker på standen og pejsens brandkammer skal overdækkes ved lukketid, såfremt der stadig er væske tilbage. På standen skal forefindes egnet slukningsmateriel. 3.8 Overnatning i hallerne af mennesker og dyr Der må ikke overnattes i hallerne når disse er i brug til messer, udstillinger eller lignende.

49 Regler og Retningslinjer El-sikkerhed Sikkerhedsstyrelsen fører løbende skærpet tilsyn med elinstallationer i lokaler, hvor der kan forsamles mere end 150 personer. De bestemmelser som er gældende, gælder også for eks. udstillere i lokaler. Overholdes de generelle sikkerhedsbestemmelser ikke, kan Odense Congress Center se sig nødsaget til at afbryde el-forsyningen til standen. Eventuelle følgeomkostninger i denne forbindelse er Odense Congress Center uvedkommende. Se i øvrigt Stærkstrømsbekendtgørelsen på: Særlige standkonstruktioner Det er udstillers forpligtelse at sikre, at egen standkonstruktion er i overensstemmelse med gældende byggelov. Det gælder især når: du vil bygge en stand i 2-etagers højde der indgår høje podier i standopbygningen, konstruktioner og lignende, der belastes med tungt gods. I særlige tilfælde skal du søge om godkendelse hos bygningsmyndighederne. Se evt. pkt eller Du bedes altid fremsende tegninger for godkendelse af standopbygning til Odense Congress Center.

50 Regler og Retningslinjer Fødevarer 4.1 Som udgangspunkt er det ikke tilladt at tilberede mad på standen eller servere mad fra udefra kommende leverandør i Odense Congress Center. 4.2 Årsagen hertil er bl.a., at Odense Congress Center er ansvarlig for, at de danske myndigheders love og regler, herunder miljø- og hygiejnekrav fra Levnedsmiddelkontrollen og Bevillingsloven overholdes i hele udstillingsområdet. 4.3 Odense Congress Center skal altid ansøges om tilladelse i forbindelse med servering af mad samt udskænkning af drikkevarer på udstillingsområdet. Udlevering af mad samt smagsprøver må kun finde sted efter Odense Congress Centers forudgående godkendelse. 4.4 Det vurderes og besluttes - i hvert enkelt tilfælde - af Odense Congress Center, og det er ene og alene Odense Congress Center, der kan træffe beslutningen om dispensation og ingen andre. 4.5 Dispensation Der kan dispenseres til udlevering af fødevarer på standen, såfremt en række retningslinier og krav er overholdt. Der gælder differentierede krav for dispensation i nedenstående tilfælde. 4.6 Tilberedning af mad af færdigforarbejdede råvarer Færdigforarbejdede fødevarer er f.eks.: Pølser, bake-off, soft-ice, fabriksforarbejdede frostvarer med mere. Dispensation til håndtering og servering kan kun gives i tilfælde, hvor udlevering og håndtering af fødevarer fra standen udføres af personale med hygiejnekursus. Der skal være etableret vand og afløb på standen, fødevarer skal være sporbare tilbage i leverandørkæden. Opbevaring af råvarerne på standen skal overholde gældende regler herunder temperatur, rengjorte flader, ingen fødevarer på gulv, osv. 4.7 Tilberedning af mad af ferske råvarer Ferske råvarer er f.eks.: Kød, fisk, fars, pandekager, fremstilling af dej. Generelt fødevarer med høj bakterierisiko. Det er et krav at alle råvarer købes af Odense Congress Center og forarbejdes i Odense Congress Centers køkkenfaciliteter af Odense Congress Centers personale. Ønsker du f.eks. at stege frikadeller på standen skal fars købes via OCC. Dispensation til håndtering og servering kan kun gives i tilfælde, hvor udlevering og håndtering af fødevarer fra standen udføres af personale med hygiejnekursus. Der skal være etableret vand og afløb på standen, fødevarer skal være sporbare tilbage i leverandørkæden. Opbevaring af råvarerne på standen skal overholde gældende regler herunder temperatur, rengjorte flader, ingen fødevarer på gulv, osv.

51 Regler og Retningslinjer Servering af mad/drikke leveret af ekstern leverandør uden tilberedning Mad/drikke leveret af ekstern leverandør er f.eks.: Kagemand, frugt, sandwich, catering af enhver art, kaffevogn, med mere. Da forespørgsler i denne kategori spænder bredt vil Odense Congress Center vurdere kriterierne for dispensation fra forespørgsel til forespørgsel. 4.9 Håndtering af fødevarer inden for bagatelgrænsen Fødevarer inden for bagatelgrænsen er f.eks.: Bolcher, peanuts, popcorn, sodavand, og lignende. Her er det IKKE nødvendigt at søge dispensation ved Odense Congress Center. Generelt må der, for alle fødevarer uden for bagatelgrænsen, påregnes et gebyr til Odense Congress Center ( prop penge ) i forbindelse med dispensation af mad serveret på standen. Odense Congress Center alene træffer afgørelse om dispensation.

52 45 reglen og 50% reglen

53 Eksempel på standopbygning Stand- og friseplader er hvide, men farvede plader kan bestilles mod merpris. Se bestillingsskema 2. Farveprøver kan rekvireres på Fuldprint på standplader samt banner til bag- og sidevægge er også en mulighed. Kontakt for priser og muligheder. Med hensyn til skiltefriser og tekster til disse henvises til bestillingsskema 3.1.

