Egne lokaler/klublokaler Navn og adresse: 1 Udgifter i Lejebeløb (evt. lejekontrakt vedlægges) 3 Skatter

Transkript

1 GREVE KOMMUNE Center for Borgerservice & Fritid December 203 Vejledning i udfyldning af skemaer vedr. lokale/klublokaletilskud år 204. Baseret på foreningens regnskab for 203 Indsendes senest den. februar 204. Lokalernes beliggenhed Foreningens udgifter til: Renter af prioritetsgæld (afdrag medregnes ikke) Egne lokaler/klublokaler Navn og adresse: Udgifter i Lejede lokaler Navn og adresse: Udgifter i 203 Lejebeløb (evt. lejekontrakt vedlægges) 3 Skatter Afgifter Forsikringer Ordinær vedligeholdelse Opvarmning og belysning Rengøring Fornødent tilsyn I alt udgifter Fradrag af indtæft ved udlejning/fremleje m.v. 2 2 Nettolokaleudgifter Til ovennævnte lokaleudgifter svarer (jfr. side 2) følgende aktivitetstimer: 4 3 3

2 Side 2 Foreningens navn: Specifikation over timeforbruget der svarer til benyttelsen af egne eller lejede lokaler jfr. bilag. Antal lokaler: 5 lokaler Antal uger lokalerne benyttes: 6 uger Antal timer og ugen lokalerne benyttes: 7 timer Andet (arten anføres): 8 timer Årligt antal aktivitetstimer i alt: 9 timer Ovennævnte aktivitetstimer benyttes således: Fra Til Antal Årligt % over kl. kl. lokaler Timer Dage Uger timer 25 år x 2 = 22 x 23 x 24 = Andet (arten anføres): 27 = I alt årligt timer (skal svare til ovennævnte antal aktivitetstimer) 28 Såfremt foreningen har en anden opgørelse af timeforbruget der er tilstrækkelig specificeret, (f.eks. et ugeskema kan dette vedlægges som dokumentation). Greve Kommune forbeholder sig ret til at indhente yderligere dokumentation for timebenyttelse. Hvis foreningen undtagelsesvis ikke kan opgøre timeforbruget særskilt i henhold til ovenstående, bedes det begrundet hvorfor dette ikke er muligt.. Her anføres stedet hvor foreningen ejer eller lejer lokalerne. Foreninger i kommunale klublokaler,kan søge om op til kr. 4.07,- (202) til dækning af diverse omkostninger. 2

3 2. Kun renter (herunder administrationsbidrag) af gæld, der er tinglyst på ejendommen eller lignende former for gæld, kan medtages. Afdrag på lån kan ikke medtages her. 3. Leje af lokaler til entrégivende medlemsarrangementer kan medregnes, hvorimod leje af lokaler til offentlige entrégivende arrangementer ikke medtages. Halleje til turneringer kan således medtages, såfremt der ikke tages entre. Leje af kontorlokaler og udendørsarealer kan ikke medtages (bortset fra lejrpladser). 4. Kun skatter der vedrører ejendommen kan medtages. 5. F.eks. vand, renovation, kloakbidrag, Falck abonnement der vedrører ejendommen. 6. Kun forsikringer, der vedrører ejendommen (lejrpladsen), kan medtages f.eks. brand-, hus- og grundejerforsikring, derimod ikke lovpligtig ulykkesforsikring. 7. Her må medregnes udgifter til ordinær vedligeholdelse af bygningerne (herunder inventar). Udgifter til foranstaltninger, der er påtvungne af offentlige myndigheder, som f.eks. foranstaltninger påkrævet af brandsikkerhedshensyn, vil derfor kun kunne medtages som ordinær vedligeholdelse på grundlag af en konkret vurdering. Egentlig udskiftning af bygningsdele eller inventar betragtes normalt ikke som vedligeholdelse. Undtaget er dog tilfælde hvor prisen på reparation overstiger prisen på nyanskaffelse. 8. Her medtages f.eks. udgifter til fyringsolie, lys m.v. 9. Her medtages f.eks. udgifter til rengøringsassistenter, rengøringsartikler. 0. Her medtages udgifter til tilsyn med bygning og lokaler. Hvis der er tale om egentlige ansættelsesforhold, bedes arbejdsbeskrivelse vedlagt.. Sammentælling. 2. Her opføres indtægter ved udlejning/fremleje, eller bortforpagtning af kiosk og cafeteria m.v. 3. Nettolokaleudgifter fås ved at trække 2 fra. 4. Her anføres det antal timer foreningen forventer at benyttet lokalerne inden for det tidsrum, som udgifterne vedrører. 5 Her anføres antallet af aktivitetslokaler, altså ikke omklædningsrum, kontorlokaler eller stalde m.v. Et lokale forstås som et rum med gulv, fire vægge og et loft. 6. Her anføres antal uger som lokalerne benyttes i den normale sæson med fradrag af ferier m.v. hvor lokalerne ikke benyttes. Aktivitetstimer herudover kan anføres under andet (punkt 8). 3

