Odense Congress Center september 2016 Udstillermappe

Transkript

1 Odense Congress Center september 2016 Udstillermappe

2 Kære E-16 udstiller, Odense, Maj 2016 Vi er rigtig glade for, at have Jer med som udstiller på årets store branche-event E-16 i Odense Congress Center, den september I den forbindelse har vi hermed fornøjelsen at fremsende messens informations- og bestillingsmappe i forbindelse med din virksomheds deltagelse. Udstillermappen indeholder relevant informationsmateriale om messen samt bestillingsskemaer til diverse ydelser i forbindelse med din messedeltagelse. Afsnit 1: Afsnit 2: Afsnit 3: Afsnit 4: Afsnit 5: Praktiske Oplysninger: Kontaktpersoner, checkliste, gode råd til messedeltagelse, praktiske oplysninger, forsikring m.m. Vigtige datoer og tider: Afleveringsfrister, opbygningstider, messens åbningstider og nedtagningstider. Oversigter: Halplan, udstillerliste, kørselsvejledning og parkeringsoversigt. Presse og katalog: Pressetjeneste, produktnyheder, invitationsfolder, autosignatur, udstillerkort, katalog m.v. Bestillingsskemaer: Regler og retningslinjer, bestillingsskemaer til tekniske ydelser og udstillerbespisning samt information og bookingformularer til ST Messe Logistik (transport, tomgods og logistik). Opbygning af stande I forbindelse med indretning og opbygning af jeres messestand beder vi dig være opmærksom på de regler, der er i forbindelse hermed. Du finder reglerne under afsnit 5 og vi beder dig især være opmærksom på punkterne 2 og 3 vedrørende opbygning og brandregler. - Som altid, hvis du er i tvivl så er det en god idé at fremsende en tegning til godkendelse hos vores tekniske koordinator på teknik@occ.dk. Vi glæder os til at byde Jer velkommen til E-16 og ønsker Jeres firma en rigtig god messe! Med venlig hilsen Odense Congress Center Iben Malling Projektchef

3 Messegods Vi har igen i år ST Messe Logistik på plads til at forestå transport og logistik i forbindelse med messen. Mange af jer kender Steen Thorvaldsson fra tidligere, og han beder os minde om: - at ved levering og afhentning af messegods er det vigtigt at datoer og tidspunkter overholdes (se afsnit 2). - at I gerne må anmelde levering / afhentning af jeres messegods hos ham i forvejen således I kan få tildelt tid og/eller kø-nr. Vi beder jer venligst informere jeres transportører og chauffører om dette, ligesom vi også beder om forståelse for evt. ventetid. - at ST Messe Logistik ligeledes kan stå for at arrangere transport til og fra Odense Congress Center til konkurrencedygtige priser, hvis du måtte have behov for det. - Anmeldelse af messegods og/eller bookning af transport til OCC: Kontakt Steen Thorvaldsson v/ ST Messe Logistik. Tlf.: , messe@stml.dk. Teknisk Service For at kunne servicere dig på bedste vis, har Teknisk Service åben fra 1. opbygningsdag, under messen samt under nedtagningen. Her kan du få svar på eventuelle spørgsmål du måtte have, du har også mulighed at købe diverse købmandsvarer, foretage ekstra bestillinger, få taget fotokopier m.m. - Teknisk Service er beliggende i Vandrehal 2 (mellem hal A og C). Se åbningstiderne for Teknisk Service under afsnit 2. Aktiviteter på messen De forskellige aktiviteter på messen vil løbende blive annonceret på messens hjemmeside samt i nyhedsbreve. Skulle du have spørgsmål af den ene eller anden karakter, så kontakt os endeligt. Først i materialet finder du kontaktinformationer.

4 Afsnit 1 Praktiske Oplysninger: Kontaktpersoner, checkliste, gode råd til messedeltagelse, praktiske oplysninger, forsikring m.m.

5 Holdet bag E-16 Vi glæder os til at byde Jer velkommen til E-16. Nedenfor finder du relevante kontaktpersoner i forbindelse med messen. Har du spørgsmål til messen før, under og efter er du selvfølgelig altid velkommen til at kontakte os. Iben Malling Projektchef Planlægning og afvikling Tlf.: ibma@occ.dk Oleg Rowley Restaurantchef Tlf.: olro@occ.dk SusanneTjørnehøj Jensen Salgskonsulent Tlf.: stj@occ.dk KommPress Presseansvarlig Peter Hørlüch Mobil: ph@kommpress.dk Jane Bang Møller Projektkoordinator Tekniske bestillinger Tlf.: jbm@occ.dk KomPress Kommunikationsrådgiver Sofie Vejlmark Andersen Mobil: sa@kommpress.dk Lone Mogensen Administrativ koordinator Kontrakter og fakturering Katalog Tlf.: lomo@occ.dk ST Messe Logistik Steen Thorvaldsson Mobil: messe@stml.dk Jessika Johansson Harboe Kundeservice koordinator PR-pakker Tlf.: jjha@occ.dk Postadresse: Odense Congress Center Ørbækvej 350 DK-5220 Odense SØ Tlf

6 Tjekliste for messedeltagelse STANDNR.: Standereservation og udformning reserveret areal, størrelse skitseforslag til indretning evt. kontakt til bureau eller opbygningsfirma godkendelse fra arrangør Tjek diverse opbygningsregler Standopbygning opbygning påbegyndes den: halplan standvægge skiltefriser gulvtæppe godkendelse af stand Evt. leje separat lokale transport af standmaterialer forsikring af standmaterialer, både skader, transport og tyveri diæter til opbygningspersonale transport/overnatning af personale Standinventar og installationer udstillingseffekter (bestilling, hjemtag. etc.) opbyg. af udstilling, plancher etc. brochuremateriale, prislister etc. brochureholdere, antal: plancher, fotostater, antal: belysning, antal spots o.l.: strømforsyning, 220/380V kwh:, amp.: trykluft, bar: vand/afløb møbler/podier blomster, planter, udsmykning forsikring af udstillingseffekter Diverse huskeliste pressemeddelelse produktomtaler bestilling af invitationsfoldere m.m. bestilling af udstillerkort/købekort udsende invitationer til kunder bemandingsplan, hotel, overnatning, diæter, transport for standpersonale uniformer, navneskilte til standpersonale fotografering af stand rengøring af stand i messeperioden traktement til besøgende: øl/vand, kaffe, snacks, chokolade/bolsjer glas, kopper, bestik, tallerkener, servietter, duge, sukker/fløde askebægre, papirkurv, affaldsspand nødhjælpskasse, hovedpinetabletter etc. evt. værktøj til udbedring af lette skader kontorartikler, papir, kuverter, frimærker rapportformularer andet: Opfølgning på messe rapport over messens forløb opfølgning af rapporter fra messen evaluering af messe reservation til næste gang, standstørrelse og placering: Økonomi rammebudget for udstilling kr.: betaling af standleje afregning med bureau / opbygningsfirma afregning for leje at teknik, standmateriel, strøm, møbler etc. afregning diverse Nedtagning af stand og hjemtransport nedtagning påbegyndes: afsluttes: transport/forsikring af standmaterialer og udstillingseffekter diæter, overnatning, transport af personale til nedtagning returnering af udstillingseffekter Egne notater