54 Tlf.: Fax: Standskitse 1 Indtegn skitse af standen nedenfor. Angiv alle tekniske monteringer, se skema 1.1, og påfør standnummer på nærmeste stand overfor og ved siden af. Vi ønsker at benytte Odense Congress Centers standmateriel: Standvægge: Ja Nej Skiltefriser: Ja Nej Standens dimensioner: x m. Hver tern = 1x1 m Messe Elektronik 2016 Stand nr. Firma CVR nr. Adresse Postnr. & by Faktura Kontaktperson Telefon Mobil EAN-lokationsnr. SKAL udfyldes af alle offentlige inst. 2016/1 Deadline for bestilling: 27. juni 2016 Herefter pålægges priserne 25 %. Husk kopi til eget brug! Dato, firmastempel og bindende underskrift

55 Tlf.: Fax: Symboler 1.1 Symboler til brug på standskitse, skema 1. Opbygning El og Teknik Standvæg, jf. skema 2, nr Åben side VVS og Trykluft Skiltefrise, jf. skema 2, nr og skema 3.1 for tekst til skiltefrise Gulvmonteret stikkontakt 230V, max 1,5kW, jf. skema 4, nr Strøm 400V 16 Amp, jf. skema 4, nr Strøm 400V 32 Amp, jf. skema 4, nr Overligger, jf. skema 2, nr Strøm 400V 63 Amp, jf.skema 4, nr Dør med lås, jf. skema 2, nr Spotlight på arm, jf. skema 4, nr Garderobeforhæng, jf. skema 2, nr Døgnstrøm, jf. skema 4, tillæg til nr Angiv L for loftmontage L, L, L, L Vand, jf. skema 4.1 Halogen 500W, jf. skema 4, nr Afløb, jf. skema 4.1, nr Halogen 1500W, jf. skema 4, nr Køkkenelement, jf. skema 4.1, nr Wirer Trykluft, jf. skema 4.1, nr Wire Banner, jf. skema 4, nr Internet Wire 50 kg, jf. skema 4, nr Internet, jf. skema 5, nr Kædetalje 150 kg, jf. skema 4, nr Messe Elektronik 2016 Stand nr. Firma CVR nr. Adresse Postnr. & by Faktura Kontaktperson Telefon Mobil EAN-lokationsnr. SKAL udfyldes af alle offentlige inst. 2016/1 Deadline for bestilling: 27. juni 2016 Herefter pålægges priserne 25 %. Husk kopi til eget brug! Dato, firmastempel og bindende underskrift

56 Tlf.: Fax: Opbygning af stand 2 Standopbygning, leje inkl. montering Nr. Antal Cobra Expo Kr. I alt 2000 Standplade, hvid folieplade, 0,6 cm x 100 cm x 250 cm 310, Standplade, hvid folieplade, 0,6 cm x 50 cm x 250 cm 205, Løbende meter skiltefrise, 26 cm høj 145, Løbende meter overligger 65,- Tillæg for standmaterialer med farvede foliesider Nr. Antal Foliefarver standard. Farveprøver kan rekvireres på: [email protected] Kr. I alt 2006 Pr. side standplade 250, Pr. løbende meter skiltefrise 55,- Tilbehør Nr. Antal Kr. I alt 2010 Hylde, metal hvid inkl. hyldebærer Kan KUN bestilles, hvis standen har friser (stabilitet) 115, Skrå brochurehylde, metal hvid, inkl. hyldebærer Kan KUN bestilles, hvis standen har friser (stabilitet) 115, Ophængningsbøjle 75, Garderobeophæng 130, Lille garderobeophæng 60, Dør med lås (Nøgle afhentes i Teknisk Service) 620, Leje og montering af forhæng, 1 meter bred (Grå) 195, S-krog til ophængning (Afhentes i Teknisk Service) 5, Lille ophængsbøjle, ca. 10 cm (afhentes i Teknisk Service) 10, Stor ophængsbøjle, ca. 20 cm (afhentes i Teknisk Service) 15, Diverse ring venligst til Messeafdelingen, tlf.: Alle priser er ekskl. moms Betalingsbetingelser: 8 dage netto kontant Der tages forbehold for prisreguleringer og lovindgreb Messe Elektronik 2016 Stand nr. Firma CVR nr. Adresse Postnr. & by Faktura Kontaktperson Telefon Mobil EAN-lokationsnr. SKAL udfyldes af alle offentlige inst. 2016/1 Deadline for bestilling: 27. juni 2016 Herefter pålægges priserne 25 %. Husk kopi til eget brug! Dato, firmastempel og bindende underskrift

57 Tlf.: Fax: Tæppe og rengøring 3 Køb af tæppe, inkl. pålægning, afdækning med plastfolie, aftagning og bortskaffelse Nr. Antal Farveprøver kan rekvireres på: [email protected] Kr. I alt 3016 Køb af tæppe inkl. plastafdækning. Pr. m² Farve: Rød 71, Køb af tæppe inkl. plastafdækning. Pr. m² Farve: Blå 71, Køb af tæppe inkl. plastafdækning. Pr. m² Farve: Grøn 71, Køb af tæppe inkl. plastafdækning. Pr. m² Farve: Grå 71, Køb af tæppe inkl. plastafdækning. Pr. m² Farve: Sort 71, Vi pålægger egen gulvbelægning, ja Nej 3022 Fjernelse af eget pålagt tæppe, inkl. forbrændingsafgift, pr. m² 15, Diverse ring venligst til Messeafdelingen, tlf.: Ved større antal m² (over 100 m²) kontakt venligst messeafdelingen for tilbud, tlf.: Alle priser er ekskl. moms Betalingsbetingelser: 8 dage netto kontant Der tages forbehold for prisreguleringer og lovindgreb Der er mulighed for, mod merpris, at bestille speciel tæppefarve til din stand. Kontakt messeafdelingen for muligheder og tilbud. Tlf.: Rengøring - (omfatter ikke udstillingsgenstande samt evt. baglokale) Rengøringen udføres om morgenen på de bestilte datoer. Areal Nr. m 2 DATO DATO DATO DATO DATO Kr. pr. dag I alt 4022 Støvsugning af synligt frit gulvtæppe, samt tømning af papirkurve. 8,- pr. m² Plastafdækning FJERNES af udstiller inden rengøring Gulvvask, samt tømning af papirkurve. 10,- pr. m² Alle priser er ekskl. moms Betalingsbetingelser: 8 dage netto kontant Der tages forbehold for prisreguleringer og lovindgreb Messe Elektronik 2016 Stand nr. Firma CVR nr. Adresse Postnr. & by Faktura Kontaktperson Telefon Mobil EAN-lokationsnr. SKAL udfyldes af alle offentlige inst. 2016/1 Deadline for bestilling: 27. juni 2016 Herefter pålægges priserne 25 %. Husk kopi til eget brug! Dato, firmastempel og bindende underskrift