4 7. Her anføres det normale ugentlige antal aktivitetstimer lokalerne benyttes. Yderligere aktivitetstimer kan anføres under andet (punkt 8) 8. Her anføres aktivitetstimer, som ikke kan henføres til en fast benyttelse af lokalerne, f.eks. leje af hytter, rytterstuetimer, sommertræning eller turneringer m.v. Kun aktivitetstimer der har relation til lokaleudgifter medtages, (altså ikke f.eks. udendørs ridning eller sommerhåndbold og lignende). 9. Sammentælling. Tallet overføres til ansøgningsskemaet (punkt 4) 20. Her anføres timebenyttelsen af lokalerne, hvis f.eks. et lokale benyttes to hverdage kl og en søndag kl. 0-4 skrives: 4-22 og 0-4 Hvis der indenfor disse timer er forskel på procenten af udøvere over 25 år, deles timebenyttelsen op i forhold til denne procent. Hvis f.eks. ovennævnte timer benyttes således: Hverdage kl. 4-8 kun børn, kl både børn og voksne, kl kun voksne over 25 år. kl. 0-4 søndag både børn og voksne. skrives: med angivelse af procenten over 25 år i rubrik Her angives antallet af aktivitetslokaler, f.eks. idrætshal ridehal eller 4 spejderlokaler m.v. (ikke omklædningsrum, stalde eller kontorlokaler m.v.) 22. Sammentælling af timer x antal lokaler. 23. Her anføres antal dage lokalet benyttes i samme tidsrum. Hvis f.eks. en idrætshal benyttes hver tirsdag og torsdag kl og hver søndag kl. 0-4 skrives: 2 og 24. Her anføres antal uger lokalerne benyttes i den normale sæson. 25. Sammentælling rubrikkerne Her anføres procenten af aktive deltagere over 25 år i det pågældende lokale. Hvis et lokale f.eks. benyttes således: Hverdag kl. 4-8 kun børn, kl % over 25 år kl % over 25 år, søndag kl % over 25 år skrives: svarende til specifikationerne i rubrik Her anføres aktivitetstimer, som ikke kan henføres til en fast benyttelse af lokalerne (jfr. punkt 8). Hvis der er tale om flere forskellige aktiviteter, f.eks. 4

5 både stævner, weekendhytter og rytterstuetimer m.v. anføres en samlet anslået procent af aktive deltagere over 25 år. 28. Sammentælling, der skal svare til punkt 9 og punkt Hvis der vedlægges et ugeskema eller lignende skal det samlede antal årlige aktivitetstimer fremgå af det fremsendte. Hvis der kan være tvivl om de aktive deltageres alder over 25 år må procenten over 25 angives. Det er f.eks. ikke tilstrækkeligt at skrive seniorer eller voksne, idet der i disse grupper kan være deltagere over og under 25 år. 30. Administrationen er klar over, at det for flere foreninger kan være besværligt, at foretage de ønskede specifikationer, men det er lovens intentioner, at timeforbruget skal opgøres særskilt, hvorfor der kun undtagelsesvis vil kunne dispenseres fra dette hvis foreningen ikke mener at den ifølge sin struktur kan opgøre timeforbruget særskilt, må dette begrundes. Det er f.eks. ikke nok at skrive at det ikke kan lade sig gøre. 5