7 Gode Råd i forbindelse med dit firmas deltagelse på messen Deltagelse på en messe skal opfattes som en kombineret salgs- og markedsføringsindsats for virksomheden - derfor er det en god idé at opstille en detaljeret plan for jeres deltagelse. Inden messen: Opstil et budget - hvilke målbare forventninger er der til messen? Udarbejd gerne salgsmål for hver enkelt sælger, der deltager på messen (målet kan eksempelvis inkludere salget de første 4-5 uger efter messen, så opfølgningssalget kommer med). Overvej muligheder for elektronisk dataopsamling hvad tilbydes der af muligheder gennem messen? Hvilke navngivne virksomheder skal besøge jeres messestand? Hvilken dialog vil I gerne have med hver af disse virksomheder? Kræver det teknisk personale på standen? Det kan anbefales at træne i disse overvejelser og argumenter på et salgsmøde lige inden messen. Prioriter eksempelvis i A-, B- og C-kunder/potentielle kunder og planlæg, hvordan hver enkelt skal informeres/inviteres. Planlæg nøje inden messen, hvilke kunder der skal have en særlig opmærksomhed i messedagene. Følg op på personlige invitationer. Det øger i høj grad muligheden for et besøg, såfremt jeres firma har haft kontakt og fortalt den enkelte, at der vil blive sat pris på et besøg på jeres stand. Under messen: Vær sikker på at alle firmaets medarbejdere har fokus på såvel virksomhedens mål med messen, som personlige mål. En god måde at få fokus på er, at følge op på planerne hver morgen inden messen åbner, og tilpasse dagens aktiviteter. Hvilke kunder/potentielle kunder skal vi i dialog med i dag? Måske har dagen før bragt nye vinkler: En ny måde I kan præsentere jeres produkter, eller kundernes spørgsmål har vist, at jeres produktprogram har udvidende anvendelsesmuligheder. En viden, som I selvfølgelig skal sikre, bliver delt med jeres kolleger på standen. Et fast morgenritual medvirker til, at der er en større chance for, at den enkelte opfanger og husker at videregive succesmuligheder. Efter messen: Opfølgning, opfølgning og atter opfølgning. Hvis der ikke er budgetteret med tid til opfølgning, går luften ret hurtigt ud af ballonen. Derfor er det helt afgørende for en vellykket messedeltagelse, at der er meget høj fokus på opfølgning på alle relevante emner - specielt i de første 3-4 uger efter messen. Derudover er det meget vigtigt, at der hurtigt samles op på erfaringerne. Hvad gjorde vi rigtig godt denne gang? Hvad kunne vi have gjort bedre? Og hvordan kan og vil vi bruge disse erfaringer, når vi planlægger vores næste messe. Men det skal gøres i den første uge efter messen, ellers går der al for megen fælles hukommelse i glemmebogen.

8 Praktiske oplysninger Der henvises også til Odense Congress Centers generelle regler og retningslinjer 1-4. Adgangskort Aflæsning Se under hhv.»invitationer«,»parkering«og»udstillerkort«på de følgende sider. I hallerne er der store porte, som man kan køre direkte til: Hal A: 5,15 x 4,30 m (b x h) Hal C1: 4,74 x 4,44 m (b x h) Hal C2: 4,72 x 4,45 m (b x h) Der er ingen trin eller forhindringer, så alt materiel kan rulles direkte ind på standen. Bemærk venligst, hvilken udstillingshal din stand er placeret i og kør direkte til de respektive porte A2, C1 eller C2 Se halplan. Forsendelser til standen bedes mærket/adresseret med følgende: Hal- og standnr. (dette fremgår af jeres kontrakt) Firmanavn E-16 c/o Odense Congress Center Ørbækvej 350 DK-5220 Odense SØ Vi gør opmærksom på, at vi ikke kvitterer for modtagelse men kun anviser fragtfører, hvor stand arealet er placeret. Hvis du ønsker assistance ved fragt, messespedition, af- og pålæsning samt opbevaring af tom emballage bedes du kontakte: ST Messe Logistik Att. Steen Thorvaldsson Mobil: messe@stml.dk Du kan kontakte ST Messe Logistik direkte via ovenstående kontaktinformationer eller benytte skemaet under tekniske bestillinger. Alarm Uden for åbningstiderne og når alle døre er lukket, tilsluttes hallerne alarm. Vi henleder dog opmærksomheden på afsnittet vedrørende»forsikring«. Alt stand materiale udstilles for ejers/ udstillers egen regning og risiko.

9 Praktiske oplysninger Annoncering (Egen) E-16-logoer til udstillernes egne annoncer, mailsignaturer m.m. kan downloades fra: under»udstillere - Download«. Arrangørkontor Er beliggende i lokale 21 på 1. sal. opgang via vandrehal 1. Bespisning for udstillere, standpersonale og besøgende I forbindelse med messen er der forskellige muligheder for forplejning dels under opbygning og dels under selve messen. Under selve messen indrettes der et restaurant- og frokostområde i hal A. Levering af mad til standen Bestilling af stand opbygning, teknik og inventar Der er også mulighed for bestilling af mad med levering direkte til standen. Se bestillingsskema. Ønsker du at bestille stand materialer, teknik, inventar, av-udstyr m.m., kan dette ske ved indsendelse af bestillingsskemaerne De tekniske bestillingsskemaer kan også downloades direkte fra: Indsend standskitsen ved bestilling, angiv placering af udstyr således, at dette bliver anbragt korrekt. Husk at angive standnummer på nabo(er) på skitsen. Kontakt Teknisk Service vedrørende alle tekniske spørgsmål. Tlf.: eller teknik@occ.dk Alle bestillinger skal være os i hænde senest 27. juni Ved bestilling efter denne dato pålægges et ekspeditionsgebyr på 25 %. Har du problemer med denne deadline, så kontakt Odense Congress Center for eventuel aftale om senere levering. Se i øvrigt under»vigtige datoer og tider«. Bil(er) / varevogn(e) Er der motorkøretøjer på standen, skal dette anmeldes til Odense Congress Center. Deadline 27. juni 2016 af hensyn til planlægningen. Mængden af brændstof i køretøjet skal begrænses til max 5 liter.