58 Tlf.: Fax: Frisetekst 3.1 Skiltefriser (tekst og logo) Nr. Antal Bundfarve modehvid Kr. I alt 3010 Friseprint pr. lb. meter frise (minimum hele friselængder) 180, Diverse grafik/print efter tilbud Kontakt Messeafdelingen, Tlf.: Angiv skriftfarve Sort Hvid Andet/Farvekode: Angiv bundfarve Sort Hvid Andet/Farvekode: Angiv skrifttype Arial Times Andet/Font: Alle friser printes i CMYK Tekst/Logo til skiltefrise Skrifthøjde 14 cm. Synligt plademål 16 cm. Skiltehøjde inkl. aluminiumskelet på 2 x 5 cm er 26 cm. Bemærk, logo kan med fordel fremsendes. Pris pr. meter er inkl. logo print og 4 farve tryk. Logo bedes fremsendt som vektorgrafik. Færdige filer (PDF er) bedes navngivet så præcist som muligt. (Firmanavn/standnummer/mål). Angiv logo placering Venstre Centreret Højre (lav evt. skitse over friserne, angiv antal af logo pr. meter) Højde: 17,4 cm Bredder: 2 meter frise = 194,9 cm 3 meter frise = 291,7 cm 4 meter frise = 194,9 cm x 2 (Delt i 2 af aluprofil) 5 meter frise = 245,8 cm x 2 (Delt i 2 af aluprofil) 6 meter frise = 291,7 cm x 2 (Delt i 2 af aluprofil) Færdige filer leveres som højtopløselige pdf filer i min. 100 dpi 1:1 Bemærk: Der skal beregnes 7 mm til beskæring hele vejen rundt (synligt plademål er 16 cm) Filer mailes inden deadline til: [email protected] Alle priser er ekskl. moms Betalingsbetingelser: 8 dage netto kontant Der tages forbehold for prisreguleringer og lovindgreb Messe Elektronik 2016 Stand nr. Firma CVR nr. Adresse Postnr. & by Faktura Kontaktperson Telefon Mobil EAN-lokationsnr. SKAL udfyldes af alle offentlige inst. 2016/1 Deadline for bestilling: 27. juni 2016 Herefter pålægges priserne 25 %. Husk kopi til eget brug! Dato, firmastempel og bindende underskrift

59 Tlf.: Fax: El, lys og teknik 4 El, lys og teknik Nr. Antal Kr. I alt 4000 Gulvmonteret stikkontakt 230V max. 1,5 kw 710, Loftmonteret stikkontakt 230V max. 1,5 kw 795, Døgnstrøm 230V tillæg til 4000 / , Spotlight på arm, inkl. strøm Angiv placering på skema 1 OCC anbefaler 1 stk. spot pr. 3 m 2 260, Halogen 500W, nedhængt fra loft (kan ikke monteres på skiltefrisen) Angiv placering på skema 1 860,- OCC anbefaler 1 stk. 500W halogen pr. 9 m 2 (spredning ca. 3x3 m) Halogen 1500W, nedhængt fra loft (kan ikke monteres på skiltefrise) Angiv placering på skema ,- OCC anbefaler 1 stk. 1500W halogen pr. 16 m 2 (spredning ca. 4x4 m) Etablering af 400V 16 Amp. (10 kwh) CEE stik 2.350, Døgnstrøm 400V 16 Amp. tillæg til , Fordelerboks 3 stik med 230 V (inkl. 10 kwh) tillæg til , Etablering af 400V 32 Amp. (20 kwh) CEE stik 3.350, Døgnstrøm 400V 32 Amp. tillæg til , Loftmontering af 400V tillæg til 4008 / , Etablering af 400V 63 Amp. (40 kwh) CEE stik 4.900, Døgnstrøm 400V 63 Amp. tillæg til , Loftmontering af 400V tillæg til , Wire nedhængt fra loft inkl. wirelås. Lås afhentes i Teknisk Service 460,- KUN TIL ENKELT BANNER *) Angiv placering på skema 1*) Wire nedhængt fra loft. Pr. wire max. 50 kg i lodret træk Inkl. wirelås og sikring af wire. Wirelås afhentes i Teknisk Service 4016 KAN IKKE BRUGES TIL RIG, MINIRIG OG LYSSKINNER 775,- Angiv placering på skema 1. Kædetalje inkl. rigning max. 150 kg pr. stk. Taljepakke er inkl. sikkerhedswire, rundslæng til ophængning af rig, 4017 sjækkel og pose. Godkendt rundslæng SKAL bruges til ophæng ,- ENESTE TILLADTE TIL RIG. Angiv placering på skema Diverse ring venligst til Messeafdelingen, tlf.: Alle priser er ekskl. moms Betalingsbetingelser: 8 dage netto kontant. Der tages forbehold for prisreguleringer og lovindgreb *) Skal wire bruges til ophængning af banner, fremsendes banner medfølgende kopi af dette skema. Husk at bestille lifthjælp på skema 4.2, nr Sendes til Odense Sport & Event, att. Messeafdelingen, Ørbækvej 350, 5220 Odense SØ. OBS! Angiv hvor højt underkanten af banneret skal hænge fra gulvet Messe Elektronik 2016 Stand nr. Firma CVR nr. Adresse Postnr. & by Faktura Kontaktperson Telefon Mobil EAN-lokationsnr. SKAL udfyldes af alle offentlige inst. 2016/1 Deadline for bestilling: 27. juni 2016 Herefter pålægges priserne 25 %. Husk kopi til eget brug! Dato, firmastempel og bindende underskrift

60 Tlf.: Fax: VVS og trykluft 4.1 VVS-installation og trykluft Indtegn VVS og trykluft på skema 1. Jf. symboler på skema 1.1 (Monteres fra gulvkanaler Kontakt messeafdelingen for tegning. Tlf.: ) Tekniker bestilles via skema 4.2 Nr. Antal Kr. I alt 4030 Køkkenelement 60 x 90 med vask, koldt vand samt afløb Ø65 mm 3.230, Køkkenelement 60 x 90 med vask, koldt og varmt vand 3.755, samt afløb Ø65 mm Etablering af koldt vand ½ Ballofix og afløb Ø65 mm For tilslutning af eget/medbragt udstyr, husk at bestille VVS tekniker, da tilslutning ikke er inkl. i pris. Opsætning og teknikerassistance faktureres til timepris. Jf. skema 4.2, nr Etablering af trykluft inkl. 100 l./min. Cejn lynkobling (max. 8 bar) For tilslutning af eget/medbragt udstyr, husk at bestille Trykluft tekniker, da tilslutning ikke er inkl. i pris. Prisen er inkl. kontrol sammen med udstiller ved aflevering *- læs også nedenfor 2.155, ,- Opsætning og teknikerassistance faktureres til timepris. Jf. skema 4.2, nr Tillæg for trykluft udover 100 l./min.(trykluft i alt l) 4034 Pr. 100 l./min. Tillæg for trykluft over 8 bar Max 16 bar muligt, max mulighed for 300 l. Antal bar 4037 Diverse ring venligst til Messeafdelingen, tlf.: , ,- Alle priser er ekskl. moms Betalingsbetingelser: 8 dage netto kontant. Der tages forbehold for prisreguleringer og lovindgreb Ved bestilling inden deadline er udstyret inkl. kørsel, levering og afhentning på standen. For bestillinger efter dette tidspunkt må påregnes ekstra omkostninger til kørsel o.lign. VIGTIGT vedr. Trykluft! Vi leverer altid det ønskede tryk (bar) husk derfor korrekt dimensionerede slanger efter tilkobling. Desuden skal udstiller altid sørge for at have både filter og vandudskiller monteret for at imødegå evt. urenheder. I forbindelse med etablering af trykluft vil Fyns Trykluft sammen med udstilleren gennemgå og tjekke bl.a. dugpunkt ved aflevering. Venligst oplys herunder navn og kontaktoplysninger på den person, som er ansvarlig på standen. Navn Tlf./Mobil Messe Elektronik 2016 Stand nr. Firma CVR nr. Adresse Postnr. & by Faktura Kontaktperson Telefon Mobil EAN-lokationsnr. SKAL udfyldes af alle offentlige inst. 2016/1 Deadline for bestilling: 27. juni 2016 Herefter pålægges priserne 25 %. Husk kopi til eget brug! Dato, firmastempel og bindende underskrift

61 Tlf.: Fax: Assistancebestillinger Lift, medhjælp, elektriker, VVS, trykluft 4.2 Assistancebestillinger Nr. Antal Der afregnes for minimum Priser pr. ½ time Kr. I alt 4040 Leje af lift inkl. liftfører *) (min. ½ time) 425, Leje af medhjælper (halarbejder) (min. ½ time) 265, Leje af elektriker (min. ½ time) 330, VVS tekniker (min. 1 time) 660, Trykluft tekniker (min. ½ time) 330,- Alle priser er ekskl. moms Betalingsbetingelser: 8 dage netto kontant Der tages forbehold for prisreguleringer og lovindgreb *) Lifthjælp til ophængning af banner. Bannerne bedes være fremsendt inden 14 dage før messens afholdelse. Angiv højde fra gulv til bannerets underkant på skema 4. Truckassistance til af-/pålæsning bestilles ved OCC s messespeditør, ST Messe Logistik, tlf.: [email protected]. ST Messe Logistik har kontor ved Odense Congress Center. Messe Elektronik 2016 Stand nr. Firma CVR nr. Adresse Postnr. & by Faktura Kontaktperson Telefon Mobil EAN-lokationsnr. SKAL udfyldes af alle offentlige inst. 2016/1 Deadline for bestilling: 27. juni 2016 Herefter pålægges priserne 25 %. Husk kopi til eget brug! Dato, firmastempel og bindende underskrift

62 Tlf.: Fax: Internet opkobling 5 Kablet bredbåndsforbindelse Husk at bestille 230V! Nr. Antal Kr. I alt 5203 Kablet opkobling til PC Leveres med tilslutningskabel til 1. stk. PC eller anden enhed. Netværk: Dynamisk 4/4 Mbit/s til 1 stk. PC inkl. fri trafik. RJ-45 netværkskabel fremført til placering efter eget ønske ,- Der medfølger ikke switch denne skal bestilles separat. Inkl. kabling, teknisk assistance og nedtagning af OCC s servicetekniker. Angiv ønsket placering på skema Opgradering af kablet opkobling til 8/8 Mbit 500, Ekstern /direkte IP adresse (uden firewall) Kontaktperson: 1.000,- Mail: 5206 For opgradering til højere hastighed end 8/8 Mbit kontakt venligst [email protected] 5207 Switch tilslutningsboks for op til 8 stk. PC inkl. strøm Kan bruges sammen med ,- Trådløs bredbåndsforbindelse Trådløs opkobling Etablering af eget trådløst netværk til stand. 4/4 Mbit forbindelse ,- Tilslutning af op til 5 enheder. OBS: kode afhentes i Teknisk Service Opgradering for tilslutning af 10 enheder 500, Opgradering af trådløs opkobling til 8/8 Mbit 500, For opgradering til højere hastighed end 8/8 Mbit kontakt venligst [email protected] Kabler m.m Netværkskabel maks. 10 m afhentes i Teknisk Service 100, Netværkskabelsamler (RJ45 hun/hun samler) 45, VGA kabel maks 3 m. afhentes i Teknisk Service 120, HDMI kabel, 3 eller 5 m 175, Pris pr. ½ time bredbåndsservice udover ovennævnte. Min. ½ time For yderligere information læs venligst vedlagte Internet på Odense Congress Center For supplerende oplysninger venligst kontakt vores Tekniske afdeling på tlf.: ,- Alle priser er ekskl. moms Betalingsbetingelser: 8 dage netto kontant Der tages forbehold for prisreguleringer og lovindgreb Messe Elektronik 2016 Stand nr. Firma CVR nr. Adresse Postnr. & by Faktura Kontaktperson Telefon Mobil EAN-lokationsnr. SKAL udfyldes af alle offentlige inst. 2016/1 Deadline for bestilling: 27. juni 2016 Herefter pålægges priserne 25 %. Husk kopi til eget brug! Dato, firmastempel og bindende underskrift