10 Praktiske oplysninger For»almindelige«fabriksfremstillede eller typegodkendte biler, kan køretøjets polsko/batteri forblive monteret. Andre køretøjer, herunder ikke typegodkendte, må ikke stå med spænding på, efter daglig afslutning af messen. Køretøjer med ekstern strømforsyning uden ladefunktion, må ikke stå med spænding på, efter daglig afslutning af messen. EL & TEKNIK Ladning på batterier: Området skal indrettes i henhold til DBI forskrift 21, stk. 3.3., om anvendelse af motorredskaber i erhvervsvirksomheder. Brintkøretøjer må ikke udstilles med brint i tank eller lignende. Elbiler skal, ved udstilling, have placeret egnet sluknings-materiel på standen. Se endvidere brandvæsenets regler. Blomster Brandvæsenet Forsikring Frokost Hotel Odense Congress Center har eget»blomstergalleri«. Her er der mulighed for at købe store grønne planter samt blomster til udsmykning af standen. Blomstergalleriet er beliggende i Rød Foyer ved vandrehal 1. Blomstergalleriet har åbent mandag den 5.september mellem kl og Brandvæsenet kræver, at flaskegasanlæg skal godkendes, og at der ikke må anvendes papir, lærred, hessian eller andre letantændelige eller brandbare stoffer, medmindre disse er imprægnerede mod brand efter nærmere godkendelse af brandvæsenet. Brandfarlige væsker og celluloidvarer må kun forefindes efter brandvæsenets særlige tilladelse. Godkendelse og yderligere oplysninger ved henvendelse til Odense Congress Center. Odense Congress Center påtager sig ikke noget ansvar (hverken direkte eller via forsikring) for det udstillede materiel. Vi anbefaler, at du kontakter dit firmas forsikringsselskab med hensyn til forsikring af egne eller lejede udstillingsgenstande. Se under»bespisning«. Odense Congress Center har et dejligt hotel med 109 lyse værelser direkte i forbindelse med udstillingshallerne. Se mere på eller ring på tlf.: for at høre nærmere. Internet Skal du lave demonstrationer på din stand, som kræver adgang til net anbefaler vi, at du bestiller kablet internetadgang.

11 Praktiske oplysninger Via bestillingsskemaerne kan du bestille såvel kablet samt trådløst internet til dit standareal. Skal du blot tjekke dine mails, vil du kunne finde net til dette i vandrehallerne/fællesområderne. Intern transport Vi anbefaler udstillerne så vidt muligt selv at medbringe sække- eller rullevogne. Såfremt du har store udstillingsgenstande, der ikke kan transporteres ad de på halplanen indtegnede gange, bedes du kontakte ST Messe Logistik senest mandag den 22. august. Invitationer til besøgende Til invitation af såvel nuværende som potentielle kunder samt som kuvertfyld kan hver udstiller rekvirere Invitationsfoldere uden beregning. Invitationsfoldere ud over 200 stk. skal bestilles ved at benytte bestillingsskemaet. Deadline fredag den 17. juni Vi gør opmærksom på, at der ikke bliver debiteret for entréafgift for de besøgende. Katalog Konference- og mødelokaler Købekort Købmandsordning Messekataloget ligger færdigtrykt ca. en uge før messen åbner. Kataloget er gratis og uddeles til alle besøgende på messen. Indsend dine katalogoplysninger i word format se afsnit 4. Deadline er fredag den 17. juni Der er mulighed for at leje separate møde- og konferencelokaler. Kontakt Odense Congress Centers konferenceafdeling på tlf.: for nærmere information. Der er mulighed for at købe i cafeteria og restaurant/hotel med samlet afregning på faktura efter messen. Dette kræver registrering og udlevering af et købekort. Købekortet forudbestilles og udleveres ved henvendelse til Teknisk Service. Se bestillingsskema. Fra købmandsservice, som findes i forbindelse med Teknisk Service, har du mulighed for at købe diverse købmandsvarer. Bestillingsskemaer. Under messen d september vil købmandsvarer, der bestilles inden kl , blive leveret til standen inden messestart den følgende dag. Åbningstiderne for købmandsservice er følgende: Mandag den 5. september kl

12 Praktiske oplysninger Tirsdag den 6. september kl Onsdag den 7. september kl Torsdag den 8. september kl Kørsel i hallerne Logoer Messegods Kørsel med biler må kun ske efter særlig aftale. Parkering i hallerne er forbudt. Kun kortvarig af- og pålæsning er tilladt. Se også under»bil(er) / varevogn(e) på standen«. E-16-logoer til udstillernes egne annoncer, mailsignaturer m.m. kan downloades fra: under»udstillere - Download«. Aftale om levering af messegods skal laves direkte med ST Messe Logistik, att. Steen Thorvaldsson, mobil , messe@stml.dk Messegods SKAL være afhentet senest mandag 12. september kl Nedtagning af stand Nedtagning af standen kan finde sted på følgende dage og tider: Torsdag kl Fredag kl Lørdag kl Søndag LUKKET Mandag Ingen nedtagning. Kun afhentning af Messegods mellem kl Evt. afhentning af messegods aftales direkte med ST Messe Logistik tlf , messe@stml.dk. Husk at lave aftale med ST Messe Logistik (se ovenfor) eller andre fragtførere om afhentning af gods samt at mærke forsendelsen tydeligt. Opbygning af stand Opbygning af standen kan finde sted på følgende dage og tider: Torsdag kl Fredag kl Lørdag kl Søndag kl Mandag kl * *På sidste opbygningsdag skal alle gange være ryddet kl , da der pålægges gangtæpper. Herefter kan der kun arbejdes på standene til kl

13 Praktiske oplysninger Opbygningsregler Parkering Læs venligst afsnittet»regler og retningslinjer«. Vær særlig opmærksom på reglerne vedr. lukning af facader mod gangarealer, høje vægge eller lignende samt overdækning af stande. Vi anbefaler, du indsender tegning af din stand opbygning for godkendelse. Godkendelse af stand sendes til: senest den 27. juni Der er fri parkering for gæster til E-16. For udstillere og deres stand personale er der mod forevisning af et særligt parkeringskort reserveret parkering i begrænset omfang omkring hal C. Se kørsels- og parkeringsvejledning. Hvis disse områder er fyldt op, henviser vi til de øvrige almindelige p-pladser. Hver udstiller får et antal parkeringskort, som fordeles efter standstørrelse. Parkeringskortene afhentes i Teknisk Service ved ankomst til Odense Congress Center. Porte og døre Presselokale Porte og døre i messecentret må ikke spærres, og evt. plombering må ikke fjernes. Mødelokale for fagpressen / medier / journalister er beliggende i lokale 21 på 1. sal. Opgang via vandrehal 1. Se halplan på: Presseservice Restaurant Stande med 1. sal / overdækning Standskilte Teknisk Service Bliv profileret i fagbladene forud for E-16. I samarbejde med KommPress har vi oprettet en presseservice for udstillere. Indsend jeres pressemeddelelser til Sofie Vejlmark Andersen på sa@kommpress.dk, som sørger for at sende disse videre til fagpressen. Odense Congress Center har en god restaurant, som tilbyder både morgenmad, frokost og middagsmad. Henvend dig i hotellets reception eller i restauranten og hør om mulighederne. Vigtigt, afsnittet»regler og retningslinjer«. Se især brandvæsenets regler samt afsnittet omkring særlige standkonstruktioner. På opbyggede stande anbringer vi, vinkelret på standens væg/frise, et standskilt i A4-format med standnr. og udstillernavn. Standskiltet må ikke forveksles med tekst til skiltefrise, som skal bestilles sammen med evt. øvrig teknik.»teknisk Service«er udstillernes servicecenter før, under og efter