63 Internet på OCC Bilag til teknikbestillingsskema 5 Netværk på OCC: Der er følgende muligheder for at tilkøbe internetopkoblinger på OCC: - Kablet internet opkobling, som giver den største driftsmæssige sikkerhed. I bør vælge dette hvis der skal streames større filer fra nettet (eks. fra Youtube, firmaets eget netværk eller lignende). - WiFi opkobling til standen lukket netværk med egen kode. Bemærk dog, at vi ikke kan garantere for frekvensstøj fra andre elektroniske produkter i hallen, hvorfor der kan forekomme lejlighedsvise udfald. Specifikation: Odense Congress Centers net er bygget op omkring en 250 Mbit/s internetforbindelse. Vi tilbyder ét eller flere V- lan med hastighed fra 4 Mbit/s ind- og udgående trafik. Der tildeles automatisk IP-adresser. Det er muligt at tilkøbe ekstern/direkte IP adresse, som går udenom vores firewall. Ved bestilling af dette er det vigtigt, at I oplyser kontaktperson og på kontaktperson, så vi kan koordinere direkte med rette vedkommende. Alle opkoblinger er inkl. fri trafik. Forbindelsen inkluderer ikke konfiguration af udstillers udstyr. Forholdsregler: Vi er glade for, at du vil benytte vor Internet opkobling, men for at sikre det bedst mulige resultat for alle samt at sikre mod virus- og hackerangreb må vi stille krav om: 1. At enhederne (PC ere, tablets og/eller smartphones) er forsynet med opdateret antivirusprogram. 2. At der inden ankomst til Odense Congress Center er gennemført antivirusscan af enhederne. Sikkerhed: Alle tilsluttede computere vil være koblet op bag en firewall, som løbende bliver opdateret, men Odense Congress Center fralægger sig ethvert ansvar for eventuel skade eller tab lidt i forbindelse med fjendtlig indtrængen (f.eks. hacking eller virus) på de tilsluttede enheder. OBS! For altid at have størst mulig båndbredde til rådighed og for sikring af et seriøst netværk som helhed, er der lukket af for bestemte emner/internetsider, som ingen relevans har i forhold til arrangementet. For supplerende spørgsmål venligst kontakt vor Tekniske Afdeling på tlf.: /1

64 Tlf.: Fax: AV udstyr 5.1 AV-udstyr Nr. Antal Dage Udstyr Pris 1 dag Pris 2-5 dage LCD skærm m/usb inkl. gulvstander og højttalere, Fuld HD. Til data og videosignal. Skærmmål 69 x 50 cm , , " Plasma skærm inkl. gulvstander og højttaler, fuld HD 1080p opløsning. Til data og videosignal. Skærmmål 84 x 52 cm 1.800, , " LCD skærm m/usb inkl. gulvstander og højttaler, fuld HD 1080p opløsning. Til data og videosignal. Skærmmål 106 x 62 cm 2.300, , " LCD/LED skærm inkl. gulvstander og højttaler, fuld HD 1080p opløsning. Til data og videosignal. Skærmmål 125 x 72 cm 2.800, , " Plasma skærm inkl. gulvstander og højttaler, fuld HD 1080p opløsning, Til data og videosignal. Skærmmål 155 x 92 cm 4.300, , " LCD skærm m/usb inkl. gulvstander og højttaler, fuld HD 1080p opløsning. Til data og videosignal. Skærmmål 182,5 x 106,8cm 7.900, , " skærmvæg, fuld HD opløsning. Består af 4 stk. 55" LED skærm med ultra tynd kant 2,5 mm, inkl. gulvstander. Kan også ophænges i rig eller opbygges som frise , ,- eller søjler. Til data og videosignal. Skærmmål 243 x 137 cm " skærmvæg, fuld HD opløsning. Består af 9 stk. 55" LED skærm med ultra tynd kant 2,5 mm, inkl. gulvstander. Kan også ophænges i rig eller opbygges som frise ,- eller søjler. Til data og videosignal. Skærmmål 365 x 206 cm 5123 Laptop PC, 15 inkl. Windows Office pakke. Kunden tilslutter selv. 950, , Projektor inkl. lærred 220 x 125 cm, fuld HD, 4000 ANSIlumen 2.500, , Projektor inkl. lærred 310 x 180 cm, fuld HD, 6000 ANSIlumen 7.500, , Rammelærred 310 x 180 cm (16:9 lærred) 1.000, , DVD afspiller med repeat funktion 300,- 400, Mixer-forstærker med 2 højttalere og 1 stk. trådløs mikrofon 1.900, , Aktiv højttaler inkl. stativ 300 Watt effekt. Input for mikrofon, PC eller Ipod 500,- 800, Trådløs mikrofon inkl. modtager og headset (kræver lydanlæg eller aktiv højttaler) 700, , Scenepodie 1 x 2 meter inkl. inddækning, cm højde, belastning 750 kg. Pr. podie. Kan sammenbygges til valgfri størrelse. 300,- 450, Bevæglampe inkl. programmering (pris for logo ,- afhængig af design og farver) 1.850, , Pris pr. ½ time opsætning/montering/teknikerassistance. (min. ½ time) 300, Diverse AV-udstyr Lysrig med lamper kan leveres pr. løbende meter. Kontakt AV-CENTER for tilbud. Husk at inkludere ophæng af rig (se skema 4). Alle priser er ekskl. moms Betalingsbetingelser: 8 dage netto kontant Der tages forbehold for prisreguleringer og lovindgreb Priserne omfatter levering,opsætning ( standard opsætning op til en time) og afhentning på standen samt forsikring. Teknikerassistance herudover faktureres til timepris. Ønskes plasmaskærme ophængt på væg kan dette lade sig gøre hvis væggen er en min. 12 mm tyk stabil plade/væg. Montering på væg kan kun ske i en max. højde på 250 cm. OCC`s standvægge KAN IKKE benyttes til vægophæng af plasmaskærme. Ønskes montering over 250 cm skal dette ske i wirer og disse skal bestilles seperat på skema 4 HUSK at angive at wirerne skal anvendes til ophæng af plasmaskærm/projektor eller lærreder. Tekniske spørgsmål eller spørgsmål vedrørende ovenstående kan rettes til AV CENTER på tlf.: Messe Elektronik 2016 Stand nr. Firma CVR nr. Adresse Postnr. & by Faktura Kontaktperson Telefon Mobil EAN-lokationsnr. SKAL udfyldes af alle offentlige inst. 2016/1 Deadline for bestilling: 27. juni 2016 Herefter pålægges priserne 25 %. Husk kopi til eget brug! Dato, firmastempel og bindende underskrift

65 Tlf.: Fax: Inventarudlejning 6 Inventar Nr. Antal Kr. I alt 6000 Sort plaststol med stof 100, Bord, grå plast inkl. hvid dug. Mål: L180 x B76 x H74 cm 195, Bord, grå plast inkl. hvid dug. Mål: L120 x B76 x H74 cm 195, Højt ståbord, grå plast inkl. hvid dug. Mål: Ø80, H110 cm 195, Lavt cafébord, laminat inkl. hvid dug. Mål: Ø80, H72 cm 195, Barstol, akryl/krom 195, Skranke, hvid laminat m. hylde. Mål: B105xD55,5xH91,5 cm 525, Reol, Hvid (Rumdeler med 8 rum 33 x 33 cm.) Mål: B77 x D39 x H147. Belastning pr. hylde 13 kg. 525, Køleskab, mål: B54,4 x D57 x H84,5 cm, 130 l. køl Husk bestilling af døgnstrøm (skema 4) 525, Kaffemaskine KØB, (afhentes i Teknisk Service) 170, Affaldsspand ex. poser 45, Glasskål, lille. LEJE - Venligst aflever i Teknisk Service efter brug 25, Glasskål, stor LEJE - Venligst aflever i Teknisk Service efter brug 40, Brochureholder, m. 5 x A4 hylder. Enkel og hurtig at folde ud. Leveres i praktisk alu-kuffert, 315, Stumtjener 150, Dug, hvid LEJE - Venligst aflever i Teknisk Service efter brug 40, Diverse ring venligst til messeafdelingen, tlf.: Alle priser er ekskl. moms Betalingsbetingelser: 8 dage netto kontant Der tages forbehold for prisreguleringer og lovindgreb Messe Elektronik 2016 Stand nr. Firma CVR nr. Adresse Postnr. & by Faktura Kontaktperson Telefon Mobil EAN-lokationsnr. SKAL udfyldes af alle offentlige inst. 2016/1 Deadline for bestilling: 27. juni 2016 Herefter pålægges priserne 25 %. Husk kopi til eget brug! Dato, firmastempel og bindende underskrift

66 Tlf.: Fax: Købmandsvarer 7 Nr. Antal Kr. I alt 7028 Leje af fadølsbordmodel.h30 x B50 x D40 cm. (Til montage 320,- på bord/disk). Leveres dagen før messestart. (Husk at bestille 1x230V + døgnstrøm, skema 4 varenr og 4002) Marker venligst placering af anlæg og strøm på standskitse Fadøl Carlsberg 25 l. inkl. kulsyre inkl. pant (pant kr. 160,-) 850, Øl, 30 stk. Inkl. pant. Carlsberg 220,- Vand, 30 stk. Inkl. pant. Angiv antal på stregen 200, CocaCola Sprite Appelsin Danskvand Danskvand m. citrus Blandet CocaCola Zero Lemon 7030 Vand, 1 stk. inkl. pant 16, Kildevand 24 stk. á 0,5 l. 200, Kildevand, 1 stk. 16,- 65, Husets vin 1/1 flaske Rødvin Hvidvin 7018 Termokande kaffe depositum kr. 50,- 40, Bitter 1/1 flaske 150,- Gammel Dansk Jägermeister 7011 Ølglas, plast 70 stk. 40 cl. 75, Vandglas, plast 40 stk. 24 cl. 62, Vinglas på fod, plast. 10 stk. 20 cl. 62, Snapseglas, plast. 50 stk. 3 cl. 30, Kaffekrus, thermo. 25 stk. 42, Diverse ring venligst til Messeafdelingen, tlf.: Alle priser er ekskl. moms Betalingsbetingelser: 8 dage netto kontant Der tages forbehold for prisreguleringer og lovindgreb Forudbestilte købmandsvarer bringes ud til standen den ønskede dato inden kl Fadøl dog dagen før messestart. Dato: Returvarer/returpant tages kun retur ved aflevering i Teknisk Service. Messe Elektronik 2016 Stand nr. Firma CVR nr. Adresse Postnr. & by Faktura Kontaktperson Telefon Mobil EAN-lokationsnr. SKAL udfyldes af alle offentlige inst. 2016/1 Deadline for bestilling: 27. juni 2016 Herefter pålægges priserne 25 %. Husk kopi til eget brug! Dato, firmastempel og bindende underskrift

67 Tlf.: Fax: Købmandsvarer 7.1 Nr. Antal Kr. I alt 7015 Affaldssække 10 stk. 20, Kaffefiltre. 20 stk. 20, Kaffe. 500 gr. 55, Chips 25, Peanuts. 1 kg. 85, Fazermint chokolade 22, Ass. slikposer 20, Twist chokolade 32, Guldkarameller 20, Chokoladebar 10, Teskeer, 10 stk. 20, Servietter 45, Kaffeservietter 35, Hugget sukker (i indpakning). 1 stk. 2, Kaffemælk. 1 stk. 2, Køkkenrulle 1 stk. 15, Diverse Alle priser er ekskl. moms Betalingsbetingelser: 8 dage netto kontant Der tages forbehold for prisreguleringer og lovindgreb Forudbestilte købmandsvarer bringes ud til standen den ønskede dato inden kl Dato: Messe Elektronik 2016 Stand nr. Firma CVR nr. Adresse Postnr. & by Faktura Kontaktperson Telefon Mobil EAN-lokationsnr. SKAL udfyldes af alle offentlige inst. 2016/1 Deadline for bestilling: 27. juni 2016 Herefter pålægges priserne 25 %. Husk kopi til eget brug! Dato, firmastempel og bindende underskrift