14 Praktiske oplysninger messen. Her besvares alle spørgsmål og ønsker i forbindelse med opbygning og gennemførelse af messen. Teknisk Service er placeret i vandrehal 2 mellem hal A og C, og åbningstiden for Teknisk Service, følger opbygnings- messe- og nedtagningstider. Dog er der enkelte dage begrænset åbningstid. Der er ikke åben lørdag den 10. september. Ordrekort på bestilte tekniske ydelser vil blive omdelt til alle stande. Ordrekortet skal underskrives og afleveres til Teknisk Service (se åbningstider ovenfor) inden messen lukker torsdag den 8. september kl Messens åbningstider Tirsdag kl Onsdag kl Torsdag kl Udstillerkort Udstillersammenkomst»After hours«og udstillerfest Til udstillere og deres stand personale kan der i Teknisk Service afhentes udstillerkort. Disse kort giver i udstillingens åbningstid fri adgang til udstillingshallerne. Udstillerkort skal bæres synligt, da dette fungerer som adgangstegn for udstillere og stand personale under messen. Tirsdag den 6. kl er der en uformel sammenkomst for udstillerne og deres stand personale, hvor Odense Congress Center er vært ved et let traktement. Onsdag den 7. vil der i lighed med tidligere år blive afholdt en udstillerfest. Særskilt information/invitation følger.

15 Forsikring Specielt vedrørende forsikring: Odense Congress Center påtager sig ikke noget ansvar (hverken direkte eller via forsikring) for det udstillede materiel. Vi anbefaler at der tages kontakt til udstillers eget forsikringsselskab med hensyn til forsikring af egne eller lejede udstillingsgenstande. Det er et krav i alle erhvervsansvarsforsikringer, at der foretages en særlig afskærmning af arbejdende (farlige) udstillingsgenstande. Vi gør opmærksom på, at erhvervsansvars-, virksomheds- og transportforsikringer kun efter særlig aftale dækker skade under transport, af- og pålæsning samt simpelt tyveri under messen. Har du ikke en transportforsikring, tilbyder ST Messe Logistik (Odense Congress Centers faste interne messespeditør) i visse tilfælde transportforsikringer i forbindelse med transport, af- og pålæsning. Kontakt: ST Messe Logistik Steen Thorvaldsson Tlf messe@stml.dk for nærmere information og / eller tilbud.

16 Afsnit 2 Vigtige datoer og tider: Afleveringsfrister, opbygningstider, messens åbningstider og nedtagningstider.

17 Opbygnings-, messe og nedtagningstider Hal A og C Teknisk Service - åbningstider Opbygning 01.09, kl , kl , kl , kl , kl , kl , kl , kl , kl , kl På sidste opbygningsdag den 5. september skal alle gange være ryddet kl , da der pålægges gangtæpper. Herefter kan der kun arbejdes på standene. E-16 messe 06.09, kl , kl , kl , kl , kl , kl Nedtagning 08.09, kl , kl , kl , kl , kl , servicetelefon 10.09, servicetelefon 11.09, servicetelefon Messegods skal være afhentet senest den kl Evt. afhentning af messegods aftales direkte med ST Messe Logistik tlf

18 Vigtige datoer HUSK: Deadline: Afsnit Indsendelse af presseoplysninger 17. juni Bestilling af - PR-materiale - Invitationsfoldere - Udstillerkort - Keychains m.m. 17. juni Indsendelse af standskitse og tekniske bestillinger 27. juni Indsendelse af katalogoplysninger, logo/annonce til katalog 17. juni Bestilling af udstillerfrokost 22. august

19 Afsnit 3 Oversigter: Halplan, udstillerliste, kørselsvejledning og parkeringsoversigt

20 1. sal Arrangørkontor Café Vandrehal 1 Gæste-registrering INDGANG Port C2 b: 472 x h:445 Opdateret / ibma Bar EXHIBITOR AREA Restaurant/frokostbuffet H D Café Vandrehal Teknisk Service INNOVATION ZONE Hal C Port C1 b: 474 x h: 444 Hal A Port A b: 515 x h: 430 Port b: 480 x h: 433 Vandrehal 3 Café Porte b: 455 x h: 467 Trap

21 Restaurant/frokostbuffet Hal A Port A b: 515 x h:

22 Port C2 b: 472 x h: EXHIBITOR AREA Caf Vandrehal INNOVATION ZONE Hal C Port C1 b: 474 x h: 444

23 Udstillerliste Alfabetisk orden C-3918 Actec A/S C-3509 AlmexA C-4236 Alpha-Elektronik A/S A-1326 Altoo ApS C-3136 Arrow Danmark ApS C-3536 Atlantik Elektronik GmbH A-1526 Avnet Abacus C-4518 Avnet Memec Silica C-4728 Awilco ApS C-3318 Azitech ApS A-1926 Bennike & Wander A/S C-4254 BETA ApS C-3631 Boll's ApS C-3539 Bomberg & Co. ApS C-3204 BR Electronics ApS C-4119 Broadband Technology AB C-3845 Cabcon A/S C-4439 Cardeg Electronics ApS C-3428 CellTech A/S C-3828 CIM Industrial Systems A/S C-3021 CIVA as C-3328 Compomill Nordic Components A-1306 CompuLab Nordic A/S C-3128 Coromatic C-3554 Cre8tek C-3118 Data Modul AG C-3939 Data Respons A/S C-4318 Delfi Group C-3518 Develco A/S C-3001 Diatom A/S C-4501 DMTonline ApS C-3636 DSE Test Solutions A/S C-3036 Ecomal Denmark A/S C-3409 Ektos A/S C-4436 Electronic House UAB A-1309 Elektronik & Data A-1945 Eltraco C-3331 enics A-1537 EP-TeQ A/S C-4354 Erik Blichfeld A/S C-4301 GHDsign ApS C-3201 Glyn Denmark C-3109 GPV International A/S C-3500 Hamamatsu Photonics Danmark C-3931 Hans Buch A/S C-3936 Hans Buch A/S A-1006 Huber+Suhner UK Ltd C-4428 Hytek C-3618 Innofour A-1559 Interflux A-1715 IT Teknolog, Erhvervsakademiet Lillebælt C-3645 IT+Engineering C-3531 Jens-EMC C-4328 Jørgensen & Co. A/S C-4245 Konsulent-Klyngen C-4239 KPJ Supply C-4131 Leica Microsystems A/S A-1337 LEMO C-4719 Liewenthal Electronics Ltd. C-4154 Mascot AS C-3509 Mekan C-3300 Metalwo A/S C-3739 Metronic ApS C-3545 Mikkelsen Electronics A/S C-3528 Molex Sweden C-4128 Multiprint A/S C-3828 National Instruments Sweden AB C-4731 NCAB Group Denmark A/S A-1426 Nohau Danmark A/S C-3228 Nordcad Systems A/S A-1726 Nortelco Electronics C-3054 ODU Denmark ApS C-3940 Onrox ApS C-3000 Paul E Danchell A/S C-3648 PCB Connect AB C-3145 Phoenix Mecano ApS C-3029 Power Technic ApS A-1937 Powerbox A/S A-1415 Prevas A/S C-3104 Prevas A/S A-1039 Professionel Elektronik (Café) C-4339 Proprint C-4045 RDF Reservedelsfabrikken A/S C-4028 RepComp ApS C-3121 RODAN Technologies A/S A-1315 Rohde & Schwarz Danmark A/S C-4228 Scansupply Energy A/S C-3818 Sensor ECS A/S C-3639 Skaarup Imcase A/S A-1345 smarttec Nordic A/S A-1737 SMT Solutions C-4118 Styromatic A/S C-3945 SVI A/S C-4336 Team Precision Public Company Limited

24 Udstillerliste Alfabetisk orden C-3736 TechMedia A/S - Aktuel Elektronik C-3418 Tekpartner A/S C-4431 Tommerup Elektronik A/S C-3509 Toptronic A/S C-3354 Tribotec AB C-4036 Tronex C-4445 TTI Electronics Denmark ApS C-3131 Walbom A/S C-3045 Welcrosoft C-3445 Würth Elektronik Sweden AB C-5128 Zenitech

25 Udstillerliste Standnummer orden A-1006 Huber+Suhner UK Ltd A-1039 Professionel Elektronik (Café) A-1306 CompuLab Nordic A/S A-1309 Elektronik & Data A-1315 Rohde & Schwarz Danmark A/S A-1326 Altoo ApS A-1337 LEMO A-1345 smarttec Nordic A/S A-1415 Prevas A/S A-1426 Nohau Danmark A/S A-1526 Avnet Abacus A-1537 EP-TeQ A/S A-1559 Interflux A-1715 IT Teknolog, Erhvervsakademiet Lillebælt A-1726 Nortelco Electronics A-1737 SMT Solutions A-1926 Bennike & Wander A/S A-1937 Powerbox A/S A-1945 Eltraco C-3000 Paul E Danchell A/S C-3001 Diatom A/S C-3021 CIVA as C-3029 Power Technic ApS C-3036 Ecomal Denmark A/S C-3045 Welcrosoft C-3054 ODU Denmark ApS C-3104 Prevas A/S C-3109 GPV International A/S C-3118 Data Modul AG C-3121 RODAN Technologies A/S C-3128 Coromatic C-3131 Walbom A/S C-3136 Arrow Danmark ApS C-3145 Phoenix Mecano ApS C-3201 Glyn Denmark C-3204 BR Electronics ApS C-3228 Nordcad Systems A/S C-3300 Metalwo A/S C-3318 Azitech ApS C-3328 Compomill Nordic Components C-3331 enics C-3354 Tribotec AB C-3409 Ektos A/S C-3418 Tekpartner A/S C-3428 CellTech A/S C-3445 Würth Elektronik Sweden AB C-3500 Hamamatsu Photonics Danmark C-3509 Mekan C-3509 Toptronic A/S C-3509 AlmexA C-3518 Develco A/S C-3528 Molex Sweden C-3531 Jens-EMC C-3536 Atlantik Elektronik GmbH C-3539 Bomberg & Co. ApS C-3545 Mikkelsen Electronics A/S C-3554 Cre8tek C-3618 Innofour C-3631 Boll's ApS C-3636 DSE Test Solutions A/S C-3639 Skaarup Imcase A/S C-3645 IT+Engineering C-3648 PCB Connect AB C-3736 TechMedia A/S - Aktuel Elektronik C-3739 Metronic ApS C-3818 Sensor ECS A/S C-3828 National Instruments Sweden AB C-3828 CIM Industrial Systems A/S C-3845 Cabcon A/S C-3918 Actec A/S C-3931 Hans Buch A/S C-3936 Hans Buch A/S C-3939 Data Respons A/S C-3940 Onrox ApS C-3945 SVI A/S C-4028 RepComp ApS C-4036 Tronex C-4045 RDF Reservedelsfabrikken A/S C-4118 Styromatic A/S C-4119 Broadband Technology AB C-4128 Multiprint A/S C-4131 Leica Microsystems A/S C-4154 Mascot AS C-4228 Scansupply Energy A/S C-4236 Alpha-Elektronik A/S C-4239 KPJ Supply C-4245 Konsulent-Klyngen C-4254 BETA ApS C-4301 GHDsign ApS C-4318 Delfi Group C-4328 Jørgensen & Co. A/S C-4336 Team Precision Public Company Limited C-4339 Proprint C-4354 Erik Blichfeld A/S

26 Udstillerliste Standnummer orden C-4428 Hytek C-4431 Tommerup Elektronik A/S C-4436 Electronic House UAB C-4439 Cardeg Electronics ApS C-4445 TTI Electronics Denmark ApS C-4501 DMTonline ApS C-4518 Avnet Memec Silica C-4719 Liewenthal Electronics Ltd. C-4728 Awilco ApS C-4731 NCAB Group Denmark A/S C-5128 Zenitech

27 Kørsels- og parkeringsvejledning Kørsels- Vejledning til og fra Odense Congress Center Parkerings- Muligheder Ved Odense Congress Center Af- og på- Læsning (Porte) Hal A Hal C

28 Afsnit 4 Presse og katalog: Pressetjeneste, produktnyheder, invitationsfolder, autosignatur, udstillerkort, katalog m.v.

29 Presse og katalog På de følgende sider finder du information om de mange muligheder for markedsføring, der er i forbindelse med messen. Bestilling af forskelligt PR-materiale bl.a. invitationsfoldere. Folderen indeholder generelle oplysninger om messen, udstillerliste m.m. HUSK i den forbindelse at: Invitationsfoldere stadig er den bedste markedsføring af din deltagelse på messen. De besøgende svarer i vore analyser efter messen, at hele 65-70% af dem beslutter deres besøg på messen, fordi de har modtaget invitationer direkte fra én eller flere udstillere. BENYT denne gratis mulighed til at få kontakt med Elektronik branchen bestil uden beregning i ubegrænset antal Invitationsfoldere bliver leveret primo august. NYT få jeres firmalogo på den elektroniske bekræftelse. Alle besøgende skal registrere sig elektronisk på og der er nu mulighed for at få jeres helt eget unikke link, som I kan maile til jeres kunder, så netop jeres firmalogo printes ud på tilmeldingen. Med andre ord har I muligheden for at opnå større synlighed. Deadline, PR-materiale og katalog den 17. juni 2016