68 Tlf.: Fax: Købmandsvarer 7.2 Nr. Antal Kr. I alt 7027 Forlængerledning 5,0 m., 3 stik m/jord 170, Oplukker 15, Hulmaskine 50, Klipsemaskine 50, Lommeregner 75, Tusch 20, Saks 50, Clipsbeholder med clips 50, Kopipapir. 500 stk. 75, Dobbeltklæbende tape til gulv pr. rulle á 25 meter (eneste tilladte) 100, Dobbeltklæbende puder til ophæng: 1 kg/stk. 10 stk. (eneste tilladte) 50, Dobbeltklæbende puder til ophæng: 300 g/stk. 14 stk. (eneste tilladte) 50, Batterier pr. stk. 10, Leje af CO 2 slukker 750, Brandtæppe 400, Diverse Alle priser er ekskl. moms Betalingsbetingelser: 8 dage netto kontant Der tages forbehold for prisreguleringer og lovindgreb Forudbestilte købmandsvarer bestilt via skema nr afhentes i Teknisk Service. Ovenstående kan også købes under ophold i Odense Congress Center. Messe Elektronik 2016 Stand nr. Firma CVR nr. Adresse Postnr. & by Faktura Kontaktperson Telefon Mobil EAN-lokationsnr. SKAL udfyldes af alle offentlige inst. 2016/1 Deadline for bestilling: 27. juni 2016 Herefter pålægges priserne 25 %. Husk kopi til eget brug! Dato, firmastempel og bindende underskrift

69 Tlf.: Fax: Bestilling af mad 8 Mad skal bestilles senest dagen før inden kl for levering den efterfølgende dag Nr. Antal Kr. I alt 7050 Foccaciabolle med ass. pålæg 38, Frokostpakke m. 3 stk. letbelagt smørrebrød og 1 stk. franskbrød med ost inkl. bestik 68, Kold-box 1 Kylling, pasta, grønt & karrydressing hertil en grovbolle 68, Kold-box 2 2 frikadeller & kartoffelsalat med 2 stk. rugbrød samt smør 68, Udbringning af mad, pr. dag Obligatorisk ved levering til stande 25,- Leveres på standen Dato: Leveres på standen Dato: Leveres på standen Dato: Leveres på standen Dato: Leveres på standen Dato: Alle priser er ekskl. moms Betalingsbetingelser: 8 dage netto kontant Der tages forbehold for prisreguleringer og lovindgreb OBS: Forudbestilt mad leveres på standen den ønskede dato mellem kl og Messe Elektronik 2016 Stand nr. Firma CVR nr. Adresse Postnr. & by Faktura Kontaktperson Telefon Mobil EAN-lokationsnr. SKAL udfyldes af alle offentlige inst. 2016/1 Deadline for bestilling: 27. juni 2016 Herefter pålægges priserne 25 %. Husk kopi til eget brug! Dato, firmastempel og bindende underskrift

70 Tlf.: Fax: Blomster 9 Køb af planter og blomster Nr. Antal Gulvplanter inkl. hvid plastickrukke Kr. I alt 9001 Dracena Fragens, ca. 150 cm 565, Dracena Marginata, ca. 140 cm 565, Ficus Cyastipula, ca. 130 cm 565, Schefflera (Paraplytræ), ca. 150 cm 600, Dagens gulvplante 500, Beaucarnea (Elefantfod), ca. 120 cm 600,- Nr. Antal Bordplanter inkl. hvid plasticpotte Kr. I alt 9106 Dagens blomst, hvid, ca. 25 cm 57, Dagens blomst, rød/rosa, ca. 25 cm 57, Dagens blomst, gul, ca. 25 cm 57, Dagens blomst, lilla, ca. 25 cm 57, Orkidé i glas med bark, ca cm 265, Bregne, ca. 25 cm 57,- Nr. Antal Buketter Kr. I alt 9203 Dagens buket, farveønske: fra 255, Blomstervase, klar glas 80, Standdekorationer, farveønske: fra 850, Andet Alle priser er ekskl. moms Betalingsbetingelser: 8 dage netto kontant Der tages forbehold for prisreguleringer og lovindgreb Blomsterservice varetages af Odense Congress Center. Priserne er inkl. levering på Deres stand. Har De specielle ønsker kontakt venligst Odense Congress Center Blomsterservice - tlf.: Med mindre andet er bestilt leveres alle planter i hvid plastskjuler. Messe Elektronik 2016 Stand nr. Firma CVR nr. Adresse Postnr. & by Faktura Kontaktperson Telefon Mobil EAN-lokationsnr. SKAL udfyldes af alle offentlige inst. 2016/1 Deadline for bestilling: 27. juni 2016 Herefter pålægges priserne 25 %. Husk kopi til eget brug! Dato, firmastempel og bindende underskrift

71 Tlf.: Fax: Bestilling af Købekort 10 Købekortet kan anvendes i caféer, salgsboder, restaurant samt teknisk service. Kortet er en service til dig og din virksomhed, således får I en samlet faktura på alle kortets køb efter endt messe. Dette gør jeres interne afstemning/afregning nemmere i forbindelse med jeres ophold på OCC. Pris for det første kort er kr. 40,00 Efterfølgende kort afregnes med kr. 16,00 pr. stk. Prisen er ekskl. moms. Betalingsbetingelser: 8 dage netto kontant Ja tak, vi ønsker totalt antal købekort (Afhentes i Teknisk Service) Varenr.: 8009 VISITKORT, kan evt. vedhæftes. Kontaktoplysninger bruges efterfølgende ved fakturering. Bestilleren og modtageren af købekortet accepterer med sin underskrift følgende: at have bestilt ovenstående købekort som skal afhentes i Teknisk Service og at faktura skal fremsendes til de på angivne firma/kontaktinformationer. at kortet er et firmakort at kortet skal medbringes og forevises ved alle køb at modtageren af købekortet hæfter for alle køb foretaget med kortet at kortet efter endt messe afleveres i Teknisk Service eller i postkassen ved Teknisk Service Dato underskrift Forbeholdt OCC. Internt referencenummer Messe Elektronik 2016 Stand nr. Firma CVR nr. Adresse Postnr. & by Faktura Kontaktperson Telefon Mobil EAN-lokationsnr. SKAL udfyldes af alle offentlige inst. 2016/1 Deadline for bestilling: 27. juni 2016 Herefter pålægges priserne 25 %. Husk kopi til eget brug! Dato, firmastempel og bindende underskrift