30 Pressetjeneste og produktomtale Få dine nyheder i relevante fagblade! Arrangørerne af messen vil løbende holde kontakt med alle relevante fagblade og vil foranledige, at repræsentanter fra fagpressen modtager relevant materiale vedrørende messens udstillere. Udstillere, der ønsker pressemateriale videreformidlet til den relevante fagpresse, kan indsende dette til messens pressesekretariat, som vil stå for formidlingen. Vi vil bede om at få materialet tilsendt med de relevante informationer og illustrationer. Vi har erfaringer med, at fagpressen som oftest tager godt imod det materiale vi fremsender, og derfor vil vi gerne opfordre til, at I benytter jer af denne mulighed. Sådan gør du: Vælg de mest interessante emner fra jeres stand, som f.eks. nye produkter, maskiner, udstyr m.v. Beskriv emnerne kort - det vil sige, hvilken type produkt/vare eller maskine/udstyr, hvad er nyheden, hvorfor og hvordan. Husk: - Citater fra relevante personer styrker nyheden. - Nyheden skal altid stå i indledningen. - Skriv i et let forståeligt sprog med korte sætninger. - Skær ind til benet og fjern overflødig information. - Understreg, hvad emnerne betyder for brugeren. - Husk relevant kontaktinformation. Kort sagt: Fortæl hvilke tekniske/praktiske egenskaber emnerne har, hvad de betyder for brugerne, hvilken branche eller firmatype som især vil kunne drage fordel og hvordan. Hver omtale skal minimum indeholde firmanavn, standnummer samt kontaktinformation på kontaktperson hos udstilleren. Alle tekster fremsendes i Word. Alle billeder skal leveres som.jpeg,.jpg.,.tiff,.eps eller pdf-filer - og det skal tydeligt fremgå, hvor billedet hører til. Ved spørgsmål kontakt venligst Sofie Vejlmark Andersen, hos vores samarbejdspartner KommPress, på telefon Materialet sendes til: Sofie Vejlmark Andersen. sa@kommpress.dk Deadline for indsendelse af presseoplysninger er den 17. juni 2016

31 Medie- og temaoversigt Medie Målgruppe Omtale / tema Aktuel Elektronik Trykt oplag Elektronikfokus.dk Elektronikfokus Nyhedsbrev Elektronik & Data Trykt oplag Elek-data.dk Ingeniøren Trykt oplag Udvikling/design (HW/SW//Embedded) samt produktion af elektronik. Elektronikingeniører og teknikere inden for maskinindustri, automation, medico, plastindustri. Distribution af komponenter, systemer og service- /rådgivningsydelser bl.a. test og måling, print, elektromekanik. Udvikling/design (HW/SW//Embedded) samt produktion af elektronik. Elektronikingeniører og teknikere inden for maskinindustri, automation, medico, plastindustri. Distribution af komponenter, systemer og service- /rådgivningsydelser bl.a. test og måling, print, elektromekanik. Svagstrøms-, data- og produktionsingeniører. Militæret, teknologiske servicevirksomheder, læreanstalter, forskningscentre. Indkøbsafdelinger. Vieksomheder med udvikling og/eller produktion af elektronik. Systemintegratorer samt rådgivende ingeniørfirmaer. Softwarehuse, elektromekaniske værksteder og elinstallatører. Komponentdistributører og leverandører af test- og måleudstyr, produktionsudstyr, EDA-værktøjer, print, materialer. Svagstrøms-, data- og produktionsingeniører. Militæret, teknologiske servicevirksomheder, læreanstalter, forskningscentre. Indkøbsafdelinger. Vieksomheder med udvikling og/eller produktion af elektronik. Systemintegratorer samt rådgivende ingeniørfirmaer. Softwarehuse, elektromekaniske værksteder og elinstallatører. Komponentdistributører og leverandører af test- og måleudstyr, produktionsudstyr, EDA-værktøjer, print, materialer. Ingeniører, herunder elektroingeniører. 26. august Tema E oktober Efteromtaler E august Tema E april Fokus E august Tema E-16

32 Medie- og temaoversigt Ing.dk brugere pr. uge Ingeniører og andre teknisk interesserede personer. Ingeniøren Nyhedsbrev modtagere Elektronic Supply Nyhedsbrev modtagere Producenter, elektronisk udstyr. Øvrige indkøbere af Elektronik. Underleverandører af elektronik. Underleverandører af plast og metal. Leverandører af komponenter. Leverandører af software. Leverandører øvrigt. Rådgivere/konsulenter.

33 Katalog Katalog: Kataloget udarbejdes således, at det foreligger færdigtrykt ca. en uge før messen åbner. Kataloget uddeles - gratis - til de besøgende på messen. Kataloget indeholder en alfabetisk firmafortegnelse samt hal- og oversigtsplaner og praktiske oplysninger til de besøgende m.m. Logo og/eller annonce i kataloget: Der er mulighed for at bestille logo og/eller annonce i kataloget (se afsnit om PRmateriale, herefter). Eksempel på katalogoptagelser finder du på følgende side. Pris pr. uploaded logo er kr. 600,00 (H:20 mm x B:35 mm) Pris for helsides annonce er kr ,00 (H:210 mm x B:120 mm leveres som færdig PDF) Medudstillere: Skal tilmeldes og godkendes af Odense Congress Center. I henhold til regler om deltagelse på messen er fremlån og/eller -leje af benyttelsesretten ikke tilladt, ligesom der ikke må reklameres for firmaer, agenturer, produkter m.v., som ikke er tilmeldt som (med)udstillere, og skriftligt er godkendt af Odense Congress Center. Pris for registrering er kr ,00 ekskl. moms. pr. tilmeldt firma. Der fremsendes kontrakt, som først er bindende efter underskrift og efterfølgende faktura til det tilmeldte firma. Der kan uploades følgende: Firmafortegnelse Fri tekst Logo Medudstillere (Gratis) max. 400 anslag (Gratis) kr. 600,00 pr. logo kr ,00 pr. tilmeldt firma. Katalogoplysninger skal fremsendes i Word format til Lone Mogensen på lomo@occ.dk Kontakt også Lone, såfremt du har spørgsmål. Se eksempler på katalogoptagelser på de følgende sider. Materiale til kataloget, tekst/logo/annoncer skal være os i hænde senest den 17. juni 2016.

34 Eksempler på katalogoptagelser Eksempel 1) Logo, firmafortegnelse og tekst: Eksempel 2) Firmafortegnelse og tekst: Eksempel 3) Firmafortegnelse:

35 PR-materiale Invitationsfoldere: Til besøgende kan rekvireres - uden beregning i ubegrænset antal til levering primo august Benyt de gratis Invitationsfoldere til at gøre opmærksom på netop dit firmas deltagelse på E-16. TÆNK PÅ at udsendelse af Invitationsfoldere er et vigtigt element i markedsføringen af messen og din deltagelse jo flere påvirkninger jo flere besøgende. Der vil også blive lavet en elektronisk udgave af folderen. På messens hjemmeside vil det være muligt for besøgende at registrere sig til messen elektronisk samt udskrive deres eget adgangskort, der sikrer nem og hurtig adgang til messen. Logo / internetbanner Vi opfordrer alle udstillere til at benytte messens logo og/eller autosignatur som bannerlogo på egen hjemmeside, således de besøgende her kan linke sig videre til E På den måde støtter vi hinanden i markedsføringen af messen til gavn for alle parter. Mailsignatur: Gør opmærksom på din deltagelse på messen benyt dig af mailsignatur når du sender mails. På hjemmesiden under»udstillere - Download«ligger der en skabelon, som du gratis benytte. Du har også mulighed for at få tilpasset mailsignaturen gratis med dit/jeres stand nummer send blot en mail til Jessika Johansson Harboe på jjha@occ.dk. Mailsignatur E-16 med standnummer. Bestilling: jjha@occ.dk Udstillerkort: Som noget nyt, har vi elektroniske udstillerkort på E-16. Link til registrering som udstiller sendes separat. Ved ankomst til OCC enten under opbygning eller messe, scannes din udstillerregistrering, og du får udleveret dit udstillerkort. P-kort: Til stand personale udleveres efter fordelingsnøgle et bestemt antal P-kort efter fordelingsnøgle, ud fra standens størrelse. Glemte P-kort kan desværre IKKE erstattes da der er begrænsede pladser.

36 PR-materiale Bestillingsskema til PR-pakker Pakke 1 Firmalogo og Standnummer i Invitationsfolder Pakke 2 Logo i katalog Pakke 3 Annonce i katalog Pakke 4 Keychains til adgangskort Pakke 5 Flyers ved indgang Pakke 6 Firmalogo på printet billet Sæt X Ja tak, Vi ønsker Pris kr. 600,- pr. logo. Logo sendes til Jessika Johansson Harboe jjha@occ.dk senest 17. juni Pris kr. 600,- pr. logo. Logo sendes til Lone Mogensen lomo@occ.dk senest 17. juni Pris kr Annonce sendes til Lone Mogensen lomo@occ.dk senest 17. juni Pris kr ,- Keyhangers sendes til Odense Congress Center Att.: Jessika Johansson Harboe Ørbækvej Odense SØ Senest 18. august Pris kr ,- Flyers (Max stk.)sendes til Odense Congress Center Att.: Jessika Johansson Harboe Ørbækvej Odense SØ Senest 18. august Pris kr. 600,00,- Logo sendes til Jessika Johansson Harboe jjha@occ.dk Forventet ekspeditionstid er to arbejdsdage Alle priser er ekskl. moms Standnummer Firma Kontaktperson Telefon/mobil Deadline for bestilling: 17. juni 2016 Dato, firmastempel og bindende underskrift

37 PR-materiale Pakke 5 Flyers ved indgang I år vil det være muligt at få uddelt jeres egne flyers ved indgangen til messen. Ifølge reglerne er det udelukkende tilladt at omdele materiale fra eget stand areal, læs venligst nedenfor. Vi giver derfor mulighed for, at du som udstiller kan have Flyers liggende ved indgangen, som de mere end 3000 besøgende får i hånden ved indgangen sammen med messekataloget. Vi samler materialet og indstikker det i kataloget. Flyers skal være leveret til Odense Congress Center att.: Jessika Johansson Harboe Ørbækvej Odense SØ, senest den 18. august Pris kr ,00 ekskl. produktion og levering. Max format er A5. Under Regler og retningslinier 1.3 er følgende oplyst: Pakke 6 Firmalogo på printet billet Udstilleren må under ingen omstændigheder disponere over andet end den tildelte stand, hverken med reklamer, sandwichstandere eller på anden måde. Det er således ikke tilladt at omdele reklamer, benytte levende reklamesøjler, udsende lasershow eller lignende uden for eget stand areal. Forbuddet gælder overalt på messeområdet, såvel inden- som udendørs. Det er heller ikke tilladt at anbringe produkter, dekorationer, inventar eller lignende på gang- og/eller friarealer samt toiletter. Logo på printet billet. Alle gæster skal registreres elektronisk forud for messen, hvorefter de modtager billet pr. mail. Denne billet scannes og byttes til adgangskort på messen. På eksemplet næste side er det Odense Congress Center, der inviterer, men på denne plads kan I få indsat jeres eget logo. Vælger I dette, vil I få tilsendt et nyt link (til jeres helt egen billet ), som I kan benytte når I inviterer på den måde får I maksimal synlighed overfor jeres kunder, når de downloader, printer og opbevarer billetten, indtil de skal på messe. Ekspeditionstiden er to arbejdsdage. Der er følgende tekniske krav til logomateriale: det skal kunne anvendes på en hvid baggrund bredde: minimum 250 pixels opløsning: 72dpi filformater:.png,.jpg,.gif,.eps,.tiff,.bmp Pris kr. 600,00 Se eksempel på næste side

38 PR-materiale Her kan I få indsat jeres firmalogo. Alle beløb er ekskl. moms. Beløbene faktureres efter messen sammen med de tekniske bestillinger. Bestilling af ovennævnte kan foretages via bestillingsskemaer til PR pakker. Se næste side.

39 PR-materiale Bestillingsskema til PR-pakker Pakke 1 Firmalogo og Standnummer i Invitationsfolder Pakke 2 Logo i katalog Pakke 3 Annonce i katalog Pakke 4 Keychains til adgangskort Pakke 5 Flyers ved indgang Pakke 6 Firmalogo på printet billet Sæt X Ja tak, Vi ønsker Pris kr. 600,- pr. logo. Logo sendes til Jessika Johansson Harboe jjha@occ.dk senest 17. juni Pris kr. 600,- pr. logo. Logo sendes til Lone Mogensen lomo@occ.dk senest 17. juni Pris kr Annonce sendes ti,-l Lone Mogensen lomo@occ.dk senest 17. juni Pris kr ,- Keyhangers sendes til Odense Congress Center Att.: Jessika Johansson Harboe Ørbækvej Odense SØ Senest 18. august Pris kr ,- Flyers (Max stk.)sendes til Odense Congress Center Att.: Jessika Johansson Harboe Ørbækvej Odense SØ Senest 18. august Pris kr. 600,00,- Logo sendes til Jessika Johansson Harboe jjha@occ.dk Forventet ekspeditionstid er to arbejdsdage Alle priser er ekskl. moms Standnummer Firma Kontaktperson Telefon/mobil Deadline for bestilling: 17. juni 2016 Dato, firmastempel og bindende underskrift

40 Afsnit 5 Bestillingsskemaer: Regler og retningslinjer, bestillingsskemaer til tekniske ydelser og udstillerbespisning samt information og bookingformularer til ST Messe Logistik (transport, tomgods og logistik)