72 Tlf.: Fax: Buffetbilletter 8.1 Buffet E-16 Bestil buffetbilletter inkl. drikkevarer (vin, øl, vand) til dig, dit personale og / eller dine gæster! Buffeten er beliggende i udstillingsområdet i hal A. Lækkert, nemt og hurtigt og selvfølgelig med variation i buffet menuen fra dag til dag. Billetten giver adgang til buffeten i hele åbningstiden. Men ønsker I at spise på et bestemt tidspunkt, kan bordbestilling foretages på telefon Åbningstider: Tirsdag den 6. september torsdag den 8. september. Dagligt kl Pris pr. buffetbillet inkl. drikkevarer (vin, øl, vand) kr. 156,- ekskl. moms. (Benyt venligst denne blanket) (Normalpris ved køb i E-16 restauranten under messen kr. 172,- ex. moms, pr. billet / kuvert). Bestilte billetter skal afhentes i Teknisk Service ved ankomst til Odense Congress Center. Faktura fremsendes efter messen. JA TAK! Undertegnede firma ønsker at bestille buffetbilletter til: Dag Tirsdag 6. september Onsdag 7. september Torsdag 8. september (no. 1008) (no. 1009) (no. 1010) Antal buffetbilletter Vi gør venligst opmærksom på, at billetter der ikke er brugt ikke refunderes efter messen. Messe Elektronik 2016 Stand nr. Firma CVR nr. Adresse Postnr. & by Faktura Kontaktperson Telefon Mobil EAN-lokationsnr. SKAL udfyldes af alle offentlige inst. 2016/1 Deadline for bestilling: den 22. august 2016 Herefter pålægges priserne 25 %. Husk kopi til eget brug! Dato, firmastempel og bindende underskrift

73 ST MESSE LOGISTIK SERVICES ST MESSE LOGISTIK har siden 9/ været Odense Congress Centers officielle messespeditør. ST MESSE LOGISTIK er oprettet som et binavn til Fyns Lager Service v/ Steen Thorvaldsson, der siden 2005 har varetaget messespeditionen på Odense Congress Center. ST MESSE LOGISTIK tilbyder følgende services på Odense Congress Center. - Af -og pålæsning m/truck eller kran. - Modtagelser af gods til messer / konferencer. - Baksning og handling af maskiner / el tavler m/truck eller kran. - Opbevaring af tom emballage. - Mandskabsassistance. - National transport og forsendelser til og fra messer. - International transport til og fra messer (World Wide). - Kurer. - Vareforsikring. Alle opgaver udføres i henhold til Nordisk Speditørforbunds Almindelige Bestemmelser (NSAB2000). Bestemmelserne begrænser vort ansvar for bortkomst, forringelser eller beskadigelser af gods til SDR 8,33 pr. kg. og forsinkelse op til fragtbeløbet, dog maksimalt SDT for hver ordre. Ved oplagring er speditørens samlede ansvar for skade ved en og samme hændelse begrænset til SDR ( 27). Særlig opmærksomhed henledes på, at krav mod speditøren forældes efter 1 år ( 30), og at panteretten ( 14) omfatter såvel aktuelle som tidligere krav. Krav på fragt m.v. skal honoreres uanset handelsaftalens leveringsbetingelser ( 10). Med venlig hilsen Steen Thorvaldsson ST MESSE LOGISTIK Ørbækvej Odense SØ Mail: [email protected] Web: TLF Cvr. Nr www. stml.dk [email protected]

74 -Data: ST MESSE LOGISTIK BOOKINGFORMULAR Messens navn: Standnr.: Firmanavn: Kontakt person: Mobilnr.: -Transport til messen: Afhentningsadresse: Klar til afhentning dato: Firmanavn: Gade: Postnr.: Kontaktperson: Mobilnr.: Godsmængde: Antal cll: Kg/ldm/m3: -Transport fra messen: Leveringsadresse: Leverings dato: Firmanavn: Gade: Postnr.: Kontaktperson: Mobilnr.: Godsmængde: Antal cll: Kg/ldm/m3: -Div. services på Messen: 2,5 t. truck: Dato: Kl.: Over 2,5 t. truck: Dato: Kl.: Vægt: Kran: Dato: Kl.: Vægt: Mandskabsassistance: Dato: Kl.: -Opbevaring af tomgods: Mængde: Antal cll./ pll.: m3: Klar til afhentning: Dato: Kl.: Ønskes retur: Dato: Kl.:

75 ST MESSE LOGISTIK TARIFFER 2016 gældende fra Følgende tariffer er gældende mandag-fredag kl Udenfor beregnes dette tidsrum beregnes tillæg på 50 %. Lørdag - søn - og helligdage beregnes tillæg på 100 %. Alle priser er ex. Moms. Ret til ændringer forbeholdes. Mandskabsassistance: Modtagelse /Handling /Opbevaring af ikke anmeldt for tidligt leveret messegods. kr. 285, min. kr. 225, min., og pr. efterfølgende time kr. 385,00 Truckassistance 2,5 t. standard: 0-15 min. kr. 285, min. kr. 475, min., og pr. efterfølgende time kr. 775,00 Truckassistance 3 t. - 5 t. skal bestilles: 0-60 min., og pr. efterfølgende time kr ,00 Truckassistance over 5 t: Kranassistance: Ring for tilbud Ring for tilbud Afhentning, opbevaring og returnering af tom emballage: Mængde: *1.prioritets tomgods: **2.sekundær tomgods: m3. pr.m3 kr. 385, m3. pr.m3 kr. 350,00 pr. m3 kr. 325, m3. pr.m3 kr. 325,00 pr. m3 kr. 300, m3. pr.m3 kr. 300,00 pr. m3 kr. 275, m3. pr.m3 kr. 275,00 pr. m3 kr. 250,00 *1 = tomgods retur samme dag som messen lukker **2= tomgods retur på stand senest kl dagen efter messen er lukket. (kun på udvalgte messer) Transport til og fra messe - indland og udland: Vareforsikring: Ring for tilbud Ring for tilbud Har de ønsker som ikke er nævnt her, er de velkommen til at kontakte ST MESSE LOGISTIK alle hverdage fra kl [email protected]