41 Regler og Retningslinjer Regler for benyttelse af standareal 1.1 Fremlån eller -leje af benyttelsesretten er ikke tilladt, ligesom der ikke må reklameres for firmaer, som ikke er tilmeldt som (med)udstiller, og skriftlig er godkendt af arrangøren. 1.2 Udstillingsstanden skal være færdiggjort og udstillede genstande skal være på plads på de angivne tidspunkter før udstillingen åbner, og nedtagning må ikke finde sted før udstillingen slutter. Udstillingsstanden skal være åben og bemandet i hele udstillingsperioden. 1.3 Udstilleren må under ingen omstændigheder disponere over andet end den tildelte stand, hverken med reklamer, sandwichstandere eller på anden måde. Det er således ikke tilladt at omdele reklamer, benytte levende reklamesøjler, udsende lasershow eller lignende uden for eget standareal. Forbuddet gælder overalt på messeområdet, såvel inden- som udendørs. Det er heller ikke tilladt at anbringe produkter, dekorationer, inventar eller lignende på gang- og/eller friarealer. 1.4 Odense Congress Center har eneret på at servere mad og udskænke drikkevarer inden for udstillingsområdet. Udlevering af smagsprøver må kun finde sted efter Odense Congress Centers forudgående godkendelse. Årsagen hertil er, at Odense Congress Center er ansvarlig for, at de danske myndigheders love og regler, herunder miljø- og hygiejnekrav fra levnedsmiddelkontrollen og bevillingsloven, overholdes i hele udstillingsområdet. Det er derfor kun tilladt at etablere udskænknings- og serveringsområder på standene efter Odense Congress Centers godkendelse og kravspecifikation. Dermed er du og dit firma automatisk dækket ind under Odense Congress Centers spiritusbevilling, ligesom vi har sikret os, at reglerne for opbevaring og servering af levnedsmidler er overholdt. Udstillerne må under ingen omstændigheder sælge mad eller drikkevarer. Se afsnit Erhvervsministeriets bestemmelser vedrørende udstillingsdeltagelse skal overholdes. Regler og retningslinier fastsat af Arbejdstilsynet, brandmyndigheder og eventuelt andre offentlige instanser skal nøje overholdes, og personale herfra skal have uhindret adgang til standarealet, og deres henstillinger skal følges. 1.6 Forsikring: Odense Congress Center påtager sig ikke noget ansvar (hverken direkte eller via forsikring) for det udstillede materiel. Vi anbefaler at der tages kontakt til udstillers eget forsikringsselskab med hensyn til forsikring af egne eller lejede udstillingsgenstande. Vi gør samtidig opmærksom på, at erhvervsansvars-, virksomheds- og transportforsikringer kun efter særlig aftale dækker skade under transport, af- og pålæsning samt simpelt tyveri under messen. Desuden er det et krav i alle erhvervsansvarsforsikringer, at der foretages en særlig afskærmning af arbejdende (farlige) udstillingsgenstande.

42 Regler og Retningslinjer Udstillede maskiner, anlæg og apparater af enhver art skal være forsynet med forskrevne sikringsdele, uanset om de er i drift eller ej. Al tilslutning til el og/eller trykluft skal være i overensstemmelse med gældende normer/regler. Demonstrationer, der udvikler støv, røg, damp, lugt, gas m.v. må kun foretages, såfremt forureningen effektivt fjernes. 1.8 Gulvarealet i hallerne skal beskyttes i videst mulig omfang. Ved enhver form for spild skal gulvet afdækkes, ligesom der til gulvbelægning kun må benyttes speciel tape, som kan købes i Teknisk Service. Kørsel i hallerne med lastbil må kun ske efter aftale, og alle biler med motoren i gang skal have påmonteret slange fra udstødning og ud i det fri. 1.9 Udstillede genstande og materiel af enhver art henstår for udstillers ansvar og risiko, ligesom transport til, fra og på udstillingsarealet sker på udstillers foranledning og eget ansvar og risiko. Udstilleren er ansvarlig for skader på personer, ting og lokaler forårsaget af udstiller, dennes personale og materiel Benyttelse af standarealet er i øvrigt betinget af, at udstilleren overholder givne regler. Overtrædelse kan medføre, at udstiller bortvises, ligesom dette kan ske, såfremt arrangøren skønner at udstiller og/eller dennes personale optræder upassende eller i strid med god markedsføringsskik. Ved bortvisning kan arrangøren frit disponere over udstillingsarealet, uden at udstillers betalingspligt bortfalder Personale fra offentlige myndigheder eller fra Teknisk Service skal altid have mulighed for at komme ind på din stand. Eventuelle påtaler fra myndigheder eller fra Teknisk Service skal altid efterleves.

43 Regler og Retningslinjer Regler vedrørende opbygning/udformning af stande samt retningslinjer for brug af standmateriel 2.1 Mindst 50 % af facadearealet mod hvert gangareal skal være åbent. Der må ikke bygges udenfor det lejede areal. 2.2 Udstilleren er ansvarlig for indretning af standarealet. Desuden er udstilleren pligtig til at holde standen åben samt have den forsvarligt bemandet i udstillingsperioden. Regler, fastsat af Odense Congress Center, brandvæsen og/eller andre myndigheder, skal overholdes. 2.3 Opbygningens udformning må ikke genere de omkringliggende stande, hverken med lys, laserstråler, lyd/højttaleranlæg, larmende optræden, udekorerede hvide standvægge m.v. Brug af højttalere, forvisning af film, lysshow m.v. må kun finde sted, hvis det ikke generer de omkringliggende stande. Det skal bemærkes, at støjniveauet 1 m fra standen ikke må overstige 85 db(a). 2.4 Opbygning af arealets yderkant må max. være 2,5 m høj og derefter stige i en vinkel på 45 o ind mod arealets midtpunkt. I tilfælde, hvor der ønskes afvigelse fra dette, skal der indsendes tegning til Teknisk Service til endelig godkendelse. 2.5 Opbygning (og nedtagning) af standareal skal ske under hensyntagen til sikkerhed for personale og besøgende. 2.6 Udstilleren skal være indforstået med at overholde de tidsfrister, som fastsættes af arrangøren til hvert enkelt arrangement. Ved overskridelse af tidsfrister er udstiller pligtig at betale ekstra omkostninger til evt. ekstra personaleforbrug. 2.7 Stande i to etager (overbygning) tillades kun efter forudgående aftale med messens arrangør samt Teknisk Service i Odense Congress Center. Tegning skal fremsendes og Odense Brandvæsen træffer endelig afgørelse i hvert enkelt tilfælde. Stande hvorpå der etableres 1. sal (overbygning) skal forsynes med sprinkleranlæg. Læs venligst afsnit 3. Brandvæsenets regler. 2.8 Der må i standopbygningen ikke indgå materialer som f.eks. pap, papir, tekstiler, plastprodukter m.m. som er let antændelige, eksplosive eller ved brand udvikler giftige luftarter. Ingen materialer må være mere brandbare end træ. Gardinstoffer skal således imprægneres mod brand ifølge Brandvæsenets og producenternes anvisninger. For alle hovedledninger, som bestilles i forbindelse med tilslutning til egne maskiner eller anden installation, kræver Stærkstrømsregulativet, at den fremførte hovedledning afsluttes i et CEE- /Eurostik.